Tanggung Jawab :

Mencari koordinator tiap sie. mempersiapkan acara dan mengkoordinasi tiap sie mulai dari tahap
persiapan sampai pelaksanaan serta bertanggung jawab atas segala hal yang berhubungan dengan
acara.
Persiapan :
Tahap persiapan dimulai dengan mencari koordinator tiap sie. Setelah didapatkan koordinator tiap
sie, setiap koordinator mencari anggotanya masing-masing. Persiapan kemudian dilanjutkan
dengan survey tempat acara sebanyak 2 kali dan didapatkan lokasi di yayasan kanker kasih anak
Indonesia Yogyakarta. Pengumpulan dana dilakukan dengan membuka donasi yang terbuka untuk
umum dan dana usaha. Sebagian dana yang didapat digunakan untuk membeli sembako untuk
diberikan ke yayasan.
Pelaksanaan :
Pada saat pelaksanaan acara, kegiatan berjalan dengan lancar walaupun ada beberapa kegiatan di
rundown yang dilewatkan. Kegiatan diawali dengan pembukaan dari pihak SMC dan pihak
yayasan, lalu dilanjutkan dengan rangkaian acara berupa penampilan dari pendongeng,
penampilan music dari berbagai angkatan, dan permainan, yang diakhiri dengan buka bersama
dengan anak-anak panti asuhan. Donasi berupa barang dan sembako diberikan di akhir acara dan
diterima oleh pihak yayasan.
Kendala :
Kendala yang dialami baik pada tahap persiapan maupun pelaksanaan berupa kurangnya
kendaraan roda 4 untuk membawa peralatan dan sembako pada saat acara sehingga ada beberapa
perlatan yang harus dibawa menggunakan kendaraan roda 2. Selain itu, kurangnya komunikasi
dengan pihak yayasan sehingga informasi jumlah peserta kurang akurat yang mempengaruhi
jumlah konsumsi untuk acara.
Solusi :
Solusi yang dapat diberikan untuk mengatasi kendala selama tahap persiapan dan pelaksanaan
yaitu komunikasi yang lebih baik antara pihak penyelenggara acara dengan pihak yang diajak
bekerjasama dan perlu adanya komunikasi yang lebih baik antar pengurus acara sehingga
persiapan yang didapat lebih matang.