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La causa es que es muy difícil establecer en que momento se inicia la cobranza y cual seria el
mejor método de llevarla a cabo.
Pero, cuando realmente se inicia el proceso de cobranza?. Acaso seria cuando el sistema de
cobranza cumpla con el objetivo de recuperar la inversión hecha mediante el cobro. Para
averiguarlo iniciaremos nuestro tema con la definición de la cobranza.
Una primera definición objetiva la encontramos en Woessner, quien define a esta como:
La importancia del cobro porque las cuentas por cobrar son el resultado de un incremento
importante de colocación de los productos en el mercado, a través de las ventas a crédito. Por lo
Clasificación de inventados
La clasificación de inventarios en las industrias de transformación se hace generalmente de la
siguiente forma:
Materias primas. El término materias primas comprende toda clase de materiales comprados
por el fabricante y que serán sometidos a operaciones de transformación o manufactura para su
cambio físico y/o químico antes de que puedan venderse como productos terminados.
Producción en proceso. Son todos los materiales en los cuales se han ejecutado operaciones de
transformación en un periodo de costos, pero que todavía requieren de otras operaciones para
quedar terminados.
Productos terminados. Son todos aquellos artículos que fueron sometidos a las operaciones de
transformación necesarias para poderlos destinar preferentemente a las ventas.
Otros inventarios. Son todos los artículos necesarios para el funcionamiento y conservación
tanto de la fábrica como de las oficinas. En general son los artículos que no entran en el producto
transformado en forma directa, pero que son necesarios para la empresa.
Hacer un inventario físico es la práctica que cuenta. Muchas empresas hacen esto a fin de año,
ya que se enlazan los resultados de contabilidad e impuestos. Aunque los inventarios físicos
normalmente sólo se realizan una vez al año, pueden ser increíblemente perjudiciales para el
Punto de comprobación
Si haces un inventario físico completo al final del año y a menudo tienes problemas, o si tienes
una gran cantidad de productos, es posible que quieras comenzar a comprobar a lo largo del año.
Esto significa simplemente elegir un producto, contar su existencia en inventarios y comparar
el número a lo que se supone que debe ser. Esto no se hace de manera programada y es
complementario al inventario físico. En particular, es posible que quieras comprobar cuáles son
los productos problemáticos o de movimiento rápido.
Ciclo de conteo
En vez de hacer un inventario físico completo, algunas empresas utilizan ciclos de conteo para
auditar su inventario. En lugar de un conteo completo al cierre del ejercicio, el conteo de ciclo
se extiende durante todo el año. Cada día, semana o mes se hace el conteo de un producto
diferente, en un horario rotativo. Existen diferentes métodos para determinar qué elementos
contar, pero, en términos generales, los elementos de mayor valor se contarán con más
frecuencia.
7.- Explica en qué consiste la administración de cuentas por pagar y que aspectos debemos
considerar para una cobranza eficiente.
Uno de los principales retos a los que se enfrentan las empresas en el entorno actual de los
negocios es contar con la suficiente liquidez para poder cumplir con sus compromisos de pagos
de manera regular a la vez que se logra crecer la rentabilidad y tener un uso eficiente de los
recursos de la empresa. El departamento de tesorería juega un papel de suma importancia para
las organizaciones ya que el manejo de los recursos financieros será clave para el éxito de la
compañía.
Para cumplir con este objetivo, es esencial la eficiente administración del capital de trabajo el
cual se compone de aquellos recursos que requiere la empresa para poder operar, también es
conocido como activo circulante (efectivo, inversiones a corto plazo, cartera de clientes e
inventarios). En esta ocasión nos vamos a enfocar en las cuentas por cobrar o cartera de clientes,
factores clave en una empresa ya que su eficiente y óptima gestión está muy relacionada a la
1) Un objetivo.
2) Entradas de información.
3) Métodos, tiempos, procedimientos.
4) Herramientas tecnológicas de apoyo.
5) Personal capacitado en el área.
6) Metas e indicadores definidos y claros.
7) Resultados tanto para la empresa como para el cliente.
La cobranza es parte fundamental de la operación de la empresa, con ella se garantiza el flujo
de efectivo, sin embargo no es una tarea fácil, sino que requiere estrategia, mucho seguimiento
y recursos humanos, tecnológicos y económicos con el fin de acortar los tiempos de pago de
parte de los clientes.
Automatizar el proceso de seguimiento a cartera de clientes y cobranza será de gran utilidad
para tu empresa al reducir el riesgo de perder de vista cuentas importantes que se tienen que
cobrar o no realizar actividad en el momento oportuno debido al extenso papeleo o múltiples
archivos electrónicos.
Algunos de los beneficios de agilizar tu proceso de gestión de cuentas por cobrar al
automatizarlo son los siguientes:
1. Rápida ejecución de cobranzas automatizadas.
Las cuentas por cobrar constituyen hoy en día un elemento clave para el desarrollo exitoso de
los negocios, son dinero próximo a tener para la empresa y además el activo de mayor
disponibilidad después del efectivo en caja y bancos. Contar con una gestión eficiente y
oportuna de tu cartera de clientes es crucial ya que afecta directamente a la liquidez de tu
empresa y representa el flujo de efectivo generado por la operación general además de ser la
fuente principal de ingresos de la compañía para establecer compromisos a corto y largo plazo.
EL ERP SAP Business One es la solución que integra todas las funciones operativas y
administrativas básicas de toda la compañía, incluyendo la gestión de cuentas por cobrar, conoce
cómo SAP B1 y CorpoNet puede ayudar a tu empresa.
BIBLIOGRAFÍA
Defliese, P.; Jaenicke, H.; Sullivan, J., y Gnospelius, R. (2005). Auditoria Montgomery. Tercera
edición. Editorial Limusa. México.
Santillana, J. (2001). Establecimiento de sistemas de control interno. La función de contraloría.
Primera edición. Thomson Learning. México.