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J’apprends

à me servir de

PUBLISHER 2013™
Joël GREEN

Faire une COMPOSITION

Licence pdf personnelle unique


Comment utiliser Publisher sous Windows ?
De quoi est composée une fenêtre Publisher? Comment utilise-t-on la souris et
le clavier avec Publisher ?
Où se trouvent le ruban, la barre d'outils ? À quoi servent-ils ?
Qu'est-ce qu'une composition, un objet, une page?...
Comment créer une page? Quelles sont les règles à suivre pour saisir des
informations ?
Comment insérer des objets ? Du texte, des tableaux, des images, des annonces,
des composants ? …
Comment positionner les objets ? Les uns par rapport aux autres, par rapport à la
page, comment les dimensionner ? …
Comment présenter les informations d'une page ? Comment mettre des
couleurs, des bordures, un arrière-plan? Comment recopier une mise en forme à un
autre endroit ? Comment utiliser un jeu de couleur, créer son propre jeu ?...
Quand et comment modifier la structure de la composition ? Sélectionner,
créer, supprimer, modifier, cacher des objets…
Comment être sûr de retrouver ma composition Publisher quand j'en aurais
besoin ? Où, quand et comment l'enregistrer ?
Comment utiliser le stockage Skydrive, créer un dossier, importer des fichiers,
gérer les fichiers, afficher une composition, partager une composition ? …
Ce livre répond à toutes ces questions et bien d'autres encore, de manière simple,
illustrée et commentée au point qu'il vous deviendra vite indispensable, posé à coté
de votre ordinateur

Cet ouvrage a été entièrement réalisé avec


Microsoft ™ Word 2013 ®,

Images des fonds de couverture reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft ™


SOMMAIRE
I. WINDOWS 1
A. LE MICRO-ORDINATEUR 1
B. LA MANIPULATION 2
1. SOURIS 2
2. CLAVIER 4
3. DEMARRER / ARRÊTER 5
4. L'ACCUEIL / LE BUREAU 7
5. APPLICATIONS 8
6. GUIDE / LE DIDACTICIEL 11
II. PUBLISHER POUR QUOI FAIRE 13
A. CONFIGURATION OPTIMALE 13
B. PROCÉDURE D'INSTALLATION 13
C. ENTRER / QUITTER 14
D.UTILISER LES EXERCICES 14
III. DIALOGUER AVEC PUBLISHER 17
A. LA STRUCTURE D'UNE COMPOSITION PUBLISHER 17
1 COMPOSITION 17
2 PAGES 17
3 OBJETS 18
B. LA FENÊTRE PUBLISHER 18
1 BARRE DE TITRE 19
2 MENU FICHIER 19
3 BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE" 20
4 RUBAN 21
5 VOLET DE NAVIGATION 22
6 MENUS CONTEXTUELS ET BARRES D'OUTILS 22
7 ASCENSEURS 24
8 BARRE D'ÉTAT 24
9 VOLET D'AFFICHAGE 25
C. LA SOURIS DANS PUBLISHER 25
1 RAPPEL DE QUELQUES FORMES DU POINTEUR 25
2 DÉPLACEMENT 25
3 SÉLECTION 26
4 RUBAN ET OUTILS 26
5 ANNULATION DERNIÈRE ACTION 26
6 ANNULATION DE L'ANNULATION 27
D.LE CLAVIER DANS PUBLISHER 27
1 SÉLECTION DANS LA COMPOSITION 27
2 TOUCHES DE FONCTION 27
3 UTILISATION DU RUBAN 27
4 ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION 28
5 RÉPÉTITION DE LA DERNIÈRE ACTION 28
IV. CRÉER UNE COMPOSITION 29
A. LA CRÉATION 29
1. LES MODELES STANDARDS 29
2. LA TAILLE 30
3. L'ORIENTATION 30
4. LES MARGES 31
5. LES REPERES DE PLIURE 31
B. LES MODES D’AFFICHAGE 32
1. MODE NORMAL 32
2. MODE PAGE MAÎTRE 32
3. ZOOM 33
C. LA TRAME 33
1. MODÈLES 33
2. JEUX 35
3. ARRIERE-PLAN 35
D.LES OBJETS 37
1. INSERTION DES OBJETS 37
2. SÉLECTION DES OBJETS 37
3. MANIPULATION DES OBJETS 37
V. INSÉRER LE CONTENU 41
A. LA ZONE DE TEXTE 41
1. INSERTION DE LA ZONE DE TEXTE 41
2. POLICE ET ATTRIBUTS DE CARACTÈRES 42
3. PARAGRAPHE ET CARACTÉRISTIQUES 45
4. MANIPULATIONS DE LA MISE EN FORME 50
5. DISPOSITION DE LA ZONE DE TEXTE 51
6. FORMAT DE LA FORME 52
7. FORMAT DE LA ZONE DE TEXTE 54
B. L'IMAGE 55
1. INSERTION DE L'IMAGE 55
2. MODIFICATION DE L'IMAGE 56
3. DISPOSITION DE L'IMAGE 60
C. L'IMAGE CLIPART 62
1. INSERTION DE L'IMAGE CLIPART 62
2. DISPOSITION DE L'IMAGE CLIPART 62
D.LES FORMES 64
E. OBJET WORDART 65
1. INSERTION DE L'OBJET WORDART 65
2. DISPOSITION DE L'OBJET WORDART 65
F. LE TABLEAU 67
1. CRÉATION DU TABLEAU 67
2. SAISIE DU TABLEAU 68
3. STYLE DU TABLEAU 68
4. BORDURES ET TRAME DU TABLEAU 69
5. STRUCTURE DU TABLEAU 69
6. LA FEUILLE EXCEL 73
7. LE GRAPHIQUE 73
G.LES COMPOSANTS DE PAGE 74
1. INSERTION DU COMPOSANT 74
2. STYLE DU COMPOSANT 74
H. LES CALENDRIERS 75
1. INSERTION DU CALENDRIER 75
2. STYLE DU CALENDRIER 75
I. LES ANNONCES 76
1. INSERTION DU COMPOSANT 76
2. STYLE DE L'ANNONCE 76
J. LES INFORMATIONS PROFESSIONELLES 77
K. LES ORNEMENTS 77
L. LE LIEN HYPERTEXTE 77
M.LE SIGNET 78
N.LES ENTÊTES / PIEDS DE PAGE : N° DE PAGE 78
O.LES AUTRES OBJETS 79
P. LA MISE EN FORME DU CADRE 79
Q.LES OUTILS D'ALIGNEMENT 80
VI. VERIFIER LA COMPOSITION 81
A. LA LANGUE 81
B. LA VÉRIFICATION AUTOMATIQUE EN COURS DE FRAPPE 81
C. LA VÉRIFICATION GLOBALE 82
D.LES DICTIONNAIRES 83
E. LES SYNONYMES 83
F. LA TRADUCTION 85
G.LA RECHERCHE 85
H. LE REMPLACEMENT 86
VII. ÉDITER LA COMPOSITION 87
A. L'IMPRESSION DE LA COMPOSITION 87
1. MISE EN PAGE DE LA COMPOSITION 87
2. POLICES INCORPORÉES 87
3. IMPRESSION RAPIDE 88
4. IMPRESSION STANDARD 88
5. PROPRIÉTÉS 89
B. L'EDITION 89
1 FORMATS 89
2 MESSAGE ÉLECTRONIQUE 90
VIII. GÉRER LES FICHIERS PUBLISHER 91
A. LES INFORMATIONS 91
A. L'OUVERTURE D'UNE COMPOSITION 92
1. LA CRÉATION D'UNE NOUVELLE COMPOSITION 92
2. L'OUVERTURE D'UNE COMPOSITION EXISTANTE 92
3. L'OUVERTURE D'UN FICHIER D'UN AUTRE TYPE 93
B. L'ENREGISTREMENT D'UNE COMPOSITION 94
1. L'ENREGISTREMENT STANDARD 94
2. L'ENREGISTREMENT SOUS 94
3. L'ENREGISTREMENT COMPATIBLE 95
4. LES OPTIONS D'ENREGISTREMENT 96
IX. OFFICE ONLINE 97
A. LE STOCKAGE ONEDRIVE 97
1. CRÉER UN DOSSIER 98
2. SELECTIONNER UN FICHIER 98
3. IMPORTER DES FICHIERS 99
4. GÉRER LES FICHIERS 99
5. OUVRIR UNE PRESENTATION 100
6. PARTAGER DES PRESENTATIONS 100
X. EXERCICES 101
A. MENU.PUB 101
B. CREMAILLERE.PUB 102
C. CALENDRIER.PUB 102
D.FETE DES MERES.PUB 103
INDEX 104
Cet ouvrage présente différentes rubriques repérées par une icône

DES PROCÉDURES DÉCRIVENT LA MARCHE À SUIVRE POUR EFFECTUER UNE ACTION :


3 COMMANDES À SE RAPPELER :
<CLIC G> POUR APPUYER SUR LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L'INDEX
<CLIC D> POUR APPUYER SUR LE BOUTON DROIT DE LA SOURIS AVEC LE MAJEUR
<DOUBLE CLIC> POUR APPUYER DEUX FOIS DE SUITE TRÈS RAPIDEMENT SUR LE BOUTON GAUCHE DE
LA SOURIS AVEC L'INDEX

des informations viennent compléter ces procédures

des exemples viennent illustrer ces procédures

des conseils vous aident à mettre en pratique vos connaissances

des mises en garde vous permettent d'éviter les pièges ou d'en sortir

des exercices permettent de tester les procédures et d'appliquer vos connaissances

des procédures avancées décrivent des actions plus complexes

des emplacements vous permettent de prendre des notes directement sur le support en
bas de chaque page
Souvent, une action peut être effectuée selon plusieurs méthodes :

1ÈRE MÉTHODE 2ÈME MÉTHODE

Une méthode n'est pas meilleure qu'une autre mais l'une ou l'autre peut être mieux
adaptée à votre manière de travailler.
Ces actions peuvent être effectuées avec plusieurs moyens :

Avec le bouton gauche de la souris bouton gauche

Avec le bouton droit de la souris bouton droit

Avec le clavier
Elles vont s'exercer le plus souvent sur :
La barre d'accès rapide

Le ruban

Le menu contextuel

La barre d'outils contextuelle

Les balises

Les boîtes de dialogue


Le volet droit
I –WINDOWS 1

Windows est le système d'exploitation de Microsoft. Il propose une ergonomie améliorée,


une plus grande rapidité, l’implémentation de nouvelles technologies et des
fonctionnalités nouvelles

Rappelons quelques notions de base de la micro-informatique, non indispensables mais


bien utiles pour comprendre le fonctionnement du système.
Ces notions permettent d'avoir une meilleure compréhension de l'outil Informatique ; la gestion
des fichiers comme leur sécurité ne peut qu'en être améliorée.

L'informatique est le fruit de la synergie de deux entités :


- le matériel (hard)
- les logiciels (soft)
MATERIEL
Un micro-ordinateur est composé des éléments suivants :
un microprocesseur (avec plusieurs "cœurs")
des mémoires
un ou plusieurs périphériques d'entrée
un ou plusieurs périphériques de sortie
Périphérique usb

Stockage
de
Affichage des Mémoire données Ssd / Disque dur
données vive

Traitement
des
données
Lecteur DVD / BR
MICROPROCESSEUR

Le SSD (solid state disk) est indispensable ; il permet un démarrage de l'ordinateur en


quelques secondes

LOGICIELS
DONNÉES
Elles sont représentées sous forme électrique dans les circuits de l'ordinateur, ces
derniers, équipés de transistors, ne pouvant présenter que deux états de
fonctionnement, ouvert ou fermé (soit 1 ou 0).
FICHIERS
Le fichier est le niveau d'agglomération des données ou des programmes exploitable par
l'utilisateur. Leur manipulation s'effectue par le biais du système d'exploitation.
APPLICATIONS
Les applications sont des programmes écrits en un langage adapté à l'ordinateur et lui
permettant d'effectuer un certain nombre de tâches de façon rapide et précise.
2
Sur micro-ordinateur, les plus courants sont :
Les traitements de texte qui permettent, comme leur nom l'indique de traiter du texte (données
alphanumériques). Le plus connu est Word
Les tableurs qui permettent de traiter des chiffres (données numériques) ; ils offrent des
possibilités de mise en forme élaborée des tableaux et graphiques ; le plus connu est Excel
Les logiciels de composition qui permettent de publier à des fins d'édition des informations
sous forme esthétique (plaquettes, invitations, publicités…) ; le plus connu est Publisher
les bases de données permettent de gérer des données ainsi que leurs relations ; elles sont
particulièrement utiles dès lors que les données sont en quantité importante ; Les plus
connues sont : Access, Oracle™ , Sql Server™, Mysql™...
On distingue aussi les logiciels de PAO (Composition), de CAO (Conception), de CFAO
(Conception et Fabrication), de EAO (Enseignement)... ainsi que tous les logiciels ayant une
finalité plus technique (Comptabilité, Facturation, Paie...).
SYSTÈME D'EXPLOITATION
Il assure en grande partie l'interface entre l'ordinateur et les applications (le Hard et le Soft).
Le système d'exploitation est composé d'un ensemble de programmes qui assurent
le bon déroulement des applications
la circulation des données entre mémoire centrale et périphériques
la gestion du stockage et l'accès aux fichiers de programme et aux fichiers de données
l'installation automatique de nouveaux périphériques (plug & play puis hot plug & play)

Pour bien utiliser Windows, il faut savoir démarrer ou arrêter à volonté une session,
passer simplement de l'écran d'accueil au bureau de Windows, lancer des applications
et gérer les fichiers. L'utilisation de raccourcis clavier est conseillée.
1. SOURIS
La souris permet d'actionner les commandes des menus et de déplacer le pointeur
; le déplacement de la souris sur le tapis détermine le déplacement du pointeur à l'écran.
a) PRINCIPE

Le POINTEUR de la souris a le plus souvent la forme d’une flèche :


Le déplacement de cette flèche est proportionnel à celui de la souris sur le tapis
<CLIC G> (appuyer avec l'index sur le bouton gauche de la souris) affiche le point d’insertion à la
position du pointeur : .C’est là que les données vont s’insérer
<CLIC D> (appuyer avec le majeur sur le bouton droit de la souris) affiche la barre d'outils et le menu
contextuel lié à la position du pointeur ou à l'objet sélectionné
La ROULETTE permet de se déplacer dans le document comme avec l'ascenseur vertical ou de
modifier le zoom du document (en gardant <CTRL> enfoncé) ; il est aussi possible d'appuyer sur le
bouton de la roulette.
Lorsque le pointeur a la forme d’un rond bleu , il est plus sage de ne rien faire et
d’attendre qu’il reprenne une forme normale (le processeur est occupé)
I –WINDOWS 3
b) UTILISATION
Allonger et poser de manière souple la main au-dessus de la souris (main gauche ou droite
selon que vous êtes gaucher ou droitier) - Vous êtes gaucher, activer alors
dans le panneau de configuration de la souris
Faire reposer l'index et le majeur sur les boutons gauche et droit de la souris sans trop
courber les doigts - garder cette position et ne pas serrer la souris dans la main
Déplacer la main et la souris va suivre - ne jamais regarder la souris mais l'écran
Pour cliquer deux fois, relever l'index et le laisser rebondir sur le bouton de la souris
La roulette centrale permet de faire défiler le document (soit en faisant tourner cette roulette, soit
en cliquant dessus puis en déplaçant verticalement la souris), en maintenant <CTRL> enfoncé de
modifier le zoom et en cliquant dans la barre des tâches de créer une nouvelle session
d'une application en cours (avec CTRL).
c) VOCABULAIRE

POINTER signifie déplacer la souris pour placer le pointeur à l'endroit désiré


<CLIC G> signifie enfoncer puis relâcher rapidement le bouton gauche de la souris
<CLIC D> signifie enfoncer puis relâcher rapidement le bouton droit de la souris
<DOUBLE CLIC> signifie appuyer 2 fois rapidement sur le bouton gauche de la souris
<FAIRE GLISSER> signifie déplacer la souris tout en maintenant l'un de ses boutons enfoncé
(généralement le gauche) puis relâcher ce bouton en fin d'action
d) ADAPTATION
L'adaptation de la souris à son utilisateur est la condition essentielle à une utilisation
aisée de Windows. Le panneau de configuration permet d'effectuer ces réglages.

<CLIC G> SUR


CHOISIR L'ONGLET
RÉGLER LA POSITION DU CURSEUR

DÉPLACER LA SOURIS POUR TESTER LE RÉGLAGE

MODIFIER SI NÉCESSAIRE PUIS POUR


VALIDER

<CLIC G> SUR


CHOISIR L'ONGLET
RÉGLER LA POSITION DU CURSEUR

<DOUBLE

CLIC> SUR (POUR TESTER LE RÉGLAGE)


MODIFIER SI NÉCESSAIRE PUIS
4
2. CLAVIER
Le clavier est très utilisé dans Windows.

a) PAVES
Les claviers standards sont composés d'un pavé alphanumérique (pour le texte), d'un
pavé numérique (à droite) et d'un pavé directionnel (au milieu). Il est conseillé de bien
utiliser chaque pavé en fonction des données à saisir.
b) TOUCHES SPÉCIALES
Les touches spéciales sont les touches suivantes :
<ALT> à gauche de la barre espace
<CTRL> au niveau de la barre espace aux extrémités droite et gauche
<MAJ> flèches vers le haut au-dessus des touches <CTRL>
<ALTGR> à droite de la barre espace
<WINDOWS> ou à côté des touches <CTRL> avec un symbole Windows
Elles se combinent aux autres touches (touches de raccourci) afin d'exécuter rapidement
des actions définies dans une application donnée ou dans le système d'exploitation.
c) TOUCHES DE RACCOURCI WINDOWS

La touche Windows est très utilisée sous Windows, notamment pour passer de
l’interface d’accueil à la dernière application et réciproquement
BASCULE DE L’ACCUEIL À BASCULE ENTRE APPLICATIONS
LA DERNIÈRE APPLICATION + TAB DU BUREAU ET DE L’ACCUEIL

+D AFFICHE LE BUREAU ALT + TAB BASCULE ENTRE FENÊTRES

ZOOME OU DÉZOOME SUR RECHERCHE LOCALE DES


+/- L’ÉLÉMENT + SAISIE CARACTÈRES SAISIS

+H PARTAGER +I PARAMÈTRES
ANCRE UNE APPLICATION ANCRE UNE APPLICATION
+ MAJ + . SUR LA GAUCHE + . SUR LA DROITE
I –WINDOWS 5
d) TOUCHES DE RACCOURCI AUTRES
Les autres touches de raccourci sont communes à la plupart des applications du bureau
et permettent d'effectuer directement sélections ou actions.
<ENTRÉE> VALIDATION D'UNE ACTION <ECHAP> ANNULATION D'UNE ACTION
<INS>
TOUCHES DE FONCTION
<F1>À <F12> <SUPPR> TOUCHES DE MODIFICATION
(dépendent de l'application)
<RETOUR>
ATTRIBUTION DE FORMAT / ACTIONS LIÉES À LA FENÊTRE
<CTRL> OPTIONS DE SÉLECTION / <ALT> D'APPLICATION (choix de
AJOUT commandes, sélection options)
<TAB>
<ORIGINE>
ÉTENDRE /ACTION INVERSE- TOUCHES DE DÉPLACEMENT
<MAJ> <FIN>
DIRECTION OPPOSÉE OU DE SÉLECTION
<PGPR>
<PGSV>
e) ADAPTATION
L'adaptation du clavier à son utilisateur est paramétrable.

<CLIC G> SUR


CHOISIR L'ONGLET
RÉGLER LA POSITION DES CURSEURS
ESSAYER LE CLAVIER POUR TESTER LE RÉGLAGE
MODIFIER SI NÉCESSAIRE

POUR VALIDER

3. DEMARRER / ARRÊTER
Après avoir mis en marche l’ordinateur, et plus ou moins vite selon sa puissance, l’écran
de connexion s’affiche.
a) OUVRIR UNE SESSION
La session correspond au temps d’utilisation entre connexion et déconnexion de l'utilisateur.

UNE FOIS L'ORDINATEUR DÉMARRÉ


<CLIC G> SUR SON ICÔNE (nom + image)
SAISIR SON MOT DE PASSE
VALIDER - l'écran d'accueil "démarrer" s'affiche

S'il ne l'est pas encore, démarrer l'ordinateur et se connecter


6
b) METTRE EN VEILLE
Windows 8 privilégie la mise en veille à l'arrêt complet de la machine. Les ordinateurs
gèrent maintenant correctement la mise en veille avec une consommation presque nulle et
de nombreuses applications restent alors fonctionnelles (courrier, serveur mais pas serveur multimédia…)

BOUTON GAUCHE
<POINTER> SUR UN ANGLE DROIT DE L'ÉCRAN

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR


<CLIC G> SUR

Mettre l'ordinateur en veille puis le réactiver

c) ARRÊTER L'ORDINATEUR
Windows 8 privilégie la mise en veille à l'arrêt complet de la machine. Les ordinateurs
gèrent maintenant correctement la mise en veille avec une consommation presque nulle et
de nombreuses applications restent alors fonctionnelles (courrier, serveur, serveur multimédia…).

BOUTON GAUCHE
<POINTER> SUR UN ANGLE DROIT DE L'ÉCRAN

<CLIC G> SUR


<CTRL> <ALT> <SUP>
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR (en bas et à droite) <CLIC G> SUR ARRÊTER

d) CHANGER D'UTILISATEUR
Lors d'un changement d'utilisateur, les tâches en cours de l'utilisateur actuel (applications,
document…ouverts) sont conservées et l'utilisateur les retrouve lorsqu'il se reconnecte.

BOUTON GAUCHE
<POINTER> SUR UN ANGLE DROIT DE L'ÉCRAN

<CLIC G> SUR


<CTRL> <ALT> <SUP>
CHANGER D'UTILISATEUR <CLIC G> SUR

Windows retient vos mots de passe d'accès à Internet (sites marchands, site ftp pour transfert de
fichiers…). Une solution de sécurité est de verrouiller l'écran par
I –WINDOWS 7
4. L'ACCUEIL / LE BUREAU
L'interface Windows 8 est un compromis entre l'interface Windows classique et l'interface
des divers Smartphone ou tablettes. Elle a pour nom "MÉTRO".
Pour utiliser très simplement les principales fonctionnalités de l'ordinateur, l'écran
"DÉMARRER" est très pratique ; les utilisateurs des susdits smartphone ou tablettes seront en
environnement familier.
Pour utiliser pleinement l'ordinateur dans des fonctionnalités de bureautique ou d'informatique,
les utilisateurs plus avertis retrouveront leurs repères dans le "BUREAU" de Windows.
a) PRESENTATION
L'écran affiché est très différent de l'écran habituel des anciennes versions. C'est l'écran
d'accueil (ou écran "démarrer") qui s'affiche au lieu de l'habituel "bureau".
L'écran d'accueil se présente ainsi :

Le bureau, plus familier, se présente ainsi :


8
b) BUREAU
La première manipulation à connaître est celle qui permet d'accéder au bureau

BOUTON GAUCHE
<POINTER> SUR UN ANGLE DROIT DE L'ÉCRAN

<CLIC G> SUR


+D

<CLIC G> SUR

Afficher le bureau

c) BASCULE
Il faut aussi savoir passer du bureau à l'écran d'accueil et réciproquement.

BOUTON GAUCHE
<POINTER> EN HAUT DE L'ANGLE DROIT
REDESCENDRE LA SOURIS
+ D POUR AFFICHER LE BUREAU OU
L'APPLICATION DU BUREAU EN COURS
<CLIC G> SUR
POUR AFFICHER L'ÉCRAN D'ACCUEIL
bascule écran d'accueil / dernière application utilisée

Faîtes des allers/retours entre écran d'accueil et bureau pour vous familiariser avec
cette procédure

5. APPLICATIONS
Elles figurent sous la forme de tuiles dans l'écran d'accueil ou sous la forme de raccourci
dans la barre des tâches.
Elles n'obéissent pas aux mêmes règles selon que ce soient :
des applications "WINDOWS" du bureau
des applications "MÉTRO" de l'accueil.
Les applications "métro" sont proches de celles que l'on trouve sur des smartphones ou
tablettes, les applications du bureau restent les applications Windows classiques

.Toutes peuvent cependant être lancées à partir des tuiles de l'accueil.


I –WINDOWS 9
Utiliser la roulette de la souris pour faire défiler rapidement les tuiles du bureau

a) LANCER UNE APPLICATION


L'application s'ouvre dans une fenêtre pour une application Windows ou plein-écran pour
les applications "métro".

ACCUEIL
BUREAU
<CLIC G> SUR LA TUILE DE L'APPLICATION
L'application s'affiche plein écran
<CLIC G> SUR L'ICÔNE DE L'APPLICATION
la fenêtre de l'application s'affiche

Lancer l'application PUBLISHER


Afficher la fenêtre "BING" d'actualités

b) FERMER UNE APPLICATION


Une application de l'accueil se ferme selon ses propres règles, différentes de celles
d'une application du bureau.
DE L'ACCUEIL

BOUTON GAUCHE
<POINTER> TOUT EN HAUT DE L'APPLICATION
la souris prend la forme d'une main
<FAIRE GLISSER> VERS LE BAS DE L'ÉCRAN
<ALT> <F4>

DU BUREAU

BOUTON GAUCHE
<POINTER> A DROITE DE LA BARRE DE TITRE

<CLIC G> CASE DE FERMETURE


<ALT> <F4>

Fermer successivement les applications Publisher et Bing actualités (IE)


10
c) WINDOWS STORE
Windows Store est l'équivalent des magasins en ligne proposés par Apple (IOS) ou
Google (ANDROÏD). Les "applications" proposées, à part quelques-unes spécifiques à
Microsoft, sont les mêmes bestsellers que dans les autres boutiques mentionnées.

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> SUR


SÉLECTIONNER LE TYPE D'APPLICATION GRATUITE OU PAYANTE
Les applications disponibles s'affichent
<CLIC G> SUR L'APPLICATION A INSTALLER
<CLIC G> SUR

Pour installer les jeux "Microsoft Solitaire collections"

Je clique sur

Je clique sur

Je clique sur

Je clique sur

Microsoft tient à jour les applications installées. Si vous possédez déjà une application, un
message comme celui-ci s'affiche avant l'installation
I –WINDOWS 11

L'APPLICATION FIGURE SUR


L'ÉCRAN D'ACCUEIL

Installer les jeux "Microsoft Solitaire collections"


Les lancer pour s'assurer qu'ils fonctionnent

6. GUIDE / LE DIDACTICIEL
En cours de travail, il est possible de faire appel à une aide contextuelle très précise ou à
un index recensant les informations disponibles.
LES DIFFÉRENTS MOYENS D'OBTENIR DE L'AIDE
CASE AIDE DE LA boite de dialogue active
TOUCHE <F1> du clavier
BOUTON à l'extrémité droite de la barre de titre de l'application
II - PUBLISHER POUR QUOI FAIRE 13

Publisher est un logiciel de composition. Il permet de gérer naturellement des pages


dans lesquels peuvent être insérés toutes sortes d'objets, ces pages faisant le plus
souvent l'objet d'un pliage à l'issue de l'impression.
Pour bien l'utiliser, il faut distinguer plusieurs étapes dans son utilisation :
le choix d’un modèle (évite de partir de zéro dans la création de la composition)
la saisie des textes
l'insertion des objets (images, tableaux, graphiques, vidéos, formes...)
la mise en page (la manière dont les éléments vont se présenter dans la composition)
l'édition (le plus souvent papier)
Publisher 2013 bénéficie de la convivialité de Windows, ce qui lui permet de fonctionner en
parfaite harmonie avec les autres applications, d'intégrer aisément des objets issus de ces
autres applications et d'utiliser naturellement le cloud (stockage Skydrive)

La configuration conseillée est la suivante :


 ordinateur de type pentium™ à plusieurs noyaux de 2 à 3 GHz avec Windows 8
 mémoire vive de 1 à 24 Go
 écran plat large de 19" à 24" résolution 1680/1050
 couleurs 32 bits
 SSD (Solid State Disk) de 128 Mo minimum
 disque dur 1 To
 Lecteur BlueRay / Graveur
 Souris Laser 2 boutons + roulette de qualité
Plus l'ordinateur sera puissant et mieux il sera équipé, plus agréable sera l'utilisation de
Publisher – le SSD est maintenant quasiment indispensable

POUR INSTALLER PUBLISHER


S'assurer qu'il y a la place suffisante sur le disque dur
Lancer Windows
lancer l'installation à partir http://office.com/myaccount
ou lancer le programme exécutable téléchargé
ou Introduire le CD Rom ("Publisher" ou "Office")
Suivre les instructions
L’installation est complètement automatique si l’on choisit l’installation par défaut
14

2 manières de travailler dans Publisher (ET DANS LES PRODUITS OFFICE)


Lancer l'application (Publisher) et travailler directement au sein de l'application.

BARRE DES TACHES


ACCUEIL
<CLIC G> SUR LA TUILE PUBLISHER
AFFICHER LE BUREAU OU LA BARRE DES TÂCHES

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR LA CASE DE FERMETURE


OU

(en haut, à gauche du ruban)


FERMER (en bas)

Lancer Publisher
Quitter Publisher
Relancer Publisher

À partir de l'ordinateur (documents)

AFFICHER LE DOSSIER DE L'UTILISATEUR OÙ SE TROUVENT LES COMPOSITIONS (fichiers PUB)


<DOUBLE CLIC> SUR LA COMPOSITION PUBLISHER À OUVRIR

Vous pouvez télécharger les exercices relatifs à ce manuel et les copier sur votre
ordinateur dans un dossier spécifique.
TÉLÉCHARGER LES EXERCICES
OUVRIR VOTRE NAVIGATEUR INTERNET
SAISIR L'ADRESSE SUIVANTE :
http://www.ios.fr/public/exosPublisher13n1.exe
tout en minuscules
<CLIC> SUR
la boite de dialogue de téléchargement s'ouvre
<CLIC G> SUR
II - PUBLISHER POUR QUOI FAIRE 15

DECOMPRESSER LES EXERCICES


SI W INDOWS BLOQUE LE PROGRAMME

<CLIC G> SUR


SI L'ANTIVIRUS BLOQUE LE PROGRAMME

<CLIC G> SUR


<CLIC G> SUR
INDIQUER UN DOSSIER DE DÉCOMPRESSION (EX : MES DOCUMENTS/EXERCICES PUBLISHER)

<CLIC G> SUR :


POUR VALIDER

Télécharger les exercices


Vérifier que les fichiers sont décompressés
16
III – DIALOGUER AVEC PUBLISHER 17

Vous allez établir avec votre ordinateur et avec votre logiciel un dialogue :
Vous allez lui demander d'effectuer des opérations par l'intermédiaire de la souris et du clavier
Vous allez en constater le résultat à l'écran
Vous allez éditer ce résultat (diaporama, impression, composition, mail, document joint…).
Dans tous les cas, il va être important de travailler en parfaite harmonie avec le logiciel de
telle manière que chaque action de votre part détermine un résultat adéquat de la part de
Publisher. S'il y a pleine compréhension entre l'utilisateur et le logiciel, il n'y a pas de conflit
possible et donc pas de problèmes à résoudre

Une composition peut être effectuée sur n'importe quel format ou taille de support (papier
ou carton le plus souvent). Des d'objets de toutes natures figurant dans un cadre peuvent
être disposé n'importe où dans la composition.
1 COMPOSITION
La composition est constituée de pages ayant une disposition propre.
La composition "CREMAILLERE" est constituée de 4 pages

2 PAGES
La disposition des objets dans chaque page est facilitée par l'affichage de grilles qui
permettent d'organiser facilement les objets les uns par rapport aux autres.
TEXTE

IMAGE

CLIP-ART
18
3 OBJETS
L'objet (texte, image, forme, vidéo, son) peut être créé dans Publisher ou exister
préalablement. Les objets disponibles sont affichés dans le ruban "INSERTION".

L'écran de Publisher est composé d'une fenêtre par composition. Chaque fenêtre
propose la composition ouverte ainsi que tous les outils permettant de la manipuler.

MENU RUBAN

PAGES ONGLETS DU RUBAN

EMPLACEMENTS
RÉSERVÉS

VOLET D'AFFICHAGE

VOLET DE
NAVIGATION
DES PAGES

BARRE D'ÉTAT

Reconnaître sur votre écran les différentes composantes de Publisher identifiées ci-
dessus
III – DIALOGUER AVEC PUBLISHER 19
La fenêtre Publisher est composée des éléments suivants :
 LA BARRE DE TITRE affiche le nom du document et de l'application (Publisher)
 LE MENU FICHIER propose les commandes globales de gestion du document
 LA BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE" symbolise les actions les plus courantes (outils)
 LE RUBAN affiche des icônes regroupées par nature symbolisant les actions
 LE VOLET DE navigation affiche les pages de la composition
 LES MENUS ET BARRES D'OUTILS CONTEXTUELS proposent pour une sélection en cours les outils
et commandes les plus appropriés
 LES ASCENSEURS permettent de se déplacer verticalement et horizontalement avec la souris
 LA BARRE D'ÉTAT donne des informations sur la commande en cours, l'environnement et la
position du point d'insertion ; des icônes et le zoom permettent de modifier l'affichage
 LE VOLET D'AFFICHAGE affiche la page et ses composants
1 BARRE DE TITRE
La barre de titre est la barre de titre classique d'une fenêtre sous Windows.

2 MENU FICHIER
Il propose les commandes globales liées à l'ouverture, l'enregistrement, l'impression.

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> SUR À GAUCHE DU RUBAN


le menu se déroule

MENU FICHIER
20
Dérouler le menu "Fichier"
Ouvrir la composition " CREMAILLERE.PUB "

3 BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE"


Elle est située à la suite de l'icône de menu, à gauche de la barre de titres.
BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE"

La barre d'outils "ACCÈS RAPIDE" affiche les outils les plus couramment utilisés.
<CLIC G> ICI POUR CHOISIR LES OUTILS À AFFICHER

ENREGISTRER

ANNULER

RÉPÉTER

REFAIRE

BARRE "ACCÈS RAPIDE"


<CLIC D> DANS LA BARRE

ou

Pour personnaliser la barre d'outils "accès rapide"


<CLIC G> SUR OU <CLIC D> dans la barre même
<COCHER> LES COMMANDES À AFFICHER

Les commandes cochées sont affichées sous forme d'outils

Afficher la barre d'outils "accès rapide"


La personnaliser en ajoutant l'impression rapide (si elle ne figure pas déjà)
III – DIALOGUER AVEC PUBLISHER 21
4 RUBAN
Le ruban affiche une liste d'onglets. Les outils, regroupés par nature dans ces onglets,
permettent d'effectuer très rapidement des opérations souvent complexes.

ONGLETS
<CLIC G> SUR L'ONGLET
les outils associés s'affichent dans le ruban
<CLIC G> SUR L'ONGLET

LES OUTILS S'AFFICHENT

<POINTEUR> immobile sur un outil affiche sa fonction dans une bulle d'aide

a) LES ONGLETS
Ils regroupent les outils de manière homogène en fonction de leur utilisation. L'onglet
actif est au premier plan.

ONGLET ACTIF

L'onglet "accueil" regroupe les outils les plus utilisés, relatifs à la saisie et à la composition des
données

Les onglets affichés et leur disposition varie ; en fonction de la tâche en cours ou de la


sélection, de nouveaux onglets vont s'afficher (image, tableau…)

b) LES GROUPES D'OUTILS


Lorsque qu'un onglet du ruban est au premier plan, les outils associés s'affichent. Ils se
présentent sous forme de blocs logiques correspondant aux actions les plus courantes.
Le Bloc Police

TITRE DU BLOC
22
Lorsque l'on réduit le ruban, seuls les onglets sont affichés et les groupes d'outils
associés ne le sont plus.

BOUTON GAUCHE BOUTON DROIT


<DOUBLE CLIC> SUR L'ONGLET ACTIF <CLIC D> SUR UN ONGLET
OU <CLIC G> SUR IDEM POUR LE RESTAURER

<DOUBLE CLIC> <CLIC G>

Faire défiler les onglets du ruban


Pour chaque onglet parcourir les outils (sans cliquer) et lire les bulles d'aide
Réduire le ruban puis le restaurer

5 VOLET DE NAVIGATION
Il permet d'afficher les pages sous forme de vignettes pour y accéder rapidement.

6 MENUS CONTEXTUELS ET BARRES D'OUTILS


a) LES MENUS CONTEXTUELS
Ils sont liés au contexte d'utilisation et s'affichent à la position du pointeur de la souris.
Selon la position du point d'insertion ou la sélection effectuée, le menu contextuel affiché
concernera le texte, les tableaux, les images...

BOUTON DROIT
<CLIC G> DANS LA PAGE OU EFFECTUER UNE ÉVENTUELLE SÉLECTION
<POINTER> SUR LA SÉLECTION
<CLIC D> POUR AFFICHER LE MENU CONTEXTUEL
III – DIALOGUER AVEC PUBLISHER 23
SUR DU TEXTE SUR LE FOND SUR UNE IMAGE

Dans la même composition "CREMAILLERE.PUB"


Sélectionner une image - afficher le menu contextuel
Sélectionner du texte - afficher le menu contextuel
<CLIC G> sur le fond de la page - afficher le menu contextuel

b) LES BARRES D'OUTILS


Une barre d'outils s'affiche automatiquement lors de la sélection de texte.

BOUTON GAUCHE
EFFECTUER UNE SÉLECTION DE TEXTE
ou
<CLIC D> SUR L'IMAGE

SUR DU TEXTE SUR UNE IMAGE

Dans la même composition "CREMAILLERE.PUB"


Sélectionner une image - afficher la barre d'outils
Sélectionner du texte - afficher la barre d'outils
<CLIC G> sur le fond de la page - afficher la barre d'outils
24
7 ASCENSEURS
Les ascenseurs permettent de faire défiler horizontalement et verticalement la zone
affichée. Le numéro de la page s'affiche dans une bulle d'aide lorsque l'on pointe la
souris dessus.

BOUTON GAUCHE
<FAIRE GLISSER> LE CURSEUR AVEC LA SOURIS
la page affichée correspond à la position relative du curseur

Le curseur de fractionnement apparaît lorsque le pointeur de la souris est positionné sur la


limite d'un volet. Il permet de partager une fenêtre à la position désirée en deux volets en
faisant glisser (volet de navigation, volet droit…)

Dans la même composition "CREMAILLERE.PUB"


Faire défiler les pages avec l'ascenseur

8 BARRE D'ÉTAT
La barre d'état, située en bas de la fenêtre PUBLISHER, affiche des informations sur
l'action en cours, l'affichage, le verrouillage du pavé numérique, ...

PAGES POSITION ET DIMENSION DE L'OBJET SÉLECTIONNÉE MODES D'AFFICHAGE ZOOM

Il est possible de choisir les informations affichées dans la barre d'état.

BOUTON DROIT
<CLIC D> DANS LA BARRE D'ÉTAT
<CLIC G> SUR LES INFOS À AFFICHER
III – DIALOGUER AVEC PUBLISHER 25
9 VOLET D'AFFICHAGE
Il affiche la ou les pages sélectionnées. Le pointeur prend la forme d'une flèche orientée

vers la droite surmontée d'une croix dès que l'on pointe sur un objet.

La souris permet d'utiliser les outils et les menus et de déplacer le pointeur.


1 RAPPEL DE QUELQUES FORMES DU POINTEUR
En fonction de sa position dans la fenêtre ou dans l'écran ainsi que du choix de telle ou
telle commande, le pointeur de la souris peut prendre des formes variées.
QUELQUES FORMES DU POINTEUR :

: Un traitement s'exécute en arrière-plan et peut ralentir la machine.


: Le processeur est en cours de travail ; attendre qu'il soit disponible.
: Forme courante
: Positionnement du point d'insertion en saisie ou modification
: Accès à un lien hypertexte

: Sur un objet
Dans la même composition "CREMAILLERE.PUB"
Déplacer la souris sur différentes zones des différentes pages
Observer le changement de forme du pointeur (ne pas cliquer)

2 DÉPLACEMENT
Il s'effectue avec la roulette de la souris ou avec les barres de défilement (ascenseurs)
Changer d'onglet <CLIC G> sur l'onglet à afficher
Déplacement vertical <CLIC G> sur le triangle bas ou haut (ascenseur vertical)
ou <FAIRE GLISSER> le curseur ou utiliser la molette
de la souris
Déplacement horizontal <CLIC G> sur le triangle gauche ou droite (ascenseur
horizontal) ou <FAIRE GLISSER> le curseur
Dans la même composition "CREMAILLERE.PUB"
Changer de page en utilisant la souris et les ascenseurs
26
3 SÉLECTION
La souris est particulièrement adaptée à des sélections rapides et précises.
UN OBJET
<CLIC G> sur le bord de l'objet avec la forme
UN GROUPE D'OBJETS OU DE MOTS
<CLIC G> sur le premier élément
<CTRL> ENFONCÉ
<CLIC G> sur les autres éléments pour les ajouter ou les enlever de la sélection
UN MOT
<DOUBLE CLIC> sur le mot
UN GROUPE DE MOTS
<FAIRE GLISSER> sur les mots
D'UN ENDROIT À UN AUTRE
<CLIC G>AU DÉBUT DE LA SÉLECTION
<MAJ> ENFONCÉ
<CLIC G>À LA FIN DE LA SÉLECTION
Dans la même composition "CREMAILLERE.PUB"
Tester les différentes procédures de sélection

4 RUBAN ET OUTILS
La souris permet un accès rapide aux différentes commandes du ruban.

RUBAN
<CLIC G> SUR UN ONGLET DU RUBAN AFFICHE BARRE D'OUTILS
LES OUTILS ASSOCIÉS
<POINTER> AFFICHE UNE BULLE D'AIDE
<CLIC G> EFFECTUE L'ACTION ASSOCIÉE

Si un outil est accompagné du signe , l'outil lui-même affiche la dernière variante utilisée et
un <CLIC G> applique cette dernière ; pour afficher tous les choix, <CLIC G> sur de l'outil

5 ANNULATION DERNIÈRE ACTION


Si une action n'a pas le résultat escompté, il est possible de l'annuler.

BARRE ACCÈS RAPIDE

<CLIC G> SUR


OU
<CLIC G> SUR POUR DÉROULER LA LISTE
<CLIC G> SUR L'ACTION À PARTIR DE LAQUELLE
VOUS DÉSIREZ ANNULER

Dans la même composition "CREMAILLERE.PUB"


Annuler les 3 dernières actions effectuées ; si aucune ne s'affiche, effectuer 3 actions
simples puis les annuler
III – DIALOGUER AVEC PUBLISHER 27
6 ANNULATION DE L'ANNULATION
Une action annulée peut être rétablie.

BARRE ACCÈS RAPIDE

<CLIC G> SUR

avant d'effectuer une opération dont vous n'êtes pas sûr, enregistrez votre travail ; si les
choses se passent mal et que vous n'arrivez pas à revenir en arrière, il vous suffira de
fermer la composition sans l'enregistrer puis de la rouvrir

Dans la même composition "CREMAILLERE.PUB"


Rétablir les actions précédemment annulées

Le clavier est utilisé pour la saisie mais très peu pour la sélection ou les actions.
1 SÉLECTION DANS LA COMPOSITION
Au niveau des zones de texte, le clavier va permettre d'aider à la sélection.
ÉTENDRE curseur au début de la sélection <MAJ> ENFONCÉ
<FLÈCHES>

2 TOUCHES DE FONCTION
Les touches de fonction sont numérotées de <F1> à <F12>. Elles peuvent être
employées seules ou en combinaison avec une touche spéciale.
<F1> AIDE <F5> LANCE LE DIAPORAMA
<F6> CHANGE DE VOLET <F12> ENREGISTRER SOUS

3 UTILISATION DU RUBAN
Comme pour la sélection, l'utilisation du clavier pour accéder au ruban est plutôt
réservée à des cas de dépannage (souris en panne…).

CLAVIER
EFFECTUER UNE ÉVENTUELLE SÉLECTION
ENFONCER LA TOUCHE <ALT>
des cases avec lettres et/ou numéros s'affichent sur le ruban
TAPER LE CARACTÈRE CORRESPONDANT À L'ONGLET VOULU AU CLAVIER
les outils de l'onglet s'affichent et d'autres caractères s'affichent près des outils
TAPER LE CARACTÈRE CORRESPONDANT À L'OUTIL VOULU AU CLAVIER
l'action liée à l'outil s'effectue
28
4 ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION
Si une action n'a pas le résultat escompté, il est possible de l'annuler.

<CTRL><Z> (ou <ALT> <RETOUR ARRIÈRE>)


AUTANT DE FOIS QUE NÉCESSAIRE

5 RÉPÉTITION DE LA DERNIÈRE ACTION


Une action peut être répétée sur une autre sélection mais immédiatement après.

<CTRL><Y> (ou <F4>)


AUTANT DE FOIS QUE NÉCESSAIRE
IV - CRÉER UNE COMPOSITION 29

Dès le lancement de Publisher, un choix de modèles de composition s'affiche.


À tout moment, il est possible de créer une composition avec des caractéristiques
standards à partir des modèles vierges horizontaux ou verticaux.
La saisie du contenu des pages s'effectue en mode normal :
 Choisir un modèle en fonction de la nature du projet
ou
 Créer la composition de toutes pièces (définir alors taille de la page, orientation,
marges, repères de pliures…)
 Affecter éventuellement un thème
 Insérer un objet : graphique, image, forme
 Indiquer ou saisir éventuellement son contenu de la 1ère page
 Mettre en forme ce contenu : police, couleurs, position, dimensions
 Affiner la disposition des objets
 Éditer la composition
 Enregistrer de manière définitive

La composition est créée à partir d'un modèle. Ce modèle est le plus souvent déterminé par
la taille du support mais peut aussi l'être par le type de composition.
1. LES MODELES STANDARDS
MENU FICHIER
<CLIC G> sur
<CLIC G> SUR LE MODÈLE VIERGE A4 VERTICAL OU HORIZONTAL OU

<CLIC G> SUR PUIS SUR UN MODÈLE

<CLIC G> SUR


30
Les modèles sont aussi regroupés par type de composition et par fabricant du support. Ces
derniers sont bien pratiques pour les formats spécifiques

Le modèle permet de répondre à tout besoin spécifique

2. LA TAILLE
La taille est choisie en même temps que le modèle mais peut être, modifiée

ONGLET "CRÉATION DE PAGE"


GROUPE "MISE EN PAGE" (2ème bloc)

<CLIC G> SUR


<CLIC G> SUR UNE TAILLE DE PAGE

3. L'ORIENTATION
L'orientation est choisie en même temps que le modèle mais peut être, modifiée

ONGLET "CRÉATION DE PAGE"


GROUPE "MISE EN PAGE" (2ème bloc)

<CLIC G> SUR


<CLIC G> SUR UNE ORIENTATION
IV - CRÉER UNE COMPOSITION 31
4. LES MARGES
Les marges, elles-aussi, peuvent être modifiées à postériori.

ONGLET "CRÉATION DE PAGE"


GROUPE "MISE EN PAGE" (2ème bloc)

<CLIC G> SUR


<CLIC G> SUR UN CHOIX

5. LES REPERES DE PLIURE


Ils vont déterminer la forme finale de la composition.

ONGLET "CRÉATION DE PAGE"


GROUPE "MISE EN PAGE" (2ème bloc)

<CLIC G> SUR


<CLIC G> SUR UNE PRÉSENTATION

Créer une composition de taille A4, mode paysage, marges étroites et repères
"3 colonnes avec titre"
L'enregistrer sous le nom "menu creation" et la fermer

MARGES

REPÈRES DE PLIURES
32

Publisher propose deux modes d'affichage, "normal" et "maître".


1. MODE NORMAL
Le mode "NORMAL" (pages) est le plus employé puisqu'il permet de travailler sur la totalité
de la composition. Il permet d'effectuer la plupart des saisies, modifications et mises en forme.

ONGLET "AFFICHAGE"
GROUPE "VUES" (1er bloc)

EST ACTIVÉ

Il propose d'afficher dans le volet principal une seule page ou une double page.
BARRE D'ÉTAT (en bas à droite) ONGLET "AFFICHAGE"
<CLIC G> SUR L'OUTIL ADÉQUAT GROUPE "DISPOSITION" (2ème bloc)
<CLIC G> SUR L'OUTIL ADÉQUAT

Ouvrir la composition "CREMAILLERE.PUB"


Vérifier que l'affichage est en mode "normal" et afficher "une seule page" puis "page double"

2. MODE PAGE MAÎTRE


Il permet de définir et d'agir sur les éléments permanents de la composition (présents sur la
totalité des pages).

ONGLET "AFFICHAGE"
GROUPE "VUES" (1er bloc)

<CLIC G> SUR

Pensez à cliquer sur pour revenir en mode "normal"

Dans la même composition "CREMAILLERE.PUB"


Afficher la composition en mode "page maître" puis revenir en mode "normal"
IV - CRÉER UNE COMPOSITION 33
3. ZOOM
Ce n'est pas à proprement parler un mode d'affichage mais il vient en complément de
ces derniers. Il fonctionne comme une loupe et permet de faire varier la taille affichée à
l'écran (sans intervenir sur la taille réelle du document) du volet actif.
BARRE D'ÉTAT
ONGLET "AFFICHAGE"
<CLIC G> SUR L'OUTIL GROUPE "ZOOM" (4ème bloc)
(en bas à droite)
<CLIC G> SUR

BOUTON GAUCHE
<CTRL> ENFONCÉ, UTILISER LA ROULETTE DE LA SOURIS

L'outil , disponible dans la barre d'état et dans le menu, ajuste la page à la fenêtre
affiche en grand l'objet sélectionné

Le zoom agit uniquement sur le volet d'affichage principal de la fenêtre

Dans la même composition "CREMAILLERE.PUB"


En mode "NORMAL", utiliser le zoom des différentes manières proposées ci-dessus

Elle va être définie par le modèle utilisé, le jeu de couleurs appliqué et l'arrière-plan
choisi. Dans cette trame vont s'intégrer les objets.
1. MODÈLES
Le modèle comprend à la fois les pages, leur contenu et leur mise en forme. Il s'applique
dès la création de la nouvelle composition. Publisher possède une bibliothèque de modèles
qui s'affichent sur la page d'accueil lors de la création d'une nouvelle composition.

MENU FICHIER
<CLIC G> sur DANS LE VOLET GAUCHE
CHOISIR "PROPOSÉS" OU "PRÉDÉFINIS"
<CLIC G> SUR UN MODÈLE POUR LE CHOISIR

<CLIC G> SUR


la nouvelle composition prend les caractéristiques du modèle
34

APERÇU DU MODÈLE

Si le modèle ne convient pas, de l'onglet permet d'attribuer un


nouveau modèle à la composition en cours

De très nombreux modèles sont disponibles par nature dans la catégorie "prédéfini"

Créer une nouvelle composition sur la base du modèle "ribambelle" (modèles prédéfinis
– catalogue)
IV - CRÉER UNE COMPOSITION 35
2. JEUX
Le thème peut être personnalisé avec des jeux de couleurs.

ONGLET "CRÉATION"
GROUPE "JEUX" (5ème bloc)
POINTER SUR UN JEU POUR VISUALISER LA PAGE AVEC CE JEU
pour afficher tous les jeux
<CLIC G> SUR LE JEU POUR L'APPLIQUER

Dans la composition créée, afficher les pages 6 et 7


Affecter le thème puis la variante de votre choix puis annuler

3. ARRIERE-PLAN
Il va définir l'ambiance générale de la composition. Ce peut être une image, un fond
coloré uni ou dégradé.

ONGLET "CRÉATION"
GROUPE "ARRIÈRE-PLAN DE LA PAGE" (6ème bloc)

<CLIC G> SUR


<CLIC G> SUR
CHOISIR UNE OPTION

Dans la composition "menu creation" créée précédemment


Mettre un arrière-plan dégrade de couleur dorée
Enregistrer puis fermer
36
Pour faire un remplissage dégradé
Sélectionner l'option
<clic g> sur pour sélectionner un 1er point de dégradé
<clic g> sur pour sélectionner une couleur
<clic g> sur pour sélectionner un 2ème point de dégradé
<clic g> sur pour sélectionner une couleur
<clic g> sur pour sélectionner une orientation et pour un angle
permet d'ajouter un nouveau point de dégradé
pour valider
IV - CRÉER UNE COMPOSITION 37

Un certain nombre de règles communes permettent de gérer les objets.


1. INSERTION DES OBJETS
Le menu "insertion" donne accès aux différents types d'objets.

ONGLET "INSERTION"
<CLIC G> SUR L'OBJET

2. SÉLECTION DES OBJETS


Elle précède toute opération sur un objet que ce soit un "texte" "tableau", "graphique" ou autre.
Sélection d'objets :
<FAIRE GLISSER> LA SOURIS SUR LES OBJETS
ILs s'entourent d'un cadre discontinu dès que la souris les survole

<CLIC G> SUR L'OBJET, forme de la souris


les poignées de redimensionnement et de rotation apparaissent
POIGNÉE DE ROTATION

POIGNÉES DE FORME DE DÉPLACEMENT

REDIMENSIONNEMENT

FORME DE DIMENSIONNEMENT

Un clic dans un objet permet de travailler à l'intérieur et de modifier le contenu ;

Lorsque l'on pointe au milieu d'un objet sélectionné, cette icône apparaît

3. MANIPULATION DES OBJETS


La manipulation des différents objets obéit aux règles suivantes :

BOUTON GAUCHE
<POINTER> SUR L'OBJET
un cadre s'affiche autour :
POINTEUR SUR LE CADRE DE L'OBJET

le pointeur change de forme :


<FAIRE GLISSER>

FORME DU POINTEUR
38
COPIER UN OBJET

BOUTON GAUCHE
OBJET SÉLECTIONNÉ
POINTEUR SUR LE CADRE DE L'OBJET

le pointeur change de forme :


TOUCHE <CTRL> ENFONCÉE, <FAIRE GLISSER>

COUPER-COLLER UN OBJET

GROUPE " PRESSE-PAPIERS"


BOUTON DROIT
OBJET SÉLECTIONNÉ
OBJET SÉLECTIONNÉ OBJET SÉLECTIONNÉ
<CLIC G> SUR
<CLIC D> <CTRL> X
POSITIONNER LE POINT D'INSERTION
POSITIONNER LE POINT D'INSERTION POSITIONNER LE POINT D'INSERTION
<CTRL>V
<CLIC G> SUR
<CLIC D> (autant de fois que nécessaire)

COPIER-COLLER UN OBJET

GROUPE " PRESSE-PAPIERS"


BOUTON DROIT
OBJET SÉLECTIONNÉ
OBJET SÉLECTIONNÉ OBJET SÉLECTIONNÉ
<CLIC G> SUR
<CLIC D> <CTRL> C
POSITIONNER LE POINT D'INSERTION
POSITIONNER LE POINT D'INSERTION POSITIONNER LE POINT D'INSERTION
<CTRL>V
<CLIC D> (autant de fois que nécessaire)
<CLIC G> SUR

DIMENSIONNER UN OBJET

BOUTON GAUCHE
OBJET SÉLECTIONNÉ
POINTEUR SUR UNE POIGNÉE DE REDIMENSIONNEMENT

le pointeur change de forme : (sur un coté) (sur un angle)


<FAIRE GLISSER>

FORME DU POINTEUR
IV - CRÉER UNE COMPOSITION 39
FAIRE EFFECTUER UNE ROTATION À UN OBJET

BOUTON GAUCHE
OBJET SÉLECTIONNÉ
POINTEUR SUR LA POIGNÉE DE ROTATION

le pointeur change de forme :


<FAIRE PIVOTER >

POIGNÉE DE ROTATION

Les objets s'alignent automatiquement sur les repères et les autres objets présents

Voir outil de mise en page

Dans la page en cours de la composition en cours, pages 6 et 7


Faire glisser la souris sur les pages pour mettre en évidence les objets
Pour le premier article
Sélectionner une image
La déplacer puis la remettre en place
La redimensionner puis lui rendre ses dimensions d'origine
Lui faire effectuer une rotation puis la remettre droite
La supprimer
Modifier le texte
Insérer un nouvel objet "image"
Le positionner
Fermer la composition sans l'enregistrer
40
V - INSÉRER LE CONTENU 41

La composition peut être enrichie de très nombreux objets, existants ou créés pour la
composition : texte, images, tableaux, graphiques, organigrammes, vidéos...

Le texte d'une composition est saisi dans une zone de texte.


1. INSERTION DE LA ZONE DE TEXTE
La zone de texte est créée automatiquement si l'on commence à taper du texte dans une
page vierge. Autrement, elle doit être insérée comme tout autre objet. Son contenu obéit
aux mêmes règles que dans un traitement de texte.

ONGLET "INSERTION"
GROUPE "TEXTE" (5ème bloc)

<CLIC G> SUR


<CLIC G> DANS LE VOLET D'AFFICHAGE OU DESSINER LA ZONE DE TEXTE
la zone s'adapte automatiquement à la taille de la saisie

Si le texte est long, sa saisie peut se faire au kilomètre (frappe du texte sans se préoccuper des
retours à la ligne) comme dans un traitement de texte (mêmes procédures).

RÈGLES
saisir les textes longs au kilomètre
(Publisher gère la disposition des mots sur une ligne)
respecter la structure du texte en termes de paragraphe
(n'appuyer sur la touche "ENTRÉE" qu'à bon escient, c’est-à-dire pour créer un paragraphe)
respecter la casse (min/MAJ)
(même s'il est possible de la corriger à posteriori)
respecter la ponctuation
(un espace après une virgule ou un point, un espace avant et après un point-virgule…)

Dans une liste, faire un paragraphe pour chacun des éléments de la liste
42
Ouvrir la composition "menu creation" créée précédemment
Insérer les zones de texte comme ci-après

ZONES DE TEXTE

2. POLICE ET ATTRIBUTS DE CARACTÈRES


Une police regroupe un ensemble de caractères (lettres, chiffres et divers) ayant une forme
homogène (pleins, déliés, forme des caractères). Leur taille s'exprime en points. Le standard
est de type "Arial" ou "times new roman" de taille 12.
a) OUTILS
Ils sont disponibles dans le ruban ou la barre d'outils contextuelle.
(1) BARRE D'OUTILS
La barre d'outils s'affiche dès qu'une sélection est effectuée dans le texte.

BARRE D'OUTILS
EFFECTUER UNE SÉLECTION
la barre d'outils s'affiche
POINTER SUR UN OUTIL
sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide

Dans la composition "menu creation"


Affecter une police "castellar couleur or" au nom du restaurant, la police "arial 8 couleur
marron claire" aux horaires et la police "calibri couleur grise" aux autres zones de texte
V - INSÉRER LE CONTENU 43
(2) RUBAN
L'onglet "ACCUEIL" du ruban propose dans le bloc "POLICE" (le 2ème) la plupart des outils
nécessaires à la composition.

ONGLET "ACCUEIL"
GROUPE "POLICE" (2ème bloc)
POINTER SUR L'OUTIL
sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide

Dans la composition "menu creation"


Affecter la taille 16 au nom du restaurant, la taille 8 aux horaires et la taille 10 aux
autres zones de texte

(3) DESCRIPTION
Les outils sont particulièrement efficaces pour mettre en forme le texte.

BOUTON GAUCHE
EFFECTUER LA SÉLECTION
<CLIC G> SUR L'OUTIL POUR L'ACTIVER OU POUR DÉROULER LA LISTE

Les outils affichent l'état actuel de la sélection et permettent de la modifier :


outil activé la sélection possède la caractéristique liée à l'outil
(ici, le texte sélectionné est en gras)
outil non activé la sélection ne possède pas la caractéristique de l'outil ou la sélection
n'est pas homogène (ici, le texte sélectionné n'est pas en gras)

OUTILS

CHOIX DE LA POLICE

CHOIX DE LA TAILLE DE POLICE

POLICE PLUS GRANDE


POLICE PLUS PETITE

EFFACE LA MISE EN FORME

GRAS
ITALIQUE
SOULIGNEMENT
INDICE
EXPOSANT
CASSE
ESPACEMENT

COULEUR
44
Dans le cas d'une liste déroulante, le seul déplacement sur les éléments de la liste affecte à la
sélection leurs caractéristiques à des fins de visualisation
un <CLIC G> sur l'élément entérine le choix

Dans la composition "menu creation"


Compléter la mise en forme des zones de texte à votre goût
(vous pouvez aussi adapter le texte)

b) LA BOITE DE DIALOGUE POLICE


Elle propose, en plus des attributs classiques, d'autres moins utilisés.

ONGLET "ACCUEIL"
GROUPE "POLICE" (2ème bloc)
EFFECTUER LA SÉLECTION
<CLIC G> SUR À DROITE DU BLOC "POLICE"
V - INSÉRER LE CONTENU 45
c) LES TOUCHES DE MISE EN FORME
Les touches de mise en forme directe vont permettre de modifier la mise en forme des
caractères. Elles sont rappelées ici pour information.
À retenir et utiliser :
<CTRL><BARRE ESPACE> mise en forme d'origine des caractères (idem outil )

d) LES SYMBOLES ET CARACTÈRES SPÉCIAUX


Ce sont les caractères de polices spéciales que l'on insère dans une zone de texte.

ONGLET "INSERTION"
GROUPE "SYMBOLES" (avant-dernier bloc)

<CLIC G> SUR


<CLIC G> SUR LE SYMBOLE POUR L'INSÉRER
( affiche les polices de symboles)
3. PARAGRAPHE ET CARACTÉRISTIQUES
Un paragraphe est un bloc de texte homogène défini par la frappe de la touche <ENTRÉE>. Une
zone de texte peut contenir un ou plusieurs paragraphes.
Le paragraphe étant un ensemble, il est inutile de le sélectionner pour lui affecter ses
caractéristiques. Il suffit de cliquer dedans pour y positionner le point d'insertion.

CARACTÉRISTIQUES elles sont modifiables avec :


son alignement les outils du ruban ou de la barre d'outils
sa distance par rapport aux limites (retrait) la règle
l'espace précédent ou suivant le paragraphe la boîte de dialogue paragraphe
la taille des interlignes les touches de mise en forme directe.
les puces le précédant
la bordure l'encadrant et sa trame de fond
les tabulations
l'orientation du texte (horizontal, vertical,...)
a) OUTILS
Ils sont disponibles dans le ruban ou la barre d'outils contextuelle.
(1) BARRE D'OUTILS
La barre d'outils contextuelle s'affiche dès qu'une sélection ou un <CLIC DROIT> est
effectué dans le texte.

BARRE D'OUTILS
<CLIC D> DANS UN PARAGRAPHE
la barre d'outils s'affiche
POINTER SUR L'OUTIL (sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide)
46
Dans la composition "menu creation"
Aligner au milieu de la zone de texte le nom du restaurant

(2) RUBAN
L'onglet "ACCUEIL" du ruban propose dans le bloc "PARAGRAPHE" (le 3ème) la plupart des
outils nécessaires à la disposition du texte.

ONGLET "ACCUEIL"
GROUPE " PARAGRAPHE " (3ème bloc)
POINTER SUR L'OUTIL (sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide)

Dans la composition "menu creation"


Augmenter à 1,5 l'interligne des horaires d'ouverture

(3) DESCRIPTION
Les outils sont particulièrement efficaces pour mettre en forme le texte.

BOUTON GAUCHE
EFFECTUER LA SÉLECTION
<CLIC G> SUR L'OUTIL POUR L'ACTIVER OU POUR DÉROULER LA LISTE

Les outils affichent l'état actuel de la sélection et permettent de la modifier :


outil activé la sélection possède la caractéristique liée à l'outil
(ici, le paragraphe est aligné à gauche)
outil non activé la sélection ne possède pas la caractéristique de l'outil ou la sélection
n'est pas homogène (ici, le paragraphe n'est pas aligné à gauche)
OUTILS
LISTE À PUCES

LISTE NUMÉROTÉE
DIMINUER RETRAIT
AUGMENTER RETRAIT

NOMBRE DE COLONNES

AFFICHAGE CARACTÈRES MASQUÉS (marque de paragraphe, saut de ligne…)


ALIGNEMENT GAUCHE
ALIGNEMENT CENTRÉ
ALIGNEMENT DROIT

ALIGNEMENT JUSTIFIÉ (alignement sur les côtés gauche et droit en jouant sur l'espace entre les mots)

INTERLIGNE

ESPACEMENT DES PARAGRAPHES


V - INSÉRER LE CONTENU 47
Dans le cas d'une liste déroulante, le seul déplacement sur les éléments de la liste affecte à la
sélection leurs caractéristiques à des fins de visualisation - <CLIC G> sur l'élément entérine le choix

Dès qu'une présentation est un peu élaborée avec des zones de texte longues, utiliser
pour avoir une vue précise de la structure du texte

Dans la composition "menu creation"


Justifier le nom du restaurant (alignement sur les côtés gauche et droit à la fois)

b) RÈGLE
On retrouve dans la zone de texte les deux mêmes règles disponibles pour l'ensemble
de la page : une règle horizontale et une règle verticale.
La règle horizontale va représenter les retraits de paragraphes, les limites, les
tabulations, les séparations de colonnes...
La règle verticale représente la zone dans sa hauteur avec les limites hautes et basses

ONGLET "AFFICHAGE"
GROUPE " AFFICHER " (3ème bloc)
COCHER

RETRAIT 1ÈRE LIGNE RETRAIT DROIT

RETRAIT GAUCHE RETRAIT GAUCHE ET 1ÈRE LIGNE

c) BOITE DE DIALOGUE PARAGRAPHE


Elle propose les caractéristiques sous forme synthétique.

ONGLET "ACCUEIL"
GROUPE " PARAGRAPHE" (3ème bloc)
POINT D'INSERTION DANS LE PARAGRAPHE
<CLIC G> SUR À DROITE DU TITRE DU BLOC

ALIGNEMENT HORIZONTAL
DU PARAGRAPHE

DISTANCE ENTRE LE
PARAGRAPHE EN COURS
ET LES LIMITES

DISTANCE SÉPARANT LE
PARAGRAPHE EN DISTANCE ENTRE CHAQUE
COURS DU PRÉCÉDENT LIGNE DU PARAGRAPHE
ET DU SUIVANT
48
alignement
GAUCHE le texte s'aligne sur le retrait gauche
CENTRÉ le texte s'aligne entre les retraits
DROIT le texte s'aligne sur le retrait droit
JUSTIFIÉ le texte s'aligne à la fois sur les retraits gauche et droit
retraits
RETRAIT GAUCHE distance entre le texte et la limite gauche de la zone
RETRAIT DROIT distance entre le texte et la limite droite de la zone
RETRAIT 1ÈRE LIGNE distance entre la première ligne et la limite gauche
espaces
ESPACEMENT AVANT nombre de lignes précédant le paragraphe
ESPACEMENT APRÈS nombre de lignes suivant le paragraphe
LIGNES interligne ou espacement entre les lignes du paragraphe
Dans la composition "menu creation"
Justifier le nom du restaurant (alignement sur les côtés gauche et droit à la fois)

d) LISTE
La création d'une liste obéit à des règles simples.

CLAVIER
<ENTRÉE> ENTRE CHAQUE ÉLÉMENT POUR CRÉER UN PARAGRAPHE PAR ÉLÉMENT DE LISTE
Si une puce a été affectée à ce premier paragraphe, les nouveaux paragraphes proposeront la même puce

Les outils du ruban adéquats sont regroupés au début du bloc "PARAGRAPHE" de l'onglet
"ACCUEIL"
(1) LISTE AVEC SYMBOLES
Plutôt que de mettre un tiret devant chaque élément d'une liste, Publisher offre la
possibilité de faire précéder chaque élément d'un signe à peine plus esthétique.

OUTILS
SÉLECTIONNER LES PARAGRAPHES CONCERNÉS
<CLIC G> SUR DE (ruban/barre d'outils)
<CLIC G> SUR LE TYPE DE SYMBOLE CHOISI

POUR UTILISER LES


POLICES SPÉCIALES
V - INSÉRER LE CONTENU 49
Dans la composition "menu creation"
Remplacer la zone de texte "prix-service" par la liste suivante
Mettre en forme la liste

(2) LISTE NUMÉROTÉE


Les numéros offrent aussi une grande variété de format.

OUTILS
SÉLECTIONNER LES PARAGRAPHES CONCERNÉS

<CLIC G> SUR DE (ruban/barre d'outils)


<CLIC G> SUR LE TYPE DE NUMÉROTATION CHOISI
<CLIC G> SUR LE TYPE DE NUMÉROTATION CHOISI

POUR PERSONNALISER
LA NUMÉROTATION

permet de personnaliser la numérotation

Dans la composition "menu creation"


Remplacer les puces par des numéros
50
4. MANIPULATIONS DE LA MISE EN FORME
La mise en forme des éléments d'un texte peut être répétée ou copiée à l'aide de la
souris, sans avoir à la recréer de toutes pièces.
a) COPIE DE LA MISE EN FORME
Lorsqu'un texte a déjà été mis en forme, et que d'autres parties de la zone de texte
doivent recevoir une mise en forme identique, il est plus rapide de recopier la mise en
forme existante plutôt que de réaffecter à plusieurs reprises ses caractéristiques.

ONGLET "ACCUEIL"
GROUPE "PRESSE-PAPIERS" (1er bloc)
SÉLECTIONNER LE TEXTE MIS EN FORME

<CLIC G> SUR DU RUBAN


le pointeur prend la forme d'un pinceau
<CLIC G> SUR LE MOT ou <FAIRE GLISSER> LE PINCEAU SUR LE TEXTE À METTRE EN FORME

Les raccourcis clavier standard <CTRL><MAJ><C> "copier la mise en forme" et


<CTRL><MAJ><V> "coller la mise en forme" peuvent aussi être utilisés

<DOUBLE CLIC> sur permet de reproduire la mise en forme plusieurs


fois ; dans ce cas, un nouveau <CLIC G> sur ou <ECHAP> permettent
de sortir de la copie de la mise en forme

Dans la composition "menu creation"


Sélectionner le texte de l'adresse
Le mettre en "copper black" 9 marron foncé
Répéter la mise en forme sur les "horaires"

b) SUPPRESSION DE LA MISE EN FORME


La mise en forme des attributs de caractères vient remplacer une situation existante
définie par le masque et le thème (ensemble de caractéristiques de mise en forme auquel on
donne un nom). À tout moment, il est possible de revenir à la mise en forme d'origine.

ONGLET "ACCUEIL"
GROUPE "POLICE" (2ème bloc)
SÉLECTIONNER LE TEXTE MIS EN FORME

<CLIC G> SUR SÉLECTIONNER LE TEXTE MIS EN FORME


<CTRL><BARRE ESPACE>
le texte reprend la mise en forme initiale

Dans la composition "menu creation"


Effacer la mise en forme des "horaires"
Annuler
V - INSÉRER LE CONTENU 51
5. DISPOSITION DE LA ZONE DE TEXTE
La zone de texte peut être déplacée et redimensionnée
a) SÉLECTION
Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il peut être nécessaire de la sélectionner.

BOUTON GAUCHE

POINTER SUR LA ZONE DE TEXTE POUR LA DÉSIGNER


la forme est entourée d'un cadre de tirets
<CLIC G> SUR LE CADRE la zone est entourée d'un cadre plein
la forme est sélectionnée
<CLIC G> EN DEHORS POUR ANNULER LA SÉLECTION

b) DIMENSION
La dimension de la zone de texte est automatiquement liée à celle du texte ; sa taille
peut cependant à tout moment être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.

BOUTON GAUCHE

LA ZONE DE TEXTE ÉTANT SÉLECTIONNÉE

<FAIRE GLISSER>

POINTEUR SUR UNE DES POIGNÉES AU MILIEU D'UN CÔTÉ OU SUR UN ANGLE

si l'on pointe la souris sur une de ces zones, elle change de forme : , , ,
<FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA TAILLE DE LA ZONE

c) POSITION
La zone de texte peut être positionnée n'importe où dans la page.

BOUTON GAUCHE
LA ZONE DE TEXTE ÉTANT SÉLECTIONNÉE

<FAIRE GLISSER>

POINTEUR SUR LE CADRE BLEU ENTOURANT LA ZONE DE TEXTE (en dehors des poignées)

le pointeur de la souris prend la forme d'une croix


<FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA POSITION DE LA ZONE

Dans la composition "menu creation"


Sélectionner la zone de texte d'adresse
Modifier ses dimensions puis sa position
Annuler
52
6. FORMAT DE LA FORME
La zone de texte, comme toute autre forme, peut être modifiée à postériori.
a) FORMAT
La zone de texte, en tant que contenant, peut recevoir une mise en forme spécifique.
Cette mise en forme peut être appliquée à partir des outils.
ONGLET "FORMAT"
GROUPE "STYLES DE FORMES" (2ème bloc)
SÉLECTIONNER LA ZONE DE TEXTE

<CLIC G> SUR

b) REMPLISSAGE
La forme peut être remplie d'une couleur ou autre.

ONGLET "FORMAT"
GROUPE "STYLES DE FORMES" (2ème bloc)
ZONE DE TEXTE SÉLECTIONNÉE
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR UNE OPTION

c) CONTOUR
Les lignes de contour peuvent être personnalisées.

ONGLET "FORMAT"
GROUPE "STYLES DE FORMES" (2ème bloc)
ZONE DE TEXTE SÉLECTIONNÉE

<CLIC G> SUR


<CLIC G> SUR UNE OPTION
V - INSÉRER LE CONTENU 53
d) EFFETS
Des effets peuvent venir enrichir la forme.

ONGLET "FORMAT"
GROUPE "STYLES DE FORMES" (2ème bloc)
ZONE DE TEXTE SÉLECTIONNÉE

<CLIC G> SUR


<CLIC G> SUR UNE OPTION

e) STYLE
Sa présentation générale peut être choisie dans une liste prédéfinie.

ONGLET "FORMAT"
GROUPE "STYLES DE FORMES" (2ème bloc)
ZONE DE TEXTE SÉLECTIONNÉE
<CLIC G> SUR UN DES CHOIX PRÉDÉFINIS

f) PROPRIETES
Ses propriétés peuvent être modifiées.

ONGLET "FORMAT"
GROUPE "ORGANISER" (3ème bloc)
ZONE DE TEXTE SÉLECTIONNÉE
<CLIC G> SUR UNE DES OPTIONS

détermine le plan général de la zone de texte par rapport à la page

permet de gérer plus précisément la disposition des objets entre eux


54
Dans la composition "menu creation"
Sélectionner la zone de texte d'adresse et modifier sa présentation comme ci-dessous
Recopier la mise en forme sur la zone de texte "horaires" avec l'outil

7. FORMAT DE LA ZONE DE TEXTE


La zone de texte propose des options de présentation qui lui sont spécifiques.
a) TEXTE
On retrouve ici des outils proposés dans le ruban d'accueil (police, alignement…) mais
aussi des outils propres.

ONGLET "FORMAT"
GROUPE "TEXTE" (1er bloc)
SÉLECTIONNER LE TEXTE

<CLIC G> SUR UN DES OUTILS

b) LIAISON
Ces outils permettent de créer des liens entre les objets pour une publication numérique.

ONGLET "FORMAT"
GROUPE "LIAISON" (2ème bloc)
SÉLECTIONNER LE TEXTE

<CLIC G> SUR


<CLIC G> SUR L'OBJET LIÉ

permet de supprimer la liaison

c) TYPOGRAPHIE
On retrouve ici des options avancées de présentation de texte.

ONGLET "FORMAT"
GROUPE "LIAISON" (2ème bloc)
SÉLECTIONNER LE TEXTE

<CLIC G> SUR UN OUTIL


V - INSÉRER LE CONTENU 55

Des images ou photos aux formats courants peuvent être insérées dans une page.
1. INSERTION DE L'IMAGE
Il faut insérer l'image puis éventuellement la sélectionner, la modifier, adapter sa taille et
sa position...

ONGLET "INSERTION"
GROUPE "ILLUSTRATIONS" (3ème bloc)

<CLIC G> SUR


une fenêtre affiche les dossiers de l'ordinateur
SÉLECTIONNER L'IMAGE DANS SON DOSSIER

<CLIC G> SUR

Dans la composition "menu creation"


Insérer l'image "carte.png" des exercices sur le première page en haut à gauche

Si vous possédez un scanner, vous pouvez numériser l'image de votre choix, l'enregistrer
puis l'insérer dans la page ; si vous possédez un appareil photo numérique, il suffit de
désigner la photo pour l'insérer
56
2. MODIFICATION DE L'IMAGE
Le ruban "outils de l'image" s'affiche une fois l'image désignée.
a) DÉSIGNATION DE L'IMAGE
Lors de la modification, les choix s'appliquent temporairement dès que l'on survole l'outil
avec la souris à des fins de visualisation.

ONGLET "FORMAT" ONGLET "FORMAT"


<DOUBLE CLIC> DANS L'IMAGE <CLIC G> DANS L'IMAGE
les "outils image" du ruban s'affichent <CLIC G> SUR DU LANCEUR DE BOÎTES DE
POINTER SUR UNE OPTION POUR LA VISUALISER
DIALOGUE
<CLIC G> SUR L'OPTION POUR LA VALIDER la boîte de dialogue "mise en forme de l'image' s'affiche

b) OUTILS D'AJUSTEMENT
Ils permettent de modifier luminosité, contraste…

ONGLET "FORMAT"
GROUPE "AJUSTER" (2ème bloc)
IMAGE SÉLECTIONNÉE

<POINTER> SUR UN CHOIX POUR LE VISUALISER <CLIC G> SUR (luminosité et contraste)

<CLIC G> SUR (couleurs)


<CLIC G> SUR (taille en octets)
<CLIC G> SUR (autre image)
<CLIC G> SUR (image origine)

Dans les outils de , choisir puis cliquer sur une couleur dans
l'image pour que celle-ci devienne transparente (on voit alors à travers)

Dans la composition "menu creation", dans l'image "carte.png""


Recolorier et améliorer la lisibilité de la carte en modifiant contraste et luminosité

Allez dans "Google map"


Rechercher la ville "courseulles" et l'adresse "25 rue de la mer"
Faire un <clig g> sur le répère puis envoyer et enfin <clic d> <copier l'image>
Insérer le plan proposé par google en dessous de la carte dans la composition "menu
creation" puis optimiser sa présentation (fond transparent)
V - INSÉRER LE CONTENU 57
Pour insérer un plan "GoogleMap"
Je saisis l'adresse dans la recherche

Je clique sur le repère


Je clique sur plus puis envoyer
Je fais un <clic d> puis <copier l'image>
Je colle l'image dans la composition à partir du presse-papiers

c) STYLES D'IMAGE
Ils permettent de choisir une forme et une bordure d'image ainsi que de lui ajouter des
effets. Le nombre de combinaisons possibles est important.

ONGLET "FORMAT"
GROUPE "STYLES D'IMAGE" (4ème bloc)
IMAGE SÉLECTIONNÉE
<POINTER> SUR UN STYLE POUR LE VISUALISER DIRECTEMENT DANS LA DIAPO
<CLIC G> POUR L'ADOPTER
<CLIC G> SUR POUR CHOISIR UNE BORDURE
<CLIC G> SUR POUR AJOUTER UN EFFET
<CLIC G> SUR POUR CHOISIR UNE DISPOSITION TEXTE/IMAGE

Dans la composition "menu creation"


Adopter les présentations suivantes pour l'image et le plan
58
Pour modifier les caractéristiques de la carte et du plan
Je fais un <DOUBLE CLIC> dans la carte

Je clique sur de

Je clique sur "réfléchi relief blanc"


Je fais un <DOUBLE CLIC> dans le plan

Je clique sur "rectangle à ombre portée"

d) BORDURES
Les lignes encadrant l'image peuvent être personnalisées.

ONGLET "FORMAT"
GROUPE "STYLES D'IMAGE" (4ème bloc)
IMAGE SÉLECTIONNÉE

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR UNE OPTION

e) EFFETS
Des effets peuvent venir enrichir la forme.

ONGLET "FORMAT"
GROUPE "STYLES D'IMAGE" (4ème bloc)
IMAGE SÉLECTIONNÉE

<CLIC G> SUR


<CLIC G> SUR UNE OPTION

Dans la composition "menu creation"


Compléter les styles précédents par des bordures et des effets
V - INSÉRER LE CONTENU 59
f) ORGANISATION DES IMAGES
Elle va permettre de définir les différents niveaux de plan de l'image.

ONGLET "FORMAT"

GROUPE "ORGANISER" (5ème bloc)


IMAGE SÉLECTIONNÉE
<POINTER> SUR UN CHOIX POUR LE VISUALISER
<CLIC G> SUR POUR METTRE L'IMAGE DEVANT LES AUTRES OBJETS
<CLIC G> SUR POUR METTRE L'IMAGE DERRIÈRE LES AUTRES OBJETS
<CLIC G> SUR POUR FAIRE PIVOTER L'IMAGE

Dans la composition "menu creation"


Sélectionner la zone de texte d'adresse
La faire glisser près du repère du plan
La mettre en premier-plan par rapport à l'image

Si je ne vois plus la zone de texte, Je clique dans l'image


Je clique sur puis sur pour la mettre en arrière-plan et voir
la zone de texte.
60
3. DISPOSITION DE L'IMAGE
L'image peut être déplacée et redimensionnée
a) SÉLECTION
Afin de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord la sélectionner.

BOUTON GAUCHE
<POINTER> SUR L'IMAGE
un cadre discontinu s'affiche autour :
le pointeur change de forme :
<CLIC G>
un cadre continu s'affiche autour
l'image est sélectionnée
b) DIMENSION
La taille de l'image peut à tout moment être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.

BOUTON GAUCHE ONGLET "FORMAT"

IMAGE SÉLECTIONNÉE GROUPE "TAILLE" (dernier bloc)


POINTEUR SUR UNE DES POIGNÉES AU MILIEU IMAGE SÉLECTIONNÉE
D'UN CÔTÉ OU SUR UN ANGLE MODIFIER LA HAUTEUR ET/OU LA LARGEUR

la souris change de forme : , , ,


<FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA TAILLE DE

L'IMAGE l'image est entière mais réduite

BOUTON DROIT
<CLIC D> SUR L'IMAGE

ONGLET "TAILLE"
RENSEIGNER LA BOÎTE DE DIALOGUE

POUR VALIDER

CONSERVE LES
RÉTABLIT LA TAILLE
PROPORTIONS DE L'IMAGE
D'ORIGINE DE L'IMAGE
V - INSÉRER LE CONTENU 61
c) POSITION
L'image peut être positionnée n'importe où dans la page.

BOUTON GAUCHE BOUTON DROIT


IMAGE SÉLECTIONNÉE <CLIC D> SUR L'IMAGE
POINTEUR SUR LE CADRE ENTOURANT L'IMAGE
(hors poignées) ONGLET "DISPOSITION"
RENSEIGNER LA BOÎTE DE DIALOGUE
le pointeur change de forme : POUR VALIDER
<FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA POSITION
d) ROGNAGE
L'outil "ROGNER" est un outil particulièrement pratique qui permet de rogner l'image en
partant d'un côté et donc d'enlever ce qui ne convient pas.

ONGLET "FORMAT"

GROUPE "ROGNAGE" (6ème bloc)


IMAGE SÉLECTIONNÉE

<CLIC G> SUR PUIS SUR

POINTER SUR UNE DES MARQUES QUI ENCADRENT L'IMAGE


<FAIRE GLISSER> LA SOURIS VERS L'INTÉRIEUR DE L'IMAGE - la partie de l'image rognée disparaît

Les options et gèrent la taille de l'image dans son cadre

<FAIRE GLISSER>
L'UNE DES MARQUES

Dans la composition "menu creation"


Affiner taille, dimensions et positions des images
62

Les images clipart sont des images vectorielles de petite taille (souvent au format .gif) qui
permettent d'illustrer des pages ; un grand nombre sont disponibles en local et sur Internet.
1. INSERTION DE L'IMAGE CLIPART
Elle sont accessibles dans les images en ligne.

ONGLET "INSERTION"
GROUPE "ILLUSTRATIONS" (3ème bloc)

<CLIC G> SUR

SAISIR UN MOT CLEF SUR

<CLIC G> SUR - les résultats de la recherche s'affichent


SÉLECTIONNER L'IMAGE

<CLIC G> SUR - l'image est insérée à la position du pointeur

Dans la composition "menu creation"


Rechercher un clipart sur le thème "cuisinier"
Insérer le clipart en dessous des horaires d'ouverture

2. DISPOSITION DE L'IMAGE CLIPART


L'image "ClipArt" peut être déplacée et redimensionnée
a) SÉLECTION
Afin de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord la sélectionner.

BOUTON GAUCHE
POINTER SUR LE CLIPART POUR LE DÉSIGNER
la forme est entourée d'un cadre de tirets
<CLIC G> DANS L'IMAGE CLIPART
la zone est entourée d'un cadre plein et la forme est sélectionnée
V - INSÉRER LE CONTENU 63
b) DIMENSION
La taille de l'image peut à tout moment être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.

BOUTON GAUCHE ONGLET "FORMAT"

IMAGE CLIPART SÉLECTIONNÉE GROUPE "TAILLE" (dernier bloc)


POINTEUR SUR UNE DES POIGNÉES AU MILIEU IMAGE CLIPART SÉLECTIONNÉE
D'UN CÔTÉ OU SUR UN ANGLE MODIFIER LA HAUTEUR ET/OU LA LARGEUR
<FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA TAILLE

BOUTON DROIT

<CLIC D> SUR L'IMAGE CLIPART


ONGLET "TAILLE"
RENSEIGNER LA BOÎTE DE DIALOGUE

POUR VALIDER

c) POSITION
L'image peut être positionnée n'importe où dans la page.

BOUTON GAUCHE BOUTON DROIT


IMAGE CLIPART SÉLECTIONNÉE <CLIC D> SUR L'IMAGE CLIPART
POINTEUR SUR LE CADRE ENTOURANT L'IMAGE
CLIPART (hors poignées) ONGLET "DISPOSITION"
RENSEIGNER LA BOÎTE DE DIALOGUE
le pointeur change de forme : POUR VALIDER
<FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA POSITION
d) ROGNAGE
L'outil "ROGNER" est un outil particulièrement pratique qui permet de rogner l'image en
partant d'un côté et donc d'enlever ce qui ne convient pas.

ONGLET "FORMAT"

GROUPE "ROGNAGE" (6ème bloc)


IMAGE CLIPART SÉLECTIONNÉE

<CLIC G> SUR PUIS SUR

POINTER SUR UNE DES MARQUES QUI ENCADRENT L'IMAGE CLIPART


<FAIRE GLISSER> LA SOURIS VERS L'INTÉRIEUR
la partie de l'image rognée disparaît

Dans la composition "menu creation"


Adapter la taille et la position de l'image ClipArt insérée
64

Des formes diverses sont disponibles pour compléter texte et image.

ONGLET "INSERTION"
GROUPE "ILLUSTRATIONS" (3ème bloc)

<CLIC G> SUR


SÉLECTIONNER LA FORME
DESSINER LA FORME DANS LA PAGE EN FAISANT GLISSER LA SOURIS

Lorsque la forme est sélectionnée, elle est encadrée de ronds


Faire glisser la forme entière avec la forme de pointeur pour la déplacer ou faire glisser
un des carrés pour la modifier

La sélection de la forme affiche les outils de dessin, assez similaires à ceux de l'image
Le lanceur de boîtes de dialogues ou le menu contextuel affichent la boîte
de dialogue de mise en forme comparable à celle de l'image

Dans la composition "menu creation", au-dessus du numéro de téléphone


Insérer les formes suivantes (la même forme 2 fois après rotation)
V - INSÉRER LE CONTENU 65

L'objet WordArt permet de présenter un titre de manière très élaborée.


1. INSERTION DE L'OBJET WORDART
Il est inséré au milieu de la page et il faut donc le repositionner à posteriori.

ONGLET "INSERTION"
GROUPE "TEXTE" (5ème bloc)

<CLIC G> SUR


<CLIC G> SUR LE TYPE DE COMPOSITION
SAISIR LE TEXTE
l'objet "WordArt" est inséré dans la page ; saisir le texte et adapter taille et position

Dans la composition "menu creation"


Sélectionner le nom du restaurant
Insérer un objet WordArt de votre choix et le mettre en forme

2. DISPOSITION DE L'OBJET WORDART


L'objet peut être déplacé et redimensionné
a) SÉLECTION
Afin de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord le sélectionner.

BOUTON GAUCHE
<POINTER> SUR L'OBJET
un cadre discontinu s'affiche autour :
le pointeur change de forme :
<CLIC G>
un cadre continu s'affiche autour
66
b) DIMENSION
La taille de l'objet peut à tout moment être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.

BOUTON GAUCHE ONGLET "FORMAT"

OBJET WORDART SÉLECTIONNÉ GROUPE "TAILLE" (dernier bloc)


POINTEUR SUR UNE DES POIGNÉES AU MILIEU OBJET WORDART SÉLECTIONNÉ
D'UN CÔTÉ OU SUR UN ANGLE MODIFIER LA HAUTEUR ET/OU LA LARGEUR
<FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA TAILLE

BOUTON DROIT

<CLIC D> SUR L'OBJET WORDART


ONGLET "TAILLE"
RENSEIGNER LA BOÎTE DE DIALOGUE

POUR VALIDER
c) POSITION
L'objet peut être positionné n'importe où dans la page.

BOUTON GAUCHE BOUTON DROIT


OBJET WORDART SÉLECTIONNÉ <CLIC D> SUR L'OBJET WORDART
POINTEUR SUR LE CADRE ENTOURANT L'OBJET
(hors poignées) ONGLET "DISPOSITION"
RENSEIGNER LA BOÎTE DE DIALOGUE
le pointeur change de forme : POUR VALIDER
<FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA POSITION
d) ROTATION
L'objet peut effectuer une rotation sur lui-même.

BOUTON GAUCHE

UTILISER DE POUR EFFECTUER UNE ROTATION

Dans la composition "menu creation",


Disposer l'objet WordArt créé en travers des 3 volets de la page tout en haut
Pour cela, adapter la taille et la position de l'objet comme ci-dessous
V - INSÉRER LE CONTENU 67

La conception du tableau est basée sur la notion de cellule.


1. CRÉATION DU TABLEAU
Il permet de créer des tableaux simples lorsque l'on ne possède pas de tableur. Il est
aussi adapté à la composition de listes et remplace avantageusement les tabulations.

ONGLET "INSERTION"
GROUPE "TABLEAUX" (2ème bloc)
<CLIC G> DANS LE TEXTE POUR POSITIONNER LE POINTEUR (dans un paragraphe vide)

<CLIC G> SUR


<FAIRE GLISSER> LA SOURIS POUR DÉFINIR LE NOMBRE DE LIGNES ET DE COLONNES

Déplacement
<TAB> déplacement d'une cellule vers la droite
<MAJ> <TAB> déplacement d'une cellule vers la gauche
<CTRL <MAJ> <ENTRÉE> scinde le tableau en 2
(insère un paragraphe d'une ligne au-dessus de la ligne active)

Sélection
<FAIRE GLISSER> sélection caractères (si la sélection va au-delà de la cellule, la
dans la cellule cellule est sélectionnée et la sélection s'étend à des cellules entières)
<FAIRE GLISSER> sélection de lignes de cellules
barre sélection ligne
<FAIRE GLISSER> sélection de colonnes
barre sélection colonne
<FAIRE GLISSER> sélection de cellules
barre sélection cellules
<CLIC G> sur sélection du tableau
haut gauche du tableau
68

Dans la composition "menu creation"


Insérer un tableau de 3 lignes et 3 colonnes au-dessus des horaires

2. SAISIE DU TABLEAU
Elle s'effectue de manière standard.

BOUTON GAUCHE CLAVIER


SAISIR LES DONNÉES DE LA 1ÈRE CELLULE
<CLIC G> DANS LA CELLULE <TAB> POUR PASSER À LA CELLULE SUIVANTE
SAISIR LES DONNÉES
SAISIR LES DONNÉES DE LA CELLULE SUIVANTE
<CLIC G> DANS LA CELLULE SUIVANTE…ETC.
en fin de tableau, <tab> crée une nouvelle ligne

Dans la composition "menu creation"


Saisir les valeurs ci-dessous dans le tableau

3. STYLE DU TABLEAU
Le ruban "création" permet de personnaliser le tableau.

ONGLET "CRÉATION"
GROUPE "FORMATS DE TABLEAU" (1er bloc)
<CLIC G> SUR POUR FAIRE DÉFILER LES FORMATS DE TABLEAU
DÉPLACER LA SOURIS SUR LES STYLES ET VISUALISER DANS LA PAGE
<CLIC G> SUR LE FORMAT VOULU

Dans la composition "menu creation" et dans le tableau créé précédemment


Affecter le format "style de tableau 63"
V - INSÉRER LE CONTENU 69
4. BORDURES ET TRAME DU TABLEAU
Les bordures s'appliquent à la sélection ; pour appliquer des bordures à une seule
cellule, il suffit de la sélectionner ; pour appliquer des bordures à tout le tableau, il faut
sélectionner tout le tableau.

ONGLET "CRÉATION"
GROUPE " BORDURES" (2ème bloc)
EFFECTUER LA SÉLECTION

<CLIC G> SUR DE POUR SÉLECTIONNER UNE ÉPAISSEUR DE BORDURE

<CLIC G> SUR DE PUIS SÉLECTIONNER UNE COULEUR DE BORDURE


<CLIC G> SUR DE POUR APPLIQUER LES BORDURES

Dans la composition "menu creation" et dans le tableau créé précédemment


Affecter une bordure de type "toutes les bordures" couleur "marron foncé" à tout le
tableau

5. STRUCTURE DU TABLEAU
La disposition du tableau concerne, les lignes, les colonnes, les cellules.
Il est préférable d'effectuer une sélection de l'entité (ligne ou colonne) avant une manipulation
mais dans la plupart des cas, un simple <CLIC G> dans une cellule suffit

SÉLECTION CARACTÈRES SÉLECTION COLONNE

SÉLECTION CELLULE

SÉLECTION LIGNE

a) SÉLECTION DES LIGNES


La sélection d'une ou plusieurs lignes entières s'effectue de préférence avec la souris.

BOUTON GAUCHE ONGLET "DISPOSITION"


GROUPE "TABLEAU" (1er bloc)
<CLIC G> EN FACE DE LA LIGNE
ou <CLIC G> DANS UNE CELLULE DE LA LIGNE
<FAIRE GLISSER> LE POINTEUR EN FACE DES <CLIC G> SUR
LIGNES POUR LES SÉLECTIONNER
<CLIC G> SUR

Dans la composition "menu creation" et dans le tableau créé précédemment


Sélectionner la 2ème ligne du tableau
70
a) INSERTION DES LIGNES
Les lignes insérées s'ajoutent à la structure du tableau.

ONGLET "DISPOSITION"
BOUTON DROIT
GROUPE "LIGNES ET COLONNES" (2ème bloc)
SÉLECTIONNER LA OU LES LIGNES
SÉLECTIONNER LA OU LES LIGNES
<CLIC D> SUR

<CLIC G> SUR OU


autant de lignes insérées que de sélectionnées

Dans la composition "menu creation" et dans le tableau créé précédemment


Insérer une ligne après la 2ème ligne du tableau

b) SUPPRESSION DES LIGNES


La suppression de lignes se fait selon les mêmes principes que l'insertion.

ONGLET "DISPOSITION"
BOUTON DROIT
GROUPE "LIGNES ET COLONNES" (2ème bloc)
SÉLECTIONNER LA OU LES LIGNES
SÉLECTIONNER LA OU LES LIGNES
<CLIC D> SUR

<CLIC G> SUR

Dans la composition "menu creation" et dans le tableau créé précédemment


Supprimer la ligne créée

c) HAUTEUR DES LIGNES


La hauteur des lignes peut être modifiée.

BOUTON GAUCHE ONGLET "DISPOSITION"


GROUPE "TAILLE " (dernier bloc)
POINTEUR SUR LE BORD BAS DE LA LIGNE
SÉLECTIONNER LA OU LES LIGNES
ÉTIRER LA LIGNE VERS LE HAUT OU VERS LE
BAS POUR ADAPTER SA HAUTEUR <CLIC G> SUR OU DE

Dans la composition "menu creation" et dans le tableau créé précédemment


Augmenter la hauteur de la ligne de titre puis uniformiser la hauteur des lignes de données
V - INSÉRER LE CONTENU 71
d) SÉLECTION DES COLONNES
La sélection des colonnes s'effectue de préférence avec la souris.

BOUTON GAUCHE ONGLET "DISPOSITION"


GROUPE "TABLEAU" (1er bloc)
<CLIC G> AU-DESSUS DE LA COLONNE
ou <CLIC G> DANS UNE CELLULE DE LA COLONNE
<FAIRE GLISSER> LE POINTEUR AU-DESSUS DES
COLONNES POUR LES SÉLECTIONNER
<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

Dans la composition "menu creation" et dans le tableau créé précédemment


Sélectionner la 2ème colonne du tableau

e) INSERTION DES COLONNES


Les colonnes insérées viennent s'ajouter à gauche ou à droite de la colonne sélectionnée.

ONGLET "DISPOSITION"
BOUTON DROIT
GROUPE "LIGNES ET COLONNES" (2ème bloc)
SÉLECTIONNER LA OU LES COLONNES
SÉLECTIONNER LA OU LES COLONNES
<CLIC D> SUR

<CLIC G> SUR OU


autant de colonnes insérées que de sélectionnées

Dans la composition "menu creation" et dans le tableau créé précédemment


Insérer une colonne après la 2ème colonne du tableau

f) SUPPRESSION DES COLONNES


La suppression de colonnes se fait selon les mêmes principes que l'insertion.

ONGLET "DISPOSITION"
BOUTON DROIT
GROUPE "LIGNES ET COLONNES" (2ème bloc)
SÉLECTIONNER LA OU LES COLONNES
SÉLECTIONNER LA OU LES COLONNES
<CLIC D> SUR

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

Dans la composition "menu creation" et dans le tableau créé précédemment


Supprimer la colonne insérée
72
g) LARGEUR DES COLONNES
La largeur des colonnes peut être modifiée et adaptée aux données saisies.

BOUTON GAUCHE ONGLET "DISPOSITION"


GROUPE "TAILLE " (dernier bloc)
POINTEUR SUR LE BORD DROIT DE LA COLONNE
SÉLECTIONNER LA OU LES COLONNES
ÉTIRER LA COLONNE VERS LA DROITE OU VERS
LA GAUCHE POUR ADAPTER SA LARGEUR <CLIC G> SUR OU DE

Dans la composition "menu creation" et dans le tableau créé précédemment


Augmenter la largeur de la colonne de titre
Adapter la largeur des autres colonnes aux données puis l'uniformiser

h) SÉLECTION DU TABLEAU
La sélection du tableau permet de le manipuler globalement.

ONGLET "DISPOSITION"
BOUTON DROIT
GROUPE "TABLEAU" (1er bloc)
POINTEUR DANS LE TABLEAU
<CLIC G> DANS LE TABLEAU
<CLIC D>

<CLIC G> SUR


<CLIC G> SUR

Dans la composition "menu creation" et dans le tableau créé précédemment


Sélectionner le tableau

i) SUPPRESSION DU TABLEAU
La suppression du tableau supprime le tableau et les données.

ONGLET "DISPOSITION"
BOUTON DROIT
GROUPE "LIGNES ET COLONNES" (2ème bloc)
POINTEUR DANS LE TABLEAU
<CLIC G> DANS LE TABLEAU
<CLIC D>

<CLIC G> SUR


<CLIC G> SUR

SÉLECTIONNER LE TABLEAU
<SUPPR>

Dans la composition "menu creation"


Supprimer le tableau puis annuler la suppression
V - INSÉRER LE CONTENU 73
j) TAILLE DU TABLEAU
La taille du tableau peut être modifiée et adaptée aux données saisies.

BOUTON GAUCHE ONGLET "DISPOSITION"


GROUPE "TAILLE " (dernier bloc)
SÉLECTIONNER LE TABLEAU
<FAIRE GLISSER> UN ANGLE DU TABLEAU <CLIC G> SUR DE

OU DE

Dans la composition "menu creation"


Augmenter la taille du tableau puis rétablir la taille originale

6. LA FEUILLE EXCEL
Si les calculs à effectuer dans le tableau sont complexes, il est préférable d'insérer
directement un tableau Excel dans la page.

PRESSE-PAPIERS
FAIRE LE TABLEAU DANS EXCEL
LE SÉLECTIONNER
LE COPIER DANS LE PRESSE-PAPIERS
AFFICHER LA COMPOSITION "PUBLISHER"
COLLER LE TABLEAU

7. LE GRAPHIQUE
Les graphiques complètent utilement les tableaux. De la même manière, le plus simple
est de copier/coller un graphique Excel.

PRESSE-PAPIERS
FAIRE LE GRAPHIQUE DANS EXCEL
LE SÉLECTIONNER
LE COPIER DANS LE PRESSE-PAPIERS
AFFICHER LA COMPOSITION "PUBLISHER"
COLLER LE GRAPHIQUE
74

Ils viennent enrichir la composition.


1. INSERTION DU COMPOSANT
Une composition peut gagner à être agrémenté d'articles, de citations, d'encadrés, de titres…

ONGLET "INSERTION"
GROUPE "BLOCS DE CONSTRUCTION" (4ème bloc)

<CLIC G> SUR


<CLIC G> SUR LE TYPE DE COMPOSANTS
LE RENSEIGNER
le composant est inséré dans la page ; saisir le texte et adapter taille et position

Dans la composition "menu creation"


Insérer une citation

2. STYLE DU COMPOSANT
Le ruban "format" permet de personnaliser le composant.

ONGLET "FORMAT"
GROUPE "STYLES DE FORMES" (2ème bloc)
DÉPLACER LA SOURIS SUR LES STYLES ET VISUALISER DANS LA PAGE
<CLIC G> SUR LE FORMAT VOULU
<CLIC G> SUR DE POUR SÉLECTIONNER LA COULEUR DE FOND
<CLIC G> SUR DE POUR SÉLECTIONNER UNE BORDURE
<CLIC G> SUR DE POUR SÉLECTIONNER UN EFFET

Dans la composition "menu creation" et dans le tableau créé précédemment


Affecter le format "dégradé diagonal accentuation 2" à la citation
Saisir le texte comme ci-dessous et personnaliser sa présentation
V - INSÉRER LE CONTENU 75

Ces calendriers ne sont pas actifs et restent figés.


1. INSERTION DU CALENDRIER
Le calendrier tient à la fois de la zone de texte et du tableau.

ONGLET "INSERTION"
GROUPE "BLOCS DE CONSTRUCTION" (4ème bloc)

<CLIC G> SUR


<CLIC G> SUR LE TYPE DE CALENDRIER
offre plus de choix dans les présentations et les périodes

Dans la composition "menu creation"


Insérer un calendrier de votre choix

2. STYLE DU CALENDRIER
Le ruban "création" permet de personnaliser le calendrier.

ONGLET ONGLET CRÉATION"


"CRÉATION" GROUPE " BORDURES" (2ème bloc)
GROUPE "FORMATS DE TABLEAU" (1er bloc) EFFECTUER LA SÉLECTION
<CLIC G> SUR POUR FAIRE DÉFILER LES FORMATS
<CLIC G> SUR DE POUR
DE TABLEAU
SÉLECTIONNER UNE ÉPAISSEUR DE BORDURE
DÉPLACER LA SOURIS SUR LES STYLES ET
VISUALISER DANS LA PAGE <CLIC G> SUR DE PUIS
<CLIC G> SUR LE FORMAT VOULU SÉLECTIONNER UNE COULEUR DE BORDURE
<CLIC G> SUR DE POUR
APPLIQUER LES BORDURES

Dans la composition "menu creation"


Personnaliser le calendrier comme ci-après
76

Tout un choix d'annonces est disponible.


1. INSERTION DU COMPOSANT
L'annonce est une zone de texte élaborée…

ONGLET "INSERTION"
GROUPE "BLOCS DE CONSTRUCTION" (4ème bloc)

<CLIC G> SUR


<CLIC G> SUR LE TYPE D'ANNONCE
LA RENSEIGNER
l'annonce est insérée dans la page ; saisir le texte et adapter taille et position

Dans la composition "menu creation"


Insérer une annonce de type "coupon"

2. STYLE DE L'ANNONCE
Le ruban "format" permet de personnaliser l'annonce.

ONGLET "FORMAT"
GROUPE "STYLES DE FORMES" (2ème bloc)
DÉPLACER LA SOURIS SUR LES STYLES ET VISUALISER DANS LA PAGE
<CLIC G> SUR LE FORMAT VOULU
<CLIC G> SUR DE POUR SÉLECTIONNER LA COULEUR DE FOND
<CLIC G> SUR DE POUR SÉLECTIONNER UNE BORDURE
<CLIC G> SUR DE POUR SÉLECTIONNER UN EFFET

Dans la composition "menu creation"


Personnaliser l'annonce comme ci-après
V - INSÉRER LE CONTENU 77

La nature du composant dépend de l'information (texte, image, tableau…)

ONGLET "INSERTION"
GROUPE "TEXTE" (5ème bloc)

<CLIC G> SUR


<CLIC G> SUR LE TYPE D'INFORMATION
SAISIR LE TEXTE ET ADAPTER TAILLE ET POSITION

Ils vont enrichir la présentation de la composition. Ce sont des images vectorielles de type
clipart personnalisables.

ONGLET "INSERTION"
GROUPE "BLOCS DE CONSTRUCTION" (4ème bloc)

<CLIC G> SUR


<CLIC G> SUR LE TYPE D'ORNEMENT PUIS LE POSITIONNER ET L'ADAPTER

Dans la composition "menu creation"


Insérer et personnaliser l'ornement ci-dessus

Un lien hypertexte peut être associé aux objets ou textes. Ce lien peut pointer vers un
autre document, une page web ou une adresse de messagerie qui peuvent alors être
affichés en cours de composition.

ONGLET "INSERTION"
GROUPE "LIENS" (6ème bloc)
EFFECTUER LA SÉLECTION

<CLIC G> SUR


DANS "ADRESSE", SAISIR LE LIEN (ou le coller)

POUR VALIDER

Dans la composition "menu creation"


Sélectionner le cadre "coca-cola gratuit".
Insérer un lien hypertexte vers le site http://www.coca-cola.fr/
78

Il est surtout utile pour les compositions de grande taille ; il donne un nom à un endroit
précis de la composition.

ONGLET "INSERTION"
GROUPE "LIENS" (6ème bloc)
EFFECTUER LA SÉLECTION

<CLIC G> SUR ET NOMMER LA SÉLECTION


<CLIC G> SUR

Ils obéissent aux mêmes règles que dans un traitement de texte, à savoir qu'ils sont
répétés sur chaque page de la composition.

ONGLET "INSERTION"
GROUPE "ENTÊTES ET PIEDS DE PAGE" (dernier bloc)

<CLIC G> SUR UN DES OUTILS


INDIQUER LA POSITION

Pour l'entête et pied de page, la composition s'affiche en "page maître" puisqu'ils concernent

toutes les pages ; il faut cliquer sur pour revenir en mode "normal"
V - INSÉRER LE CONTENU 79
Dans la composition "menu creation"
Insérer l'entête "menu 2013" et le mettre en forme

Tout objet créé par une application reconnue peut être inséré dans Publisher.

ONGLET "INSERTION"
GROUPE "TEXTE" (5ème bloc)

<CLIC G> SUR


SÉLECTIONNER L'OBJET

POUR VALIDER

Si l'objet existe déjà, il peut être simplement copié/collé à partir du document d'origine

Le cadre peut recevoir une mise en forme propre, une bordure, une trame de fond et des
effets d'ombre ou 3D.

ONGLET "FORMAT"
GROUPE "STYLES DE …"
BOUTON DROIT
OBJET SÉLECTIONNÉ
OBJET SÉLECTIONNÉ
<CLIC G> SUR <CLIC D> FORMAT DE LA FORME
ou RENSEIGNER LA BOÎTE DE DIALOGUE
<CLIC G> SUR POUR VALIDER
ou
<CLIC G> SUR

Dans la composition "menu creation",


Reprendre les différents objets et leur affecter selon les besoins des bordures, trames
et couleurs de fond et effets de manière homogène
80

Ils permettent de s'assurer que les objets sont disposés de manière cohérente.

BOUTON GAUCHE
<FAIRE GLISSER> L'OBJET
DES REPÈRE APPARAISSENT AUTOMATIQUEMENT POUR POSITIONNER L'OBJET PAR RAPPORT À CEUX
DÉJÀ EXISTANTS

REPÈRES DE
POSITIONNEMENT

Les objets peuvent aussi être repositionnés à posteriori.

BOUTON GAUCHE
SÉLECTIONNER LES OBJETS À POSITIONNER
<FAIRE GLISSER> LA SOURIS POUR DÉCRIRE UN CADRE ENTOURANT LES OBJETS
OU
<CLIC G> SUR LE 1ER OBJET, <CTRL> ENFONCÉ <CLIC G> SUR LE 2ÈME , <CTRL> ENFONCÉ <CLIC G> SUR LE 3ÈME

ONGLET "ACCUEIL" ONGLET "FORMAT"


GROUPE "ORGANISER" (6ème bloc) GROUPE " ORGANISER" (3ème bloc)
<CLIC G> SUR UN DES OUTILS <CLIC G> SUR UN DES OUTILS

Dans la composition "menu creation",


Redisposer au mieux et aligner correctement les objets
VI – VERIFIER LA COMPOSITION 81

Il est préférable de procéder à la vérification de la composition avant de la finaliser, ceci


afin d'éviter que d'éventuelles modifications viennent remettre en cause une composition
élaborée.

Tous les outils de vérification sont liés à la langue employée ; celle-ci est à priori le
français, mais Publisher permet d'utiliser la langue de son choix.

ONGLET " RÉVISION"


GROUPE "LANGUE" (2ème bloc)
POINTEUR DANS UNE ZONE DE TEXTE

<CLIC G> SUR


<CLIC G> SUR
SÉLECTIONNER LA LANGUE

POUR VALIDER

Vérifier la langue de la composition en cours

Tout mot posant problème est souligné en rouge (faute d'orthographe).


Si la correction orthographique présente des problèmes, vérifier que les paramètres suivant
sont corrects dans les options de vérification de Publisher
82
Le vérificateur orthographique vérifie l'existence des mots saisis dans le dictionnaire
(mais indépendamment de leur contexte).

BOUTON DROIT

<CLIC D> SUR LE MOT MAL ORTHOGRAPHIÉ (EX : )


<CLIC G> SUR LA CORRECTION DE VOTRE CHOIX

Avant de terminer définitivement la composition, il est possible de la vérifier globalement.


ONGLET " RÉVISION
"GROUPE "VÉRIFICATION" (1er bloc)

<CLIC G> SUR


<F7>

si vous souhaitez qu'une partie du texte ne soit pas prise en compte lors de la vérification, il
est possible de l'exclure
DIFFERENTES OPTIONS
IGNORER passe à l'occurrence suivante sans modification
IGNORER TOUT ignore toutes les occurrences - crée une liste des mots à ignorer
AJOUTER ajoute le mot trouvé au dictionnaire indiqué
REMPLACER effectue la modification
REMPLACER TOUT effectue la modification de toutes les occurrences
ferme la boite de dialogue en conservant les modifications
Vérifier l'orthographe de la composition en cours
VI – VERIFIER LA COMPOSITION 83

La commande <AJOUTER> enregistre le mot dans un dictionnaire personnel (custom.dic).

MENU FICHIER
-

<CLIC G> SUR

GÈRENT LES AJOUTS PERSONNELS

DICTIONNAIRE STANDARD

Si aucun dictionnaire n'est paramétré,

s'affiche dans le volet de vérification. le dictionnaire proposé

À ce niveau, il est possible aussi bien de gérer les dictionnaires (création, suppression…) que
de gérer les mots de ces dictionnaires

Afficher les dictionnaires


Afficher les mots des dictionnaires personnels

Le dictionnaire de synonymes permet d'éviter les répétitions trop fréquentes.


ONGLET " RÉVISION
"GROUPE "VÉRIFICATION" (1er bloc)
SÉLECTIONNER LE MOT OU L’EXPRESSION

<CLIC G> SUR <MAJ><F7>


le volet
s'affiche
84
La recherche peut être approfondie

VOLET DROIT
<CLIC G> SUR UN LE MOT DÉSIRÉ DANS LA LISTE DES SYNONYMES POTENTIELS

REVIENT EN ARRIÈRE
MOT POUR LEQUEL UN
SYNONYME EST RECHERCHÉ

1ER SENS DU MOT RECHERCHER

SYNONYMES POUR CE 1ER SENS

2ÈME SENS DU MOT


<CLIC G> SUR UN DES MOTS
POUR RECHERCHER UN
SYNONYMES POUR CE 2ÈME SENS SYNONYME DE CE MOT

3ÈME SENS DU MOT

SYNONYMES POUR CE 3ÈME SENS

DÉVELOPPER/RÉDUIRE

OPTIONS
Développe les synonymes correspondant à la signification indiquée
Réduit les synonymes correspondant à la signification indiquée
Insère le synonyme ou lance une nouvelle recherche à partir de ce mot
Dans la composition en cours
Rechercher un synonyme de "morceau"
VI – VERIFIER LA COMPOSITION 85

Il est courant de devoir travailler en plusieurs langues. Publisher gère les langues de
manière automatique et permet la traduction d'une langue vers l'autre.
ONGLET " RÉVISION
"GROUPE "LANGUE" (2ème bloc)
BOUTON DROIT
SÉLECTIONNER LE MOT OU L’EXPRESSION
SÉLECTIONNER LE MOT OU L’EXPRESSION

<CLIC D> DANS LA SÉLECTION


le volet "rechercher" s'affiche <CLIC G> sur

LIRE LES INFORMATIONS DANS LE VOLET

Dans la composition en cours, chercher des traductions en anglais du mot "morceau"

Elle va permettre d'accéder rapidement au texte recherché.

ONGLET "ACCUEIL"
GROUPE "MODIFICATION" (dernier bloc)
SÉLECTIONNER LE TEXTE À RECHERCHER

<CLIC G> SUR


ou le saisir dans la zone de recherche du volet
de navigation à droite SÉLECTIONNER LE TEXTE
<CTRL> <F>
86

C'est un complément de la recherche.

ONGLET "ACCUEIL"
GROUPE "MODIFICATION" (dernier bloc)
SÉLECTIONNER LE TEXTE À REMPLACER

<CLIC G> SUR


ou le saisir après avoir cliqué
SAISIR LE TEXTE DE REMPLACEMENT DANS LA ZONE « REMPLACER PAR »

Passe à l'occurrence suivante sans modification


et Effectuent les remplacements
si une partie du document est sélectionnée, le remplacement ne s'applique qu'à elle.
dans le cas contraire, le remplacement concerne l'ensemble du document (comme la recherche)

N'oubliez pas de tenir compte des espaces, des accords masculin / féminin ou singulier /
pluriel, des adverbes "du" et "de la"…

Procéder en plusieurs étapes pour ne pas oublier d'occurrences ; utiliser une syntaxe de
type : remplacer "un objectif" par "une finalité" puis "l'objectif" par "la finalité"
et enfin "objectif" par "finalité
VII – ÉDITER LA COMPOSITION 87

Les compositions Publisher sont le plus souvent imprimées.

La mise en page est très importante dans cette famille de logiciels.


1. MISE EN PAGE DE LA COMPOSITION
La mise en page permet de vérifier la cohérence de la composition, notamment
l'empiétement des objets les uns sur les autres ou sur les marges.

MENU FICHIER

EST SÉLECTIONNÉ DANS LA COLONNE DE GAUCHE

<CLIC G> SUR


le volet, tout à droite, affiche les problèmes observés

2. POLICES INCORPORÉES
Normalement, la composition va chercher la description des polices utilisées dans le
système d'exploitation de l'ordinateur ou est affichée la composition. Pour éviter que des
polices ne manquent et ne soient donc pas correctement affichées, il est possible de les
incorporer dans la composition.

MENU FICHIER

EST SÉLECTIONNÉ DANS LA COLONNE DE GAUCHE

<CLIC G> SUR


le volet, tout à droite, affiche les problèmes observés
88

3. IMPRESSION RAPIDE
Le lancement de l'impression est immédiat avec les paramètres par défaut.

<CLIC G> SUR


Ajouter éventuellement l'outil s'il n'est pas présent
4. IMPRESSION STANDARD
Elle affiche dans le volet de droite un aperçu de la composition et permet de choisir
l'imprimante, le nombre de pages…

MENU FICHIER

EST SÉLECTIONNÉ DANS LA COLONNE DE GAUCHE


PARAMÉTRER LES OPTIONS D'IMPRESSION

<CLIC G> SUR

IMPRIME

CHOIX DE L'IMPRIMANTE

PARAMÈTRES DE
MISE EN PAGE
FAIT DÉFILER AGRANDIT/RÉDUIT
LES PAGES LA PAGE
VII – ÉDITER LA COMPOSITION 89
Ouvrir le menu d'impression de la composition en cours
Modifier le zoom et faire défiler les pages

Pour modifier les données mêmes, il est nécessaire de quitter le menu

5. PROPRIÉTÉS
Les propriétés sont liées à l'imprimante et au pilote qui fait le lien avec le système.

MENU FICHIER

EST SÉLECTIONNÉ DANS LA COLONNE DE GAUCHE

<CLIC G> SUR

PARAMÉTRAGE
DE L'IMPRIMANTE

L'édition consiste à diffuser le document Publisher afin que d'autres personnes puissent
en voir le contenu et éventuellement travailler avec.
1 FORMATS
Le format "PDF" est un format sécurisé d'échange de documents indépendant des
machines et système ; le format "XPS" (XML Paper Specification), moins répandu, est un
format de fichier électronique à composition fixe qui préserve la mise en forme du
document et permet le partage des fichiers.

MENU FICHIER

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR


INDIQUER LE DOSSIER OU LA BIBLIOTHÈQUE D'ENREGISTREMENT

<CLIC G> SUR

Tous ces formats permettent de générer un nouveau document dans un format à priori non
modifiable et indépendant de l'imprimante en ligne. Ils sont souvent utilisés pour faire circuler
des documents sur un réseau ou sur internet

donne accès à quantité de formats d'échange

Publier la composition au format pdf


L'ouvrir dans ce format
90
2 MESSAGE ÉLECTRONIQUE
La composition est envoyée en pièce jointe avec comme objet le nom du fichier.

MENU FICHIER

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

Préférer le format "PDF" s'il n'est pas souhaitable que le destinataire puisse faire des
modifications

permet de vérifier l'envoi

Si vous êtes reliés à internet avec des adresses propres,


Envoyer la composition en cours en message électronique à votre voisin
VIII– GÉRER LES FICHIERS PUBLISHER 91

La gestion des fichiers concerne l'ouverture et l'enregistrement de ces fichiers ; la


procédure d'enregistrement doit être menée à l'issue de chaque étape de la création
d'un document et une fois le document terminé. Si le document ne doit plus évoluer, la
finalisation le fige et l'enregistre automatiquement.
À noter
le terme de composition est plutôt employé lorsque l'on travaille sur le contenu (données,
mise en forme, mise en page...) / le terme de fichier lorsque que l'on manipule la composition
Publisher de manière externe en tant qu'entité, sans considération de son contenu (copie,
suppression, déplacement, sauvegarde) et à partir du système d'exploitation

La gestion des fichiers, est, au fil des versions, de plus en plus prise en charge par le système
avec l'enregistrement automatique et la sauvegarde des versions

Les informations de la composition vont permettre de l'identifier dans la multitude de


fichiers de l'ordinateur.

MENU FICHIER

EST SÉLECTIONNÉ DANS LA COLONNE DE GAUCHE


le volet, tout à droite, permet d’afficher, de saisir ou de modifier les informations

MODIFIER CES
PROPRIÉTÉS
92

Publisher propose à la création du document vierge le nom "composition 1" (2,3..). Il


prendra son vrai nom, donné par l'utilisateur, dès qu'il aura été sauvegardé.
1. LA CRÉATION D'UNE NOUVELLE COMPOSITION
Il faut d'abord indiquer sur quel modèle il doit être basé (par défaut, le modèle "vierge").

MENU FICHIER

<CLIC G> SUR


<CLIC G> SUR UN DES CHOIX

<CTRL><N>

Affiche la page des modèles

2. L'OUVERTURE D'UNE COMPOSITION EXISTANTE


Les fichiers peuvent être dans une bibliothèque, un espace de travail, sur le réseau…

MENU FICHIER
<CLIC G> SUR

SÉLECTIONNER LA LOCALISATION
<CLIC G> SUR LA COMPOSITION <CTRL><O>
Affiche la page d'ouverture des compositions

L'utilisation de Skydrive, le stockage est en ligne, est identique à l'utilisation d'un disque local
mais les possibilités, de partage et de sécurisation notamment, sont sans communes mesures

Le bouton de permet de choisir précisément la destination.


Pour un ordinateur standard, l'organisation est la suivante :

CONTENU

BIBLIOTHÈQUES
VIII– GÉRER LES FICHIERS PUBLISHER 93
La barre d'adresse affiche en temps réel la position dans la structure (fil d'ariane)

BARRE D'ADRESSE

VOLET DE NAVIGATION

Garder la touche <CTRL> enfoncée pour ouvrir conjointement plusieurs documents

Si Publisher n'arrive pas à ouvrir un fichier, utiliser la commande dans la liste


de commandes de

Fermer toutes les compositions


Ouvrir les compositions "crémaillère", "calendrier", "fête des mères" et "menu" en une
seule fois puis les fermer

3. L'OUVERTURE D'UN FICHIER D'UN AUTRE TYPE


Publisher permet d'ouvrir sans manipulation particulière des fichiers de différents types
(format). Lorsqu'il ne l'a pas reconnu, Il faut lui indiquer le format du fichier.

MENU FICHIER
<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR POUR DÉROULER LA LISTE


<CLIC G> SUR
SÉLECTIONNER LE FICHIER

<CLIC G> SUR

Pour ouvrir un fichier d'un autre type, procéder comme pour un fichier Publisher. Publisher le
convertit automatiquement s'il est à même de le faire
94

L'enregistrement d'une composition provoque son inscription dans les mémoires de


stockage de l'ordinateur. L'ordinateur éteint, elle sera conservée et pourra être réutilisée.
Publisher enregistre automatiquement les informations de récupération (récupération des
données en cas de plantage) toutes les 10 minutes et enregistre à la fermeture les documents
non enregistrés par l'utilisateur

1. L'ENREGISTREMENT STANDARD
Son exécution est immédiate sans aucune information à saisir.

BARRE "ACCÈS RAPIDE"


<CLIC G> SUR

<CTRL><S>

MENU FICHIER
<CLIC G> SUR

L'enregistrement dans Skydrive s'effectue de la même manière ; le fichier est alors


accessible de n'importe où et la synchronisation avec la copie locale est automatique

2. L'ENREGISTREMENT SOUS
Il permet de préciser ou modifier le nom, l'emplacement ou le type de la composition.
Cette commande est automatiquement appelée lors d'un premier enregistrement.

MENU FICHIER
<CLIC G> SUR
INDIQUER L'EMPLACEMENT

<CLIC G> SUR


SAISIR LE NOM PUIS INDIQUER LE DOSSIER

<CLIC G> SUR

AGRANDIT/RÉDUIT LA FENÊTRE

<CLIC G> POUR AJOUTER UN MOT-CLÉ


VIII– GÉRER LES FICHIERS PUBLISHER 95
Pour enregistrer un document existant sous un autre nom, indiquer le nouveau nom à la
place de l'ancien ; les deux documents coexisteront et évolueront indépendamment

Effectuer l'opération sur le nom avant de faire toute modification de la composition car si
vous oubliez en cours de route de changer le nom, le document original risque d'être perdu
(voir cependant historique des versions de windows)

Si une bibliothèque est indiquée comme lieu d'enregistrement, c'est le dossier défini par

de la bibliothèque qui sera utilisé


Si l'on réduit la taille de la boîte de dialogue d'enregistrement ou si l'on clique sur
, elle affiche les propriétés.

3. L'ENREGISTREMENT COMPATIBLE
Si dans une structure coexistent différentes versions de Publisher, la composition
"Publisher 2013" au format .PPTX peut être enregistré au format .PPT "98". Vérifier
auparavant dans la préparation du document avec le "vérificateur de compatibilité".

MENU FICHIER
<CLIC G> SUR
INDIQUER L'EMPLACEMENT

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR POUR DÉROULER LA LISTE


<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR


96
4. LES OPTIONS D'ENREGISTREMENT
Les options définissent ce que comprend l'enregistrement et comment il s'effectue.

MENU FICHIER
<CLIC G> SUR
SÉLECTIONNER (volet de gauche)
MODIFIER ÉVENTUELLEMENT LES OPTIONS

POUR VALIDER

Afficher les options d'enregistrement de Publisher


Fermer Publisher
IX – OFFICE 365 97

Windows permet de travailler en ligne (sur internet) et à partir de n'importe quel poste
(smartphones inclus) et de n'importe où dans le monde. Il permet notamment de stocker des
documents et de les modifier avec la version locale (Publisher sur le micro - Publisher Web App
sur internet n'existe pas encore).

Onedrive est un espace de stockage en ligne (cloud) synchronisé automatiquement avec


votre machine locale. Il met actuellement à disposition 5 à 7 Go gratuitement et 20 Go
supplémentaire avec un abonnement Office 365.

ACCÈS LOCAL

<CLIC G> SUR


Les fichiers stockés sur Skydrive s'affichent

DOSSIER SYNCHRONISÉ

DOSSIER À SYNCHRONISER

Il s'affiche et s'utilise de la même manière que le contenu habituel d'un ordinateur local. Il
permet d'avoir des documents qui sont d'une part accessible de partout dans le monde et
d'autre part à l'abri des accidents pouvant survenir à l'ordinateur (bris, vol, incendie, eau…)

ACCES EN LIGNE

<CLIC G> SUR


SAISIR L'ADRESSE : https://skydrive.live.com/
RENSEIGNER VOS IDENTIFIANTS

Ouvrir votre navigateur Internet


Afficher votre espace "skydrive" et vous déplacer entre les dossiers
98
1. CRÉER UN DOSSIER
La procédure et sa finalité sont comparables à celles effectuées en local.

<CLIC G> SUR


<CLIC G> SUR
SAISIR LE NOM DU DOSSIER

A ce niveau, il est aussi possible de créer en ligne un document Word, un classeur Excel, une
présentation Powerpoint… avec Microsoft Web Apps

Créer un dossier "STAGE PUBLISHER" à la racine

2. SELECTIONNER UN FICHIER

POINTER SUR LE FICHIER OU LE DOSSIER


la case de sélection s'affiche
<CLIC G> SUR LA CASE DE SELECTION DU FICHIER OU DOSSIER
IX – OFFICE 365 99
3. IMPORTER DES FICHIERS
Les documents stockés sur l'ordinateur (ou un de ses périphériques) peuvent être importés
dans votre espace de stockage.

<CLIC G> SUR


SÉLECTIONNER LES FICHIERS
les fichiers sélectionnés sont cochés

<CLIC G> SUR

des exercices permettent de tester les procédures et d'appliquer vos connaissances

Il est aussi possible de faire glisser les fichiers d'une fenêtre à l'autre.
4. GÉRER LES FICHIERS
Les documents de l'espace de stockage peuvent être supprimés, déplacés…

<CLIC G> SUR LES FICHIERS POUR LES SÉLECTIONNER

<CLIC G> SUR


les fichiers sélectionnés sont cochés
<CLIC G> SUR LA COMMANDE ADEQUATE
100
Faire une copie du fichier "menu" et la renommer "essai"
Déplacer le fichier "essai" vers la racine
Supprimer le fichier "essai"

5. OUVRIR UNE PRESENTATION


Les présentations Publisher ne peuvent actuellement pas être ouvertes directement avec
Microsoft Web Apps mais peuvent l'être avec la version locale de Publisher (sur le micro).

<CLIC G> SUR LE FICHIER POUR LE SÉLECTIONNER

<CLIC G> SUR


le fichier s'affiche dans son application

6. PARTAGER DES PRESENTATIONS


Les dossiers ou fichiers étant partagés, plusieurs utilisateurs peuvent travailler dessus.

SÉLECTIONNER LE DOSSIER OU LE FICHIER A PARTAGER


<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR PARTAGER


DOSSIER SÉLECTIONNÉ

Les options permettent de déterminer le


. niveau de partage

Partager le dossier "STAGE PUBLISHER"


Créer des compositions sur la base de celles ci-après.
102
104

ACCÈS RAPIDE, 20 LISTE, 48


ANNULATION, 26, 28 MÉMOIRES, 1
ASCENSEURS, 24 MENU WORD, 19
ATTRIBUTS DE CARACTÈRES, 42 MENUS CONTEXTUELS, 22
BARRE DE TITRE, 19 MESSAGE ÉLECTRONIQUE, 90
BARRE D'ÉTAT, 24 MICROPROCESSEUR, 1
BARRE D'OUTILS, 22, 42, 45 MISE EN FORME, 50
BOITE DIALOGUE PARAGRAPHE, 47 ONGLETS, 21
BOITE DIALOGUE POLICE, 44 OUTILS, 26, 42
CLAVIER, 4, 27 PARAGRAPHE, 45
COMPOSITION, 89 PÉRIPHÉRIQUES, 1
CONFIGURATION, 13 POLICE, 42
COPIE MISE EN FORME, 50 POSITION, 51, 61, 63, 66
CRÉATION D'UN DOCUMENT, 92 QUITTER, 14
CURSEURS DE FRACTIONNEMENT, 24 RÈGLE, 47
DÉPLACEMENT, 25 RÉPÉTITION, 28
DICTIONNAIRES, 83 REQUÊTES, 17
DIDACTICIEL, 11 RUBAN, 21, 26, 43, 46
DIMENSION, 51, 60, 63, 66 SÉLECTION, 26, 51, 60, 62, 65
DONNÉES, 1 SÉLECTION DES COLONNES, 71, 72
ENREGISTREMENT, 94 SÉLECTION DES LIGNES, 69
EXERCICES, 14 SOURIS, 2, 25
FENÊTRE WORD, 18 STRUCTURE, 17
FICHIERS, 1 SUPPRESSION DES COLONNES, 71, 72
FORME, 64 SUPPRESSION MISE EN FORME, 50
FORMES DU POINTEUR, 25 SYNONYMES, 83
FORMULAIRES, 18 SYSTÈME, 2
GROUPES D'OUTILS, 21 TABLES, 17
GUIDE, 11 TOUCHES DE FONCTION, 27
IMPRESSION RAPIDE, 88 TOUCHES DE MISE EN FORME, 45
IMPRESSION STANDARD, 88 TOUCHES SPÉCIALES, 4
INSERTION DES COLONNES, 71 TRADUCTION, 85
INSERTION DES LIGNES, 70 VÉRIFICATION GLOBALE, 82
LANGUE, 81 VOLET DE NAVIGATION, 22
LARGEUR DES COLONNES, 72, 73
Pour des raisons de lisibilité, il est employé dans cet ouvrage les termes de Windows
pour Microsoft ™ Windows ®, Word pour Microsoft ™ Word 2013 ®, Excel pour
Microsoft ™ Excel 2013 ®, Access pour Microsoft ™ Access 2013 ®, Publisher pour
Microsoft ™ Publisher 2013® , Outlook pour Microsoft ™ Outlook 2013®, Explorer
pour Microsoft ™ Internet Explorer ® .
Par ailleurs, toutes les copies d'écrans, images et icones ont été reproduites avec
l'aimable autorisation de Microsoft ™

Tous les efforts ont été faits, et le temps nécessaire consacré, pour que cet ouvrage soit aussi fiable et
rigoureux que possible. Cependant, ni l'auteur, ni l'éditeur ne sauraient être tenus pour responsable des
conséquences de son utilisation ou des atteintes au droit des brevets ou des personnes qui pourraient résulter
de cette utilisation.

Toute reproduction, même partielle de cet ouvrage, et par quelque procédé que ce soit, est interdite sans
autorisation préalable de iOs (acquisition de licences) et passible d'une peine prévue par la loi sur la protection
des droits d'auteur.
106
Dépôt légal 2ème Trim 2013

ISBN 978-2-916950-26-6

Ce livre est destiné à ceux qui n'ont jamais utilisé Publisher 2013 ou qui ont appris
par eux-mêmes, tout en étant conscient qu'il y avait probablement des méthodes
plus simples que celles qu'ils ont pu découvrir.
Ce n'est pas seulement un recueil de procédures, de trucs et d'astuces pour vous
accompagner dans l'utilisation de Publisher. C'est aussi un manuel d'apprentissage
organisé sous forme de leçons, ou chaque brique de connaissance acquise est
réutilisée dans les leçons suivantes et avec des exercices à réaliser pour bien
mémoriser les actions.
Cet ouvrage peut donc être utilisé de deux manières :
La première consiste à consulter le sommaire lorsque vous n'arrivez pas à faire
quelque chose et à reproduire la méthode indiquée et illustrée.
La seconde consiste à consacrer un peu de temps à lire l'ouvrage, en passant
rapidement sur ce que vous connaissez déjà mais en s'arrêtant le temps nécessaire
sur ce vous ne connaissez pas encore et en faisant les exercices pour vous assurer
de pouvoir refaire la même chose.
Existent aussi
J'apprends à me servir de Joomla 3
J'apprends à me servir de Windows 8
J'apprends à me servir de Excel 2013
J'apprends à me servir de Word 2013
J'apprends à me servir de Powerpoint 2013
J'apprends à me servir de Windows 7
J'apprends à me servir de Excel 2010
J'apprends à me servir de Word 2010
J'apprends à me servir de Access 2010 (utilisation)
J'apprends à me servir de Powerpoint 2010
J'apprends à me servir de Outlook 2010
J'apprends à me servir de Internet, WindowsLiveMail, IE9
Je me perfectionne avec Word 2010, Faire un document long
Je me perfectionne avec Access 2010 (programmation)
Je me perfectionne avec
Je me perfectionne avec Excel 2010, Base de données, Hypothèses, fonctions

129 bis rue du Maréchal Foch


14750 Saint Aubin sur Mer
Email : ios@ios.fr - Plate-forme Elearning gratuite
Particuliers: www.informatique-bureautique.com/
Professionnels : www.ios.fr/ (licences et sources)

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