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AC805
Gestão e previsão
de caixa
SAP AG 1999
Sistema R/3
Release 4.6A
Setembro de 1999
No. de Material 5003 4193
Recomendado:
Participação no curso AC010 - Introdução à
contabilidade financeira.
Participação no curso AC030 - Visão geral de
tesouraria.
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Participantes:
Membros da equipe de projeto
Administradores de sistema
Pessoal do departamento e de Controlling
Duração: 3 dias
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Índice
Metas do curso
Objetivos do curso
Matérias do curso
Diagrama de visão geral do curso
Cenário empresarial principal
Extrato do plano de contas FI
SAP AG 1999
SAP AG 1999
SAP AG 1999
Prefácio
SAP AG 1999
Anexo
SAP AG 1999
SAP AG 1999
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Cenário empresarial principal
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A equipe de projeto tem a tarefa de fornecer aos responsáveis pelas decisões relativas ao
empreendimento informações sobre movimentações na liquidez da sociedade.
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Plano de contas (1)
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Plano de contas (2)
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Plano de contas (3)
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Visão geral da gestão e previsão de caixa
Índice
Empréstimos/investimentos
Visão geral das funções
Conceitos
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Visão geral da gestão e previsão de caixa:
Objetivos do capítulo
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Diagrama de visão geral (1)
Introdução
Visão geral da gestão e previsão de caixa
Situação de caixa
Situação de caixa: Customizing
Planejamento manual
Planejamento manual: Customizing
Depósito de cheque
Depósito de cheque: Customizing
Extrato de conta bancária: Entrada manual
Extrato manual da conta: Customizing
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Diagrama de visão geral (2)
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Visão geral do cenário empresarial de gestão e
previsão de caixa
SAP AG 1999
A equipe de projeto tem a tarefa de fornecer aos responsáveis pelas decisões relativas ao
empreendimento informações sobre movimentações na liquidez da sociedade.
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Visão geral da tesouraria SAP
Gerenciamento de risco do
mercado
Download
• Exposição ao risco
cambial e de taxas
• Sensibilidade
• Mercado a mercado
Dados de mercado • Simulação/análise de
riscos
• Valor no risco
TM Administração de
Derivativos transações
Parceiros de • Admin. de operações
negócios Títulos Empré
Empréstimos financeiras e valores em
Mercado financeiro Divisas caixa
• Transferência p/
contabilidade financeira
• Relatórios flexíveis
Dados bancários • Interface datafeed
Gestão e previsão de caixa
• Banco eletrônico
• Status da liquidez
• Integração com sistemas
Contabilidade operacionais
financeira • Funções de controle
D C D C
Logística 100 100
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Administração de caixa (CM) - oferece funções que visam alcançar uma eficiente análise de liquidez.
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Problemas e objetivos
Resultado:
Resultado:
Todas as informações necessárias devem
estar acessíveis no sistema de
administração de caixa.
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Vários negócios lidam com um número excessivo de contas bancárias, em inúmeros bancos. Isso
torna difícil manter uma síntese dos saldos das contas relevantes.
Como os bancos enviam extratos diariamente, uma contabilidade precisa, baseada nas datas efetivas
não é feita com freqüência. As firmas perdem os benefícios plenos dos instrumentos de investimento
porque não têm acesso a informações de data efetiva.
Os pagamentos muitas vezes são feitos de uma única conta, mesmo que ela não contenha fundos
suficientes.
As tarefas de um sistema de administração de caixa são:
Analisar as operações financeiras ao fim de períodos contábeis.
Identificar e reproduzir movimentos futuros no planejamento financeiro de forma tão precisa
quanto possível.
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Instrumentos da gestão e previsão de caixa do
sistema R/3
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A situação de caixa mostra como será o movimento das contas bancárias nos próximos dias.
Enquanto isso, a previsão de tesouraria a curto prazo mostra as mudanças de liquidez nas contas do
livro auxiliar. Existem funções que permitem obter informações relevantes na previsão de fluxos de
pagamento. Estas informações aparecem na forma de registros individuais na situação de caixa, ou
como itens planejados na previsão de tesouraria a curto prazo.
O planejamento financeiro e a visualização de longo prazo do fluxo de caixa (comparação
teórico/real) no nível da conta do Razão não não estão incluídos na gestão e previsão de caixa do
sistema R/3, mas sim na Gestão de orçamento de caixa do sistema R/3.
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Visão geral
Situaç
Situação de caixa Previsão de tesouraria a curto prazo
Apresentaç
Apresentação atualizada de contas Inclusão de todos os dados residentes
bancá
bancárias e apresentaç
apresentação por data no sistema (Exemplo:
Exemplo: pedidos)
pedidos)
efetiva
Projeto de fluxos de entrada e saí
saída em
Previsão diá
diária de tesouraria a curto um perí
período determinado
prazo
Movimentaç
Movimentações de liquidez Ajuda na otimizaç
otimização de investimentos e
empré
empréstimos
Entrada de dados elimina redundância
Proteç
Proteção da liquidez da sociedade
Todas as transaç
transações da administraç
administração
de caixa podem ser documentadas
ou revisadas
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A gestão e previsão de caixa do sistema R/3 tem os mesmos objetivos que os sistemas convencionais
de administração de caixa, a saber:
• Proteger a liquidez da sociedade para que os pagamentos de dívidas possam ser efetuados.
A gestão e previsão de caixa R/3 usa a situação de caixa para sinalizar os movimentos nas contas
bancárias, enquanto os movimentos nas contas do livro auxiliar são representados por meio da
previsão de tesouraria a curto prazo.
A previsão de tesouraria a curto prazo baseia-se nos pagamentos recebidos e efetuados, de e para
clientes e fornecedores, listados pelas partidas em aberto. Como o planejamento de entradas e saídas
de pagamentos cobre um período maior, a probabilidade de os pagamentos ocorrerem no dia dado é
menor do que na situação de caixa.
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Conceitos da gestão e previsão de caixa do
sistema R/3
Situaç
Situação de caixa Previsão de tesouraria a curto
prazo
Ítens de planejamento,
Itens planejados
Conta Ctas. bancárias grupos
Gruposde clientes,
de clientes
Ctas. compensação grupos de fornecedores,
Grupos de fornecedores
/
bancária (ex.(Exemplos:
despesas com pessoal,
despesas com
Grupo impostos)
pessoal, impostos)
O formato da situação de caixa e da previsão de tesouraria a cutro prazo é determinado por dois
fatores:
Ambos os relatórios contêm níveis. Estes fornecem informações de alta qualidade sobre as razões
comerciais de uma movimentação em uma conta - isto é, explicam como se chegou aos saldos inicial
e final de uma conta. Por exemplo, os níveis informam se o saldo em uma conta bancária é o
resultado de um lançamento bancário ou de um registro individual entrado manualmente.
Os níveis também podem ser classificados de acordo com a segurança do recibo - por exemplo, de
acordo com a confirmação ou não do registro individual.
Na situação de caixa, contas (bancárias e de compensação bancária) fornecem as informações sobre
o saldo atual.
A previsão de tesouraria a curto prazo contém grupos ao invés de contas. Fornecedores e clientes são
associados a um grupo de planejamento por meio de uma entrada nos registros mestre. Cada grupo
representa certas características, procedimentos ou riscos.
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Procedimento para o planejamento diário
Investimento/
Investimento/empré
empréstimo Correspondência
Correspondência
financeiro (Ordens bancá
bancárias,
rias, documentos)
documentos)
Executar Concentraç
Concentração de caixa
Previsão de tesouraria a (mé
(média permanente de
curto prazo de fá fácil saldos)
saldos)
operaç
operação (tendência
(tendência de Planejamento
liquidez)
liquidez) de decisão
Pagamentos feitos
(Cheques,
Cheques, Mercado monetá
monetário
transferências
transferências (Condiç
Condições de juros)
juros)
Dados bá
básicos de
bancá
bancárias . . . ) . . )
planejamento
Planejamento manual
- Avisos de pagamento
Extratos de conta - Valores de previsão
- Eletrônicos - Subcontas
- Manuais (Exemplo:
Exemplo: depó
depósito em
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cheque)
cheque)
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Visão geral da gestão e previsão de caixa:
Resumo do capítulo
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Situação de caixa
Índice
Características
Exigências técnicas e organizacionais para a integração
Acesso à situação de caixa
Função de agrupamento
Exibição de moeda e risco cambial
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Situação de caixa: Objetivos do capítulo
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Diagrama de visão geral (1)
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Diagrama de visão geral (2)
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Situação de caixa: Cenário empresarial
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A equipe de projeto tem a tarefa de fornecer aos responsáveis pelas decisões relativas ao
empreendimento informações sobre movimentações na liquidez da sociedade.
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Características da situação de caixa
Situação de caixa
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A situação de caixa é o resultado da entrada, por data efetiva, de todos os pagamentos em um curto
período de tempo, predeterminado.
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Integração: Situação de caixa
FI CM
Contabilidade financeira Administraç
dministração de caixa
Administração
Contabilidade bancá
bancária
bancária Situaç
Situação de caixa
Situação
FI
Correspondência
Correspondência
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Depois que os extratos de contas bancárias são lançados na FI, os movimentos em conta podem ser
exibidas na situação de caixa.
Os saldos nas contas, que podem ser exibidos usando a situação de caixa, formam a base das
decisões de planejamento.
Sob certas condições, operações de tesouraria também podem ser exibidas na situação de caixa.
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Requisitos da organização de contas bancárias
CHF
USD
Conta UNI conta
conta
bancária
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A função da contabilidade bancária é fornecer uma conta corrente bancária para cada moeda e, em
cada caso, uma conta de compensação, num nível mais baixo, para cada tipo de processamento.
Pode-se ajustar as contas de compensação de acordo com as necessidades do empreendimento.
Objetivos:
- As contas podem ser reconciliadas a qualquer tempo - Moeda estrangeira e moeda interna são
administradas em paralelo - Podem ser administradas por data efetiva - Os juros podem ser
calculados - Há possibilidade de análise de partida individual - O passivo eventual pode ser
monitorizado - Itens lançados automaticamente mediante operações de pagamento automáticas -
Lista expandida automática através de operações bancárias eletrônicas
Apenas transações que sejam ativas, de acordo com o extrato bancário, são lançadas nas contas
(correntes) bancárias.
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Requisitos: Contabilidade bancária
113100
BANCOA
01 1. Operaç
Operações de pagamento
Conta corrente
2. Extratos de conta
02
Cheques emitidos
Transferência
Transferência 03
bancá
bancária
04
Transf.
Transf. intern.
09
..........
Administração de caixa
Entrada em caixa
Tesouraria
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Deseja-se implementar a gestão e previsão de caixa R/3, devendo-se configurar o plano de contas.
É necessário criar uma conta do Razão para cada conta ativa que se tenha no banco, com divisão por
moedas, se for o caso. Além disso, contas de compensação bancária devem ser criadas para cada
conta, também por moedas, se for o caso. Para esta conexão, recomenda-se o seguinte agrupamento:
113100 Banco 1 (conta corrente - nacional - moeda UNI)
113101 Banco 1 (cheques emitidos)
113102 Banco 1 (saída por transferência bancária, nacional)
113103 Banco 1 (saída por transferência bancária, estrangeira)
113104 Banco 1 (depósito automático)
113105 Banco 1 (lançamentos intermediários diversos)
:
113108 Banco 1 (cheques recebidos)
113109 Banco 1 (entradas em caixa de clientes)
Seqüência de processamento
1. Operações de pagamento: são lançadas contra as contas de compensação através do programa de
pagamentos.
2. Extratos de conta: saldam os lançamentos de compensação na conta bancária.
3. Gestão e previsão de caixa: exibe ou monitoriza lançamentos, com a ajuda de agrupamentos.
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Requisitos: Contas bancárias
Chave de ordenaç
ordenação 027 005
Admin. partidas em aberto X
Exibiç
Exibição de partidas
individuais X X
Nível de planejamento F0 B?
Data efetiva X X
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Requisitos: Níveis de planejamento
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O nível de planejamento explica os saldos inicial e final em uma conta e fornece informações sobre o
que os gerou. É possível defini-los em uma tabela de customizing.
O campo nível de planejamento (FD-EBENE) deve ser ativado no registro mestre da conta bancária
através da utilização do grupo de status de campo.
Os saldos são exibidos no nível apropriado na situação de caixa.
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Situação de caixa: Exibição
Empresa . . . . . . . . . . AC01
:
X Situaç
Situação de caixa
:
Agrupamento . . . . . . . . . . . . . . Bancos
Exibir por . . . . . . . . . . . . . Data
Exibir em . . . . . . . . . . . . . UNI
:
Tipo de exibiç
exibição . . . . . . . . . . . . . . K / D
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Através dos agrupamentos, ajusta-se a exibição. O agrupamento determina quais níveis e contas
serão exibidos.
Na tela inicial, deve-se indicar as opções de seleção para as seguintes análises de conta:
Empresa: código da empresa cujos dados bancários se quer exibir.
Situação de caixa: X exibe dados bancários.
Agrupamento: Visualização especial - seleciona as contas.
Exibir por: (consolidado) data de início da previsão da conta.
Moeda de planejamento:
Exibir em: Código da moeda. Afeta a seleção dos documentos que serão totalizados e a conversão
de moedas (risco cambial).
Incremento: Incremento: período (1-99) em dias (T), semanas (W) ou meses (M).
Tipo de exibição: Assim como a exibição acumulada, é possível acessar uma
visualização delta, que exibe os desembolsos e recebimentos. Os saldos inicial e final também podem ser selecionados para
a visualização delta.
Escalamento É aqui que se determina o número de casas decimais na exibição.
Inicialmente é vista uma seleção parcial, mostrando as entradas mais importantes. Deve-se escolher
Todas as seleções para visualizar as demais seleções. Usar Variantes.
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Situação de caixa: Contas e níveis
Agrupamento:
Agrupamento: Bancos 01/08/AA 02/08/AA 03/08/AA
BANCOA 50 70 60
BANCOB 40-
40- 20-
20- 30-
30-
:
Contas:
Contas: BANCOA 01/08/AA 02/08/AA 03/08/AA
Conta 1 60 60 60
Conta 2 10-
10- 10-
10- 20-
20-
Conta 3 20 20
Nível:
vel: Conta 1 01/08/AA 02/08/AA 03/08/AA
CA Aviso confirmado 20 10 10
B2 Cheque recebido 40 50 30
F0 Lanç
Lançamento bancá
bancário 20
Exibiç
Exibição de partidas individuais
Atribuiç
Atribuição No. doc. .......... Montante
AAAA0801 1 40000
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Exibição de moeda
Situação de caixa
Empresa AC00
Divisão: **
Exibir em:
MI
Taxa ME/MI :
Taxa MI/ME :
:
Na lista de exemplos abaixo, "MI" significa "moeda interna". Isto é, quando há um lançamento em
moeda estrangeira (ME), ele é automaticamente convertido para MI.
Moeda de Exibir
planejamento ME/MI MI/ME Resultado
em
MI - - Montantes lançados em moeda interna
MI MI - - Montantes lançados em MI, sem ME
ME ME - - Montantes lançados em ME, sem conversão
ME HC - - Contas de divisas: Montantes lançados em ME
covertidas pela taxa no dia do lançamento (TCURR)
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Os montantes entrados são mostrados na moeda que foi especificada no campo Visualização. Os
campos de moeda podem ser utilizados para exibir o risco em divisasl.
Por outro lado, pode-se mostrar a situação de caixa dividida por moedas, dependendo das
especificações introduzidas na tela inicial. No entanto, é possível exibir também a extensão da
exposição ao risco cambial a partir da situação de caixa.
A taxa de câmbio média geralmente é usada para a conversão da moeda de planejamento para a
moeda de exibição. Caso se queira usar uma taxa diferente na conversão, é preciso fazer a
especificação apropriada no campo tipo de taxa.
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Situação de caixa: Resumo do capítulo
SAP AG 1999
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Situação de caixa: Customizing
Índice
Configuração de conta bancária
Contabilidade bancária e bancos da empresa
Estrutura de nível de planejamento
Nome da conta em tesouraria
Estrutura de agrupamentos
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Situação de caixa - customizing: Objetivos do
capítulo
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Diagrama de visão geral (1)
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Diagrama de visão geral (2)
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Situação de caixa: Cenário empresarial
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A equipe de projeto tem a tarefa de fornecer aos responsáveis pelas decisões relativas ao
empreendimento informações sobre movimentações na liquidez da sociedade.
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Contas do Razão: Grupos de contas
Menu
Cta.
Cta.Razão 113100
Customizing
Texto breve . . . CITI
: Pl.Ct. Gr.Ct. de até
até Descriç
Descrição
Processar
Status do campo
Processar Usar
Indicaç
Indicações financeiras
Obrig.
Obrig. Opc.
Opc. Fundos líquidos
: :
Adm. caixa X 113100 ...
: 113200 ...
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Toda conta do Razão está atribuída a um grupo de contas. Isso determina a preparação para a
segunda tela de registros mestre. A formatação é feita usando-se o status de campo. Cada grupo de
contas dentro de um plano de contas pode ter seu próprio status de campo.
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Documentos: Status de campo e data efetiva
Data efetiva X
:
AC00 X
:
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O grupo de status de campo é responsável pela formatação do documento, caso se esteja fazendo
lançamentos em uma conta específica. Por este motivo, é necessário definir o grupo de status de
campo apropriado para a conta bancária.
Para gerir lançamentos bancários por data efetiva, é necessário entrar a data efetiva de todos os
lançamentos para a conta bancária. Para este fim, é possível configurar o grupo de status de campo
relevante de um forma que o campo "Data efetiva" seja de entrada obrigatória.
Pode-se levar o sistema a propor automaticamente a data atual como a data efetiva. Isso torna as
coisas mais fáceis nos cursos de treinamento e nas demonstrações do sistema, mas não no uso
comercial, pois erros ocorrem freqüentemente.
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Configuração de conta bancária
Modelo: 113100
:
:
Adm. part. em aberto ( )
Exibição part. indiv. : X
Chave ordenação : 027
Nível de planejamento :
F0
Banco da empresa: WABA
Conta banc. : Corrente
:
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A configuração das contas bancárias determina como os movimentos em conta são alocados na
situação de caixa:
- Administração de partidas em aberto em subcontas.
- Exibição de partidas individuais em contas e subcontas bancárias.
- Chaves de ordenação 005 (montante em moeda interna) ou 027 (data efetiva).
- O nível de planejamento é copiado para a documentação, é uma característica de
atribuição, e define o movimento de contas.
Na Gestão e previsão de caixa, a correspondência com bancos é ativada por meio do banco da
empresa e de ID conta (concentração de caixa).
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Bancos da empresa: Bancos de correspondência
Empresa AC00
Bancos da empresa
Banco empresa País Chaves banco
Dados bancários
Dados do banco da empresa Banco 1
País do banco DE
Chave do banco 600 300 10
Endereço ______________
Instituição ___
Região ___
Rua ___
Cidade ___
Dados de controle ______________
Código SWIFT ___
Grupo de bancos ___
Serviço bancário postal ___
Código bancário 600 300 10
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Para cada empresa, os bancos da empresa são gravados sob uma identificação definida pelo usuário
(máximo de cinco caracteres).
Todos os detalhes dos bancos da empresa são administrados no índice de bancos.
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Contas bancárias
Empresa AC00
Contas bancárias Contas bancárias
Dados da conta bancária
Bco.empresa ID conta Texto... Bco.empresa ID conta Texto...
Conta bancária 12345678
Citi 1 Cheque Conta cheques Citi 1 Cheque Conta cheques
Moeda UNI
Citi 1 USD Conta em USD Citi 1 USD Conta em USD
Chave de grupo
Citi 2 GIRO Cta. corr. Citi 2 GIRO Cta. corr.
Cta.Razão 113200
... ... ... ... ... ...
...
Índice de bancos
Conta do Razão
Dados banco empresa
Conta Corrente Citi 2
País do banco
Empresa AC00
Chave do banco
Bco.empresa CITI 2
Endereço
...
Chave cta.banc. CURR
Controle
...
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As contas bancárias da empresa são arquivadas sob uma ID conta para os bancos da empresa
definida pelo usuário. Deve-se entrar o número de conta externa e sua moeda com o banco,
juntamente com o número relevante de conta do Razão, assegurando que os lançamentos irão para as
contas certas.
É criado um registro mestre do Razão para cada conta bancária.
No registro mestre de conta do Razão, pode-se entrar a chave do banco da empresa e o ID conta, para
que se possa ter acesso da conta do Razão ao armazenamento de dados de endereço do banco da
empresa. Isto é necessário para a correspondência bancária, por exemplo, durante a concentração de
caixa: o sistema usa o ID banco e o ID conta para obter as informações de endereço no índice de
bancos.
Se as contas de divisas forem atualizadas, a chave de moeda, no registro mestre do Razão, deve ser a
mesma da moeda na conta de divisas.
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Níveis de planejamento
É possível definir um nível de planejamento no registro mestre da conta do Razão, de forma que
lançamentos nesta conta possam ser vistos na situação de caixa.
Os níveis de planejamento fornecem informações sobre o tipo de movimento em conta e o motivo do
movimento. Eles podem ser definidos pelo usuário.
O código Fonte verifica se os dados para o nível especificado são permitidos na situação de caixa. O
símbolo de fonte BNK é definido de forma que todos os níveis de planejamento associados a ele
sejam exibidos na situação de caixa e não na previsão de tesouraria a curto prazo.
Novos níveis de planejamento podem ser definidos pela marcação e cópia das entradas standard ou
pela entrada de um nível totalmente novo.
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Nome da conta em tesouraria
Situação de caixa/conta
Conta Emp 01/08/AA 02/08/AA ...
_________________________________________________________
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Na gestão e previsão de caixa, o nome da conta em tesouraria é um nome mnemônico que substitui o
número de conta.
O sistema usa o nome da conta em tesouraria em todas as operações e relatórios (por exemplo, a
situação de caixa), em vez do nº de conta.
O título da conta é específico para cada empresa. Dentro da gestão e previsão de caixa, ele permite
distinguir os mesmos números de conta em empresas diferentes.
É uma boa idéia utilizar os nomes das contas em tesouraria, quando o planejamento de várias
empresas estiver sendo executado. Eles devem ser usados quando se está trabalhando com registros
individuais manuais ou com concentração de caixa.
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Agrupamento: Preparação
_______________________________________________________________
Conta banc. L ++ **
Conta banc. G 0000113+00 CITIBANK
:
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Agrupamento: Funções
Bancos L
Conceito de compactação
Todos os níveis ´**´ =Sem identificação específica,
porém compactada
Bancos G ++++++++++ Padrão
Bancos G 00001131++ CITIBANK
Nível L
Listagem detalhada,
imediata, não
L = Ní
Níveis (2 caracteres)
caracteres) compactada
G =Grupo
SAP AG 1999 caracteres)
(10 caracteres)
Os critérios de agrupamento são usados para combinar contas e exibi-las, cumulativamente ou como
valores individuais.
É possível entrar máscaras parciais (por exemplo: 113++0) onde for preciso.
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Situação de caixa - customizing: Resumo do
capítulo
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Registros individuais feitos manualmente
Índice
Características
Definição de registros individuais
Arquivamento/Reativação/Vencimento/Eliminação
Carregamento de registros individuais externos
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Registros individuais feitos manualmente:
Objetivos do capítulo
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Diagrama de visão geral (1)
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Diagrama de visão geral (2)
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Registros individuais feitos manualmente: Cenário
empresarial
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A equipe de projeto tem a tarefa de fornecer aos responsáveis pelas decisões relativas ao
empreendimento informações sobre movimentações na liquidez da sociedade.
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Planejamento manual
Definição
Possíveis usos
Atualização
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Pode-se utilizar registros manuais feitos individualmente para incluir informações adicionais (isto é,
que complementam as informações de liquidez no sistema) no planejamento de curto prazo.
Estas informações adicionais envolvem entradas e saídas de pagamentos que não ativam pagamentos
reais na administração de caixa.
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Criação de registros individuais
Empresa:
Empresa: AC00 Entrada individual Entrada rápida
Tipo de planejamento:
planejamento: CA
Montante : 10.000
Atribuição :
Características :
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Modificação de registros individuais por meio de
listagens
Converter
UC = Arquivo A
Arquivo A
Tempo de permanência: 12
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Carregamento de registros individuais externos
Recursos Humanos
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Diário de avisos
Empresa : AC00
Situação de caixa : X
:
Usuário : Smith
:
Executar
Diário de 8 de Abril, AA
____________________________
Aviso 1 5.000
Aviso 2 4.000
____________________________
Total 9.000
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No diário de avisos, o sistema relaciona em uma listagem os avisos de pagamento de acordo com os
critérios de seleção definidos individualmente. O diário pode ser imprimido.
Ao contrário da lista de trabalho, os registros ativos e arquivados podem ser exibidos em uma única
listagem.
O programa foi convertido para o ABAP List Viewer (ALV). É possível configurar a listagem de
saída para que ela satisfaça necessidades específicas. As seguintes funções estão disponíveis no
ALV, para essa finalidade:
Exibir ou esconder colunas
Modificar colunas
Determinar chaves de ordenação
Inserir ou remover totalizações provisórias
A variante de exibição da listagem atual pode ser gravada. Desse modo, é possível usá-la quando o
programa for novamente executado.
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Registros individuais feitos manualmente: Resumo
do capítulo
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Registros individuais feitos manualmente:
Customizing
Índice
Tipos de planejamento
Atribuição de níveis
Arquivo / duração do arquivo
Vencimento automático
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Registros individuais feitos manualmente -
customizing: Objetivos do capítulo
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Diagrama de visão geral (1)
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Diagrama de visão geral (2)
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Registros individuais feitos manualmente -
customizing: Cenário empresarial
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A equipe de projeto tem a tarefa de fornecer aos responsáveis pelas decisões relativas ao
empreendimento informações sobre movimentações na liquidez da sociedade.
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Tipos de planejamento
Estruturaç
Estruturação
CA CA A () 01 +++ . . .
: : Avisos confirmados
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O tipo de planejamento ou tipo de aviso de pagamento é definido pelo usuário. Esse tipo determina
características adicionais dos registros individuais (nível, categoria de arquivamento, possivelmente
também o vencimento, intervalo numérico e seleção de campos). Esta é a mais importante
característica de classificação. Pode-se utilizar diferentes tipos de planejamento para indicar a
probabilidade de efetivamente ocorrerem esses movimentos.
O nível permite fazer uma análise qualitativa sobre o valor de um item planejado. Deve haver uma
relação de 1 para 1 com o tipo de planejamento, para que o tipo de registro individual seja bem
definido.
A categoria de arquivamento define o tempo que um item planejado manualmente permanece no
arquivo antes que este seja organizado/reorganizado.
A opção "vencimento automático" indica se os registros individuais de um tipo de planejamento
tornam-se automaticamente inválidos ("X") depois de atingirem a data de vencimento, ou se eles
são invalidados ao serem arquivados.
O intervalo numérico deve ser definido antecipadamente. Ele controla a atribuição de números
para os registros individuais.
A definição de status do campo é utilizada para controlar quais campos estão prontos para entrada.
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Arquivo: Tempo de permanência
Estruturaç
Estruturação
Categoria de Tempo de
arquivamento permanência
A 12 meses
B 6 meses
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Arquivo / Vencimento automático - exemplos
A1 A 25/01/AA X 26/01/AA 1)
A2 25/01/AA X 26/01/AA 2)
A3 A 25/01/AA X (25/01/AA) 3)
A4 25/01/AA 4)
A5 A 25/01/AA 5)
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1) Se a data da CPU for posterior à data de vencimento, o aviso de pagamento não é mais incluído na
situação de caixa. Pode-se arquivar manualmente ou fazer a reorganização quando um dos dois
períodos abaixo houver passado:
a Data de vencimento
b) Duração do arquivo
O exemplo demonstra um "aviso de concentração" no sistema IDES.
2) Idêntico ao item 1)
O arquivamento não é possível. A reorganização é executada após a data de vencimento.
3) Idêntico ao item 1) A data de vencimento é automaticamente definida como a data efetiva caso
nenhuma entrada manual tenha sido feita. Se a data da CPU for posterior à data de vencimento, o
aviso de pagamento não será mais incluido na situação de caixa.
4) O aviso de pagamento é efetivo até 31/12/9999 (data de vencimento definida internamente). No
entanto, ele pode ser eliminado.
5) O aviso de pagamento pode ser arquivado manualmente ou pode ser reorganizado quando a
duração do arquivo estiver vencida.
O exemplo demonstra um "aviso confirmado" no sistema IDES.
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Registros individuais feitos manualmente -
customizing: Resumo do capítulo
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Depósito de cheque
Índice
Procedimento técnico
Classificação contábil
Entrada de dados
Lançamento
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Depósito de cheque: Objetivos do capítulo
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Diagrama de visão geral (1)
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Diagrama de visão geral (2)
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Depósito de cheque: Cenário empresarial
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A equipe de projeto tem a tarefa de fornecer aos responsáveis pelas decisões relativas ao
empreendimento, informações sobre movimentações na liquidez da sociedade.
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Depósito de cheque: Procedimento
Documentos
do Razão
Docs. livro
Cheques Entrada manual Conj. dados auxiliar
intermediá
intermediário
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Pode-se usar a função depósito de cheque na administração de caixa SAP para entrar cheques
recebidos.
O depósito de cheque manual é uma ferramenta de entrada rápida que reduz substancialmente o
trabalho manual envolvido na entrada de cheques. São entrados apenas os cheques recebidos, não os
registros de lançamento.
O sistema então faz automaticamente os lançamentos na conta de compensação bancária e conta de
cliente, junto com a compensação do pagamento. Há duas opções aqui:
Lançamento imediato.
Criar uma pasta batch input, e depois executá-la.
Há variações no pós-processamento, dependendo de qual destas opções foi selecionada.
Após o término da entrada dos cheques, pode-se utilizar funções adicionais de processamento. Por
exemplo, pode-se imprimir uma lista de cheques apresentados e passá-la ao banco, juntamente com
os cheques.
A lista de cheques apresentados é escrita, mas não lançada, depois que os cheques são gravados no
banco de dados. Pode-se fazer alterações na lista enquanto ela tiver este status. Uma vez que o
processo de lançamento houver terminado, modificações adicionais não serão possíveis.
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Classificação contábil
Cheque
Um mil e duzentos 1200
Dover, 29/12/98
Lista cheques
apresentados
Automático
1 Cliente
Pasta livro aux.
OI 100 1 100
1
Pasta livro aux. Cheque recebido
1 100 2 100
+1 dia Banco
Extrato de conta
- Apenas ctas.banc - 2 100
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Procedimento:
1. Entrar os cheques. Não esquecer de incluir as informações de compensação. Criar uma pasta batch
input.
2. Executar a pasta do livro auxiliar. Lançamentos para as contas de compensação bancária (cheques
recebidos) e para a contabilidade auxiliar (compensação do cliente).
3. Imprimir a lista de cheques apresentados e passá-la ao banco, junto com os cheques.
4. Importar o extrato de conta: lançamentos bancários (compensando as contas de compensação
conforme necessário).
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Depósito de cheque: Indicações iniciais
CITI
Corrente X Determ. interna do banco
Variante inicial : SAP01
ID matchcode cliente : D
Tipo de processam. adicional : 1
Nível de compactação : 1
Formulário
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Esta tela aparece na primeira vez que é entrado um extrato de conta bancária.
Aqui, é estipulada a variante de classificação contábil. Esta é a variante inicial, que determina quais
campos são exibidos quando se está efetivamente entrando os cheques. Pode-se alterar a variante de
classificação contábil a qualquer momento durante o processamento.
A variante inicial indica a variante de classificação contábil para os lançamentos individuais. Pode-se
utilizar o customizing para criar telas de entrada (variantes) personalizadas.
Se for marcada a seleção interna de bancos, o sistema identificará o banco com denominação interna
em vez do código bancário e do número de conta externo. Pode-se utilizar tanto um como o outro, de
acordo com o que for comum na firma.
A ID matchcode D e o conteúdo do campo matchcode de cliente na tela seguinte formam o
matchcode da conta de cliente que o sistema pesquisa (determinação de contas para liquidação de
pagamento).
O tipo de processamento adicional determina se os lançamentos na pasta batch input serão feitos on-
line ou em background.
Data efetiva da transação: a data efetiva da entrada do cheque é copiada para os lançamentos.
Um ID de formulário deve ser indicado caso se queira utilizar um formulário diferente do standard
para a lista de cheques apresentados.
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Depósito de cheque: Indicações iniciais (2)
Empresa : AC01
:
Grupo : WA1115
:
Transação : 0001
Data de lançamento : DD/MM/AA
Data efetiva : DD/MM//AA
Moeda : USD
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Lista de cheques apresentados
Variante de classificaç
classificação contá
contábil 1
Processar
Qtde.val.
Qtde.val.
Outras classif.
classif. contá
contábeis
No. doc.
:
Variante de classificaç
classificação contá
contábil 2
Montante Nº Ch. Emissor Valor da fatura Chave bco.
bco. No. doc
As variantes de classificação contábil (variantes iniciais) determinam quais campos são exibidos
durante a entrada. Campos de classificação contábil distintos aparecem na tela de entrada,
dependendo da variante de classificação contábil que estiver sendo utilizada. Entre outras coisas, o
número de campos de classificação contábil em uma variante determina se serão1, 2 ou 3 linhas que
estarão disponíveis para cada registro individual.
Pode-se definir as variantes no customizing e modificá-las a qualquer momento durante o
processamento. Se forem usados mais campos de classificação contábil do que os disponíveis na
variante atual, isso é mostrado em um campo adicional.
Por exemplo, pode-se introduzir vários números de documento e valores de fatura distintos para um
determinado registro individual. Isto é útil no caso de um cliente usar um único cheque para liquidar
várias faturas. Um campo de classificação contábil para o qual mais de um valor foi entrado é
destacado na tela.
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Depósito de cheque: Impressão e visão geral
Imprimir
Spool
Síntese impress.
Depó
Depósito de cheque
Banco 31/12/AA
Você recebe . . . .
Número do cheque Emissor . . .
:
Síntese
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É possível imprimir a lista de cheques apresentados diretamente a partir da tela de entrada. Também
se pode imprimir uma lista de totais cobrindo diversos depósitos de cheques.
A opção Imprimir permite exibir o formulário para impressão.
A síntese pode ser utilizada para que se tenha uma perspectiva de todos os depósitos de cheques. Ela
contém os seguintes dados:
Data de entrada
Entrada por
Nome do grupo
Empresa e moeda
Valor total
Status de processamento
É possível conferir o progresso do lançamento dos depósitos de cheques por meio do status de
processamento. Se foram feitos os lançamentos e também os lançamentos de compensação, o status
será "Plenamente lançado". O status de lançamento incompleto aparecerá se apenas os lançamentos
nas contas bancárias tiverem ocorrido. Se não houve qualquer lançamento, o status será "Criado".
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Geração de lançamentos
Lanç
Lançamento Batch
Input Lanç
Lançar
imediatamente
Pastas batch input
Visualizaç
Visualização
Nome da pasta Data Horá
Horário ...
Processar
Log
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Depósito de cheque: Resumo do capítulo
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Depósito de cheque: Customizing
Índice
Operações internas (regras de contabilização)
Transações externas (máscara do usuário)
Lançamento
Telas de entrada
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Depósito de cheque - customizing: Objetivos do
capítulo
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Diagrama de visão geral (1)
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Diagrama de visão geral (2)
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Depósito de cheque - customizing: Cenário
empresarial
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A equipe de projeto tem a tarefa de fornecer aos responsáveis pelas decisões relativas ao
empreendimento, informações sobre movimentações na liquidez da sociedade.
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Processo de customizing: Transações / regras de
contabilização
Operaç
Operações internas (regras de contabilizaç
contabilização)
ão)
R.contab
R.contab.. Texto
0003 Depó
Depósito de cheque via conta
intermediá
intermediária
0004 Depó
Depósito de cheque direto
:
Atribuiç
Atribuição de transaç
transações comerciais Detalhes de lanç
lançamento para depó
depósito direto de cheque
Trans. Regra.
Regra. cont. Modif.
Modif. cta.
cta. Transaç
Transação Regra de cont. 0004
Área de lanç
lançamento 2
0001 + 0003 Débito 40 Depó
Depósito cheque
0002 + 0004 Cré
Crédito
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Lançamentos e determinação de contas
Dados do lanç
lançamento para depó
depósito de cheque utilizando conta intermediá
intermediária
Lanç
Lançamento
Regra de contabilizaç
contabilização 0003
Área de lanç
lançamento 1 Comp.
Débito 40 Cheque recebido
Cré
Crédito 50 Comp.cheque
Tipo de doc. SA Tipo de lanç
lançamento 1
Oper.
Oper. interna 0003
Área de lanç
lançamento 2 Comp.
Débito 40 Comp.cheque
Cré
Crédito
Tipo de doc. DZ Tipo de lanç
lançamento 8
Saltar Contas
:
Símbolo conta.
conta. . . Moeda Conta do Razão
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Simulação de lançamentos
:
Regra de contabilizaç
contabilização 0003
Área de lanç
lançamento 1
:
Moeda UNI
Cta. a ser substituída 113100
Simular
Débito Crédito
:
Conta do Razão 113108 Conta do Razão 113117
Símbolo da conta Ch. recebido Símbolo da conta Comp. cheque
:
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Ao simular os lançamentos, pode-se verificar os efeitos que os lançamentos teriam nas novas contas
bancárias criadas.
Conta a ser substituída: entrar a (nova) conta bancária que deve ser submetida aos testes.
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Criação de variantes de tela
Variante VAR1
Descriç
Descrição Variante 1
No. de linhas 1
Continuar
:
Campos na variante
Coluna Offset Campos da coluna Campos possíveis
1 3 Montante Montante
2 18 Clientes Cheque No. Comprimento 13
: :
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É possível criar variantes próprias de classificação contábil para o depósito de cheque, desta forma,
adaptando o arranjo e/ou a seleção de campos de classificação contábil a necessidades específicas. A
versão standard do sistema contém uma variante que não pode ser alterada.
Se não se quiser trabalhar com a variante standard, pode-se desativá-la. Caso sejam criadas novas
variantes, é preciso ativá-las.
Os campos necessários para as entradas de cheque são marcados na ordem em que devem ser
exibidos na tela. Para isso, deve-se posicionar o cursor em um campo e clicar duas vezes sobre ele,
ou selecioná-lo por meio da entrada de menu.
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Depósito de cheque - customizing: Resumo do
capítulo
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Extrato de conta bancária: Entrada manual
Índice
Procedimento técnico
Entrada de dados
Seleção de partidas em aberto de clientes
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A equipe de projeto tem a tarefa de fornecer aos responsáveis pelas decisões relativas ao
empreendimento, informações sobre movimentações na liquidez da sociedade.
Documentos
do Razão
Docs. livro
auxiliar
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ID matchcode DR : D
ID matchcode CR : K
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Esta tela aparece na primeira vez em que é introduzido um extrato de conta bancária.
Aqui, é estipulada a variante de classificação contábil. Esta é a variante inicial, que determina quais
campos são exibidos quando são efetivamente introduzidos os extratos de conta. Pode-se modificar a
variante de classificação contábil a qualquer momento durante o processamento.
A variante inicial indica a variante de classificação contábil para os lançamentos individuais. Pode-se
utilizar o customizing para criar telas de entrada (variantes) personalizadas.
Se for marcada a seleção interna de bancos, o sistema identificará o banco com denominação interna
em vez do código bancário e do número de conta externo. Pode-se utilizar tanto um como o outro, de
acordo com o que for comum no empreendimento.
As ID matchcode D e K e o conteúdo do campos matchcode do cliente e do fornecedor na tela
seguinte formam o matchcode da conta corrente que o sistema pesquisa (determinação de contas para
compensação de pagamento).
O tipo de processamento adicional determina se os lançamentos na pasta batch input serão feitos on-
line ou em background.
Data efetiva da transação: A data efetiva do extrato de conta é copiada para os lançamentos caso esta
opcão seja selecionada.
:
Banco da empresa : CITI
ID conta : Corrente
:
Controle:
Controle:
Saldo inicial
Saldo final
:
Seleç
Seleção de avisos de pagamento
Tipo de planejamento : AU
Data do extrato :
Data de planejamento :
:
Processamento adicional
Pasta de contabilidade bancá
bancária
:
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Cta.
Cta. banc. 548333 Conta Razão 113100 Empresa AC01 Moeda USD
: Alocação: cliente
Valor: Hugo
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A transação é utilizada para controlar o tipo de lançamento bancário que está em processamento. Por
exemplo: nota de crédito, transferência eletrônica ou pagamento de cheque.
Documentos individuais são selecionados na contabilidade auxiliar com o uso de determinados
critérios (tal como o número do documento) ou do matchcode (determinação de contas), e de
informações adicionais (determinação de documentos) tais como montante, alocação, data de
lançamento ou data do documento. O campo de seleção que será pesquisado depende das variantes
de classificação contábil e de interpretação.
É possível selecionar registros individuais relativos ao extrato de conta bancária na tela inicial com
base em várias características. Estas são então estabelecidas como padrão nas telas detalhadas para a
entrada de transações. Registros individuais selecionados que não estão em concordância com os
extratos de conta bancária podem ser eliminados como parte do processamento da tela de entrada.
Caso tenham sido entrados acidentalmente saldos iniciais e finais incorretos, eles poderão ser
corrigidos na tela de entrada.
: : Requis.
Lançar Tipos de plan.
Códigos de eliminação
Exibição
Síntese
:
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Os extratos de conta entrados podem ser exibidos, modificados ou eliminados antes do lançamento.
Exibição da síntese A síntese pode ser utilizada para que se tenha uma perspectiva de todos os
extratos de conta bancária. O status de processamento mostra o estágio que o lançamento do extrato
bancário atingiu. Para o dia seguinte, selecionar "Novo extrato".
* O cliente recebe uma fatura e é estabelecida uma partida em aberto (PA) na conta.
* O cliente envia um cheque (com desconto). O depósito do cheque cria duas pastas
(Razão e livro auxiliar).
* A partida em aberto na conta do cliente é compensada.
* Pelo extrato de conta bancária, pode-se ver que o banco creditou o cheque.
O cheque recebido é compensado e o crédito vai para a conta
bancária (113100).
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* O fornecedor envia uma fatura. É preparada a partida em aberto a pagar (PA) na conta
apropriada.
* Pode-se usar o programa de pagamento da SAP para regularizar os pagamentos aos
fornecedores. A partida em aberto na conta do fornecedor é compensada. O pagamento
vai para a conta de cheques a pagar.
* Pode-se ver pelo extrato bancário que o fornecedor depositou o cheque.
O montante relevante foi deduzido da conta bancária.
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TR 590.300
* O cliente recebe uma fatura enviada pela empresa. Esta prepara a partida em aberto a
receber (PA) na conta apropriada.
* Pelo extrato de conta, pode-se ver que o cliente liqüidou a fatura por meio de uma
transferência bancária. Processa-se a pasta da conta do Razão para que a entrada
em caixa seja lançada na conta bancária, em contrapartida à conta de entrada em caixa.
* Deve ser executada a pasta do livro auxiliar para liqüidar a partida em aberto da
conta do cliente. O lançamento na conta de entrada em caixa é compensado. Pode-se
efetuar a compensação com a execução do programa SAPF123.
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Índice
Atribuição de operações de extrato da conta (página do
usuário) a operações internas (regras de contabilização)
Determinação de contas por meio de regras de
contabilização
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A equipe de projeto tem a tarefa de fornecer aos responsáveis pelas decisões relativas ao
empreendimento, informações sobre movimentações na liquidez da sociedade.
Atribuiç
Atribuição de transaç
transações comerciais
Trans. Regra.
Regra. cont. Modif.
Modif. cta.
cta. Alg.
Alg.interp.
interp. Texto
SAP AG 1999
Lanç
Lançamento
SAP AG 1999
BANCO + + ++++++++++
BANCO + USD ++++++++19
ENT. CAIXA + + ++++++++09
00 + + ++++++++++
01 + + 479000
:
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Índice
Procedimento técnico para entrada de extrato bancário
eletrônico
Interpretação dos campos de motivo da operação
Entrada de dados
Opções de pós-processamento
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A equipe de projeto tem a tarefa de fornecer aos responsáveis pelas decisões relativas ao
empreendimento, informações sobre movimentações na liquidez da sociedade.
Dados (tais
(tais como MultiCash ou SWIFT MT940) sãosão importados para
um conjunto de dados intermediá
intermediá rio no sistema R/3.
Pastas batch input são
são geradas (por extrato de conta:
conta: uma pasta para
contabilidade geral e uma pasta para contabilidade auxiliar).
auxiliar).
Os lanç
lançamentos podem ser feitos imediatamente (operaç
operação por
chamada).
chamada).
A contabilidade bancá
bancária e a contabilidade auxiliar podem ser
executadas em conjunto ou separadamente.
separadamente.
As regras de contabilizaç
contabilização e a determinaç
determinação de contas podem ser
livremente definidas no customizing.
Os campos 'motivo da operaç
operação' podem ser interpretados pelo nº
documento ou nº documento de referência
referência para a operaç
operação de
compensaç
compensação (exemplo:
exemplo: algoritmo standard).
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Intervalos numé
numéricos válidos para interpretaç
interpretação podem ser restringidos.
restringidos.
O agrupamento permite repartir os lanç
lançamentos (por exemplo,
exemplo, de
acordo com quem trata qual cliente).
cliente).
User Exit para a interpretaç
interpretação dependente do cliente de campos de
motivo da operaç
operação
- Gerar informaç
informações de compensaç
compensação
- Influenciar na determinaç
determinação de contas
- Distribuiç
Distribuição de operaç
operações para várias pastas por extrato bancá
bancário e
área de lanç
lançamento
É possí
possível o pós-processamento de propostas de lanç lançamento que não
podem ser compensadas,
compensadas, diretamente ou em pastas batch-
batch-input.
Listagens:
Listagens:
- Extratos bancá
bancários
- Propostas de lançlançamento
- Impressão
Impressão de partidas individuais quando lanç
lançamentos não são
possí
possíveis
- Estatí
Estatísticas de processamento
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Caso seja desejável a utilização de chaves de moeda alternativas (como o formato CSB43 na
Espanha), deve-se atribuir uma classe de moeda (bem como o tipo de operação) à conta do banco da
empresa no customizing do extrato de conta eletrônico.
Classes de moeda são utilizadas na formação de pares a partir das chaves de moeda alternativas
fornecidas no extrato de conta e daquelas usadas no sistema (por exemplo, seguindo o padrão ISO).
A perda de pares de chaves faz com que o sistema cesse o processamento.
Exemplo: Chave de moeda SAP: chave de moeda alternativa (DEM: 215, FRF : 000)
Os campos motivo da operação no extrato de conta eletrônico contém várias informações relevantes
à compensação de partidas em aberto. Se os algoritmos entregues com o sistema não forem
suficientes, é possível programar uma user exit adequada para o empreendimento.
Favor notar: Todas as mudanças feitas nos user exits são feitas por conta e risco próprios.
Como um extrato eletrônico de conta está sendo importado, o sistema identifica as transações
contidas nele e determina como serão lançadas. A mais importante informação para este
procedimento é geralmente encontrada através do número do documento ou da fatura, que aparece
no "motivo da operação" no extrato de conta.
É possível imprimir listagens a partir do sistema R/3.
SWIFT MT940 EU
MultiCash EU
Lockbox USA
BACS UK
Lançamentos
ETEBAC F bancários
CODA BE
FIDES CH
CSB43 E Situaç
Situação de caixa &
Prev.
Prev. Tes.
Tes. Curto Prazo
ZENGINKYO JP
CZ
Processam. 03/15
Dados específico
S
bancários da aplicação Bancos 100
Livros aux. 25
Extrato manual
da conta Livros
auxiliares
Depó
Depósito de
cheque
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Formatos:
O sistema R/3 pode ler alguns formatos diretamente.
O sistema também dispõe de alguns programas de conversão, que podem ser utilizados para
converter vários formatos para o MultiCash.
É possível utilizat o software MultiCash do banco do empreendimento para converter certos
formatos (como o SWIFT MT940) para o MultiCash.
O processamento adicional é possível para o depósito de cheque e o extrato manual da conta.
User exit:
São oferecidas as seguintes ampliações do sistema para o extrato de conta eletrônico:
FEB00001, utilizado na análise de cada operação nas conta bancárias através de informações de
compensação (como o número de documento); alteração da regra de contabilização; determinação
da conta de influência através da modificação de conta; distribuição de lançamentos para múltiplas
pastas batch input.
Empresa
Banco da empresa (chave curta)
curta)
Conta (chave curta)
curta)
Dados do extrato
Data do extrato Data da fatura
Criaç
Criação de partidas em aberto - Clientes
Criaç
Criação de partidas em aberto - Contas de compensaç
compensação
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O programa RFEBKATX foi projetado para ajudar nas configurações de customizing necessárias à
implementação do extrato de conta eletrônico. Ele também fornece uma noção das opções
disponíveis no extrato de conta eletrônico.
O extrato de conta eletrônico é usado, entre outras coisas, para a atribuição automática de entradas e
saídas de pagamento a contas dos bancos da empresa quando estas se relacionam a itens já lançados
no sistema para contas correntes/contas de compensação e, conforme o caso, sua compensação.
A experiência mostra que dois grandes obstáculos surgem durante a implementação, especialmente
no customizing:
É extremamente difícil gerar os campos de extrato de conta STATE.TXT e ITEM.TXT. Vários
erros de implementação resultam da incorreta geração desses arquivos. Também é difícil a
utilização dos arquivos efetivos do banco, pois estes são muito grandes.
As partidas em aberto a serem encontradas e compensadas através do extrato de conta geralmente
devem ser lançadas manualmente junto com as informações de compensação corretas.
Este programa pode ser utilizado para criar tanto partidas em aberto em uma empresa como os files
de extrato de conta correspondentes para uma conta de banco da empresa. Isto pode ser feito
diretamente com o programa de importação RFEBKA00, testando desta forma as configurações no
customizing e as funções gerais do RFEBKA00.
Importaç
Importação
X Dados a importar
Formato extrato cta.
cta.eletrôn.
eletrôn. M
File do extrato A:ZUG.TXT
File da operaç
operação A:ATZ.TXT
X Upload para PC
Lanç
Lançar imediatamente Ledger banco somente
Gerar batch input 1 Nome da pasta
...
Avisos CM 02 Tipo de planej.
planej. Compactaç
Compactação
Campo de seleç
seleção BELNR 18000000 19999999
XBELNR 00000001 39999999
39999999
...
Agrupamento 1
Imprimir extrato de conta
Imprimr log de lanç
lançamentos
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O programa de transferência (por examplo: MultiCash) utiliza os dados bancários para gerar dois
files para processamento adicional, STATE.TXT e ITEM.TXT.
Para a entrada, deve-se introduzir o formato, junto com os dois nomes dos files, e estipular o tipo de
processamento adicional. O sistema então faz automaticamente os lançamentos na conta bancária,
conta de compensação bancária, conta de cliente e, se necessário, na conta do fornecedor, junto com
a compensação do pagamento. Há duas opções aqui:
Lançamento imediato
Criar uma pasta batch input e depois executá-la.
Fazer a marcação para a busca do número de refêrencia ou documento. Ativar o algoritmo de
interpretação ao mesmo tempo.
Trabalhar com variantes.
State.txt
20050000 ;12345600 ;0002;30/08/AA;UNI;52000,00- ;93000,00 ;41000,00;
104000,00- ; Report de teste SAP RFEBKATX ; ; ; ; ; ; ; ;5
Item.txt
20050000 ;12345600 ;0002;30/08/AA; ;Número da fatura 1800000011 ; ; ; ; ;
1000,00 ; ;0;30.08.JJ; ; ;Data da fatura 16/08/AA ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ;
Treinamento de cliente AC805 Gr ; Boston ;67292200 ;1234567 ;051; ; ; ;
20050000 ;12345600 ;0002;30/08/AA; ; ;Depósito DME ; ; ; ;30000,00 ; ;
0;30/08/AA; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ;071; ; ; ;
20050000 ;12345600 ;0002;30.08.JJ; ;Cheque 0100000010 ; Débito de
cheque ; ; ; ;31000,00 ; ;0;30/08/AA; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; 001; ; ; ;
20050000 ;12345600 ;0002;30.08.JJ; ;Cheque 0100000011 ; Débito de
cheque ; ; ; ;32.000 ; ;0;30/08/AA; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; 001; ; ; ;
20050000 ;12345600 ;0002;30/08/AA; ; ;Depósito de cheque ; ; ; ;40.000 ; ;
0;30/08/AA; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ;070; ; ; ;
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Alford Inc.
Anytown
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
CitiBank
Titular da conta: Joe Smith, Anytown
Cód. banc.: 66010075 Número da conta: 179097-756 Extrato No.: 00051
Moeda: USD Data do extrato: 24/09/AAAA
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
NoC DtEf DtLçto Motivo operação Texto de Lanç. BTC Primanota Valor
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Saldo inicial
---------------------------------------------
00001 24/09 24/09 SCHECKEINREICHUNG 070 30.000,00
00002 24/09 24/09 Documento 1500000285 004 - 3,300.00
00003 24/09 24/09 Sua fatura 1710000865 NOTA DE CRÉDITO 0XX 207.000,00
Data doc. 0403AA
00004 24/09 24/09 Cheque 1500000282 001 - 600,00
00005 24/09 24/09 Fatura data 03/06/AA 051 10.700,00
Fat. nº 17100008111
Desconto 3 %
00006 24/09 24/09 Fatura data 12/06/AA 051
1.000.000.000,00
-------------------------------------------
Total Débitos 0,00
Total Créditos 0,00
-------------------------------------------
Saldo final 1,000,277,700.00
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Empresa AC00
Banco empresa 1000
ID conta CORR
...
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Caso seja escolhido o lançamento imediato, deve ser feito o pós-processamento, utilizando-se a
operação fornecida. É possível conferir o progresso do lançamento das operações através do status de
processamento. Se os lançamentos e lançamentos de compensação tiverem sido feitos, o status será
“Lançado plenamente". O status de lançamento incompleto irá aparecer se apenas os lançamentos
nas contas bancárias tiverem ocorrido. Se nenhum lançamento foi feito, o status será "Criado".
Se as partidas em aberto não puderem ser compensadas através do extrato de conta eletrônico, será
necessário criar avisos de pagamento. Onde o pós-processamento não for feito adequadamente, são
gerados lançamentos “on-account“. Em outras palavras, o extrato de conta eletrônico gera seus
próprios avisos de pagamento para falhas de lançamentos de compensação (tipo de lançamento 4-8)
na área de lançamento 2.
Se os algoritmos de interpretação identificaram partidas em aberto a serem compensadas, o sistema
determina o parceiro de negócios do documento correspondente, se isto já não for determinado nos
dados bancários. Se nenhum parceiro de negócios puder ser identificado, um asterisco ("*") será
entrado. Neste caso, o primeiro passo no pós-processamento é a atribuição do aviso de pagamento ao
parceiro de negócios correspondente (utilizar o botão Processar Aviso de Pagamento). O aviso de
pagamento não pode ser processado a menos que um parceiro seja associado no nível do cabeçalho.
O primeiro passo do pós-processamento é pressionar o botão Lançar. Os avisos de pagamento já
devem ter sido processados, para prevenir lançamentos “on-account“.
Os lançamentos “on-account“ só podem ser suprimidos caso os avisos de pagamento sejam retirados
do lançamento. Para esta finalidade, deve-se ajustar o modo "Exibir todas as telas" e excluir o aviso
de pagamento na determinação de contas.
© SAP AG AC805 0 - 136
Processando recebimentos: Lançamentos em
conta
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Os itens de extrato bancário selecionados mas ainda não compensados podem agora ser lançados em
uma conta. Isto pode ser uma vantagem, caso o cliente da compensação original tenha sido
identificado e o pagamento possa ser lançado no ledger do cliente para compensação posterior. Além
disso, as contas de compensação bancária podem ser acessadas dentro do sistema para o lançamento
em contas.
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Índice
Operações externas (BTC) e internas (regras de
contabilização), junto com processos de lançamento
Interpretação do motivo da operação
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A equipe de projeto tem a tarefa de fornecer aos responsáveis pelas decisões relativas ao
empreendimento, informações sobre movimentações na liquidez da sociedade.
Atribuir transaç
transações comerciais Lanç
Lançamento
Oper. ext. +/- Oper. int. Alg. int. Regra de cont. :
0001
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Customizing é utilizado para que se assegure que todas transações comerciais comunicadas pelo
banco através do extrato eletrônico de conta serão lançadas corretamente.
Tipos de movimento são alocados para combinar bancos que têm códigos de operações externas
idênticos.
Pode-se definir as regras de contabilização. Elas representam operações de lançamentos típicas do
extrato de conta bancária.
Então, transações comerciais (BTC) são atribuidas e essas regras de contabilização, dependendo dos
tipos de movimento. É essa atribuição que torna possível o registro de dados. No entanto, se o banco
fornecer um código de operação externa desconhecido, o programa de imortação pára e uma
mensagem de erro é exibida. Agora pode ser utilizado o termo "NÃO ALOCADO" como uma
operação externa. Não é necessário executar o relatório novamente. O lançamento deve ser feito para
uma conta intermediária separada, que o contador deve pós-processar. Além disso, o novo código de
operação externa deve ser entrado no customizing, para o caso de aparecer novamente.
A determinação de contas é efetivada através das regras de contabilização. O sistema utiliza a
operação interna para determinar a informação necessária ao lançamento (chaves de lançamento,
contas, tipo de documento).
É possível utilizar modificadores de contas para que lançamentos sejam mandados para contas
diferentes das da classificação contábil standard.
Customizing
Extrato Atribuição transações comerciais
: Tipo oper.
oper. Oper.
Oper. ext. ... Reg. cont.
BTC : 051
MT940 051 0001
...
Texto lçmto.
mto. : Transf.
Transf. banc
MT940 Transf. banc. 0001
:
:
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a) Determinação de contas
b) Determinação de documentos
A determinação de contas (livro auxiliar) também
pode ser feita pela interpretação dos detalhes do
banco remetente.
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Índice
Reconciliação de lançamentos de extratos com registros
individuais feitos manualmente
Comparação das datas efetivas de extratos com datas
efetivas planejadas
Determinação da margem de tempo de distribuição com os
fornecedores
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A equipe de projeto tem a tarefa de fornecer aos responsáveis pelas decisões relativas ao
empreendimento, informações sobre movimentações na liquidez da sociedade.
Lançamentos Avisos
Comparação
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Registros individuais que já não são mais válidos podem ser arquivados com a ajuda do relatório de
comparação. A comparação de avisos de pagamento seleciona avisos do período de planejamento
marcado e os compara com os lançamentos bancários. O trabalho com extrato de conta eletrônico e
registros individuais manuais exige a execução da comparação de avisos de pagamento.
Dif. 1 dia
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Usa-se a comparação de datas efetivas para comparar as datas efetivas planejadas/acordadas (por
exemplo, do depósito de cheque ou pré-edição do documento) com a data efetiva lançada banco a
banco no extrato de conta. O programa busca os lançamentos de conta do balanço relacionados a
todos os itens compensados em uma conta de compensação bancária. Se ocorrerem diferenças, o
programa lista ambos os lançamentos. Se houver mais de um item de compensação para um
lançamento, o programa utiliza o primeiro que encontrar.
Para se ver todas as variantes relativas a uma conta bancária, deve-se criar uma variante contendo
todas as contas de compensação bancária corrrespondentes na determinação de conta do Razão.
Contabilidade FI
RFSRUE 10
Análises
Análises por:
por:
-- Banco
Banco
Define: -- Cheque
Cheque
Nacional/estrangeiro
Nacional/estrangeiro
Tempo conf. ch. cobr. p/ fornecedor. -- Montante
Montante
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É possível determinar o tempo médio de cobrança dos cheques para cada conta de cheques a pagar e,
usando esta conta, para cada fornecedor. Para esta finalidade, um programa está disponível.
O programa determina os seguintes dados:
Tempo médio de confirmação de cobrança de cheques depositados.
Tempo médio de cobrança de cheques ainda em aberto.
Número e valor total de todos os cheques atualmente em aberto.
O cálculo do tempo médio de cobrança é sempre ponderado pelos valores. Caso seja selecionada
mais de uma conta de cheques a pagar, o tempo médio de cobrança para todos os bancos também é
determinado. Para comparar o tempo de cobrança para montantes diferentes, é possível fazer com
que o sistema ordene os cheques por valor. Caso se queira derivar a data de fluxo de caixa
correspondente à situação de caixa com base nos tempos de verificação calculados, deve-se ajustar os
dias até a data efetiva no programa de pagamento. O número é adicionado à data de lançamento. As
saídas de fundos aparecem na situação de caixa a partir da data efetiva resultante deste cálculo.
O programa também utiliza as contas de cheques a pagar para calcular a diferença das médias entre a
data de depósito do cheque e a data de lançamento, para cada fornecedor. Também se pode criar uma
pasta batch input com os valores calculados para cada fornecedor. Se estes valores forem diferentes
da entrada nos dados mestre, o campo tempo de cobrança de cheque no registro mestre será
atualizado de maneira apropriada.
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Índice
Propostas de concentração
Correspondência de concentração
Operações de lançamento
Programa de pagamento F111
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A equipe de projeto tem a tarefa de fornecer aos responsáveis pelas decisões relativas ao
empreendimento, informações sobre movimentações na liquidez da sociedade.
Características
Default por critérios indicados
Modificações manuais interativas
Gerar transferências
Gerar correspondência
Possível para várias empresas
A concentração de caixa transfere os saldos de diversas contas bancárias para uma conta de destino,
deixando saldos mínimos predefinidos nas contas de origem. O sistema cria uma proposta de
concentração, baseada no agrupamento. A proposta contém o saldo do fim do dia, e o resultado do
planejamento - isto é, as transferências de conta prováveis. Podem ser feitas correções na proposta de
concentração, a qualquer momento durante o processo. O resultado é impresso e tem a forma de
ordens de pagamentos para os bancos. Também são criados avisos de pagamento. Eles são
necessários para o novo saldo bancário da data efetiva.
O agrupamento contém apenas os custos que serão incluídos na concentração de caixa. Diferentes
agrupamentos podem ser definidos nos casos em que o procedimento de concentração é diferente.
É possível optar pela concentração de saldos de várias empresas ao mesmo tempo. Isto é feito através
de uma lista de trabalho, que combina várias empresas.
Empresa : AC01
Data planejada : 04/08/AA
Agrupamento : BANK-ACT
Cta.
Cta. destino : CIGIRO
Empr.
Empr. destin.
destin. : AC00 Tipo de plan. : CO
Arredondamento
...........
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Entrar a empresa ou, caso se esteja concentrando o caixa para mais de uma empresa, a lista de
trabalho.
No campo Planejado até, entrar a data de planejamento até a qual se deseja concentrar os saldos.
Entrar o nome em administração de caixa para a conta onde os montantes devem ser concentrados.
Entrar a empresa destinatária também.
Se necessário, usar o campo Saldo mínimo para estipular o saldo mínimo que uma conta deve ter
antes de ser selecionada para a concentração de caixa.
O montante de planejamento é o total dos saldos finais da administração de caixa, menos quaisquer
saldos mínimos definidos correspondentes. Esse não precisa ser o caso da conta de destino, pois ela
não pode ter saldo negativo. Os montantes podem ser processados.
Proposta:
Proposta:
(Cta.
Cta. dest.
dest. 113300)
Lanç
Lançamentos:
amentos:
113100 113105
2a) 10.000 2a) 10.000 1) 10.000
113300 113305
Depois de processada a proposta de concentração, poderão ser criados dois avisos para cada ordem
de pagamento. Um aviso de pagamento vai para a conta emissora e o outro, para a destinatária.
Deve-se confirmar a criação dos avisos na janela adicional. O sistema informa que os avisos foram
criados, e a seguir retorna-se à tela inicial.
O pré-requisito para o lançamento é que uma conta para o lançamento seja entrada na tabela de
customizing (formas de pagamento e saldos mínimos).
Os lançamentos podem ser previamente simulados. A simulação não cria uma pasta batch input para
os lançamentos, nem arquiva os avisos de pagamento. Ela, no entanto, exibe a listagem.
Extratos da conta em questão chegam no dia seguinte e compensam os lançamentos prévios nas
contas de compensação correspondentes.
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Ordens de pagamento são documentos utilizados na criação de meios de pagamento. São geradas
automaticamente quando se lançam transações vencidas. As ordens são então reguladas (em conjunto
ou individualmente) utilizando o F111, o programa de pagamento para ordens de pagamento.
Controle do pagamento
Empresa 0001 Até 1000
Contas intermediárias E
Restrições
Fonte TR-LO
TR-CM-BT Até
Conta de fornecedor Até
Conta de cliente Até
Conta do Razão Até
Restrições adicionais
Documentos entrados até 19/07/AAAA
Documentos até o período /
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O controle de seleção de campos permite regular quais campos de parâmetros de entrada serão
exibidos ou ocultados.
No Customizing da contabilidade bancária, as configurações globais podem ser utilizadas para
estipular quais dos campos seguintes devem aparecer e estar prontos para entrada, quando os
parâmetros de pagamento são entrados:
- Contas a pagar.
- Contas a receber.
- Contas do Razão.
- Data de entrada.
- Origem.
O indicador de origem pode ser utilizado para determinar para qual aplicação os pagamentos serão
gerados.
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O campo Indicador de origem é novo. Ele é utilizado para estipular a aplicação para a qual os
pagamentos serão gerados e como estes serão processados. São fornecidos indicadores de origem
para as seguintes aplicações nas quais se criam pagamentos:
TR-CM-BT (Transferências de contas bancárias da administração de caixa).
TR-TM (Operações das áreas de administração de tesouraria: mercado financeiro, divisas, títulos,
derivativos).
TR-LO (Operações de empréstimos da tesouraria).
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Agora é possível processar propostas de pagamento para ordens de pagamento. Pode-se fazer o
bloqueio de pagamentos e modificar formas de pagamento e bancos da empresa.
O cálculo retroativo dos vencimentos de pagamentos é efetuado a partir do tempo transcorrido entre
o ciclo de pagamento e a data efetiva no banco. O cálculo leva em consideração o calendário de
feriados. Os pagamentos que não vencerem até esta data serão adiados até o próximo ciclo de
pagamento. Para utilizar o cálculo retroativo de vencimentos, deve ser especificada a diferença (em
dias) entre o ciclo de pagamento e o vencimento bancário.
Agora é possível estornar completamente um pagamento. A transação F8BW pode ser utilizada para
estornar compensações de ordens de pagamento. O procedimento, incluindo o cancelamento da
transação original, apresenta as seguintes etapas:
1. Estorno de compensação e cancelamento de documento de pagamento.
2. Estorno da compensação da ordem de pagamento.
3. Cancelamento da transação original.
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Índice
Requisitos de concentração como definições nas tabelas
Exemplos de concentração
Correspondência automática
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A equipe de projeto tem a tarefa de fornecer aos responsáveis pelas decisões relativas ao
empreendimento, informações sobre movimentações na liquidez da sociedade.
Contas intermediá
intermediárias
Empresa Conta
AC01 113100
AC01 113200
AC01 113300
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Para que a utilização da concentração de caixa seja possível, é necessário introduzir algumas
configurações do customizing.
Deve-se entrar uma conta de compensação, para a qual serão feitos lançamentos durante a
concentração de caixa.
Pode-se concentrar montantes movimentados entre bancos por meio de uma conta intermediária. Os
montantes não são repassados à conta de destino, mas à conta intermediária. De lá, serão transferidos
para a conta de destino. Isto significa que ninguém poderá usar o aviso de pagamento e a ordem de
pagamento correspondente para rastrear a conta na qual os montantes são finalmente lançados.
Também é necessário configurar os saldos iniciais. Ao modificar o saldo mínimo à medida que é
executada a concentração de caixa, pode-se também optar por modificar os saldos finais das contas.
Um requisito para isto é que os saldos mínimos sejam atualizados nas contas.
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Ferramentas
Processamento de texto
Formulário
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O sistema gera automaticamente as confirmações para as ordens de pagamento emitidas. Para esta
finalidade, o formulário correspondente deve ser criado e atribuído ao programa.
Podem ser geradas confirmações para o banco, depois de se ter confirmado a criação dos avisos de
pagamento.
Banco da empresa:
empresa: 1000 CITI US 100 200 30
Chave cta.
cta. bancá
bancária:
ria: Corrente :
Endereço
BCOA
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O banco da empresa e a chave da conta nos registros mestre de conta bancária para determinar a
chave do banco, o número da conta bancária, e os dados de endereço correspondentes.
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No customizing para contabilidade bancária, as configurações globais podem ser usadas para
estipular quais dos seguintes campos aparecerão e estarão prontos para entrada quando forem
introduzidos os parâmetros de pagamento.- Contas do fornecedor. - Contas de clientes. - Contas do
Razão.- Data de entrada.- Origem. Caso nenhuma restrição seja necessária, e caso se queira pagar
todos os itens que estão vencendo, não se deve selecionar nenhum desses campos.
Controle de origem
Origem Descrição Mont. Planej. Determ. contas Agrupamento Lançamento coletivo
TR-CM-BT Sobras na conta bancária
TR-LO Administração de empréstimos
TR-TM Administração de tesouraria
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Índice
Extrapolação de cobranças e desembolsos
de FI, SD, MM e TR
Planejamento individual e itens planejados
Histórico de pagamento do cliente
Agrupamento por grupos de planejamento
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A equipe de projeto tem a tarefa de fornecer aos responsáveis pelas decisões relativas ao
empreendimento, informações sobre movimentações na liquidez da sociedade.
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A situação de caixa mostra como será o movimento das contas bancárias nos próximos dias.
Enquanto isso, a previsão de tesouraria a curto prazo refere as modificações de liquidez nas contas do
livro auxiliar. Existem funções com as quais se pode obter informações relevantes na previsão de
fluxos de pagamento. Estas informações aparecem como itens planejados na previsão de tesouraria a
curto prazo.
Assim como na situação de caixa, os agrupamentos são ajustados para configurar a estrutura da
previsão de tesouraria a curto prazo. O critério de agrupamento é usado para combinar níveis
distintos e grupos de planejamento para fins de exibição.
Análises de
planejamento
FI CM
Contabilidade financeira Gestão e previsão de caixa
Histó
Histórico de pagamento
SD MM
Vendas Compras
Ordens Pedido
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(E2) Cobr.bancária
(E1)
França (E4) (E5) Grupos:
Mont. Grupos:
líq.pagador(E3) -- Clientes
Clientes com
com mesmo
mesmo histórico
histórico de
de pagamento
pagamento
-- Clientes
Clientes de
de interesse
interesse particular
particular
FI =
Lançamento/transações
Níveis:
Níveis:
FC =
Letras de câmbio
-- Saldos
Saldos especificados
especificados por
por nível
nível
XA =
Mot. bloqueio 'A'
Monitorização da liquidez
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: Grupo de planej.
planej. E2 Nacional
Opções de entrada
A1 K-
...
E2 Nacional
...
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É necessário entrar no registro mestre um grupo de planejamento definido, para que o sistema
transfira dados entre as contas correntes e a previsão de tesouraria a curto prazo.
No. cta.
cta. T-T05A00
Empresa AC01
Reg. hist.
hist. pgtos.:
pgtos.: X
X : Data prev.
prev.tesour.
tesour. = S1 +/-
+/- histó
histórico de pagamento
Se o cliente
geralmente tem desconto
Líquido +/-
+/- histó
histór. pagamento
Se o cliente
geralmente paga o valor lí
líquido
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Lançamento FI
Nível tesouraria
no documento
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Nesta opção de menu, é possível definir a atribuição aos níveis bloqueados para os níveis na previsão
de tesouraria a curto prazo. Se for feito então um lançamento com bloqueio de pagamento, o sistema
usa o nível bloqueado ao invés do nível standard para o grupo de planejamento em questão.
O bloqueio de pagamento nos montantes exibidos na previsão de tesouraria a curto prazo é então
claramente identificável.
Lançamento FI
F0 Registro mestre
Verificaç
Verificação
Tipo de movimento
FF/FW Validaç
Validação
Nível tesour.
no documento
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Partidas individuais resultantes de operações especiais são transferidas para um nível especial.
É mais fácil monotorizar operações especiais agendadas do Razão na administração de caixa do que
na contabilidade.
Isto torna a conta de conciliação irrelevante.
Deve-se usar níveis que começam com "F", já que estes são lançamentos "FI". É uma boa idéia usar
o indicador especial do Razão como a segunda letra: Exemplo: FF para pedidos de adiantamento.
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Índice
Controle de seleção de campos
Tipos de exibição
Controle de tela
Níveis (Bloqueio)
Integração de operações especiais
Integração com os dados da logística
Integração com os dados da tesouraria
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SAP AG 1999
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A equipe de projeto tem a tarefa de fornecer aos responsáveis pelas decisões relativas ao
empreendimento, informações sobre movimentações na liquidez da sociedade.
Seleção de campo
Empresa
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Em determinadas telas,o status de campo pode ser controlado diretamente no IMG de administração
de caixa. Isto pode ser feito em vários níveis:
Situaç
Situação de caixa
Prev.
Prev. tesouraria curto prazo
..
.
Categoria
.. exibiç
exibição:
ão: C / D
.
Gr. plan. Ní
Nível Sal. Texto breve Descriç
Descrição
A1 F1 X K-Inland K-Inland
E1 F1 X CitiIncg Citi income
:
Lanç
Lançamento
Cliente
Emprese AC01 Extras
: Dados adicionais
: Grupo de planejamento E1
: :
Data prev.
prev. tes.:
tes.: 04.MM.AA
Nível de tesouraria:
tesouraria: F1
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Níveis bloqueados ou códigos de bloqueio podem ser alocados aos níveis standard.
A seguir, o sistema atribui o montante ao nível bloqueado quando o lançamento é feito com bloqueio
de pagamento. Se o documento for desbloqueado, o montante será transferido para o nível standard.
Níveis SGL
Razão especial
Selecionar
Código de Razão especial W
Conta de rec. Conta SGL Nível de tesouraria
140.000 125.000 FW
:
Níveis de tesouraria
Nível Origem Texto breve Texto longo
FW PSK FI Letra câmbio FI Letra câmbio
:
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MM SD
Pedido Ordem
EP EP Doc. faturam.
faturam.
Ferramentas
Início produtivo Customizing
Atualizaç
Atualização MM : X MFD Nível tesouraria
Atualizaç
Atualização SD : X
Fonte
SAP AG 1999
Procedimento
M1 MAT MAT
S1 VER VER
Nível
Logí
Logística
Int ID curta Nível
002 Pedido M1
101 Ordem S1
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Pedidos (MM) e ordens do cliente (SD) são exibidos em níveis especiais dentro do planejamento.
Esses níveis podem ser livremente definidos. Eles necessitam de um símbolo de origem especial.
O código interno especificado integra ordens e pedidos à administração de caixa. Os agenciamentos
da logística (faturas de fornecedor, listas de faturas, solicitações de pagamento) também podem ser
gravados na previsão de tesouraria a curto prazo.
Informações de
mercado Comércio
Decisões
de
planejamento
Previsão de tesouraria
Situação de caixa
a curto prazo
Contas do TR-
TR-TM Cliente/
Cliente/ Ordem
Razão fornecedor cliente
FI Tesouraria FI MM/SD
Finanças Logística
SAP AG 1999
Tipos de produto
Instrumentos de
empréstimos/investimentos Instrumentos de hedging
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Negociações de curto prazo no mercado financeiro ou com moeda estrangeira são uma forma de se
lidar com quedas ou excessos de liquidez. Para o médio e longo prazos, os investimentos e
empréstimos são representados por operações com títulos e empréstimos.
Os derivativos, por outro lado, são uma forma de se fazer hedging em juros e riscos cambiais.
SAP AG 1999
Liberação
Comércio
Comércio Processamento
Processamento Contabilidade
Contabilidade
Medidas de capital
Autorização do usuário
Administração de limites
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Estrutura de juros
Percentual 5 Mét. cálc. 2
Frequência 1 No fim da validade Todos os Dias/Meses
Dia útil vencto. Sem diferimento
Dia útil cálc. Sem diferimento
Para prorrogação Pagamento
Incl. início Incl. fim
Conclusão
Data do contrato 17/07/AAAA / 10:48:23 Operador Operador
Pessoa de contato Referência Referência
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Usando a operação
Depósito a prazo fixo
a nível de depósito fixo
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O gráfico ilustra como o processamento deve, de maneira ideal, trabalhar, mostrando como a
administração de tesouraria e a administração de caixa geralmente trabalham em conjunto e de que
maneira é feito o lançamento na contabilidade financeira.
Os pagamentos, habitualmente, são acionados pelo parceiro de negócios (banco) e, depois,
processados na administração de caixa pelo extrato de conta eletrônico.
0001 Empresa-modelo
TB Depósitos a prazo
Gestão e previsão de caixa: Exibição de nível
10 Contrato
Bancos
Nív. Descrição 10/02 10/03
10/02. 10/03 10/03
10/04. 10/05
10/05 Futuro
Futuro
B5 Compensaç
Compensação 150.000 xxx,xxx xxx,xxx xxx,xxx xxx,xxx
... ... ... ... ... ... ...
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Índice
Transferência de dados
Nivelamento de dados
Reorganização
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A equipe de projeto tem a tarefa de fornecer aos responsáveis pelas decisões relativas ao
empreendimento, informações sobre movimentações na liquidez da sociedade.
FDFD
Gestão e previsão de caixa ativa na empresa
Ativa a gestão e previsão de caixa na empresa
Dados de clientes/fornecedores
Ajuste/correção/reconciliação de dados
Agenda vários programas de preparação de dados para
processamento imediato ou posterior
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Esta função facilita a implementação e o uso produtivo da gestão e previsão de caixa. As seguintes
atividades agora têm implementação mais fácil e rápida.
Os passos mais importantes para a ativação da gestão e previsão de caixa em uma empresa agora
aparecem uma única visualização. A ativação da gestão e previsão de caixa para as empresas passa a
envolver apenas uma seleção.
O sistema armazena os dados relevantes nos registros mestre de clientes e fornecedores. Isto é feito
automaticamente, de acordo com critérios de seleção e prioridades que podem ser definidos. Não é
necessário deixar esta tela para entrar as configuraçõs necessárias. Para assegurar que os grupos de
gestão e previsão de caixa serão entrados em todos os registros mestre, deve-se especificar pelo
menos um perfil (com a mais baixa prioridade possível) que corresponda a um fornecedor/cliente,
caso nenhum outro perfil o faça.
Utiliza-se a tela inicial FDFD para acessar programas individuais que preparam os valores da gestão
e previsão de caixa e agendá-los para processamento em background. Isto significa que näo é
necessário um conhecimento detalhado dos programas de configuração dos componentes SAP.
Deve-se notar que todos os programas de configuração começam sua execução apagando todos os
dados da gestão e previsão de caixa. Se houver quaisquer dados manuais planejados, o sistema irá
requisitá-los separadamente, porque estes dados não necessitam ser modificados ou apagados.
Também são possíveis, no sistema, a depuração de erros de dados e a reorganização dos dados da
gestão e previsão de caixa nos registros mestre.
RFFUEB00 RFFDKU00
FDSB FDSR
Situaç
Situação de Prev.
Prev. tesouraria
caixa curto prazo
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Os dados para a Gestão e previsão de caixa devem ser definidos por batch input (rendimento).
- É possível simular a transferëncia de dados on-line. Quando isso for feito, deve-se fazer o maior
número possível de seleções.
- A transferência de dados das contas de cliente ou fornecedor pode ser feita sem a indicação de
especificações (somente o batch).
- O sistema propõe seleções mínimas (exercício, período de análise, data efetiva) para a transferência
de contas (residentes) que não são administradas com base em partidas em aberto. Essas seleções
mínimas são necessárias para compactar a relação de saldos e podem ser sobregravadas.
Quando se migra de um release mais antigo para o 4.5B, é necessário reconstruir completamente a
administração de caixa porque a lógica de atualização é diferente. No caso da conta do Razão, a
moeda da conta do Razão nem sempre é adotada. Agora, ou a moeda do documento (para contas do
Razão gerenciadas com base nas partidas em aberto) ou a moeda do conta do Razão (para outras
contas do Razão) é usada. Utilizar a função Ajuste de dados na operação FDFD para apagar todos os
dados e reconstruí-los.
Não é necessário alterar ou apagar registros individuais entrados manualmente. A função Preparação
de dados na operação FDFD exibe uma consulta de segurança, perguntando se os registros de dados
devem ser permanentemente eliminados. Responder "Não". Mas todos os outros dados da gestão e
previsão de caixa devem ser reconstruídos. Caso contrário, os valores no sistema estarão incorretos.
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Reconciliação de dados
Part.
Part.indiv.
indiv.
Decisões
Decisões
Registros
Registros de
de totais
totais
FI
FDSB
SD
FDSR
MM
Mesmo total ?
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O sistema contém uma função de reconciliação de dados que pode ser programada a partir de uma
operação FDFD como um job em background. Este programa compara os registros de totais das
tabelas FDSR e FDSB com os registros individuais correspondentes nas aplicações ou nos
documentos contábeis FI. Se a administração e a previsão de caixa foram reorganizadas, devem ser
indicados os dados de compactação especificados na última execução de reorganização (programa
RFFDIS00).
Se a reconciliação não encontrar quaisquer erros, não há saída de sistema. No entanto, onde forem
encontradas diferenças entre os registros de totais e os registros individuais, os registros de totais
serão destacados na exibição e seguidos por uma listagem dos registros individuais correspondentes.
A saída deste programa pode ajudar a minimizar quaisquer inconsistências de dados ou a necessidade
de reconstrução de dados.
Se os dados da gestão e previsão de caixa não forem consistentes com os dados reais, é possível
utilizar a função Corrigir dados na transação FDFD para corrigir os dados, evitando a necessidade
de uma reconstrução completa. Dependendo da causa do erro, pode ser possível restringir a
reconstrução a algumas áreas. Se uma reconstrução completa for necessária, porém, deve ser
utilizada a função Preparação de dados na transação FDFD para efetivá-la.
Reorganização
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As tabelas na gestão e previsão de caixa devem ser reorganizadas regularmente para ampliar a
memória e melhorar os tempos de acesso.
O programa de reorganização:
Elimina registros de totais vencidos.
Ignora registros bloqueados.
Compacta registros de totais na tabela de compactação (se a data efetiva for anterior à data de
compactação).
Elimina registros individuais (se a data de vencimento do registro individual for anterior à data de
vencimento especificada para a execução da reorganização).
Elimina registros individuais arquivados depois de o tempo de permanência ter expirado.
Lista todos os registros individuais e de totais (caso esta opção seja selecionada).
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