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IMPORTANCIA Y APLICACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN EN PROYECTOS

EDUCATIVOS

Carmen Margoth Hoyos Severiche

Universidad De Santander

Facultad de Educación

Programa Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa

Planeta Rica – Córdoba

2017

*Gina Paola Maestre

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IMPORTANCIA Y APLICACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN EN PROYECTOS

EDUCATIVOS

Un proyecto se define como “una secuencia bien definida de eventos con un principio y un final,

dirigidas a alcanzar un objetivo claro” (Cano, 2003) y se origina de la necesidad de dar solución a

una problemática en especial o también de aprovechar las oportunidades que se presenten en un

contexto determinado. Para poder alcanzar los objetivos propuestos, el proyecto debe articular

todas las partes que intervienen en su realización. Los responsables son quienes deben garantizar la

sostenibilidad del proyecto desde que comienza hasta que termina a la vez que debe tener un

director que esté al frente de la gerencia, pues es este quién tiene la función de planificar, organizar,

motivar por mencionar alguna de sus funciones. Claro está existen otros factores que se involucran

en dicha sostenibilidad, tales como: el entorno que requiere estar enmarcado dentro de un contexto

controlado en el que se pueda desarrollar. Debe caracterizarse por establecer una duración y por

realizarse de forma gradual e ir enfocado a un resultado único, obviamente bajo el consenso de

todos los participantes. Otro aspecto importante es el Ciclo de Vida de un Proyecto se define como

un conjunto de fases y es la forma en la que el director se encarga de planear las actividades y los

enlaces entre ellas. Las fases son las siguientes: fase inicial, fase intermedia y fase final. Estas están

bien diferenciadas y generan un entregable, el cual debe estar completo y ser exacto, antes de pasar

a la siguiente fase.

La fase inicial es la primera parte del proyecto esta contiene la fase de iniciación y la fase de

planificación.
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Fase de iniciación es donde autoriza de manera formal el proyecto y se le da total autoridad al

director, de igual modo se constituye el Acta de Iniciación del nuevo proyecto. El acta es emitida

por un ente externo iniciador o patrocinador, podría ser una empresa o una agencia gubernamental.

Fase de planeación: en esta fase se integran las áreas del proyecto, es aquí donde se debe

enfatizar para lograr óptimos resultados. Estas áreas también denominadas fases, son las siguientes:

integración, alcance, tiempo, costos.

La gestión de integración de un proyecto es la que se encarga de unificar, consolidar o articular

las actividades relevantes para llegar a un feliz término. Dentro de la gestión de integración se

implementar las siguientes acciones: desarrollar el acta constitutiva del proyecto, enunciar el

alcance del proyecto, supervisar y controlar el trabajo del proyecto y cierre del proyecto.

Considero que el área de gestión de integración es muy importante en la implementación

proyectos educativos porque permite articular las actividades para que los actores del proyecto

puedan desempeñar el rol que a cada uno le corresponde y se evidencia en toda la fase de

integración, principalmente cuando se enuncia el alcance del proyecto porque que es ahí donde se

dan a conocer los objetivos del proyecto, los requisitos y característica del producto o servicios, los

criterio de aceptación, límites del proyectos y requisitos y productos entregables para sean del

dominio de todos los participantes.

En la aplicación de los proyectos educativos es necesaria tener clara y oportuna la gestión de

integración ya que permitirá el afianzamiento de la investigación en los estudiantes en cuanto a la

autonomía, el aprendizaje significativo, el desarrollo de habilidades y la resolución de problema.

Por ejemplo cuando se trata de un proyecto educativo de aula.

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La gestión de alcance consiste en definir de manera adecuada el alcance del proyecto. Luego se

procede a desarrollar una herramienta llamada Estructura de Desglose del Trabajo. Y finalmente

como se verifica y controla el alcance del proyecto. El primer paso para definir el alcance de un

proyecto consiste en analizar la información del acta de constitución del proyecto y es necesario

alinear el alcance del proyecto con los objetivos de la empresa.

La planificación del alcance en proyectos educativos cobra su importancia al desarrollar el EDT

porque permite organizar y definir el alcance total del proyecto subdividieendo el trabajo en

porciones más pequeñas. En tal acción cada estudiante o colaborador tendrá claridad sobre las

actividades y los pasos a seguir y de esta manera colaborar con el director del proyecto para lograr

el resultado esperado.

La gestión de tiempo se refiere a los elementos que hacen parte del proyecto y son

imprescindibles para llegar a su fin. Estos elementos son: definir las actividades, secuenciarlas

actividades, estimar la duración de las actividades, desarrollar el cronograma y controlar el

cronograma. Esta fase se puede ver afectada por factores externos como el desarrollo de otros

proyectos, en relación a esto me permito citar un ejemplo de la institución donde laboro. La

institución tiene una planta docente de 104 educadores y 4 jornadas, cuando no se hace seguimiento

de los cronogramas, las actividades de los proyectos de las diferentes áreas académicas se cruzan y

de esta manera se entorpece el desarrollo de los mismos. Es muy importante respetar los

lineamientos de tiempo porque si el proyecto no se cumple en el tiempo estipulado, se afecta en su

totalidad. La aplicación de todos los elementos de fase facilita sostenibilidad hasta el final. El

cronograma de un proyecto debe planearse en un tiempo real, hacerlo partiendo de un supuesto sería

condenar el proyecto al fracaso, y si es necesario debe buscar hacer asesoría profesional.

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La gestión de costos es el área relacionada con la inversión de capital o el costo que un proyecto

pueda tener.

Es muy importante la gestión de costos de una proyecto educativo porque propiciaría una

educación de mejor calidad, pero para nadie es un secreto que Colombia es uno de los países que

menos invierte en educación. En ese sentido podría decir que por lo menos en proyectos educativos

institucionales la inversión es mínima aun así la inversión sigue siendo importante y necesaria. Por

ejemplo en más de una ocasión he llevado a cabo proyecto que conducen al mejoramiento continuo

de los estudiantes, pero se ve afectado por la poca inversión con que se ejecuta.

Para concluir, la apropiación de los conceptos de: proyecto, entorno, características, ciclos de

vida y la adquisición de otros nuevos como: planeación, integración, alcance, tiempo y costos de un

proyecto contribuyen de manera significativa en mi quehacer pedagógico en lo concerniente a la

implementación de proyectos, ya que trabajar proyectos de aula es algo que he venido

desarrollando y estoy segura voy a tenerlos en cuenta de manera precisa para poder seguir

brindándole a mis estudiantes una educación de alta calidad. Del mismo modo reflexionar acerca

de la importancia y aplicación del plan de gestión en proyectos educativos me indica que el éxito o

fracaso depende en gran medida de dicha planeación.

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BIBLIOGRAFÍA

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap1/Capitulo_C

ompleto.pdf

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap2/Capitulo_C

ompleto.pdf

http://www.burburaca.com/pmp-blog/3-gestion-de-integracion-de-proyectos.html