INSTITUTO

TECNOLÓGICODE
IA CONSTRUCCIÓN

MAESTRÍAENADMINISTRACIÓN
DEIA CONSTRUCCIÓN

Análisis del Flujo

deMateriales
enunaEmpresa
Constructora
Paraobtener el grado de

MAESTRO ENADMINISTRACIÓN DE
IA CONSTRUCCIÓN

PRESENTA:
Marco Antonio Herrera Mejía
ESTUDIOS CON RECONOCIMIENTO DEVALIDEZ OFICIAL
PORLASECRETARÍA DEEDUCACIÓN PÚBLICA
CONFORMEALACUERDO No. 2004464
DE FECHA 15DEDICIEMBRE DEL 2000
 7í
- - ^ ü *rt G A
AGRADECIMIENTOS

EnespecialamihermanaSilvia

A quien notengo mas palabras para agradecerle por el apoyo y la insistencia

que me brindo para que continuara los estudios de maestría, y así poder lograr un
peldaño masdentrodemidesarrolloycrecimientoprofesional.

AlM.ÉnI.JaimeFranciscoGómezVega

Por los conocimientos brindados y el apoyo total para la realización de este

trabajo, así comotambién por su amistad desinteresada y preocupación para lograr la
terminacióndeestatesis.
 DEDICATORIAS

Enespecialyconmuchoamora:

Ma.delCarmen FuentesOlvera

Quien es la persona a quien quiero y admiro, así como por quien me he

enseñado a ser perseverante y lograr las metas que me he propuesto, y que sin
importarlenadahaestadojunto amienlasbuenasyenlasmalas.

Amimadre

La mujer que me dio lavidayque por su carácter, consejos yamor hellegado

hasta esteotropeldaño.

Amipadre

Respeto y admiración por haberme dado con tu trabajo sin importarte dormir o
descansar lamejorherenciadelavida.

Amishermanos

Silvia, Imelda, Guadalupe, Fernando, Juan Carlos, atodos ustedes con mucho
cariño, ya que por con su apoyo y consejos he salido adelante. Los quiero mucho
hermanos.

Amissobrinos

Claudia Irais, Carla Ivette, Valeria, Victor Manuel, Luz Maria, Paulina con mi
amorycariño.

AmisCuñados

MariaVenturayEduardoZeferinoconaprecioycariño.
 ÍNDICE Página

Introducción 2

CapítuloI
Administración demateriales
1.1 Conceptos 4
1.2 Objetivos delaadministración demateriales 4
1.3 Funcionesqueseincluyen enlaadministración demateriales 5
1.4 Ventajas ensuaplicación 7
1.5 Problemas quesepresentancuando noexistecontroldemateriales 8

Capítulo II
Compras-Finanzas
2.1 Definición 10
2.2 Objetivos 10
2.3 Políticasdeldepartamento deCompras 12
2.4 Tiposdecompras 12
2.5 Funciones principales deldepartamentodeCompras 13
26 Departamento deFinanzas 16
2.7 Funciones principales deldepartamento deFinanzas 16

Capítulo III
Almacén-Producción
3.1 Objetivos deldepartamento deAlmacén 19
3.2 Funciones deestedepartamento 19
3.3 FuncionesdelAlmacén 20
34 Administración deinventarios 21
3.4.1 Determinantes deltamañodelosinventarios 21
3.4.2 Generalidades sobreelanálisis deinventarios 22
3.5 Clasificación generaldeloscostos 22
3.5.1 Costosdemantenimiento 24
3.5.2 Costosdeordenamiento 25
3.6 Modeloóptimoeconómico (EOQ) 25
3.7 Métodosdevaluación paralosmateriales empleados 27
3.7.1 PEPS 28
3.7.2 UEPS 28
3.7.3 Costo promedio móvil 29
3.7.4 Costopromediodefindemes(ocostopromedio compensado) 29
3.7.5 Métododetallista 30
3.8 Presupuestos 31
3.8.1Ventajas quebrindanlospresupuestos 33
3.8.2 Limitaciones delospresupuestos 34
3.8.3 Presupuesto demateriales 35
3.9 Aplicación delosmateriales deproducción 36

CapítuloIV
ControlinternoyAnálisisdelflujodelosmateriales
4.1Definicióndecontrol interno 37
4.1.1 Principios 37
4.1.2 Objetivos 37
4.1.3 Basesdecontrolinterno 38
4.2 Flujodemateriales 40
4.3 Flujogramas demovilizacióndelosmateriales entrelosdepartamentos 42
EjemplodelaPlaneación,Programación paraelFlujoySuministro de Materiales 45
Conclusiones 66
Bibliografía 69

1
 A,>B ~ ,c ' rak • .<- ^

Introducción

Durante los últimos años han tenido lugar cambios importantes en la economía
nacional, algunos de ellos son los apoyos y estímulos por parte del gobierno para
impulsar los pequeños negocios del país; que aunado a reformas comerciales y
modernización de los sistemas administrativos en las empresas, han conducido auna
nueva cultura empresarial que abre el campo de acción hacia los nuevos
emprendedores con ideas frescas e iniciativa para constituir micro, pequeñas y
medianasempresas devariadosgiros.

Pesqueros, ganaderos y agricultores son los empresarios que han obtenido

mayores beneficios por losestímulos fiscalesyfacilidades administrativas, portanto,el
crecimiento hasidomayorenestasáreasencomparación conotras.

Uno de los giros de menor crecimiento -pero de mucha importancia- son las
pequeñas empresas dedicadas a la construcción, pues aunque su crecimiento no ha
sido muydestacado, suimportancia radicaenelvolumendeoperaciones queenestas
empresas se realizanyel capital queenellasse manejayde la manodeobraquese
utiliza.

Dado el volumen de operaciones que se manejan tanto administrativas como

financieras en una empresa constructora, deben realizarse cuidadosamente todas y
cada una de ellas, sobre todo en las que se encuentren involucrados los fondos, o
bien los activos de la empresa por lo que es necesario el diseño de un buen sistema
decontrolinterno.

Por lo anterior, mi interés en el desarrollo de este trabajo radica en el estudio

deestasempresas constructoras yespecíficamente enelcontrol delosmaterialesque
sonlaesenciadesugiro.

La administración de los materiales cuida no sólo el correcto flujo de los

materiales dentrodelaempresa,sinoquetambiénvigila lafunción decompras,desde
elprocesodeadquisición,hastasucorrectautilizacióneneláreadeproducción.

Enestetrabajo se hace mucho hincapié enelanálisis delflujo de los materiales

de la empresa constructora puesto que éste permite, como su nombre lo indica,
visualizar latrayectoria correctaoelposibledesvíoenelusodelosmateriales.

Así mismo trataré de establecer los lineamientos que deben observarse en el

manejodelosmaterialesdentrodeunaempresadedicadaalaconstrucción.

El objetivo fundamental es remarcar la importancia que tiene un buen sistema

de administración en una empresa de este tipo; de estudiar los problemas que se
tienen cuando elflujo de materiales noeseficiente, así como lasventajas y beneficios
cuando es bien aplicado dicho sistema,yel modo de operación de los departamentos
involucrados con la adquisición y el manejo de los materiales; además de servir de
apoyo para consulta para la comunidad estudiantil sobre conocimientos acerca del
tema.

2
 A continuación realizo una breve descripción por capítulo. En ellos pretendo
hablar del aspecto más general en el ramo de los materiales para las empresas
constructoras hastaelapartado másespecífico-objetodemiestudio.

Lafunción de vigilar el correcto desempeño de los departamentos involucrados

en el manejo de los materiales es responsabilidad de la administración de materiales,
mediantesusfuncionesylasupervisión delasfunciones delosdepartamentos permite
conocer la existencia en el almacén y el punto en que se debe ordenar más; los
materiales quehansidoordenados ysufechaderecepción,asícomoelimportedelos
materiales y fecha de liquidación de los mismos; éste será el desarrollo en el primer
capítulo.

En el segundo se estudian las funciones del departamento de Compras, los

objetivos trazados, las responsabilidades del departamento, la elaboración delaorden
de compra así como los efectos de una buena compra en la elección de los
proveedores adecuados, actuando con inteligencia y con base en criterios sólidos y
objetivos,demaneraquepermitanoptimizarlosrecursosdelaempresa.

En este capítulo también se explica la función del departamento de Finanzas

dentro de la organización, las responsabilidades y obligaciones, la coordinación que
debeexistirconlosdepartamentos deCompras,AlmacényProducción.

El responsable de salvaguardar los artículos que han sido comprados y que

posteriormente serán utilizados por el departamento de Producción, es el Almacén,
queentodo momento debe operar apegándose alos principios del departamento, con
el fin de evitar extravíos, robos o deterioros de los materiales, retrasos en la
producción,orezagosdeinformación.

Para poder realizar la función de producción -que se presenta en el capítulo

tres-, es necesario el esfuerzo conjunto de todos los departamentos, utilizando los
materiales que fueron comprados, siendo responsable de su correcta utilización enel
procesoproductivo.

Finalmente,elcapítulo cuatro -referente alanálisis delflujodelos materiales-es

una breve reseña de la ruta a seguir para los materiales dentro de la empresa,
señalando las obligaciones y responsabilidades de cada una de las fases que
componen este ciclo, además derepresentaciones que muestran el recorrido enforma
gráfica.

3 U ' <
 Capítulo I

Administración demateriales

1.1 Conceptos
Vivimos tiempos emocionantes para quienes tienen que ver con la administración
efectiva y eficiente de las funciones de compras de materiales. Pero, ¿qué es la
administración de materiales? Algunos la definen como: Un sistema que permite
conocer de manera exacta el lugar en donde se encuentran los materiales y la
cantidad que hay en existencia, para determinar el punto en que se necesita comprar
mas .
Por otra parte, Michiel Leendersy Harold E. Fearon,en su libro "Administración
de compras y materiales" nos dice: "Otra forma de contemplar la administración de
materialeseslaindicacióndesusactividades másimportantes:

• Anticipacióndelosrequerimientos demateriales
• Origenyobtencióndelosmateriales
• Introduccióndelosmaterialesdentrodelaorganización
• Seguimientodelestadodelosmaterialescomounactivoactual2.

Ahora bien, partiendo de estos conceptos podemos definir a la administración de

materiales como la herramienta indispensable que nos permite controlar el flujo de
materiales desde su recepción hasta su aplicación, con el fin principal de conocer las
unidadesenexistencia delmaterialyevitarmalosmanejosoaplicacionesindebidas.

1.2 Objetivosdelaadministración de materiales

Losobjetivos puedenenumerarsedelasiguientemanera:

1. Los departamentos de operación que realizan las compras en forma

centralizada no deben comprometer los fondos de la empresa en lacompra
demateriales,sinladebidaautorizaciónparahacerlo.

2. Nodeben aceptarse los materiales que no han sido pedidos oque noestán
deacuerdoconlasespecificaciones.

3. Los materiales no deberán aceptarse a menos que se haya llegado a un

acuerdo con el vendedor en el caso de que se hayan recibido materiales
dañadosoencantidadesinferioresalasrequeridas.

1
Cfr.Anzola RojasSérvulo,Administración depequeñasempresas, 1 aEd ,Edit MeGraw Hill,pág 185.
2
Cfr Leenders Michiel,E.FearonHarold,B EnglandWilbur,Administración decomprasymateriales, 2a.Ed.,1 aReimpresión,
Edit CECSA,pág.4

4
 4. Tener la seguridad de que los materiales se han recibido y que se han
cargadolospreciosadecuadosentodoslosgastosincurridos.

5. Uncontrolfísicoadecuadosobreelalmacenamiento delasexistencias.

6. Ejercer un adecuado control decostos sobre las cantidades de materialesy

suministros utilizados porelpersonaldeoperación.

7. Equilibrio adecuado entre la inversión en pesos en inventarios y los costos

incurridos en la adquisición, utilización y almacenamiento de materiales así
como de las pérdidas causadas por las interrupciones en la producción olas
ventasperdidasdebidoalafaltadeexistencias.

A fin de mantener un control sistemático en los materiales, muchas compañías usan

una rutina para coordinar las diferentes fases del ciclo de materiales y asignar las
responsabilidades decontroldemateriales alasdiferentesfunciones queelloimplica.

Debido a las diferencias en las estructuras de organización, las responsabilidades

por el control de materiales varían de una compañía a otra. En muchas empresas, la
responsabilidad por las diferentes fases de control de materiales se asigna a las
siguientesfunciones:

• Compras
• Recepcióneinspección
Almacenes
• Planeacióndemateriales3

13Funciones queseincluyen enlaadministración demateriales

• Planeacióny control del abastecimiento de materiales. Es la planeación

agregada de los requerimientos en el abastecimiento de materiales para
satisfacer el amplio plan de producción total. Se refiere a las cantidades
aproximadas de los materiales clave quedebencomprarse. Silos problemas
para obtener las cantidades necesarias son aparentes, el plandeproducción
debeajustarse.

• Programación delaproducción. Estemanejojuega unpapelimportante enel

establecimiento del programa total de producción. Al trabajar con la
información sobre los insumos, eldepartamento deControl de producción(o
ingeniería) desarrolla losprogramasdetiempoycantidades(avances).

• Recepción. Este Departamento tienelaresponsabilidad del manejofísicode

losembarques que ingresan,desuidentificación, así como delaverificación
de las cantidades, la preparación de los informes y de la ruta del material
hastaellugardeutilizaciónodealmacenamiento.
3
Cfr Morton Backer,Jacobsen Lyle,Ramírez Padilla David Noel,Contabilidaddecostosunenfoque administrativoparala toma
dedecisiones, 2aEd,Edit MeGraw Hill,pág76,77 ^^___
 £ i ^i f . 1^ -^ ü < ^

• Investigación sobremateriales y compras. Es la recopilación, clasificación y

análisis de los datos necesarios para encontrar materiales alternativos;
predecir el abastecimiento, la demanda y el precio de los principales
artículos comprados; el análisis de los costos del vendedor y sus
capacidades; así como diseñar nuevos y más eficientes métodos para el
procesamiento del trabajo de oficina necesario para operar el sistema de
abastecimientodemateriales.

• Almacén. Esta función controla físicamente y mantiene todos los artículos

inventariados. Se deben establecer resguardos físicos adecuados para
proteger los artículos de algún daño, desuso innecesario debido a
procedimientos de rotación de inventarios defectuosos y a robos. Los
registros se deben mantener, lo cual facilita la localización inmediata de los
artículos.

• Compras El departamento de Compras tiene la responsabilidad de comprar

las clases y cantidades de materiales autorizados por las requisiciones
fijadas por el programa de producción, por el almacén, ingeniería o
cualquier otro departamento que requiera materiales. Cuando este
Departamento tiene el derecho y el deber de asesorar, preguntar y aun
desafiar aotros departamentos en materia deespecificación de materialesy
ensuselección,seagrega unvalordinámico alaoperación de lafunciónde
comprasyalaempresa.

Lasactividades básicasdecomprasepuedenagruparenlaformasiguiente:

• Comprobar las especificaciones de los materiales que figuran en las

requisiciones en un esfuerzo por estandarizarlas en lo posible y comprar los
materiales, los cuales deben tener el mejor valor posible para los objetivos que
seintentan.

• Seleccionar las mejores fuentes de abastecimiento disponibles, negociar los

términos de compra, incluyendo el envío y el desempeño de los proveedoresy
preparar lasórdenesdecompraadecuadas.

• Dar seguimiento para asegurar el envío puntual y la recepción en la cantidady

calidadadecuadas.

• Actuar con inteligencia en el mercado, buscando constantemente proveedores

nuevos y más efectivos y materiales y productos nuevos con el objetivo de
reducir loscostosodemejorarelproductodelaempresa.

• Supervisión o conducción de todos los contactos entre los proveedores y los

departamentos de la empresa sobre todos los planes que se relacionan conla
comprademateriales.

6 K ¡r
La movilizaciónde los materiales dentro de la empresa. Incluye todas aquellas
actividades involucradas en la movilización de los materiales del punto de recepcióno
dealmacenamiento a la obra oal punto enelquese utilizarán. Esto abarca elmanejo
físicoylatransportación delos materiales desuáreadealmacenamiento alpuntofinal
en el cual serán empleados; la circulación de los materiales a los departamentos que
los usan; mantenimiento de los registros necesarios para efectuar los asientos
contables en la administración de materiales al usuario; y provisión de información lo
cualfacilita lapreparacióndeinformesútilesparacontabilidad.

Tráfico.Los costos y tipos de transportación han tenido la influencia sobre los

costos de materiales en los años recientes. También los tipos de transportación han
tenidounainfluencia importantesobrelapolíticadeinventarios.

Existendosactividades básicasdeinventarios:

1. El control de tráfico.- Incluye la selección del transporte, la

documentación de los embarques, el estudio de los servicios y precio
del transporte, seguimiento de los embarques, revisión y aprobación
de los pagos por cargos detransporte y la evaluación deldesempeño
deltransportista.

2. El análisis de tráfico.- Se encarga de establecer el costo total de

transportación,incluyendo lacargaydescarga,etcétera.

Controldecalidad
• El control de calidad sigue siendo una función difícil de ubicar en muchas
organizaciones. La responsabilidad de inspeccionar las materias primas que
ingresan y las operaciones del proveedor lo colocan directamente dentro de
laadministracióndemateriales.

Controldeinventarios
• La función del control del inventario tiene la responsabilidad de conservar
losregistrosdepartesymateriales utilizadosenlaproducción.

Además del control de inventarios de producción, hay necesidad de controlar los

materiales ajenos ala producción,tales como herramientas prescindibles, artículosde
oficinaydemantenimiento, artículosdereparaciónydeoperación.4

1.4 Ventajasensu aplicación

Las ventajas que se pueden obtener con la aplicación de la administración de
materiales sonmuchas,entreestasestánlassiguientes:

1. Se minimiza el riesgo derobooextravío, pueseldepartamento derecepción

seencarga deverificar losembarques demateriales quesereciben desdeel
momento en que llegan hasta su almacenamiento. Aquí pasa la
responsabilidad al departamento de almacén que tiene la función de
inventariar los materiales, almacenarlos y realizar los registros de ingreso
de materiales, todo esto para evitar algún daño, roboousoinadecuado.
4
lb Leenders Michiel,E Fearon Harold,B EnglandWilbur,Administración decomprasy materiales, pág 54,57

7 <- v ¡a
 2. Evita los retrasos en el programa de avances al procurar mediante la
coordinación de los departamentos decompras yalmacén el abastecimiento
de materiales necesario para llevar a cabo la producción en el tiempo
programado.

3. La obtención de un control más eficiente en cuanto a las autorizaciones de

comprasyaplicacióndematerialesenlaproducción.

4. Con el flujo correcto de la información sobre las compras realizadas, se

evitantrastornos administrativos entre losdepartamentos involucrados conla
actividad de compra, recepción, almacenamiento, pago y utilización de
materialesenlaproducción.

1.5Problemas quesepresentan cuandonoexiste controldemateriales

Para un correcto desempeño de la función de compra de materiales, desde su

cotización hasta su utilización en la producción, se necesita del control de materiales
queproporciona laadministracióndemateriales.

Unode los problemas más comunes es la aplicación indebida de los materiales

en la producción. Esto se produce cuando se envía una requisición de materiales al
almacénporunacantidad mayoralanecesaria.

Esta acción es con dolo por parte del superintendente o encargado de la

producción,y muchas de las veces resulta involucrado algún otro encargado, comoel
dealmacén por ejemplo. Para resolver esto será necesario contar con laexplosiónde
insumes para obra en que se requieren los materiales y así llevar un control de
inventario entre losolicitado encomparación consu respectiva explosióndeinsumosy
posteriormente habrá que realizar una investigación para determinar el destino del
excedenteeidentificar alresponsable oresponsablesdetalacto.

Otro de los problemas quese presentan es ladecisión errónea deseleccióndel

proveedor; es decir, cuando la persona encargada de realizar las compras decide
comprar a un proveedor basándose en fundamentos equivocados que no benefician
ennadaalaempresa. Eneste problemasedaelcasodequeelencargadoderealizar
las comprasy el proveedor de los materiales tienen beneficios personales mediantela
transacción.

Existe también otro tipo de problemas que son de carácter administrativo, de falta de
comunicación regularmente, como la falta de coordinación entre los departamentos
involucrados con la función de compras. Esto se refiere a los problemas que pueden
surgir, como ejemplo, cuando el departamento de Compras realiza una compra de
materiales acrédito con fechas de pago específicas y nose envía aldepartamento de
Finanzas la copia de la orden de compra en donde vienen detalladas las fechas de
pago.

8
 ' s í í' 1 ,.' (• ) *

Si el error se descubre pasada la fecha de pago, generará intereses por la

cantidad nocubierta,yserá uncosto adicional innecesario porlafaltadecoordinación.
Pero, por otro lado, también existe la situación contraria cuando el personal de
finanzas encargado de las liquidaciones de cuentas por pagar no envía copia del
comprobante de pago al proveedor (ya sea transferencia, depósito, cheque, etc.) al
departamento de Compras. Esto creará confusión en este Departamento, pues al no
presentar unsoportedelpago,sepuedepensarqueelpedidonohasidoliquidado.

Problemas porfalta decontrolde materiales haymuchos,dependendeltamaño

delaorganización,de las áreasfuncionales de laorganización dentrode laempresay
demásfactores. Losanterioressonlosqueseconsideranmáscomunes.
 CapítuloII

Compras- Finanzas

2.1Definicionesde Compras

Comprar es adquirir algo con dinero5. Esta definición aunque es corta, es la esencia
mismadelafuncióndeldepartamento deComprasenpocaspalabras.

Por lo tanto, podemos definir a las compras como el insumo necesario entodo
proceso productivo, siendo el responsable de adquirirlas el departamento de Compras
dentrodeunaorganización.

2.2ObjetivosdelDepartamento

Elestablecimiento estándar delos objetivos generales delafuncióndelascomprases

obtener los materiales adecuados (quesatisfagan los requerimientos decalidad),enla
cantidad debida para su envío enel momento preciso y el lugar correcto, de lafuente
correcta (un vendedor que sea confiable y que desempeñe su trabajo con
puntualidad), prestando el servicio correcto (tanto antes como después de laventa) y
alprecioconveniente.

Los siguientes puntos nos darán una perspectiva más clara de los objetivos de este
Departamento:

1. Proporcionar un flujo ininterrumpido de materiales, abastecimientos y

servicios requeridos para la operación de la organización. La falta de
inventarios de materiales para la producción podría disminuir una
operación y ser extremadamente costosa en términos de retraso de
producción.

2. Conservar las inversiones y las pérdidas mínimas en el inventario. Se

podría asegurar un flujo ininterrumpido de inventario de materiales
comprando por grandes cantidades, pero esto haría que el costo por
mantener el inventario se eleve demasiado; por lo que sería
recomendable apegarse a un programa de consumo de materialeso
unaestimacióndeaplicación.

3. Mantener los estándares o controles de calidad adecuados. Para

producir una obra de calidad es necesario utilizar materiales decalidad,
no por ahorrar unos cientos o miles de pesos se deben comprar
materiales demarcas noaceptables, puesestos noreúnen los requisitos
de los materiales de alta calidad, y el costo de reconstrucción o
reparación ser más elevado que el aparente ahorro, sin mencionar el
dañoalprestigiodelaempresa.

5
IbAnzola Rojas Sérvulo,Administración depequeñas empresas, pág 175.

10
 4. Encontrar o desarrollar vendedores competentes. El éxito del
departamento de Compras depende de su habilidad para localizar o
desarrollar los vendedores apropiados, que tengan interés y que sean
responsables conlaempresa paraobtener losartículos quesenecesitan
alprecio finalmásbajo.

5. Estandarizar, en la medida de lo posible los artículos comprados. Es

decir, si la compra se puede hacer en la cantidad de un artículo que
puedahacereltrabajoquedosotres artículoshacíananteriormente.

6. Comprar los artículos y servicios requeridos al precio más bajo posible.

La actividad de compras en la organización típica utiliza la mayor parte
de los recursos monetarios de ésta. El departamento de Compras debe
esforzarse por obtener los artículos y servicios necesarios al menor
precio posible considerando que lacalidad,elenvío y los requerimientos
deserviciotambiénseanlosadecuados.

7. Mejorar la posición competitiva de la organización. Una organización

puede ser competitiva solamente si puede controlar los costos afinde
proteger los márgenes de utilidad, además este departamento tiene
como responsabilidad asegurar el flujo continuo de los materiales
necesarios para que sea posible la función de producción,tal comose
necesita para dar cumplimiento a los compromisos con los clientes.
Enestesentido,cabeseñalarqueeléxitodetodaorganizacióndepende
desucapacidad paracrearymantenerclientela.

8. Interrelaciones de trabajo armoniosas, productivas con otros

departamentos de la organización. Las acciones de compras no
pueden llevarse a cabo eficientemente solo con el esfuerzo del
departamento de Compras; para lograr el éxito total es muy
importante la cooperación deotras áreas y las personas quetrabajan
enlaempresa.

9. Alcanzar los objetivos de compras al menor nivel posible de costos de

administración. El Departamento toma recursos para su operación,
como son:salarios, teléfonos ygastos de correo, suministros, costosde
losviajes, costos de lacomputadora ygastos que los acompañan.Silos
procedimientos que utiliza dicho Departamento no son eficientes, el
costodeésteseráexcesivo.

Losobjetivos decompra se deben alcanzar taneficiente yeconómicamente comosea

posible, lo cual requiere que elgerente de compras revise continuamente la operación
paraasegurarse dequeelcostoesefectivo.

11
2.3Políticas deldepartamento de Compras

Para realizar una compra se debe tener una guía, en este caso, las políticas de
comprason importantes, sobretodo porloscontinuos cambios de preciosylaescasez
de los materiales, se puede comprar, según convenga, de acuerdo con las siguientes
políticas:

• Producir o comprar. Se debe decidir si lo que se compra se puede producir

dentrodelamismaempresa.

• Los proveedores suelen exigir precios demasiado altos; si se decide producir,

bajan los costos, además detener la oportunidad de vender el producto quese
decidió producir.

• También se puede presentar elcaso contrario: estar produciendo algún material

cuyacompraabarataría loscostos.

• Para tomar la decisión de producir o comprar, se tienen que comparar

constantemente los precios (sus variaciones) y la disponibilidad de los
proveedores paraentregar lacompra.

• Por lo regular, las empresas dedicadas a la construcción no producen sus

materiales,sinoqueloscompran.

2.4Tipos de compras

1.- Compras "a instancias"ocompras "para másadelante".

• Si una empresa sigue una política de compras "a instancias" ordena

pequeñas cantidades a intervalos frecuentes. Las compras "para más
adelante"consistenencomprarcantidades mayores menosfrecuentes.

• Para elegir la política correcta se deben considerar dos factores: el

primero es el precio de mercado; si los precios en el mercado sufren
fluctuaciones continuamente, lapolíticadecompras "ainstancias"seríala
más viable para evitar el riesgo de pérdida. Contrariamente aesto, silos
precios son estables durante grandes periodos se optaría por las
compras "paramásadelante".

• El segundo factor es el capital que se invierte en los inventarios.

Tomando encuentaestefactor, lapolítica aplicable seríaladecomprasa
instancias, dado que se ahorraría espacio en el almacén, se reducirían
los porcentajes de desperdicio o daños, los riesgos de robo y el capital
quenoseutilizasepodríadestinar aotrasáreas.
 2.-Comprasporcontrato
• Este tipo de adquisiciones se basa en un acuerdo con el vendedor enel
que seestablece queéstevaaproveerde materiales durante unperiodo
determinado,acuyafinalizaciónelcontrato puedeonorenovarse.

• Las ventajas de este acuerdo es la seguridad de que nunca va a faltar

material ydequeseaprovecharán los precios bajos enel momentodela
compra. Para efectuar estetipodecompras es necesario pagar unagran
cantidaddelpedidoporadelantado.

2.5Funcionesprincipales deldepartamento de Compras

Establecimiento de las especificaciones de lo quese va a comprar. No se puede

comprar algoquenoseconoce. Esnecesario recabar lamayorcantidad posiblede
información acerca del material (peso, tamaño, color, textura, apariencia, etc.) ello
lesirvealcompradorpara:

• Establecer las características de loqueva a comprar, que másadelante,

enelmomentoderecibirlo,levaaayudarparadecidir siloaceptaono.

• Colocarse en una mejor posición con respecto al vendedor y poderle

exigir calidad, buenos tiempos de entrega y, en general, tener más
libertad paranegociar.

• Estar seguro de que lo que va a comprar le va a servir. Por ejemplo, no

se puede comprar papel tapiz, sólo pidiendo "papel tapiz", se tiene que
especificar elcolor, latextura,eltamaño,etc.

Detectarcuándo senecesitanlosmaterialesyactivarla compra.

Unacompra se necesita hacer cuando los materiales llegan aunacantidad mínima,la

cual se establece mediante diferentes factores. Cuando en el almacén se llega a tal
cantidad de material,sedebeactivar lacompra. Estecriterio se utiliza conreferenciaa
materiales que se compran frecuentemente, están almacenados y se conoce su
consumoaproximado endeterminadoperiodo.

Para activar la compra, tanto de material que se compra con frecuencia como
para aquél que se compran en pocas ocasiones, se debe pedir a diferentes
proveedores elprecioytiempodeentrega.

Cuando la persona encargada de realizar las compras solicita el precioytiempo

de entrega a un proveedor por determinada cantidad de material, éste puede
responder porescrito, personal otelefónicamente unacotización. Esto nocompromete
alcomprador, peroleseráútilalmomentodeelegiralproveedordelmaterial.

13
Cómo elegiralproveedor ¿U, s' L J . ~ I --- ,-

Conlaexperiencia de comprar ytener trato con los proveedores, se llega aconocerla

calidad de sus productos, precios, descuentos, su cumplimiento y puntualidad en las
entregas ycualquierotroaspectoqueayudeaelegiralproveedor.

Laorden de compra

Después de elegir a un proveedor, se le comunica que se leva a comprar elmaterial.

En algunos casos, esta comunicación se puede hacer telefónicamente o de palabra.
Se llama al proveedor, se le confirma la cantidad que cotizará y se le pide queenvíe
losmateriales.

Elprimer pasoes colocar unaordendecompra de modo informal,sobretodosi

el proveedor no entregó cotización por escrito. De este modo se confía que el
proveedorenviará losmaterialessolicitadosen lacantidadyplazoseñalados.

El modo formal de colocar una orden de compra es haciéndola por escrito; por
loregularsesigueunconsecutivo paraarchivoconelnúmerodefoliodecadaorden.

Laordendecompradebecontener lossiguientesdatos:

1. Fechaenquesecolocóelpedido
2. Nombredelproveedor
3. Cantidaddelmaterial
4. Preciounitario
5. Valortotal(sinimpuesto)
6. Porcentajedeimpuestoysuvalor
7. Valortotalconimpuesto
8. Descripcióndelaformadepago
9. Fechadeentrega

Seguimiento dela compra

Es conveniente que se archiven todas las órdenes de compra que se colocan y se

tenga un registro que indique la fecha en que el proveedor debe entregar los
materiales.

Paraevitar retrasos enlaentregadel material (sobretodo enpedidos foráneos)

es pertinente realizar una llamada al proveedor con algunos días de anticipación para
confirmar el envío y llegada del material en la fecha programada, utilizando los datos
delarchivodeórdenesdecompracolocadas.

Efectosdeuna buena compra

Éstos se refieren a los beneficios que se producen cuando se toma una decisión
acertadadecompraatalocualproveedor. Puedenserbeneficioseconómicos:

14 f >. -k
Como el ahorro por un descuento por pago anticipado al proveedor; beneficio de
tiempo: cuando un material es solicitado con carácter de urgente se puede optar por
el proveedor que ofrezca el menor tiempo de entrega (aunque este sea más
elevado), dado que la falta del material ocasionaría un retraso en el programa de
avance,yprovocaría ademásciertodesprestigio.

Por tanto, es muy importante una decisión de compra bien planeada y tomada
con base en criterios sólidos; pues es en la función de compras donde recae la
"responsabilidaddegastarlamayoríadelosingresosdelaempresa".

Responsabilidadesdeldepartamento de Compras

Quien toma la decisión de hacer las compras debe tener características de

"malabarista" manteniendo varias pelotas en el aire simultáneamente, ya que el
comprador debealcanzar, almismotiempo,diversas metas. Noeseficiente compraral
menor precio posible si los artículos enviados no son satisfactorios desde el puntode
vista de la calidad o de su desempeño, o si se reciben dos semanas después de lo
programado.

Por otro lado, el "precio correcto" puede ser mucho más alto que el precio
normal si el artículo en cuestión tiene una necesidad de emergencia qué cubrir, enel
cual el comprador no se puede permitir el lujo de apegarse al tiempo normal de
producción. Este departamento debe proporcionar un flujo ininterrumpido de
materiales.

Otra de las responsabilidades es encontrar nuevas fuentes de abastecimiento.

Esto se refiere a encontrar vendedores competentes comprometidos a desarrollar su
trabajo deforma eficiente, que puedansatisfacer los requerimientos detiempo,calidad
yprecio.

Estasresponsabilidades incluyentambién:

1. Obtener cotizaciones de precios de los vendedores para los artículos que

aparecenenlasrequisicionesdecomprarecibidas.

2. Elegir entre los posibles abastecedores después de tener los datos

referentes aprecio,calidad,ciclodeltiempodeentregaycostodelflete.

3. Fijar el tamaño óptimo de la orden de compra después de tomar en

consideración los descuentos por cantidad, ahorros de flete en los pedidos
grandes, manejo de materiales, costos del pedido, limitaciones de espacioy
elcostodelcapitalcomprometidoenlosinventarios.

4. Preparar órdenes de compra y enviarlas a los vendedores. Generalmente,

éstassepreparan encopias múltiplesytienenlossiguientes propósitos:

• Autorizar alvendedor parahacerelenvío.

15
 • Notificar al departamento de Recepción de materiales acerca de los
artículos quevanallegarenelfuturo.

• Avisar al departamento de Planeación u otro de requisiciones que seha

colocadoelpedido.

• Notificar aldepartamento deContabilidad general acerca delcompromiso

decompra.

Cabe destacar que estas responsabilidades en conjunto conducen al éxito en la

organización del departamento de Compras y, como consecuencia, a mejorar la
posicióncompetitiva delaempresa.

2.6Departamento de Finanzas

La contabilidad en empresas de edificación debe tener como objetivo principal "la

información oportuna interna y externa de los movimientos económicos de una
empresa" y como funciones principales, el registro y control de las mismas
operaciones.

Desafortunadamente, la velocidad de rotación del capital en la empresa

constructora (que llega a sobrepasar hasta 50 veces su capital contable), la
multiplicidad de materiales, la dispersión geográfica de las mismas, la imprecisión de
su costo final y el complicado y abundante registro de prestaciones y pagos
impositivos de la mano de obra, a másde lafalta decomunicación entre produccióny
control,provocanquelacontabilidaddifícilmenteestéaldía.

2.7Funcionesprincipales deestedepartamento

Posterior a la colocación del pedido de materiales, el departamento de Compras debe

enviar documentos que sirvan de soporte de la compra al departamento de Finanzas
para que éste programe su pago. Los documentos que el departamento de Compras
envíasongeneralmente copiadelaordendecomprayoriginalocopiadelafactura.

Lasfacturas de todo lo que se compra deben archivarse en orden para sufácil

localización.Así mismodeberáncontener lasiguienteinformación:

1. Fechadelafactura
2. Cantidad
3. Preciounitario
4. Valortotal(multiplicacióndelpreciounitarioporcantidad)
5. Porcentaje dedescuentoyvalorenpesosdedichodescuento (silohay)
6. Porcentajedeimpuestoyvalordelmismo
7. Descripcióndecargosadicionalesysuvalor (siloshay)
8. Valordelafacturaennúmeroyletra

16 Anlí r "• 1
 /• -

Siempre de acuerdo con lo negociado, la factura se puede pagar de las siguientes

formas:

a) Al contado.El material o producto se entrega junto con la factura y enese

momentoelcompradorpagaelimportedelamisma.

b) A crédito

• Elmaterialoproductoseentregajunto conlafactura

• Elcompradorentregaalvendedoruncontrarecibo

• Lafacturaquedaenmanosdelcomprador, peronolapaga

• Vencelafechadepago

• El vendedor entrega al comprador el contra recibo, y se le paga el valor

delafacturaqueamparadichocontrarecibo

c) Pagoporanticipado

• El comprador paga alvendedor una parte oel total del valor del material
(segúnnegociación) antesderecibirlo

• El vendedor entrega al comprador un recibo por el valor del monto

anticipado

• Elvendedorentregaalcompradorelmaterialjunto conlafactura

• Si falta algo de pagar, se sigue el procedimiento pactado al realizar la

compra

Lasfacturas detodo loquesecompra deben permanecer en laempresa, porsi

esnecesario hacerunaaclaracióndespuésdequesepagó,ysepuedenarchivarpor:

a) Proveedor
b) Fecha
c) Material
d) Cualquierformaquefacilitesubúsqueda

Los contra recibos y recibos que el proveedor devuelve a la empresa cuando se le

paga, también deben ser archivados, porque desde el momento en que están de
nuevo en manos de la empresa (comprador) constituyen una forma de controlar y
comprobar que facturas están pagadas. Los contra recibos y recibos se pueden
archivarjunto conlafacturaalacualamparan.11

11
IbAnzola Rojas Sérvulo,Administración depequeñasempresas, pág 180,181

17
Principiosque rigen lacontabilización delosmateriales

• Todas las transacciones relacionadas con la compra, recepción,

almacenaje yconsumodemateriales deben basarseenórdenesescritas,
debidamente autorizadas porunfuncionarioresponsable.

• Debe ser posible en cualquier tiempo determinar la cantidad y costo de

cadaclasedematerialenexistencia.

• Todo el material que no se necesite inmediatamente en los procesos de

fabricación debe almacenarse en un lugar seguro bajo una supervisión
apropiada.

• Debe poderse determinar fácilmente la clase y cantidad de material

usadoenlaproducción.

• Todas las cuentas de inventario de materiales deben ser comprobables

en cuanto a su exactitud en total por medio de cuentas de control en el
mayorgeneral.

• Cuando menos dos personas deben operar todos los movimientos de

materiales, para evitar fraudes o robos, excepto en un caso de colusión
entreambas.12

La aceptación y aplicación de estos principios, trata de impedir robos, así como el

derroche y pérdida en el consumo de las materias primas y materiales, establecer las
debidas responsabilidades, promover la realización decompras adecuadas, establecer
normas para el consumo, previniendo la existencia de más o menos con
máximos y mínimos que se establecen, permite la toma de inventarios y mantener un
registrocorrectodelcostodelamateria primaempleada.

12
Cfr B W Lawrence,Contabilidaddecostos1, 4a Ed ,Edit UTEHA,pág 36,37

18
 CapítuloIII

Almacén- Producción

3.1Objetivos deldepartamento de almacén

Dentro de una empresa del giro de la construcción, el Almacén es el departamento

responsable de surtir los pedidos hechos por el departamento de Producción, de
solicitar al departamento de Compras materiales cuando estos llegan a su punto
mínimo; y recibir, verificar, almacenar y salvaguardar los materiales que
posteriormenteseránutilizadosenproducción.

Como todo departamento dentro de una organización, el de Almacén tiene los

siguientes objetivos específicosquesonlossiguientes:
• Surtir en tiempo las requisiciones de materiales enviadas por el
departamento deProducción,previamenteautorizadas.

• Procurar evitar la falta de material, solicitando al departamento de

Compras nuevos pedidos cuando los materiales lleguen a su punto de
reorden.

• Mantener registros actualizados de las unidades en existencia de los

materiales.

• Salvaguardar los materiales recibidos en las bodegas para, de esta

forma, evitar robos o extravíos, exposición a factores ambientales y
deteriorosengeneral.

3.2FuncionesdeesteDepartamento
Aquí existe unasección encargada de recibir yverificar los pedidos de materialesque
ingresarán al almacén, esta es la sección de recepción e inspección de materiales,y
este tiene la responsabilidad de recibir los envíos autorizados, inspeccionar el
contenido,llenarlosformatos adecuadosytransportar losartículosalosalmacenes.

Funciones derecepción einspección

1. Recibe e inspecciona los artículos y verifica las cantidades con la ordende
compraylaboletadeempaquetamiento.

2. Prepara informes cuando hay escasez, daños durante el tránsito y

devoluciones alosvendedores.

3. Preparaunaguíaderecepciónparadistribución avariosdepartamentos.

4. Entrega lamercadería alosalmacenes.

19
 ss"-, na ' •> ^nsl

Eldocumento principal que se prepara enel departamento de Recepción es unaguía

de recepción, generalmente esta guía contiene un espacio destinado a comentarios
acerca de la condición del envío. Sin embargo, en algunas compañías se prepara un
informe de inspección por separado, particularmente si se reciben materiales muy
costososydealtaprecisión.

Laguíade recepción es undocumento básico paraelsistema decontrol interno

de una compañía. La copia que se envía al departamento de Contabilidad general
sirve para hacer una comparación entre las cantidades reales recibidas y las que
aparecen en la factura del proveedor. También se envían copias de la guía de
recepción al almacén (para asignar el espacio adecuado y asentar los datos en el
inventario)yaldepartamentodeCompras(paraelcontroldelospedidoscolocados).

3.3FuncionesdelAlmacén
Elpapelquedesempeña eldepartamentodeAlmacéneselsiguiente:

1. Recibeyverifica lascantidadesdelosartículosylosponeenelalmacén.

2. Asienta las entradas en latarjeta del mayor de materiales, si esestetipode

registro no se lleva en el departamento de planeación de materiales,
comprasocostos.

3. Entrega los materiales a la obra al recibir los formatos debidamente

autorizados llamados requisicionesdemateriales.

Laspérdidas quese producenen losalmacenes puedendeberse adeterioros,roturas,

hurtos o incapacidad para encontrar los artículos cuando se les necesita. Estas
pérdidas pueden minimizarse aplicando procedimientos de almacenes eficientes.
Normalmente, el almacén se divide en secciones, subsecciones y depósitos. Se
mantienen etiquetas de depósitos queindicanlacantidadyubicacióndecadaartículo
en el almacén. La ubicación , grado de control que se ejerce y asignación de
espacio a los artículos especificados, dependen de sus características, como por
ejemplo,frecuenciadeuso,costo,tamaño,etc.

Esconveniente, durante unejercicio, hacer recuentos periódicos deexistencias,

hasta lograr que puedan comprobarse, un gran volumen de existencias, sino es que
todas, yal fin del ejercicio se hará un recuento físico general (con paro de actividades
delasobras)tomándose ciertasmedidascomolassiguientes:

• Planeacióndelatomadeinventariofísico.

• Quenoexistanentradasdealmacénpendientes deregistrarse.

• Quenoexistansalidasdealmacénpendientes deregistrarse.

• Listados con los nombres de materias primas, materiales y artículos

terminadosescritos amáquina,oencomputadora.

20
 • Separar las materias primas, materiales y artículos terminados avistas,
endepósito,encomisión,etc.

• No recibir materias primas, materiales y artículos terminados de

proveedoresy,encasodehacerlo,integrarlos alinventario.

• No despachar materias primas, materiales y artículos terminados; en

casodehacerlo,sedebecontrolarsusalidapormediodevales.

• Es recomendable usar tarjetas marbete para la toma de inventarios

normalmente con tres secciones, una para el primer recuento, otra para
elsegundorecuento,unaparaeldepartamento deContabilidad.15

A veces resulta más económico no llevar una contabilidad de papeleo formal o un

procedimiento de requisiciones para ciertos tipos de materiales o suministros. Esto
puede ser aconsejable en el caso de artículos que tienen poca probabilidad de ser
utiles personalmente alosempleados yenelcasodeartículos relativamente baratoso
materialesqueseusanengrandescantidades enlaproducción.

3.4Administración deinventarios
Aunque las complejidades de los modelos de decisiones de inventarios pueden ser
con mayor propiedad el campo delaadministracióndeoperaciones,debentambién
ocuparse del inventario como parte del ciclo general de flujos de efectivo, debe
entender la lógica del modelo de control de inventarios, que es uno de los modelos
matemáticos usados con mayor amplitud en los negocios y que tiene aplicabilidad
generalmásalládelinventario.

3.4.1 Determinantes deltamaño delosinventarios

Losprincipales determinantes delainversióneninventariosson:

1) Elniveldelasobrasy/oventas

2) Lalongituddelanaturalezatécnicadelosprocesosdeconstrucción

3) Ladurabilidad encomparación con lacaducidad del producto terminado.Por

ejemplo, los inventarios de la industria del tabaco son grandes debido alos
largos procesos decurado. Sinembargo, los inventarios en la producciónde
petróleoygassonbajos, porque las materias primasylos bienes enproceso
son pequeños en relación con las ventas. En la industria de enlatado, los
inventarios promedio son grandes debido a la estacionalidad de la materia
prima.

15
IbCárdenas Ñapóles Raúl, LaLógicadelosCostos 1, pág 100

21
 is
r ^íScí '"a

Con respecto a la durabilidad y a los factores de estilo, se encuentran inventarios

grandes en las industrias del fierro y de metales preciosos porque la durabilidad es
grande y el factor referente al estilo es pequeño. Los inventarios son pequeños enla
industria de los pasteles debido a la caducidad del producto final, y en las imprentas
porquelosartículossemanufacturansobrepedido.

3.4.2 Generalidadessobre elanálisisdeinventarios

Al pedirdinero en préstamo, alcomprar materia prima para la producción oalcomprar

plantayequipo,es másbarato comprar unacantidad mayorquesolo losuficientepara
satisfacer lasnecesidadesinmediatas.

Sobre el anterior fundamento básico podemos construir una base teórica para
determinar el tamaño óptimo de la orden de compra, lo cual implica también la
inversión óptima en inventarios y la elección del plazo para reordenar. El modelo
introduce unaíntercompensación entreloscostos crecientesydecrecientes.

Los costos relacionados con el almacenaje aumentan con inventarios más

grandes, los cuales provienen de órdenes más grandes colocadas en una forma
menosfrecuente. Pero con estetipo deórdenes, los costos decolocar órdenes serían
más bajos. La meta es equilibrar estos dos tipos de influencias para minimizar los
costosdeordenamientoydelainversióneninventarios.

3.5Clasificacióngeneraldeloscostos

El primer paso en el proceso para construir un modelo de inventarios consiste en

especificar aquellos costos que aumentan y aquellos que disminuyen con el tamañoy
lafrecuenciadelasórdenesylosnivelesresultantesdelosinventarios.

Obviamente, cuanto más grande sea el inventario, mayores serán los costosde
almacenaje, de seguros y de impuestos sobre la propiedad. Los costos de
almacenamiento tienen más probabilidades deestar directamente relacionados conel
tamaño del artículo del inventario queconelvalor delartículo comprado. Sinembargo,
losdemás costos de mantenimiento varían conelvalor del artículo. Porejemplo,tanto
los costos de seguros como los impuestos sobre la propiedad están relacionados con
el valor de los inventarios. Además, una mayor cantidad de artículos valiosos en el
inventario puederequerir unaprotecciónadicional.

Por lo tanto, la práctica común consiste en expresar los costos de

almacenamiento y los costos de mantenimiento como un porcentaje del valor del
inventario. El costo de mantenimiento suele medirse como porcentaje del valor del
inventario, loscostos demantenimiento sonuntipodecostovariable.Comosucedeen
Economía, cuando uncostoesunmontofijo porcantidad producida ovendida,éstese
considera como un "costo variable". En la medida en que una empresa tenga
inventarios de seguridad, los costos de mantenimiento relacionados con un montofijo
deinventariosdeseguridad puedeconsiderarsecomouncostofijo.

22
 "i H U Oi e b s lA&'t-ra!

La segunda clasificación de los costos son los de ordenamiento; y están

asociados a los pedidos, independientes deltamaño de la orden. Estos se obtienenal
colocar una orden cuando los artículos son comprados o la producción establece los
costossidichosartículos sonproducidosdentrodelaempresa.

Los costos de ordenamiento incluyen los costos de administración de un

departamento de compras, los gastos de personal, teléfonos, y de cartas, asociados
con la colocación de órdenes, y los costos de preparar especificaciones. Los costos
de ordenamiento también incluirán los costos relacionados con la recepción e
inspeccióndelmaterialylosresultantesdepagarfacturas.

Es difícil trazar la línea divisoria entre costos variables yfijos de ordenamiento.

Los costos básicos de administrar un departamento de pedidos, incluyendo el salario
del agente de compras, y el costo de máquinas de escribir, escritorio y teléfonos,
puede considerarse como fijo. A medida que aumenta el número de órdenes, puede
ser necesario incrementar el espacio asignado al departamento de Compras, para
adquirir personal adicional, y así sucesivamente. En estas situaciones el costo se
vuelvevariable.

La tercera categoría de costos son los relacionados con los inventarios de

seguridad, éstos representan a los inventarios que mantiene la empresa en un
esfuerzo por evitar la escasez de bienes necesarios para satisfacer las oportunidades
deventas.

Dichos costos se refieren a la cantidad mínima de inventarios con que debe

contar la empresa para evitar retrasos en la construcción, producción y pérdidas de
ventas,etc.. Dentrodeestaclasificación seencuentran:

A. Costosdemantenimiento

• Costosdealmacenaje

• Seguros

• Impuestos sobrelapropiedad

• Costodelcapital comprometido

• Depreciaciónyobsolescencia

B. Costosdeordenamiento

• Costodecolocar unaordenocostodecorridadeconstrucción

• Costosdeembarquesydemanejo

• Descuentos porcantidadtomadosoperdidos

23
 C. Costos relacionadosconlosinventariosdeseguridad

• Pérdidadeventas

• Pérdidadelcréditomercantildelcliente

• Interrupcióndelprogramadeobrayproducción

3.5.1 Costos de mantenimiento

Los costos de mantenimiento varían entre compañías pero tienen probabilidades de
estar en el rango del 20 al 25 por ciento del valor del inventario. Los costos de
almacenamiento y de seguros tienen probabilidades de variar con el tipo de producto
asícomo conelvalor del producto. Laobsolescencia, elencogimiento yelestropeose
veránespecialmente inflados poreltipo deproducto. Para los artículos estándar, tales
costos pueden ser relativamente bajos; para artículos perecederos oproductos conun
elemento muyimportante deestilo(comolaropa),puedensersustanciales.

Supondremos queéste es unmodelodealmacenaje, enel que la compañíano

produce los productos quevende, los suministros aparecen todosjuntos yse usande
manera uniforme a lo largo del tiempo.Al inicio supondremos que noexiste inventario
deseguridad. Portanto, los costos indirectos aumentarán en proporción directa conel
monto promedio del inventario que se lleve. Por ejemplo, el costo de capital de la
compañía es del 10 por ciento yseestima que ladepreciación ascenderá enun 5por
cientoporaño.

Acumular estos costos y los relativos al mantenimiento del inventario produce

uncostototalde25porcientodelainversióneninventarios.

Si definimos el costo porcentual como C, podemos encontrar los costos totales

demantenimiento comoelporcentaje delcostodemantenimiento, (C) multiplicado por
el precio porunidad (P)por el númeropromedio deunidades(A)(elcualesdeQ/2,
puesto que el inventario disminuye de modo uniforme hasta cero durante elciclo
delinventario).

Datosparaelejemplodelloteóptimoeconómico:
A=Inventariopromedio.
C = Costo de mantenimiento expresado como un porcentaje del precio de
compradelinventario =25porcientoporaño.
CP=Costodemantenimiento expresadoendólaresporunidaddeinventario
=$10.00poraño.
EOQ=Loteóptimoeconómico.
F=Costosfijosdeordenamiento =$5,400.00 poraño
N=No.deórdenes colocadas poraño=U/Q.
P=Preciodecompraporunidaddeinventario=$40.00
Q=Cantidaddelaorden.
S=Inventariodeseguridad.
T=Costostotalesdelinventario.

24
 U=Consumoanualenunidades= 3600
V=Costosvariablesdeordenamiento pororden=$125.00
Totalcostosdemantemiento=(C)(P)(A)

En caso de que la constructora ordenara sólo una vez al año, el inventario promedio
sería de 1800 unidades (3600/2), por lo tanto el costo de mantenimiento sería 0.25 x
$40.00 x 1800 = $18,000.00 Si la constructora decidiera ordenar dos veces al año,el
inventario promedio disminuiría a 900 unidades (1800/2), y por tanto, el costo de
mantenimiento sereduciríaa$9,000.00yasísucesivamente.

3.5.2 Costos de ordenamiento

Los costos fijos del departamento de Pedidos para nuestro ejemplo será de $
5,400.00. Además, hay costos resultantes de colocar una orden (como preparar
especificaciones, llamadas telefónicas y cargos por entregas). Los costos totales
variables de ordenamiento serán el costo de colocar una orden (V) multiplicado porel
número de órdenes colocadas (N). El costo de ordenamiento de la compañía, de
embarqueyderecepción,elcualdefinimos comoV,esde$125.00pororden.

Costototaldeordenamiento =F+(V)(N)
=$5,400.00 +$ 125(U/Q)
=$5,400.00 +$ 125[(3600)/Q]

3.6Modelo delloteóptimo económico (EOQ)

Este modelo puede obtenerse por métodos algebraicos o gráficos. Aunque los
costos totales del inventario se ven afectados por los costos fijos y variables de
ordenamiento y de mantenimiento, el EOQ se determina únicamente por los costos
variablesdeinventarios.

El punto de intersección de la curva de costos variables de mantenimiento

(crecientes) con la curva de costos variables de ordenamiento (decrecientes) yace
directamente por debajo del punto mínimo de la curva de costos totales del
inventario,como en la siguiente gráfica, donde T es el nivelmínimodeloscostos

totales del inventario, y Q es la cantidad óptima de inventario para un reordenamiento

periódico,esdecir,EOQ.

También podemos determinar el lote óptimo, económico de manera algebraica,

ésta es la cantidad, Q, que minimiza los costos totales, T. Los costos totales del
inventario (T) pueden definirse como la suma de los costos variables de
mantenimiento, los costos variables de ordenamiento y los costos fijos de
ordenamiento.

25
 i LJT t c
Costosvariables
Porinventario

Costostotales
Deinventario

Costosvariables
de mantenimiento

Q CantidadOptima
deinventario
T=CP(0/2) +V(U/Q)+F
=CP(Q/2)+VUQ-1 +F
CP VU
Q2

CP VU
Q2

2VU
Q2
CP

Q
s- 2 VU
CP
EOQ

Determinamos la ecuación con respecto a Q, establecemos el resultado como

igual a cero, y despejamos Q. De este modo minimizamos los costos totales y
obtenemoselmodelo básicodelloteóptimoeconómico:

EOQ
-{- 2($125)(3600)
( 25)($40)

$ 900 000
EOQ
V $10

EOQ 90 000
• /

EOQ = 300 unidades por orden

Paranuestroejemplo,encontramos:

Sielloteóptimo económico esordenadodoceveces alaño(3600/300=12), ocada30

días, los costos totales de ordenamiento y de mantenimiento de los inventarios serán
minimizados

26
3.7Métodosdevaluaciónparalosmateriales empleados
Debido a la fluctuación de los precios, el costo unitario de los materiales comprados
puedevariar con eltiempo, por lo cual el inventario puede contener artículos idénticos
adquiridos a distintos costos. Cuando una empresa utiliza solo pequeñas cantidades
de materiales en la producción, no es muy difícil etiquetar a los materiales con su
verdadero costodefactura identificableespecíficamente.

Bajo el método de valuación de identificación específica, las etiquetas de costo

sequitanalos materiales amedida queselesenvíaaproducción. Esta cifra decosto,
que se determinó originalmente mediante un examen de las facturas específicas, se
utiliza para propósitos de contabilidad. A efecto de determinar la utilidad,este método
puede prestarse a objeciones debido a la facilidad con que pueden asignarse costos
arbitrarios y alterarse las utilidades mediante la elección de las unidades particulares
de materiales idénticos que se han empleado. Sin embargo, el costo de identificación
específico puede ser apropiado cuando se llevan materiales especiales para trabajos
especiales sobrepedido.

Enelcaso más común,cuando se usan grandes cantidades dematerialesen

la producción, no resulta práctico identificar el costo de compra unitario con cadatipo
individual de material. En tales casos, debe adoptarse algún patrón para el costeode
las requisiciones de materiales, para cargar las cuentas subsidiarias de control y
acreditar el inventario para materiales. Algunos de los métodos que se emplean con
másfrecuencia paralavaluacióndelosmaterialesson:

1. Primerasentradas, Primeras Salidas(PEPS)

2. Últimas Entradas, PrimerasSalidas(UEPS)

3. Costo promediomóvil

4. Costo promediodefindemes

5 Detallista

6. Costos identificados

Primeras Entradas, Primeras Salidas, significa que los costos unitarios de losprimeros
materiales comprados que están todavía en inventario, son los que utilizan en primer
lugar para valuar los materiales consumidos durante el periodo. Cuando el consumo
demateriales essuficiente para agotar los primeros costosdecompra,elusoadicional
de materiales se valúa usando los costos unitarios de la segunda compra durante el
periodo.

Últimas Entradas, Primeras Salidas, eslocontrario delas PEPS. Bajoestemétodo,las

emisiones de materiales durante undeterminado periododetiempo sevalúansegúnel
costodelaúltimacompra,luegoelcostodelapenúltimacomprayasísucesivamente.

27
 l u o •d>~

Debe recalcarse el hecho de que el patrón de costos no coincide

necesariamente con el patrón real delflujo de materiales; es decir, el usode PEPSno
significa necesariamente que los materiales más antiguos son los que se usan
primero. Más bien, significa que los costos más antiguos son los que se usan primero
para propósitos de contabilidad, independientemente del verdadero flujo de los
materiales.

3.7.1 PEPS
CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES, S.A. DE C.V.
Valuación del inventario bajo el método PEPS

Costo de los materiales emitidos

5 unidades a $ 100 $ 500
Enero 5 - 2 0 unidades
15 unidades a $ 90 1,350
Enero 2 5 - 1 0 unidades a $90 900 $ 2,750
Saldo en el inventario final
45 unidades a $ 90 $ 4,050
40 unidades a $ 120 4,800 $ 8,850
Total de costos a contabilizarse $ 11,600

Cuando se emplea PEPS, el costo de los primeros materiales que entran

(comprados) será el costo asignado a los primeros materiales que salen (emitidos).
Bajo el método PEPS, cualquier material en existencia se valúa según los últimos
costos.

3.7.2 UEPS

Bajo el método UEPS, el costo de los últimos materiales que entran (las últimas
compras) será el costo asignado a los primeros materiales que salen (las primeras
emisionesduranteelperiodo).

Hay un método estrechamente vinculado con el método UEPS, que ha sido

sugerido por algunos hombres de negocios y contadores, bajo el cual podrían
cotizarse las requisiciones de materiales según la cotización en el mercado al
momento delaemisión,auncuandoenrealidadnosehayaefectuado ningunacompra
deestecosto.
CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES, S.A. DE C.V.
Valuación del inventario bajo el método UEPS

Costo de losmateriales emitidos

Enero5-20unidades a$90 $ 1,800
Enero2 5 - 1 0 unidades a$120 1,200 $ 3,000
Saldoenel inventariofinal
5 unidades a$100 $ 500
50unidades a$90 4,500
30unidades a$ 120 3,600 8,600
Totaldecostosa contabilizarse $ 11,600

28
3.7.3 Cosíopromediomóvil

Bajoelmétodode promedio móvil paralavaluacióndelas requisiciones demateriales,

se determina un nuevo costo unitario promedio después de cada compra. Los
materiales emitidos posteriormente se valúan luego según este costo unitario
promedio. Puesto que los costos promedio están disponibles en cualquier momento,
estemétodo puedeadaptarsefácilmente aunsistemadeinventarioperpetuo.
CONSTRUCCIONESYEDIFICACIONES,S A DEC.V.
Valuacióndel inventariobajo elmétododecosteodepromediomóvil.

Costode losmateriales emitidos:

Enero5-20unidadesa$90.67 $ 1,813
5unidadesauncostode 100 $ 500
70unidadesauncostode90 6,300
75 6,800

($6,800/75 unidades=$90.67)
Enero25-10 unidadesa$103.02 $ 1,030
75unidadesauncostode 6,800
(-)20 unidadesauncostode 1,813
55 4,987

(+)40 unidadesauncostode 4,800

95 $ 9,787

(9,787/95 unidades^ 103.02

Costototalde los materiales emitidos $ 2,843
Saldoenelinventariofinal:
95unidadesauncostode$103.02 $ 9,787
(10)unidadesauncostode 103.20 $ 1,030
85 $ 8,757

($8,757/85= 103.02,queeselcosto unitario quehabráde

usarse paralaspróximasemisionesde materiales.)

Costostotalesacontabilizarse $ 11,600

3.7.4 Costopromedio defindemes(oCosto depromedio compensado)

Bajoeste método delcostopromedio defindemes,los materiales emitidos duranteun

mes se valúan según el costo unitario de promedio compensado (total de pesos
dividido entre total de unidades) al último día del mes anterior. Puesto que los costos
unitarios de promedio compensado al final del mes anterior están disponibles durante
el periodovigente para las requisiciones decosteo,este método puede usarse conun
sistemadeinventario perpetuooperiódico.20

20
lbBacker,Jacobsen,Ramírez Padilla,págs.92- 97.

29
 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES, S.A. DE C.V.
Valuación del inventario bajo el métododecosto de promedio defin demes.

Costo de losmateriales emitidos:

Enero5y25-30unidades a$ 100 $ 3,000
Saldoenel inventario final:
85unidades 8,600 *
$ 11,600

* 11, 600 menos 3,000, el nuevo costo unitario ausarseel próximo meses
8,600/85unidades a$ 101.20

3.7.5Método detallista

En este método, el importe de los inventarios es obtenido valuando las existencias a

precios de venta y deduciéndoles los factores de margen de utilidad bruta, para
obtenerelcostoporgrupodeartículos.21

Lasempresas que sededican alaventa al menudeo (tiendas departamentales,

ropa de descuento, etc.) son las que se utilizan generalmente este método, por la
facilidadqueexisteparadeterminar sucostodeventaysussaldosdeinventario.

Para tener un adecuado control del método detallista, deben establecerse

grupos homogéneos de artículos, a los cuales se les asigna su precio de venta
tomandoenconsideraciónelcostodecomprayelmargendeutilidadaprobada.

Paralaoperacióndeestemétodo,esnecesariocuidarlossiguientesaspectos:

• Control y revisión de los márgenes de utilidad bruta, considerando

tanto lasnuevascompras,comolosajustes alpreciodeventa

• Agrupacióndeartículos homogéneos

• Controldelostraspasosdeartículosentredepartamentos ogrupos

• Inventarios físicos periódicos para verificar el saldo teórico de las

cuentasy,ensucaso,hacerlosajustesqueprocedan

Implicaciones administrativasdelosmétodospara lavaluación delinventario

Los métodos para lavaluación alcosteo del inventario sonde interés para lagerencia
porque a través de ellos determinan la cantidad que debe invertir la empresa en los
inventarios y, además, porque influyen en el momento de la utilidad que declara la
empresa.

21
Boletín c-4delaComisión dePrincipiosdelIMCP, cit.porBacker,Jacobsen,Ramírez Padilla,ContabilidaddeCostos, 4a. Ed.,
Edit.MeGrawHill, 1994,pág.97.

30
 10; J •

El método PEPS ha sido un método muy popular durante algúntiempo, yaque

el flujo de costos corresponde al flujo de materiales bajo la práctica comercial
acostumbrada de utilizar los artículos más antiguos del inventario en primer lugar. Sin
embargo, debido en gran parte a cuestiones relacionadas con los impuestos sobre la
renta y al aumento de los niveles de precios, el método UEPS ha ganado cada vez
mayoraceptacióndurante losúltimosaños.22

3.8Presupuestos

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos

financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa
para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta
gerencia.
Veamosacontinuación losprincipaleselementos deunpresupuesto.

1. Es un plan: significa que el presupuesto expresa lo que la administración

tratará de realizar, detal forma que laempresa logre uncambio ascendente
endeterminado periodo.

2. Integrador: indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la

empresa. Es un plan visto como un todo, pero también está dirigido acada
una de las áreas, de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es
indiscutible queel planopresupuesto de undepartamento de laempresano
esfuncional si noseidentifica conelobjetivo total delaorganización.Aeste
proceso se leconoce como presupuesto maestro,formado por lasdiferentes
áreasquelointegran.

3. Coordinador: significa que los planes paravarios de losdepartamentos dela

empresa debenser preparados conjuntamenteyenarmonía.Siestosplanes
nosoncoordinados,elpresupuesto maestro nopuedeser igualalasumade
laspartes,creandoportantoconfusiónyerror.

4. En términos financieros: indica la importancia de que el presupuesto sea

representado en la unidad monetaria, para que sirva como medio de
comunicación, ya que de otra forma surgirían problemas en el análisis del
plan anual. Por ejemplo, al hacer el presupuesto de requisición de
materiales, primero es necesario expresarlo en toneladas o kilogramos, y
después en pesos. Si no tradujéramos todo a una misma medida,
hablaríamos de toneladas, horas de mano de obra, etc., lo cual sin duda
algunatraeríaconfusiones.

5. Operaciones: uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es la

determinación delos ingresosqueseobtendrán,así comodelosgastosque
se van a producir. Esta información debe elaborarse en la forma más
detalladaposible.

22
IbBacker,Jacobsen,Ramírez Padilla, Contabilidaddecostos, págs 97,98

^í^ti
31
 * i !í,j i

6. Recursos: no es suficiente determinar los ingresos y gastos del futuro; la

empresa también debe planear los recursos necesarios para realizar sus
planes de operación. Esto se logra básicamente con la planeación
financiera,queincluyeprincipalmente:

a) Presupuestodeefectivo
b) Presupuesto de adiciones de activos (inventario, cuentas por cobrar,
activosfijos)

7. Dentro de un periodo futuro determinado un presupuesto siempre tiene que

estarenfuncióndeunciertoperiodo

Después deanalizar ladefinición anterior podemos,entérminos mássencillos, afirmar

queelpresupuesto en unaempresa consiste encuantificar, entérminos monetarios,la
toma de decisiones anticipada y los objetivos trazados, de tal manera que permitan
visualizar su efecto en la empresa para servir como herramienta del control
administrativo.

Un presupuesto es la herramienta de la que se vale la administración para

elaborar una estimación en términos monetarios de las operaciones y de los recursos
necesarios para undeterminado periodo afindecumplir con losobjetivos trazadospor
lagerenciadelaempresa.

El periodo conveniente para la elaboración de un presupuesto es un año. La

mayoría de las empresas preparan presupuestos anualmente; otras lo hacenenforma
semestral o trimestral. Al término de cada periodo se revisan los presupuestos yse
analizaelcomportamiento realrespectoaloplaneado,conelfindequeserealicenlos
ajustes necesarios. Cada empresa elegirá el periodo que mejor convenga a sus
necesidades.

Elpresupuesto sedivide por meses. Elmes constituye el periodo básico parair

comparando lo real y lo presupuestado; el presupuesto puede también dividirse por
trimestre o por semestre, según se considere oportuno. Recordemos que la función
fundamental de los presupuestos es su utilización como instrumento de control
administrativo.

Un comité de presupuestos, constituido por miembros de la gerencia, puede

vigilar la preparación de estas indispensables herramientas. Este comité fijará las
pautas generales que laorganización deberá seguirycoordinará los presupuestos que
por separado preparan las diversas unidades de la organización, resolviendo las
diferencias que surjan entre ellas, para luego someter el presupuesto final a la
consideración del director general ydel consejo. Enunacompañía pequeña estatarea
larealizaelpropiodirectorgeneraloeldirectoradministrativo.

Una vez determinado el periodo presupuestario, el comité de presupuestos se

dedicará a la elaboración del instrumento, solicitará formalmente a todos los otros
integrantes de la organización que presenten sus objetivos y expectativas, haciendo
hincapiéenlasventajas quederivandeunabuenaelaboración presupuesta!.24

CfrRamírez Padilla DavidNoel,ContabilidadAdministrativa, 4aed,edit McGraw Hill, 1994,pág 5 2 - 5 6

32 ii i -^¡i* A
 '^ "lU O KP- ' 4k - ' 1> , '"/) i "¡t

Es indispensable la coordinación en todas las áreas, si se quiere lograr la

eficiencia. Por ello, se requiere fijar fechas límite en las que la información de cada
departamento deba estar a disposición de dicho comité. Asimismo, es necesario que
se elaboren por escrito las políticas, los métodos y los procedimientos que
regirán el presupuesto; esto se logra mediante la elaboración de un manual de
presupuestoadecuado.

Dichomanualdebecontener lossiguientesrequisitos:

a) Los objetivos, finalidades y funcionalidad de todo el plan presupuesta!, así

como la responsabilidad que tendrá cada uno de los ejecutivos o miembros
delpersonalquetieneasignadaunáreaderesponsabilidadpresupuesta!.

b) El periodo que incluirá el presupuesto, como la periodicidad con que se

generaronlosinformesdeactuación.

c) Toda la organización que se pondrá en funcionamiento para su perfecto

desarrolloyadministración.

d) Las instrucciones para el desarrollo de todos los anexos y formas en que

estaráelaborado elpresupuesto.

Son innegables las ventajas que ofrece la elaboración de dicho manual, por ejemplo,
es un medio informativo muy valioso para todos los integrantes de unaorganización,
yaqueenélsedelimitalaautoridadylaresponsabilidaddecadaparticipante.

3.8.1 Ventajasquebrindanlospresupuestos

• Motivan a la alta gerencia para que defina adecuadamente los

objetivos básicosdelaempresa.

• Propician que se defina una estructura adecuada, determinando la

responsabilidad yautoridad decada unade las partes que integranla
organización.

• Incrementan la participación de los diferentes niveles de la

organización,cuandoexistemotivaciónadecuada.

• Obliganamantener unarchivodedatoshistóricoscontrolables.

• Facilitan a la administración la utilización óptima de los diferentes

insumes.

• Facilitan la coparticipación e integración de las diferentes áreas dela

compañía.

• Obliganarealizar unautoanálisisperiódico.

33
 • Facilitanelcontroladministrativo.

• Son un reto que constantemente se presenta a los ejecutivos deuna

organización para ejercitar su creatividadycriterio profesional afinde
mejorarlaempresa.

• Ayudanalograrmayorefectividadyeficiencia enlasoperaciones.

Es importante señalar quetodas lasventajas mencionadas ayudan alograr una

adecuada planeaciónycontrolenlasempresas.

3.8.2Limitaciones delospresupuestos

• Como toda herramienta, el presupuesto tiene ciertas limitaciones que

debenserconsideradas alelaborarlodurantesuejecución.

• Están basados enestimaciones: esta limitación obliga ala administración

a tratar de utilizar determinadas herramientas estadísticas para lograr
que la incertidumbre se reduzca al mínimo, ya que el éxito de un
presupuesto depende de la confiabilidad de los datos que estemos
manejando.

• Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia que

surjan; esto significa que es una herramienta dinámica, pues si surge
algún inconveniente que la afecte, el presupuesto debe adaptarse, ya
quedeotramaneraseperderíasusentido.

• Su ejecución no es automática: necesitamos hacer que el elemento

humano delaorganización comprenda lautilidad deesta herramienta,de
tal forma que todos los integrantes de la empresa sientan que los
primeros beneficiados por el uso del presupuesto son ellos, ya que de
otraformaseráninfructuosostodoslosesfuerzos parallevarloacabo.

• Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración: uno

de los problemas más graves que provocan el fracaso de las
herramientas administrativas, es creer que por si solas pueden llevar al
éxito. Hay que recordar que es una herramienta que sirve a la
administración para que cumpla su cometido, y no para entrar en
competencia con ella, además toma tiempo y costo prepararlos.
Tampocosedebenesperar resultadosdemasiadopronto.26

Ib Ramírez Padilla David Noel,ContabilidadAdministrativa,págs 54-56

34
3.8.3Presupuesto de materiales
Se refiere exclusivamente a las compras de materiales. Para elaborarlo, es necesario
hacer antes ese mismo presupuesto, en unidades, con el objeto de determinar, en
términos generales, cuantas unidades de materiales se requerirán a lo largo del
ejercicio.

Existen materiales que en la construcción son susceptibles de una

predeterminación particular, debido asu importancia dentro de la obra,yotros porser
de poco valor y numerosos, no es fácil su estimación en unidades como materiales
individuales. A estos se les debe considerar en conjunto, fijándoles un inventario
razonable, para evitar posibles interrupciones de la construcción o acumulaciones
innecesariasdeexistencias.

Presupuestoderequerimientosde:

Producción 1100,000
Inventariofinaldeseable 300,000 1'400,000
(-) Inventarioinicial 250,000

REQUERIMIENTO DECOMPRAS VI50,000

Unavezquesehadeterminado lacantidaddemateriales quesenecesitanpara

la obra presupuestada, y basados en los inventarios finales adecuados, obtenidos, se
estaráendisposición deestimarelpresupuestodecompras.

Obtenidas las compras para dicha obra, se hace la predeterminación de las

compras que corresponden a cada una de las semanas o meses del periodo de
ejecución, con base enel presupuesto deobra, ajustándose alos inventarios base,de
acuerdoconlosmáximosymínimosdecadatipodematerial.

Enel Presupuesto de compras seseñalan las fechas enque sedeberán recibir

losmateriales,dichasfechasdeberániracordesconlasnecesidadesdeproducción.27

Losbeneficios delpresupuestoderequerimientos de materiales sonque:

a) Indica las necesidades de materia prima para determinado periodo

presupuesta!, evitándose así cuellos de botella en la producción porfalta de
abastecimiento.

b) Genera información para compras, lo que permite a este departamento

planearsusactividades.

c) Determina niveles adecuados de inventarios para cada tipo de materia

prima.

Cfr DelRíoGonzález Cristóbal,Elpresupuesto, 7aEdición,Edit ECAFSA, 1999,págs II-28,29

35
 d) Ejerce el control administrativo respecto a laeficiencia conquese manejala
materiaprima.

El gerente de compras es responsable del presupuesto de su área, ya que con el

presupuesto de requerimientos de materiales preparado anteriormente, junto con las
políticas de inventario que se establezcan para cada material, se determinará el
número deunidades yeltiempo enelque habrán de llevarse acabo lascomprasyel
costo enque se incurrirá al realizar dichas operaciones, que será la cantidad decada
materialquesecomprará porelprecioestándaralquese planea adquirir.

3.9Aplicación demateriales enla obra

El departamento de obra o técnico es el encargado de la realización del bien que la
empresa construye,yparatalfin,utilizalosmateriales que previamente hasolicitadoal
departamento deAlmacén, yes responsable también de su correcta utilización dentro
delprocesodeconstrucción.

Estaes la últimafasedelciclodelos materiales, pueseseneste Departamento

donde se concentran los esfuerzos de los demás departamentos integrantes de la
organización paraquesepuedallevaracabo lafuncióndeconstrucción.

Cuando el departamento de obra o técnico necesita algún tipo de material,

envía una requisición de material alalmacén,estaes unaorden porescrito paraque
el almacenista entregue determinados materiales especificados, para uso en los
diferentes frentes delaobra. Habitualmente laextiende unempleado deldepartamento
de obra o técnico, pero puede hacerlo también cualquier jefe de Departamento
autorizado paraello.

Los datos que deben aparecer en una requisición de almacén son: fecha,
número de la requisición, número de la cuenta que ha de acreditarse, la cuenta de
detalle que ha de cargarse, la cantidad y clase del material pedido, lugar deentrega,
costo unitario, firma de la persona que autoriza la requisición y lafirma de la persona
querecibeelmaterial.

La requisición de almacén debe extenderse por duplicado, enviando ambas

copias al almacenista, quien entrega el material y obtiene un recibo. El recibo
usualmente se extiende en el duplicado, que conserva el almacenista. El original se
envía al encargado del libro mayor de almacén que computa el costo del material y
hacelosasientosnecesariosenlastarjetas deexistencia.

Posterior a esto, se envía dicho recibo al departamento de costos que

acumulará las requisiciones para cada proceso. Asimismo, debe elaborarse una
requisición por separado por cada una de las cuentas subsidiarias o de registro
detallado que han de cargarse y por cada cuenta de control que ha de acreditarse.
Este procedimiento permite clasificar las requisiciones individuales como parte de un
proceso de recopilación. Es recomendable algunas veces que aparezca solamente
unapartidaencadarequisición29.

lbW B Lawrence,Contabilidaddecostos, pág 51,52

36
 =. f1 / í -I <

CapítuloIV

Control internoyAnálisisdelflujodelosmateriales

4.1Controlinterno
Esel plandeorganización entre elsistema decontabilidad,funciones deempleadosy
procedimientos coordinados, que tienen por objeto obtener información segura,
salvaguardar las mercancías, materia prima, productos en proceso y productos
terminados propios, en existencia y de disponibilidad inmediata, que en el curso
normal de operaciones están destinados a la venta ya sea en su estado original de
compraodespuésdetransformados.

El control interno es el sistema de protección a los activos de la empresa

mediante la coordinación de los departamentos involucrados en la adquisición,
registro, resguardo físico y utilización de los materiales, con el fin de proporcionar
salvaguarda alos activos, robos, daños ocualquier situación que pudiera perjudicar la
optimizacióndelosmateriales.

4.1.1 Principios delcontrolinterno

• Separacióndefunciones deadquisición,custodiayregistrocontable

• Ninguna personaqueintervieneeninventariosdeberáteneraccesoalos

• registroscontablesquecontrolensuactividad
• Eltrabajo deempleados dealmacéndeinventarios seráde complemento
ynoderevisión

• Labasedevaluacióndeinventariosserá constanteyconsistente

4.1.2 Objetivos

• Prevenirfraudesdeinventarios

• Descubrir robosysubstraccionesdeinventarios

• Obtener información administrativa, contable y financiera confiable de

inventarios

• Valuar losinventariosconcriteriorazonable,consistenteyconservador

• Protegerysalvaguardar losinventarios

• Promover laeficienciadelpersonaldealmacéndeinventarios

• Detectar desperdiciosyfiltracionesdeinventarios

37
4.1.3Basesdelcontrolinterno
1. Control contable de inventarios. Este se lleva a cabo mediante el
establecimiento del sistema de inventario perpetuo, que descansa en tres
cuentas del libro mayor, denominadas, almacén, costo de ventas y ventas. La
cuenta de almacén, tiene el carácter de colectiva, y su saldo es analizado por
subcuentas, una para clase de artículo, formando el auxiliar de almacén con
tarjetas, hojas sueltas, disco o cinta magnética, donde se registran todas las
entradas, salidas y existencias de cada clase de artículo, tanto en unidades
como en importes a precio de costo, ahora bien, la suma de saldosde
lassubcuentas del auxiliar dealmacén,será igualalsaldoglobal delacuentade
mayor"Almacén",cualquierdiscrepanciaseinvestigaycorrige.

En el departamento de Almacén, se llevará control en unidades tanto de

entradascomodesalidasyexistencias paraclasedeartículo.

La fuente de información para el registro tanto en contabilidad, como en el

departamento de almacén, deberá ser distinto, de tal forma que las facturas de
compra, pedido de compras y notas de entrada al almacén, (que estarán numeradas
progresivamente), servirán a la contabilidad para los cargos a la cuenta dealmacén;
las notas de remisión del proveedor servirán para anotar las entradas en unidades del
departamento deAlmacén.

Paraloscréditos oabonosencontabilidad,setomarán lascopiasdefacturasde

venta ycopias delas notas desalida dealmacén;paraanotar lassalidasdeunidades
eneldepartamento dealmacén,setomarán las notasfirmadas desalidasdealmacén,
asícomolasnotasdeentregaoembarque,todasellas numeradas progresivamente.

2. Autorización decompra, produccióny venta de inventarios

El control de entradas, será controlado por las compras y producción; elcontrol

de salidas, será el control de las ventas; luego entonces, para el control de
comprasserequiere:

a) Pedidodecompraalproveedor (requisitada)

b) Ordendecompra (requisitada)

c) Ordendeproducción (requisitada)

d) Recepcióndeunidades porelalmacenista

e) Notadeentradaalalmacén(requisitada)

f) Notaderemisióndelproveedor

g) Facturadelproveedor

h) Registrodecompras

38
 i ¡ ^<i en f

Paraelcontroldeventasserequiere:

a) Pedidodelcliente (requisitado)

b) Ordendeentrega

c) Ordendeembarque

d) Notaderemisióndeventa

e) Facturadeventa

f) Registrodeventas

Todas las operaciones de compra, producción yventa deberán sujetarse arutinasque

asegure la integridad ycalidad del inventario, detalforma que lasoperaciones estarán
autorizadasdesdesuorigenporfuncionariosyempleados designados paraello.

3. Inventarios físicosperiódicos.Estos se elaboran con la finalidad de descubrir

errores, irregularidades, equivocaciones, robos, etc., mediante la comparación
delinventariofísicocontraelauxiliardelacuentadellibromayor"Almacén".

La forma del inventario físico se sujetará a instrucciones por escrito según

"instructivo",observando indicaciones,talescomo:

• Elrecuentoseaordenado

• Elrecuentosehará periódicamente

• Depreferencia cuandoelmovimientodealmacénseamenor

• Elrecuentoseharáconpersonalqueconozcanlasmercancías

• Secalificará elestadodeconservaciónyantigüedad

Al departamento deAlmacén, solo tendrán acceso el personal que labora en él,quien

deberá estar afianzado; resulta práctico asegurar el inventario con una compañía
aseguradora, contra robo e incendio; también se tomarán medidas para el cierre
absoluto de bodegas en horas y días no laborables, y la vigilancia efectiva de
veladoresyguardianes.

El recuento físico del inventario, deberá compararse con el máximo o mínimo

que indican las tarjetas del auxiliar de almacén, para poder determinar y efectuar un
control administrativo y tomar las decisiones acertadas para alcanzar los objetivos de
laempresa.5

5
Cfr Perdomo MorenoAbraham,Fundamentosdecontrolinterno, 4aEd,Edit ECASA, 1995,págs 87,88,90,91

•ki
39
 A * - ^ 1i < > ~"n

4.2Flujo delosmateriales
Elflujo de los materiales dentro de unaempresa del giro de la construcción constituye
unciclo, que tiene el origen en el departamento de Producción o Ingeniería, pasando
porlosdepartamentos deCompras, Finanzas,AlmacényfinalmenteProducción.

Este ciclo es un flujo constante de materiales en el que los departamentos

involucrados deben contribuir con su mejor esfuerzo, es una interrelación
departamental, que bien aplicada, contribuye a mejorar la posición competitiva de la
empresa.

Dentro de este proceso, la administración de materiales juega un papel muy

importante, pues proporciona el control y la pauta que debe seguirse en el desarrollo
del proceso mismo, para evitar rezagos en alguna de las etapas que los
departamentosintegran.

Comose mencionó, elflujodelosmaterialestienesuorigeneneldepartamento

de Producción alsolicitar materiales alalmacén. Estedepartamento debe proporcionar
al de Producción los materiales solicitados, siempre que se presente una
requisición de materiales debidamente requisitada y autorizada por el responsable,
quepuedesereladministradordemateriales,osuperintendente.

Es obligación también del departamento de Almacén registrar las entradas de

materiales por los materiales que se compren y las salidas por surtir las requisiciones
de materiales recibidas, cargando los costos de materiales al contrato respectivo,
tomandolosdatosdelarequisicióndemateriales.

Si el departamento de Almacén no tiene el material que solicitó producción,

envía una solicitud del material al departamento de Compras, detallando todas las
especificaciones delmaterialrequerido.

El departamento de Compras es responsable de la adquisición de materiales al

precio neto más bajoy según las especificaciones estipuladas por el departamento de
pedidos. Este Departamento también es responsable por la planeación de laentrega
de materiales para que no se produzcan interrupciones en el programa de producción
debidoaescasez demateriales.

Cuando se produce un retraso en el programa de avance, la mayoría de las

veces la responsabilidad recae en el departamento de compras, pues una de sus
responsabilidades es proporcionar un flujo ininterrumpido de materiales, para esto
debe elegir de entre los proveedores, aquél que satisfaga los requerimientos de
tiempo,calidadyprecio,segúnlascircunstancias.

Una compra se inicia con el recibo de la requisición de compra, que emite el

departamento de compras. Este documento lo prepara una persona que tiene
autorización para comprar materiales osuministros. Larequisición de compra indicala
cantidad de cada artículo deseado, la fecha deseada y sugiere un determinado
proveedor.

» 1 Hí
40
 } - 4¿ - • •••. or

Laorden de compra que se prepara eneldepartamento de comprasyseenvía

el vendedor, es una autorización por escrito para que el proveedor entregue la
cantidad de cada tipo de material especificado de acuerdo con los términos
estipuladosyenlafechaylugarconvenidos.

Antes de preparar la orden de compra y se ha recibido la solicitud dematerial,

esconveniente contactar avarios proveedores del material para conocer los datosdel
proveedor como son los tiempos de entrega, precios, condiciones, calidad y
especificaciones del material entre otros datos, que le servirán para preparar un
análisiscomparativo.

Esto le servirá al comprador para analizar las cualidades de los proveedores

contactados y poder tener más abierto el campo de decisión para elegir una de las
alternativasconbaseenunfundamentoobjetivo.

Para operar con eficiencia, el departamento de Compras debe contar con

informes completos de las fuentes de abastecimiento, registro de cotizaciones
recibidas, tarifas de fletes y precios del mercado de los materiales necesarios en el
negocio. En las empresas de menor tamaño; sin embargo, podrá no existir una
organización independiente de compras, en cuyo caso las funciones de la gente de
compras estarán combinadas con otras obligaciones en la persona de algúnmiembro,
odevarios,enlaorganización.6

Una vez preparada la orden de compra, revisada y con todas las firmas
pertinentes seenvía alproveedor elegido,asítambiénseenvíancopias delaordende
compracolocadaalossiguientesdepartamentos:

1. Almacén,paranotificarqueserealizóelpedido

2. Recepcióneinspección,paranotificarlafechadellegadadelpedido

3. Finanzas,paralaprogramacióndelpago

4. Archivo consecutivo

Es conveniente llevar un consecutivo de órdenes de compra colocadas, esto puede

servir para futuras aclaraciones con el proveedor, para que al momento que llegue el
material comprobar lo real contra lo pedido; para conocer el número de pedidos
realizadosenelmes,entreotras.

Cuando llega el material, el responsable de recibirlo es el departamento de

recepción e inspección. Este recibe el pedido, lo inspecciona y prepara el formato de
guíaderecepción.

De este documento también se preparan varias copias, para repartir a los

siguientesdepartamentos:

lb W B Lawrence,Contabilidaddecostos1, pág 38

41
 • Contabilidad, para corroborar las cantidades recibidasy lasdetalladasen
lafactura

• Almacén,pararegistroyresguardofísicodelosmateriales

• Compras,parainformarelestadoycantidaddelosmateriales

• Archivoconsecutivo

Posterior a la recepción de los materiales se procede al almacenamiento de éstos,

siendoyaresponsabilidad delalmacén.

El almacenista o algún responsable del almacéndeben asentar los registros en

lastarjetas dealmacénporlasentradasdemateriales.

Almacenados y registrados los materiales, el almacén está en disposición de

surtir la requisición de materiales que el departamento de producción envió para su
abastecimiento.

Las anteriores son las fases que integran el ciclo del flujo de los materiales
dentro de una empresa constructora. En algunas compañías el ciclo puede ser más
grande debido a que se incorpora un departamento más, que podría ser el de
planeacióndemateriales;peroestodependedeltamañodelaorganización.

4.3Flujogramas demovilización delosmateriales entre los departamentos

Son representaciones gráficas del ciclo del flujo de los materiales, en los que se
detallan las etapas con su respectivo documento que sirve de soporte del movimiento
del material entre los departamentos, éstos pueden presentarse por medio decuadros
unidos mediante líneas, ounsimple listadoenqueseincluyen losdepartamentos ylos
documentos queestosemitenalosdemásdepartamentos involucrados.

Los flujogramas de materiales son de gran utilidad en los departamentos

involucrados con el manejo de los materiales, pues muestran de manera objetiva del
correcto flujo de la información que debe existir para un eficiente desempeño de las
funciones decadaunodelosdepartamentos.

A continuación se presentan dos flujogramas que muestran el ciclo de los

materiales desdesuadquisición hastasuutilización.

42
 'i í '• Yi Ma H '

Fases 'Papeleo' Distribución del "papeleo''

Abastecedor
Contabilidad general
Compra Pedido (orden de compra)
Planeación de materiales
Recepción

Contabilidad general

Recibo Guíade recepción Planeación de materiales

Compras
Almacén

Contabilidad general
Inspección Informe de inspección Planeación de materiales
Compras

Almacenamiento Resumen del inventario Planeación de materiales

Departamento de requisiciones
Utilización Requisición de materiales
Contabilidad de costos

Reemplazo Requisición de compra Compras

Departamentos

de obras
o técnico

Requisiciónde
compra
4
RevisiónyAprobación
Proveedores «— Depto.decompras —•
Facturas

Predos
Cotizaciones Pedido
Plazo

i l
Almacenes
Almacenaje Contabilidad
Recepción

Envíoa: Moiinede
Pagos
Departamentos Recepdón

43
 As , <Í e 11 f* o*^

De los anteriores flujogramas considero más apropiado el primero, dado que es más
fácil su comprensión y el personal que debe manejarlo no necesita conocimientos
especializados.

Es pertinente hacer la aclaración de que el flujograma es adaptable a las empresas

quemanejen materiales (dependiendo deltamaño)yestáenfuncióndesuciclodentro
de la organización, por tanto, si en el ciclo interviene algún otro departamento, debe
reflejarseenelesquema.

CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES, S.A. DE C.V.

REQUISICIÓN DE MATERIALES
No
Entregar a Fecha

Aprobado por Cargar a

Cantidad Costo
Artículo Cantidad Número Descripción Costo total
emitida unitario

Llamado por Cotizado por Recibido por Fecha rec

44
 PROYECTO:CONSTRUCCIÓN DELJARDÍNDE NIÑOS FRANCISCO ZARCO
SUBPROYECTO:CONSTRUCCIÓN DE 1AULACONESTRUCTURA DECONCRETO DE5.30Mx6.00MY MUROS DETABIQUE

CVE DiSCRIPCIONM L CONCEPTO «M, i mi¥. cmrmm

EDIFICIO

GmftitüiGMmtrmoH
A 11061 Limpia,trazoynivelación delterreno(areadeedificios) m2 A 8009
Excav A manodelterreno"A" invest Enobracualq Prof Incl Afinedetaludesyacarreodentroyfueradelaobradematerialno
11071
B utilizable m3 A 186
C 11101 Plantilladeconcreto hechoenobrafc=100kg/cm2de 6cms Deespesor m2 A 1978
Rellenoycompactadodematerialproductodeexcavacióncon pisónyagua ,encapasde20cms Deesp Inc Acarreodentrode
11121
laobramedir compacto m3 A 5 52
P Sumyrellenode materialinertecompactadoconpisónyaguaencapasde20cms Deesp Inc Acarreo dentrodelaobra,medir
11131
E compacto m3 A 3181
F 12010 Concretofc=250 kg/cm2encimentaciónt ma 3/4"9inc Colocado .vibradoycurado m3 A 1 763
G 12021 Cimbraparacimentación conmaderadepinode3Aacabadocomún ,me Cimbradoydescimbrado m2 A 193
H 12032 Acerop/refuerzoencimentaciónconalambran No2fy=2530 kg/cm2me Sumhab Armadotraslapeyganchos kg A 3582
I 12034 Aceroderef diam No3fy=4200kg/cm2 me Sumhabtrasl.silletas kg A 5882
J 12035 Aceroderef diam No4fy=4200kg/cm2 me Sumhabtrasl.silletas kg A 4886
K 12051 Mampostena depiedradelaregionasentadaconmorterocem-cal-are 126encimentación m3 A 5 52

CAPITULO2 &STRUC1WA A
L 21110 Cimbraparalosasacab Apar Contnplaydepinode16mmmc Cibrado.decimbrado.chaflangotero yfrentes m2 A 5256
M 21115 Cimbraacab Aparente Contnplaydepinode16mminc Cibrado,decimbrado,chaflangotero yfrentes m2 A 1152
N 21201 Aceroderef enestruc Conalabrondefy=2530 kg/cm2me Sumhabarm traslapes.ganchos kg A 324
21203 Acero deref enestruc No3confy=4200kg/cm2 me Sumhabarmtraslapes.ganchos A
P
P 21204 Aceroderef enestruc No4confy=4200kg/cm2 me Sum habarm traslapes.ganchos
kg
A
29568
14999
kg
Q 21301 Concreto fc=250kg/cm2 enestructurasy losast ma 3/4"colocado.vibrado ycurado enlosa me Afineyacabdo pararecibir
imperm m3 A 6 54
 PROYECTO:CONSTRUCCIÓNDELJARDÍNDENIÑOSFRANCISCOZARCO
SUBPROYECTO:CONSTRUCCIÓNDE1AULACONESTRUCTURADECONCRETODE530Mx6.00MYMUROSDETABIQUE

IOVE DtSCRIPaON OEkCONÍ2B»T© m. : EDIF. cmtmm

CAPÍTULO»ALBMÍH-BI*I&YACABADOS
R 31001 Cad Decono Fc=150kg/cm2de14X10cms Sinarmarme Cimbra mi A 21 88
Cad Ocast Decone Fc=150k/cm2de14x15cms Arm Con4vrs DelNo 25o3fy=4200kg/cm2 estribos No 2a/c15
31017
S cmsme Cimbr apar Ycrucesvar mi A 7 59
Cad Ocast Decone Fc=150 Wcm2 de14x15cms Arm Con4vrs DelNo 25o3fy=4200kg/cm2 estribos No 2a/c20
31019
T cmsme Cimbrapar Ycrucesvar mi A 3692
U 31105 Murodetabique rojocomúnde11a 14cms deesp Asentadoconmorterocem-arena 13acabadocomún m2 A 4302
Pisocone Fc=150kg/cm2esp Acab Pulidoorayac/brocha d/pelo Josas306X2mjuntas fríasacab C/volteador me Cimbra
31220
V m2 A 3751
Guarnicióndeconcretofc=150 kg/cm2de15x30cms Sinarmar m Cimbra
w 31251 mi A 3121
Forjado denarizdeconcretofc=150kg/cm2 me Solocimbrayacero08kg/mlp/remtepisoladoposterioryñateralesdeledificno
31262
X mi A 166
Aplanadoen murosconmorterodecem-cal-are 12 6 a plomoyreglaacabadoc/llanademaderame Rematesyemboquillado
32001
Y m2 A 10012
Pinturavinimexcomexmuroscolumnastrabesyplafonestrabajoterminado me Prep Superficial rematesyemboquillados
34003
Z m2 A 16444
AA 37005 Limpiezadepíosdeconcretoy/omosaicoconcepillo ,aguayacido clorhídrico m2 A 36^8
BB 37030 Limpiezadevidrnosytaletasporambascaras m2 A 10'**

A
JZ
Colocación depta Dealummosum Porcapfce me Fletedealmacéncapfcealaobraymaniobras
ce 41307 m2 A 25
Colocación decanceleríadealummofijadacontaquetesytormllossum Porcapfce me Fletedealmacéncapfcealaobray
41313
DD maniobras m2 A ibJi
EE 41325 Colocacióndecerradura enpta Sum Porcapfce me Fletedealmacénalaobray maniobras pza A

GAFITUl#"S"$í$1VM¿^IO!$ü
FF 51004 Salidadecentroy/ocontactoencajadepvccontubopvc ligeroincluyeapagador sal a - 6
GG 51011 Armadoycolocacióndeluminaria mcandesentedesobreponer de30X30cms Inc Fletedealmacénalaobra pza a '5
HH 51353 Sum ycol detablerodecontrolQO-2square-dosimilar pza a 1
II 51378 Sum ycol deinterruptortermomagnetico de1polo 15a50amp Tipo QO pza a 2
 PROYECTO CONSTRUCCIÓNDELJARDÍNDENIÑOSFRANCISCOZARCO
SUBPROYECTOCONSTRUCCIÓNDE1AULACONESTRUCTURADECONCRETODE530Mx600MYMUROSDETABIQUE
I cm | ftCTWUMUi 'j^ECEfflEWTE «MM&Niifc | SOÉMaoflaíTE

cAPmiLOi cmmmmm
111061 ümpia.trazo ynivelación delterreno (areadeedificios) inicio 11071 I
Excav A manodelterreno"A" invest Enobracualq Prof Incl Afinedetaludesyacarreodentroy
11071 11061 11101
fueradelaobrade materialno utihzable
11101 Plantilladeconcreto hechoenobrafc=100 kg/cm2de 6cms Deespesor 1071 12051
Rellenoycompactado dematerialproducto deexcavación conpisónyagua ,encapasde20cms 12031 ,12034, 12035,31251 ,
11121 12051 12021
Deesp Inc Acarreodentrodelaobramedir compacto 11131
Sumyrellenode materialinertecompactadoconpisónyaguaencapasde20cms Deesp Inc
12032, 12034,12035, 31251,
11131 Acarreo dentrodelaobra,medir compacto 12051 12021
11131

Concreto fc=250 kg/cm2encimentaciónt ma 3/4"9inc Colocado .vibradoycurado

12010 12021 31251 31262,31105,31017

Cimbraparacimentación conmaderadepinode3A acabadocomún ,me Cimbradoy 11121,11131,

12021 descimbrado 12032,12034, 12010,31251
12035,31251
Acerop/refuerzoencimentaciónconalambran No2fy=2530 kg/cm2 me Sumhab Armado
12034,1235,12051,11131,
12032 traslapeyganchos 11101 12021
11121,31251

Acero deref diam No3fy=4200kg/cm2 me Sum habtrasl.silletas

12032,12034,12051,11131,
12034 11101 12021
11121,31251

Acero deref diam No4fy=4200kg/cm2 me Sum habtrasl.silletas

12035 11101 31251,12035,12034,12032 11131,11121 I

Mampostenadepiedradelaregionasentadaconmorterocem-cal-are 126encimentación
12051 11101 31251,12035,12034,12032 11131,11121

CAPITULO.íESmUÍSTURA
Cimbrapara losasacab Apar Contnplay depinode 16mminc Cibrado.decimbrado.chaflangotero 21201,21203,21204, I
21110 31001,31019
yfrentes 51004,51353 I
Cimbraacab Aparente Contnplaydepinode 16mminc Cibrado.decimbrado.chaflangoteroy
21201,21203,
21115 frentes 51004,51353 21301
21204
Acero deref enestruc Conalabrondefy=2530 kg/cm2 me Sumhabarmtraslapes.ganchos
21201 21110 51004,51353,21203,21204 21115

Aceroderef enestruc No3confy=4200kg/cm2 me Sumhabarm traslapes.ganchos

21203 21110 51004,51353,21201,21204 21115

Acero deref enestruc No4confy=4200kg/cm2 me Sumhabarmtraslapes.ganchos

21204 21110 51004,51353,21201,21203 21115

Concretofc=250kg/cm2enestructurasylosast ma 3/4" colocado.vibrado ycuradoenlosame

21301 21115 cap.3,32001 I
Afineyacabdopararecibir impermeabilizante 51004,51353
 PROYECTO CONSTRUCCIÓN DELJARDÍN DE NIÑOS FRANCISCO ZARCO
SUBPROYECTO CONSTRUCCIÓN DE 1 AULA CON ESTRUCTURA DECONCRETO DE530Mx600MYMUROS DE TABIQUE
CtfB ACIWIQftD PKECEDEtrre
OAPITULO3ALBMflfUBMMLYAO#8AD0S
Cadenadeconc Fc=150kg/cm2de 14X10cms Sinarmarme Cimbra 31105,31017,
31001 31019 21110
31262
Cad Ocast Deconc Fc=150k/cm2de 14x15cms Arm Con4vrs DelNo 25o3
31017 fy=4200l<g/cm2 estribos No 2a/c15cmsinc Cimbrapar Ycrucesvar 12010,31251, 31262,31105 31019,31001

Cad Ocast Deconc Fc=150k/cm2de 14x15cms Arm Con4vrs Del No 2 5 o3 31105,31017,

31019 fy=4200kg/cm2 estribos No 2ale20cms me Cimbrapar Ycrucesvar 31001 21110
31262
Murodetabique rojocomúnde11a14cmsdeesp Asentadoconmorterocem-arena 13acabado
31105 común 12010,31251 31262,31017 31019,31001

Pisoconc Fc=150 kg/cm2esp Acab Pulidoorayac/brochad/peloJosas306X2mjuntasfrías 51004,51353,

31220 acab C/volteadorme Cimbra 31220 34003,51378
21301
Guarnición deconcretofc=150 kg/cm2de15x30cms Sinarmar in Cimbra
12035, 12034,12032, 12051,
31251 11071 31262,31105,31017
11121,11131,12021,12010

Forjado denariz deconcretofc=150kg/cm2 me Solocimbrayacero08kg/mlp/remtepisolado

31262 31251,12010 31105,31017 31019,31001
posterioryñateralesdeledificuo
Aplanadoenmuros conmorterodecem-cal-are 12 6 a plomoyreglaacabadoc/llanademadera 51004,51353,
32001 31220 34003,51378
me Rematesy emboquillado 21301
Pinturavimmexcomex muroscolumnastrabesyplafonestrabajoterminado me Prep Superficial 37005,41307,41313,
34003 32001,31220 51378
rematesyemboquillados 41325,51011
37005 Limpiezadepisosdeconcretoy/omosaicoconcepillo ,aguayacidoclorhídrico 51378,34003 41307,41313,41325,51011 37030
|37030 Limpiezadevidrnosytaletas porambascaras 37005

mpmiU54*{&RRERIA
Colocación depta Dealummosum Porcapfce me Fletedealmacéncapfcealaobray maniobras
41307 34003,51378 37005,41313,41325,51011 37030

Colocacióndecanceleríadealummofijadacontaquetesytormllossum Porcapfce me Fletede

41313 34003,51379 37005,41307,41325,51011 37030
almacéncapfce alaobray maniobras
Colocacióndecerraduraenpta Sum Porcapfceme Fletedealmacénalaobray maniobras
41325 34003,51380 37005,41307,41313,51011 37030

CAPITULO9 mnMLAxasnm
151004 Salidadecentroy/ocontacto encajadepvccontubopvc ligeroincluyeapagador 21110 51353,21301 32001,31220 1
Armadoycolocacióndeluminaria mcandesentedesobreponer de30X30cms Inc Fletede
51011 34003,51378 41307,41313,41325,37005 37030
almacénalaobra
51353 SyCdetablero decontrol QO-2square-dosimilar 21110 51004,21301 31220,32001
SyCdeinterruptortermomagnetico de1polo 15a50amp Tipo QO 37005,4130741325,
31220,32001 34003
|51378 51011,41313 |
PROYECTO CONSTRUCCIÓN DELJARDÍN DENIÑOSFRANCISCOZARCO
SUBPROYECTO' CONSTRUCCIÓNDE 1 AULACONESTRUCTURA DECONCRETODE530Mx600MYMUROSDETABIQUE

ACTIVIDADES I
i 1 1 1 1
"
1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3
..
3 3 3 3 3 3 4 4 4 S
PRECEDENTES 1 ? 7 ? 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 7 1 1 1 1 1 1
i 1 1 1 "5 7 1 ? 4 7 1
ACTIVIDADES~~~~-----_^^^ 0 0 1 1 1 0 0 0 n n 0 1 1 ? 2 2 3 0 0 0 1 ? 2 2 0 0 0 0 3 3 3 0 0 3 3
SUBSECUENTES ^"^ 6 7 0 2 3 1 2 3 3 3 5 1 1 0 0 0 0 0 1 1 0 2 5 6 0 0 0 3 0 1 2 0 1 5 7
1 1 1 1 1 0 1 2 4 5 1 0 5 1 3 4 1 1 7 9 5 0 1 2 1 3 5 0 7 3 5 4 1 3 8
^ - ~ ^

CA CB CC CD CE CF CG CH Cl CJ CK EA EB EC ED EF EG AA A B AC AD AE AF AG AH Al AJ AK HA HB HC IA IB IC
•
agAilB^Qifeii^Nl^iitt;!;
11061 Ump¡a,trazo y nivelación delterreno (area de edificios)
Excav. A mano delterreno "A" invest. Enobra cualq.Prof. tncl. Afine detaludes y
CA
CB
TO
11071
acarreo dentro y fuera de la obrade matenal no utilizable
11101 Plantilla deconcreto hecho enobra fc=100 kg/cm2de 6 cms De espesor CC
Rellenoy compactado de matenal producto de excavación con pisóny agua , en CD
11 21 capas de 20 cms. De esp. Inc.Acarreo dentro de la obra medir compacto

Sumy relleno de material inerte compactado con pisóny agua en capas de 20 cms. CE
|
11131
Deesp, Inc.Acarreo dentro delaobra, medir compacto
Concreto fc=250 kg/cm2 encimentación t.m.a. 3/4" inc Colocado .vibrado y curado CF
ÍÉ
12010

Cimbra para cimentación con madera de pino de 3A acabado común ,inc. CG

H
12021
Cimbrado y descimbrado
Acero p/refuerzo en cimentación con alambron No 2 fy=2530 kg/cm2 inc. Sum hab. CH
12032
Armado traslape y ganchos
12034 Ac. De ref. diam No.3fy=4200kg/cm2 inc.Sum.hab trasl.silletas Cl
5
12035 Ac. De ref. diam No.4 fy=4200kg/cm2 inc. Sum.hab.trasl.silletas CJ
Mamposteria de piedra dela region asentada con mortero cem-cal-are 1-2:6en CK
12051
cimentación

CAmULOaeSTRUCTURA

L
21110
Cimbra para losas acab.Apar. Contriplaydepino de 16 mminc
Cibrado.decimbrado.chaflangotero y frentes
Cimbra acab. Aparente. Contriplay depino de 16 mminc.
EA

EB
i¡ 1 1
21 15
M Cibrado.decimbrado.chaflangotero y frentes
Acero de ref. en estruc. Con alabron defy=2530 kg/cm2 inc. EC
21201
N Sum.hab.arm.traslapes.ganchos
Acero de ref. en estme. No.3 confy=4200kg/cm2 inc. ED
21203
O Sum.hab.ann.traslapes.ganchos
Acero de ref en estruc No.4 confy=4200kg/cm2 inc. EF
21204
P Sum.hab arm tras!apes,ganchos
Concreto fc=250kg/cm2 en estmeturas y losast.m a.3/4" colocado.vibrado y EG
Q
21301
curado enlosa inc. Afine y acabdo para recibir impeim
i
 PROYECTO CONSTRUCCIÓN DELJARDÍNDENIÑOSFRANCISCOZARCO
SUBPROYECTO- CONSTRUCCIÓNDE 1 AULACON ESTRUCTURA DECONCRETO DE530MX600MYMUROSDETABIQUE

ACTIVIDADES I "1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 l 2 2 3 j 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 5 5 5 5
PRECEDENTES 1 1 1 1 2 2 -i n 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 7 7 1 1 1 1
ACTIVIDADES ~—-^^^^^^ 0 n 1 1
•>
n n 0 n n
1
n 1 ? ? ? 3 n n 0 1 ? ? ? n 0 0 0 3 3 3 n 0 3 3
SUBSECUENTES '-"" s 7 0 3 2 3 3 3 5 1 0 0 0 0 0 0 2 5 6 0 0 0 3 0 2 0 5
1 0 2 4 5 0 5 3 4 7 9 0 2 7 5 4 3
^ ^ .

CA CB CC CD CE CF CQ CH Cl CJ CK EA E B EC ED EF EO AA A B AC AD A E AF AG AH Al A J A K HA HB HC IA IB IC ID

R ^:mmmm^mmm^mm:mmmm
31001 Cad Deconc Fc=150 kg/cm2 de 14X10cms Smarmar me Cimbra AA
M
Cad Ocast Deconc. Fc=150 k/crrtf de 14x15 cms Arm C o n 4 v r s Del No 2 5 o AB
31017 3 fy=4200kg/cm2 estribos No 2 a / c 1 5 c m s t n c Qmbrapar Y cruces var
S

1
Cad Ocast Deconc Fc=150k/cm2 de 14x15 cms Arm C o n 4 v r s Del No 2 5 o AC
31019 3 fy=4200kg/cm2 estnbos No 2 a/c 20 cms.lnc Cimbr apar Y cruces var
T
Muro detabique rojo común de 11 a 14 cms de esp Asentado conmortero cem- AD
31105
U arena 13 acabado común
Piso conc. Fc=150 kg/cm2 esp Acab Pulido o raya c/brocha d/pelo Josas 3.06X2m AE
Oí
o
V
w
31220
juntasfnas acab C/volteador me Cimbra
31251 Guarnición de concreto fc=150kg/cm2 de 15x30 cms Sin armar m Cimbra AF
":
•: ¡1
Fonado de nanz de concreto fc-150kg/cm2 me Solo cimbray acero 0 8 kg/ml AG
31262
X p/remte piso lado postenor y ñaterales dei edificno
Aplanado enmuros con mortero de cem-cal-are 1 2 6 a plomo y regla acabado AH
32001
c/llana de madera me Remates y emboquillado
II
Y
z 34003
Pintura vmimex comex muros columnas trabes y plafones trabajo terminado me
Prep. Superficial remates y emboquillados
Al
n
AA
BB
37005

37030
Limpieza de pisos de concreto y/o mosaico con cepillo ,agua y acido clorhídrico

Limpieza devidriios y taietas por ambas caras

AJ

AK
¡1
|ii5i^iijjl;ili!aiijiái-:i
Colocación depta. De alummo sum. Por capfce me Flete de almacén capfce a la HA
ce
41307
obra y maniobras
Colocación de cancelena de alummo fijada con taquetes y tomillossum Por capfce HB
i
DD
41313
me Flete de almacén capfce a la obray maniobras
1
EE
41325
Colocación decerradura enpta Sum Por capfce me Fletede almacéna la obra y
maniobras
HC
I J
m
mmMmmmmmffim
Salidadecentroy/ocontactoencajadepvccontubo pvoligero IA
FF 51004 incluye apagador
Armadoycolocacióndeluminariaineandesente desobreponerde IB
GG
51011
30X30cms Inc Fletedealmacénalaobra 1
HH 51353 S yCdetablero decontrolQO-2 square-dosimilar IC
M
SyCdeinterruptortermomagneticode 1polo 15a50amp Tipo ID 'f
51378 QO
 PROYECTO:CONSTRUCCIÓNDELJARDÍNDENIÑOSFRANCISCOZARCO |
SUBPROYECTO:CONSTRUCCIÓNDE1AULACONESTRUCTURADECONCRETODE5.30Mx6.00MYMUROSDECONCRETO
ísve mmmm VOL REND. DUf?A.íiOm3AL M>d, Q6$E83*ael0*IÉÍ5

CAñTtfUS1 OÍMINTAOION
11061 Limpia.trazoy nivelacióndelterreno (areade edificios) 8009 0 0030 0 24 jor 1 maestro +2
ayudantes
11071 Excav A mano del terreno "A" invest En obra cualq Prof Incl Afine de taludes y 1860 0 2500 465 jor 2 peones
B
acarreodentroyfueradelaobrade materialno utilizable
¡11101 Plantilladeconcreto hechoenobrafc=100 I<g/cm2de6cms Deespesor 1978 0 0330 0 65 jor 1 albañil+1peon

11121 Relleno y compactado de material producto de excavación con pisóny agua ,en capas 5 52 0 1600 0 90 jor 1 peon
D de20cms Deesp Inc Acarreodentrodelaobramedir compacto
11131 Sumy rellenode material inerte compactado con pisón y agua en capas de 20 cms De 3181 0 1600 500 jor 1 peon
esp Inc Acarreodentrodelaobra,medir compacto
12010 Concretofc=250 kg/cm2encimentaciónt ma 3/4" 9inc Colocado .vibradoycurado 1 76 0 0550 010 jor 1 operacodr + 7
peones
12021 Cimbra para cimentación con madera de pino de 3A acabado común ,inc Cimbrado y 1930 01000 1 90 jor 1 carpintero +
descimbrado ayudante
12032 Acero p/refuerzo en cimentación con alambran No2 fy=2530 I<g/cm2 me Sumhab 3582 0 007 025 jor 1 fierrero + 1 1
H
Armadotraslapeyganchos ayudanteB
12034 Ac Deref diam No3fy=4200kg/cm2 me Sumhabtrasl.silletas 5882 0 0048 0 25 jor 1 fierrero +
ayudanteB
12035 Ac Deref diam No4fy=4200kg/cm2 me Sumhabtrasl.silletas 4886 0 0045 0 25 jor 1 fierrero +
ayudanteB
12051 Mampostera de piedra de la region asentada con mortero cem-cal-are 126 en 5 52 0 3840 220 jor 1 albañil+1peon
K 1
cimentación

%mwi®zmrmmwm
21110 Cimbra para losas acab Apar Con tnplay de pino de 16 mmmc 5256 0 1130 590 jor 1 carpmetro de
obra negra +
Cibrado.decimbrado.chaflangotero yfrentes ayudanteB
M 121115 Cimbra acab Aparente Con tnplay de pino de 16 mmmc 1152 0 0500 0 60 jor 1 carpmetro de
obra negra + 1
Cibrado.decimbrado.chaflangotero yfrentes ayudanteB
N 21201 Acero de ref en estruc Con alabron de fy=2530 kg/cm2 me 3240 0 0071 0 25 jor 1 fierrero +
Sumhabarmtraslapes.ganchos ayudanteB
O 21203 Aceroderef enestruc No3confy=4200kg/cm2 me Sum habarm traslapes.ganchos 29568 0 0048 1 40 jor 1 fierrero +
ayudanteB
P 21204 Aceroderef enestruc No4confy=4200kg/cm2 me Sumhabarmtraslapes.ganchos 14999 0 0045 070 jor 1 fierrero +
ayudanteB
Q 21301 Concreto fc=250kg/cm2 enestructuras y losast ma 3/4" colocado.vibrado y curado en 6 54 0 0550 0 40 jor 1 operacodr + 7
losame Afineyacabdopara recibir imperm peones
 PROYECTO:CONSTRUCCIÓNDELJARDÍNDENIÑOSFRANCISCOZARCO
SUBPROYECTO:CONSTRUCCIÓNDE1AULACONESTRUCTURADECONCRETODE5.30Mx6.00MYMUROSDECONCRETO

vm MíWKiM ! VGt, mm. DURA.NORMAL ¡vux 0&SE8VAÍtfí>8E$

cmiWr® ?A u s A í t a m Y mA&mm
R 31001 Cad Deconc Fc=150kg/cm2de 14X10cms Sinarmarme Cimbra 21 88 0 0830 1 80 jor 1 albañil+1peon

S 31017 Cad O cast De conc Fc=150 k/cm2 de 14x15 cms Arm Con 4 vrs Del No 25 o3 7 59 0 0830 0 65 jor 1albañil+1peon

fy=4200kg/cm2 estribos No 2a/c15cmsinc Cimbrapar Ycrucesvar

T 31019 Cad O cast De conc Fc=150 k/cm2de 14x15 cms Arm Con 4 vrs Del No 25 o 3 3692 01000 3 00 jor 1 albañil+1peon

fy=4200kg/cm2 estribos No 2a/c20cmsme Cimbr apar Ycrucesvar

U 31105 Muro detabique rojo común de 11 a 14cms de esp Asentado con mortero cem-arena 4302 0 1050 450 jor 1 albañil+1peon
1 3acabado común
V 31220 Piso conc Fc=150 kg/cm2 esp Acab Pulido o raya c/brocha d/pelo Josas 306X2m 3751 01000 3 70 jor 1 albañil+ 1peon
juntas fríasacab C/volteador me Cimbra
w 31251 Guarnicióndeconcretofc=150kg/cm2 de 15x30cms Sinarmar in Cimbra 3121 0 0909 2 80 jor 1 albañil+1peon

X 31262 Forjado de nariz de concreto fc=150kg/cm2 me Solo cimbra y acero 08 kg/ml p/remte 1660 01333 2 20 jor 1 albañil+1peon
pisoladoposterioryñaterales deledificno
Y 32001 Aplanado en muros con mortero de cem-cal-are 1 2 6 a plomo y regla acabado c/llana 10072 0 0909 9 00 jor 1 albañil+1peon
demaderame Rematesyemboquillado
z 34003 Pintura vmimex comex muros columnas trabes y plafones trabajo terminado me Prep 16444 0 0400 6 50 jor 1 pintor + 1
Superficial rematesy emboquillados
ayudantedepintor
AA 37005 Limpieza depíosdeconcretoy/o mosaico concepillo ,aguay acido clorhídrico 3616 0 0125 0 50 jor 1 peon

BB 37030 Limpieza devidrnosytaletas porambas caras 10 34 0 0222 0 20 jor 1 peon

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SUBPROYECTO:CONSTRUCCIÓNDE1AULACONESTRUCTURADECONCRETODE5.30Mx6.00MYMUROSDECONCRETO

GW ACÍ&ttiAOi mi. mm. . BURA.NORRSM. - isfca OEJSERVACIQNes

tmwLüAmmmm
ce 41307 colocación depta Dealummosum Porcapfce me Fletedealmacéncapfcealaobray 2 50 0 1170 0 30 jor 1 alummero +1
maniobras ayudante
DD 41313 colocación decancelería de alummo fijada con taquetesytormllossum Porcapfce me 1034 0 1170 1 13 jor 1 alummero +1
Fletedealmacén capfcealaobraymaniobras ayudante
EE 41325 colocación de cerradura enpta Sum Porcapfce me Flete dealmacén a la obray 1 00 01000 010 jor 1 alummero +1
maniobras ayudante

CAPITULO5 i^TAiACÍOfíeS
FF 51004 salidadecentroy/ocontacto encajadepvccontubopvc ligeroincluye apagador 600 0 2000 1 20 jor 1 electr+ 1 ayte
elect
GG 51011 armadoycolocación deluminaria mcandesente desobreponer de30X30cms Inc Flete 5 00 0 0555 0 25 jor 1 electr+ 1 ayte
01 dealmacénalaobra
CO HH 51353 sycdetablero decontrol QO-2square-dosimilar 1 00 0 4000 040 jor 1 electr + 1 ayte
elect
II 51378 syc deinterruptortermomagnetico de1polo 15a50amp TipoQO 2 00 0 0750 015 jor 1 electr + 1 ayte
elect
PROYECTO :CONSTRUCCIÓN DEL JARDÍN DE NIÑOS FRANCISCO ZARCO
SUBPROYECTO :CONSTRUCCIÓN DE 1AULA CON ESTRUCTURA DE CONCRETO DE 5.30Mx 6.00MY MUROS DE TABIQUE
CANTIDAD
CVS ^AOTO&W •mwwm:. MM; MATERIALES un.
Toratt'
•<a!
CffitlIüjÜO-I.CIMENTAOÓC
MATERIAL

11061 limpia,trazo y nivelación delterreno (area de edificios) 80.09 M2 calhidra TON 0.00010 0.0080
dueladepino 1x4x8 PT 0.14300 11.4529
carrete de hilo de plástico PZA 0.00500 0.4005!
11071 Excav. A mano del terreno "A" invest. En obra cualquier. Prof. Inc. 18.6 M3
Afine de taludes y acarreo dentro y fuera de la obra de material no
utilizable
11101 Plantilla deconcreto hecho en obra fc=100 kg/cm2de 6 cms. De 19.78 M2 cemento gris ton 0.26780 5.2971
espesor arena m3 0.54000 1.0681
grava de 3/4" m3 0.73440 14.5264
agua m3 0.25450 5.0340
11121 Relleno-yxompactado de material producto de excavación con pisón y 5.52 M3 agua M3 0.04000 0.2208
agua , en capas de 20 cms. De esp. Inc. Acarreo dentro de la obra
medir compacto
11131 Sum y rellenode material inerte compactado con pisón y agua en 31.81 M3 material de relleno M3 1.30000 41.3530
Capas de 20 cms. De esp. Inc. Acarreo dentro de la obra, medr agua M3 0.06000 1.9086
compacto
12010 Concreto fc=250 kg/cm2 en cimentación t.m.a. 3/4" inc. Colocado, 1.763 M3 agua M3 0.27300 0.4813

vibrado y curado cemento gris ton 0.48100 0.8480

arena m3 0.50200 0.8850
gravade 3/4" m3 0.69100 1.2182
12021 Cimbra para cimentación con madera de pino de 3A acabado 19.3 M2 clavo devarias medidas KG 0.18000 3.4740
común ,inc. Cimbrado y descimbrado duela de madera de pino de (1X4X8) PT 2.77000 53.4610
barate demaderade3A (2x4x8) PT 1.50000 28.9500
alambre recocido del No.18 kg 0.02500 0.4825
diesel Ito 0.34000 6.5620
12032 Acero p/refuerzoen cimentación con alambran No.2 fy=2530 35.82 kg alambrom fy=2530 kg/cm2 KG 1.03000 36.8946
kg/cm2 inc. Sum.hab.Armado traslape y ganchos ALAMBRE RECOCIDO No.18 kg 0.05300 1.8985
12034 Ac. De ref. diam. No.3fy=4200kg/cm2 inc. Sum.hab.trasl.silletas 58.82 kg vars. Fy=4200 kg/cm2 No.3 kg 1.03000 60.5846
alambre recocido kg 0.05300 3.1175
12035 Ac. De ref. diam. No.4fy=4200kg/cm2 inc. Sum.hab.trasl.silletas 48.86 kg vars. Fy=4200 kg/cm2 No.3 kg 1.03000 50.3258
alambre recocido kg 0.05300 2.5896
12051 Mamposteria de piedrade la region asentada con morterocem-cal- 5.52 m3 piedra brazade la region m3 1.50000 8.2800
are 1:2:6 en cimentación calhidra ton 0.17510 0.9666
agua m3 0.33150 1.8299
arena m3 1.22040 3.3683
cemento ton 0.10000 0.5520

np«sr:inspnpM A T F R I A IF SP O R C O N C E P T O
PROYECTO:CONSTRUCCIÓNDELJARDÍNDENIÑOSFRANCISCOZARCO
SUBPROYECTO :CONSTRUCCIÓNDE1 AULACONESTRUCTURA DECONCRETODE5.30Mx6.00MYMUROSDETABIQUE
. VOLUMEN UN. CANTIDAD
CVE m ?'•*« ^ ^emsjm'- i _••. MATERIAL
CANTIDAD
TOTAL
CONCEPTO
:s
;...GjNmmjQ xlgantniqruRA.
¡21110 Cimbra para losas acab.Apar. Contnplay depino de 16 mminc. 52.56 m2 clavo devarias medidas kg 0.42000 22.0752
Cibrado.decimbrado.chaflangotero y frentes duela de madera de pino de (1X4X8) Pt 0.96670 50.8098

barote de madera de 3A (2x4x8) Pt 0.41670 21.90 8

polin de madera de pino de 3A Pt 0.60220 31.65 6
(4x4x8)
cimbra de pino de 16 mm( hoja 0.06670 3.5058
1.22x2.44m)
chaflán de pino de 2ade 1 "(2.50m) tramo 0.12000 6.3072

diesel It 1.00000 52.5600

21115 Cimbra acab. Aparente. En losas Con triplay de pino de 16 mminc. 11.52 m2 clavo devarias medidas kg 0.42000 4.8384
Cibrado.decimbrado.chaflangotero y frentes
duela de madera de pino de (1X4X8) Pt 0.96670 11.1364

barotede madera de3A (2x4x8) Pt 0.41670 4.8004

polin de madera de pino de 3A Pt 0.60220 6.9373
(4x4x8)
cimbra de pino de 16 mm( hoja 0.06670 0.7684
1.22x2.44m)
chaflán de pinode2ade 1"(2.50m) tramo 0.12000 1.3824
diesel It 1.00000 11.5200
2120 Acero de ref. en estruc. Con alabron defy=2530 kg/cm2 inc. 32.4 kg alambrom fy=2530 kg/cm2 kg 1.03000 33.3720
Sum.hab.arm.traslapes,ganchos alambre recocido No.18 kg 0.09090 2.9452
21203 Acero de ref. en estruc. No.3 con fy=4200kg/cm2 inc. 295.68 kg vars. Fy=4200 kg/cm2 kg 1.15000 340.0320
Sum.hab.arm.traslapes,ganchos alambre recocido No.18 kg 0.03030 8.9591
21204 Acero deref. en estruc. No.4 confy=4200kg/cm2 inc. 149.99 kg vars. Fy=4200 kg/cm2 1/2 kg 1.15000 172.4885
Sum.hab.arm.traslapes,ganchos alambre recocido No.18 kg 0.03030 4.5447
2130 Aoncreto fc=250kg/cm2 en estructuras y losast.m.a. 3/4" 6.54 m3 agua M3 0.27300 1.7854
colocado.vibrado y curado en losa inc.Afiney acabdo para recibir cemento gris ton 0.48100 3.1457
impermeabilizante arena m3 0.50200 3.2831
gravade 3/4" m3 0.69100 4.5191
PROYECTO:CONSTRUCCIÓNDEL JARDÍNDENIÑOSFRANCISCOZARCO
SUBPROYECTO:CONSTRUCCIÓN DE1 AULACON ESTRUCTURADE CONCRETODE5.30Mx6.00MYMUROSDETABIQUE
\,®m XM:'\ r&.í.t¿i£L Á*á&fmm>^.i>^ ^•....., .;•L_.,'; * ss UN MATERIALES
UN.
MATERIAL
CANTIDAD
CANTIDAD
TOTAL

w®msm$MBfiMmmK?i---ÑíMmxi'&'
31001 Cad. Deconc. Fc=150 kg/cm2 de14X10cms. Sinarmar inc. Cimbra 21.88 mi clavo devarias medidas kg 0.09500 2.078Í
duela demaderadepino de(1X4X8) Pt 0.88700 19.4076

barate demadera de3A(2x4x8) Pt 0.50000 10.9400

diesel It 0.50000 10.9400
agua M3 0.27300 5.9732
cemento gris ton 0.48100 10.5243
arena m3 0.50200 10.9838
gravade3/4" m3 0.69100 15.1191
31017 Cad. Ocast. Deconc. Fc=150 k/cm2de14x15 cms.Arm. Con4 7.59 mi vars. Fy=4200 kg/cm23/8 kg 2.45080 18.6016|
vrs. DelNo.2.5o3fy=4200kg/cm2 estribos No.2a/c15cms.inc. alambran fy=2530 kg/cm2 kg 1.05000 7.9695
Cimbr apar. Ycrucesvar. alambre recocido No.18 kg 0.16950 1.2865
clavo devarias medidas kg 0.15150 1.1499
duelademaderadepinode(1X4X8) pt 1.11670 8.4758

baratedemaderade3A(2x4x8) pt 0.60000 4.5540

diesel It 0.18870 1.4322
31019 Cad. Ocast. Deconc. Fc=150 k/cm2de14x15 cms.Arm.Con4 36.92 mi vars. Fy=4200 kg/cm23/8 kg 2.45080 90.483&
vrs. DelNo.2.5o3fy=4200kg/cm2 estribos No.2a/c20 cms.inc alambran fy=2530 kg/cm2 kg 0.49100 18.1277
Cimbr apar.Ycrucesvar. alambre recocido No.18 kg 0.10000 3.6920
clavodevarías medidas kg 0.10000 3.6920
duelademaderadepinode(1X4X8) pt 1.44330 53.2866

barate demadera de3A(2x4x8) pt 0.60000 22.1520

diesel it 0.18870 6.9668
31105 Murode tabique rojo común de11a14cmsdeesp.Asentadocon 43.02 m2 agua m3 0.03240 1.393&
mortero cem-arena 1:3acabado común tabiquedebarro recocido miliar 0.05880 2.5296
mortero apasco ton 0.35020 15.0656
arena m3 1.18800 51.1078
agua m3 0.38350 16.4982
31220 Piso conc. Fc=150 kg/cm2 esp.Acab. Pulidooraya c/brocha 37.51 m2 agua m3 0.00500 0.187Í
d/pelo Josas 3.06X2mjuntas friasacab. C/volteador inc. Cimbra duelademaderadepinode(1X4X8) Pt 0.35000 13.1285

cemento gris ton 0.33300 12.4908

arena m3 0.51800 19.4302
grava3/4" m3 0.72400 27.1572
agua m3 0.27300 10.2402

npsrsi nRF nF M A T E R I A L E S POR CONCEPTO

PROYECTO :CONSTRUCCIÓN DELJARDÍN DE NIÑOS FRANCISCO ZARCO
SUBPROYECTO :CONSTRUCCIÓN DE 1AULA CON ESTRUCTURA DE CONCRETO DE5.30Mx 6.00MY MUROS DE TABIQUE
VOLUMEN UN. CAMTIDAD
Levi " ••.:'*•. ! "V- i f ' V ^ ^ ^ ^ ••."••y:':'"':BB :
CONCEPTO "UM; > .'};:• . M*^ft»A|fs ;,., ¡ g MATERIAL
CANTIDAD
TOTAL .,
31251 Guarnición de concreto fc=150 kg/cm2 de 15x30 cms. Sin armar ¡n ¿i.zi mi clavo devarias medidas kg 0.15870 4.9530
Cimbra
duela de madera de pino de (1X4X8) pt 2.02000 63.0442

barate de madera de 3A (2x4x8) Pt 1.76000 54.9296

polin de madera de pino de 3A Pt 0.47000 14.6687
(4x4x8)
diesel it 0.35710 11.1451
cemento gris ton 0.33300 10.3929
arena m3 0.51800 16.1668
grava 3/4" m3 0.72400 22.5960
agua m3 0.27300 8.5203
31262 Forjado de nariz de concretofc=150kg/cm2 inc. Solo cimbra y 16.6 mi alambran fy=2530 kg/cm2 kg 0.25000 4.1500
acero 0.8 kg/ml p/remte piso lado posterior y ñaterales del edificiio vars. Fy=4200 kg/cm2 3/8 kg 0.58480 9.7077

alambre recocido No. 18 kg 0.05000 0.8300

barate de madera de3A (2x4x8) Pt 1.31770 21.8738
chaflán de 374X8 Pt 2.25900 37.4994
duela de madera de pino de (1X4X8) Pt 1.13680 18.8709

clavo devarias medidas Pt 0.17650 2.9299

alambre recocido No.18 kg 0.07970 1.3230
diesel it 1.00000 16.6000
32001 Aplanado en muros con mortero de cem-cal-are 1:2:6 a plomo y 100.72 m2 agua m3 0.33410 33.6506
regla acabado c/llana de madera inc. Remates y emboquillado cemento ton 0.30900 31.1225
arena m3 1.28520 3.2361
34003 Pintura vinimex comex muros columnas trabes y plafones trabajo 164.44 m2 pintura vinimex It 0.20000 32.8880
terminado inc. Prep. Superficial remates y emboquillados sellador vinilico 5X1 It 0.06250 10.2775
agua m3 0.01000 1.6444
37005 Limpieza de pios de concreto y/o mosaico con cepillo ,aguay 36.16 m2 agua m3 0.00100 0.0362
acido clorhídrico jabón detergente en polvo kg 0.05000 1.8080
37030 Limpieza devidriios ytaletas por ambas caras 10.34 m2 jabón detergente en polvo kg 0.05000 0.5170
agua m3 0.00100 0.01031

DESGLOSEDEMATERIALESPORCONCEPTO
 PROYECTO :CONSTRUCCIÓN DELJARDÍN DENIÑOS FRANCISCO ZARCO
J SUBPROYECTO :CONSTRUCCIÓN DE1AULA CON ESTRUCTURA DE CONCRETO DE5.30Mx B.00MYMUROS DE TABIQUE
6 VOMJMEN UN. CANTIDAD
hev? , K -_ " / ' • ' . ' . "...' i', ACTIVKSAti .> ;*: ' r ' " UN MATERIALES CANTIDAD
CONCEPTO MATERIAL TOTAL

I , CAPITULO4 HERRBRiA :'.<.

1141307 Suministro ycolocación depta.Dealumnio sum. Por capfceinc. 2.5 m2 esmalte 100 color regular It 0.40000 i.ooool
Fletedealmacén capfce alaobray maniobras thiner estándar It 0.33330 0.8333
marcoycontra marco dealuminio pza 1.00000 2.5000
puerta multipanel color arena .90 X pza 1.00000 2.5000
2.44 mts
taquete5/16 pza 8.00000 20.0000
tornillo para maderade3"x13mm pza 8.00000 20.0000
41313 Colocación decerradura enpta.Sum. Porcapfce inc. Flete dealmacén 1 pza cerradura de sobre poner phillips pza 1.00000 i.oooá
a laobray maniobras modelo #525
41325 Colocación decancelería dealumniofijada contaquetesy 10.34 m2 chambrana dealumino mi 1.55000 16.0273
tornillossum. Porcapfce inc. Flete dealmacén capfce alaobray zoclodealuminio mi 1.25000 12.9250
maniobras cabezaldeauminio mi 1.25000 12.9250
rieldealuminio mi 1.36160 14.0789
cercos dealuminio mi 0.91520 9.4632
en traslapesdealuminio mi 1.81030 18.7185
oo
- • — • carretilla para ventana pza 4.00000 41.3600
vinil mi 4.46430 46.1609
remache popde1/8 pza 3.00000 31.0200
taquetede5/16 pza 6.00000 62.0400
I tornillode2"dealuminio pza 6.00000 62.0400
tornillode21/2"dealuminio pza 8.00000 82.7200
felpa mi 3.12000 32.2608
aquilastic pza 0.24550 2.5385
silicon pza 0.02223 0.2299
jaladera para ventana pza 0.50000 5.1700
cristal flotado de6mmde espesor al m2 1.05000 10.8570
corte

n c c ^ i n e p np IUIATFRIAI F SPOR CONCEPTO

 PROYECTO :CONSTRUCCIÓN DELJARDÍN DE NIÑOS FRANCISCO ZARCO
SUBPROYECTO :CONSTRUCCIÓN DE 1AULA CON ESTRUCTURA DE CONCRETO DE5.30M x6.00M Y MUROS DETABIQUE
: :
"T'ZÜ ':^—z : z " " VOLÜWgt UN CANTIDAD
«SW GOmÉPtQ
m
MATERIALES
MATERIAL
CANTIDAD
TOTAL

CAPITULOsmmwjwaowHsi
51004 Salida de centro y/o contacto en cajade pvc con tubo pvc ligero incluye 6 sal tubería de pvc 1/2" mi 5.00000 30.0000
caja de pvc 1/2" pza 1.00000 6.0000
chalupa de pvc 1/2" pza 1.00000 6.0000
apagador pza 1.00000 6.0000
tapa de registro pza 1.00000 6.0000
cabledel 12 mi 12.00000 72.0000
cabledel 14 mi 6.00000 36.0000
cinta de aislar pza 0.00230 0.0138
51011 Armado y colocación de luminaria incandesente de sobreponer de 5 pza luminaria incandesente completa, inc, pza 1.00000 5.0000
30X30cms. Inc. Fletede almacén a la obra lampara, acrilico, balastra
51353 S yCdetablero de control QO-2 square-d o similar 1 pza tablero de control qo-4 pza 1.00000 1.0000
51378 S y Cde interruptor termomagnetico de 1polo 15a50 amp.Tipo QO 2 pza interruptor termomagnetico pza 2.00000 4.0000

en
CD

DESGLOSEDEMATERIALESPORCONCEPTO
 PROYECTO :CONSTRUCCIÓN DEL JARDÍN DE NIÑOS FRANCISCO ZARCO
SUBPROYECTO: CONSTRUCCIÓN DE 1AULA CON ESTRUCTURA DECONCRETO DE 5.30M x 6.00M Y MUROS DE TABIQUE

MATERIALES CANTIDAD w
ActividadW
Clavo 0 1587 2.8
duela de madera 2 0200 MATERIALES CANTIDAD
barrote de madera 1 7600 ActividadI
Políndemadera 0 4700 Acero de 3/8 1 0300
Diesel 0 3571 Alambre recocido 0 0530
I
Cemento gris 0 3330
Arena 0 5180 .25
Grava de 3/4 0 7240 MATERIALES CANTIDAD
Agua 0 2730 ActividadD
Agua 0 0400
D
.9

.25 .65

MATERIALES CANTIDAD MATERIALES MATERIALES

ActividadA ActividadB ActividadC
Calhidra 0 0001 Arena 0 54
Duela de pino 1X4X8 0 0143
0 0050
Grava de 3/4 07344 H
Carrete de hilo plástico Agua 02545
cemento gras 02678
.25

J
.25
MATERIALES CANTIDAD MATERIALES CANTIDAD
ActividadK ActividadE
Piedra braza 1 5000 Tierra negra 1 3000
Calhidra 01751 Agua 0 0600
Agua 0 3315
Arena 12200
Cemento 01000

MATERIALES CANTIDAD MATERIALES CANTIDAD

ActividadH ActividadJ
Alambren No 18 1 0300 Alambran No 19 1 0300
Alambre recocido 0 0530 Alambre recocido 0 0530
 MATERIALES CANTIDAD
Actividad X
Alambran No 18 0 2500
Acero de 3/8 0 5848
Alambre recocido 0 0500
Barrote de madera 1 3177
Chaflán de madera 2 2590
Duela de madera 1 1368
Clavo 0 1765 MATERIALES CANTIDAD
Diesel 1 0000 Actividad T
Acerode 3/8 2 4508
Alambran 0 4910
Alambre recocido 01000
Clavo 01000
Duela de madera 1 4433
2.2 Barrote de madera 0 6000
Diesel 01887

u
*••v.ftí^•v.K«.•.•.•«!.v.^^x.•:¿ •x&v&asAVW.ys&GSis&ee&mjüfr.:••
O)
1.9 .10 4.5 5.9

.65 1.8

MATERIALES CANTIDAD
Actividad L
MATERIALES CANTIDAD MATERIALES CANTIDAD Clavo 0 4200
Actvidad U Actividad R duela de madera 0 9667
Agua 0 03240 clavo 0 0950 barrote de madera 0 4167
Tabiquede barro 0 05880 Duelade madera 0 8870 Polínde madera 0 6022
MATERIALES CANTIDAD MATERIALES CANTIDAD Mortero apasco 0 35020 Barrote de madera 0 5000 Cimbraplay de pino 0 0667
Actividad G Actividad F Arena 1 18800 diesel 0 5000 Chaflán de pino 01200
Clavovanas medidas 01800 Agua 0 2730 Agua 0 2730 Diesel 1 0000
Duelade madera 2 7700 Cemento gris 0 4810 cemento gris 0 4810
Barrote de madera 1 5000 Arena 0 5020 Arena 0 5020
Alambre recocido 0 0250 Grava 3/4 0 6910 Gravade 3/4 0 6910
Diesel 0 3400
MATERIALES CANTIDAD
Actividad S
Acero de 3/8 2 4508
Alambran 10500
Alambre recocido 01695
Clavo 01515
Duela de madera 1 1167
Barrote de madera 0 6000
diesel 01887
 MATERIALES CANTIDAD
Actividad FF
Tubería de pvc 1/2 5 0000
Caja de pvc 1/2 10000
Chalupa de pvc 1/2 10000
Apagador 10000
MATERIALES CANTIDAD Tapa de registro 1 0000
Actividad HH Cable del No 12 120000
Tablero de control 1 0000 Cable del No 14 6 0000
tipo qo-4 cinta de aslar 0 0023

HH
MATERIALES CANTIDAD
Actividad II
interruptortermomag- 2 0000
netico

.15

O)
6.5

MATERIALES
Actividad Q
Agua
V
cemento gns
Arena 3.7
Gravade 3/4 MATERIALES CANTIDAD
MATERIALES CANTIDAD Actividad Z
Actividad Y Pinturavimmex 0 2000
MATERIALES CANTIDAD Agua 0 33410 Sellador vmilico 0 0625
Actividad M Cemento 0 30900 Agua 0 0100
Clavo 0 4200 Arena 1 28520
duela de madera 0 9667
MATERIALES CANTIDAD Barrotede madera 0 4167
Actividad N Polín de madera 0 6022 MATERIALES CANTIDAD
Alambren No 18 1 0300 Cimbraplay de pino 0 0667 Actividad V
Alambre recocido 0 0909 Chaflán de pino 01200 Agua 0 0050
Diesel 10000 duela de madera 0 3500
Cemento gris Arena 0 3330
MATERIALES Arena 0 5180
Actividad O grava de 3/4 0 7240
Acero de 3/8 1 1500
Alambre recocido 0 0303

MATERIALES CANTIDAD
Actividad P
Acerode 3/8 1 1500
Alambre recocido 0 0303
MATERIALES CANTID
Actividad CC
Esmalte 100color 0 4000
Thinner estándar 0 3330
marco ycontra marco 1 0000
de aluminio
Puerta Multipanel 10000
Taquete5/16 8 0000
tornillo 3X13mm 8 0000

CC
MATERIALES CANTIDAD
Actividad DD
Cerradura Phillips

BB
.V.-ÍW.VSV.W.K.-.:

.2

MATERIALES CANTIDAD MATERIALES CANTIDAD

Actividad AA Actividad BB
Agua 0 0010 Agua 0 0010
Jabón detergente 0 0500 Jabón detergente 0 0500

MATERIALES CANTIDAD MATERIALES CANTIDAD

Actividad EE Actividad QG
Chambrana de alum 1 55000 Luminaria mcand 10000
Zoclo de alum 125000 completa, me Lampara
Cabezal de alum 1 25000 acnlico y balastra
Riel de alum 1 36160
Cercode alum 0 91520
Traslapes de alum 1 81030
Carretilla deventana 4 00000
Vmil 4 46430
remache de 1/8 3 00000
Taquetede5/16 6 00000
Tornillode2 plg 6 00000
Tornillo de2 1/2plg 8 00000 DURACIÓNDELOSTRABAJOS:44.73DÍAS
Felpa 312000 ACTIVIDADESCRITICAS:A,B,C,K>E,G,F,U,T,L,N,M,Q,Y,Z,DD,BB
Aquilastic 0 24550 RUTACRITICA: w///////Jmy////#////s//MW^^^
Silicon 0 02223
Jaladera paraventana 0 50000
Cristal de 16 mm 1 05000
PROYECTO :CONSTRUCCIÓN DEL JARDÍN DE NIÑOS FRANCISCO ZARCO
SUBPROYECTO: CONSTRUCCIÓN DE 1AULA CON ESTRUCTURA DE CONCRETO DE 5.30M x 6.00M Y MUROS DE TABIQUE

PROGRAMA DE SUMINISTRO DE MATERIALES

•
SEMANA1 SSV1ANA2 SEMANA3 - seMlíA4 • . I SÉMNAS SEMANAS .' ;,SÉS!ÍANA7 ! SEMANA 8:
MATERIALES |
Inicio deSuministros INICIO DEOBRA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 [20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45|46 47|
1111 ,„,,„
'. '.;l \: í fW<;
• . ;• . '" A
:•
JAgua i t
[Alambre recoado •< •-. .:, :: ^^ i :
|Alambron •
lAquilastic
Apagador
lArena J ,,
|Barrotedemadera ^
[Cabezaldealuminio
CabledelNo 12
Cabledel No 14
CajadePVC1/2
Icalhidra ••

"
ICarretedehilo plástico
ICarretilla paraventana
¡Cementogns - KA I t i Wfh !
"-•>Si'.í 'Jj

|Cercosdealuminio
Cerraduradesobreponer Phillips ^11
lOmbra playde pinode 16mm •
|Cintadeaislar
Iciavo vanas medidas KI
m A ! 'fñ ^i. \ ' ' '
Icnstalflotadode6mm
Chaflándepinode2ade1 •• = í
. - •

Ichalupa
IChambrana
iDiesel
JDuelademaderade 1X4X8 j
[Esmalte 100color regular
Felpa
[Gravade3/4 "
Interruptor termomagnetico '
Uabondetergente enpolvo
Jaladeradealuminioparaventana
Luminaria mcandesentee ^,
JMarcoycontramaro dealuminio
Matenalpararelleno
IMorteroApasco
IPiedrabraza ":'
w
pintura vimmex
Ipolmdemaderade3A KT,; """"': "-,:" "- »- "" \ "^ ""« " I»l 1
. • ' - • • ,
- ' • " "

Puerta multipanel " 1

[Remachepop1/8
iRieldealuminio •

ISelladorvimlico 5x1 r
ISilicon
[Tabique rojo recocido Wi. ..
 PROYECTO :CONSTRUCCIÓN DEL JARDÍN DE NIÑOS FRANCISCO ZARCO
SUBPROYECTO: CONSTRUCCIÓN DE 1AULA CON ESTRUCTURA DE CONCRETO DE5.30M X6.00M Y MUROS DE TABIQUE

PROGRAMA DE SUMINISTRO DE MATERIALES

l ' > ' ' . ; •' ' '• .

r j «MANM'rv;. '«.,SÉMW*IA!2-:- ' í S É & ^ K Ü f w f f SSPMAWAA - - SEMNAS -«SMAMA«WA~smdtiét-'••, ^ ^ • M i f t -,!
Inicio de Suministros INICIO DEOBRA
3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 1 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 2_3 24 " .21 27 28 9
Í J, !1 31 32 33 34 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47
[Tablerodecontrolqo-4 l^3¡
Tapaderegistro
Taquetede5/16 23
JThinnerestándar
(Tierranegrapara relleno
Tornillode21/2
iTomillode2
iTomillopara madera3 x13mm
Traslapes dealuminio
TubenadePVC1/2
Vrs Fy=4200 kg/cm2 de3/8 ¿íá VA Sí* U t rti pHt rf»^Sá ES Mf !#. I T Í : L
|Vrs Fy=4200kg/cm2 de1/2
iViml "1
,20010dealuminio
I
 1<~ '•, /

Conclusiones

Elcontrolde los materiales de unaempresa constructora, se haconvertido enmodelo

de una nueva cultura empresarial debido a su importancia en el volumen de
operacionesyelcapitalqueenestasemaneja.
Elanálisis de los diversos procesos administrativos de su flujo sonel resultado
de esta investigación. De la compra al destino de la producción; la administración de
materiales se ha convertido en la piedra angular de la empresa constructora,
constituyéndose enlaactualidadenelcentroneurálgicodeestaactividadempresarial.
Ya no se pueden concebir, en ninguna empresa constructora, departamentos
aislados de compras, almacenajes y distribución, con la decisión anárquica de
responsablesquenoarticulenlasnecesidadesdeunproyecto.
Planeación, organización, control, dirección, etc., como principios rectores de la
administración, deben ser las normas para implementar políticas que generen
eficiencia. Los materiales siempre deben llegar al obrero en el momento justo,
completosyconelmenorcosto paranuestrasfinanzas.
La administración de materiales no es una tarea potestativa de grandes
empresas, es una tarea fundamental para las micro, pequeñas, medianas y grandes
corporaciones dedicadas alatareadelaedificación.
Las funciones cardinales en esta tarea deben ser estudiadas y materializadas
enmanualesdepolíticasyprocedimientos; susprincipalesfuncionesdeberánser:
• Planeaciónycontroldelabastecimiento demateriales
• Programacióndelaproducción
• Recepción
• Investigaciónsobrematerialesycompras
• Almacenaje
• Compras
• Movilizacióndemateriales
• Tráfico

Los problemas más comunes debido a la falta de correctas políticas y

procedimientos, es el de la aplicación indebida de los materiales; la errónea selección
de proveedores; la falta de comunicación entre departamentos de adquisiciones yde
finanzas, etc.A mayor tamaño de laempresa, mayor será eltamaño de los problemas
alosqueseenfrentarán los responsables deestasáreas.
La compra se erige en la etapa más importante de este complejo proceso
administrativo, porcuanto queeslaquecuestadirectamenteyenlaquegeneralmente
no hay posibilidad de enmendar los errores en los quese pudiera caer. Suobjetivoes
proveer de los insumes adecuados, en la cantidad debida, para tenerlos en el lugary
eneltiempo precisosconunpreciocorrecto.

66
 >a 1

Latoma de ladecisión acertada decompra traerá comoconsecuencia elahorro

por descuentos yel ahorro eneltiempo, loquesetraducirá en nosólo la racionalidad
delosrecursossinoenelaprovechamiento máximoconelgastomínimo.
Compras y Finanzas, son las dos áreas que deben estar íntimamente ligadas eneste
proceso,lasfacturasdebenserelespejofiellasrequisiciones.
El Almacén es el reflejo de la eficiencia de todo este proceso, sus flujos y
reflujos indican, la movilidad de laempresa, pero representan el éxito de los procesos
administrativos delasfunciones deMateriales.
Surtir a tiempo, evitar la falta de materiales, mantener registros actualizados y
salvaguardar losmateriales sonlosobjetivosorganizacionales deestaárea.
Las tareas de almacenaje aunque rutinarias, no deben estar carentes de
imaginación por parte de los responsables de su funcionamiento, los procesos deben
reflexionarse paramaximizar subeneficioyminimizar loscostos.
Registrar entradas y salidas, registrar materias primas, registrar proveedores y
enfin trabajar con las tarjetas y etiquetas, noestareaque deba entenderse como"de
merotrámite",y para realizarse sedebetener laconvicción deque apartirdelamejor
distribución de los materiales que tenemos en nuestras manos, depende la eficaz y
rápidarealizacióndelosobjetivosdelaempresa.
Debemos tener en cuenta que no necesariamente una compra excesiva de un
material abaratará su costo o en cambio un compra racional con lo que se consume
evitara el deterioro de ciertos productos. Elcaso es, y no debe ser un secreto parael
almacenistas, equilibrar los costos y las órdenes, crear un modelo de
intercompensación entre costos crecientes y decrecientes (su impacto en el
almacenaje aumenta con inventarios grandes) y minimizar los costos de ordenamiento
ydelasinversiones eninventarios.
Obviamente cuanto mayor sea el inventario, mayor será el costo de
almacenamiento y por ende los costos de mantenimiento, por tanto debe ser
conveniente mantener un modelo de manejo de costos de mantenimiento, por ello,
recomendamos el "Modelo del Lote Óptimo Económico" (EOQ) que genera resultados
muysatisfactorios para que los costos totales deordenamiento ydemantenimientode
losinventariosseanminimizados.
Para que el uso de grandes cantidades de materiales en la producción nos
resulte práctico en la identificación de costos de compra unitarios con cada tipo
individual de materiales, recomendamos el Método de Valuación Para los Materiales
Empleados. En tal caso usamos patrones para el costeo de las requisiciones de
materiales, paracargar las cuentas subsidiarias decontrolyacreditar elinventario.Las
tareasempleadas paradichavaluaciónson:
• Primeraentrada-Primera Salida(PEPS)
• Última Entrada-Primera Salida(UEPS)
• Costo promediomóvil
• Costopromediodefindemes
• Detallistas
• Costos identificados

67
 Estas tareas son de sumo interés para la gerencia, porque a través de ellas,
determinará lacantidad quedebe invertir enlosinventarios y,además,porque influirán
enelmontodelautilidadquealfinalhabrádeobtener.
El presupuesto es el plan integrador y coordinador de las actividades del manejo de
materiales, en el se expresarán en términos financieros, las operaciones y recursos
que la empresa destina en un periodo determinado para lograr sus objetivos y por lo
tantobrindará lassiguientesventajas:
1. Motivara ladefinición adecuadadelosobjetivos delaempresa
2. Propiciará la definición de su estructura determinando la responsabilidad y
autoridaddecadaunadelaspartes
3. Incrementará laparticipacióndelosdiferentes nivelesdelaorganización.
4. Obligaráamantener unarchivodedatoshistóricos
5. Facilitará laadministración delosinsumes
6. Facilitará lacoparticipacióneintegracióndelasáreas
7. Obligará arealizar unautoanálisis periódico
8. Facilitaráelcontroladministrativo delmanejodemateriales
El flujo de los materiales en una empresa constructora debe comenzar por el
controlinterno bajolassiguientes consideraciones
• Separar lasfunciones deadquisición,custodiayregistrocontable
• Ninguna persona que intervenga en inventarios deberá tener acceso a
los registroscontables quecontrolensuactividad
• El trabajo de empleados del almacén y de inventarios, será de
complementoynoderevisión.
• Labasedevaluacióndeinventariosseráconstanteyconsistente
Así, las tareas de la Administración de Materiales no son pesadas losas que
burocratizan las empresas, son esquemas claros de permiten eficientar los recursos
económicos y hacer fluido el suministros de insumos a las cuadrillas de la
construcción; el resultado es tener económicas y eficientes construcciones. Enfin los
quedebenestablecer nuestras normasdecontrolysuministrodematerialesson:
1. Prevenirfraudesdeinventarios
2. Descubrir robosysubstracciones deinventarios
3. Obtener información administrativa, contable y financiera confiable de los
inventarios
4. Valuar losinventarios concriteriosrazonables,consistentesyconservadores
5. Protegerysalvaguardar losinventarios
6. Promover laeficiencia delpersonaldelalmacéneinventarios

7. Detectar desperdiciosyfiltracionesdeinventarios

68
 Bibliografía

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Administración depequeñas empresas
Editorial MeGraw Hill
1 a edición, 1993.

- Backer Morton,Jacobsen Lyle, Ramírez Padilla David Noel

Contabilidad de costos. Unenfoque administrativo para la toma de decisiones
Editorial MeGraw Hill
2 a edición, 1992.

- Cárdenas Ñapóles Raúl

Lalógica delos costos 1
Editorial IMCP
2a edición, 1 areimpresión, 1997

- Del Río González Cristóbal

El presupuesto
Editorial ECAFSA
7a edición, 1999.

- FredWeston J., E. Copeland Thomas

Finanzas en Administración
Editorial MeGraw Hill
8a edición, 1994.

- Leenders Michiel, E. Fearon Harold, B. England Wilbur

Administración de compras y materiales
Editorial CECSA
2a edición, 1 areimpresión, 1995.

- Perdomo Moreno Abraham

Fundamentos de control interno
Editorial ECASA
4 a edición, 1995.

- Ramírez Padilla David Noel

Contabilidad administrativa
Editorial MeGraw Hill
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- Suárez Salazar Carlos

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70