MEUDDS.

COM
Conteúdo SST de qualidade

DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS PARA CONSTITUÇÃO DA COMISSÃO INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES - CIPA

Nº DESCRIÇÃO OBSERVAÇÃO STATUS DATA

1 EDITAL DE FORMAÇÃO DA COMISSÃO ELEITORAL DEFINIR QUAIS OS COLABORADORES ACOMPANHARAM O PROCESSO DE FORMAÇÃO DA
CIPA

2 EDITAL DE COMUNICAÇÃO DA FORMAÇÃO DA DOCUMENTO QUE INFORMA A REALIZAÇÃO DO PROCESSO ELEITORAL E CONSTA O
COMISSÃO INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES. CRONOGRAMA.

A EMPRESA DEVE PROCURAR UM MEIO DE INFORMAR AO SINDICATO SOBRE A ABERTURA

3 COMUNICADO AO SINDICATO DA CATEGORIA DO PROCESSO ELEITORAL, MEDIANTE PROTOCOLO DIRETO NO SINDICATO, OU ATRAVÉS DE
E-MAIL ( NO CASO DO E-MAIL É IMPRESCINDÍVEL MANTER A COPIA DA CONFIRMAÇÃO DE
LEITURA OU RESPOTA DO SINDICATO JUNTO AO COMUNICADO).

DOCUMENTO INFORMANDO QUE TODOS OS COLABORADORES PODERÃO SE INSCREVER

4 EDITAL DE CONVOCAÇÃO PARA CANDIDATURA
COMO CANDIDATOS SE ASSIM DESEJAREM.

ELABORAR FICHA DE CANDIDATURA, TODO MEMBRO QUE FOR SE CANDIDATAR DEVERÁ LHE
5 FICHA DE CANDIDATURA SER ENTREGUE UM RECIBO COMPRAVANDO SUA CANDIDATURA, OUTRO RECIBO COM
IGUAL TEOR DEVE SER MANTIDO ARQUIVADO COM A EMPRESA.

6 EDITAL DE CONVOCAÇÃO PARA ELEIÇÕES NESTE DOCUMENTO SÃO APRESENTADOS OS CANDIDATOS A REPRESENTANTES DOS
COLABORADORES E A DATA PREVISTA PARA ELEIÇÃO.

DEVEM SER ELABORADAS AS CÉDULAS COM O NOME DOS CANDIDATO LEVANDO EM

7 CONFECÇÃO DE CÉDULAS CONSIDERAÇÃO O NUMERO DE COLABORADORES DA EMPRESA. (SEMPRE FAZER CÉDULAS A
MAIS.

ANTES DA VOTAÇÃO TODOS OS COLABORADORES PRESENTES DEVERÃO ASSINAR A FOLHA

8 CONFECÇÃO DA FOLHA DE VOTAÇÃO DE VOTAÇÃO, O TOTAL DE ASSINANTES DEVE SER CONFRONTADA APÓS A VOTAÇÃO COM A
QUANTIDADE DE VOTOS.

APÓS A VOTAÇÃO DEVE SE CONFECCIONADA A ATA DE ELEIÇÃO ONDE CONSTARÁ TODO

9 ATA DE ELEIÇÃO PROCESSO REALIZADO NA VOTAÇÃO, NUMERO DE VOTOS, E QUAIS COLABORADORES
FORAM ELEITOS.

TODOS OS MEMBROS DEVERÃO PASSAR PELO TREINAMENTO PARA INTEGRANTES DA

10 CERTIFICADO DE TREINAMENTO
COMISSÃO INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES ANTES DE SUA POSSE.

11 ATA DE INSTALAÇÃO E POSSE APÓS O TREINAMENTO OS MEMBROS PODERÃO ASSUMIR SEUS CARGOS, MEDIANTE A
ASSINATURA DA ATA DE INSTALAÇÃO E POSSE

OS MEMBROS TITULARES E SUPLENTES DEVEM OBRIGATORIAMENTE RECEBER CÓPIAS DA

12 RECIBO DE ENTREGA DE ATAS ATA DE ELEIÇÃO E ATA DE INSTALAÇÃO E POSSE MEDIANTES ASSINATURA DO RECIBO QUE
DEVE FICAR EM POSSE DA EMPRESA.

13 CALENDÁRIO DE REUNIÕES ORDINÁRIAS DEVERÁ SE ELABORADO O CALENDÁRIO DE REUNIÕES ORDINÁRIAS, AS REUNIÕES DEVEM
ACONTECER MENSALMENTE.

14 ATAS DE REUNIÃO ORDINÁRIA DEVE SER MANTIDA ARQUIVADA NA EMPRESA TODAS AS ATAS MENSAIS DAS REUNIÕES
DEVE HAVER 12 ATAS DE CADA GESTÃO ARQUIVADAS NA EMPRESA.