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GESTORES:
LUIS SILGADO
CARLOS CORDERO
ROGER MONTAÑO
JOSÉ COLON
UNIVERSIDAD:
CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR CUN
FACULTAD:
ADMINISTRACIÓN EN LOS SERVIDOS DE SALUD
PROGRAMA:
TÉCNICO PROFESIONAL DE LOS SERVICIOS ADMIRATIVOS EN SALUD
SINCELEJO-SUCRE
15/03/2017
LA EFICIENCIA EN LA ASIGNACIÓN DE CITAS CON MÉDICOS
ESPECIALISTAS EN LA IPS ECOVIDA DE SINCELEJO
GESTORES:
LUIS SILGADO
CARLOS CORDERO
ROGER MONTAÑO
JOSE COLON
UNIVERSIDAD:
CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR CUN
FACULTAD:
ADMINISTRACIÓN EN LOS SERVICIOS DE SALUD
PROGRAMA:
TÉCNICO PROFESIONAL DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS EN SALUD
SINCELEJO-SUCRE
15/03/2017
NOTA DE ACEPTACIÓN
SINCELEJO-SUCRE
15/03/2017
DEDICATORIA
El tema de la calidad se introduce en este modelo en forma sencilla y aplicable para los
servicios de salud de primer nivel de atención.
Este investigación se lleva acabo con el fin de adquirir conocimiento sobre una
problemática que afecta a nuestra sociedad como es la atención en salud también lo
hacemos para lograr cumplir una etapa más de nuestras vidas académica para obtener el
título de técnico profesión de los servicios de salud.
TABLA DE CONTENIDO
LA EFICIENCIA EN LA ASIGNACIÓN DE CITAS CON MÉDICOS
ESPECIALISTAS EN LA IPS ECOVIDA DE SINCELEJO
Otras razones que explican esta problemática tiene que ver con factores como: los
perfiles profesionales de especialistas que existen en la ips, .las subcontracion con el
mismo especialista que tiene en otra ips, el echo además que no se presentan todos los
niveles de atención en Sincelejo además de la escasa red hospitalaria, fallas en la
información al usuario, pocos equipos médicos con tecnologías de punta, y el
desconocimiento del usuario sobre sus derechos en salud,
Tal deficiencia en la atención de los pacientes atendidos por medicina interna ocasionan
unos efectos graves entre los que se pueden relacionar: complicaciones en la salud de
los pacientes aparición de otras enfermedades en los pacientes que podrían obligar a la
necesidad de remitir al usuario en otras ciudades por parte del hecho de no contar en
Sincelejo con profesionales especialistas para tratar afecciones de alta complejidad.
Acarrea tener que encontrar otros profesionales con experiencia en otras ciudades,
conllevando a la congestión por la gran de cantidad de citas asignadas aun mismo
especialista los consecuentes costos adicionales para la ips y pacientes remitidos a otras
ciudades por lo que el sistema de salud recibe críticas por las demoras.
1.2 ¿Cómo mejorar la eficiencia en la asignación de citas con médicos especialistas en
la IPS Ecovida de Sincelejo?
1.3 SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA
A) ¿Qué incidencia tienen los altos índices de reclamos en la asignación de citas con
médicos especialista en la ips ecovida Sincelejo?
B) ¿Cuáles son los procesos que se llevan a cabo para la asignación de citas con
médicos especialista en la ips ecovida de Sincelejo?
C) ¿De qué forma se puede mejorar el número de especialistas en la entidad ecovida de
Sincelejo?
1.4 DELIMITACION DEL PROBLEMA
En el siguiente texto se presentan las bases bibliográficas que fueron consultadas como
guías para contextualizar el planteamiento y desarrollo del presente trabajo. De cada una
de ellas se encuentran un breve resumen con las ideas claves que fueron tenidas en
cuenta y sus correspondientes citas bibliográficas con esto se pretende ubicar al lector
en una base teoría referencial y comprobante para la consulta o estudio de la misma se
intenta que este estudio sirva como referencia sostenible.
Definiciones generales:
Con el objeto de dar claridad dentro del trabajo aplicado a continuación se listan algunas
definiciones las cuales se acercan a lo conceptualizado dentro de la organización:
valor. “todo aquello que se aprecia o estima” (Pérez José, 2010). tarea. es una
labor u ocupación.
actividad. “el conjunto de tareas necesarias para la obtención de un resultado”
(Juana García, 2010).
proceso. “secuencia ordenada de actividades (repetitivas) cuyo producto tiene
valor intrínseco para un usuario o cliente” ” (Antonio Suarez, 2010).
sistema. “conjunto de procesos que tienen por finalidad la consecución de un
objetivo” (Pérez José, 2010).
4.1 ANTECEDENTES:
AUTORES
OBJETIVOS GENERALES:
Desarrollar un proceso investigativo encaminado a determinar y analizar el nivel de
satisfacción existente en los usuarios del servicio de consulta externa en el Hospital
Departamental San José de Marulanda Caldas ESE, para sugerir a las directivas de la
entidad acciones de mejoramiento continuo institucional y de calidad en la prestación de
los servicios en pro de la satisfacción del usuario.
METODOLOGÍA
El proyecto se realizó utilizando la metodología de marco lógico, el estudio se enfocó a
determinar la percepción de los usuarios externos sobre el servicio de consulta externa
en el Hospital Departamental San José de Marulanda Caldas ESE. Para recopilar la
información, se utilizó como instrumento una encuesta, la cual se aplicó en dos fases: la
primera fase se ejecutó analizando encuestas durante el mes de julio de 2010 con el fin
de identificar el nivel de satisfacción a 100 usuarios del servicio de consulta externa. Se
tabularon las encuestas y con el análisis de esta fase, de acuerdo a los resultados se
establecieron estrategias de intervención para mejorar la prestación del servicio con
base en las debilidades identificadas; posteriormente, en la segunda fase, se aplicó
nuevamente el instrumento a 100 usuarios y en el mes de marzo de 2011 se analizaron
otras encuestas para verificar el impacto de las acciones de intervención ejecutadas.
CONCLUSIÓN
La investigación desarrollada fue de tipo descriptivo, analítico y con resultados
propositivos, durante el proceso logramos diagnosticar una realidad y trabajar sobre
ella, proponiendo acciones para transformarla. 9 La humanización en salud, la
comunicación y el compromiso con la atención al usuario son factores fundamentales en
la Calidad del servicio y la satisfacción del mismo.
Autores
Objetivos generales
DESCRIPCIÓN EL PROBLEMA
En las últimas décadas, se ha producido un creciente interés en los servicios sanitarios
por la medición, evaluación y mejora de la calidad en la asistencia sanitaria. En un
principio, esta medición se centró en las estructuras, pero cada vez más el interés se
centra en los resultados. Entre las diferentes medidas de resultado se encuentra la
satisfacción del usuario. La satisfacción del usuario es el objetivo y resultado de la
asistencia sanitaria y una medida útil de su calidad, al considerarla el eje central del
servicio. Ortiz (2004), Considera que una de las principales expectativas manejadas por
el usuario es la relacionada con la recuperación de la salud, proporcionándole al médico
un mayor peso específico sobre esta recuperación, por lo que el trato otorgado por el
médico constituye un elemento fundamental en la satisfacción de sus expectativas, y si
los pacientes no perciben un trato amable sus expectativas de satisfacción se ven
afectadas negativamente. Entre las teorías de la satisfacción más extendidas y sobre la
que existe mayor solidez empírica, destaca la correspondiente al denominado paradigma
de la “des confirmación de expectativas” según este enfoque, la satisfacción es el
resultado de la diferencia entre lo que el paciente esperaba que ocurriera y lo que dice
haber obtenido, su percepción de la experiencia, es decir, la diferencia entre las
expectativas del paciente y las percepciones respecto al servicio prestado, del binomio
expectativas-calidad percibida se obtendrá el nivel de satisfacción del usuario de los
servicios sanitarios (Buitrago, 2007).
Metodología utilizada
En este estudio se aplicó una encuesta de satisfacción adaptada de la encuesta de
usuarios
De SICALIDAD, misma que fue consultada con expertos en calidad y avalada por la
Institución donde se realizó la investigación, a sugerencia de esta institución se
agregaron varios reactivos a fin de colectar datos de su interés ya que se encontraban en
fase de Autoevaluación con miras a lograr una certificación de calidad, se agregaron
preguntas Específicas para conocer los tiempos de espera y de consulta, así como dos
preguntas abiertas ¿está usted satisfecho con el servicio? y ¿Recomendaría usted el
servicio?
Conclusiones
Para este estudio se puede concluir que la satisfacción percibida por el usuario de la
consulta externa en esta institución está asociada a dimensiones como la infraestructura
en donde se percibió en general las instalaciones como muy confortables: bien
iluminadas (valor de p 0.000), mobiliario confortable (valor de p 0.042), temperatura
ambiente agradable (valor de p 0.000) y de limpieza en general adecuada (valor de p
0.001). Es importante señalar que las instalaciones y equipo de esta unidad de medicina
familiar son relativamente nuevos, motivo por el que los usuarios pudieron evaluar bien
este aspecto, Se encontró además que la satisfacción está asociada también para las
dimensiones de trato personal en donde la percepción del usuario en general califica
como bueno el trato en el área de admisión (valor de p 0.000), buen trato del personal
(valor de p 0.015), buen trato al ser recibido por el medico (valor de p 0.000) y buen
trato del médico (valor de p 0.000), estando satisfechos en general con el trato recibido
por parte del personal administrativo de admisión, del personal de enfermería y de los
médicos, no obstante es necesario poner especial atención al porcentaje de los usuarios
que manifestaron que el trato que recibieron no fue el adecuado Se encontró asociación
de la satisfacción con el tiempo de consulta (valor de p 0.000), en donde el 85 % de los
usuarios señaló que este tiempo les pareció entre bueno y muy bueno, un 70.3 %
mencionó que la consulta duró entre 11 a 15 minutos lo que concuerda con los
referentes nacionales e internacionales de calidad. Por otra parte no se encontró relación
de la satisfacción con los tiempos de espera en sala ya que a pesar de que un 54.5 %
señaló que ésta espera les pareció corta, existe otro 34.6 % que percibió que esta espera
fue entre Larga y Muy larga, es de destacar que 29.3 % respondió que tuvo que esperar
de 1 hora a más de 2 horas para ser consultado por el médico.
Autor
DIANA CAROLINA RÍOS VALENCIA, etal (2012)
Objetivo general:
Medir la satisfacción de las Direcciones Locales de Salud, las alcaldías y las Empresas
Sociales del Estado de los municipios de Caldas, en la prestación de servicios
relacionados con solicitud de información a la Dirección Territorial de Salud de Caldas
para el año 2010.
METODOLOGÍA UTILIZADA:
Para el diseño del presente trabajo investigativo se inició identificando la población
objeto que con más frecuencia solicita información a la Dirección Territorial de Salud y
los medios por los cuales se realizan dichas solicitudes. Se obtuvo una base de datos
suministrada por la institución, que señala el cargo, municipio, teléfonos de contacto y
direcciones de correo electrónico; se procedió a elaborar el diseño de la encuesta para la
recolección de la información primaria de tal manera que su aplicación fuera clara y
sencilla, ya que se decidió realizarla a través de medio telefónico, debido a las
dificultades logísticas para el desplazamiento a cada municipio. Las encuestas
cuantitativas, como método de investigación, son el medio más empleado para conocer
la satisfacción de los usuarios con los servicios recibidos; con base en lo reportado por
la bibliografía, se utilizan los indicadores descritos para diseñar una encuesta
cuantitativa con una escala de 1 a 5: siendo 1 la de menor puntuación (menor grado de
satisfacción) y 5 la mayor puntuación (mayor grado de satisfacción). Las variables
empleadas fueron: accesibilidad, oportunidad, claridad, calidad y suficiencia. 56 Se
trabajó con el censo de instituciones a través de la base de datos suministrada por la
Dirección Territorial de Salud de Caldas; se encuestó a una persona por entidad y dos
por municipio, para ello se contrató a una Administradora de Empresas con experiencia
en la realización de encuestas y se diseñó una matriz en Excel para tabular los
resultados. El criterio de inclusión para responder la encuesta fue dirigido al
representante legal o gerente, especificando que podría ser diligenciada por el
funcionario con mayor frecuencia de visitas o contactos con la Dirección Territorial de
Salud de Caldas.
CONCLUSIONES
Se aplicó el instrumento a los 27 municipios pertenecientes al departamento de Caldas
para un total de 50 encuestas realizadas, de las cuales, según los datos obtenidos en la
medición del servicio relacionado con solicitud de información a la Dirección
Territorial de Salud de Caldas, se evidencia que existen diferentes niveles de percepción
de la satisfacción de los usuarios con respecto a las variables planteadas; dichas
variables a medir como lo fue la accesibilidad, oportunidad, claridad, calidad y
suficiencia, obtuvieron calificaciones entre 4 y 5, lo que demuestra un alto nivel de
satisfacción de las instituciones usuarias que solicitan información a la Dirección
Territorial de salud de Caldas. Analizar la percepción de satisfacción en los diferentes
servicios de salud permite reconocer la importancia de adaptarse a las necesidades y
exigencias de los usuarios con el fin de brindar un servicio que esté en permanente
retroalimentación y que permita lograr un desempeño efectivo de las instituciones.
La visión del cliente es lo que espera de un producto o servicio para traducir esta visión
es necesario identificar una serie de necesidades y actividades que desea satisfacer.
La ley 80 de 1993 establece los lineamientos a seguir en los diversos contratos entre el
estado y los particulares. Con la ley 100 de 1993 se establece el actual sistema de
seguridad social. en el artículo 153 se determina el sistema establece mecanismos de
control de los servicios para garantizar a los usuarios calidad en la atención oportuna
personalizada, humanizada, integral y continua de acuerdo con estándares aceptadas en
procedimientos y prácticas profesionales.