Noțiuni de bază Word 2013

Word 2013 este o aplicație de procesare de text, care vă permite să creați o varietate de
documente, cum ar fi scrisori, pliante, rapoarte, și mai mult. Odată cu introducerea de mai multe
caracteristici îmbunătățite, inclusiv capacitatea de a crea și de a colabora pe documente on-
line, Word 2013 vă oferă posibilitatea de a face mai mult cu proiectele dumneavoastră de
procesare de text.

Interfața Word

Când deschideți Word 2013, pentru prima dată, va apărea ecranul de Start Word. De aici, vei fi
capabil de a crea un document nou, alegeți un șablon, sau accesați documentele editate
recent.

 Din ecranul de Start Word, localizați și selectați Document necompletat pentru a

accesa interfața Word.

Word ecranul de pornire

Interfaţa
Lucrul cu mediul Word
Dacă ați utilizat anterior Word 2010 sau 2007, Word 2013 va simti foarte familiar. Ea continuă să
folosească caracteristici cum ar f panglica și bara de instrumente Acces Rapid, unde veți găsi
comenzi pentru a efectua sarcini comune în Word, precum și vizualizarea Backstage.
Panglica/ Ribbon
Word 2013 utilizează un sistem Panglică cu fle în loc de meniuri traditionale. Panglica conține mai
multe fle, fecare cu mai multe grupuri de comenzi. Veți folosi aceste fle pentru a efectua cele mai
comune sarcini din Word.

Pentru a minimiza și maximiza Panglicii:

Panglica este proiectat pentru a răspunde la sarcina curentă, dar aveți posibilitatea să alegeți pentru
a minimiza Panglică, dacă veți găsi că este nevoie de spațiu pe ecran prea mult.
1. Faceți clic pe Afșare Ribbon Opțiuni săgeată în colțul din dreapta-sus a Panglicii.
Pentru a minimiza și maximiza Panglicii:

Panglica este proiectat pentru a răspunde la sarcina curentă, dar aveți posibilitatea să alegeți
pentru a minimiza Panglică, dacă veți găsi că este nevoie de spațiu pe ecran prea mult.
2. Faceți clic pe Afișare Ribbon Opțiuni săgeată în colțul din dreapta-sus a Panglicii.

Arată Tabs: Aceasta optiune ascunde toate grupurile de comandă atunci când nu este în uz, dar flele va
rămâne vizibilă. Pentru a afșa Panglica, pur și simplu faceți clic pe o flă.

Arata Tabs si Comenzi: Această opțiune maximizează Panglică. Toate flele și comenzile vor f vizibile.
Această opțiune este selectată în mod implicit atunci când deschideți Word pentru prima dată.

Bara de instrumente Acces Rapid

Situat chiar deasupra Panglicii, bara de Acces rapid vă permite să accesați comenzile comune, indiferent
care este selectat tab. În mod implicit, aceasta prezinta Save, Undo, și comenzile repetate. Puteți adăuga
alte comenzi în funcție de preferințele dumneavoastră.
Pentru a adauga comenzi la bara de instrumente Acces rapid:

Faceți clic pe săgeata verticală din partea dreaptă a barei de instrumente Acces Rapid.
Selectați comanda pe care doriți să o adăugați din meniul drop-down. Pentru a alege din mai multe
comenzi, selectați Mai multe comenzi.

Conducătorul/ The Ruler

Conducătorul este situat în partea de sus și la stânga documentului. Se face mai ușor să se adapteze
documentul cu precizie. Dacă doriți, puteți ascunde Conducătorul pentru a crea mai mult spațiu pe
ecran.

Pentru a afșa sau a ascunde Conducătorul:

1. Faceți clic pe fla Vizualizare.
2. Faceți clic pe caseta de selectare de lângă Ruler pentru a afșa sau ascunde
 Backstage View
Vizualizarea Backstage vă oferă diverse opțiuni pentru salvarea, deschiderea unui fșier, de
imprimare, sau partajarea documentul.
Pentru a accesa Backstage View:
1. Faceți clic pe fla Fișier în Panglică. Va apărea vizualizarea Backstage.

Faceți clic pe butoanele din interactiv de mai jos pentru a afla mai multe despre utilizarea
vizualizarea Backstage.
Document Vizualizari
Word 2013 are o varietate de opțiuni de vizualizare, care schimba modul în care este afșat
documentul. Puteți alege pentru a vizualiza documentul în Read Mode, Print Layout, sau Aspect
Web. Aceste opinii pot f utile pentru diferite sarcini, mai ales dacă sunteți de planifcare pentru a
imprima documentul.
Pentru a modifca vizualizările documentelor, localizați și selectați dorită vedere documentul
comandă în colțul din dreapta jos al ferestrei Word.

Pentru a crea un document nou, Blank:

Atunci când începe un nou proiect în Word, veți dori de multe ori să începeți cu un document
nou, necompletat.
 1. Selectați fila Fișier. Va apărea vizualizarea Backstage.

Clic pe fila Fișier

2. Selectați Nou și apoi faceți clic pe Document necompletat.

Crearea unui nou document

3. Va apărea un document nou, necompletat.

Pentru a deschide un document existent:

Un document existent este un document care a fost salvat anterior. Pentru a afla mai multe
despre salvarea unui document, accesați lecția noastră pe Salvarea și partajarea documentelor .
1. Navigați la vizualizarea Backstage și apoi faceți clic pe Open.

Deschiderea unui fișier

2. Selectați o opțiune de amplasare:

o Documente recente afișează toate documentele editate recent, inclusiv cele
salvate în SkyDrive.

Vizualizarea documentelor editate recent

o SkyDrive vă oferă acces la folderele SkyDrive. Selectați SkyDrive și faceți clic

pe Browse, dacă v-ați salvat documentul în nor.
 Deschiderea unui registru de lucru de la SkyDrive
o Calculator vă oferă acces la fișierele pe care le-ați salvat local pe calculatorul
dumneavoastră. În exemplul nostru, vom selecta această opțiune și apoi faceți clic
pe Browse.
 Deschiderea unui document salvat pe plan local

3. Apare caseta de dialog Deschidere. Localizați și selectați documentul dvs. și apoi faceți
clic pe Open.
 Deschiderea unui document

Word 2013, de asemenea, vă permite să deschideți fișiere PDF existente, ca documente editabile.
Acest lucru este util atunci când doriți să modificați un fișier PDF. Citiți ghidul nostru pe
Editarea fișierelor PDF pentru mai multe informații.

Pentru a fixa un document:

Dacă lucrați frecvent cu același document, îl puteți fixa la vizualizare Backstage pentru acces
rapid.

1. Navigați la vizualizarea Backstage.

2. Faceți clic pe Deschidere. Va apărea documentele editate recent.
 Vizualizarea documentelor editate recent

3. Deplasați mouse-ul pe documentul pe care doriți să fixați. O pictogramă piuneză va

apărea lângă documentul.
4. Faceți clic pe pictograma piuneză.

Fixarea unui document

5. Documentul va apărea în Documente recente până când este nefixat.

 Documentul prins

Pentru a anula fixarea unui document, pur și simplu faceți clic din nou pe pictograma piuneză.

Puteți fixa, de asemenea, dosare pentru vizualizare Backstage pentru acces rapid. Din
vizualizarea Backstage, faceți clic pe Deschidere și apoi localizați folderul pe care doriți să
PIN, apoi faceți clic pe pictograma piuneză.

Fixarea unui dosar de vizualizare Backstage

folosind template-uri
Un șablon este un document de pre-proiectat puteți utiliza pentru a crea un nou document de
repede. Template-uri includ adesea formatare personalizate, desene și modele, astfel încât să puteți
salva o mulțime de timp și efort atunci când începe un nou proiect.
Pentru a crea un document nou de la un șablon:
1.Faceți clic pe fla Fișier pentru a accesa vizualizarea Backstage.
 2. Selectați Nou. Mai multe template-uri va apărea sub opțiunea Document necompletat.
3. Selectați un șablon să-l revizuiască.

4.O previzualizare a șablonului va apărea, împreună cu informații suplimentare despre modul în care
poate f utilizat șablonul.
5. Faceți clic pe Creare pentru a utiliza șablonul selectat.
 6. Un nou registru de lucru va apărea cu modelul selectat.
Asemenea, puteti naviga template-uri de categorie sau de a folosi bara de căutare pentru a găsi ceva
mai specifc.

este important să rețineți că nu toate template-uri sunt create de Microsof. Mulți sunt create de
furnizori terți și utilizatorii individuali, chiar, astfel încât unele template-uri pot lucra mai bine decât
altele.
Compatibilitate
Uneori, poate f nevoie pentru a lucra cu documente care au fost create în versiunile anterioare de
Microsof Word, cum ar f Word 2010 sau Word 2007. Când deschideți aceste tipuri de documente,
acestea vor apărea în modul de compatibilitate.
Modul de compatibilitate dezactivează anumite caracteristici, astfel încât veți f doar posibilitatea de
a accesa comenzile constatate în programul utilizat pentru a crea documentul. De exemplu, dacă
deschideți un document creat în Word 2007, aveți posibilitatea să utilizați numai fle și comenzi
găsite în Word 2007.
În imaginea de mai jos, puteți vedea cum modul de compatibilitate poate afecta care sunt
disponibile comenzi. Deoarece documentul de pe stânga este în modul de compatibilitate, se arată
doar comenzile care au fost disponibile în Word 2007.

În scopul de a ieși din modul de compatibilitate, veți avea nevoie pentru a converti documentul la tipul
de versiunea curentă. Cu toate acestea, dacă sunteți în colaborare cu alte persoane care au acces doar la
o versiune anterioară de Word, cel mai bine este să părăsească documentul în modul de compatibilitate,
astfel încât formatul nu se va schimba.
Aveți posibilitatea de a revizui această pagină sprijin de la Microsof pentru a afla mai multe despre ceea
ce caracteristici sunt dezactivate în modul de compatibilitate.
Pentru a converti un document:
Dacă doriți acces la toate caracteristicile Word 2013, aveți posibilitatea să conversia documentului la
formatul de fșier 2013.
Rețineți că conversia unui fșier poate provoca unele modifcari la structura originală a documentului.
1. Faceți clic pe fla Fișier pentru a accesa vizualizarea Backstage.
2, Localizați și selectați comanda Convert.
3. Va apărea o casetă de dialog. Faceți clic pe OK pentru a confrma upgrade-ul de fșiere.

A salva și a salva cât

Word oferă două modalități de a salva un fișier: Save și Save As. Aceste opțiuni de lucru în
moduri similare, cu câteva diferențe importante:

 Salvați: Când creați sau să editați un document, veți utiliza comanda Salvare pentru a
salva modificările. Veți folosi această comandă cele mai multe ori. Când salvați un fișier,
veți avea nevoie doar de a alege un nume de fișier și o locație pentru prima dată. După
aceea, aveți posibilitatea să faceți clic pur și simplu comanda Salvare pentru ao salva cu
același nume și locație.
 Salvare ca: Veți utiliza această comandă pentru a crea o copie a unui document, păstrând
originalul. Când utilizați Salvare ca, va trebui să alegeți un nume și / sau locație diferită
de versiunea copiat.

Pentru a salva un document:

Este important pentru a salva documentul de fiecare dată când începeți un nou proiect sau de a
face modificări la unul deja existent. Salvarea precoce și de multe ori poate preveni munca dvs.
de a fi pierdut. De asemenea, va trebui să acorde o atenție aproape de locul unde salvați
documentul astfel încât acesta va fi ușor de găsit mai târziu.

1. Localizați și selectați comanda Salvare pe bara de Acces rapid.

Dacă faceți clic pe comanda Save

2. Dacă salvați fișierul pentru prima dată, panoul Salvare ca va apărea în vizualizarea
Backstage.
3. Veți avea nevoie apoi de a alege unde să salvați fișierul și da un nume de fișier. Pentru
a salva documentul pe computer, selectați Computer și apoi faceți clic pe Browse.
Alternativ, aveți posibilitatea să faceți clic pe SkyDrive pentru a salva fișierul pe
SkyDrive.
 Dacă faceți clic pe Browse

4. Va apărea caseta de dialog Save As. Selectați locația în care doriți să salvați documentul.
5. Introduceți un nume de fișier pentru document și faceți clic pe Salvare.
 Salvarea unui document

6. Documentul va fi salvat. Aveți posibilitatea să faceți clic pe comanda Salvare din nou
pentru a salva modificările în timp ce modifica documentul.

Puteți accesa, de asemenea, comanda Salvare prin apăsarea Ctrl + S pe tastatură.

Utilizarea Salvare ca să facă o copie

Dacă doriți să salvați o versiune diferită a unui document, păstrând originalul, puteți crea o
copie. De exemplu, dacă aveți un fișier numit "Raportul de vânzări", ai putea salva ca "abuz
de vânzări 2", astfel încât veți putea să editați noul fișier și se referă încă înapoi la versiunea
originală.

Pentru a face acest lucru, va faceți clic pe comanda Salvare ca în Backstage View. La fel ca la
salvarea unui fișier pentru prima dată, veți avea nevoie pentru a alege unde să salvați fișierul și
da un nou nume de fișier.
 Dacă faceți clic pe Salvare ca

Pentru a schimba locația de salvare implicită:

Dacă nu doriți să utilizați SkyDrive, s-ar putea fi frustrat că SkyDrive este selectat ca locație
implicită la salvarea. Dacă vi se pare incomod pentru a selecta Computer de fiecare dată, puteți
modifica locația de salvare implicită, astfel încât computerul este selectată în mod implicit.

1. Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa vizualizarea Backstage.

Clic pe fila Fișier

2. Faceți clic pe Opțiuni.

 Clic pe Opțiuni

3. Va apărea caseta de dialog Opțiuni Word. Selectați Salvare, bifați caseta de lângă
Salvare la computer în mod implicit, și apoi faceți clic pe OK. Implicit salvarea va fi
schimbat.

Schimbarea implicit a salva locația

Recuperare automată
Word salvează în mod automat documentele într-un folder temporar în timp ce lucrați pe ele. Dacă uitați
să salvați modifcările, sau în cazul în care se blochează Word, aveți posibilitatea să restabiliți fșierul
utilizând Recuperare automată.
Pentru a utiliza Recuperare automată:
1. Deschideți Word 2013. În cazul în care sunt găsite versiuni auto-a salvat de un fșier, va apărea
panoul de recuperare document.
2. Click pentru a deschide un fșier disponibil. Documentul va f recuperată.

În mod implicit, Word auto-salvează la fecare 10 minute. Dacă editați un document de mai puțin de 10
minute, Word nu poate crea o versiune de auto-a salvat.
Dacă nu vedeți fșierul de care aveți nevoie, puteți parcurge toate fșierele de auto-a salvat de la
vizualizarea Backstage. Doar selectați fla Fișier, faceți clic pe Gestionare versiuni, apoi alegeți Recuperare
prezentări nesalvate.
Exportarea Documente
Fie implicit, documente Word sunt salvate în. Tipul de fișier docx. Cu toate acestea, pot exista
momente când aveți nevoie să utilizați un alt tip de fișier, cum ar fi un 97-2003 document PDF
sau Word. Este ușor de a exporta documentul din Word într-o varietate de tipuri de fișiere.
Pentru a exporta un document ca un fișier PDF:
Exportarea document ca un document Adobe Acrobat, de obicei cunoscut ca un fișier PDF, poate
fi utilă în special în cazul în care schimbul de un document cu cineva care nu are Word. Un fișier
PDF va face posibilă pentru beneficiarii pentru a vizualiza, dar nu edita, conținutul
documentului.
1. Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa vizualizarea Backstage.
2. Faceți clic pe Export și apoi selectați Creare PDF / XPS.