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Material de trabajo (Administración de Proyectos)

Hoja de Práctica 32
Adquisiciones del Proyecto

Sección : Apellidos : ………………………..……………….


Docente : Nombres : …………………………………………….
Unidad: 04 Fecha : …../……/…..
Semana: 06 Duración: 40 min

Instrucciones: Seleccionar una alternativa como respuesta a las siguientes preguntas:

1. Una vez firmado, un contrato es legalmente D. Reducir los riesgos para el vendedor
vinculante a menos que: transfiriendo los riesgos al comprador.
A. Una parte sea incapaz de ejecutarlo. 5. Todas las declaraciones siguientes sobre control de
B. Una parte sea incapaz de financiar su parte del cambios son incorrectas EXCEPTO:
trabajo.
C. Esté violando una ley aplicable. A. Un contrato de precio fijo va a minimizar la
D. Se declare nulo y sin efecto por el necesidad de control de cambios.
representante legal de cualquiera de las partes. B. Los cambios raras veces proporcionan
beneficios reales al proyecto.
2. Con un enunciado del trabajo de las adquisiciones C. Los contratos deben incluir procedimientos
claro, un vendedor completa su trabajo según lo para adaptar los cambios.
especificado, pero el comprador no está satisfecho D. Las especificaciones más detalladas eliminan
con los resultados. El contrato se considera: las causas de los cambios.
A. Nulo y sin efecto. 6. Una auditoría de rutina de un contrato de costos
B. Incompleto. reembolsables (CR) determina que se han
C. Completo, realizado cargos de más. Si el contrato no
D. Suspendido. especifica acciones correctivas, el comprador debe:
3. Todos los siguientes enunciados con respecto a los A. Seguir realizando los pagos del proyecto.
documentos de adquisición son incorrectos B. Detener los pagos hasta que el problema se
EXCEPTO: corrija.
C. Anular el contrato y comenzar acciones legales
A. Los documentos de adquisición bien diseñados para recuperar los pagos de más.
pueden simplificar la comparación de las D. Cambiar el contrato para solicitar auditorías
respuestas. más frecuentes.
B. Los documentos de adquisición deben ser
rigurosos e inflexibles para no permitir 7. El objetivo principal de las negociaciones del
consideraciones a las sugerencias del contrato es:
vendedor. A. Obtener el máximo provecho del otro lado.
C. En general, los documentos de adquisición no B. Proteger la relación.
deben incluir criterios de selección. C. Obtener el retorno monetario más alto.
D. Los documentos de adquisición bien diseñados D. Definir objetivos y apegarse a ellos.
no incluyen un enunciado del trabajo de las
adquisiciones. 8. Un vendedor está trabajando en un contrato de
costos reembolsables (CR) cuando el comprador
4. Un director de proyectos por parte del vendedor es decide que le gustaría ampliar el alcance de los
informado por medio de su gerencia que el proyecto servicios y cambiar a un contrato de precio fijo (FP).
debe hacer todo lo posible para que les sean Todas las siguientes son las opciones del vendedor
otorgados incentivos monetarios. El objetivo EXCEPTO:
principal de las cláusulas de incentivos en un
contrato es: A. Completar el trabajo original basándose en los
costos reembolsables y luego negociar un
A. Reducir los costos para el comprador. precio fijo para el trabajo adicional.
B. Ayudar al vendedor a controlar los costos. B. Completar el trabajo original y rechazar el
C. Sincronizar los objetivos. trabajo adicional.
C. Negociar un contrato de precio fijo que incluya B. Parte de la negociación involucrada en el pago
el trabajo. de cada factura.
D. Comenzar de nuevo con un contrato nuevo. C. Aplicada como una partida para cada factura.
D. Determinada con la otra parte al final del
9. Para tener un contrato, DEBE presentarse todo lo proyecto.
siguiente EXCEPTO:
15. Un proyecto realizado en virtud de un contrato de
A. Un enunciado del trabajo de las adquisiciones. costos reembolsables finalmente ha entrado al
B. Aceptación. proceso Cerrar las Adquisiciones. ¿Qué DEBE
C. La dirección del vendedor. recordar hacer el comprador?
D. La firma del comprador.
A. Disminuir el índice de riesgos del proyecto.
10. ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR el rol del B. Auditar las presentaciones de costos del
director del proyecto en el proceso de las vendedor.
adquisiciones? C. Evaluar el honorario que está pagando.
D. Asegurarse de que el vendedor no esté
A. El director de proyectos sólo tiene una añadiendo recursos.
participación menor.
B. El director de proyectos debe ser el negociador. 16. El patrocinador y el director del proyecto analizan
C. El director del proyecto debe proveer un qué tipo de contrato tiene previsto utilizar el director
entendimiento de los riesgos del proyecto. del proyecto en el proyecto. El patrocinador señala
D. El director de proyectos debe indicar al gerente que la organización ejecutante ha gastado mucho
de contratos cómo se debe manejar el proceso dinero en la contratación de un equipo para que
de contratación. realizara el diseño. El director de proyectos está
interesado en que los riesgos para el comprador
11. ¿Cuál de las siguientes actividades ocurre durante sean lo más pequeños posibles. Una ventaja de un
el proceso Planificar la Gestión de las contrato de precio fijo para el comprador es que:
Adquisiciones?
A. El riesgo de costos es más bajo.
A. Decisiones de "comprar o hacer" B. El riesgo de costos es más alto.
B. Responder preguntas de los vendedores sobre C. Hay pocos riesgos.
los documentos de licitación D. Los riesgos se comparten por todas las partes.
C. Publicidad
D. Evaluación de propuestas 17. Como parte del sistema de gestión de los registros,
intentas asegurar que todos los registros de las
12. ¿Cuál de los siguientes es lo MEJOR que puede adquisiciones estén documentados e indexados.
hacer un director de proyectos en el proceso ¿De cuál de las siguientes NO te tienes que
Efectuar las Adquisiciones? preocupar?
A. Evaluar los riesgos. A. Propuesta
B. Seleccionar un tipo de contrato. B. Enunciado del trabajo de las adquisiciones
C. Realizar una investigación de mercado. C. Términos y condiciones
D. Responder las preguntas de los vendedores D. Proceso de negociación
sobre los documentos de adquisición.
18. Estás a la mitad de una compleja negociación
13. El patrocinador está preocupado con respecto al cuando la otra parte dice: "necesitamos terminar en
vendedor que deriva ganancias adicionales sobre una hora porque tengo que tomar mi avión". ¿Cuál
el contrato de costo más honorarios fijos (CPFF). de las siguientes estrategias de negociación está
Necesita que cada mes, el director de proyectos utilizando esa persona?
presente cálculos del Índice de Desempeño del A. Buen chico, mal chico
Costo (CPI) y un análisis de los costos por B. Retraso
completar. El director de proyectos explica al C. Fecha límite
patrocinador que en este proyecto NO le deben D. Demandas extremas
preocupar las ganancias adicionales porque:
19. ¿Cuál de las siguientes es una ventaja de la
A. El equipo se está asegurando de que el contratación centralizada?
vendedor no acorte el alcance. A. Aumento de la experiencia
B. Todos los costos facturados son auditados. B. Acceso más fácil
C. Si hay un sobrecosto inesperado, sólo puede C. No hay base para el gerente de adquisiciones
haber un incremento máximo del 10 por ciento. D. Más lealtad al proyecto
D. El honorario es recibido por el vendedor sólo
cuando el proyecto se concluye. 20. ¿Con qué tipo de contrato el vendedor está MÁS
preocupado sobre el alcance del proyecto?
14. En un contrato de precio fijo (FP), el honorario o
ganancia es: A. Precio fijo
B. Costo más honorarios fijos
A. Desconocida. C. Tiempo y materiales
D. Orden de compra

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