Henri Fayol (1841 – 1925): fue uno de los principales contribuyentes al enfoque

clásico de la administración… Se graduó en ingeniería de minas a los 19 años, e

ingresó a una empresa metalúrgica y carbonífera, donde desarrolló toda su
carrera. A los 25 años fue nombrado gerente de las minas. A los 47 ocupó la
gerencia general de la Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville, se
hallaba en situación difícil, Su administración fue muy exitosa. En 1918 entregó la
empresa a su sucesor, en una situación de notable estabilidad.
Fue Fundador de la Teoría Clásica de la Administración, llamada también corriente
fayolista, la cual hace énfasis en la estructura de la organización para lograr la
eficiencia.
Fayol visualizaba los problemas de la empresa como algo concerniente a los
niveles de la alta gerencia y no tan sólo a los niveles operativos.

TOMA DE DECISIONES TRABAJA DE LA MANO CON CUATRO FUNCIONES

ADMINISTRATIVAS:

FAYOL Afirma que la Toma de Decisiones también hace parte de las funciones de
la organización. Señaló cómo las funciones del administrador la prevención,
organización, coordinación y control, que expresado en términos más actuales no
es otra cosa que la planeación, organización, dirección y Control.
Fayol al decir que la previsión es la base de la planeación. Considera la
planeación como: “una función administrativa que consiste en seleccionar entre
diversas alternativas los objetivos, las políticas, los procedimientos y los
programas de una empresa”.

ELEMENTOS BÁSICOS EN LA PLANEACIÓN

Planificar es el proceso de preparar un conjunto de decisiones para la acción futura,
dirigida al logro de objetivos por medio preferibles. Es un proceso, una actividad continua
que no termina con la formulación de un plan sino que implica reajuste permanente entre
medio y fines.
Los conceptos básicos de la planeación, surgen de las definiciones que se han
presentado hasta ahora:
• OBJETIVOS: Es el punto de partida de la planeación. Saber a dónde se pretende llegar,
para saber en qué forma puede llegarse hasta allá.
• PLAN: Es un curso anticipado de acción que se realiza con el fin de alcanzar unos
objetivos.
• TOMA DECISIONES: en la medida en que se debe seleccionar entre diversos cursos de
acción futuros, es decir, decidir lo que va a hacerse y como se va a realizar antes de que
se necesite actuar.
• PREVISIÓN: Visualizar el futuro y dentro de las limitaciones humanas encontrar los
factores que puedan influir favorable o desfavorablemente en el mismo futuro, sobre la
marcha de la empresa.

ORGANIZACIÒN
Esta etapa del proceso administrativo se basa en la obtención de eficiencia que
solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los
recursos que forman parte del grupo social. Después de establecer los objetivos a
alcanzar, en la etapa de organización, es necesario determinar qué medidas
utilizar para lograr lo que se desea, y de esto se encarga la etapa de
organización.

DIRECCIÓN
En esta etapa del proceso administrativo comprende la influencia del
administrador en la realización de planes, obteniendo una respuesta positiva de
sus empleados mediante la comunicación, la supervisión y la motivación. La
ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la
guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y
la supervisión son la tarea de la dirección.

Importancia de la dirección
-Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la
organización.
- A través de ella se logran las formas de conducta más deseables en los
miembros de la estructura organizacional -La dirección eficiente es determinante
en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la productividad.
-Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementación de métodos
de organización y en la eficacia de los sistemas de control. -A través de ella se
establece la comunicación necesaria para que la organización funcione.

CONTROL
El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa
cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una
dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la
organización si no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos
van de acuerdo con los objetivos.
Según Henry Fayol: Consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan
adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin
señalar las debilidades y errores para poder rectificarlos e impedir que se produzcan
nuevamente.

Importancia del Control

-Establece medidas para corregir las actividades, para que se alcancen los planes
exitosamente.
-Se aplica a todo: a las cosas, a las personas y a los actos.
-Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones,
para que no se vuelvan a presentar en el futuro.
Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque hasta el
mejor de los planes se puede desviar.