TAREA VI

ACTIVIDAD GUPAL

PRESENTADO POR:

BRENDA ROSA MEDINA

COD. 1118557119

ERLINDA BRAVO CADENA

COD. 49754664

JHON JEIDER OROZCO ALVAREZ

COD. 1066085847

MELISA MARTINEZ CORTINA

COD. 1143134058

MONICA PATRICIA ACOSTA

COD.32906044

GRUPO: 112001A_92

TUTORA: MARTHA LUCIA ROJAS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA “UNAD”

ESCUELA DE CIENCIAS ARTES Y HUMANIDADES

PROGRAMA – PSICOLOGIA
 Tabla de contenido
Contenido Pág.
Introducción………………………………………………………………………….. 3
Objetivos…………………………………………………………………………….. 4
Justificación………………………………………………………………………….. 5
Matriz desarrollada…………………………………………………………………… 6
1) Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 1: Fundamentos De Economía………… 8
2) Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 2: Fundamentos De Administración…… 8
3) Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 3: Fundamentos De Contabilidad……… 10
4) Pregunta Final Frente a todo el Curso…………………………………………….. 11
Conclusión……………………………………………………………………………. 15
Referencias bibliográficas……………………………………………………………. 16
 INTRODUCCIÓN
El presente trabajo es desarrollado a través de un estudio de caso, donde se le solicita al
estudiante colocar en práctica los conceptos trabajados en el transcurso del curso, entre los
cuales encontramos: Introducción A La Gestión Económico Social, Gestión Administrativa
Social y Gestión Contable Social.
Para llevar a cabo tal fin, se elaboró el diligenciamiento de una matriz donde se solicitó al
estudiante relacionar la teoría vista en el curso frente a la realidad que socializaba el caso de
estudio “Cultivos Copoazú”. A continuación, los resultados de la actividad practican
planteada.
 OBJETIVOS
GENERAL
Analizar el caso de estudio de la empresa “Cultivos Copoazú”, con la finalidad de
apropiarse y colocar en práctica los conceptos teóricos vistos en las unidades 1, 2, y 3 del
curso Fundamentos en Gestión Integral.
ESPECÍFICOS
 Identificar el caso de estudio planteado para llevar a cabo la actividad final del curso
Fundamentos en Gestión Integral.
 Recolectar la información necesaria que permita colocar en práctica los
conocimientos adquiridos en el transcurso del desarrollo del curso.
 Dar respuesta a cada uno de los interrogantes que plantea el caso de estudio.
 JUSTIFICACIÓN
No hay mejor manera de adquirir un conocimiento duradero como el que propicia la
experiencia por medio de la puesta en práctica de un discernimiento adquirido. El
desarrollo del presente trabajo cobra su importancia, en el sentido que lleva al estudiante a
plasmar sus conocimientos adquiridos en una situación practica real, a través de un análisis
de un caso de estudio que simula una realidad posible en la que el alumno más tarde ya sea
como profesional o como persona puede llegar a experimentar, y en la cual deberá actuar de
forma adecuada conforme a la formación recibida o conocimientos adquiridos en el
presente curso. De esta forma se coloca en práctica la teoría recibida y se enseña a cómo
actuar conforme a lo aprendido.
 Matriz diligenciada
Nombre de la Cultivos Copoazú
Empresa:
Objeto Social de la Producción y comercialización de frutas traídas del Amazonas
Empresa:
Posible Alternativa de Solución
Definición del Causas de los
Personajes (Esta columna se diligencia al final de
Problema Problemas
la actividad)
Desde el Punto Existe la competencia, Desde el Punto de Vista Económico:
de Vista lo que obliga a dejar la Debido que la competencia ofrece los
Económico: mercancía en los mismos productos que la empresa, la
Competencia mercados con unas solución sería competir con calidad y
José Alberto posesionada en condiciones de pago estrategias de precios que beneficien al
Osorio el mercado, que no favorecían al cliente y a la empresa.
ofreciendo un capital de producción
Abrirse a la posibilidad de comercializar
producto similar de la empresa.
productos derivados como los tenía
al de la empresa
planeados como, por ejemplo: la pulpa de
Cultivos Competencia
frutas, pero también jugos entre otros que
Copoazú. posesionada con
permitieran el aprovechamiento máximo
productos propios de la
Competencia de las frutas y evitar la pérdida de las
región y sustitutos a los
posesionada con mismas debido a que este es un producto
productos ofrecidos por
productos perecedero.
la empresa Cultivos
propios de la
Copoazú, lo que llevo Gestionar ante el gobierno municipal,
región y
al mercado de este regional y nacional apoyo para incentivar
sustitutos a los
producto a bajar la la industria en la región, mejorar vías de
productos
demanda y oferta de los acceso y bancarización de la región para
ofrecidos por la
frutos forales. que se estimule la inversión y el flujo de
empresa
dinero.
Cultivos
Copoazú, lo que
llevo al
mercado de este
producto a bajar
la demanda y
oferta de los
frutos forales.
Desde el Punto Las planificaciones Desde el Punto de Vista Administrativo:
de Vista fueron dadas enfocadas Hacer uso de las funciones admirativas,
Administrativo en la obtención de enfatizando en la planeación estratégica, a
: recursos financieros, fin de tener panes de actuación en
Falta de haciendo menos momentos de contingencia.
planeación para énfasis en la manera y Tomar en consideración los cambios que
mejorar los los medios que tenían se presentan en las tecnologías, así como
procesos de para conseguir esos también del clima.
producción recursos.
(Empaque para Otra alternativa de solución es que el
facilitar el No se diseñaron los propietario de la empresa no solo se centre
posicionamient planes de en la rentabilidad que va a obtener, sino
o del producto y contingencias que también debe atender otras áreas de la
su nivel de requeridos, ni se empresa, como la de producción y el área
recordación, diseñaron las contable. Debe planificar para atender de
con la finalidad estrategias previendo forma adecuada todas las áreas que
de dar la idea de escenarios como los conforman la empresa.
un producto del mal estado de las
apto para todos) carreteras, ni las
actuaciones
correspondientes para
establecer el
posicionamiento del
producto en el
mercado, se enfocaron
en la producción, pero
no en escenarios
futuros.

La gerencia debido al
sistema de ventas que
tenía, desarrollo un
flujo de efectivo
ineficiente para
cumplir con el pago de
las obligaciones de
corto plazo.
Desde el Punto Los gastos se volvieron Desde el Punto de Vista Contable:
de Vista mayor a los ingresos, se Contratar a un contador a fin de que se
Contable: realizó un préstamo con establezca la administración de las
Afectación del entidades financieras entradas y salidas del capital de la
flujo de efectivo porque la situación empresa, así como también para que
para cumplir general de la economía revise los estados financieros a fin de
con el pago de estaba afectando el conocer los movimientos de la empresa, lo
las obligaciones flujo de efectivo para que permite tomar decisiones y realizar
de corto plazo. cumplir con el pago de cambios correctivos.
las obligaciones de Efectuar estrategias de cobro que faciliten
corto plazo, el reintegro del capital a la empresa.
especialmente con los
trabajadores.

Incremento de las
ventas a crédito para
poder competir con los
nuevos productores que
ingresaron al mercado.
 Mal manejo en el
análisis o interpretación
de los estados
financieros de la
empresa.

1) Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 1: Fundamentos De Economía:

Toda sociedad debe responder a tres preguntas fundamentales: ¿Qué producir?, ¿Cómo
producir? y ¿Para quién producirlo? Indique cómo ha dado respuesta a estos interrogantes el
señor Osorio.

¿Qué producir?
El señor José con la intensión de incursionar en el mercado decidió producir, frutos foráneos
y frutos de la región, con la finalidad de abastecer el mercado regional y satisfacer las
necesidades en relación a estos tipos de productos, de tal manera que se proyectó hasta en la
distribución de este producto en las fechas diferentes a las cosechas.

¿Cómo producir?

¿De igual manera el señor José para responder a la pregunta de cómo producir? Utiliza los
recursos de los que dispone; la tierra en la cual establece los cultivos, los conocimientos como
administrador, el capital, así como de otros recursos que fueron las capacitaciones, los
conocimientos previos, así como también de un personal apto, para realizar las labores de
Siembra,

¿Para quién producir?

Y como parte final a esta pregunta, el señor Osorio, decide producir, para las personas de la
región, para los mercados nacionales y en última para los mercados internacionales donde se
comercializan las frutas que producía, debido a que es un producto de libre consumo.

2) Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 2: Fundamentos De Administración:

Teniendo en cuenta las funciones administrativas de planeación, organización, dirección y

control, elabore una tabla de tres columnas en que en la primera columna indique la función
administrativa, en la segunda columna haga una lista de cada función en relación al problema
 y en la tercera columna hacer una propuesta de mejora, en relaciona cada función
administrativa al interior de la empresa Cultivos Copoazú.
Funciones Problema
Se da cuando decide incursionar en la
producción y comercialización de
Planeación frutales traídos del Amazonas, con la
idea de formar un negocio
independiente.
Otras de las falencias observadas, es la
falta de planeación en caso de
contingencias “desabastecimiento,
paros de camioneros, sequías e
invierno” No visualizar la
competencia de los otros productos.
No cumplir con registros de sanidad
No controla el suministro de agua
dependiendo del municipio. Manejo de
presupuesto. Precios más bajos
competitivos, no se planificó un
seguimiento las actividades de la
empresa, que mostrara los datos de
cumplimiento de las actividades.
La organización que se observa, es
solo aquella que hace referencia a la
Organización distribución de las tierras que serían
usadas para la producción, tampoco se
observa una estructura organizativa
que jerarquice o posicione a cada
persona que labora dentro de la
empresa.
Propuesta de mejora
Realizar estudios de seguridad y mercadeo,
así como mejorar la distribución del
producto y también mitigar las perdidas
Establecer una planificación que incluya a
cada una de las actividades y los
departamentos de la empresa, para que todos
se orienten hacia el logro de los objetivos.
Falta una planificación para determinar
políticas de ventas y evitar acumular deudas
de corto plazo previendo la capitalización de
la empresa.
Incluir en la planificación, un medio
transporte para la distribución de producto,
los medios para almacenar producto
mientras en situaciones de crisis.
Desde esta situación le sugeriría al señor
José Alberto, desarrollar una adecuada
planificación de las actividades
administrativas, financieras, de producción y
de personal para que de esta manera
determinara o identificara con exactitud
todos los recursos que requiere para
desarrollar de forma adecuada su negocio y
así poder organizar sus recursos humanos y
financieros acorde a la situación del
ambiente externo e interno de la empresa.
Se sugiere establecer los objetivos claros y
con base a ellos desarrollar las prioridades y
las estrategias que orienten y motiven al
personal de la empresa hacia el logro de los
mismos.
Se debe tomar en cuenta el capital humano,
para establecer una mejor gestión, al igual de
los recursos disponibles, para distribuirlos de
manera adecuada ya que el caso no refleja
 Incumplimiento con los registros de
sanidad.
Dirección Falta de liderazgo y motivación al
personal para que
Gestionaran las estrategias necesarias
y contrarrestar las acciones que
colocaban en riesgo a la empresa.
Se carece de un medio que establezca
Control los controles que definan el
cumplimiento de los objetivos, debido
a que no existen con claridad, existe
también la falta de seguimiento y
control en los cultivos y los medios
para mantenerlos, un ejemplo que se
puede citar, es ese, en el que se
taponaron los canales de riego,
tampoco hubo un plan de contingencia
que contrarrestara esa situación.
3) Preguntas Relacionadas a la Unidad No. 3: Fundamentos De Contabilidad.
Acorde a los Estados Financieros de la Empresas, como consideran la situación contable de
la Empresa, realicen un análisis general del Balance General y del Estado de Resultados.
cantidad del capital disponible para
comenzar.
Se debe crear una estructura organizativa a
manera de que cada trabajador se asignado a
un área y desde allí ejercer sus funciones.
Implementar la legalización de la empresa,
para que esta pueda funcionar de manera
completa y efectivamente apegada a lo que
dispone la ley, en relación al rubro que se
produce.
Diseñar estrategias de motivación que
incluyan un clima organizacional adecuado,
así como de remuneraciones más atractivas,
de modo que el personal se oriente hacia el
logro de los objetivos.
Establecer el seguimiento y registro de
actividades en cada uno de los procesos de
producción, a fin de identificar fallas y
activar la contingencia, para que el control
hacia el logro de los objetivos sea definido
con claridad.
Supervisión periódica de los estados
financieros para identificar cómo va la
rentabilidad del negocio y así tome
decisiones conformes a la realidad de la
empresa y el mercado.
Establecer un control interno en su empresa,
con el fin de destacar los productos de
acuerdo a su calidad y hacer un equilibrio de
productos. Desarrollo de auditorías internas
para validar los estados físicos de las
estructuras, herramientas y demás utilidades.
¿Cómo consideran los resultados, son buenos, regulares o malos?, y Que le recomendarían
al señor Osorio para mejorar la situación contable de la empresa Cultivos Copoazú.

De acuerdo al estado de resultados y el balance general obtenidos de la empresa Cultivos

Copoazú, se define que es una empresa que puede estar en un futuro en crisis, es decir por el
momento los resultados son muy regulares, ya que se puede evidenciar los resultados
negativos que da primero en la Depreciación Acumulada y segundo al final del balance los
gastos financieros igualmente arroja un resultado negativo. Se entiende que cuando un
resultado es tan bajos o en este caso negativos se reduce la riqueza de los propietarios de la
empresa este es el caso para el señor José Alberto además que es gran minoría para el
patrimonio de la empresa. La empresa Cultivos de Copoazú en los balances generares
muestra un aumento tanto en activos como en pasivo a una margen de año desde el 2012
hasta el 2014 de igual sin generar pérdidas o ganancias. En el 2015 tiene un aumento
significativo de $ 22, 710 algo bueno para una empresa que va en busca de extender su
mercado a otros niveles, sin embargo con la cantidad de préstamos, la competencia generando
mayor, competitividad a menor precio de producto, con problemas de infraestructura, una
administración cada vez más costosa, y la utilidad neta con bajo aumento, es muy difícil
poder pensar en dar competencia a un mercado de mayor demanda por que generaría un
aumento de capital que podría hacer que la empresa se fuera a quiebra. Aunque la empresa
se muestra estable durante un periodo corto, aun con los altibajos que ha presentado en la
parte de infraestructura, y los altos costos administrativos, la empresa a largo plazo entraría
en una crisis financiera que podría llegar a terminar con la empresa llevarla a quiebra. En el
balance general durante los 3 primeros años se refleja un equilibrio de ecuación patrimonial
mientas que el año 2105 no, donde los activos deben ser iguales al pasivo más el patrimonio,
(Álvarez, 2007). Es posible que falten cuentas y/o montos por registrar. El estado de la
empresa es bueno ya que si obtenemos la razón corriente el resultado de 1.27, esto quiere
decir que por cada peso que la empresa debe, tiene 1.27 para pagar las deudas de mayor
exigencia (corto plazo).

4) Pregunta Final Frente a todo el Curso

¿Recomiéndenle al señor Osorio una estrategia económica, una estrategia administrativa y
una estrategia contable - financiera para mejorar la situación de la empresa, arguméntela y
explíquela muy bien?

En la parte económica
Realizar o contratar el desarrollo de un estudio de mercado, con el objetivo de identificar el
comportamiento del mercado en relación a los productos frutales que ofrece su empresa, de
esta forma la empresa podrá identificar con exactitud las necesidades de alimentación que
maneja la población y como es el comportamiento de compra en relación a las frutas que
oferta la empresa del señor Osorio. Conocer esta información, le permitiría a la empresa
identificar a cabalidad sus principales clientes y así desarrollar adecuadas campañas de
publicidad para captar su atención conforme a los gustos y necesidades de alimentación que
la población maneja. Esta acción permitiría bajar los costos de venta, debido que ya se tiene
claro a que vender, como vender y con qué capacidad de pago promedio cuenta la población
para adquirir productos alimenticios, relacionados con las frutas.
Un estudio de mercado, también le permitiría a la empresa del señor Osorio identificar a sus
competidores, sus estrategias de precios y publicidad, información que puede utilizar el señor
Osorio para fijar sus precios acordes a los de la competencia y así no tendría que bajar sus
precios de venta para ser competitivo, sino que competiría con calidad de producto y
estrategias de publicidad y precios similares a los de la competencia. De esta forma los
ingresos de la empresa no se verían tan afectados. Todas esas acciones sin duda alguna
traerían una mejor rentabilidad para la empresa, debido que conseguiría generar ingresos a
un menor costo y no tendría que acreditar sus ventas por tanto tiempo.
Se debe analizar los productos sustitutos como son el maracuyá, el mango, la naranja, el
limón, el lulo y la papaya, con referente a la competencia, ya que también se producen y son
de menor precio y de mayor cantidad comparados con los productos amazónicos.
Se recomienda estar informado de los factores climáticos por medio del IDEAM ya que son
cultivos que necesitan agua para su producción, establecer alianzas con los entes
gubernamentales y las ayudas en proyectos que le beneficien sus cultivos como son BPA,
ayudas para pozos, distrito de riego, entre otros; como también los incentivos agrícolas o ICR
que son dados por el Banco Agrario del municipio para otorgar financiamiento para el
beneficio de los agricultores.
En la parte administrativa
Se recomienda al Sr Osorio con referente a la Organización de su empresa lo siguiente:
Implementar un sistema integrado de calidad donde puede establecer la política, la misión y
visión de la empresa, destinar un área de planeación estratégica donde se pueda proyectar los
objetivos o metas propuestas a corta, mediano y largo plazo.
Registrar legalmente a la empresa, como también los productos en las normas legales
establecidas en los entes gubernamentales.
Realizar un cronograma de funciones en cada área, realizar organigrama de la empresa y
definir perfiles de los empleados por funciones realizadas, bonificar e incentivar a los
trabajadores por el trabajo realizado, cumplir con los requisitos legales de prestaciones
sociales, capacitar a los empleados en mejoramiento de las diferentes áreas del proceso
productivo de la empresa
Instalar nuevos equipos de producción en las áreas que se necesite, manteniendo una línea de
producción estable acorde a las cantidades de producto que se vendan.
Tecnificar las áreas de cultivo para obtener el mayor beneficio en la producción.
Evaluar y controlar todos los procesos productivos, administrativos y comerciales de la
empresa, llevar seguimiento de no conformidades en estas áreas, registrarlas y almacenarlas
en una base de datos preventiva para evitar que vuelvan a suceder.
Relacionar todas las áreas de la empresa y enfocarlas a lograr las mismas metas propuestas
por la empresa (tener un mismo rumbo y un mismo destino).
Aprovechar incentivos de carácter agrícola, productivo y comercial para disminuir costos de
producción y de distribución y financiamiento bancarios de inversión para general, para
mejorar con una pequeña planta de tratamiento de aguas potable.
Fortalecer las alianzas con otras empresas del medio para abarcar un mayor mercado y
posesionar la marca de sus productos. Crear cooperativas para tener mayor poder asociativo
en producto y financiero, y poder realizar préstamos bancarios de mayor cantidad respaldado
por las empresas asociadas como por ejemplo construir una planta de aguas residuales donde
recogen todas las aguas de las empresas de pulpa de fruta pertenecientes a la cooperativa.

En la parte contable
Se recomienda al Sr Osorio con referente a la contabilidad de la empresa lo siguiente:
Revisar el balance general para cuadra la parte contable de la empresa. Igualmente, se le
recomienda revisar los pasivos de la empresa para identificar el valor faltante para cuadrar la
ecuación patrimonial.
Organizando esta parte contable la empresa puede adquirir préstamos bancarios para realizar
inversiones necesarias en todas las áreas de la empresa.
Fortalecer y mantener el área de ventas ya que como se observa en el balance general de la
empresa han tenido utilidades buenas en los últimos años.

CONCLUSIÓN
En relación al problema planteado para este trabajo se puede concluir que:

Los proyectos son viables en la medida en que se organicen y se creen una visión, con
objetivos definidos. De la administración dependerá el éxito de la empresa, así como del buen
manejo de los recursos disponibles, tierra, maquinarias, capital financiero, capital humano.

Estableciendo un registro y llevando un buen control se puede obtener beneficio del cultivo
de frutas.

Los fundamentos económicos facilitan la interacción con los mercados, así como también
toda la información necesaria para emprender un negocio donde existe la posibilidad de
realizar estudios a fin de obtener información y mejores resultados, donde se logre cubrir las
expectativas de los consumidores del nuevo producto.

La administración ofrece las vías para, planear, organizar, ejecutar y controlar los bienes y
capital de una empresa, pero es necesario tomar en cuenta los medios que proporcionan la
contabilidad, para llevar la información financiera en orden y con base a ella tomar
decisiones.

Referencias Bibliográficas
Academia JAF. (3 de septiembre de 2013). Introducción a la Contabilidad - Contabilidad
Capítulo 1 curso básico. [Archivo de video]. Recuperado de:
https://www.youtube.com/embed/luIweQmHq94

Anuor Aguilar. ¿Cuáles son las características de la planificación estratégica? Recuperado

de: https://www.youtube.com/watch?v=aUkEL4Oyk4Y

Cuice Uapa. Introducción a la Administración. Recuperado de:

https://www.youtube.com/watch?v=UndF5zsmdfw

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Clubensayos. (2017, 03). Actividad final fundamentos de gestión integral. Actividad final
fundamentos de gestión integral. Recuperado de:
https://www.clubensayos.com/Temas-Variados/Actividad-final-fundamentos-de-
gestión-integral/3865702.html

Educatina. (23 de diciembre de 2013). Concepto de Economía. [Archivo de video].

Recuperado de: https://www.youtube.com/watch?v=DB9pjZRxBzs
Educatina. (23 de diciembre de 2013). Concepto de Economía. [Archivo de video].
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