“Flujo de información”

El presupuesto fundamental es que la información es abstracta y sirve para clasificar

estados de cosas concretas, sobre este presupuesto se fundamenta la siguiente
distinción:

 Existe información sobre un estado de cosas cuando somos capaces de

clasificarlo de acuerdo a objetos abstractos, tales como vectores, momentos
del tiempo o formulas lógicas.
 Existe flujo de información de un estado de cosas a otro cuando cierta
clasificación del segundo. Decimos entonces que el primer estado de cosas
transporta información acerca del segundo.

Se dice que hay flujo de información cuando hay estados de cosas que aportan
información una sobre otros.

Un estado de cosas información de un sistema distribuido como el conjunto de todas

sus transformaciones de información de un sistema de acuerdo a un cierto periodo
de tiempo.

Esto tiene como definición la virtud de ajustarse tanto al sentido común como a los
conceptos más elementales de teoría de situaciones.

Los sistemas de recuperación de información en grandes colecciones de

documentos como Google y PubMed, han transformado la manera de buscar y
extraer información; son sistemas útiles para realizar desde un trabajo escolar hasta
investigaciones de interés mundial. Funcionan como una lista de cientos de miles o
de millones de registros que son ordenados de acuerdo a una medida que
establece la relevancia de los documentos y una estrategia de búsqueda.

El verdadero valor y uso de la información se manifiesta cuando es compartida con

los clientes/usuarios adecuadamente, lo que coadyuvará a que puedan ejecutar
decisiones y resolver diferentes problemáticas. Dentro del proceso de gestión de
información y también en otros procesos del sistema organizacional, los flujos de la
información son pasos importantes, e incluyen actividades específicas y sus
secuencias, subprocesos, la secuencia de toma de decisiones, etc. Poder
representar el flujo de información de un sistema, nos permite plasmar en un modelo
lógico los procesos, independientemente de las restricciones del entorno.
Los flujos de información tienen su representación a través de los Diagramas de Flujos
de Datos (DFD), que deben estar compuestos por los siguientes elementos:

 Entidad externa: representa un ente ajeno al sistema que proporciona o recibe

información del mismo. Puede hacer referencia a departamentos, personas,
máquinas, recursos u otros sistemas.
 Proceso: representa las funciones que realiza el sistema para transformar o
manipular datos. El proceso debe ser capaz de generar los flujos de datos de
salida a partir de los de entrada. El proceso puede transformar un flujo de datos
de entrada en varios de salida y siempre es necesario como intermediario entre
una entidad externa y un almacén de datos.
 Almacén de datos: representa la información en reposo utilizada por el sistema
independientemente del sistema de gestión de datos (por ejemplo un fichero,
base de datos, archivador, etc.). Contiene la información necesaria para la
ejecución del proceso.
 Flujo de datos: representa el movimiento de los datos, y establece la
comunicación entre los procesos y los almacenes de datos o las entidades
externas.