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2. CONTABILIDAD DE
SOCIEDADES DE PERSONAS

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 2.1 APERTURA
• Uso de la cuenta promesa o aportaciones
• Aportación en efectivo
• Aportación en bienes y derechos
• Aportaciones con activos y pasivos de otra
empresa

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 2.2 ADMINISION DE NUEVOS
SOCIOS
• Según el artículo 43 del Código de Comercio,
no podrán admitirse nuevos socios sin el
consentimiento de los demás. Estas
ampliaciones se harán constar en escritura
pública y el testimonio deberá presentarse al
Registro Mercantil, dentro del mes siguiente a
la fecha de dicha escritura.
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• Un nuevo socio puede obtener su participación,
mediante las formas siguientes:
– Compra venta de la participación de un socio antiguo
– Aportación de activos a la Sociedad, con base en:
• Participación en proporción del interés obtenido
• Admisión de un socio mediante el abono de crédito
mercantil a los antiguos socios.
• Crédito mercantil para los nuevos socios
• Prima de admisión para los socios antiguos
• Prima de admisión para los socios nuevos
• Admisión previa revaluación de activos.

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 2.3 CUENTAS ESPECIALES DE LOS
SOCIOS
• Prestamos de los socios a las empresas
• Cuenta retiro o extracciones
• Emolumentos de los socios
• La cuenta particular o cuenta corriente

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Prestamos de los socios
a la empresa

• Fuente de financiamiento de la empresa

• Tratamiento contable independiente a la
inversión original del socio.
• Interés = Gasto financiero de la empresa.
• Balance General: pasivo corriente o no
corriente
• Liquidación de sociedad: Prioridad otros
proveedores habituales y otras cuentas por
pagar.
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EJEMPLO:
Prestamos de los socios
a la empresa

• María González el 1º. De enero de 2013,

concede a la empresa que pertenece, en
calidad de préstamo Q. 100,000.00 a dos años
plazo, a una tasa de interés de 10% anual, que
se cubrirá por semestre vencido

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Cuenta retiros o extracciones

• Gastos personales de los socios

• Monto o porcentaje establecido en la escritura
de constitución
• Dependen del resultado económico y
solvencia financiera de la empresa.
• A cuenta de futuras ganancias.

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Emolumentos de los socios

• Desempeñan puestos de directores o técnicos.

• Cierre contable = Gasto, con cargo a perdidas
y ganancias

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Cuenta particular o
cuenta corriente

• Centraliza el movimiento originado en las cuentas

de los socios
• MOVIMIENTO:
– Se acredita:
• Con el importe de las ganancias distribuidas a cada socio,
según escritura de constitución.
• Cualquier otro saldo que resulte a favor de los socios.
– Se debita:
• Con los retiros de los socios a cuenta de ganancias
acreditadas o futuras ganancias.
• Importe de mercaderías extraídas para uso personal.
• Cualquier otro saldo a cargo del socio.
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 2.4 Distribución de
utilidades o perdidas
• Se realiza luego de separar la reserva legal 5% (Art.
36 C de Com).
• Reglas establecidas en la escritura de constitución
(Art. 33 C de Com).

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 2.4 Distribución de
utilidades o perdidas
• Partes iguales
• Conforme el capital aportado
• División de la ganancia neta sobre los saldos iniciales de capital
• Sobre los saldos al cierre del ejercicio
• Distribución arbitraria conforme a la escritura de constitución
• Distribución considerando los factores de trabajo y capital
• Distribución conforme el capital promedio del ejercicio
• Cuando existe un socio industrial
• Con base a interés y otra forma convenida
• Ajuste a las cuentas de los socios por resultados anteriores
• Estados de capital de los socios.
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Distribución por partes iguales

• No interesa el monto, la forma de aportación,

ni el trabajo de cada socio en la empresa.

• EJEMPLO:
– La Empresa Mario Bross y Cía. Ltda, integrada por
García, Rodas y Pacheco, obtiene al cierre del
ejercicio de 2016 Q 600,000.00 de beneficios.
Realice la distribución

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Distribución conforme
el capital aportado

• Reparto proporcional.

• EJEMPLO:
– El capital social de los señores García, Rodas y
Pacheco, es de Q 2.0, Q 1.5 y Q 1.0 millones
respectivamente. Obtiene al cierre del ejercicio de
2016 Q 900,000.00 de beneficios.
– Realice la distribución

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División de la ganancia neta
sobre los saldos iniciales de
capital
• En este caso es preciso haber fijado un límite uniforme para los
retiros, dado que no hacerlo modificaría los saldos de capital.
Nuestra legislación no acepta cambios en las cuenta de capital
directamente.

• EJEMPLO:
– Luis, Pedro y Daniel poseen en su empresa una aportación de Q
150,000.00, Q 100,000.00 y Q 50,000.00 respectivamente.
– La división de las ganancias se ha convenido con base a saldos iniciales
de capital.
– Los capitales aumentaron en julio Q 5,000.00, Q 3,000.00 y Q 4,000.
respectivamente.
– Ganancia a distribuir: Q 80,000.00
Realice la distribución

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División de la ganancia neta
sobre los saldos
al cierre del ejercicio

• No se debe olvidar, que en este caso es

necesario deducir los retiros debitados en las
cuentas personales de los socios.
• Tomando el caso anterior la distribución
quedaría….

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División arbitraria conforme a
la escritura de constitución
• Se aplican criterios particulares como:
– Habilidad de unos socios frente a otros
– Paternalismo de las empresas familiares

EJEMPLO:
– El capital de la empresa Ceferino Pérez Sosa y Cía. Ltda. Esta
integrado así:
Ceferino Pérez Sosa Q 500,000.00
María Pérez Si Q 100,000.00
Consuelo Pérez Q 100,000.00
Manuel Pérez Q 100,000.00
- La ganancia del ejercicio es de Q 200,000.00.
- Se distribuye 60% para don Ceferino Pérez Sosa y el resto en
partes iguales para los demás socios.
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Distribución considerando los
factores de
trabajo y capital

• Debe considerarse el trabajo que el socio

desarrolla en la sociedad, como el capital
aportado.

• EJEMPLO:
En el caso anterior, suponer que el 50% debe
aplicarse al factor trabajo en partes iguales y el
resto se divida proporcionalmente a los
capitales.
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Distribución conforme el
capital promedio del ejercicio

• Este método se basas en calcular el promedio

ponderado sobre los saldos de capital efectivamente
situados en la empresa, cuyo factor de ponderación
es el número de meses transcurridos a partir de la
fecha de entrega.
• EJEMPLO
Movimiento de cuentas de los señores: Del Valle, De
paz y Pensamiento
Ganancia neta al 31/Dic/2016 = Q 120,000.00
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Distribución conforme el
capital promedio del ejercicio

FECHA DEL VALLE DE PAZ PENSAMIENTO

01/ENERO 100,000.00 50,000.00 30,000.00

01/MARZO 50,000.00

01/MAYO 20,000.00

01/JULIO 50,000.00 50,000.00

01/0CTUBE 30,000.00

01/NOV 20,000.00
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Distribución cuando existe
un socio industrial
• El precio de la experiencia, especialización o conocimientos técnicos
en determinada rama deben valorarse y debe quedar en la escritura
de constitución. Un capital por sí solo produce, pero sus frutos no
son óptimos en tanto su destino no sea planificado, distribuido
racionalmente y bien aprovechado. De ahí que el trabajo del socio
industrial es tan importante como la del socio capitalista. El artículo
33 del C. de Comercio prevé en sus 4 últimos numerales:
 La participación del socio industrial se determinará por promedio del
capital de todas las aportaciones. Si es un industrial y un capitalista,
tendrán partes iguales
 Si son varios industriales, el resultado de lo anterior se dividirá en partes
iguales entre ellos.
 El o los industriales no soportarán pérdidas, sino en la parte que excedan
del capital.
 El socio con doble calidad de capitalista e industrial participará en las
utilidades o en las pérdidas en cada uno de los conceptos que le
corresponde, según los puntos anteriores.
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Distribución cuando existe
un socio industrial

• En la empresa ABC, el socio industrial D no tiene

aportación en efectivo. La sección de capital en el
balance es como sigue:
– A Capital Q 12,000.00
– B Capital Q 10,000.00
– C Capital Q 8,000.00
– D Aporta su especialización

– La ganancia distribuible ascendió a Q 8,000.00

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Distribución con base a intereses
y otra forma convenida

• Uso de capital complementando con otra forma

pactada por los socios
– Sobre saldos debidamente aprobados, considerando la
fecha de entrega, tiempo y utilización por parte de la
empresa, como base para la aplicación de una tasa fija de
intereses; el resto puede ser una distribución arbitraria.
• EJEMPLO:
• Pag. 38 y 39 libro

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Ajuste a las cuentas de los socios
por resultados anteriores

• En Guatemala solamente las empresas individuales,

pueden afectar la cuenta patrimonial, con los
resultados económicos de cada ejercicio.
• Las sociedades tienen que ceñirse al Art. 16 del C de
Com. «La constitución de sociedades y todas sus
modificaciones, incluyendo prórrogas, aumento o
reducción de capital… se hará por medio de escritura
pública….»

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Estados de capital de los socios

• Es aconsejable presentar un resumen que contenga,

el movimiento registrado en las cuentas individuales
de capital de los socios.
• Fuentes para elaborarlo:
– Saldos iniciales
– Inversiones adicionales
– Retiros
– Participación en las ganancias netas.

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«Después de escalar una montaña muy alta,
descubrimos que hay muchas otras montañas por
escalar»
Nelson Mandela

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