22/2/2018 Almacenes - Ajustes de Inventario

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Nuestra organización Ajustes de Inventario

Catálogos generales Un ajuste es un movimiento de entrada o salida de artículos al almacén. Es funcional para
agregar el inventario inicial, pérdidas o aumentos de mercancía. Para agregar un ajuste debe
Lista de precios tener su Lista de Precios agregada, el catálogo de conceptos de ajustes y abrir el módulo de
Ajustes de Inventario y registrar uno nuevo.
Bancos
Catálogo de Conceptos de Ajustes
Compras
En este submenú se encuentra el catálogo de tipos de Ajustes para definir el movimiento que
Almacenes realiza en cada concepto: entrada o salida de productos, disminución o aumento.

Existencias por almacén Abra Administración - Almacenes - Conceptos de Ajustes.

Traspasos Para agregar un nuevo concepto de clic en la esquina inferior izquierda, teclee el concepto, y
marque el si el movimiento agregará o disminuirá la existencia de un almacén.
Devoluciones De clic en Enviar y el concepto habrá sido agregado al catálogo.

Movimientos por artículo

Registro de Ajustes
Ajustes de inventario

Este módulo tiene el registro de aumentos o disminuciones al almacén. Es funcional para

Comparativos de existencias
agregar el inventario inicial, perdidas o aumentos de mercancía particulares. Importante:
Los artículos deben estar agregados en la lista de precios antes del ajuste.
Órdenes de surtido a
módulos
Para agregar un ajuste siga los siguientes pasos:

Convenios
1. Abra el Registro de Ajustes en Administración - Almacenes - Ajustes de Inventarios.

Préstamos
2. De clic en la esquina inferior izquierda en que representa un nuevo registro.

Producción
3. Seleccione el Almacén y el tipo de Ajuste.

Proyectos
Alta de Registro
Esta sección muestra el número de operación, la fecha y hora de captura del ajuste, y el
Ventas
nombre del usuario en su empresa que captura el ajuste.

Punto de venta Windows

Tipo de Ajuste
Almacén: De clic y seleccione el almacén donde efectuará el ajuste del producto.
Repartos
Tipo de Ajuste: Seleccione el concepto del ajuste, cada concepto está definido para una
función, para disminuir o aumentar. Puede agregar un concepto en Conceptos de
Gastos
Ajuste.

Centro de servicio
4. Existen tres maneras para agregar los artículos al ajuste de inventario:

Recordatorios
A) Por búsqueda rápida de uno por uno. Es la búsqueda incremental para encontrar
un artículo de la Lista de Precios. Teclee la clave, código de barras, número de parte o
Registro de salidas y visitas
descripción y aparecerán los productos relacionados con este dato. Seleccione y de clic en
el artículo. En esta búsqueda no se aceptan espacios.
Evaluación de Calidad

Automáticamente al dar clic el artículo o servicio aparece una partida y el sistema define 1
Contabilidad Electrónica
artículo o servicio como la cantidad a vender. Puede ingresar en la partida la cantidad que

http://www.masadmin.net/soporte/temas/almacenes/ajustes.html 1/2
22/2/2018 Almacenes - Ajustes de Inventario
desee.
Contabilidad

Búsqueda rápida. Es posible sustituir la búsqueda incremental por la búsqueda rápida,

Nómina
que permite ingresar letras o palabras, dar espacios y busca lo que se ingresó en todas las
palabras de las descripciones de los productos. Se activa en Herramientas - Configuración
Reportes
del Sistema - Preferencias Generales 1 - Búsquedas rápidas - marque Ajustes.

Reportes administrativos
B) Por la lista de precios. De clic en el botón Agregar para abrir la lista de artículos.
Realice la búsqueda seleccione el artículo, teclee la cantidad y de clic en el botón Agregar
Herramientas
Artículos.

C) Masivamente. (Recomendados para el inventario inicial)

• Con un archivo TXT.

Este archivo .txt con los artículos deberá contener: [clave], [cantidad], *[serie], *
[lote], *[moneda], *[costo], *[Referencias de Ubicación] y *[Fecha de caducidad].
Cada valor separado por una coma y si no se tiene el dato se respeta su espacio.
*Datos opcionales.
Por ejemplo, el sistema lo leerá: el artículo 381, cantidad: 15, no contiene serie, lote
X100, sin moneda y con costo 59.

Agregue el archivo dando clic en , marque Agregar registros y Siguiente>>

Marque que tipo de clave utilizó para identificar los archivos en el txt, si fue la clave,
N° de parte o código de barras y de clic en Seleccionar archivos.

Abra el archivo .txt y de clic en Aceptar. Ej:

Le mostrará un reporte de las partidas subidas al registro.

Para cargar los artículos de clic en Aplicar.

Importante: Aún no se afecta el almacén hasta que de clic en Afectar inventario.

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