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Índice
1 Introdução
1.1 Objetivo
1.2 Conceitos
1.3 Envolvidos
2 Operacionalização
2.1.1 Tabelas
2.1.2 Artigo
2.1.2.1 Classe
2.1.2.2 Família
2.1.2.3 Grupo
2.1.2.4 Detalhe
Cadastro de Artigos
1 Introdução
1.1 Objetivo
Efetuar manutenção de todos os dados cadastrais de artigos codificados, produtivos e improdutivos, que
participam em todos os processos que envolvam ou não movimentação de estoque de material dentro da
empresa.
1.2 Conceitos
1.3 Envolvidos
O Cadastro de Artigos envolve as seguintes áreas:
2. Operacionalização
A tela do Programa Cadastro de Artigos é configurada , permitindo desta forma maior flexibilidade e
segurança no processo de manutenção das informações de todos os produtos da empresa. Isso é possível
criando - se “ processos por área”, através de Rotinas Auxiliares e Parâmetros , de modo que uma área
não tem acesso aos dados cadastrados por outra ( pode - se liberar o processo apenas para consulta, se for
o caso).
A configuração das telas do Cadastro de Artigos é realizada no Módulo de Administração de
Materiais\Cadastro de Artigos de Estoque. Siga os procedimentos indicados.
Nota: Cabe a área Administradora do Sistema criar processos e configurá-los de acordo com as
necessidades do usuário.
2.1.1 Tabelas
A configuração da tela do Cadastro de Artigos começa com o cadastro da Tabela de onde serão tirados os
atributos que farão parte do programa, no caso a Tabela utilizada será a pa_alart. Este cadastro é
realizado em Rotinas Auxiliares\Manut da Tabela “Tabela”.
Após o cadastro da Tabela relacionada (no caso pa_alart) deve-se informar ao sistema quais atributos da
mesma farão parte do Cadastro de Artigos. A manutenção da tabela é realizada em Rotinas
Auxiliares\Manut. de “Atributos/Vr Standard”.
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4. Nr. do List Box - Código para o Cadastro de Artigos que identifica os dados a serem consultados na
tabela para o atributo. Exemplo: Quando consultado no cadastro de artigos o List Box do atributo de
descrição “Grupo de Artigo Cash” , o código 10028 indicará quais informações da tabela relacionada
deverão aparecer.
5. Valores Standard para Inclusão - Indicação da existência ou não de valores Standard para o atributo.
Possui Valor Standard - Indicação da existência de valor Standard para o atributo.
Origem Outro Atributo - Nome do atributo origem do qual será obtido o valor default para o
atributo em questão.
Exemplo: Unidade de Medida de Venda (art_uvenda) e Unidade de Medida de Compra
(art_ucomp) será igual a Unidade de Medida de Estoque (art_ustock). Neste caso ao cadastrar o
atributo “art_uvenda”, marcar “Origem Outro Atributo” e no campo a ser preenchido com o qual
atributo indicar “art_ustock”.
O mesmo tratamento deve ser dado ao atributo art_ucomp.
Não possui valor Standard - Indicação da não existência de valor Standard para o atributo.
Este programa possibilita definir conteúdo padrão para cada campo do cadastro de artigos em função da
Classe/Família . Ou seja, cada campo do cadastro de artigos poderá possuir valor padrão que, quando
cadastro , aparecerá automaticamente na tela, de modo que não seja necessário informar todos os campos ,
para incluir um artigo. Para definir valores padrão entre em Rotinas Auxiliares \ Manut Tab. “Vr
Standard por Classe/Fam.”
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5. Valores Standard para Inclusão - Indicação da existência ou não de valores Standard para o atributo.
Origem do Atributo - Nome do atributo origem, qual valor será default para o atributo em
questão. Exemplo: Quando se define que o atributo de descrição Venda terá como origem o
atributo de descrição Compra está se informando ao sistema que quando definido algum valor no
Cadastro de Artigos para Compra (esta definição pode ser feita pela Classe/Família) ,
automaticamente este valor será default para Venda.
Não possui valor Standard - Indicação da não existência de valor Standard para o atributo.
O Processo é um código que identifica o tipo da operação executada no Cadastro de Artigo estipulando
desta forma se inclusão, alteração, exclusão ou consulta são permitidas para o campo ora digitado. O
Processo também define o lay-out da tela , ou seja, quais campos serão exibidos no Cadastro de Artigos e
qual área da empresa utilizará este número de Processo.
Para cadastrar o Processo entre em Rotinas Auxiliares\Manut. da Tabela “Processos por Tabela”.
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6. Modo de Edição de Dados - Indicação do modo de como os dados serão editados pelo programa.
Desconsiderar – Processo não está em uso no momento, não permite acesso ao uso.
É permitido apenas consultar dados – Processo liberado apenas para consultar dados.
Função alterar e excluir permitidas – Processo liberado para alterar e excluir dados.
Podemos entender como Tab’s as pastas ou guias utilizadas para separar conjuntos de informação no
Cadastro de Artigos. Os Tab’s são cadastrados por Processo. Para cadastrar Tab’s por Processo entre em
Rotinas Auxiliares\Manut.Tabela “Tab’s por Processo/Tabela”.
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Um Processo pode ter um ou mais Tab’s , dependendo da quantidade e tipo de informação existente para
este. Após a realização do cadastro do Tab deve-se informar ao sistema quais atributos deverão pertencer
ao Tab. Para cadastrar atributos por Tab entre em Rotinas Auxiliares\Manut. Tabela “Campos por
Tab”.
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Exibe o campo e não permite manutenção – O Campo é exibido no Cadastro de Artigos, mas a sua
manutenção não é permitida.
2.1.2 Artigo
2.1.2.1 Classe
Dentro do contexto em que estamos nos apegando , a Classe define grupos de artigos que se distinguem
pela sua natureza comum.
Todos artigos pertencem a uma determinada Classe, esta é informada durante o cadastro do artigo. O
cadastro da Classe é realizado em Manutenção de Tabelas\Manutenção de Classe de Artigo.
Código Descrição
1 Produto Acabado
2 Produto Semi Acabado
3 Matéria Prima
2.1.2.2 Família
A Família é uma subdivisão da Classe, ela detalha a natureza do artigo. Portanto dentro de cada Classe
poderão existir Famílias distintas.
Este programa tem como objetivo cadastrar Famílias ao mesmo tempo que relaciona com a sua respectiva
Classe , para tanto entre em Manutenção de Tabelas\Manut. Família de Artigo
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4. Centro de Resultado - Código do centro de custo onde são produzidos artigos com determinada
Classe/Família cadastrada. O código do Centro de Resultado deve estar previamente cadastrado em
Manutenção de Tabelas\Manutenção Centro Resultado (Fig.4.1)
Código do Centro de
Resultado
Descrição do Centro de
Resultado
(Fig.4.1)
Código do Grupo
de Família
Descrição do
Grupo de Família
(Fig.5.1)
Sim – Estatisticamente as quantidades desta Classe/Família devem ser calculadas também em Kg.
Não – Estatisticamente as quantidades desta Classe/Família não devem ser calculadas em Kg.
10. Seqüencial de Código de Artigo pela Família – Indicação da definição do código de artigo.
Não - Código seqüencial , não é gerado automaticamente pelo sistema, é informado pelo usuário no ato
do cadastro.
2.1.2.3 Grupo
O Grupo tem como objetivo associar artigos com características similares ao tempo que os relaciona com
a sua respectiva Classe/Família. Para criar grupos e relacioná-los entre em Manutenção de
Tabelas\Manutenção Tabela Grupo Artigo.
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2.1.2.4 Detalhe
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Por não ter padrão fixo de tela, fornecemos abaixo exemplo de uma tela configurada para um determinado
Processo no caso “Cadastro de Matéria Prima” .
Poderíamos ter vários outros processos, como por exemplo : Cadastro de Produto Acabado, Alteração de
Dados Fiscais e Contábeis do Artigo, Consulta de Quantidades, Consulta Valores, etc
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Código Descrição
1 Produto Acabado
2 Produto Semi Acabado
3 Matéria Prima
Código Descrição
60 Peça Plástica
70 Peça Couro
80 Acionadores
7. Código de Procedência – Código indicativo do tipo de artigo. Os códigos de Procedência são fixos no
sistema.
Códigos de Procedência:
8. Tipo de Planejamento - Código do Tipo de Planejamento para o artigo. Os códigos para o tipo de
Planejamento são fixos no sistema.
Código Descrição
0 Matéria Prima Nacional
1 Matéria Prima Importada
2 Embalagem Nacional
10. Unidade de Estoque - Código da unidade de medida com a qual deseja - se controlar o estoque do
artigo. A Unidade de Estoque deve estar previamente cadastrada.
11. Código da Engenharia - Número do desenho que específica tecnicamente o artigo na empresa.
12. Número do Desenho Cliente - Número do desenho que específica tecnicamente o artigo no cliente.
15. Detalhe do Artigo Matchcod (Detalhe do Artigo) - Detalhamento do Grupo de Artigo Matchcod.
16. Controle de Depósito - Número indicativo do administrador do estoque deste artigo. A partir desta
informação o programa de Cadastro de Artigo providencia, automaticamente o cadastro do artigo na
tabela Artigo/Depósito e Depósitos para a movimentação.
17. Unidade de Compra - Código da unidade de medida com a qual deseja - se efetuar as compras do
artigo.
Nota: Se esta unidade for diferente da unidade de medida de estoque é obrigatório o seu cadastro na
tabela de conversões.
18. Unidade de Venda - Código da unidade de medida com a qual deseja - se efetuar as vendas do artigo.
Nota: Se esta unidade for diferente da unidade de medida de estoque é obrigatório o seu cadastro na
tabela de conversões.
19. Código de Bloqueio - Código que possibilita bloquear o artigo para determinados aplicativos ou
programas.
Código Descrição
0 Não Bloqueado
1 Bloqueado
20. Classe do Artigo Matchcod - Código de classificação do artigo para diversas aplicações no sistema.
21. Família Artigo Matchcod – Código de subclassificação dentro da classe do artigo para diversas
aplicações no sistema.
24. Código Imagem - Código identificador da figura do artigo. Antes do preenchimento deste campo, a
figura do material precisa ser escaneada e gravada com código padrão.
26. Código do Modelo Inicial - Código do modelo inicial para qual foi criado o artigo.
27. Data Desenho - Data da última versão/modificação do desenho do artigo feito pela empresa.
28. Unidade de Preço - A Unidade de Preço relaciona para quantas unidades de estoque corresponde o
preço existente no cadastro de artigos
29. C. Cta. Est/Cons. A Ind. – Complemento de conta contábil de consumo na área industrial.
31. C. Cta. Consumo A Adm. – Complemento de Conta contábil de consumo de Área Administrativa.
32. Complemento Contábil Dev. Vendas - Complemento contábil de devolução de Vendas e Vendas.
34. Código Insumos - Código de insumos. Identifica características Fiscais/Tributárias do artigo nas
diversas aplicações do Fabrik.
35. Grupo Artigo Cash – Código que identifica o artigo no agrupamento de valores para cash de
Compras.
39. Tempo de Reposição - Número de dias requerido para se efetuar a reposição do artigo. Esta
informação será utilizada nos cálculos de necessidade do artigo.
41. Estoque Mínimo - Quantidade Mínima (ou Dias) em estoque desejada. Para os Artigos com Código
de Planejamento igual a 1(um) o sistema solicitará a reposição do mesmo, sempre que o estoque em
mãos do artigo for igual ou menor que este campo.
43. Ponto de Reposição - Para os artigos com Código de Planejamento igual a 2 (dois), o sistema
solicitará a reposição do mesmo, sempre que o estoque em mãos do artigo for igual ou menor que este
campo (ou Dias).
44. Lote de Reposição - Quantidade fixa ou múltiplo da mesma, pela qual deve ser efetuada a reposição
do artigo. Caso este campo não for informada a quantidade a repor será a quantidade solicitada.
46. Lote Ótimo Produção - Quantidade ótima ou lote econômico a fabricar deste artigo.
48. Preço de Venda 2 – Preço de venda do artigo a clientes com código de Preço (no seu cadastro) igual
a 2 (dois).
49. Preço de Venda 3 - Preço de venda do artigo a clientes com código de Preço (no seu cadastro)igual a
3 (três)
Código Descrição
0 Não tem volume de negócios
1 Tem volume de negócios
53. Impressão Nota Fiscal – Código indicativo de impressão de itens da Nota Fiscal.
Código Descrição
0 Não imprime o item na NF (FAT)
1 Imprime o item na NF (FAT)
Código Descrição
0 Não
1 Sim
Códigos de Valorização:
Código Descrição
0 Preço Médio Ponderado
1 Último Preço de Entrada
2 Preço de Venda 1
3 Preço Standard
4 Preço Médio Acumulado
62. Nível Utilização Estrutura – Número que indica qual é o menor nível deste artigo na estrutura dos
materiais, quanto maior o valor absoluto menor o nível das estruturas.
64. Custo Utiliz. Ferram. – Custo da utilização do ferramental, para produção de uma peça.
Código Descrição
0 Não
1 Sim
Código Descrição
p Pesagem
m Contagem Manual
Código Descrição
0 Sem Definição
1 Kanban
2 DR (Demanda Regular)
3 DI (Demanda Irregular)
77. % Circulante – Percentual que o programa de Cálculo de Necessidades (MRP) deve antecipar em
relação a quantidade prevista para o mês imediatamente seguinte a título de estoque circulante.
Este programa tem como objetivo registrar observações referente as alterações realizadas no Cadastro do
Artigo.
As observações podem ser registradas em Cadastro de Artigos\Observações Cadastrais sobre Artigos
Produtivos.
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5. Área Responsável pelo Registro – Exibe a área responsável pelo cadastro da observação de alteração
do artigo (feito a partir do login do usuário).
6. Nome do Responsável pelo Registro – Exibe a identificação do usuário responsável pelo cadastro da
observação de alteração do artigo (feito pelo login do usuário).