“TAP. Mawoer Jesus Avalos Saravia A aseese 7 cryoan oe ors otsnion wy ont SpucarvAtocat aomuvstnatwn "ae del Bue Servic a Cia” Resolucién Birectoral UGEL Chincha N° 003 Chincha, 28 DIC. 2017 Visto el Oficio N°2570-2017-GORE-ICA-DREI-UGELCH-AADM/}, Informe N°044-2017-ME-GORE-ICA-DREI-UGELCH-ADM-ABAST/RCP, y la orden de Proyeccién N°3604; el Area de Gestion Administrativa Equipamiento e Infraestructura propone ante su despacho la emisién de la ‘Resolucién de Aprobacién de Directiva, Plan de Trabajo y Conformacién de la Comisién de Inventario Fisico de los bienes muebles e inmuebles de las instituciones educativas ptiblicas existentes en el ambito jurisdiccional de a UGEL- Chincha. CONSIDERANDO: Que, los directores de tas instituciones educativas piiblicas se encuentran obligadas a remitir, bajo responsabilidad al Area de Gestién Administrativa - Equipo de ‘Abastecimiento - Control Patrimonial la informacién de los inventarios fisicos de los bienes patrimoniales muebles e inmuebles y de almacén, tenienco como fecha de cierre de su inventario patrimonial al 31 de Diciembre del afio en curso inmediato a su respectiva presentacién; de conformidad con lo establecico en el articulo 116° del Reglamento General de Procedimiento Administrativos de los bienes de propiedad estatal, bao por Decreto Supremo N° 154-2001-EF; Que, conforme a lo dispuesto en el articulo 22° del Reglamento para él| fentario nacional de bienes muebles del estado, aprobado por Resolucton N° 039-98-SBN, el Jefe del Area de estion Administrativa Equipamiento e Infraestructura propondra a la Direccién de la entidad, la constitucién -conformacién de la comision de inventario encargada de realizar los inventarios fisicos patrimoniales mobiliario {@\la entidad, donde estara integrada por personal del Area y personal debidamente calificado; por lo que Pe Que, fa comisi6n de inventario es una comisién auténomo que propone, dispone y sanciona si el caso requiere en esta entidad y en las instituciones ptiblicas inmersas, de acuerdo a las disposiciones previstas en los articulos 95° y siguiente de la Ley del Procedimiento Administrative General Ley N° 27444; y Que, el Area de Gestién Administrativa Equipamiento e Infraestructura, ha elaboraco la Directiva N*o1g-2017-ME-DREI-UGELCH-ADM-ABAST/CP., sobre “Procedimientos para la Toma de Inventario Fisico de Bienes Patrimoniales, del Activo Fijo y Almacén, Instituciones Educativas Pidblicas y/o Programas Educativos del ambito de ta Unidad de Gestion | Educativa Local de Chincha para el periodo 2017”; siendo necesaria aprobarla; Estando a lo dispuesto por el Director de la Unidad de Gestién Educativa Local - Chincha, visado por la Jefatura del Area de Gestién Administrativa Equipamiento e Infraestructura, y por los responsables de los sistemas de contabilicad, abastecimiento, patrimonio; y De conformidad con la Ley N° 30518 del Presupuesto del Sector Piiblico paral afio fiscal 2017, Decreto Supremo N° 0154-2001-EF, Decreto Supremo N°107-2003-EF, Decreto Supremo (N° 042-2006-EF, la RM. N° 039-98-SBN, DS. N° 020-2001-ED, Ley 30047 modifica a la Ley N° 29151 y en uso de las atribuciones conferidas por la parte pertinente del D.S, N° 015-02-ED, Resolucién N° 147-2009/SBN, Aprueban directiva “Saneamiento de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal”(SE RESUELVE ARTICULO 1° DAR CUMPLIMIENTO A LA DIRECTIVA N°014-2017- (ME-DREI-UGELCH-ADM-ABAST/CP, denominaca “PROCEDIMIENTOS PARA LA TOMA DE INVENTARIO FISICO DE BIENES PATRIMONIALES, DEL ACTIVO FIJO Y ALMACEN, INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS ¥/O PROGRAMAS EDUCATIVOS DEL AMBITO DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA ‘LOCAL DE CHINCHA, PARA EL PERIODO 2017”, derivar a cada institucién educativa, para stt conocimiento y atribuciones. ARTICULO_2° Aprobar, el PLAN DE TRABAJO, denominada “PROCEDIMIENTOS PARA LA TOMA DE INVENTARIO FISICO DE BIENES PATRIMONIALES,, DEL ACTIVO FIJO ¥ ALMACEN, INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS Y/O PROGRAMAS EDUCATIVOS DEL AMBITO DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE CHINCHA, PARA EL PERIODO 2017”, de la Oficina de Control Patrimonial, del Equipo de Abastecimiento del Area de Gestién Administrativa Equipamiento e Infraestructura de la UGEL Chincha; PN ARTICULO 3°: DESIGNAR, a los miembros de la Comisién de | faNentario encargada de realizar el levantamiento de informacién de los inventarios fisicos de los bienes ebles y de almacén de la Unidad de Gestién Educativa ‘Local de Chincha e instituciones educativas piiblicas | b programas inmersas a nuestra jurisdiccién: . COMISION DE INVENTARIO FISICO BIENES PATRIMONIALES 2017 ‘Abog, Fernando Vicente MAGALLANES MENDOZA ~ Responsable de Patrimonio (Presidente) CPC. Zinthia Kattia LOPEZ BERNAOLA ~ Responsable de Abastecimiento (Miembro Integrante) ‘TAP. Manuel Jestis AVALOS SARAVIA ~ Responsable de Patrimonio (Miembro Integrante) ‘TAP, Fernando FELIX BOADA ~ Chofer I (Miembro Integrante) ‘TAP. Carlos Adolfo FELIX LENGUA Chofer I (Miembro Integrante) ‘TAP. José Pierre Satil CALLE ZAPATA Chofer I (Miembro Integrante) COMISION DE INVENTARIO FISICO DE ALMACEN 2017 (CPC. Juan Joshelin UCHUYA HERNANDEZ - Contador I (Presidente) TAP. Ademir YATACO SANTIAGO ~ CAS - (Miembro Integrante) TAB. Fredy SARAVIA QUISPE - Personal de Servicio (Miembro Integrante) TAP. Astrid Deyanira QUISPE CAMACHO ~ Apoyo Almacen (Miembro Integrante) TAP. Angel Martin RIOS YATACO ~ Apoyo Almacén (Miembro Integrante) ARTICULO 4°: La comisién se encuentra obligada a conducirse en stricta observancia de lo establecido en el titulo IV del reglamento para el inventario nacional de bienes muebles del estado, aprobaclo por Resolucién N° 039-98-SBN; sin perjuicio del estricto cumplimiento de las demas disposiciones contenidas en dicho Reglamento, los artéculos 95° y siguientes de la Ley de Procedimiento Administrative General N° 27444, y otras que resulten aplicables. ARTICULO 5°: El Jefe del Area de Gestién Administrativa remitiré a la ‘Superintendencia de Bienes Nacionales, la informacién del inventario patrimonial de los bienes muebles de la Unidad de Gestién Educativa Local de Chincha, conforme a lo previsto en el articulo 126° del reglamento general dee procedimientos administrativos de los bienes de propiedad estatal, aprobedo por Decreto Supremo N°154- 2001-EF.‘UNIDAD DE GESTION EDUCATVA LOCAL CHINGHE ranactbi Lo que ene foo tengo ol arade de nia y Fines Patents ‘Ud. paras caneciChincha Alta 22 de Noviembre det 2017. OR ASUNTO : RE: inrorme N+ 0Y/-2017-GORE-ICA-DREI-UGELCH-ADM-ABASTIRCP. aE ETE EEA ALO resis S.NOY 2017 CPC. Carlos Isidro RAMOS ESPINO Jefe del Area de Gestion Administrativa Equipamiento e Infraestructura ~ Conformacién det Comité de Inventario Fisico 2017, - Plan de Trabajo 2017. ~ Aprobar Directiva N°014-2017-ME-DREI-UGELCH-ADM-ABAST/RCP. ~ Aprobar Directiva N°015-2017-ME-DREI-UGELCH-ADM-ABAST/RCP, ~ Ley N°30047 Ley que Modifica Ley N°29151 Ley General de Sistema de Bienes ‘Nacionales, Es grato dirigitme a usted, para saludario cordialmente y al mismo manifestarie lo siguiente: |. ANTECEDENTES 4, 12 1.3 < Se ha elaborado la Directiva N2014-2017-ME-DREI-UGELCH-ABASTIRCP, para e| "PROCEDIMIENTO PARA LA TOMA DE INVENTARIO FISICO DE BIENES PATRIMONIALES, DEL ACTIVO FIJO Y ALMACEN, INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS YiO PROGRAMAS EDUCATIVOS DEL AMBITO DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE CHINCHA, PARA EL, PERIODO 2017”, en observancia a la Resolucién N°039-98/SBN Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado, y la Ley N*30047 Ley que modifica la Ley N° 29151 “Ley General de! Sistema de Bienes Estatales", establece las disposiciones que deben cumplir las entidades del sector publico, a fin de asegurer el uso correcto, la integridad fisica y la permanencia de los, bienes que constituyen el patrimonio mobilario del Estado. Para lo cual dicho Patrimonio est constituido por aquellos bienes que de acuerdo al cédigo civil y las leyes especiales, son adquiridas por las entidades pablicas en propiedad bajo las diversas formas y modalidades juridicas que estén disponen Asimismo se ha elaborado la Directiva N° 015-2017-ME-OREIUGELCH-ADM- ABASTICP, sobre “NORMAS Y PROCEDIMEINTOS PARA LA BAJA DEL / PATRIMONIO BIBLIOGRAFICO PERTENENCIENTE AL BANCO DE LIBRO DE EDUCACION PARA EL PERIODO 2017” de acuerdo a lo establecido en la Resolucién Ministerial N° 0401-2008-ED, que establece el Sistema de Banco de Libros de Educacién Basica Regular, que en su articulo 4° aprueba Normas y procedimientos para la baja del Patrimonio Bibliogratica perteneciente al Banco 4e Libros de educacién Basica Regular. EI Equipo de Control Patrimonial es responsable de supervisar, registrar, controlar, cautelar y fiscalizar el Patrimonio de la Entidad de la Sede Institucional e instituciones educativas publicas, también precisa las instrucciones, plazos mecanismos ¢ instrumentos contundentes, para el levantamiento de informacion del inventario fisico; motivo por el cual se debe integrar la comisin de inventario ara el presente aio fiscal 2017, con la finalidad de proporcionar la informacién Fequerida a el area de contabilidad, para su incorporacién y saneamiento contable de acuerdo a la Directiva N°005-2009/SBN “Saneamiento de los jienes Muebles de Propiedad Estatal”, conforme alo establecido se ingresara a la cuenta 1502 maquinarias muebles e inmuebles y equipos de los Estados Financieros de la Unidad Ejecutora N°301 Educacién Chincha fy Oscar ona 207 Chincha Ata, tea Po ‘Yoon 2ent ee anes F036 25605 89 295768 ‘AREA OE ADMINISTRACION14 |. ANALISIS. 24 El Inventario Fisico comprende la relacion detallada y valorizada de los bienes muebles, maquinarias y equipos existentes al 31 de diciembre del 2017, de acuerdo a su décimo sexto fasciculo del catélogo nacional de bienes muebles del Estado, y comprendidos por un Plan de Trabajo donde se ha elaborado para el inventario fisico de los bienes muebles que detenten, sea cual fuera su origen y modalidad de adquisicién, la Comisién de Inventario, es la encargada de realizar los inventarios fisicos de las Instituciones Educativas Publicas y de la Unidad de Gestion Educativa Local de Chincha. El Comité para el procedimiento de la Toma de Inventario de Bienes Patrimoniales, almacén e instituciones educativas ylo programas educativos plblicos estard conformada de la siguiente manera’ COMISION DE INVENTARIO FISICO BIENES PATRIMONIALES 2017 ‘Abog. Fernando Vicente MAGALLANES MENDOZA ~ Presidente Responsable de Control Patrimonial TAP. Zinthia Kattia LOPEZ BERNAOLA — Miembro Integrante Responsable de Abastecimiento TAP, Manuel Jess AVALOS SARAVIA — Miembro Integrante Responsable de Control Patrimonial TAP. Fernando FELIX BOADA ~ Miembro Integrante Chofer | TAP. Carlos Adolfo FELIX LENGUA - Miembro Integrante Chofer | TAP. Jose CALLE ZAPATA — Miembro Integrante Chofer | COMISION DE INVENTARIO FISICO DE ALMACEN 2017 CPC. Juan Joshelin UCHUYA HERNANDEZ — Presidente Contador | (e) TAP. Ademir YATACO SANTIAGO ~ Miembro Integrante Responsable de Almacén TAP. Fredy SARAVIA QUISPE — Miembro Integrante Personal de Servicio. ‘TAP. Astrid Deyanira QUISPE CAMACHO - Miembro Integrante Apoyo de Almacén TAP. Angel Martin RIOS YATACO ~ Miembro Integrante Apoyo de Almacén Ill, CONCLUSION- 34 Se debe confarmar el Comité de Inventario Fisico para el Presente aio fiscal 2017, con la finalidad de proporcionar la informacién requerida a la Oficina de Contabilidad, el inventario comprende en la relacién detallada y valorizada de los bienes muebles existentes al 31 de diciembre del 2017, IV. RECOMENDACION- 4.1 \ ARQBAR, la Comision de Inventario Fisico de Biones Patrimoniales y del Activo \Fijo ‘de Aimacen pera el periodo fiscal 2017, Plan de Trabajo de Inventario Fisico del presente afio 2017, la Directiva N°014-2017-ME-ORE-UGELCH- ADM-ABASTICP, de Inventario Fisico y Ia Directiva N°015-2017-ME-DRE- UGELCH-ADM-ABASTICP, Bajas del Patrimonio Bibliografico perteneciente al vwmagelcinchagoo ro | SHE AL | Feese ass ose 25768cea de Gaston even Eaves tsconse Adnniratne beat Chinen 0 del Buen Servicio al Cuan” Banco de Libros de las Instituciones Educativas mediante Acto Resolutivo para realizar el levantamiento de informacién de los inventarios fisicos de bienes muebles ¢ inmuebles, maquinarias y equipos y la bajas del Banco de Libros de la Instituciones Educativas Piiblicas de la Unidad de Gesti6n Educativa Local de Chincha e Instituciones Educativas Piblicas y Programas Educativos, inmersas a nuestra jurisdiccién Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y demés fines pertinentes, Atentamente, seticragpnge | nine sm Perd ‘wrmugatrincna gobo | Tyg 269 oe 204505 | # ose aca ss 00768i Controt Patrimonial "Afo dol Buen Servicio a Ciudadano” PLAN DE TRABAJO “TOMA DE INVENTARIO FiSICO DE LOS BIENES PATRIMONIALES DEL ACTIVO FIO ¥ DE ALMACEN DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE CHINCHA E INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS” OBJETIVO Realizar el inventario fisico del patrimonio mobiliario, accién que comprende la verificacién fisica, detallada y valorizada de los bienes muebles correspondiente a la Unidad de Gestién Educativa Local de Chincha y las instituciones educativas piblicas inmersas en su jurisdiccién, periférico del Ministerio de Educacién con el objeto de comprobar la presencia fisica del bien, su ubicacién, su estado de conservaci , Sus condiciones de utilizacién, sus condiciones de seguridad y fincionarios responsables, 1. BASELEGAL Constitucién Politica del Pert Resolucién N° 039-98/SBN “Aprucba el Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado” y su modificatoria Resolueidn N* 224-99/SBN, Resolucién de Contraloria N° 0458-2008-CG. que aprobé la “Guia para la Implementacion det Sistema de Control Interno en las Entidades del Estado” Resolucién Suprema N° 197-2001-ED “Reglamento de Altas, Bajas y Transferencias de Bienes Muebles Patrimoniales del Ministerio de Educacién” Ley N° 27785 “Ley Organica del Sistema Nacional de Control” Decreto de Urgencia N° 071-2001, deelara de interés Nacional el Saneamiento de la Propiedad stata Decreto Supremo N° 154-2001-EF. Aprucba el Replamento General de Procedimientos ‘Administrativos de los Bienes de Propiedad Esatal, sus modifcatorias Decreto Supremo N° 107-2003-EF, Decreto Supremo N° 042-2006-EF, entre otos. Resolucin Jefatural N° 017 -2007-ED del 31/12/2007 Ley 29151 Ley General del Reglamento del Sistema Nacional de Bienes Estatales. Resolucién N° 147-2009/SBN “Aprueban Directiva Saneamiento de los Bienes Muebles de Propiedad Estat” Decreto Supremo N* 007-2008-VIVIENDA, que aprobé el reglamento de Ia Ley 29151 Resoluci6a N°022-2011/SBN-DGPE “Aprobar Decimocuarto Fasciculo del Catélogo Nacional de Bienes Muebles del Estado” Resolucién de Contraloria 094-2009-CG, que aprobé la Directiva N* 002-2009/CG/CA 2. ALCANCES DE LAS ACCIONES 2.1 El plan de trabajo esta expresado en dias hibiles y se ejecutard bajo la supervisién de la comisién de inventario 2017 designada mediante Resolucién. 2.2 Antes del inicio del inventario fisico de bienes patrimoniales al periodo 2017, los integrantes de Ia comisién de inventario, sostendrin una reunién de coordinacién previa, en donde: 2.3 Se instalara la comisién de inventario 2017. 2.4 Se aprobara el plan de trabajo, procedimientos ¢ instrucciones a ejecutar durante la duracién del inventario. 2.5 Aprobara el formato de cada uno de los reportes del inventario fisico de bienes ppatrimoniales al presente periodo 2017. 2.6 Los reportes finales sera presentados en la fecha establecida en el eronograma, del presente plan de trabajo, segin lo siguiente: Cilacha Asef 05 2831S enero ‘Control Patronsrot eater ‘contot Patrimonit "Aft del Buen Servicio al Ciudadanot 2.7 Presentacién de 03 ejemplares de reportes finales como resultado del inventario, debidamente documentado y sustentado. 2.8 El inventario al 31/12/17 se dari por concluida previa evaluacién y con la conformidad otorgada por el responsable de control patrimonial bajo las condiciones siguientes: 2.9 Todos los papeles de trabajos (hojas de captura), reportes y formatos de asignacién de bienes en uso, deberén estar suscritas por los usuarios responsables de los bienes, visados por 10s inventariadores y responsables de la comisién de inventario y el responsable de control patrimonial, Los reports finales deberin esta, visades por la comisién de inventario 2017 Los bienes patrimoniales que se encuentra en las instituciones educativas piblicas y la Unidad de Gestién Educativa Local de Chincha, de acuerdo a los informes previos, estén uubicados en la Provincia de Chincha de acuerdo al siguiente detalle: 3. PROVINCIA DE CHINCHA. 3.1. Sede Central Unidad de Gesti6n Educativa Local de Chincha, 3.2 Instituciones Educativas comprendidas en el Distrito de Sunampe 3.3 Instituciones Educativas comprendidas en el Distrito de Alto Laran 3.4 Instituciones Educativas comprendidas en el Distrito de El Carmen 3.5 Instituciones Educativas comprendidas en el Distrito de San Juan de Yanac 3.6 Instituciones Educativas comprendidas en el Distrito de San Pedro de Huacarpana 3.7 Instituciones Educativas comprendidas en el Distrito de Grocio Prado 3.8 Instituciones Educativas comprendidas en el Distrito de Chavin 3.9 Institueiones Educativas comprendidas en el Distrito de Tambo de Mora 3.10 Instituciones Educativas comprendidas en cl Distrito de Pueblo Nuevo 3.11 Instituciones Educativas comprendidas en el Distrito de Chincha Baja 4. CARACTERISTICAS TECNICAS DEL INVENTARIO 4 ‘Res Dar R Bonds 2 Los bienes muebles a inventariar son: actives fijos (bienes depreciables) y bienes no depreciables (aprox. 1,000 items) Activos Fijos 4.1.1 Que su valor unitario 0 de conjunto sea igual © mayor al equivalente a 1/8 de la UIT, vigente al momento de su adquisicién 4.1.2 Que sean duraderos en condiciones normales de uso, su periodo de utilidad debe ser mayor de un aio, de conformidad a la Directiva N° 014-76-EF/73.20 y a la Resoluci6n N° 039-98/SBN, 4.1,3 Los que no estén sujetos a operaciones de venta de conformidad a la Resolucién N° 039-98/SBN, 4.14 — Que sean objeto de acciones de mantenimiento o reparacién por personal profesional © formacién técnica en la materia, Resolucion N° 039-98/SBN. 4.1.5 Que sean de propiedad de la entidad, de conformidad a la Resolucién N° 039.98-SBN Cina Aina OSEIBBTI ane 2S ‘Contra Parinon Is‘contot Patrol Ait del Buen Servicio al Ciudadana’ 4.2 Bienes No Depreciables 424 422 423 Que su valor unitario o de conjunto sea menor al equivalente a 1/8 de la UIT, vigente al momento de su adquisici6n, {Que sean duraderos en condiciones normales de uso, Su periodo de utilidad debe ser ‘mayor de un aio. Que hayan sido adguiridos con presupuesto de la Unidad de Gestion Educativa Local de Chincha, de conformidad a la Resolucién N° 039-98-SBN 43° Verificacién Fisica 431 432 43.3 434 435 436 Fe Car Bours 07 Gide Ain if O56 26S anew TS ‘Los miembros de la comisién de inventario 2017, cautelaran que el personal inventariador ubique fisicamente cada uno de los bienes y se les adhiera de manera previa una etiqueta que identificara al bien de manera correlativa con sus ccaracteristicas propias y posteriormente a la culminacién del inventario se adheriré ta etiqueta de cédigo de barras de identificacién de bienes patrimoniales con las caracteristicas determinadas por la Superintendencia de Bienes Nacionales. La verificaciin fisica permitiré determinar el estado de conscrvacién, el usuario responsable de su custodia y/o uso y la ubicacién, Clasificacién de los bienes. 4.3.3.1 Enso de la Unidad de Gestién Educativa Local de Chincha 4.3.3.2. Afectacién en uso o prestados a otros Organismos, 4.3.3.3. Bienes en proceso de transferencia 43.34 Sobrantes y faltantes (los de procedencia desconocida, los perdidos por negligencia ylo robo ete.) Calificacién de los bienes segiin su estado de conservacién 43.4.1 (B) Bueno: bien nuevo, casi nuevo y en buen estado operative que no ha ssufrido ninguna reparacién o mantenimiento. (R) Regular: bien usado pero operativo que tiene mantenimiento permanente ¥ s6lo tiene un ligero deterioro extemo debido al uso normal (MP Malo: bien que tiene fallas en su uso 0 esta inoperativo, pero es reparable (1) Inservible: bien inoperative, chatarra, con costo de reparacién antieconémico, irrecuperable. Etiquetado 43.54 Las ctiquetas de identficaci6n de bienes patrimoniales y su colocacién son al 31/12/17, las demas etiquetas de aos anteriores quedarin como referencia 4.3.5.2 Las dimensiones de la etiqueta serin de 2.5 em. x 5 em. de poliéster 43.5.3 Las etiquetas serin colocadas uniformemente en los bienes en un lugar visible y apropiado guardando la estética del bien, Aspectos Técnicos 4.3.6.1 La toma del inventario fisico de bienes patrimoniales se realizara al 31/12/17 cen la modalidad “selective” 4.3:6.2 a codificacion de los bienes se realizara en concordancia con el Catalogo de la Superintendencia de Bienes Nacionales ~ Resolucién N° 089-2001/SBN. 4.3.63 En caso de bienes en proceso de reparacién 0 mantenimiento, deberan constatar su existencia y soliciter Ia documentacién que sustente ~ Gente Pariniat 3contot Patron "Ajo del Buen Servicio al Cludadano" administrativamente su salida y serin considerados dentro del ambiente donde se encuentren ubicados, hasta su verificacién fisica posterior y definitiva. 43.64. Descripcidn detallada del bien, segiin sus caracteristicas que le corresponda: a) Vehiculos (Inventario segin formato - separado de Ia hoja de captura)) “TN? Tarjeta de propiedad ee Tnventario de: autopartes, accesorios, estado de conservacion y) funcionabilidad y otos, suscrta por el Jefe del Area, Chofer y/o Mecénio. | b) Mucbles: medidas (largo, ancho y altura), caracteristicas (tipo de material fabricado, color, gavetas, puertas, divisiones, estado de conservacidn, etc.) ©) Equipos: (marca, modelo, serie y otros), caracteristicas (lector interno de disco ‘compacto incorporado, con parlantes incorporados y/o extermos, con mouse, estado de conservacién, con protector de pantalla, etc.) PRODUCTO FINAL 5.1 Listado y base de datos de la informacién levantada al 31/12/2017, 5.2 Listado de resiimenes y base de datos definitivos del Inventario Fisico y Valorizado al 31/12/2017, 5.3 Listado de los bienes con cargo de asignacién por usuario, debidamente firmadas y -visadas por el personal inventariador y la comisin de inventario 2017, 5.4 —_Listado de bienes con cargo - asignacién por dependencia y/o ambiente debidamente firmadas por el Jefe. 5.5 _Listado de bienes para su recomendacién de proyeceién de baja (bienes en estado de conservacién malo, deplorable, obsoleto o en desuso), caracteristica individual y ubicacién, 5.6 _Listado detallado y sumario de bienes faltantes con caracteristica individual 5.7 Listado detallado y sumario de bienes sobrantes por local y earacteristica individual ‘Bo. Osa R Beruoiles N’ Chincha Aa ‘if 056-263139 unex 218 ‘Control Patriot 4contol Pavimonia "Aiea del Buen Servicio al Cudedano™ 5.8 —_Listado detallado de bienes en calidad de afectacién en uso o préstamos a tercer0s, por la UGEL Chincha y caracteristica individual, 5.9 Listado detallado de bienes en calidad de afectacién en uso o préstamos a favor de la Unidad de Gestién Educativa Local de Chincha caracteristica individual ¥y no depreciables 5.10 _Listado del Inventario Fisico detallado de los bienes del activo fi ‘con sus caracteristicasindividuales, ubicacién y responsable, 5.11 Listado del inventario fisico valorizado, detallado y sumario de activo fijo y bienes no depreciables, indicando la depreciacién y/o ajuste. 5.12 Listado del inventario fisico valorizado, detallado y sumatio de las donaciones Otorgadas, por cuenta, Resolucién y caracteristica individual 5.13 Listado del inventario fisico valorizado, detallado y sumario de las transferencias otorgadas por cuenta, Resolucién y caracteristica individual. 5.14 El inventario deberd estar sustentado con toda la documentacidn fuente la cual deberd ‘entregarse en su totalidad, para el archivo del responsable de control patrimonial 5.15 Informe final de inventario y documentacién del trabajo que incluye 5.1.5.1 Acta de instalacién de la comisién de inventario 2017. 5.1.5.2 Acta de aprobacién del plan de trabajo para la toma de inventario fisico de bienes patrimoniales para el aio 2017. 5.1.53 Acta de cierre. 5.1.5.4 Observaciones y recomendaciones. RECURSOS HUMANOS, 6.1 Personal de la comisidn de inventario 2017 y 6.1.1 equipo de inventariado res, segiin anexo, FINANCIACION DE LA COMISION El objetivo prioritario que esta comisién se propone seri el de conseguir losaleances, y objetivos para realizar las actividades del calendario oficial, tal como se considera en el plan de trabajo de la toma de inventario. Con el acercamiento que realizaré la comisién de inventario 2017, a las institaciones cedlucativas piiblicas de los diferentes distritos de la provincia de Chincha, se esté solicitando tuna partida presupuestaria especifica donde se genera para la atencidn al personal que integra la comisién de inventario fisico como movilidad local, vidticos, ete. precisando que esta tarea cs de suma importancia y laboriosa a fin de conseguir los resultados que se desea adquirir con cesta propuesta, Los gastos que se genere esti a cargo del area de gestion administrativa equipamicnto ¢ infraestructura, mediante el equipo de abastecimiento el cual estar ‘comisionada para realizar las labores antes mencionadas. FI financiamiento para la comisién de inventario se debe de considerar como parte fundamental y estratégica, a fin de realizar los logros y objetivos productivos de esta Comision. a ‘Ae, Osea R. Beuswites N° 207 Chavet Alte ‘elf O56-263139 anexo 28 ‘Control Patrimoniat‘contol Patimons “Avo del Buen Servicio al Clucadana! 7.2 El trabajo que realiza la comisién de inventario es de entera responsabilidad, con los previstos que se estipula en el plan de trabajo e informes finales que se determine para su remisin a la contabilidad donde se reflejaran los saldos presupuestales en los cstados financieros de la Unidad de Gestién Educativa Local de Chincha, ‘CRONOGRANIA DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD, Norma costo picay | exes | resis | Mais "Ysits de moaforso sobre fnventaros 8 | — Plan de Insiciones Educativasde Chicks Alla” | Trabajo | _* 31000 "sia de monforsd Sobre Tavenanos © | — Plan de a Insiniones elicatas de Pucblo Nuevo | Thain os e000 ‘Ysias de monitors sobre inventaros « | Plan de Insiuciones Educatvasde E1Camen— | Trabajo a ean ‘Visits de monitoreo sobre iavenaros @ | Pln de Ingitusions Edueativas de Grocio Prado _| Trabajo z acm ‘Visas de monitors sobre iavenarios © pia ge Instsiones Etucaivas de Chincha Baia | fun x 300.00 "Tambo de Mora - ‘Visa de Monitors S067 vena = Instiiciones Educativas de San Juan de | Plan de Yarae, San Pedro de Muacarpana y | ‘Trabajo a pm havin TOTAL 2,000.00 © El financiamiento para el costo de realizar los inventarios fisicos a la UGEL de Chincha e Instituciones Educativas Pablicas inmersas en la jurisdiccién a asciende a un monto de Si. 2,000.00 nuevos soles, el cual sera presupuestado y aprobado mediante Resolucién por el Area de Gestign Administrativa Equipamiento e Infraestructura de la Unidad de Gestién Educativa Local de Chincha, con la finalidad de garantizar el buen uso y distribuciéa de le misma de acuerdo a la Ley N° 30518 “Ley de Presupuesto del Sector Pablico para el aflo Fiscal 2017” 8 OBLIGACIONES DEL PERSONAL INTEGRANTE DE LA COMISION DE. INVENTARIO. 8.1 Realizar el inventario en coordinacién con cl equipo de control patrimonial, coadyuvando a la elaboracién del inventario fisico del patrimonio mobiliario al 31/12/2017 de la Unidad de Gestién Educativa Local de Chincha, monitoreando y crientando al personal de apoyo (equipo inventariador) que laborara en la toma del inventario fisico de bienes patrimoniales del equipo de control patrimonial de la Unidad de Gestién Educativa Local de Chincha, ubicado en la Sede Central y locales anexos dentro del ambito jurisdiccional al 31/12/2017. 8.2 inioiar el inventario y culminar hasta el 31/12/2017. 8.3 Coordinar el horario, la disposicién de los representantes de cada ambiente y/o uso de Jos bienes a inventariar, para el etiquetado posterior, asi como la inamovilidad de los mismos, con la finalidad de no alterar el cronograma y el tiempo de ejecucién aprobado. 9 PRESENTACION DE INFORMES- 9.1 La comisidn de inventario 2017 deberd presentar a mas tardar el 31/01/2018 los resultados obtenides y/o estimaciones que se hayan realizado en el desarrollo det trabajo, asi como sus apreciaciones y recomendaciones tener en cuenta para los inventarios futuros, - 6 BaD ance 21 Control Patri Ae. Oscar R. Benatvides N° 207 Chinlan Attfa Say eres rks Control "ao del Buen Servicio al Ciudadano™ Deberin presentarse Ios siguientes informes: 9.1.1 Informes de Avance.- En los cuales se indicard el porcentaje de vance de acuerdo al cronograma de trabajo. y una descripcién somera de las tareas ejecutadas en el periodo: mencionando las situaciones que se fhubiesen presentado, asi como las recomendaciones pertinentes y otros puntos que considere de interés, 9.1.2 Primer Informe de Avance.- A los 30 dias calendarios de iniciado cel trabajo. 9.1.3 Informe Final- A los 30 dias después, del primer informe de vance, se presentari el informe final como resultado del trabajo, conteniendo lo indicado en cl punto 5. Del presente plan de trabajo El informe Final y los volimenes se presentarin en 02 ejemplares ebidamente ordenados, con sus respectivas caracteristicas y ‘edleulos contables (depreciacién y/o ajuste), adjuntando toda Ia documentacién fuente (sustentatoria), consolidar de manera previa la informacién para Ia Superintendencia de Bienes Nacionales en disquetes, segin formatos de iiltima versién del Sistema SINABIP Web. 10 (CRONOGRAMA DE EJECUCION 10.1 Plazo de Ejecucién: tres (03) meses, a partir del equipamiento del personal que ‘conformaré el equipo de apoyo inventariador a la comision de inventario 2017. 11 RECURSOS, segin Anexo adjunto al presente 11.1 Humanos 11.2 Logisticos 12.3 Presupuestatio Chincha Alta, Noviembre del 2017. a Ossie Ren ‘Alia Wf OGE2EHISI one 21S tol Potion is W207 Chin‘GOBIERNOREGIONAL ICA) eves 0 sesyon Direcel6n Regional de 5 Egucacion lea "Ato ge Buen Servet al Cusatano 'UGELCH-ADM- BAST/CP MI RE! DIRECTIVA N° 014-20) “PROCEDIMIENTO PARA LA TOMA DE INVENTARIO FISICO DE BIENES PATRIMONIALES, DEL ACTIVO FO Y ALMACEN, INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS ¥/0 PROGRAMAS EDUCATIVOS DEL AMBITO DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE CHINCHA, PARA EL PERIODO 2047" 4. FINALIDAD EI presente documento tiene por finalidad normar y orientar los procedimientos para la preparacién y presentacion del inventario fisico de bienes patrimoniales, y de almacén, Instituciones ylo programas educativos del 4mbito jurisdiccional de la Unidad de Gestién Educativa Local de Chincha. 2 OBJETIVOS ¥ Establecer el mecanismo y procedimientos para realizar la toma de Inventario Fisico. Delerminar la relacién detallada y valorizada de los bienes existentes a una determinada fecha, en las Instituciones Educativas y la UGEL Chincha, Establecer las altas que se originen por adquisicién, donacién y/o transferencia. Precisar las bajas 0 salidas de bienes, Contar con el inventario fisico de bienes patrimoniales que sustente en forma veraz, los estados financieros de la Unidad de Gestion Educativa Local de Chincha, V- Vetificar los bienes y especies valorados existentes en el almacén. SAN 3 BASE LEGAL * Ley N°29151 “Ley general del Sistema Nacional de Bienes Estatales” + Ley N°29708 ~ Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad + Ley N*29608 - Ley que aprueba la Cuenta General de la Republica Ejercicio 2008. ‘+ Resolucién N°147-2009/SBN Aprueba la _Directiva _N°005-2009/SBN “Saneamiento de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal’ + Resolucién Directoral N°014-2012-EFI51 Decreto Supremo N° 007-2008-EF Vivienda, que aprueba el Reglamento de la “Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales” + Resolucién N° 039-98/SBN, que aprueba “El Reglamento de Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado y su modificatorias + Decreto Supremo N° 015-2002-ED Reglamento de Organizaciones y Funciones de la Direcciones Regionales de Educacién y de las Unidades de Gestién Educativa Local de Chincha, + Resolucién Directoral N° 001-2009-EF/93.01. + Resolucién Directoral N°010-2013-EF/81.01, * Resolucién Ministerial N° 126-2017-VIVIENDA Reglamento Nacional de Tasaciones del Peri 4 ALCANCE La presente Directiva es de aplicacién obligatoria para el manejo y control de los bienes de propiedad de Inslituciones Educativas que se encuentren comprendidas dentro dol ambito jurisdiccional de la Direccién Regional de Educacion lca, independientemente del lugar donde se encuentre.GOBIERNOREGIONALICA Union ge Dirocoion Regional ée oi Heiter Eaucacioniea ‘ao dt Buen Servos Cutscene . Direccién Regional de Educacién lea . Unidad de Gestién Educativa Local de Chincha. . Instituciones Educativas Pablicas y/o Programas Educativos de la jurisdiccion, 5. DISPOSICIONES GENERALES: 5.1 La toma de inventario, es el proceso que consiste en verificar fisicamiente los bienes que oxisten en cada entidad, a una determinada fecha, con el fin de asegurar su existencia real y el estado de conservacién. 5.2 La Unidad de Gesti6n Educativa Local de Chincha, e instituciones educativas yylo programas educativas estan obligadas a realizar anualmente un inventario fisico de bienes patrimoniales. 5.3 La presentacién del informe final, se encuentra sujeto a un cronograma de actividades y plazos establecidos por la Unidad de Gestion Educativa Local de Chincha (Anexo 05) 6, DISPOSICIONES ESPECIFICAS 61 INVENTARIO DE BIENES PATRIMONIALES 6.1.1 Mediante un acto resolutivo se constituiré cada afio “la comisién de inventario" de la Unidad de Gestion Educativa Local de Chincha y en las instituciones educativas y/o programas educativos de la jurisdicoién. 6.1.2 La comisién de inventario, debera de contar con el material necesario para el cumplimiento del trabajo encomendado. 6.1.3 Conceptos generales para la determinacién de los activos fijos, bienes no depreciables, bienes fungibles y otros bienes en la toma de inventario.. 6.1.3.1 BIENES DE ACTIVO FIJO Son aquellos bienes que: Su valor unitario sea igual 0 mayor a 1/8 de la UIT, vigente at momento de la adquisicién del bien, (Anexo — 02) Que sean duraderos en condiciones normales de uso, su periodo de utilidad debe ser mayor a un aio. + Que sea materia de ajuste 0 actualizacion del valor monetario del bien + Que sea objeto de depreciacién como consecuencia de! uso, desgaste 0 paso del tiempo. Debe ser de propiedad de la entidad. Contablemente se registran de la entidad, 1501 Edificios y Estructuras (Anexo - 03) 1502 Activos no Producidos (Anexo - 03) 1503 Vehiculos, Maquinarias y Otros (Anexo ~ 03) sexnuambbinchasaGOBIERNOREGIONALICA © Uwioav RINGEIREEMM Droccion Regional de ‘uparva EDUCACION ducacion tea ‘Made en Servic al Ciudadano 6.1.3.2 BIENES NO DEPRECIABLES Son aquellos bienes cuyo valor unitario 0 en conjunto sean menores a 1/8 de la UIT vigente al momento de su adquisicién, tengan una limitada duracién en condiciones normales de uso y que no sean objeto de depreciacion. Contablemente se registran en la cuenta 9105 bienes en préstamos, custodia y no depreciables (Anexo - 03). 61.4 OTROS BIENES Dentro de este grupo estén considerados los bienes: agropecuarios, Arboles frutales y bienes culturales, se registra en la cuenta 9105 bienes en préstamo, custodia y no depreciables (Anexo-03) 6.1.5 Procedimientos a seguir en la toma de inventario. ‘+ Las funciones de la comisién de inventatio se iniciardn con la aprobacién del cronograma de trabajo, que para la toma de inventario preparara la misma comisién + Los integrantes de la comisién de inventario se constituira a cada ambiente, procediendo a inventariar los bienes que encuentren, bajo la modalidad Al BARRER, es decir extremo a extremo. + Se considera todos los bienes que se encuentran en la entidad. + Sila entidad que realiza ol inventario ha entregado un bien en calidad de présiamo, esta deberd ser considerado en el informe final det inventario. + Todo bien debe ser considerado en el inventario y valorizado con ‘su correspondiente documento de adquisicién (factura, actas, etc) fen e! caso de no existir documento para valorizar, el cdlculo se hard en forma estimada de acuerdo al estado del bien, y si fuese por donacién se estimara al precio mercado. ‘© La toma de inventario tendra como fecha de cierre el 31 de diciembre de cada afio, concluyendo con la entrega del informe final, que debe tener impresos y copia digital del reporte correspondiente det Inventario realizado, debiendo ser presentado al cronograma de entrega determinado por el Unidad de Gestion Educativa Local de Chincha Mientras no exista una Resolucién emitida por la Unidad de Gestién Educativa Local de Chincha dando la baja y disponiendo los bienes, estos se mantendran en la institucién educativa y seguird considerandose en el Inventario. 6.1.8 Los bienes deberdn ser codificados de acuerdo al correlative proporcionado por la Unidad de Gestion Educativa Local de Chincha de acuerdo al Software del SIGA proporcionado por el Ministerio de Educacién y el Programa SINABIP Web por la Superintendencia de Bienes Nacionales, [av oocae Rt PERU PaitaiesGOBIERNO REGIONALICA — Lyngooes SGT Orecsion Regional de 2 DUCACION Eoveacion tea “Ane cel Buen Sarvci al Ciodadaa! 6.2 INVENTARIO FISICO DE ALMACEN 62.1 DEL TRABAJO OPERATIVO E! inventario fisico de bienes de existencia de almacén, consiste en la icacién y constatacién de la existencia fisica de bienes almacenados, indicando su estado de conservacion y condicion de seguridad De ubicar los bienes en custodia del almacén, se detallaran en un reporte especial, debiendo sustentar con los documentos respectivos de las actas de custodia El equipo de abastecimiento o el que haga sus veces brindara la informacién mediante un reporte de la base de datos (Kardex) con los saldos registrados y sefialando lo siguiente: descripcion del bien y sus caracteristicas de acuerdo al producto (marca, modelo, unidad de medida, etc), indicando la cantidad, valor unitario, por cada ambiente que conforma el almacén donde se encuentran ubicados los materiales, datos con los que debe de contar la comisién de inventario. para realizar el trabajo correspondiente. 62.2 MODALIDAD Se realzara el inventario al barrer que incluye a todos los bienes ‘almacenados, cerrando las operaciones de almacén por un periodo no mayor de 15 dias calendarios. El equipo de verificacion procederé 2 efectuar el inventari, recorriendo todos los ambientes que ulilzan para el mantenimiento de los materiales, constatando que cada bien debe tener su tarjeta de Control visible debidamente actualizado con al reporte de los ingresos y egresos, determinando el saldo que debe de coincidir con el total de productos existentes. 6.2.3 CONDICIONES PREVIAS AL INVENTARIO Las acciones previas al inventario serén de responsabilidad del Jefe del Equipo de Abastecimiento y del encargado de almacén, considerando lo siguiente: 2), Ordenamiento del Almacén, Los bienes en stock yio almacenados en el almacén y anexos (otros ambientes) deberan estar ordenados y clasificados de manera que faciliten la verificacion y conteo de los mismo. b).- Documentacin Los documentos a considerar en el proceso de inventario seran’ © Tarjetas de existencia valorada de almacén (kardex) el responsable del almacén remitira el reporte de los saldos existentes a la comisién de inventario. + Tarjetas de control visibles (bincard) + Reporte de saldos de bienes en stock. QB eect eats PERU biniciosSe fy PERU INSECTS Svvoccion Repional ce progaeso. PARR Totes 624 625 ‘GOBIERNO REGIONAL ICA Educaciontea “pee de Buen Serie al Ciudad! c).~ Bienes ingresados durante el Inventario. Los bienes ingresados durante el inventario, seran recibidos debidamente documentados y ubicados en zona especial para su verificacién e inclusién final det inventario, si estos bienes fueran para una distribucién inmediata, se realizara dicha accién desde la zona especial, debiendo documentarse su proceso. d),- Bienes pendientes de atencién Los bienes pendientes de atencion con pedido comprobante de salida numerado y valorizado no rectamados por el usuario (descargados en kardex) permaneceran en el Almacén; el almacenero alcanzara copia de los documentos para su procesamiento en el analisis e inclusién al inventario, El pedido comprobante de salida procesado y no atendido podra ser incluido en el inventario con el conocimiento del presidente de la comisién de inventario. ¢)~ Equipo de Inventario E! equipo de inventario se dividira para hacer unos de la verificacién cuantitativa y cualitativas de los bienes, otros la verificacion de datos registrados en las tarjetas de control visible y otros procederén al llenado del formato de inventario. Mientras dure el proceso de inventario en los ambientes del almacén, 1 equipo de verificadores estaré apoyando por el personal que labora en el almacén quien solo indicara ol lugar donde estan ubicados los bienes. {).~ Medios Auxiliares El equipo de inventario se le proporcionara medios adecuados que les permitan certificar las medidas, denominaciones, pesos, cddigos, etc. De cada uno de los bienes que se esta verificando (winchas, balanzas, etc.) PROCESO DE INVENTARIO DE BIENES DE ALMACEN La verificacién de los productos existentes en el aimacén se hard + Cuantitativa- El verificador debera contar los articulos para comprobar que las cantidades sean iguales a las que se consignan en las tarjetas de control Visible. + Cualitativa- El verificador deberé constatar que las, caracteristicas y propiedades de los bienes (marca, modelo, color, N° de serie, lote, vencimiento, dimensiones, peso, capacidad, volumen, presién, gravedad, temperatura, etc.)estén de acuerdo con lo consignado en la Tarjeta de Control Visible, REGISTRO Y VALORIZACION «El responsable de la comision de inventario cerrara la tarjeta de control visible luego de la verificacién del ultimo registro y anotara la fecha correspondiente, (inventario fisico) indicando la cantidad verificada, finalmente firmara en sefial de conformidad,we a 626 GOBIERNO REGIONALICA, © Unio ‘reccion Regional de * s Educacion es ADUINISTRATWA ‘ana oe Buen Servi al Cusecana Luego del andlisis se remitira copia del reporte mencionado al rea de Almacén para conocimiento y determinacion si hay diferencias ylo motivos de discordancias, La Valorizacion de los bienes de existencias se realizara al 31 de diciembre de cada afio y se efectuara acorde con la normatividad contable vigente. CONCILIACION El equipo de inventario realizaré la conciliacién entre las existencias fisicas, tarjeta de control visible y el saldo mostrado en el kardex correspondiente, estableciendo la conformidad a le existencia de bienes sobrantes y/o faltantes, Si se establecen bienes debido a que no se registré un ingreso 0 se entragé en menor cantidad que la autorizada, se incorporeré fen ol registro de existencias formulado la respectiva Nota de Entrada, informando a las instancias que laborando esta informacion Si se determinan bienes faltantes por robo o sustraccién se organizara un expediente de las investigaciones realizadas junto con la denuncia policial correspondiente. Sie! altante es por negligencia, del Jefe de Almacén y el servidor © sorvidores a cargo de la custodia de los bienes, son responsables, tanto pecuniariamente como administrativamente de la perdida; responsabilidad que se determinara previo proceso de investigacién que realizara el érea que corresponda. Si se determina bienes que por su fecha de vencimiento o su estado de descomposicion no son recomendables para consumo se anotara en la columna de observaciones de la hoja de toma de Inventario Fisico para su recomendacion de baja correspondiente, Concluido el inventario, la Comisién solicitara la Baja de estos bienes remitiendo una copia del reporte a la oficina de ‘Abastecimiento quien tramitara la baja 7. OTRAS DISPOSICIONES 7.1 DEL ALTA DE BIENES PATRIMONIALES EI Alta es el procedimiento de incorporacién fisica y contable de los bienes muebles al patrimonio de las entidades piiblicas, dentro de los 30 dias de recepcionado por la entidad. PERU Binniaies Toda alta deberd estar sustentada por el dacumento respectivo (Comprobante de Pago Resolucién de Alta). sunsatcbiaca gl72 ‘GOBIERNO REGIONAL ICA ageape REGIE Dreccion Regionn do . Gesnon Eavatans aucacion tea ADMINISTRATVA ‘A del Buen Servite a Cusadare El Alta de los bienes muebles procede por las siguientes causales. ‘Saneamiento de bienes muebies. Permuta Donacién Reposicién Fabricacion, elaboracién 0 manufactura de fos bienes mucbies. Reproduccién de semovientes Cualquier otra causal, previa opinion de la Superintendencia de Bienes nacionales. Por cualquier causal de alta debe haber una acta de rececpién de bienes, que son antecedentes para la ResoluciOn de Alta emitido por la Unidad de Gestién Educativa Local de Chincha e>gaoce DE LA BAJA DE BIENES La baja es el procedimiento de extraccién fisica y contable de los bienes muebles del patrimonio de la entidad, en base a la autorizacién que debera estar contenida en la Resolucién Administrativa. Son causales para solicitar la baja de los bienes muebles patrimoniales, las siguientes: a) Estado de excedencia. b) Obsolescencia técnica c)_ Mantenimiento 0 reparacién onerosa d) Pérdida, robo, sustraccion. @) Destruccién 0 siniestro f) Elreembolso y la reposicién. @) Cuando el semoviente sobrepase su periodo reproductive, padezca enfermedad incurable, sufra lesiones que lo inhabilite permanentemente, 0 muera. fh) Cualquier otra causal, previa opinién favorable de la Superintendencia de bienes Nacionales. La relacién de bienes a dar de baja, seré enviada en el informe final de! inventario presentado por las Instituciones Educativas a la Unidad de Gestién Educativa Local de Chincha, que seré derivado al Area de Gestion Administrativa responsable de control patrimonial, debidamente sustentado, con sus correspondientes documentos probatorios, de no estarlo serén devueltos para dicho fin. La beja por las causales sefialadas en las literales a), b), y 0) se sustentara con un informe técnico, en ios que se indicara en forma detallada, las ‘aracteristicas generales del bien, el estado actual, el motivo de la baja, el costo aproximado de reparacién. La baja por la causal sefialada en el literal d), se sustentara con copia cerliicada de la denuncia policial practicada y el informe efectuado con la perdida, robo, sustraccién, destruccién parcial o total; debiendo el equipo de control patrimonial organizar el expediente administrativo. La baja por la causal sefialada en el literal e), se sustentara con el informe evaluado por el responsable de control patrimonial y por el jefe del Area la cual estuvo asignado el bien. La solicitud de baja por la causal sefialada en el literal f) se sustentara con el acta, indicando la conformidad de la reposicién, que sera comprobado por el ‘equipo de control patrimonial de la UGEL Chincha respectivamente. 2 ChiaPERU 73 procrrso, BREA bos ‘GOBIERNO REGIONAL ICA sREAL Loewe Direcion Ragional do fe Educacionlea ADMINIS TRAIIVA “Af del Buan Senco a Cudadano La baja por ls causal sefialada en a literal g), se sustentara con el informe técnico de un especialista en la materia. La beja por las causales sefialadas en ol literal h) se sustenta con la respectiva documentacién gestionada ante la Superintendencia de Bienes Nacionales. El equipo de control patrimonial de la Unidad de Gestion Educativa Local de Chincha tomara conocimiento de las solicitudes presentadas, las que luego de la evaluacién correspondiente, dara lugar a los acuerdos, que serdn sometidos a consideracién del Jefe del Area de Gestion Administrativa. El equipo de control patrimonial elaborara el informe técnico para la baja, el proyecto de resolucién de baja y resolucién de disposicion de bienes muebles. Los bienes dados de baja y puesto a disposicién de la Unidad de Gestién Educativa Local de Chincha, que todavia no se haya decidido el destino final, continuara bajo la custodia de la institucién educativa, En las instituciones educativas se deberd proyectar la resolucién de baja de los bienes que estén registrados en la Cta 9105 ~ BIENES EN PRESTAMOS, CUSTODIA Y NO DEPRECIABLES, para lo cual debe tener como antecedentes de la resolucién el informe emitido por la comisién de inventario y firmado por todos sus miembros. ACTOS DE DISPOCISION DE LOS BIENES DADOS DE BAJA La disposiciones de los bienes dados de baja por las entidades publicas, sera ejecutada dentro de los cinco meses de emitida la resolucion de baja correspondiente. a. Venta mobiliaria Venta directa mobiliaria- Los bienes muebles podrdn ser enajenados ‘mediante verta directa cuando se presente alguno de los siguientes casos: + Cuando los bienes, no hubieran sido adjudicados a postor alguno enla segunda venta por subasta piblica * Cuando e! valor total de tasacidn de los bienes objeto de venta sea menor a una UIT, estos bienes deben contar con la documentacién que acredite que no son tiles para el sistema educativo, en cumplimiento a la Ley N° 27995 y la venta debe realizarse en el plazo de cinco (05) meses. = El Area de Gestién Administrativa 0 quien haga sus veces, a través del equipo de patrimonio encargada de la organizacién y ejecucién de la venta directa. La Resolucién autoritativa correspondiente determinada lo siguiente: ‘+ Laautorizacién expresa de la venta directa ‘+ Laaprobacion de las bases administrativas. © Lafecha, hora y lugar de realizarse de la venta.>) RS Drecsion Reo 7A 75 procneso Pana Tooos ‘GOBIERNO REGIONAL ICA ate esto fer Educacioniece rowan ATV "Aa de Buen Serve al Cludacano Venta_por_subasta_pUblica_mobiliaria mediante Resolucién del “director (a) General de Administracion de la entidad publica 0 quien haga sus veces, se autoriza la venta por subasta publica de los bienes muebles patrimoniales dados de baja, lo mismo que debe ser remitido a la Superintendencia de Bienes Nacionales, dentro de los diez dias antes de realizado el acto. b, Permuta mobiliaria.- Las entidades estatales podrian intercambiar bienes muebles con otras entidades publicas. c. Incineracién ylo destruccién.- Son acciones administrativas publicas, por las causales se procede a eliminar los bienes muebles que las entidades pablicas han dado de baja cuando no es posible realizar actos, de disposicién alguna respecto a ellos, Sera autorizado mediante Resolucién por la entidad piblica muebles, previa opinién favorable de la ‘Superintendencia de Bienes Nacionales. Culminando el acto de incineracién ylo destruccion debera elaborar el acta que deja constancia de lo ocurido, el acta sera suscrita por los representantes de! OC! en calidad de veedor, una copia sera enviada ala Superintendencia de Bienes Nacionales. REPOSICION DE BIENES Los bienes perdidos, sustraidos 0 destruidos por descuidos 0 negligencia de Jos trabajadores que los tuvieron en uso, seran repuestos por estos, de ‘acuerdo al modelo, tipo y caracteristicas similares del bien. Dicha reposicién se hard en un plazo maximo de treinta (30) dias calendarios, debiendo entregarlos mediante acta, remitiendo una copia de esta al equipo de patrimonio de la Unidad de Gestiin Educativa Local de Chincha correspondiente. si transcurrido el plazo seftalado en el articulo anterior, el 0 los trabajadores responsables no hubieran cumplido con la reposicién del bien, | equipo ‘control patrimonial, informara al Area de Gestion Administrativa para que, al ‘amparo de la relacién que dispone el acto, comunique este hecho a la oficina de personal y con la aceptacién de los trabajadores aludidos, procedera al descuento correspondiente, de acuerdo al valor actualizado de los bienes perdidos, sustraides 0 destruidos, el cual podra efectuarse hasta en seis (06) armadas mensuales. DE LA TRANSFERENCIA DE BIENES Se considera transferencia al traslado fisico de bienes muebles que se efectita entre dos instituciones educativas 0 Unidad de Gestion Educativa Local de Chincha, cediendo su derecho de uso, presenténdose los siguientes casos: a) De la UGEL Chincha a favor de las instituciones educativas. b).- Entre instituciones educativas. o).~ De las Instituciones Educativas a la UGEL Chincha, Las transferencias de bienes muebles se efectiian con intervencién de la Unidad de Gestién Educativa Local de Chincha quien redactaré el documento de transferencia en la que intervienen Ia institucién educativa que entrega, la institucién educativa que recibe y la UGEL Chincha, quedando una copia para cada entidad mutch cbs ma iets awn7 78 ‘GOBIERNO REGIONAL ICA Pera Direesicn Regional de S SE tes Educaciontea ADAINISTRATIVA i “ao dei Buen Servi al Ciwdedara DE LAS DONACIONES RECIBIDAS Toda donacién de bienes muebles a favor de las instituciones educativas, deberd ser aceptada, mediante un acta de recepcién correspondiente, en la que debe figurar lo siguiente: Entidad donante, clase de bien, cantidad, caracteristicas y especificaciones del bien, valor, lugar, fecha, destino, y nombre de la entidad donante y beneficiada y copia del comprobante de pago de adquisicién del bien, deberé remitir una copia al equipo de patrimonio de la Unidad de Gestion Educativa Local de Chincha para que se proyecte la resolucién de aceptacién de donacién en el plazo de 15 dias de recepcionado. Se recibe donaciones 2 favor de su institucién educativa por otras entidades del estado, deberd tener en cuenta la ley N°27995 y el Decreto Supremo N°013-2004-EF, donde sefiala que se puede realizar inspecci6n técnica con tun especialista en la materia, a los bienes muebles en donacién, antes de ser retirados de! establecimiento de la entidad donante, a fin de determinar aquellos bienes que sean utiles, teniendo en cuenta asimismo el costo, beneficio de dicha transferencia y no recibir bienes inservibles, DEL CONTROL DE BIENES PATRIMONIALES Los bienes muebles serdn de uso del trabajador que lo detenta, mediante un ‘cargo, de cuya tenencia, culdado y buen uso es directamente responsable. Los bienes muebles de uso comin son de cargo y responsabilidad del jefe de la oficina donde se hallan asignado, debiendo tomar las medidas que estime conveniente para su adecuada custodia 0 conservacién de los bienes muebles, Las adquisiciones efectuadas por la APAFA son donaciones a la Instituciones Educativas mediante acta, dentro de los treinta (30) dias siguientes a su adquisicién, el director de la institucién educativa debe incorporarlas en el inventario patrimonial, en su plazo no mayor de diez (10) dias de la fecha de recepcién El equipo de control patrimonial de la Unidad de Gestién Educativa Local de Chincha esta facultada para llevar @ cabo acciones de verificaciones de los bienes adquiridos por la APAFA y el comité de aula, bajo cualquier modalidad pasan a ser bienes de la institucién educativa y considerando en el inventario de la institucién educativa En caso de pérdida o desaparicién de un bien, la responsabilidad y sancién correspondiente serén aplicadas de acuerdo ala presente directiva, DE LOS RELEVOS DE CARGO. En la Unidad de Gestion Educativa Local de Chincha e instituciones ‘educativas se debe redactar un acta de relevo de cargo, que deberd estar suserito por el funcionario saliente y el entrante en original y dos copias, las que seran Distribuides de la siguiente manera: el original para el equipo patrimonio de la Unidad de Gestion Educativa Local de Chincha, 0 la Direccién de la Institucién Educativa, para su verificacion respectiva, una copia para el funcionario saliente, otra copia para el funcionario que toma posesién. Es competencia del funcionario, director, jefe 0 servidor entrante exigir el cumplimiento de lo establecido en {a presente directiva, siendo responsabilidad del funcionario, jefe 0 servidor saliente, cualquier omisién, faltante o irregularidad que se detecte o produzca a raiz de la transferencia de cargo. ii ‘GOBIERNO REGIONAL ICA a 2 TENET Dieccion Regional de DucaTiv 6 Pataca Educacion lea ADesnsTRAT 79 sczoucetcn Srcaieanast PERU Paintatts "Ata oel Buen Service al Cudadano DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS. Los funcionarios, personal administrativo, directores, docente y trabajadores en general de la Unidad de Gestién Educativa Local de Chincha, estan obligados bajo responsabilidad, a dar cumplimiento a la presente directiva. Los casos no contemplados 0 previstos en esta directiva seran resueltos por el equipo de patrimonio de la Unidad de Gestién Educativa Local de Chincha, estan obligados bajo responsabilidad, a dar cumplimiento a la presente directiva. Los casos no contemplados 0 previstos en esta directiva seran resueltos por equipo de control patrimonial de la Unidad de Gestion Educatva Local de Chincha respectivamente, facultada para dictar las medidas complementarias pertinentes para la mejor aplicacion de la presente directiva. Los tramites 0 procedimientos de bajas y ventas bienes que a la fecha de vigencia del presente se encontraran pendientes de resolver se sujetaran a las normas y procedimientos previstos en esta directiva, La Unida de Gestiin Educativa Local de Chincha remitiré, balo responsabilidad del jefe de administracién, la informacién de los inventarios patrimoniales de sus bienes muebles a la SBN, entre los meses de enero y marzo de cada afio, teniendo como fecha ‘de cierre de su inventario patrimonial el 31 de diciembre del afio inmediato anterior a su respectiva presentacion, La informacion deberd remitirse en medio magnético y debera ostar acorde con el Software Inventario Mobiliario Institucional (SIMI), la que serd acompafiada del informe final de inventario y e! acta de coneiliacién, \ifédes GONZALES ZAGA 3 re Procrame Sectorial Il inidad de Gestion Educativa Local Chincha bina‘GOBIERNOREGIONALICA r Bireceicn Repional de cara Sots Educsclon tes ‘Ato dal Buen Serve al Ciudadna (ANEXO -01) CONFORMACION DE LA COMISION DE TOMA DE INVENTARIO DE BIENES PATRIMONIALES EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS UNIDOCENTES : Director de la institucién educativa, quien lo presidiré - Presidente o miembro de la APAFA EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS POLIDOCENTES MULTIGRADOS (INCOMPLETO) - Director (a) de la institucién educativa, quien presidira - El profesor (a) miembro de! CONE! : Presidente o miembro de la APAFA EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS POLIDOCENTES COMPLETA : Director (a) de Ia institucion educativa, quien lo presidira : Profesor (a) miembro del CONE! : Presidente o miembro de la APAFA : Profesor encargado de area de taller. EN LAS INSTITUCIONES DE EDUCACION OCUPACIONAL - Director (a) de la entidad, quien to presidiré : Profesor (a) miembro del CONE! . Profesor (a) jefe de taller de capacitacién EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS SUPERIORES NO UNIVERSITARIAS 2 EI Director (a) de la entidad, quien lo presidira 7 El Administrador. El encargado de control de bienes patrimoniales : Un profesor (a) en representacién de los docentes : Jefe de oficina 0 taller EN LA UGEL’ La comision de inventario podrd estar integrada por personal de las areas de contabilidad, logistica, control patrimonial y por personal debidamente calficado, la comisiin dé inventario podré constituir equipos de apoyo para la ejecucién del correspondiente inventario fisico, Se precisa que el personal que interviene en la toma de inventario debe ser independiente de aquellos que tienen a su cargo el registro y manejo de los bienes, salvo para efectos de identificacién, en ese sentido, el equipo de patrimonio intervendra solo en calidad de faciitador. Nota.- Se solicita como minimo esta cantidad de integrantes, pudiendo ser en mayor numero. (ANEXO - 02) LU PRERTeidsEROREGONAIRAIN) Uesvvecesrun ——anenne Sreseton Reina do Cette Sean Cannone aonittnaron ‘ate del Buen Seri a Cucadano” TABLA DE UIT 2002 3,100.00 375.00 2003 3,100.00 387.50 2004 3,200.00 400.00 2005 3,300.00 412.50 2008 3,400.00 425.00 2007 3,450.00, 431.25 2008 3,500.00 437.50 2009 3,550.00 443.75 2010 3,600.00 480.00 2014 3,600.00, 450.00 2012 3,650.00, 456.25 2013 3,700.00 462.50 2014 3,800.00 475.00 2015 3,850.00 481.25 2016 3,950.00 493.75 2017 4,050.00 506.00 UIT = Unidad Impositiva TributariaGOBIERNOREGIONALICA © Union “1 tee Diesslon Regional de BATALS cesnon ey Eoucseiontea Aptana ‘Ao cel Buen Seucle sl Cudseano said (ANEXO ~ 03) CLASIFICADOR DE BIENES 45.01 EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS 1501.02 Edificios 0 Unidades No Residenciales 1501.0201 _Edificios Administrativos 1501,0202 _Instalaciones Educativas 1501.04 ‘Adquiridos en Arrendamiento Financiero 1501.05 Entregados en Concesién 1502 ACTIVOS NO PRODUCIDOS 1502.01 Tierras y Terrenos 502.0101 Terrenos Urbanos 1502.0102 —_Terrenos Rurales 1502.0103 _terrenos Eriazos 1503 VEHICULOS, MAQUINARIAS Y OTROS. 1503.01 Vehiculos 1503,0201 Para Transporte Terrestre 4503.02 Maquinarias, Equipos, Mobiliarios y otros 1503.0201 Para Oficina 1503.020101 Maquina y Equipos de oficina 1503.020102 Mobiliario de oficina 1803,0202 Para Instalaciones Educativas 1503.020201 Maquinas y Equipos Educativos 1503.020202 Mobiliaria Educativo 1503,0203 _Equipos Informdticos y de Comunicaciones 1503,020301 Equipos Computacionales y Periféricos 4503.020302 _Equipos de Comunicaciones para Redes Informaticas 1503.020303 Equipos de Telecomunicaciones 1503.0204 —Mobiliario, Equipo y Aparatos Médicos 1503.020401 Mobiliario 1503.020402 Equipo 1503.0205 Mobiliario y Equipo de uso Agricola y Pesquero 1503.020501 Mobiliario de Uso Agricola y Pesquero, 1503.020502 Equipo de uso Agricola y Pesquero i ansehen te . Fats pagcrtso, [eer PERU binitcces(GOBIERNO REGIONAL Ica Direcelon Regional de Edueacien ca “Ao del Buen Serco a! Cudadano” 1503,0206 Equipo y Mobiliario de Cultura y Arte 1503,020601 Equipo de Cultura y Arte 1503,020802 Mobiliario de Cultura y Arte 103.0207 Equipo y Mobiliario de Deporte y Recreacion 1503,020701 Equipo de Deporte y Recreacién 1503,0207025 Mobiliario de Deportes y Recreacion 103.0209 Maquinaria y Equipo Diverso 1503.020901 Are Acondicionado y Refrigeracién 1503,020902 Aseo, Limpieza y cocina 1503.020903 Seguridad Industrial 1503,020904 Electricidad y Electrénica 1503.020905 _Equipos de instrumento de medicién 1503.020906 Equipos para Vehiculos 1503.020999 Maquinarias, Equipos y Mobiliarios de Otras Instituciones 1507 OTROS ACTIVOS 1507.01 Bienes Agropecuarios, Mineros y Otros 107.0101 Animales de Cria 1507.0102 Animales Reproductores 1507.0103 Animales de Tiro 107.0104 Otros Animales 107.0105 Arboles Frutales. 107.0106 Vides y Aroustos 1507.0107 —Semillas y Almacigos 1607.0108 Minas y Canteras 107.0109 Bienes por Recibir 1507.0199 Otros Biones Agropecuarios, Pesquero y Minerosllenado del Inventario 2017 Descripciones especificas para Madera con formica Fortado con marroquin e SS eerie ai : “Metal yea 4 Metal Mesa bipersonal de metal | Silla de metarmadera con | Silla fja de metal, forrado Mesa personal de madera | madera con formica formica ‘con marroqui azul TABEATSE 74645050 7a648187 74648187 Madera pies —+ Madera i Con Brazos Tr { eae : A Tapizado 3 Metal wetat”* Metal Metal ‘Mesa personal de meta-_| Mesa bppersonal de metal- Sila gatova da metal con bras madera madera eiscemee teeta tapizaéo con gabon 74645050 74645050 TACABTST 7AB4B390 Metal Tres cuerpos Metal Madera wv. : Estanie’de metal de angulos| nommnnan de metal de anguios| Archvador de metal de 04 | Escrtorio de madera de 08 eee oe a eo ro O3 cuerpoSy gavetas gavetas 04 niveles 05 niveles 74640389 74643712 ‘SIN CODIGO. IN CODIGO oe pias ie 02 puertas 02 puertas ~s 4 a—y "Pt . 3 [E: r 3 ‘ 2 B:° { 2 | 2 2 F (betes e gavetas Un : Estante de madera de 01 | Armaro de metal de 05. | Credenza de madera do 06| aiveineac og sarcissy C2 cuerpoy C4 niveles | divisiones y02 puertas | gavetes y 02 puertas pean a saree THETA. TABAOEEO THRIGIST 74620814 “En al Gindio do moddas de ietare Bspacicar en Gs mUebles (LavGO, Anca y Alay En el Cvacro de medidas del invertaro, No especitias medides des silos sllones,arefacos, equipos y maquinas__8oavravaNaANI atavsNodsin ovwow _avINSE@ 6 a 9 7 @ Tioropan [onoona | cams | —woro> Tomamarmm | oan | OTs | Ou TaNON, — oman [yous NCTA NODS. anoot oaoo_| Ere EREPEEEEEE CECE reer wnat (Qanvoupmia Qoaviraixoo Qoavaawox ‘avar exourndat on ost = ‘MOAVPAVINIANI SOarrradV AaRUHKON ZLOZ OLMVLNAANI NOISVIWHOSNI 30 OLNAINVILNVAST 3G OLVIWOS ite, a al cunonngspoanieg ©AWINOWRALYA TOAINOD Nowaaom TAG viKw SUNSUMASNVAL IG VIL AVvaMIeYSNOdS3H Orve “WINOWNRELvd TOHINOD 30 COYOMYONS TY CAVOINNINOD w3S yYIaaM ‘GVOLLNG V1.30 VENI O OBLNZG OINSINIAON UBINDIWNO UIS VIGO 0O3N1 3NO “O13 SONOTHSLAD 'SENOIODVALSNS VOIGUId HVLIAS Vad OSVO 73G SVIONACIAONd SV7 NVWNOL WONAINOORE 3S 3D (07 Hod 'SOLIHOSZO SNSIE SO7 3G ONN VaVO 3 OSN NBNG A NOIOVAYISNOD 'VIONSNVNSd 'VIONSUSIXS ¥7 30 OLO3UIG JTEYSNOUSIY $3 YOYTVEVEL 13 SVION OIVWOD AVINOTA® — ONINAGD oATNNGD svaNAAG Sanopvawasto J owiss Txoiswanta Tansis Puot09 | ont “T ovaaow [ youvw [NoIDvNTWONag ‘Nala 1g NQ]OaTIOSTT 7 OsLNVONIDvad 0 OAVIVAINOD ( OavAEINON: avarivaow OaENVOTIOVd () OGVIVAINOD () OAVUEHON avarivaon Seer are ys vNtonac vin Pace wenn SON Oa eeepc vinaaxaaae Seer eee ree SOQTTTRAY & RAO Soarriaav A namWwoN YOLAISTCTIT SOLA INSWAISNVMLTHESOLVE Vioaat SATVINOWRLVd SANSIG A ONADLXA 8 ONAALNIOLNAIN ZVI1dSad Ad OLVAOA‘TVINOMRULYETOMLNOD Ad VNIDIIO MOGVRVINIANT 2 Eee feces vow OaINvoLIOvad 0 OG¥LVALNIOD QoaveEON: — avartvaon Peer eee eeereeerer oN OaINDT SEEGER HEP PCE EPEC REPEC ECE HEP vNIOIO ~ oN OSI, Srna aura enn ou Sunn aS SSeS EWEN WES USTRUTETESEISETaTESES =o cWTSEaER vn ‘OAVRAVINGANT SsussSSSSUESESGT sEOSGISSSUsTSSTESTavaUs TREE SEGTnSErLsSWEcEISWESISTEaC IgV AtaaWON Orton NOIDVWUOANI Ad OLNAINVINVAAT Ad OLVAROAINVENTARIO DE BIENES NO DEPRECIABLES 2017 DEDENDENCI\ UNIDAD DE GESTION EDUCNTTVA LOCA. CHINCLN CUENTA 9105 - BIENES DE PRESLAMO,CUSFODIA ¥ NO DEPRICLABLES, SUBCLENTA 910503 BIENES NO DEPRECIABLES DIVISIONAREA :9105.0301 MAQUINARIAS Y EQUIPOS NO DEPRECIABLES INSTITUCION EDUCATIVA: FECHA DE] VALOR AL apauis. | 2017 cam BICACION Y DESCRIPCION DEL BIEN Perea DOC. ADQUISIC(*) NOTA’ Aduniar documentos sustentatoros () Director fa} de a IE Responsable.Undad se Coston Eaucewva {beat hrcha Eauigode Patrimonio ‘Ao del Buen Servicio al Ciudadano" FICHA TECNICA DEL VEHICULO (Cilindros | Gulatas / Carburador | Carter JENTIDAD [DENOMINACION PLACA [couor : IKILOMETRAJE : |CARROCERIA. [N° MOTOR 2 |CILINDRADA i cc? MARCA Ne SERIE =: TPO DE COMBUST. IMODELO : Ani. : FTRANSMISION SISTEMA. “APRECIACION TECNICA DEL SISTEMA fam CANTIDAD | ESTADO_[OBSERVAGION Distriuidor | Bomba de Inyeccién [Bomba de Gasolina / Purificador de aire [z= SISTEMA De FRENOS. [Bomba de frenos [Zapatas y tamboros/ Discos y pastilas j= SISTEMA DE REFRIGERACION [Radiador/ Ventlador “Gomba de Agua, [a= SISTEMA ELECTRICO, Motor de arranque / Bateria, faiternador / Bobina Relay de Alternador [Circuito do luces (faros, cableado) “SISTEMA DE TRANSMISION [Caja de Cambios / Bomba de embrague [Caja de Transferencia Diferencial trasero Biferencial delantero (4x4) [6-SISTEMA DE DIRECCION, [Volante / Cafa de direccion [Cromalieras / Rotulas [T-SISTEMA DE SUSPENSION, [Amortiquadoros / Muallos Barra de Torsién Barra establizadora / Liantas 5=CARROCERIA [Capot de motor / Capot de maletera [Parachoques delantero | posterior Parabrisas y lunas [Tanque de combustible [Puerta | Asientos [peReeeSORSae TS are serosa era ee em Teo STEM] [aire Acondisionador / Espejos Radio / Claxon / Alama Responsable de Patrimonio"Af del Buen Servicio al Chutadano™ ncaa de Gestion Eitan eee Lael Cine ExupooePanimone f°* > FORMATO PARA INVENTARIO DE MOTOCICLETAS MODELO = IN’ MOTOR _: ILLAVES: copico Par. : IT. PROP. TIENE (V°B*) OBSERVACION Bateria Bobina Fay de Alternador |Ctaxon Faros Delanteros Grandes lLuces Posteriores lLuces Direccionales C- SISTEMA DE FRENOS. [Frenos 1D CARRECERI Parabrisas delantero Nro de Tapabarros Asientos [Tanque de Gasolina E-- SISTEMA DE TRANSMISION (Caja de cambios cadena FSIST.DE SUSPEN. ¥ DIRECCION, [A...ortiguadores: Liantas lAros G_OTROS ACCESORIOS. fEspejos Laterales OBSERVACION GENERAL |VALOR DE TASACION DE LA MOTOCICLETA SI. Responsable de Patrimonio MecanicoANEXO 2 ACTAN? esesssee2017 ACTA DE ACUERDO DEL COMITE DE ALTAS, BAJAS Y ENAJENACIONES En las instalaciones de (nombre de la entidad), ubicadas en la (el) (Av., Calle, Jr.) del distrito de esenny PROVINCIA de... y departamento de .. a las corres HOTAS Bel JIB oo... GE ‘del 20... en el ejercicio de las funciones y atribuciones del Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones, regulado por su respective Reglamento, aprobado anaren foveny OB AECNA cesses BO del 20..., se por Resolucion reunieron en virtud de Enajenaciones, que a continuacion se mencionan , los integrantes del Comité de Altas, Bajas y 1 2 3. Los integrantes del mencionado Comité han sido designados mediante Resolucién de F0ChA sense JB rn del 2017 ("), La sesién tiene por finalidad evaluar las solicitudes de (Alta 0 Baja) de los bienes muebles, presentadas por el Comité de Inventario y sustentadas mediante el expediente administrative que contiene el Informe N°. severeey G2 FECNA soos JE eeseeseenseeee Al 20..., €mitido por éste. Los hechos de la sesién son los siguientes: HECHOS: 7 2. 3, Los acuerdos son los siguientes: ACUERDOS: 1 2. 3. No habiendo otro tema a tratar, se levanta la sesién a las ..... horas del dia... d@........del 2017 =?) (°) En este punto deberan especificarse las observaciones pertinentes sobre la participacién de los miembros del Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones o de otras personas. 2) Firmas de los miembros del Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones.=e a a emoer | mene oenise3 9.97 | E sa783NN saNaia 30 vrve Hov39n © OX3NY =!VALLVOAG NOIDNLILSNT SOLO A SVRIVNINOVENOTNDINA, vananoans yang SONVaun SONTHUAL | (OSM Na SOUYLOAAY SHNLOMUSA A SOIDISIOS “00 VHONIHO ‘1V9011 VALLVOAGA NOLLSAD Ad GVAINA, pas wt ‘I@ANWNI Ad ORIVINTANT LOLVINOS ouepep ( 05195 Hohe FP OVSx GOBIERNOREGIONALICA STON Mn Dieccion Regional de si PERO | in Edveacion tea “Alo del Buen Seno a Cudadaro™ DIRECTIVA N° 015-2017-ME-DREI-UGELCH-ADM-ABAST/CP “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA BAJA DEL PATRIMONIO BIBLIOGRAFICO PERTENECIENTE ‘AL BANCO DE LIBRO DE EDUCACION PARA EL PERIODO 2017" 4. FINALIDAD Proporcionar a las Instituciones Educativas de la Jurisdicoién de la Unidad de Gestién Educativa Local de Chincha, las normas y procedimientos que regiran la baja del Patrimonio Bibliogréfico perteneciente al Banco de Libro de Educacién (textos de grado y manuales para docentes), culminando como minimo el tercer aio de uso desde la dotacién por el Ministerio de Educacién. 2 BASE LEGAL Ley N°28044 ‘Ley General de Educacion" Ley N°27444 "Ley del Procedimiento Administrative General” Ley N°27785 “Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Republica y Normas Complementarias. + Decreto Supremo N° 007-2008-EF Vivienda, que apruebe el Reglamento de la “Ley General de! Sistema Nacional de Bienes Estatales” + Resolucién Suprema N°197-2001-ED, Reglamento de Altas, Bajas y Ventas de Bienes Muebles Patrimoniales del Ministerio de Educacion. + Decreto Supremo N°011-2012-EDM que aprueba el Reglamento de Ia Ley N° 28044 Ley General de Educacién. + Decreto Supremo N° 015-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N°29694 Ley que protege a los consumidores de las précticas abusivas en la seleccién 0 adquisiciones de textos escolares + Resolucién Ministerial N° 0401-2008-ED que establece el Sistema de Banco de Libros de Educacién Bésica Regular, que en su articulo 4° aprueba las Normas y procedimientos para la baja del Patrimonio Bibliogréfico perteneciente al Banco de Libros de Educacién Basica Regular. 3 ALCANCE La Sede Administrativa de la Unidad de Gestion Educativa Local de Chincha, Las Instituciones Educativas de Educacién Bésica Regular, Nivel Inicial, Primaria y Nivel Secundaria de Gestién Publica y Convenios. 4.- DISPOSICIONES GENERALES: 44 El procedimiento de baja de los textos de grado y manuales para docentes pertenecientes al Banco de Libro de las Instituciones Educativas Publicas de Educacién Primaria y de Educacién Secundaria de la Sede Institucional, se aplicara cuando se incurra en una de las causales que lo sustente. 42 Las Instituciones Educativas deben asegurar la adecuada gestion administrativa con el fin de salvaguardar los bienes pertenecientes al Banco del Libro de las Instituciones Educativas Publicas de Educacién Inicial, Primaria y Secundaria respectivamente 43 El Banco del Libro de Educacién Inical, Primaria y Educacién Secundaria, gestiona los textos del grado y manuales para docentes distribuidos por el Ministerio de Educacion de las. Instituciones Educatas en calidad de préstamos, para el desarrollo de un periodo escolar fr wesaetanaanniae | Te PERU fiatisits(GOBIERNORESIONALICA von 90) RIN STLEMEN Sreccion Resions de RIVA Educeclénea “Af del Buse Sens al Cusoeenct 5. DISPOSICIONES ESPECIFICAS 5.1 La baja de los textos de grado La baja de los textos de grado y manuales para docentes es el procedimiento que consiste en retirar del Patrimonio de la Institucion Educativa Publica (de manera fisica y contable), aquellos textos de grado pertenecientes al Banco del Libro de Educacién Primaria y Educacién Secundaria que han perdido la posibilidad de ser utllizados. La baja de los textos de grado y manuales para dooentes se hard en el marco de la autorizacién que deberd estar contenida en la Resolucién Directoral emitida por la Unidad de Gestion Educativa Local de Chincha. 5.1.4 Son Causales para solicitar la baja de los textos de grao, las siguientes: * Nueva dotacién de textos de grado y manuales para docentes, Estado de excedencia de los textos de grado y manuales para docentes; Deterioro por uso; perdida; Cualquier otra causa justificable. * Nueva dotacién de textos de grado, cuando e! Ministerio de Educacién renueve la dotacién de textos para su conservacion en estado dptimo y se actualicen sus contenidos de acuerdo a los, vances de la investigacién y descubrimientos. * Estado de excedencia de los textos de grados y manuales pare docentes, cuando el texto de grado y manuales para docentes, encontrandose operatives, no son utiizados y se presume que permaneceran en la misma situaci6n por tiempo indeterminado. * Deterioro por uso, desgaste o destruccién total o parcial de los textos de grado y manuales para docentes como consecuencia dal uso continuo; se descartan por presentar malas condiciones fisicas, mutilaciones en porcentaje significativo, haberse vuelto ilegibles. * Perdida, que representa Ia existencia de los textos de grado y manuales para docentes por la vulnerabilidad de los controles yl circunstancia fortuitas 0 de fuerza mayor. * Cualquier otra causa justificable, que se sustentara ante la Direccién de la instancia de gestién educativa descentralizada, mediante informe técnico, la misma que emitira la resolucién correspondiente. * Las Instituciones Educativas, conservan como material de consulta el numero de ejemplares que considere necesario para este fin * Lo textos de grado y manuales para docentes dados de baja que no han podido transferirse podrdn ser destinados como insumo para el desarrollo de campafias_ylo eventos con fines pedagégicos que contribuyan a la conservacién del medio ambiente como por ejemplo el reciciaje. yslchnchasst PERU Pignititsva 5.24 a)- GOBIERNOREGIONALICA | Union on AREA DE - Direcelon Regional de ISATVA LGN ry Educacion lea scmnisna YA “Ao del Buon Sania a Cadadaro” En el caso de las transferencias se realizara mediante Acta de Entrega y Recepcion, y todos los libros seran sellados por la Institucién Educativa, con un adicional explicativo, libros no podran ser vendidos, permutados, donados bajo ningiin motivo. Destruccién o Incineracion.- De los textos de grado y manuales para docentes no susceptibles a ser utiizados ni transferidos. Se autoriza mediante Resolucién Directoral de la Unidad de Gestion Educativa Local de Chincha, previo informe técnico acompafiado de la relacién de texto de grado y manuales para docentes que fueron aprobados su baja. Procedimientos para la destruccién 0 Incineracion a). La Unidad de Gestion Educativa Local de Chincha, encargada del proceso b)- oe d- ele de distribucién de textos de grados y manuales para docentes a las Instituciones Educativas de gestion publica de Educacién Inicial, Primaria y Educacién Secundaria de su jurisdiccién y/o que cuente con la Unidad Organica de Control Patrimonial, previa resolucién de autorizacién, emitida por la Oficina de Administracién del Ministerio de Educacion, ‘comunicara oportunamente a las IEE, la fecha en que se realizara el ‘acto piblico de destruccién o incineracién, dando un plazo minimo de 30 dias Utiles para remit los texlos de grado. Ademés, sefialar la fecha de limite para la recepcion de los mismos, la cual no podra ser menor de tres dias utiles a la fecha en que se llevara a cabo el acto piblico. Las Instituciones Educativas, remitirén a la Unidad de Gestion Educative Local de Chincha, el informe técnico detallando los motives por el que los textos de grado ylo area curricular no han podido ser dispuesto segun, los textos de grados y manuales para docentes de su institucién educativa a ser destruido o incinerado con una anticipacién no menor de tres dias la fecha comunicada por la UGEL Chincha. La Unidad de Gestion Educativa emitira la resolucién que oficializara la destruccién o incineracion de los textos de grado y manuales para docentes pertenecientes al Banco del Libro de Educacién Inicial, primaria y educacién Secundaria de su jurisdiccién, la misma que se debe consignar la relacion de los bienes, fecha, hora y lugar de acto piiblico. Dicho acto se ejecutara con participacion de un Notario Pablico o de un Juez de Paz, a falta de este, quien dard fe del acto, levantando el acta correspondiente en original y cuanto copias para su archivo y posterior romision al MED. 6. RESPONSBAILIDADES DE LOS ORGANOS DE GETION RESPECTO A LA BAJA DE LOS TEXTOS DE GRADO. 6.1 Especialistas y/o Promotores de material pogreso RRR Tos grafico de la UGEL a.- Difusién y promover el cumplimiento de la Directiva b.- Evaluacién ocular de acuerdo a informes presentados. [ as.oscar 80GOBIERNO REGIONALICA| | Uwioa>0¢ o-s100 Desceion Regional do DUSATIVALSCAL dveacion tee “Ato del Buen Seniio a Cussdaro 7. DISPOSICION TRANSITORIA Unica.- las solicitudes y/o tramites de baja en las Instituciones Educativas iniciaran con €l Informe de diagnéstico de la situacién actual del Comité de Banco de Libros ylo con el Informe Final de la Comision de Inventario de cada Institucién respecto al Listado de Bienes Culturales (Libros y Textos) a dar de baja; para entregar con un plazo maximo de 30 dias a parlir de notificada la Directiva El informe Técnico de Baja, en todo caso se someteran a la responsabilidades a que hubiera lugar. 8. DISPOSICIONES FINALES Primera.- No puede realizarse ninguna accién de baja o disposicién de Material Bibliografico sin que exista un acto administrativo que lo autorice con Resolucién, de conformidad con las leyes y disposiciones vigentes emanadas por el Ministerio de Educacion. Chincha Alta, Noviembre del 2017. Programa Sectorial Iil la Unidad de Gestion PERU frases kiss N20 CRinsinINFORME TECNICO N° UGELCHINCHA |. DATOS GENERALES INSTITUCION EDUCATIVA DE? COWITE DE BANCO DE LIBROS DELANEE x ASUNTO BAJA DE LIBRO AUTORIZACION PARA DISPOSICION oo REFERENCIA [Tipo de Disposicion) FECHA ll BASE LEGAL * Ley Resolucion Ministerial N° 0401-2008-ED que establece el Sistema de Banco de Libros de Educacion Basica Regular, que en su articulo 4° aprueba las Normas y procedimientos para la baja del Patrimonio *DIRECTIVA -2017-DREI-UGELCH-ADM-ABASTICP aprobado con RDN" - 2017 lll, ANTECEDENTES Tos documentos fuentes del sustento de Ingreso de los lbros y textos a la Institucion Educaliva DOCUMENTACION QUE SE ADJUNTA (Marcar con “X") T] Resolucén del Comité 6_ | Acta de acuerdo del Comité T | Documento de adquisiciin de los 7] Otros... (Especiique) bienes Culturalos: Actas de Entroga MED, Ugol, DRE! 0 pecosa Fichas Resumen del Banco de | Fotos y Videos Libro (Anexo del MED) 7 | Inventario de bienes Culturales 7 TO Libros y Textos del Banco de Libros de la NIE 3] Relacion de los bienes Culturales: 0 Libros Texto propuestos para la baja IV, DESCRIPCION DE LOS LIBROS Y TEXTOS A DAR DE BAJA = (En este punto deberd adjuntar la relacion de los libros o textos a dar de baja). ANEXO 1 V. ANALISIS: 7 (En este punto debera analzarse ls informacion y documentacion presentada en los puntos Illy IV para la baja). VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. 7 (En este punto se recomienda la baja y la disposicion por transferencia de los liros y textos) Director ce ia IE Miembro Comité de Banco de bro Presidante del Comité del Banco de Libeo Miembro del Comité de Banco 6e Libro Miomibre Camité de Banco dito