FLOW CHART PENGADAAN

No Apoteker Penanggung Jawab Bidang logistik Pemasaran Administrasi dan

Keuangan
1. Seleksi pemasok Form data pemasok
2. Menyusun
rencana
pemesanan
3.  Membuat Surat
Pesanan kepada
pemasok
 Untuk
Psikotropika
menggunakan
SP Khusus
 SP secara
elektronik
diferivikasi
penanggung
jawab

4 Melakukan
komfirmasi
kepada
pemasok
terkait
mengenai surat
pesanan yang
diminta
5 Melakukan
pembayaran atas
 obat dan alat
kesehatan yang
dibeli dari pemasok
berdasarkan
perjanjian
kerjasama fasilitas
distribusi

FLOW CHART PENERIMAAN

No Apoteker Penanggung Jawab Bidang logistik Pemasaran Administrasi dan Personalia

Keuangan

No Penanggung Jawab Dokumen In Dokumen Out Deskripsi keterangan

1 Kepala Gudang 1. Packing List Menerima barang datang digudang Sesuai

2. Surat jalan - Cek dokumen pengiriman /
 return
- Surat jalan
1a Kepala gudang / staff 1. Mengambil dokumentasi foto Tidak
gudang barang sesuai
2. Membuat berita acara
3. Investigasi kerusakan barang
- Karantina
- reject
1b Admin gudang Memindahkan barang ke karantina karantina
di system PBF dan memberi label
karantina

1c Kepala gudang Memindahkan barang ke area

karantina dan sesuai suhu
penyimpanan

2 Staff gudang Periksa kondisi barang dan

kesesuaian barang dengan
dokumen
3 Admin gudang Bukti penerimaan 1. Menginput barang yang sudah
barang diperiksa kedalam system PBF
(stock barang masuk)
2. Mengeluarkan memo mutasi
4 Kepala Gudang / Staff 1. Meletakan barang diarea
gudang penyimpanan sesuai dengan
suhu penyimpanan
2. Mengisi kartu stock gudang /
kartu stock produk

5. Apoteker Memastikan barang disimpan

penanggung jawab sesuai dengan suhu penyimpanan
dan telah diinput kedalam stok
sistem