Manejar un Proyecto de Forma Fácil!

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Tabla de contenido
Capítulo 1 - Introducción ..........................4
Capítulo 2: Creación de una gestión de proyecto Methadology ....9
Capítulo 3 - ¿De dónde viene la pelota parada? .........12
Capítulo 4 - ¿Puede administrar usted mismo fuera de una bolsa de papel? 15.
Capítulo 5 - El escenario para un proyecto exitoso ......18
Capítulo 6 - La importancia de desarrollar y mantener un presupuesto
31 ..................................................................................
Capítulo 7 - Tomar Acción - Ejecución del Plan .............34
Capítulo 8 - Reglas para administrar por .............................38
Capítulo 9 - tu personalidad y estilo de gestión de proyectos 43
Capítulo 10 - El ciclo de toma de decisiones ......................47
Capítulo 11 - Conseguir su proyecto de nuevo en pista ..............55
Capítulo 12 - de mantenimiento moviendo ......................................68
Capítulo 13 - Problemas y soluciones ...............................71
Capítulo 1 - Introducción

Al igual que muchas personas que se sienten estresados y "bajo la pistola", por así
decirlo
Cuando se trata de un importante proyecto que ha de ir en tu vida, te
Busca la curación instantánea - las judías mágicas que te llevará hacia arriba
El beanstalk y a la gallina de los huevos de oro. No hay tal cosa. Buen proyecto

Gestión : para cualquier proyecto - se requiere paciencia y planificación.

Algo que muy pocas personas hoy en día parecen darse cuenta.

¿Cuántos proyectos se han iniciado y que tuvo que renunciar porque

A falta de fondos, cooperación o simplemente debido a la falta de atención? Usted

Están lejos de ser el único. Cada profesional project manager se ejecuta en estas
Mancos. Cada día usted entra en la oficina y parece que algo es

Ir drásticamente erróneas con el proyecto. Es casi como mirando un

Fusión nuclear sobre una base diaria. El truco de una exitosa

Gerente de proyecto es bastante simple: usted tiene que gestionar el proyecto y

No dejar que la gestión del proyecto.

Se enfrenta con una crisis de proyecto ahora? ¿Tiene usted un proyecto que

Te sientes nunca van a hacer? Uno que tiene plazo hasta que usted sienta que es

Va a ser imposible de cumplir? Uno que se ejecuta fuera de los fondos?

Uno que usted se siente que usted nunca debería haber tenido porque usted

No tiene las habilidades necesarias para el proyecto. ¿le apetece saltar a Tahití

De modo que usted puede alejarse del proyecto?

Mientras Tahití puede sonar como una buena idea, no es la respuesta y usted

Lo saben. Usted también sabe que los plazos pueden ampliarse y que

¿Tiene las habilidades que son necesarias para realizar el proyecto.

La financiación puede ser difícil, pero hay maneras creativas para obtener el
Financiación para su proyecto, si puedes encontrarlo. Sólo tienes que ser
Dispuestos a perseverar.

¿Sabe usted lo que hace un buen director de proyecto? La persistencia. Es

La única calidad que cada persona de éxito tiene. Usted puede sentir
Tentados a libertad bajo fianza en este proyecto, pero ¿qué va a hacer sobre la

Siguiente que obtiene un poco peludo?

Este libro no es sólo un poco de Pep hablar de persistencia y el "go

Actitud getter." Usted puede leer "El pequeño motor que pueda" si

Sólo quieren que. Lo que este libro le dirá cómo usted puede hacer su
El trabajo de proyecto y el gerente de proyecto exitoso que sabe
Lo que sois.

Algunos de nosotros nos fijamos al fracaso antes incluso de intentar conseguir

Comenzó con un proyecto. Esto es una vergüenza. Hace que uno se pregunte qué

Tipo de invenciones y tecnologías que hemos perdido porque

Alguien que no tiene las agallas para aferrarse a sus convicciones. Si su

Proyecto que se están gestionando parece como si se va todo a pedazos,
No ha fallado. Se ha llegado a un inconveniente. Trate de ver esto como un problema

Solución de oportunidad en lugar del fin del mundo. Ponga su afrontamiento

Tapa y comenzar a tomar un vistazo a los problemas que el proyecto es

Mirando paso a paso y tratar de encontrar soluciones. Porque si

Creo que va a ser este mágico project manager que permite

Todo a funcionar suavemente e incluso en quilla, tienes justo
Se graduó de colegio o haber estado viendo demasiada televisión. Todos los proyectos

Tienen problemas. Todos los proyectos se ejecutan en momentos caóticos. Todos los

proyectos

Parecen condenados en uno u otro punto. Se trata de la forma de administrar estos

Situaciones que determina el tipo de gestor de proyectos que son.

Una vez que aprenda a romper los pasos para un proyecto y ponerlos
Juntos, racionalmente, encontrará menos caos en sus proyectos. Menos

El estrés y los proyectos comenzará a funcionar mucho más suavemente.

La gestión del proyecto meltdown comienza generalmente con algún tipo de

"de emergencia". Algunos plazo será inminente y todos comenzarán a

Pánico. Como jefe de proyecto, usted comenzará a ladrar órdenes a su personal

Downing Tums y creando exigencias imposibles para todos. Su

Personal, a su vez, seguirá su ejemplo (después de todo, usted es el proyecto

Manager) y también obtendrá estresado. Comenzarán a ladrar a su

Los subordinados. Muy pronto toda la oficina está estresado como

La catástrofe que se ha creado (en gran parte en todos los jefes) comienza
A salirse de control.

Y no se trata sólo de sus colegas y subordinados que sufren.

Usted sufre. Su familia sufre como empezar azotando hacia fuera en ellos. Su

El personal comienza a atacar a sus familias. Ir a la oficina se encuentra en el

Por la mañana se asemeja a enfrentarse a la guillotina. ¿Cuántas veces ha su

Corazón corrió como usted aparcado su coche para dirigirse hacia su oficina en tal
Día?

Cuando os digo , que ni aun las personas que trabajan en la emergencia

Las habitaciones de los hospitales, donde las vidas de las personas están en sus manos no

Comportarse de esta manera, no me crees. No lo hacen. Y hay un

Una buena razón para esto también. Porque si lo hicieran, se ahorraría menos vidas.
Mucho menos. ER los doctores y las enfermeras son una especie de administradores de

proyectos

En un hospital. Seguro que ellos tienen su "código azul" cuando todo el mundo empieza a

Corriendo, pero incluso en esos casos, cuando en realidad son en medio

De salvar una vida, que no se comportan como las personas que están en una oficina.
Bajo presión para finalizar un proyecto.

La razón de esto es que ellos están entrenados que no cunda el pánico. Son
Entrenados para permanecer en calma y a hacer lo que debe hacerse. Tienen
Las habilidades y saben cómo usarlos. Usted tiene el mismo conjunto de
Habilidades: simplemente no han desarrollado aún. Así que ahora va a

Aprender las habilidades necesarias.

En este libro, voy a enseñarte las habilidades que usted necesita ser un

Director de proyecto eficaz. Quien realiza el trabajo sin alta

El drama y el estrés. Pienso que se puede hacer?

Por supuesto que puede. Cualquier persona puede desarrollar estas habilidades. Sólo

tienes que

Ser capaz de explotar sus rasgos positivos y mitigar los negativos y usted

Será capaz de no sólo ser un director de proyecto eficaz, pero crear un

Equipo efectivo. Las habilidades que aprender puede ser transmitida a los

Todo lo que va a tomar sus pistas de usted - el jefe, y aprender

Cómo hacer frente a los plazos, la falta de información, problemas en el trabajo,

Circunstancias imprevistas y cuestiones financieras.

Usted puede estar pensando "tengo un plazo debido, no tengo tiempo para aprender

Estas habilidades y leer este libro." La verdad del asunto es que Ud.

Realmente no tienen una opción. Ya sea aprender las habilidades ahora, o se enfrentan a

similares

Meltdowns en el futuro. Aprender las habilidades ahora o continuar siendo un

Estresado, ineficaz project manager que siempre está luchando para
Salir de la bolsa. Que permite que las circunstancias a tu alrededor te mando,

En lugar de controlarlas.

Quien es gerente de proyecto de cualquier tipo - si usted está en

Encargada de la construcción de rascacielos multimillonario o el PTA, necesidades
Este libro. Porque las competencias en este libro le permitirá obtener cosas

Hecho en forma ordenada y eficaz, causando menos estrés en su

Colegas, proveedores, empleados e incluso a su familia.

Capítulo 2: Creación de una metodología de gestión de proyectos

La metodología de gestión de proyectos es simplemente el método (pasos)

Que utilizará para completar cada proyecto desde el principio hasta el final.
Un principiante, su metodología no será definido. A medida que crece como un
Project manager, usted comenzará a crear su propia metodología, teniendo

Metodología de otros y crear tu propio y único. En mi

Opinión, la creación de una metodología que abarque los

Proyecto completo sería demasiado amplia y audaz de una tarea. El término

Metodología insisten que idear un método, pensamientos y ordenada

Las acciones. Independientemente de su experiencia en todo el mundo trabaja alrededor

del
Mismo project management essentials, son como sigue...

4. Definir el proyecto
5. Planear el proyecto.
6. Controlar el proyecto
7. Cierre el proyecto

Con las herramientas, voy a enseñarte, pronto se encontrará a sí mismo

Completar estas etapas por la memoria. Con el tiempo, el proceso en sí se

Ser automático. El objetivo de este libro no es crear robots, pero

Promover el libre pensamiento, análisis, mediciones de progreso, y

El éxito final. Y aunque puede haber Etapas y procesos para
Siga, la intención es que usted se tome la fundación y convertirlo en su

Los propios.

Puede que se pregunte qué significa eso, "haciendo mi propio?" Mientras

Siguiendo las instrucciones es buena, nada en la historia había hecho tras

Instrucciones solo hacer exitoso precursores o pioneros. En la mayoría de

Casos, gran éxito se logró mediante la habilidad individual para tomar
Concepto y pensar fuera de la caja y más allá. Este tipo de pensamiento

Administración de procesos y proyectos es lo que ha conducido a la mayoría de las

invenciones

Y conceptos que usamos hoy en día.

Su metodología se forma a sí misma en el tiempo. Su metodología es un

Cosa viviente, y puede eliminar o agregar a ella hasta llegar al lugar de

Finalización. Para algunos este proceso tarda varias semanas y algunos tienen

Aún encontrar que un conjunto de principios, filosofía y acciones que trabajan

Para ellos.

Su objetivo, tome lo que usted aprenda y diseñar su propia metodología, uno

Que se entrelaza dentro de usted y no es un clon de alguien más.

¿Cuál es la metodología de este libro

La mayoría de los libros que he leído sobre la gestión del proyecto Romper el proyecto

En los plazos de entrega. Yo no sé cómo esto es posible cuando cada tarea es

Único. Usted no puede realizar todas las tareas de un proyecto se ajusten

A una serie de plazos, parámetros o etapas. Una tarea puede ser
Completada en minutos, mientras que otros pueden tardar semanas o meses. Esto es

¿Por qué este libro rompe los proyectos en tareas, aplicar el esencial

Y cada uno trae todos juntos de nuevo para la terminación del proyecto.

Ustedes han decidido organizar una fiesta, su jefe le ha asignado un

Proyecto o tienes una tarea por clase. No importa cuál sea la

El proyecto, que está compuesto de dos o más tareas. En primer lugar vamos a abordar el

Proyecto desde una perspectiva de tareas.

Cada tarea completada te trae mucho más cerca de lo que pensamos a completar el
Proyecto. Cada tarea tendrá cuatro etapas: toma de decisiones, ejecución
Seguimiento y cierre.

Con mi enfoque, verá el progreso más rápido, y usted no sentirá

Abrumado con el proyecto como un todo. Los más tradicionales

Enfoque es similar a decir que tengo veinte y cinco libras que perder.

Pensando en todo el veinticinco libras y lo llevará a

Llegar allí puede ser algo deprimente. Pero mirando desde un cómo

Cuántos kilos puedo perder por semana disminuye la cantidad de perspectiva

El estrés y aumenta el potencial para alcanzar la meta como está roto

Más componentes medibles de semanas o incluso días.

Capítulo 3 - ¿De dónde viene la pelota parada?

Buen Viejo Harry Truman. Él acuñó la frase "la pelota se detiene aquí".
Muy pocas personas hoy están dispuestos a asumir el desafío de Truman y desea
Para pasar la pelota. Es mucho más fácil, después de todo, de culpar a otros de
Sus problemas con su proyecto de tomar la culpa a sí mismo. Pero

En verdad, si usted es el administrador de proyectos, adivinar donde el buck

Se detiene? Yep, con usted.

El juego de la culpa es un juego donde nadie gana. Es muy parecido a

Monopolio. Continúa para siempre y, en fin, generalmente alguien lanza

La Junta alrededor y sale airadamente. No es culpa del proveedor
No enviar el pedido a tiempo. Es tu culpa por: (A)

Utilizando un proveedor que tiene la costumbre de no cumplir con sus obligaciones o (B)

No realizar un seguimiento con el proveedor. No es tu culpa por no del secretario

Llamar al proveedor.

Así, por el bien de ejemplo, digamos que usted tiene un gran proyecto debido y
El proveedor no va a poder hacer la fecha límite. Puede
Intentar ponerse a trabajar para resolver el problema utilizando algunos creativos

Tácticas, buscando otro proveedor o se le puede echar la culpa al proveedor y

Todos los demás en la oficina de este error. El punto es que no importa

Cuánto te echaran la culpa a su alrededor, no importa. El ciervo

Se detiene con usted. Por lo tanto, es usted a venir para arriba con una solución el
Problema.

Gritando en el proveedor le puede dar un momento de liberación, pero es

No va a aumentar el respeto que su personal tiene para usted.

Gritar a sus subordinados no va a hacer el proveedor

Aparecen como por arte de magia con la mercancía. Culpar a otros es totalmente
inútil. Un
Buen project manager resuelve el problema en primer lugar. Después de que el problema

está resuelto,

Él o ella puede decidir si desea o no utilizar nunca ese proveedor nuevo.

Cada calamidad que se enfrentan con cualquier proyecto debe ser mirado como una
Aprender de la experiencia y no el fin del mundo. Si

Preparados para hacer esto, usted no tendrá un director de proyecto eficaz.

Y sí, esto es más fácil de decir en un libro que cuando es realmente

Sucede, pero recuerde, antes de que empecé a escribir y hablar, me

Un gerente de proyecto. Así que estoy hablando de la experiencia. Perder la culpa

Juego. El director de proyecto no significa que usted consigue sentarse

En su oficina ordenando a otras personas de los alrededores. Esto significa que usted

también
Tienen que asumir los riesgos que van con el trabajo. Y para ello,
Usted necesita habilidades gerenciales. Pero se puede hacer. Porque estas habilidades

Puede ser aprendido.

Así, en lugar de culpar a otros por este accidente, usted necesita hacer un poco

Auto diagnóstico. ¿Qué puede usted hacer para que la situación

Mejor? ¿Cómo se puede aprender de esta situación para que no

Vuelva a ocurrir? Qué podrían haber hecho para evitar una situación como la de
Esto surjan? Esto no está hecho para vencer a sí mismo, sino que te

Aprender de tus errores y para impedir la repetición de una

Patrón. Tantas personas jugar el juego de la culpa y luego ir a

Repita el mismo patrón una y otra vez. Quieres evitar que

Por lo que puede ser un director de proyecto eficaz. La autoexploración es

Una de las herramientas que necesitan para crecer , no sólo como un proyecto

Manager, sino un ser humano.

Los seres humanos tienen derecho a cometer errores. Ellos simplemente no están

facultados para
Hacen una y otra vez. A fin de aprender de un problema
En el trabajo, usted necesita hacer un poco de auto diagnóstico. No importa cuán
inteligente
Eres , no importa tu educación y no importa qué tipo de

La experiencia que tiene en su campo, se va a ejecutar en mancos.

Auto diagnóstico debe ser una experiencia de aprendizaje continuo. A no ser

Perfecto - como nadie es verdaderamente - pero para ser mejor. La gente exitosa
Siempre están tratando de subir el listón y ser mejor en su trabajo.

Como todos los seres humanos, que tenemos una serie de rasgos de personalidad. Algunos

de

Ellos son buenos y otros pueden no estar tan bien. El truco es

Reconocer todos ellos un aprenda a utilizar los buenos y

Minimizar las malas. Todos tenemos defectos y malos hábitos. Nosotros

También tienen limitaciones. Pero podemos aprender a superar nuestros defectos,
Estirar nuestras limitaciones y permitir que nuestros rasgos positivos a definirnos

Como seres humanos. Aprender a centrarnos en nuestras propias cualidades y no

Culpar a otros por todo lo que va mal es el primer paso en

La eficacia de la gestión.
Capítulo 4 - ¿Puede administrar usted mismo fuera de una bolsa de papel?

Yo he sido la planificación de eventos y proyectos complejos para

Años y me considero una persona bien organizada. Incluso me

Tienen listas para mis listas! Yo uso los 7 hábitos de la gente altamente efectiva ;
Y no voy a ninguna parte sin mi Franklin Covey® Planner con

Palm® Pilot adjunto.

No fue hasta que yo accedía a mis limitaciones potenciales y siguió el

Los pasos descritos en este libro que me empezaron realmente a completar la tarea
después de
Tarea con la menor cantidad de estrés, contratiempos o retrasos. Esto es

Viniendo de una persona que a principios de mi carrera fue contada por un manager,
"Angela, usted no podría administrar usted mismo fuera de una bolsa de papel."
Después de todo lo que
Han hecho para dominar el arte de la gestión del proyecto, todo lo que puedo decir
es
"¿Qué te parece ahora de mí?".

Todo el mundo tiene el potencial para completar un proyecto. ¿Hasta qué grado de
La finalización se depende exclusivamente de la persona que gestiona el proyecto.
Podemos tener limitaciones físicas o mentales, pero es generalmente el

Nociones preconcebidas o subconsciente pensamientos que tenemos

acerca de
Cada uno de nosotros, que nos limita a partir de la finalización del proyecto en

su máximo

Potencial.

Eche un vistazo a los proyectos que han intentado completar en el pasado

E identificar lo que falta o está incompleta. Lo más probable es que

Comenzar a ver una tendencia o patrón que ha sido la celebración de vuelta. Los
Son las potenciales limitaciones vamos a trabajar para eliminar y/o
Contrarrestar estos durante el proceso. Permítanme darles un ejemplo personal
De cómo he hecho un cambio en mi proceso de administración del proyecto y
Llegó a ser más exitoso.

Anteriormente en mi carrera cuando estaba haciendo seminarios, me quedé

obsesionada por
La asistencia. Era tan importante para mí ¿cuántas personas asistieron
Que me slacked sobre el contenido. Me permitió mi adicción al social

Nube de aceptación el verdadero propósito del evento, el cual fue educar

Y crean riesgos para mi empresa. Esa limitación me impidió

El suministro de más seminarios. Como resultado, NUNCA VOY A SABER EL IMPACTO

Hubieran tenido en mi crecimiento empresarial.

He aprendido a contrarrestar esa fijación por parte de la planificación del evento con

un

Compromiso para hacer el seminario educativo e informativo.

Más allá de mis propios temores de aceptación social, me comprometo a

Poner en un seminario exitoso incluso si sólo hay dos o tres en

La asistencia. Y, curiosamente, como he empezado a centrarse menos en mí

Y más en el contenido de los seminarios, los asistentes

Comenzaron a aumentar.

Todos tenemos estas limitaciones potenciales . Si en tu mente estás demasiado

Ocupado, entonces comenzará a actuar fuera de su vida en una forma de alguien es
Demasiado ocupado. Si usted siente que no puede aprovechar los recursos
necesarios
Para gestionar con éxito un proyecto sin el estrés y la angustia, entonces usted
Siempre va a estar estresado mientras completan sus tareas. Que se llama
Una profecía autocumplida.

Este concepto no es nada nuevo para la Psicología 101 estudiantes, pero tiene
Nunca se han aplicado a usted y cómo afecta su capacidad para completar
Sus metas.
Así que ahora vamos a dejar de limitar nuestro potencial y llegar hasta el negocio de
En realidad la terminación de proyectos. Déjame enseñarte cómo gestionar su

Tareas, sus proyectos e incluso ponerte fuera de bolsa de papel que usted

Han creado alrededor de ti.

Capítulo 5 - el escenario para un proyecto exitoso

La mayoría de la gente que emprende un proyecto similar al inicio

Gangbusters. Todos tendemos a saltar en la parte más profunda de la piscina

Sin preocuparse de si podemos nadar. Antes de largo, estamos gritando

Para un salvavidas o tratando de mantenernos a flote.

A fin de sentar las bases para el éxito de un proyecto, tiene que establecer el

Etapa. Configurar un proyecto exitoso requiere planeación. Es como

Hacer una película. Como jefe de proyecto, usted es el productor. Ahora,

Imagínese tratando de producir una película sin guión, actores, un director

O un conjunto. Sólo "la esperanza" de que su visión va a tomar forma. Sonidos

Ridículo, ¿verdad? Bueno, no es diferente de empezar un proyecto sin

Un plan.

Cuando la gente saltar en un proyecto sin establecer las condiciones para el éxito,

¿Qué sucede? Se tropezó con un obstáculo inesperado. A continuación se topan con un

obstáculo. Entonces golpean

Una barricada. Mucho antes de lo que ocurre? Se rinden. Es por eso que
Es muy importante tener un plan de juego cuando se inicia cualquier tipo de
Proyecto. Quieren otra analogía? Imagen de un equipo de fútbol va a

Jugar y diciendo "vamos a improvisar en el día de hoy. No hay planes, no

Estrategias. Vamos a tirar el balón y ver si podemos ganar".

Pero no desea ejecutar su proyecto como el equipo de los Chicago Bears,

A la derecha? Así que es necesario tener un plan. Esto no significa que sea
Grabados en piedra. Cambio de circunstancias. Tienes que tener un plan, pero

Al mismo tiempo, tienes que estar preparado para retrasos y lo que

Vamos a hacer si encuentra cualquier tipo de fallos. Y hay un montón de

Fallos en el sistema que están obligados a venir en cualquier proyecto. Algunas de

ellas son:
 8. Un retraso o insuficiencia de fondos
El incumplimiento de los plazos 9.
10. Rechazo la propuesta de proyecto
11. Incapacidad para consolidar espacios para fechas importantes
12. La falta de información pertinente o detalles
13. Responsables de la toma de decisiones manteniendo el proceso

Esto sucedió a mí. Me decidí a escribir este libro llamado "Necesita

Este Sh!t Cuando." Bien, huelga decir que hubo un problema con

El título, a pesar del hecho de que realmente lo hizo en el clavo.

Digamos que una palabra del libro ordenar de golpear el ventilador.

Naturalmente me ha decepcionado. Encima de eso, el libro podría tener

Fue re-nombrado, pero los editores dijo que carecía de "contenido sustancial".
Esto fue un revés no me había contado sobre y era aún más

La decepción. Después de todo, cambiar el nombre del libro era fácil.

Pero donde diablos iba yo a conseguir un contenido sustancial. Lo

Aún peor era que yo estaba orgulloso del libro y piensa que sería

Ser recibido con aplausos. Me sentí una sensación de logro cuando me

Escribió el libro que fue rápidamente arrebatado de mí por unos

Los críticos. ¿Cuántas veces ha ocurrido eso para usted?

Trabajamos en un proyecto y darle nuestro corazón y alma. Hemos saltado en

El proyecto con ambos pies y estaban preparados para nadar. En su lugar, hemos

Terminaron hundiendo. Y obtener esa terrible sensación de nuestro estómago

Cuando sentimos que todos nuestros mejores esfuerzos fueron en vano. Lo

Sucede a continuación?
¿ Sabe usted que el 99 por ciento de la gente se da por vencida. Yep,
fracasan en la
Algo y luego decide que deben ser fracasos. Después de todo,

A alguien no le gusta algo que hicieron . Pierden el

La motivación que tenían cuando ellos saltaron al proyecto como

Gangbusters. Luego hay quienes son capaces de sacudirse el

Decepción y seguir adelante. Son capaces de motivar a sí mismos

Y seguir intentando.

Freud dice que "somos quienes podemos imaginar otros creen que somos ".

Por lo tanto, dada la lógica del buen doctor, si creemos que otros

Nos ven como fracasos, entonces estamos fracasos. Si creemos que los demás vean
Nosotros como éxito, tenemos éxito. Freud dijo que incluso si sentimos que
Fueron un éxito, si no pensamos que otros nos ven de esta manera nos

No cumplir nosotros mismos.

La mayoría de nosotros creemos que estamos bien, pero ¿cómo podemos ver

Nosotros mismos como otros nos ven? Esto no quiere decir que tengamos que ver

Nosotros mismos como otros nos ven, pero ¿cómo nos imaginamos cómo nos ven los

demás. Utilizando
Este don, podemos transformar una actitud contraproducente hacia el éxito. Este
Trabaja con objetos. Antes de que podamos hacer un proyecto exitoso,

Primero debemos verlo como un proyecto exitoso por otros, incluidos

Nosotros mismos.

¿Qué se necesita para tener éxito?

Soy un corredor; comencé una pista de atletismo, cuando yo estaba en 4 º grado.

La competencia es una buena cosa, especialmente en lo que se refiere a la responsabilidad

La disciplina necesaria para ser el mejor o mejor aún para competir. Cómo

¿alguien puede esperar para competir en este mundo sin preparación y

Formación?

Luego hay talento natural. Todos tenemos un talento natural para una cosa
U OTRO. Mientras yo podría haber tenido un talento natural para correr, mi
Compañeros también tenía talento natural. Algunos de ellos aprovecharon esos

Talento, mientras que otros no lo hicieron. Algunos de los otros corredores que conozco

tiene un

Su talento natural para el deporte, pero no le dio el 100 por ciento. Luego

Ahí estaban los niños que realmente no eran naturales de atletas, pero le dio

Sus todos y estaban decididos a cumplir sus objetivos. Quienes le dieron

Su mejor tiro siempre salieron adelante. Y cuando usted combina

Talento natural con un 100% de esfuerzo, ¿adivinen qué? Usted encontrar el éxito.

Un proyecto es algo así como una carrera. Usted tiene que prepararse para la carrera,

Tiene el talento, la unidad, utilice tanto a lo mejor de sus habilidades

Y mantener el ojo en la línea de meta. Mire un proyecto como una carrera que

Usted hará su mejor para ganar y hará lo que sea necesario para cruzar esa

Línea de meta.

Entonces, ¿qué debe hacer antes de empezar un proyecto? La primera cosa que usted

Debe hacer es acceder a sus habilidades. ¿Qué habilidades tienes que permitirá

Que gane la carrera? ¿Qué tipo de unidad y determinación ¿

Posee que le permitirá cruzar la línea de meta?

Qué acerca de sus debilidades? ¿Cómo compensar ?

Quizás usted pueda desarrollar un equipo que le ayudará a ganar esa regata tan
Que puede cruzar la línea de meta en primera posición. Una persona puede ser mejor en

El esprint, otro en salto de vallas. Después de hacer el examen

Su propio conjunto de habilidades y talentos que usted necesita para prepararse para la

victoria

En su proyecto, necesita preparar a otros.

Cuando usted es un gerente de proyecto, puede gestionar un equipo de jugadores.
Cada
Uno de los miembros del equipo deben tener algo que contribuir.

Y cada una de sus contribuciones deben ser valorados. Mientras que las carreras pueden

ser
Un deporte individual, administrar un proyecto requiere un trabajo de equipo.
Éxito entender a la gente que no puede hacerlo todo por

A menudo ellos mismos y rodearse de otras personas que pueden

Complementar sus propios déficits. Usted necesita todos los tipos de personas a

Tener éxito cuando se está ejecutando un proyecto. Incluso si usted siente que está

Hacerlo todo por su propia cuenta, usted todavía necesita la ayuda de los proveedores,

vendedores

Lugar operadores, etc. Aprender cómo tener acceso a las habilidades de su equipo
Una parte esencial de ser un proyecto exitoso manager.

Administración de proyectos no es una ocupación sencilla. Incluso si usted

Gestionar un proyecto pequeño, estás obligado a ejecutar en mancos. Algunos de

Ellos pueden terminar costando dinero o tiempo si no se gestionan adecuadamente. Es

No es una carrera para los débiles de corazón o la disminución de la violeta. Pero si

Tiene las habilidades que se requieren para ser un éxito, están dispuestos a creer en
Encomiendo a usted y también algunas de las tareas a otras personas, puede ser un
Ganador cuando viene a la gestión del proyecto.

No permitir que el fracaso incluso a entrar en sus pensamientos. Es negativo y

No hace nada para mover hacia adelante. Nunca he considerado no

Ser una opción para mí y tampoco debe , si realmente quieres

Tener éxito en este campo.

Una vez que tengas tu mentalidad adecuada con respecto al proyecto y

Haga que su equipo en orden, entonces usted está listo para empezar a realizar la

Los planes necesarios para asegurar que su proyecto sea exitoso. Eres
Listos y dispuestos para el éxito, lo que significa que está a la derecha
La vía de asegurarse de que su proyecto es también un éxito.

El don de Gab

Oigo hablar nunca de un "el don de gab." Esta es una línea que se utiliza para indicar

Que alguien es, lo que llamamos hoy como un buen "BS" artista. Allí

Son muchas las personas que han logrado en su campo a pesar de

El hecho de que tenían poca educación. Muchos de ellos sólo tenían buena

Habilidades de las personas que usaban para subir a la cima de la escalera.

Es muy probable que haya reunido todo tipo de personas en su carrera. Hay

Quienes vienen a través como seguros e inteligentes. Tiendes a confiar

Ellos y creer en lo que le están diciendo. Ellos no pueden ni siquiera

Tener un título universitario y estar en el puesto de trabajo durante unos meses, pero ya

Están tomando más de la oficina.

Luego está el tío que tiene tres doctorados sentado en la esquina que
No ha sido promovido en 10 años. A menudo desea pensar que él tiene
La personalidad de una grapadora, pero usted no quiera insultar a la grapadora.

Cada oficina tiene gente como esta. Las estrellas brillantes pueden no saber como

Mucho acerca del negocio, pero están dispuestos a aprender, tienen una tremenda

Cantidad de confianza y tiene el don de GAB. Mientras que una gran cantidad de sus

"conocimiento" puede ser BS, que pueden ser de un valor incalculable a la hora de

El trato con la gente. Las personas que son "gente de pueblo" son buenos en

Difundir los argumentos e incluso motivar a los demás. No descuento

Ellos. De hecho, la mayoría de la gente exitosa son muy dinámicos.

La grapadora guy puede parecer un fiasco, pero él sabe sus cosas. Él puede
No todos los trabajos que el ordenador puede hacer sin el equipo. Él es de
Valor para la empresa , así como de su equipo. Usted necesita el

El tipo de análisis que son muy detallados con el fin de hacer su

Proyecto funcione sin problemas. Uno de los aspectos básicos de un proyecto

Manager es determinar el valor de cada empleado tiene y cómo puede

Ser puesto a buen uso para el objetivo común, que es la culminación del

El proyecto.

Como jefe de proyecto, están a cargo de estas personas y, como

Se mencionó anteriormente, la pelota se detiene con usted. También es necesario,

Por lo tanto, que adquirir un poco de habilidades de las personas. Tener personas con

habilidades es
Algo que viene naturalmente a algunos, pero se basa fundamentalmente en

La confianza. Si desea que los demás confíen en usted y valoramos su opinión,

Usted va a tener que desarrollar estas habilidades. Sin ellos, usted

Tienen una lucha no sólo con sus clientes y superiores, pero con su

Equipo también.

La confianza es la clave, especialmente cuando usted es un gerente de proyecto. Si

No se confía en sus habilidades y el proyecto, ¿cómo puede esperar
Las personas que lo rodean a sentir? Cuando usted irradia confianza, luego puede

Inspirar a su equipo para ser también seguros y afinar sus habilidades para conseguir

El trabajo

Algunos de los puntos que usted desee recordar cuando estás proyectando

Confianza a los demás son las siguientes:

14. Siempre hacen contacto con los ojos,

15. No tengas miedo de hacer una pregunta
16. Siempre recapitular la reunión y compruebe los elementos de acción y
 Las asignaciones,
17. ser siempre los primeros en seguimiento.

Factores que se deben considerar a la hora de iniciar un proyecto

Una vez que tengas tu equipo juntos y la voluntad de realizar las

Éxito del proyecto, se tienen que considerar otros factores.

En Chicago, hay un gran rascacielos en la Avenida Michigan que fue

Parte de un proyecto iniciado por una gran empresa de Chicago. Llegaron a

La 20 ª planta del edificio antes de que se dieran cuenta de que no tienen

La financiación para llevar a cabo el proyecto. Esto obligó a la construcción

Empresa en quiebra y varios proveedores.

Esto debería ser una lección para cualquier persona que esté planeando cualquier tipo de

proyecto,

No importa cuán grande o pequeño. Tienen los fondos disponibles antes de

Comenzar. La falta de fondos, pasando por encima del presupuesto o un estancamiento en

la financiación son las

Las razones principales de que los proyectos fracasan. Por lo tanto, es esencial que usted
Disponer de un presupuesto para el proyecto y que en realidad el stick para el presupuesto.

Usted también tiene que saber de dónde proceden los fondos y lo que
Lo hará si, por alguna razón, el acreedor se librara. En un "Plan operativo
B" la contingencia es siempre la decisión inteligente para cualquier administrador de
proyecto.

Este es el caso de los individuos, propietarios de negocios pequeños y grandes

Corporation. La finalidad de cualquier proyecto que requiere de un presupuesto es que Ud.

Tendrá los fondos asignados para completarla. En la mayoría de los casos será

Encontrar que los dineros no son retiradas antes o durante la fase de planificación
Del proyecto. Si, y es que si los fondos están disponibles, será
Disponible en el momento en que la tarea absolutamente positiva ha
Para ser completado. El 90% de las veces la gente espere hasta el último minuto
para
Completar una tarea de impresión (materiales, espacios, etc.) es porque hacen

Disponer de los fondos. Y para hacer la situación peor, cuando los fondos son

Disponible, no hay suficiente. Esta no es forma de dirigir un negocio.

Antes de comenzar su proyecto, tener el dinero. No tener el dinero

Y empezar el proyecto es parecido a ir a la tienda, obteniendo un cartload

De productos y luego preguntando cómo vas a pagar por ellos

Cuando llegas a la caja registradora. Usted no debe comenzar un proyecto principal

Sin saber a dónde se va a sacar el dinero, especialmente en

El clima económico actual.

En la mayoría de los casos, si pedir prestado el dinero del banco, usted será

Los fondos asignados a los distintos niveles de finalización del proyecto. Usted

Tendrá que completar una declaración del contratista y presentar proyectos de ley al

Banco que será pagado directamente por el banco. Esto sucede a menudo en el

El caso de las pequeñas empresas.

En algunos casos, una empresa puede ser ofrecido una línea de crédito de un banco.

Si tiene una línea de crédito, usted debe comprender no sólo cuánto el

Proyecto costará, pero cuánto interés sobre la línea de crédito se

Costo por usted para pagar. Los intereses y comisiones deben ser figurado en la

Proyecto. A fin de conseguir una línea de crédito o financiación de ningún tipo,

Van a tener que venir para arriba con un plan de negocio sólido y, en algunos
Los casos, presentado algún tipo de garantía. Si el proyecto que está
La creación es un edificio, el terreno sobre el que se asienta el edificio puede ser

Si colateral considerado propio.

Si está administrando un proyecto más pequeño, hay diversas maneras creativas

Que se pueden encontrar financiación para el proyecto. La primera cosa que usted
Se necesita una sólida propuesta de presupuesto. Una propuesta de presupuesto se detalle

cómo funciona el

El dinero será destinado a la realización del proyecto. Quien invierte en su

Proyecto se desea ver no sólo la propuesta de presupuesto, pero también

Desea ver la evidencia de sus otros trabajos y pueden buscar referencias.

Métodos en los que el jefe de proyecto puede adquirir financiamiento para

Su proyecto

18 grupos de inversionistas.
Donaciones 19.
Los Recaudadores de Fondos 20.
Amigos y familiares 21.
Ahorro 22.
23 El trueque.

La herramienta sólo es tan bueno como el propietario

Hay muchas herramientas y asistentes diseñados para ayudarle a administrar un

Proyecto. Con todas esas herramientas y asistentes, es una pregunta por qué más cosas

No están obteniendo realizada. Por el contrario, en la mayoría de los casos estos

Herramientas han ralentizado el proceso y creado nuevas capas donde
No son necesarios. Aquí está una lista sólo para nombrar unos pocos...

1. Lista de comprobación de los hitos y herramientas de planificación.

Metodologías
2. Pert Gantt MS Project
3. Justificación de negocio
4. Carta de proyecto
 5. Marco del proyecto o resumen
6. Tarjetas de puntuación
7. Team Building
8. Plantillas de gestión de proyectos
9. Paquetes de software de gestión de proyectos

En las manos adecuadas, estos programas y herramientas pueden ser muy exitoso,
Pero para el principiante que acaba de complicar en exceso el proceso. Como usted

Comenzar a gestionar más proyectos, usted va a encontrar usted querer

Más. En ese momento, yo le recomendaría que la necesidad, acceso

La investigación de las herramientas disponibles y probar dos o tres para ver cuál de

ellas
Funciona mejor para usted. Hasta ese momento, todo lo que necesitas es un método en el
cual
A la pista…

Estado del proyecto 24.

25. La tarea (resultados)
26. Fechas clave (Hitos)
27. en la toma de decisiones (stakeholders)
28 cuestiones.

Entraremos en detalle más adelante en el libro, sin embargo, ahora es el momento de

El familiarizarse con las distintas herramientas y decidir cual te

Quisiera utilizar. Para el principiante, el paquete de Microsoft Office

(Word, Excel y PowerPoint) será suficiente. Sólo suministros básicos y un

Calendario y todo lo que necesita para empezar.

Establecer los recursos

Las personas, equipos, instalaciones y otros elementos utilizados para planificar,

implementar
Una tarea o proyecto. Es muy importante que usted establezca sus recursos
En primer lugar, y aquí está cómo hacerlo. El término técnico para esto es PMO

(Oficina de Gestión de Proyectos).

29. Establecer un lugar de reunión, sala de conferencias, biblioteca local o

Librería, etc. Preferiblemente, un lugar que es libre. Si es necesario
Reservar este lugar de reunión; por lo menos una vez a la semana hasta que
el proyecto esté
Programada para completarse. Esto no tiene que ser físico
Ubicación, pueden ser llamadas en conferencia o si necesitaba un WebEx.
30. Adquirir el equipo necesario. En la mayoría de los casos, el equipo es
No es un factor. Los jefes de proyecto que están muy organizadas utilizan

Presentaciones de PowerPoint y necesita un proyector y pantalla LCD.

Los gerentes de proyecto de construcción en algún momento requieren
que sus
Los supervisores llevan radios de dos vías.
31. Abra la línea de comunicación. Enviar cada equipo potencial
Estados de un mensaje de correo electrónico. Dentro de este correo
electrónico será el nombre del proyecto,
Lugar de reunión y a veces. No te dolerá para incluir una declaración de
Intención y expectativa.
32. Obtener un compromiso por escrito de los jugadores. Pida a cada
Persona para responder al mensaje de correo electrónico que están a bordo y
que
Pueden comprometerse con los horarios de las reuniones.

Una vez que haya establecido el financiamiento para el proyecto, figuró en la

Herramientas que puede utilizar para hacer el trabajo más fácil y también
han
Estableció un lugar de reunión, así como el tiempo, usted está entonces listo para
Comenzar el proyecto.
No parece tan difícil cuando se mira de esta manera, ¿no es así? Que
Es porque usted ha roto el proyecto en pedacitos. Cuando
Para ello, el proyecto no parece ser tan abrumadora y
Será más fácil de manejar.
Capítulo 6 - La importancia de desarrollar y mantener un
Presupuesto

Uno de los aspectos más cruciales de asegurar el éxito de su proyecto es

Para desarrollar y mantener un presupuesto. Usted va a perder un tiempo valioso y
Impulso por no adherirse a un presupuesto bien definido para ayudarle

A través del proceso de completar su proyecto. Es mucho más

Difícil de lograr su objetivo final si una buena parte de su tiempo

Dedicado a intentar cortar las esquinas y exprimir cada centavo en el

Proceso. Su tiempo tiene un valor intrínseco que nunca debería ser

Pasa por alto. Demasiado a menudo, los gerentes de proyecto no se dan cuenta del valor

de
Desarrollar un plan realista, costo-efectivo puede ayudar a asegurar que el presupuesto

El éxito de su proyecto. El proyecto exitoso administrador comprenda

La importancia de una correcta elaboración del presupuesto y el mantenimiento y

Nunca podría emprender un proyecto sin esta importante herramienta de gestión.

El problema con el mantenimiento de un presupuesto es que la gente no toma la

Tiempo para crear uno en primer lugar. En lugar de crear un presupuesto.

Guardar o aumentar el dinero para financiar el proyecto, algunos suscribirse al
"Rob Pedro para pagarle a Pablo" filosofía. Sacando dinero de un proyecto o

La financiación que ya existe en la esperanza de que cuando el dinero adicional

Son necesarios que milagrosamente aparecen es un enfoque muy precaria

Para la gestión de proyectos. Más a menudo que no, el director de proyecto

A la izquierda con la carga de la financiación del proyecto o tener que compensar

La falta de dinero. Sin un presupuesto, usted puede comenzar a entender
¿En qué medida este proyecto va a afectar a su bolsillo. Es a partir de

Aquí usted puede determinar, en última instancia, la viabilidad de la tarea o el

El proyecto como un todo.

Es imperativo establecer el presupuesto y para asegurarse de que la parte superior

Gestión y/o el comité de financiación han acordado su

Presupuesto y está dispuesto a garantizar los dineros están disponibles cuando

Es necesario. Aunque no soy partidario de "relleno ", el presupuesto que hago

Recomendamos que el plan para el sobrecosto ocasionales. No se trata de una

La buena costumbre de bajo presupuesto de los proyectos, ya que sólo se requieren

Que se remonta a más dinero para completar sus proyectos. Gestión

O los comités de financiación son mucho más receptivos durante los primeros

En el proceso de presupuestación si han presentado una razonable y bien

Plan pensado para el proyecto. Si te ocurre que vienen en bajo

Presupuesto, podrá conseguir un mayor respeto de la responsabilidad fiscal y un

Buen negociador y gestor.

Una vez que la investigación ha sido hecha, sólo tienes que ponerlo en un formato

Que es fácil de acceder y actualizar. Recomiendo que utilicen Microsoft

Excel™ como la hoja de cálculo. Este programa es muy fácil de configurar y

Para realizar cambios y revisiones. El programa está diseñado con fórmulas

Que calcular cantidades, porcentajes, los sobrecostos, etc. Asegúrese de incluir

Cada aspecto de lo que es necesario para completar el proyecto. No hay
Categoría demasiado pequeño para ser incluido, incluso si algunos de los más incidentales

Categorías sumadas y etiquetados como "varios" en su

La hoja de cálculo. A veces se trata de pequeños elementos que pueden lanzar tu

Fuera de equilibrio presupuestario. Idealmente, al término del proyecto, su

Los gastos se reflejan las decisiones empresariales que se han

Realiza cada paso hacia la finalización de un proyecto exitoso. El

Presupuesto es tu guía que asegura que todos los aspectos del proyecto son

Siendo financiada y está en vías de finalización.

El presupuesto se compone de cuatro componentes: la tarea, el precio por unidad,

El costo estimado y el costo real. Al crear el presupuesto,
Usted empezará con el costo estimado, totalizaron esto representará su

El presupuesto.

Los presupuestos están pensados para ser modificado, revisado y actualizado. Cada vez

Usted hace la decisión o agregar una tarea, el presupuesto tendrá que ser revisado para

Reflejar el cambio. Una vez que haya completado una tarea, anote la real

Costo (impuestos incluidos). Comparando el costo total presupuestado para la

Costo real cada vez, usted será capaz de controlar la cantidad de

El dinero necesario para completar el proyecto. Los presupuestos no son una exacta

La ciencia; el costo real puede ser mayor, a menos que fueran capaces de puntuación
Los descuentos. Toda la clave del presupuesto es para mantenerte en control total
De la situación y le permitirá prever los problemas antes de que

A SUCEDER. Mediante el establecimiento de un presupuesto realista y tratando de

permanecer dentro de

Los parámetros de los dineros que tiene, el presupuesto puede ser uno de

Sus herramientas más valiosas en la administración exitosa de proyectos y

Establecer a sí mismo como un director de proyecto.

Capítulo 7 - Tomar Acción - Ejecución del Plan

Así que ahora usted está listo para iniciar el proyecto. Usted tiene el equipo. Usted
Tienen el dinero y usted tiene un presupuesto en el lugar. Lo que es más importante,
Usted tiene la actitud correcta. Usted está finalmente listo para poner las ruedas en
Movimiento y tomar acción.

El verdadero trabajo comienza una vez que se inicie el proyecto. Ya sabes el viejo

Diciendo: "el mejor de los planes de ratones y hombres", ¿verdad? Las cosas podrían

No ir perfectamente para usted. De hecho, usted puede reclinarse asegurado que usted

Tiene algunos fallos. Pero si usted tiene la actitud correcta y emplean el

Habilidades, usted será capaz de cumplir su objetivo.

Por este tiempo, se ha reunido con su equipo, pensaron en diferentes

Aspectos del proyecto y bastante mucho conocer sus puntos fuertes como

Así como cualquier debilidad. Usted sabe que se puede confiar para hacer lo. Como

Gerente de proyecto, está hasta usted para delegar.

La delegación es el aspecto más importante de la buena gestión y la es

Algo que se discutirá más adelante en este libro. Aunque el

Finalización del proyecto es su responsabilidad y que no están en

Jugar el juego de la culpa, usted tiene que ser capaz de confiar en aquellos en su

Equipo con completar sus tareas para que el proyecto pueda ir como

Planificadas. Una vez que se han establecido las ruedas en movimiento y el proyecto tiene
Realmente empezó a tomar forma, tendrá reuniones con su equipo.
Y ACTUALIZACIONES. Estos pueden hacerse en persona o por internet.

Usted ha tomado su decisión y ahora debe actuar sobre esa

La decisión. Ha sido relativamente fácil hasta este punto. Ahora el verdadero

Se comienza a trabajar. Para no agobiar, no piensan de esta "acción"
Como un todo. Más adelante analizaremos el proceso de toma de decisiones. Más tarde,

Discutiremos los niveles de lluvia de ideas que se necesitan en detalles

El proceso de toma de decisiones. Cada fase del proyecto le permitirá a usted

Y a su equipo a tomar decisiones. Recuerde que usted está en control
Del proyecto, por lo tanto, mientras usted podrá delegar las distintas responsabilidades de

El proyecto en su equipo, usted todavía tiene que mantenerse al tanto de lo que está

ocurriendo

Sobre. La cantidad de delegaciones que no depende del tamaño de la

Proyecto y la pericia de su personal o equipo. Mientras que la delegación es

Importante para poder gestionar eficazmente, usted no desea delegar

Demasiado pronto en el proceso.

Como se dijo antes, es su responsabilidad como el iniciador y o

Usuario asignado para asegurarse de que el proyecto se lleve a cabo al máximo.

Permitir a otros a participar en el proceso de toma de decisiones hasta que se

Es absolutamente necesario puede causar retrasos injustificados. En lugar de

Delegar la idea o concepto, que va a delegar una tarea real con

Información de contactos, calendarios y detalles (todos los cuales figuran

En su carpeta). Todos los designa tiene que hacer es ejecutar la tarea
Supervisar el progreso, y el seguimiento cuando las asignaciones se completan

O se produzcan problemas.

Este es el momento de establecer plazos. Cada tarea tendrá otro

Línea de tiempo, cada uno de ellos trabaja en la terminación del proyecto como

Todo. Para realizar esta parte del proyecto ir suavemente, YO

Le sugerimos que marque un calendario identificar todas las fechas relevantes para

El proyecto y la tarea de cada componente. Esto va a requerir

Volviendo a través de sus notas y hacer contacto con proveedores,

Tiendas, etc. y, a continuación, poner información en miniatura en el calendario

Recuerde los plazos de entrega, los plazos y las distintas etapas de la
Proyecto.

Es imperativo que usted hacer esto rápidamente; no esperar. Darles

El plazo de entrega y permitirles a decirle exactamente lo que debe ocurrir
Entre ahora y entonces. En cuanto a la fecha límite se considera, permitir

Hazte un pequeño cojín - pero no demasiado. A partir de la experiencia, la configuración

Plazos ficticios no es una buena idea. Algunos creen estableciendo

Los plazos de entrega, que no son objetivas, estas fechas inventadas compensará

Para problemas o retrasos. Este no es el caso. Compensar

Los problemas y las demoras pueden ser manejados adecuadamente por la iniciación

correcta

Seguimiento de tareas y asignaciones. La confianza puede ser valiosa pérdida debe

Los miembros del equipo se dan cuenta de que usted no tiene suficiente fe en su

Capacidad para decirles la verdad plazo y cronograma para el proyecto.

Es crucial que usted no olvidarse de las tareas delegadas. Tome la

Tiempo para grabar en el calendario del proyecto el seguimiento regular de las fechas

Monitorear el progreso. Por ejemplo, si usted está planeando una gran impresión
Proyecto y tienen preocupaciones sobre el cumplimiento de los plazos de impresión,

Intercalar, y entregar el proyecto y, a continuación, marque su calendario para una semana

Antes de la fecha límite para un progreso o estado de llamada.

Obviamente, en esta era de la tecnología, hay muchos métodos por los cuales

Puede grabar las fechas pertinentes. Le dejo a usted para decidir qué es lo que funciona
Lo mejor para usted. Aunque estoy muy conocimientos informáticos, me parece que el uso
de una
Planificador de papel (con una semana de un vistazo) es mejor para mí. Algunas personas

Desea ver el mes entero y a algunos les gusta ver en un día a día

Base. Hay personas que les gusta mantener las fechas importantes en su PDA

O teléfono celular o tablet, ya que es normalmente siempre con ellos. El

Forma de mantener un calendario es enteramente suya. La importancia de la
Un calendario es crítico para ambos proyectos y gestión del tiempo

Éxito de gestión.
Capítulo 8 - Reglas para administrar por

Un gerente de proyecto es un gestor que tiene que saber todo acerca de

Las normas de gestión. Como un proyecto exitoso, he conseguido gestionar

(Ningún retruécano previsto) para recopilar algunas reglas para administrar. Tienen
Trabajó para mí y van a trabajar para usted, mientras que usted toma el

Tiempo para aprender de ellos. Una vez que usted comience a ponerlos en proceso,

Le resultará más fácil manejar a otros, así como sus propios proyectos.

Estas normas son la base de mi metodología, son la fundación

Para cualquier proyecto que intente administrar. Estas son las llaves de su crítica

El éxito. Piense en cada regla, y tratar de seguir estos durante buena

Y los malos tiempos! Si tiene reglas personales que se han identificado,
Incorporar a aquellos con los que he descrito a continuación.

33. Aceptar cada proyecto con una actitud positiva y una visión de la

Resultado final exitoso. En momentos de estrés, se reflejan en el

Visión y no excesivamente explayarme sobre los temas o problemas. El

Visión exitosa de éxito deben estar con usted en cada paso de
El camino.

34. Siempre obtener compromisos por escrito. No hay excepciones a

Esta regla -- nunca. Cada vez que consigues una oferta a un subcontratista o

Cualquier otro individuo, hacerla llegar por escrito. Si usted está recibiendo ofertas

para

Un proyecto, obtener al menos tres ofertas por escrito.

35. Si usted no tiene tiempo para explicar una tarea y dar pleno y

Detalles completos, no delegar la responsabilidad a nadie.

Tienes que ser capaz de articular claramente una meta y lo que

Implica ser capaz de esperar un proveedor o miembro del equipo para satisfacer
 Tus expectativas. La gente no puede leer la mente. Es mejor bajar
Para escribir la tarea abajo o preguntarle a la persona a quien usted delegado

La tarea se repita nuevamente a usted para que vea que

Entender.

36. Quitar el término lo antes posible (ASAP) desde su

Vocabulario. Indicar siempre la fecha y hora exacta que necesita

Algo o la fecha y la hora usted tendrá algo

Cumplida. ASAP es demasiado vago para la mayoría de las personas a

localizar.
Tener un plazo y siga de cerca el plazo para hacer
Asegurarse de que no se cumplirán.

37. No dependen de los correos electrónicos o mensajes de voz al relé pertinente o

La información sensible al tiempo. Siempre hable con la persona

Rendir cuentas por teléfono o en persona. No se puede asumir

Correos electrónicos o mensajes de voz tienen un seguimiento puntual o son

Incluso manejado personalmente por el destinatario. Si es posible, cara
Para hacer frente a las reuniones, aunque esto no siempre es posible si
Haciendo un proyecto global. No hay nada como el toque personal de un
Llamada de teléfono. Nunca asuma que alguien tiene su dirección de e-mail,
mensajes de texto o
Mensaje de correo de voz.

38. Plan para la reunión siempre antes de tiempo, enviando el

Programa al menos con 24 horas de antelación. Antes de la reunión,

Práctica de ejecutar todo el programa; preguntando y

Contestar cada pregunta para usted. Intente anticiparse a lo que

Preguntas podría ser preguntado, investigación e incluirlos en ellas

Usted presentación o como un tema de conversación espontánea.
39. Esté preparado para dar un informe sobre el estado del proyecto. Aunque
Usted es el gerente de proyecto con éxito, usted puede necesitar informar

A su jefe, pastor, o al Comité un informe provisional sobre el

Los avances del proyecto. Sea honesto acerca de retrasos imprevistos

Problemas con las soluciones que se han instituido. Esto muestra
Participación personal en el progreso del proyecto y da

La confianza de que eres capaz de manejar situaciones difíciles

Con serenidad y determinación.

40. Aprenda a tomar cualquier crítica profesionalmente, tanto como es dado en

De esa manera! Si usted toma las críticas profesionales como una afrenta personal
O ataque, usted acabará por perder la capacidad de ser un respetado
Gestor de proyectos exitosos. He visto muchas situaciones donde

Un gerente de proyecto se hizo tan a la defensiva acerca de problemas con el

Los progresos de un proyecto; ellos nunca tuvieron la oportunidad de

Administrar de nuevo. Nadie quiere tratar con las inseguridades y

Actitudes defensivas. Aprender a separar los sentimientos personales

Desde las críticas profesionales.

41. Evitar nunca es buena. Estar siempre por adelantado y dispuestos a enfrentar

La situación directamente , sin importar cuál sea el resultado o

Consecuencias. Cualesquiera consecuencias a corto plazo de un proyecto ha ido

Malo será sustituido por largo plazo personal y profesional

El respeto ganado por asumir la responsabilidad por el fracaso. Si un problema
Surge, no esconde su cabeza en la arena para evitar porque

No va a desaparecer por su propia cuenta. Estar preparado para problemas y

Enfrentarlos head on.

42. Recompensar todo el equipo tras la finalización correcta de una

 Proyecto. Con una gestión adecuada y orientación, su proyecto
Equipo necesita ser recompensado con palabras de gratitud.

Aliento, y el respeto por un trabajo bien hecho. Si usted tiene la

Capacidad para mostrar su agradecimiento con una recompensa tangible (un

Escritorio pequeño regalo, flores, certificado de regalo) Recuerde que no es
El valor del regalo, es el reconocimiento de que los asuntos.

Obtendrá un mejor servicio, así como el rendimiento de los

Quién te doy las gracias. El toque personal.

43. Estar orgullosos de sus logros y no subestimar su

El logro. Usted tiene el derecho de "toot su propia bocina" tras un
Exitoso proyecto o evento. Sin ser arrogante, es

Perfectamente aceptable para aceptar felicitaciones cuando dadas e

Visiblemente mostrar orgullo en su propio éxito. Si nadie sabe qué

Son capaces de alcanzar, usted puede incluso no estar en

El examen para el próximo desafío! A menudo se nos enseña a ser

Modesto. La modestia no tiene cabida en el mundo de los negocios. Lo haría

Se sorprenderá de cómo muchas personas sacudimos un cumplido o decir
"No fue nada." no era "Nada." Usted ha trabajado muy duro para el

Proyecto, que completó su objetivo y son dignos de elogio. Mientras

Estás en ello, dese una pequeña recompensa.

44. Utilizar una gestión de proyectos con éxito como un trampolín para otros

Los niveles de responsabilidad en la organización. Si muestra su

Organización el talento y el empuje que tiene como proyecto

Manager, no dude en preguntar sobre promociones u otras

Posiciones disponibles. Construido sobre el éxito El éxito es el más rápido

Camino para alcanzar su sueño.

45. Pagar Adelante! Ser un mentor para alguien que está emprendiendo la
La gestión de su primer proyecto. Ofrecer apoyo y

Aliento a quienes están tratando igual que hizo para ser

Exitosa. No le permitirá a usted "tomar las riendas" o comenzar a

Micro-administrar su discípulo o co-trabajador, sino ser un
Recurso o un gran oyente para alguien que se encuentre

Sí exactamente en el mismo lugar que estabas 2-3 años atrás!

Capítulo 9 - tu personalidad y estilo de gestión de proyectos

Nuestra personalidad y carácter son la esencia de lo que somos y de estancia

Para siempre con nosotros. Sin nuestra personalidad, nosotros y otros no
Tienen una base de comunicación y/o nos juzgue. Por primera vez, vamos a
Descubre cuál es tu tipo de personalidad. ¿Tiene los rasgos de un

Tipo A o B personalidad?

Escriba un Tipo B
Agresivo Creatividad
La urgencia del tiempo Imaginativa
Competitivos Filosóficas
Fuerte Tranquilidad
Achievement-Orientation

El tipo B es la persona promedio, la norma. A menudo las organizaciones y

Las empresas buscan un tipo de personalidades por cargos, tales como CEO o
Gerentes de cuentas. Personalidades tipo B son muy buscadas para las posiciones
Como diseñadores gráficos y escritores. Entonces, ¿qué tiene que ver esto

Con la gestión de proyectos? La mayoría de los gerentes de proyecto deben

Un tipo de personalidad. Los directores de proyectos tienen éxito a agresivo,

Se arriesgan con la posibilidad obtener cosas cueste lo que cueste. Esto es

No quiere decir que una persona con una personalidad tipo B no puede ser bueno

Gerente de proyecto, es justo decir que estas personas se ven obligadas a actuar
Fuera de su personalidad para tener éxito.

No me malinterpreten, escriba a los directores de proyecto tienen sus desafíos

Como bien. Les falta paciencia y creatividad, dos cosas que son

Factores importantes a la hora de gestionar un proyecto. Por tanto el tipo A y

B personalidad, es el reconocimiento de las limitaciones potenciales
Que será muy útil cuando la situación que requieren estos rasgos

Surgen.

Antes de continuar, debo parar y dirección del Pastor, CEO, Nivel C

Manager o cualquiera que esté en un liderazgo o la función ejecutiva que es justo

Demasiado ocupado para tomar una tarea o asignación. No se puede tomar en

La responsabilidad agregada, debe confiar el proyecto a alguien

Otra cosa. La palabra que busco no está la delegación . Delegación

Requerir que usted participe en el proceso. La palabra es asignación
Desde esta renuncia a usted desde la celebración de la marcha del proceso y
permite el
Trabajo a realizar sin que usted o su aprobación. Muchos ejecutivos y
Los gerentes son culpables de esto una y otra vez resultando en proyectos
Retraso o no completado, a la espera de su entrada.

Podríamos continuar indefinidamente discutiendo estos tipos de personalidad, pero

hay
Un denominador común en los dos tipos. Este vínculo común es

Dilaciones . Lo que hay que reconocer es ¿por qué procrastinar?

Es porque estás demasiado ocupado y esperar hasta el último minuto para iniciar un
Proyecto, o es porque no tienes la sensación de urgencia y cuando
¿finalmente se dan cuenta de que tienes que completar una misión, es demasiado
tarde? En
La mayoría de los casos, es letal para su gestión de proyectos. Creo que
Subconscientemente en ambos casos, porque la gente no sabe cómo planear
Y, por lo tanto, apagar cuando sea necesario para hacer un plan y ejecutarlo.

Al tener estas limitaciones potenciales , no le impide completar un

Project, pero no reconociendo ellos. Aprender a ser honestos con
Usted es uno de los mayores logros de crecimiento personal
Usted puede lograr. Desde aquí también se puede honestamente comprometerse a
El cambio. Es ampliamente aceptado en el campo médico y de salud mental
Que el primer paso para la recuperación es siempre la aceptación. Así que vamos a tener

un

Un debate honesto sobre usted! ¿Cuáles son sus posibles limitaciones o

Circunstancia que le impide la realización de este proyecto a

Todo su potencial?

Aquí es donde un terapeuta le aconsejo que tome este tiempo para enumerar

¿Qué planea hacer para contrarrestar estos pensamientos y potencial

Limitaciones cuando se presentó con ellos durante este proceso.

Para ahorrar el tiempo y el dinero de la terapia, aquí es lo que usted necesita hacer para

Pruebe a cambiar el paradigma.

Pruebe algo nuevo.

Si procrastinar: PARAR! Comenzar de inmediato. Hacer el tiempo.

Decida cuánto tiempo cada día se van a dedicar a la

Proyecto. Comprometerse a ese momento y hacerlo. Si usted lucha con ansiedad,

Evaluar de primera mano si estás en medio de un episodio. Averiguar
Los medios de continuar incluso si son incapaces de hacerlo . Ser honestos y

Reconocer este no es el momento para tomar en otro proyecto. Intentando

Lograr algo en este estado de frustración y de flujo o no ser

Dispuestos a comprometer sus recursos y energías al máximo sólo puede

Unidad que más profundamente en la depresión.

Si las circunstancias son que no disponen de los recursos (tiempo y/o

Los dineros) a comprometerse con este proyecto, que se debe rechazar. Si

Compromiso para un proyecto es inevitable, entonces mire su agenda

Y encontrar la voluntad de hacer tiempo para completarla. Considere la posibilidad de

cometer un
Hora del día. Recuerde, cualquiera que sea su forma, debe comprometerse a
cumplir.

Este libro toma tanto el factor "auto" y el proyecto "a la mano"

El examen. Es muy importante identificar y relacionar a ambos su
Los rasgos de personalidad y en cada circunstancia. Pueden positivamente
O afectar negativamente a los resultados.
Capítulo 10 - El ciclo de toma de decisiones

Hay tres pasos para el proceso de toma de decisiones: la lluvia,

Investigación, aceptar o rechazar. Una vez que haya completado este proceso
Habremos creado nuestra tarea.

Brainstorming
Empezando con un lápiz y papel o en tu ordenador, sin detalles,
Comenzar a intercambiar ideas acerca de todo lo que tiene que ver con este
proyecto.
Tenga en mente el brainstorming puede ocurrir en cualquier lugar (alquiler,

cuarto de baño,

Park, etc.). En realidad, la mayoría de nuestros días se gasta con pensamientos que
han
La capacidad de despertar el acto de lluvia de ideas. Asegúrese de que tiene
Medio por el cual grabar tus pensamientos. Llevar siempre un cuaderno o
Escribe una nota en tu PDA o teléfono celular.

He utilizado el primer cumpleaños de mi hija parte como un ejemplo de

La toma de decisiones. Para empezar, aquí está mi lista de pensamientos de lo que

yo
Necesitan un plan para hacer su fiesta sea un éxito.

Lugar
Decoraciones
Invitaciones
Entertainment
Los alimentos

No sigas escribiendo esta lista una y otra vez para corregir el mal

La buena caligrafía, ortografía o orden de pensamientos. Acaba de hacer la lista.

Haga su lista en una servilleta o en la parte de atrás de un sobre. Cuando
Tiene la opción entre "estar en el momento" o "Precision",
Se eligió en el momento.

Brainstorming no es fácil, y para algunos no es intuitivo para su

Proceso de pensamiento. Internet es una gran manera de ayudar a inspirar la

El proceso de lluvia de ideas. Seleccionar un motor de búsqueda y escriba lo que

Necesidad (por ejemplo: Cosas que hacer a la hora de planificar una boda). Comentario

Los listados y quitarle las ideas que son pertinentes a su proyecto.

Tome ventaja de sus ideas y anote los pensamientos mientras estás en

El momento y sus pensamientos e ideas están llegando. Demasiados

Veces un gran pensamiento o idea no está registrada y no es sino hasta después de la

Se completa el proyecto que nos recuerda la "uno que se salió con la suya".

Cuando el jefe de correos electrónicos de la agenda de la reunión de personal y termina el

Comunicado con "vamos a buscar nuevos caminos para mejorar

Productividad en la reunión de mañana" la lluvia de ideas no

Ocurrió en la reunión. Para aquellos que entienden el subyacente

En el mensaje de correo electrónico, sucede antes de la reunión, haciéndolos

Parecen dispuestos. Para aquellos que extrañan el punto y sólo comenzar

Pensar en nuevas formas de mejorar la productividad a medio camino a través de los

El encuentro, se les hagan verse incompetente o desinteresado.

Creo que podemos entrenarnos para ser grandes en la lluvia de ideas.

Esto se lleva a la práctica, pero una vez que es parte de su proceso de pensamiento y
Se convierte en hábito, usted será agradecido por el éxito logrado por las lluvias de ideas
Y grandes ideas. Ideas, mejoras y consecuencias

Todo lo que la experiencia: desde el desayuno hasta la hora de acostarse, forzando su

Mente a reaccionar a cada encuentro y desarrollar un mecanismo para

Registrar y recordar estos pensamientos te pondrá millas adelante el

Camino a convertirse en un buen director de proyecto.

Antes de avanzar, debemos hacer algo más que las ideas y

Los pensamientos que tenemos . Ahora tenemos que añadir detalles. A continuación es el

Detalle de la decoración de mi hija la primera fiesta de cumpleaños. Cada idea

Se necesitan investigaciones para asegurarse de que mi hija tuvo una exitosa

Parte.

Nota: Un proyecto exitoso manager antes de las lluvias de ideas

Sesión de lluvia de ideas. Esto no sólo establece el escenario para comandar

El proyecto, pero mantiene la reunión de inútil o infructuosa.

Investigación
Es hora de hacer contactos, conseguir otros implicados, y hacer la investigación.

Todo esto es necesario para ejecutar el plan. He tomado contacto con

Muchas personas, la información recopilada y han encontrado al final de la

Todos los días tengo es información, pero nada concreto. Si lo hizo a

Este punto en el ciclo, tienes que presionar a través. Muchas personas hacen
A este paso y parada. Ahora es el momento crítico en el proyecto
La gestión. Si usted espera a recogerlo más tarde, cuando es casi

Imposible hacerlo en los plazos establecidos, usted comenzará a

Pánico. A medida que usted comience a hacer contactos con proveedores, bibliotecarios,

soporte

Personal con expectativas poco realistas, usted conseguirá la temida "y usted

Necesitamos esta exclamación ¿Cuándo?".

No tiene sentido que la gente deje aquí desde la información

Se reúnen normalmente es incompleta, desorganizada y abrumadora. Pero

Si usted no tiene un plan global sobre la gestión de proyectos,

Usted probablemente se siente que algo es mejor que ninguna información

O punto de partida. Tengo que decirles que nada podría estar más lejos de
La verdad. La verdadera pregunta es: ¿Cómo se puede evitar esto

Lo que le sucede? ¿Cómo convertir este primer paso crítico en progreso

En su proyecto?

El primer y más importante paso para poner la información en un

Formato usable es iniciar un archivo. No una carpeta en el ordenador, no un

"Archivo" mental, pero un archivo físico. Ahora, que el título de ese archivo. Por ejemplo,

"decoraciones". Aunque esta carpeta se utilizará para el almacenamiento de

Información en diversos soportes (cotizaciones, tarjetas de visita, etc.),

Encontrará dos cosas importantes:

46. Lista. Esta lista incluye los elementos que se hayan grabado en tu PDA

O portátil con detalles en el paso 1 del ciclo. Por ejemplo:

Globos, serpentinas, etc.

47. Notas. Tomar notas de tus contactos o identificar la referencia

Los materiales utilizados. Cada nota, no sólo algunas notas. Nombres,
teléfono
Números, libros, investigaciones o presupuestos. Que nombre!

Puede que se pregunte por qué necesito para mantener toda la información

Montado cuando ya no puede ser útil? Esto es correcto, pero en este

Etapa en el proceso, usted realmente no sabe lo que es pertinente y qué
No lo es. Es mejor tener más información, que no es suficiente

Cuando llegue el momento de aceptar o rechazar.

Por ejemplo, casi ha terminado con un término de papel. Tienes

Seguido cada paso de la asignación; sin embargo, te encuentras

Por debajo del mínimo requerido de recuento de palabras. Usted recordará que
mientras usted
Estaban en la biblioteca, encontré una opinión contraria sobre el tema de
A su término el papel. Usted piensa que sería excelente para discutir y

Exponer a fin de cumplir su objetivo. En lugar de la estantería

Cerebro y perder el tiempo describiendo sus pasos a donde usted vio que,
Puede consultar sus notas en su archivo, y ahí está.

Por último, la razón por la cual el archivo contendrá la información en un único lugar.

Puede haber casos en que un archivo físico no es necesario. Aquí pongo

Las bases; es para usted para determinar qué funciona y qué

No. A veces bastará un clip, otras veces un cuadro de archivo con

Carpetas puede ser lo que sea necesario para mantener la información del proyecto.
En este punto, la planificación de mi partido, voy a tirar de la guía telefónica.
Realice una búsqueda en línea, o visitar las tiendas locales del partido. Yo siempre anote el

Ubicación y número de teléfono de las tiendas que visito, registrar los precios de

Los elementos que necesito, y tanto la disponibilidad y un tiempo de ronda

Ninguno de los artículos que necesitan para personalizar para asegurar que puedo cumplir

Fecha límite.

Aceptar o Rechazar
Este es el último paso del ciclo: Aceptar o Rechazar. En este punto de

El proceso es sencillo, ya que sólo existen dos aspectos a considerar.

Pertinencia del Proyecto:

¿Este proveedor, persona, libro, elemento cumple los criterios? Si no, la
decadencia.
En el ejemplo de mi partido, a mi hija le gusta la Care Bears™. Parte

Las tiendas que no venden Care Bears™ mercancías no son pertinentes a

Este proyecto. En esta etapa, no hay necesidad de compromiso. Yo

Siga avanzando hasta que me busque una tienda o proveedor en línea para comprar el

cuidado

Los osos™ productos.

En su tarea, también deben permanecer centrados y encontrar información o
Los proveedores que cumplen con los criterios necesarios para completar esta fase de la

Proyecto.

Factibilidad:
¿Cuál es la probabilidad o posibilidad de cada una de las opciones que tengo

Identificado? Aquí encontramos cuando el tiempo y/o dinero se convierta en un factor.

¿tengo suficiente tiempo ni fondos suficientes para:

48. Leer y comprender este libro,
49. Obtenga este anuncio de radio producidos y en el aire,
50. Coloque un depósito en la sala de banquetes.

Este es el momento de ser realista. Ser realista con usted acerca de su

Capacidades y escalas de tiempo y, lo que es más importante ser realista acerca de

Lo que es factible y lo que no lo es. En mi fiesta de cumpleaños, ejemplo: si me

Encontrar Care Bears™ de una mercancía, sino que es caro o no de la calidad,

Yo esperaba por el costo, necesito para reevaluar los resultados deseados. Si yo

Gastar demasiado en tazas y platos de papel, servilletas y severamente cortados en mi

Tarta o presupuesto de comida, tengo que decidir si tener Care Bears™ productos es
Realmente va a ser tan importante en el éxito del partido.

Por favor, no empiece a fallar. Si no es posible lograr

Algunos de los objetivos que ha fijado, pruebe estas opciones para la próxima vez.

Pero lo que es más importante, comenzar a pensar acerca de las alternativas. Debe

No se detendrá aquí. En este punto, usted debe ir a la proverbial Plan B.

Para hacerlo , debe empujar a través de este. Cuando digo push

A través de esto, me refiero a brainstorm, investigación y aceptar o rechazar la
Otra alternativa. Continúe este proceso hasta que se pueda encontrar una alternativa

Usted puede aceptar. Si usted es dinámico e innovador, nadie jamás

Conozca la diferencia si está trabajando en un plan o plan Z.

Por ejemplo, si usted no tiene suficiente tiempo o dinero para comprar un

Lista de direcciones, imprimir 10.000 postales y enviarlos por correo antes de su
Caso, cuáles son las alternativas para hacer de su evento un éxito con
Buena asistencia?
51. Comprar una lista de correo electrónico y la explosión de la información.
52. Imprimir las tarjetas postales y expulsarlas en varias ubicaciones

Donde el potencial de los asistentes pueden fácilmente obtener la

Información del evento de manera oportuna. Si su jefe

Le pregunta por qué no enviarlos por correo, explique que usted

Guardar el dinero de la empresa ya que sólo 5-7% de direct

Correo anunciando los resultados de las medidas adoptadas por el destinatario. Él

Quedará impresionado con su proceso de pensamiento y

Comprensión de marketing corporativo las preocupaciones presupuestarias.

Me han preguntado muchos gerentes de proyecto, cuál es mi decisión-

Haciendo la metodología. Quiero adherir a estos tres principios básicos:
53. Yo siempre obtener más de una opinión.
54. Siempre tengo en cuenta la fuente.
55. Yo siempre me tome una decisión que, por sí solo, puede permanecer
detrás.

Es importante que establezca principios básicos que adhieran a

En su propia vida y situaciones de toma de decisiones. Estos necesitan ser parte

De tu personaje. Si nunca han formalizado este proceso, necesita

A aplicar sus propios principios básicos para la toma de decisiones

Metodología. Si usted encuentra que los que yo vivo por satisfacer sus propias

Criterios internos y, a continuación, haga uso de ellos. Tomar el tiempo necesario para

reflexionar
Y desarrollar estas y darse cuenta cuando comprometer estos principios,
Usted está en una pendiente resbaladiza que no es fácil recuperar tu pie
A partir de.

Tómese un momento para apuntar los principios básicos que usted

Actualmente utiliza en su propio proceso de toma de decisiones. Limitar estos a 3

O 4. Usted necesita ser capaz de dibujar rápidamente a ellos en momentos de estrés

Cuando las situaciones ponen bajo presión. Ponga en su propia "voz"

Y reconocen que son un fiel reflejo de sus creencias.

Una vez que haya establecido las decisiones, puede saber formular el

Requisitos. Desde aquí puede empezar a formular adecuadamente su

Plan para llevar a cabo este proyecto. Esta primavera la junta de toda la
Proyecto, esto es lo que determinará el éxito cuando todo está dicho y

Hecho. Con eso, usted debe estar clara de las expectativas que usted tiene para

Mismo y lo que los demás esperan de usted.

Capítulo 11 - Conseguir su proyecto de nuevo en pista

Lo primero es lo primero. Has llegado a sí mismo en un encurtido y tienes

No hay tiempo para leer acerca de convertirse en un exitoso proyecto Manager. Vamos a
Hablar de ello más adelante, cuando tenga más tiempo y después de que estás fuera de
Este dilema. Por lo tanto, se siente así es, la gente finalmente va a ver

Para mí lo que soy, un procrastinator o un planificador muy malo. En el pasado

Simplemente ha sido suerte o un milagro que hizo mis proyectos, ahora

Gato está fuera de la bolsa y señora gorda se acerca a cantar. No tengan miedo, esta

demasiado

Pasará y sí, va a sobrevivir. Por otro lado, sólo podría ser

Que usted ha heredado un proyecto falla y es hasta usted para obtener el

Proyecto de nuevo en la vía y convertirlo en un éxito. No importa cuál sea la
Circunstancia, creo (porque primero debe creer) que puede

Gire esta cosa alrededor.

Así reunirlos , conseguir un agarre, calmarse y dejar de pensar en

El día de mañana. Empieza con usted, usted no puede comenzar a comunicar a

Otros o mostrar la confianza necesaria para completar este proyecto sin

En primer lugar comprobar usted mismo, más específicamente, su actitud hacia el

Proyecto. Por lo tanto, debes olvidar el pasado y mirar hacia adelante

Para alcanzar el éxito. Mañana llegará pronto, y tienes que creer

Que usted estará totalmente preparado para el siguiente día. Usted será completamente

Preparado con su proyecto en tack y preparado para pasar a la siguiente

Etapa. Sí, no hay ningún proyecto que no importa cuán grande o pequeña, se puede volver

a poner en
La vía. Uno nunca quiere venir a esto, pero puede ser hecho. Es
Va a requerir algo de dedicación y compromiso de su parte para obtenerlo

Hecho y si son buenas, será perfecta para aquellos que le rodean.

Lo que usted debe comprender primero antes de que usted tome en intentar completar
Un proyecto retrasado o equivocadas. Es más que sólo un entendimiento,
Pero un compromiso que se necesita para continuar. Estos principios rigen

Cierto, no sólo cuando se enfrenta con una tarea exigente, pero puede ser

Aplicado y como un medio para estructurar su vida.

56. Ver esta cosa hasta el final, no te rindas,

57. No todo va a ir de acuerdo al plan, estar dispuestos a

El compromiso. La solución no significa que se están resolviendo por menos

58. La calidad siempre debe ser el número uno, independientemente de la cantidad

De momento puede tener,

59. Nunca les deja ver que el sudor. Esto va más allá de sólo permanecer

Calma; esto es un rasgo de carácter, creo que se puede aprender.

O Nunca sobrerreaccionar ante una situación,
O permanecer por encima de la conversación.
O ser el solver del problema y no el problema.

Con eso dicho, hay un factor muy importante que he dejado fuera.

Para la mayoría, será un cambio de mentalidad y para algunos la han de tener

Inmediatamente.

El tiempo no es un factor.

El tiempo no tiene ninguna influencia sobre su proyecto en este punto. Hay muchos

Gestión del tiempo libros en el mercado; hay incluso profesionales

Quienes se especializan en ayudarle a administrar mejor su tiempo. Esto es

Lo que no le dicen a usted, el tiempo es realmente no es un factor. Puedo tener un

Año para planear una fiesta o una hora para planear una fiesta, puedo tener éxito en
ambos.

Usted puede decir si el tiempo no es un factor entonces ¿por qué muchos proyectos

fracasan.

La clave para el éxito de la administración de proyectos no es cuánto tiempo un

Persona tiene; es lo que la persona está dispuesta a conformarse con el basado en
el
Tiempo restante. Hagamos de este plan. Ustedes me dan un año con el

Presupuesto propio; no puedo planificar un evento espectacular en el lugar de celebración

de su

Elección. Darme un día y puedo organizar una fiesta para usted en el McDonalds
Playland. El fracaso está en el ojo del espectador, sin embargo decir
Ambos casos, una parte será tenido por lo que el proyecto será completado.

Lo que te lleva desde un proyecto completado para un exitoso proyecto

Explorado más tarde, pero incluso entonces, es acerca de la planificación y organización y

No todos juntos sobre el tiempo.

De vuelta al proyecto, vamos a recuperarlo en la vía y completa (y si

Lucky exitoso). A continuación encontrará esbozado antes pasos para
Obtención de un proyecto existente en la pista. El punto en el que se encuentre

Sumérgete en el cronograma del proyecto variará de lector a lector.

Independientemente de donde usted está, todavía hay una necesidad de establecer la

fundación.

Voy a exponer de nuevo y aunque usted tiene tiempo limitado, no es un factor.

Además, no será un factor si tomamos estos pocos minutos para iniciar

Desde el principio. Si vas a poner todo en este giro

Alrededor, asegurémonos de que usted entiende completamente el compromiso. Este
Nos lleva al paso #1.

Paso #1: Escribir una declaración de Proyecto

Es muy necesario para confirmar el propósito del proyecto. Si esta

Proyecto fue una asignación, volver sobre sus notas, y si es necesario

Volver a la fuente. Asegúrese de entender perfectamente lo que son
Para producir o qué resultados se supone que debe ser.

Aquí es donde se describen el propósito y el resultado del proyecto.

Su declaración de proyecto debe constar de cuatro declaraciones. Este

Declaración debe oscilar entre cuatro frases (mínimo) y dos
Los párrafos (máximo). Tómese el tiempo para llevarlas a cabo; el éxito es

Depende de lo que descubrimos en ella en estos pasos.

60. Los planes de acción (es decir, crear, planificar, ejecutar, etc.).
61. Una definición de éxito
62. El impacto
63. El resultado (s)

Proyecto de muestra las declaraciones…

64. Crear e implementar una completa Microsoft Outlook

Plan de formación para todos los empleados. Cada empleado a

Completar la formación debería ser capaz de utilizar correctamente la
Funciones y herramientas asociadas con el uso diario y su trabajo

Responsabilidades.
65. Planificar y ejecutar una fiesta de cumpleaños para una niña de 3 años,

Consistente en alimentos, entretenimiento, juegos y cotillón .

Lugar para el partido debe tener la capacidad de retener 15

Los niños, que estarán acompañados por sus padres. El

Tema del partido deben ser directamente centrada en Disney

Caracteres.

Paso 2: Crear el proyecto detalle

En un solo lugar, recopile toda la información que usted tiene. ¿Qué información

Me estoy refiriendo a; material de referencia (información de contacto, proveedores, etc.).

Este
Información podría estar en cero los trozos de papel, en un correo electrónico o
Correo de voz. En un trozo de papel o en el ordenador iniciará dos reescribir

Toda la información que ya ha reunido o que ha sido dado

A usted. No hay tiempo para organizar estos datos en este punto. Sólo
Asegúrese de que lo tiene todo en un solo lugar. Todo registro, registro
Independientemente de si crees que es relevante para el proyecto o no. Cuando

Son hecho, echar todo por la borda. Escribir y luego sacudirlo, nada

(con la excepción de los recibos) debe mantenerse, pero en la lista. Vamos a

Se refieren a esto como la lista de referencia. El propósito de este ejercicio es

Doble; por un lado le permite deshacerse del desorden y dos hace

Es usted consciente de lo que tienes para que pueda hacer referencia a él más
tarde.

Con esa completa, probablemente pueda identificar algunos de los entregables

(tarea) del proyecto. Comenzar con la extracción de algunos de los más sencillos de

Tarea; instalaciones, la impresión, la decoración, el personal, los programas, los

procesos

Desde su lista de referencia. Doble comprobación de dichos grupos contra el proyecto

Comunicado, añadiendo que cualquier tarea que se haya perdido. Un buen recurso es el

uso de
Internet es la mejor manera de llenar los espacios en blanco y te ayuda en
La tarea de crear una lista como esta. Hacerlo colocando el proyecto
El nombre en el campo de búsqueda. Por ejemplo, Pasos para la implementación de un

Plan de entrenamiento, Cosas que hacer a la hora de planificar una fiesta o iniciar un nuevo

Negocio de pizza? No tengas miedo, no vas a capturar todo.

Pero vas a llegar bastante cerca. Nos referiremos a esta lista como

Las entregas.

66. Lanzamiento De Un Nuevo Sitio web

(youneedthiswhen.com)
O Desarrollo de sitios Web
 O Pruebas web
O período Beta
O Soporte Técnico
O las comunicaciones de marketing

67. de 2 año de edad Fiesta de cumpleaños

O Lugar
O Decoraciones
O Invitaciones

Paso #3: Establecimiento de las entregas del proyecto

El último paso en la creación de la lista de tareas es establecer las especificaciones
Asociado con la tarea. Esto no debería ser difícil, este es un asunto
De asumir la tarea y detallando lo que exactamente el resultado se parecerá.

La mayoría, si no todo esto vendrá a partir de sus notas y, si es necesario

Consultar con los interesados para determinar las necesidades. Para

Ejemplo, un lugar de preferencia o una combinación de colores preferida. Si

Son los interesados, entonces es hasta usted para rellenar los espacios en blanco.

68. Un día de entrenamiento de Microsoft Outlook c onsisting de

Cómo
O Redactar, enviar, Abrir, responder y reenviar correos electrónicos
O programar eventos
O CREAR TAREA
O el uso de las herramientas

Cualquiera que sea el caso, hacer los requisitos claros, formular esta en

Escrito y llegar a un consenso en la escritura es muy importante.

Paso #4: Formalizar el Plan
Ustedes saben tener la información necesaria para formalizar el proyecto, sólo hay
Un componente muy importante; la falta de presupuesto. Esta información si
Aplicable puede ser identificado por los interesados. En algunos casos, el
Presupuesto tendrá que ser abordado después de la debida diligencia ha sido

Completado. Independientemente, proceda con cautela. Con la información,

Tienes en un documento de Word o en un mensaje de correo electrónico identifican

los siguientes.

69. Declaración de proyecto

70. Las entregas del proyecto
Proyecto o tarea
71. Presupuesto
72. Los interesados

Con el detalle de los proyectos identificados y la aprobación dada para continuar

Dadas por los interesados, usted está listo para empezar a ejecutar el plan.
Lo más probable es que usted tiene mucho para cubrir y puede ser un poco

Abrumadora. Con dos marcadores ( colores diferentes) en mano

Resalte la tarea que ya ha comenzado en un color y tarea

Que no comenzó en la otra.

Paso #5: El ciclo de Blitz 15 minutos

La intención de este proceso o ciclo de eventos es conseguir que a través de un

Serie de tareas rápidamente y de forma coherente. Ahora tienes una lista de tareas

Tiene que ser completado a fin de que el proyecto sea un éxito.

73. Confirme el requisito,

74. Esta dentro de mi presupuesto?
 75. Confirme la entrega y fechas de finalización

Con cada tarea en mente, hágase estas preguntas calificativas. Debe tener
Un sí a todos ellos para esta tarea a seguir siendo un componente de la

Proyecto. Aquí está la captura; sólo tienes 15 minutos por tarea para obtenerlo

Hecho. Blitzing es una maniobra defensiva que se realiza de forma rápida y

Sin advertencia. Porque usted no tiene mucho tiempo, la blitzing

La lista es por lejos la maniobra más importante en la obtención de este proyecto
En la vía. No hay tiempo de inactividad y chatter small talk. Recuerde

Para ser realistas, ser honesto con usted, no hay nada peor que

Intentar tirar de la lana en sus propios ojos.

Si es absolutamente necesario que esta tarea se reunieron (basada en el

Requisitos), entonces usted debe explorar todas las alternativas posibles hasta
Usted consigue sí a todas las preguntas. Sin embargo, tenga en cuenta cada

Alternativa sólo tiene 15 minutos para resolver . Si en 15

Minutos no puede obtener una resolución a la tarea, entonces no es factible

Y debe seguir adelante.

En un intento de responder a estas preguntas, usted tendrá que hacer un poco de

La investigación. Hay dos tipos de escenarios encontrará al intentar
Concluir la viabilidad de la tarea. Si ya ha asignado un

Tarea o un proveedor contratado para completar una tarea, esta tarea ya está en juego.

Ese es el primer escenario. La segunda hipótesis es que esto es nuevo, no

La investigación o el contacto ha sido realizado para completar esta tarea. Esto es

Donde la mayoría de las personas se encuentran, empezando desde cero.

La tarea ya está en juego

Para algunos, la investigación ya ha sido hecho (consulte la referencia
Lista) o ya se ha asignado esta tarea y es sólo una cuestión de
El seguimiento. Esto es lo que yo considero una tarea ya está en juego. Con el

La tarea ya está en juego, todo lo que tienes que hacer es ponerte en contacto con el

proveedor o el

Persona que ha delegado la tarea. Aquí es donde la referencia

Lista que cumplió viene, remiten a un contacto o un recurso
Encontrar y contactar con ellos si fuera necesario para ayudar en el establecimiento

Si la tarea es factible. Teniendo en cuenta la calificación

Preguntas, ¿qué estás preguntando acerca de una condición.

76. Si es necesario, qué se debe hacer para conseguir esta tarea hacia atrás
Sobre la pista?

Si por alguna razón el lo que afecta a sus preguntas calificativas. más

Dinero, más tiempo y eso no es posible, negociar las alternativas

O anular esta opción todos juntos. Si usted tiene que anular esta opción y, a continuación,

Se convierte en una nueva tarea. Desarrollar una nueva tarea se discutirá la

próxima.

Si usted hace la llamada y conozca una respuestas, debe superar el

Contacto e ir directamente a la fuente. Si te dejan en espera para

Largo, colgar y pasar a la siguiente tarea. Cuando se complete esa

Tarea volver a llamar. En todos mis años de hacerlo; una de las dos cosas se

Suceder, te llamarán en la vuelta o alguien será

Inmediatamente disponible para tomar su llamada cuando vuelva a llamar. Cuando

Terminado de pedir las respuestas por escrito, concluir la llamada y añada el

Información de contacto a la lista de especificaciones (agregar una nueva columna:
información de contacto).

Desarrollar una tarea nueva.

Por ahora, estoy seguro de que usted consigue que un proyecto se compone de una

multitud de
Tarea. Más adelante en el libro, usted verá porqué yo le exponen al lector a una
Proyecto sobre un nivel de tareas en lugar de siempre refiriéndose al proyecto
conjunto.
Es simple; si una persona come un pollo entero, la consumen en bits.

Por ello, el desarrollo de la tarea es tan importante. Vamos a romper

El desarrollo de una tarea, hay tres elementos: 1) La

Tarea 2) la tarea especificaciones y 3) Recurso de la tarea. Ahora
Tienen 2 de los 3, la tarea y las especificaciones.

La obtención de un recurso por lo lleve más tiempo, pero incluso este

Proceso tiene que tener límites si lo van a hacer. El objetivo es

Para obtener una respuesta, no importa qué y tienes 15 minutos para hacerlo.

De nuevo, las preguntas calificativas aplicar una y otra vez si la persona que

Póngase en contacto con no darle un sí a todos ellos entonces usted debe colgar y
Inténtelo de nuevo.

Por ejemplo… Necesito imprimir un folleto para este proyecto, pero estoy seguro de

El coste y el tiempo necesarios. Recojo el teléfono con los requisitos

En la mano y llamar a una compañía de impresión local o nuestra empresa designada

Proveedor de impresión. La primera llamada que hago, no tengo la respuesta. Sigo

intentándolo,
Llamar a la siguiente impresora. Puedo recoger la libreta de teléfonos o usar internet si
Es necesario, pero debo conseguir un sí a las tres preguntas de calificación.

Sigo intentándolo hasta que llego a alguien, el reloj comienza. Quiero comenzar

preguntando

Ellos, ¿imprimir volantes en color? Si la respuesta es sí, puedo ir a la siguiente

Preguntas; puede imprimir 1.000 volantes en color por el 10 de enero ? Si el

La respuesta es sí, voy a la última pregunta, ¿cuál es el coste de impresión de 1.000
Volantes? Si el costo está dentro de mi presupuesto, esta tarea ha sido calificado.
Cuando termine me pida el presupuesto por escrito (el presupuesto debería incluir
La tarea plazos), pedir la información de contacto (Agregar registro en la tarea
Lista) y concluir la llamada.
Paso #6: Elaborar un Plan
Sobre la base de los resultados de la Blitz ahora tiene un plan y todo lo que
Tienes que hacer es el documento. Más adelante analizaremos los distintos tipos de

Métodos Se pueden utilizar para organizar fechas y datos, por ahora voy a usar el
Término genérico: calendario. Este calendario puede ser un equipo basado en
Calendario, como Outlook o un PDA. En el calendario, se registrará la

Fechas siguientes (si procede) en relación a cada tarea...

77. Requisito- Esta fecha es la fecha del material o información es debido

Para el proveedor y/o persona encargada de completar
La tarea,
78. Fechas de pago , fechas en las que se exige el pago de tarea(s)

Gracias,
79. La finalización y/o fecha de entrega - Solo un recordatorio, esta es
No es la fecha de finalización del proyecto, ésta es la fecha establecida
Anteriormente en el paso 3 (crear la lista de tareas).
80. Fecha de hito para hacerla simple - este es el ½ fecha

Entre el requisito de fecha y la fecha de finalización. Esto es

Su fecha de seguimiento; esta fecha es desconocido para todos, pero usted.

Paso #6: administrar el Plan

Ahora es sólo una cuestión de gestión del plan, el seguimiento con cada
Persona y/o el vendedor en la fecha del hito para asegurar que están en
Programar, produciendo la cosa correcta y dentro del presupuesto. Si
Usted encontrará que usted obtiene un no a uno de la cuestión cuando el
seguimiento en
La fecha del hito. Cabe preguntarse , ¿qué necesita

Pasar a tener de nuevo en la pista. Si no es posible, debe volver

Al paso #?, investigar, buscar una alternativa que le puede dar un sí
A las tres de sus preguntas. Lo bueno es que usted debe tener
Algunos al contacto de la investigación original y porque el tiempo no es un

Factor, usted deberá completar. Malas noticias, puede no ser exactamente lo que

Quería. Estos son los riesgos que tomamos como directores de proyecto, tengo fe
Que va a prevalecer.

Nota:
Si este proyecto involucra a varias personas y se encuentran el proyecto de plomo

Manager. Habrá un momento en el que tendrá que movilizar el

Las tropas, comunicar el plan. Una reunión al menos para recopilar

Información para el paso #?, no era necesario hasta este punto. En este
Punto, está preparado con los detalles y la programación en la mano para dar el
Órdenes. Diferente de un proyecto que aún no fuimos matriz, usted

Así que no necesitan su entrada en este punto. Usted está aquí para delegar, manteniendo

En cuenta que aún es de su exclusiva responsabilidad y más

El delegado más gente tendrá que dar seguimiento. Establecer un

Orden del día antes de la reunión y la reunión de comando.

81. Positividad primera

82. Áreas de problema
83. Revisar el presupuesto
84. Reforzar los plazos
85. Creta muelas (seguimiento de fechas)
86. Refuerzo positivo

Así, el proyecto está de nuevo en pista. Por favor mantener en mente que esto era un

Medios para conseguir que el proyecto existente en la pista. Proyectos

Bien planeado y ejecutado, no requieren el estrés asociado con

La presencia inmediata de fracaso. Hay otros factores de estrés, pero
 Los jefes de proyecto utilizan con éxito el estrés a esforzarse. Éxito
Los directores de proyecto experiencia de crecimiento personal y profesional. Siga leyendo

Esto puede ser usted. Puede ser un proyecto exitoso manager cada vez

Puede gestionar un proyecto.

En los próximos capítulos, usted tendrá un debate abierto y honesto

Sobre su personalidad y desarrollar medidas para contrarrestar su potencial

Limitaciones. Aprenderá a establecer las bases de un proyecto, definir el

Y ejecutar la tarea. Lo que es más importante, usted descubrirá maneras de manipular

Situaciones problemáticas, retrasos y situaciones sin esperanza.

Estoy emocionado! Usted, mi amigo, está en camino a convertirse en un

Gestor de proyectos exitosos.

Capítulo 12: Mantener el movimiento
Existen dos áreas diferenciadas que necesita para poder objetivamente
El seguimiento. La primera es el seguimiento de aquellos que dependen de

Para el apoyo, la asistencia y la realización de las tareas. El otro es poder

Para el seguimiento de su propio progreso en el logro de la meta final.

Seguimiento de otros es mucho más fácil que el seguimiento de uno mismo.

Ambos son de misión crítica y las sugerencias que se ofrecen aquí debería ayudarle a ser

Capaz de alcanzar ambos con profesionalismo y tacto.

Cuando se trata de seguimiento de otros, quiero subrayar lo siguiente:

No asuma nada. Este punto nos lleva de nuevo a su papel como

Iniciador, visionario o cesionario responsables del éxito de esta

Todo el proyecto. Debe dar seguimiento a cada detalle y cada uno en

Su equipo de soporte involucradas. No asuma que porque usted tiene

No escuchó a un proveedor o una persona de apoyo a quienes habéis

Delegar una tarea que todo va según el plan. No hay noticias

No es necesariamente una buena noticia! Como administrador del proyecto debe ser

Iniciar contacto!

Si algo ha ido mal después de haber delegado una tarea o

Asignación, el miembro del equipo puede estar sentado en espera de que

Puede solucionar el problema, o que de alguna manera recuperar la asignación antes de

Le dan seguimiento. Si desea mantener una relación con ellos en el

Futuro, no llegar a ser excesivamente molesto o emocional. Aunque usted

Vamos a hacer todo lo posible para evitar el incumplimiento de plazos y

Errores, es inevitable. Como gestor de proyectos exitosos, puede

Han desarrollado su plan de contingencia y ahora pueden establecer ese plan en el

El movimiento. Ahora, no es una cuestión de asignar culpas, sino resolver el

Problema rápidamente y mantener el proyecto en marcha.

El seguimiento es fundamental para la cohesión global del trabajo en equipo
En el plan. En primer lugar, señales a su equipo que este proyecto es importante

A usted. Seguimiento puntual y coherente reduce los informes de estado

Las posibilidades de error. Por último, se mantiene en marcha el proceso, asegurando
Usted sabe que cuando las tareas se encuentran en o detrás de destino

Programación. Esto le permite dar entrada, aliento y mostrar

Su interés personal en el proyecto. No existen métodos mágicos para

Seguimiento distinto para recoger el teléfono, enviar un correo electrónico o vaya a la

Para comprobar el estado de sitio.

Cuando tenga alguna pregunta acerca de los plazos y cronogramas, siempre obtener y dar

Fechas y horas exactas para hacer una llamada telefónica, reunión, informe o entrega.

Cuando usted comienza a hablar con la gente en términos vagos, ( unos días , tan pronto

Posible , o al final de la semana ), tiene al instante

Miscommunicated. Mi personal "ASAP" puede no ser el mismo

Tuyo; lo que podría ser inmediata pueden ser diferentes para mí.

Cuando se establece una determinada hora o fecha, estás entrando en un verbal

Acuerdo que no deja margen para la interpretación.

Puede que se esté preguntando cuándo es el momento adecuado para iniciar un

Seguimiento? Ofrezco una ecuación simple que generalmente le da

Los tiempos de seguimiento coherente: tómese el tiempo entre ahora y la debida

Fecha y dividir el resultado por tres. Este es un simple punto de referencia cuando siga
Arriba debe ser iniciado. Cuando el seguimiento de la primera hora y

Todo está en la programación, puede tener una imagen mental de un tercio

El camino al éxito. En esta etapa, si parece que hay un problema,

Empezar a seguimiento cada día para volver a ponerlo al día. Si después de diez

Días, el problema sigue existiendo, se le asigna la tarea a otra persona.

Si en el segundo seguimiento, todo está en el programa, usted probablemente
Bueno para ir hasta la última hora de check in. Si no parece

Ser un problema, puedes empezar a seguir cada día hasta que la tarea es volver
En la vía. Si después de cinco días, el problema persiste, debe asignar
La tarea a otra persona. En este punto crítico del proyecto, es el momento de

La esencia.

El último seguimiento es fundamental. Esto generalmente ocurre dentro de unos cuantos

días de

La fecha límite del proyecto. Si todo va según lo programado, reconocer esto es el

Resultado de la planificación y el seguimiento que se ha hecho hasta ahora.

Si no todo es como usted espera, puede ser demasiado tarde para reasignar
La tarea. Si ese es el caso, usted debe tomar una decisión. Usted debe ir

Back to Basics: Lluvia de ideas, la investigación y, a continuación, Aceptar o rechazar la

Solución. Este es un tiempo que tiene que pasar a la acción y tomar

La responsabilidad por el éxito de la tarea. Esta tarea es fundamental para el

El éxito del proyecto.

Ahora vamos a hablar acerca de usted. ¿Cómo hace el seguimiento sin engañar

A sí mismos creyendo que posponer sus plazos y escalas de tiempo.

Hasta mañana es aceptable? Usted debe mantener personalmente responsables sólo

Como todos los demás en el proyecto - ningún trato especial! Y tan

Lo hizo para el personal contratado o el proveedor ha delegado

La responsabilidad, hacer un balance de las tareas y plazos y dividir

Por tres. Después, dar seguimiento y evaluar su progreso al mismo
Tiempo que usted está haciendo las rondas de seguimiento a su personal y

Los vendedores. En última instancia, el éxito de su proyecto descansa sobre

todos

Los participantes eran responsables, incluido usted.

Capítulo 13 - Problemas y soluciones
Yo Prefacio Este capítulo afirmando que, mientras usted vive, los problemas son
Va a ocurrir. Si no tienes ningún problema, es posible que desee

Considere si usted está realmente viviendo la vida. Cuando ocurre un problema, es

Por lo general durante el momento más intenso del proyecto, o un día o uno
Horas antes de la fecha límite. Que no cunda el pánico. Tenga en cuenta si el problema

había

Se muestra cualquier anteriormente en el proceso, usted podría haber llegado con un

Otra alternativa. Sin embargo, ustedes no tienen ese margen de maniobra en este punto.

Usted

Sólo tienen las realidades que se han dado. En esta crítica

Tiempo, aquí está lo que debe hacer:

Tomar una respiración profunda

Hay que mantener siempre la calma y resistir la tentación de reaccionar de forma

exagerada. Ahora no es el

Tiempo para dramatizar o parecer asustado o paralizados. Recuerde que

Todo el mundo está buscando a usted para orientación; que seguirá su ejemplo.

Utilice frases como "vamos a trabajar a través de este" o "permanecer centrado" o

"Todo va a estar bien".

Mantener un buen nivel en un agitado o situación caótica es muy importante.
El verdadero arte de calma viene de creer que todo va a
Gire hacia fuera para el mejor de los casos -- incluso cuando no vaya de acuerdo al
plan.

Recopilar los hechos

Comenzar a recopilar los hechos. Esto puede venir desde casi cualquier fuente:

Persona que delega la responsabilidad, un proveedor o su propio

Experiencias. Usted busca los hechos solamente. Es propio de la naturaleza humana en
Esta etapa del problema para que las personas comiencen a culpar a otros o

Concentrarse en el problema y no la solución. Su trabajo es

Recopilar los hechos rápidamente para desarrollar una solución aceptable y viable.
Ejecutar los escenarios
Una vez que tenga todos los hechos, es el momento de ejecutar los escenarios . ¿Qué
debo
Decir por que? A diferencia del ciclo de toma de decisiones, no tiene
El momento para anotar información o hacer investigaciones para tomar una
decisión.
En un pensamiento, que aporten una solución, evaluar el resultado probable
En su mente, y determinar si desea o no que el resultado sea aceptable.
Podéis seguir realizando este ejercicio hasta que usted viene para arriba con al
menos dos finales
Resultados que son aceptables. Estos dos o tres escenarios van a
Ser la solución para el cumplimiento de su plan.

Por ejemplo…
Un artista musical era han demostrado hasta hace una hora como entretenimiento
Para un evento de redes, y ahora es una hora antes de que comience el evento
Y el artista no ha llegado todavía. Tranquilamente empezar a recopilar el
Hechos llamando al administrador del artista y preguntando por qué él no ha
mostrado
Arriba. Parece que el artista estaba sobrecargado, su gerente dejó un mensaje
En su VOICEMAIL (correo de voz del miembro del personal que fue llamado fuera de
la ciudad de
Emergencia familiar), y nadie se dio cuenta de la artista no llegaba hasta
Este momento.

En lugar de culpar a la razón por la que el mensaje no se ha enviado o

Vivienda en la sobreventa error, empezar a ejecutar los escenarios .

Aquí hay algunas posibilidades:

87. Jugar al artista de la música en un reproductor de CD durante el evento y

Anunciar el artista no pudo asistir debido a un anterior

El compromiso.
88. A partir de sus investigaciones anteriores, llame a otro artista en su lista y
Ver si él está disponible para rellenar. Si el back-up artist no puede venir
Hasta más tarde de lo previsto para un rendimiento, reproducir su música
 Hasta su llegada.
89. Ir sin música y centrarse exclusivamente en la ocasión como un
Evento de networking.

¿Cuál es la clave del éxito aquí? Debe actuar como si estuviera todo planeado

De esta manera. Nunca admitir el fracaso a menos que sea absolutamente necesario.

Manténgala

Juntos! No deje que los demás sepan lo que estás sintiendo o señalar

Nadie durante el evento. Su desglose y análisis de la

Situación puede esperar hasta que el evento ha terminado y los huéspedes se han
ido.

Después de cada proyecto, usted debe tomar el tiempo para reflexionar sobre las lecciones

Aprendidas y lograr el cierre. Es un paso vital para su éxito como

Gerente de proyecto y puede hacerse en cuatro sencillos pasos:

90. Consideremos algunos de los procesos y fórmulas que ha encontrado

El proceso que se va a aplicar en forma coherente en el futuro

Los proyectos que son responsables de administrar o completar?

91. Aproveche esta oportunidad para examinar el impacto de lo que ha sido

Aprendidas. Reflexionando sobre proyectos anteriores, identificar cualquier

Los errores o fallas en el proceso que tendrá que ser fijo o

Abordó la próxima vez.

92. Si aún no lo ha hecho, necesita crear un patrón

Archivo. Este archivo puede estar en la forma de una base de datos electrónica,

Libreta de direcciones o rolodex. La finalidad de dicho fichero es la ganancia fácil

Acceso a contactos ya establecidos para futuros proyectos. Este

El archivo debe incluir proveedores o contactos que usted sentiría

Cómodo llamar a nuevo.

 Continuó la afiliación con estos contactos es valiosa porque
Ellos:
93. Anteriormente dio un servicio satisfactorio
94. Siempre precios competitivos
95. Sirve como un valioso recurso y referencia
96. Por último, no se olvide de decir "gracias" a las personas que

Se puso en contacto con durante el curso del proyecto. Hacer esto

Por dos razones:

· Porque es cortés para hacer

· nunca sabes cuando muestre su reconocimiento podría

Beneficios en el futuro

Aunque puede haber descendido significativamente el "Necesita este

¿Cuándo?" momentos, habrá alguna cuestión o problema que sucede

Que está más allá de su control. Es en ese momento, el vendedor o

Contacto recordará su aprecio por sus servicios y hacer

Un esfuerzo extra para ayudarle con esta situación.

¿Cuáles son algunas de las cosas que has encontrado sobre el proceso por el que se
Aplicar en forma coherente en el futuro para proyectos que son

Responsable de la gestión o completar? A continuación una lista de ellos.

Aprovechemos esta oportunidad para examinar el impacto de lo que ha sido

Aprendidas. Reflexionando sobre proyectos anteriores, identificar errores o

Fallas en el proceso que tendrá que ser fijo o dirigida siguiente

Tiempo.

Buena suerte con tu camino para llegar a ser un proyecto exitoso

Manager. Ha sido para mí un placer darle el beneficio de mi

Experiencias. Por favor, hágamelo saber de usted sobre su éxito!