SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02

GUÍA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 18
ALISTAMIENTO DE PEDIDOS E INVENTARIOS

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE FECHA: 21 al 26ABRIL 2014

Contabilización de operaciones comerciales y

Programa de Formación: Código:136146 Financieras
Versión: 1
Diseño de modelos de gestión de información
Nombre del Proyecto: contable nomina e inventarios para MIPES
Código:462261

EJECUCION
Fase del proyecto:
Actividad (es) de Apre Ambiente de for MATERIALES DE FORMACIÓN
ndizaje: mación ESCEN DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
Realizar alistamiento ARIO (Aula, Lab (Herramient (unidades e
de pedidos y oratorio, taller, a - equipo) mpleadas du
procesos de unidad producti PUC, comput rante el prog
Actividad (es) del Proyecto: inventario acordes a va)y elementos adoras y calc rama)
Análisis de la gestión de sis los requerimientos y condiciones de uladoras, sala Formatos, ho
temas de manejo y adminis que se le presenten.
seguridad indus de cómputos jas cuadricula
tración de inventarios para
trial, salud ocup y ambientes das, portafoli
el negocio
acional y medio observados os, Hojas bla
ambiente: Ambi ncas, cartulin
ente de aprendiz as, marcador
aje Aula 207 es, colores, p
egante y cint
a
Resultados de Aprendizaje: Competencia:
Alistar los pedidos de las Inventariar los materia
diferentes áreas de la les, equipos y element
organización junto con la os, teniendo en cuenta
documentación de acuerdo
con las normas contables y las políticas de la orga
políticas de la organización. nización.

Preparar los instrumentos

para la realización del
inventario de acuerdo con la
metodología.

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Duración de la guía ( en horas

): 37 horas

2. INTRODUCCION

El aprendiz del Centro de formación San Camilo conocerá y aplicará el manejo de los temas
relacionados a alistamiento de pedidos y manejo de inventarios en una empresa comercial e
industrial.

Esta guía le orientará en su proceso auto formativo sobre el manejo general de los pedidos de las
diferentes áreas de la organización y clientes externos junto con la documentación requerida de
acuerdo con las normas contables y políticas de la organización. Tenga en cuenta que el pedido
se cataloga como un documento no contable en una empresa.

Listar los instrumentos para la realización del inventario de acuerdo con la metodología.

Al desarrollar las actividades propuestas en esta guía, usted estará en capacidad de elaborar los
inventarios de los materiales, equipos y elementos, teniendo en cuenta las políticas de la
organización. , Clasificar los objetos y productos teniendo en cuenta conocimiento de tipos y
clases de inventarios.

Preparar con anticipación instrumentos para registrar el conteo de materiales, equipos y

elementos de acuerdo con las políticas de la organización.

Distribuir materiales de acuerdo con solicitudes y requisiciones presentadas. Y Realizar

alistamiento de pedidos y documentación para procesos de pedido y de desarrollo de inventarios

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la

importancia del manejo de los inventarios por parte de la misma. Este manejo contable le permite
mantener el control oportunamente y conocer al final del período contable un estado confiable de
la situación económica de la empresa.

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3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

1. PEDIDOS

Observar el video en la página

http://www.youtube.com/watch?v=cGBy4xdPEaY&feature=related

Responder las siguientes preguntas del video :

¿Los sistemas de pedidos actuales influyen en las empresas para su mejor aprovechamiento en la mano de
obra de quien realiza este trabajo?.

-¿Se reducen los gastos de personal , porque ya no se necesitaría de muchos empleados para realizar esta
labor?.

-¿Qué influencia tiene esta idea en las empresas actuales?

- ¿El código de barras tiene alguna incidencia con el tema de pedidos?

-Qué documento contable soporta el pedido?

- ¿El pedido en que sistema se debe descargar?

- ¿Quién es la persona que lo revisa para su visto bueno?

“En Las empresas actuales existe variedad de formas para alistamiento de los pedidos, se dedicaba much
o tiempo y gasto de mano de obra a esta labor. en la actualidad se debe manejar un sistema de pedido au
tomatizado que dice que la mercancía debe llegar directamente al que realiza el alistamiento del pedido y
no la persona que vaya a buscar las mercancías directamente “.

Ver página www.tgw-group.com/es (alistamiento de pedidos en un sistema automático).

*Realice un escrito de su propia autoría sobre el video visto. Para una socialización en clase.*

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2. INVENTARIOS

2.1 REALIZAR EL TALLER DADO POR EL INSTRUCTOR:

*Recolección de datos.

*Listado

*Exposición e informe.

1. hacer grupos de dos personas traer los elementos físicos implementos de papele
ría (plumones, colores, reglas, carpetas, borradores, pegantes, etc),

2. Por orden del instructor cada pareja deberá traer varios elementos de la misma car
acterística,

3. Cada grupo deberá darle al instructor una lista de los materiales de forma organiza
da y por conjuntos que contenga el principio de pertinencia (darle valor $)

4. Colocarle referencia a cada mercancía y dar un total del inventario,

5. Realizar el desarrollo completo de elaboración y ejecución de un inventario ,

6. Clasifique los objetos y productos teniendo en cuenta conocimiento de tipos y clas

es de inventarios,

7. Preparar con anticipación instrumentos para registrar el conteo de materiales, eq

uipos y elementos de acuerdo con las políticas de la organización, distribuya material
es de acuerdo con solicitudes y requisiciones previas.

8. Socialice con el grupo la actividad.

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3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y

Teorización).

3.1 Identifique el grupo 14 del PUC y realice una relación de las cuentas mayores (4 dígitos) del
mismo. Para realizar esta actividad, consulte el Decreto 2650 de 1993 y ubique en el CAPÍTULO
II Artículo 14, el grupo 14 Inventarios.

3.2 Elabore una cartelera que muestre las descripciones y dinámicas de las cuentas mayores de
inventarios. Para hacer esta actividad, consulte el CAPÍTULO III Descripciones y Dinámicas Artíc
ulo 15 GRUPO 14 INVENTARIOS del Decreto 2650 de 1993

3.3 Elabore un cuadro sinóptico sobre las normas técnicas relativas a los inventarios. Para
desarrollar esta actividad, consulte el CAPÍTULO II - SECCIÓN I - Artículo 63 Inventarios del
Decreto 2649 de 1993.

.
3.4 Investigue y realice un mapa conceptual sobre inventarios, que contenga:
 Definición
 Clasificación según el tipo de empresa (industrial, comercial y servicios)
 Sistemas de inventarios
 Métodos de valuación (manejo del kárdex y costeo)
 Toma física

3.5 Consulte en los textos de contabilidad, como se contabilizan en cada uno de los sistemas de
inventarios, las siguientes operaciones, teniendo en cuenta los impuestos involucrados, y
represente con ejemplos:
 Aporte de inventarios de un socio.
 Compra de mercancías, con y sin descuentos.
 Devolución compra de mercancías.
 Venta de mercancías, con y sin descuentos.
 Devolución venta de mercancías.
obsolescencia de inventarios.
 Provisión de inventarios.

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Preparar lo anterior para socializar con el grupo.

4. Actividades de transferencia del conocimiento.

4.1 Resuelva el taller anexo propuesto por el instructor de 30 preguntas.

4.2 Elabore los asientos contables, con sus respectivos soportes, de las transacciones de
inventarios del Taller Prototipo de un Sistema Contable.

4.3 Actualice su Proyecto con los asientos contables, y los respectivos soportes, de las
transacciones de inventarios correspondientes.
4.4Socialice ante el grupo.

5. Actividades de Evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de Eva

luación

Evidencias de Conocimiento :

Clasifica los objetos y productos OBSERVACION DIRECTA

teniendo en cuenta conocimient
DE CONOCIMIENTO o de tipos y clases de inventarios
Responde preguntas sobre r .
equerimientos y documenta
ción para procesos de pedid
o y de desarrollo de inventar

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ios Evi Prepara con anticipación instrum

dencias de Desempeño: entos para registrar el conteo de
materiales, equipos y elementos OBSERVACION DIRECTA
de acuerdo con las políticas de l
DE DESEMPEÑO Observa a organización.
ción del desarrollo de alista
miento de pedidos y de des
arrollo de inventarios Distribuye materiales de acuerd
o con solicitudes y requisiciones
Evidencias de Producto:
presentadas

OBSERVACION DIRECTA
DE PRODUCTO Infor
me de procesos de alistamie
nto de pedido y ejecución de
inventarios

4. GLOSARIO DE TERMINOS

STOCK: es la cantidad de unidades por referencia en una mercancía determinada.

Picking : forma de alistamiento de pedidos

UEPS, PEPS Y PROMEDIO PONDERADO: son sistemas de valuación de inventarios en el si

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stema periódico.

Inventarios ABC: son inventarios utilizados en algunas empresas para darle importancia d
e rotación a las mercancías siendo el grupo A, las que su manejo es diario , las del segund
o grupo B las mercancías que tienen menor rotación que las anteriores y la del grupo C las
que no tienen una rotación frecuente.

CODIGO DE BARRAS: son códigos numéricos que referencian una mercancía específica p
ara su mejor ubicación.

Decreto 2649 de 1993, capítulo II art. 63 son los principios y normas generalmente aceptad
os en Colombia.

Cuenta 14: Es el rubro de cuentas utilizado para el registro del inventario de mercancías no
fabricadas por la empresa en empresas comerciales de compra y venta. También se encue
ntra las de inventario de producto en proceso e inventarios de productos terminados que s
on las que contabilizan el resultado que se trasladan de las cuentas del grupo 7 costos de
producción que son utilizadas en una empresa industrial específicamente en la 7105 Materi
as primas.

Inventario permanente: Es el que permite un control constante de inventarios, mediante tar

jetas Kardex.

Inventario periódico: Como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado tiemp
o o período.

Kardex: Es un registro de manera organizada de la mercancía que se tiene en un almacén.

4. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOSY CIBERGRAFÍA

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www.slideshare.net alistamiento de pedidos

preparación de inventarios, clases de inventarios

www.tgw-group.com/es sistemas automáticos de última generación en las empresas reales

para preparación de pedidos.

http://www.youtube.com/watch?v=cGBy4xdPEaY&feature=related

video sobre alistamiento de pedidos por medio del código de barras.

CESAR A. BOLAÑO A. y JORGE ALVAREZ NIÑO. Contabilidad Comercial. Editorial Norma. Últi
ma edición. Colombia. Unidad 6 INVENTARIOS

PUC. Decreto 2650 y 2649 de 1993. INVENTARIOS CAPITULO II ART. 63

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5. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación devolutivos: (Equip Materiales de formación (consu Talento Humano (Instructores) AMBIENTES DE
os/Herramientas) mibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS

ACTIVIDADES DEL DURACIÓN

ESCENARIO (Aula, Laborator
PROYECTO (Horas) io, taller, unidad productiva
) y elementos y condiciones
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
de seguridad industrial, salu
d ocupacional y medio ambi
ente
Análisis de l
a gestión de
sistemas de PUC Computad
Hojas cuad
manejo y ad oras y calculado
riculadas y Ambiente de aprendizaje
ministración 37 ras y ambientes o 1 20 Contador Público 1
Formatos Aula 101
de inventario bservados
s para el ne
gocio

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6. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Autores: Claudia Patricia Benavides

Cargo : Instructor

Dependencia:

Centro de Formación San Camilo

Sede Juan Rey

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