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MACRO SENCILLA

Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que realizamos

cotidianamente de manera que podamos ser más eficientes en nuestro
trabajo. Una macro no es más que una serie de comandos o instrucciones que
permanecen almacenados dentro de Excel y que podemos ejecutar cuando
sea necesario y cuantas veces lo deseemos.

¿Para qué sirve una macro en Excel? Una macro nos ayuda a automatizar
aquellas tareas que hacemos repetidamente. Automatización de tareas

Seguramente estás familiarizado con procesos de automatización en el

ámbito industrial. Un ejemplo muy claro son las plantas ensambladoras de
automóviles donde existen robots que han sustituido tareas que antes eran
hechas por humanos. La automatización trajo beneficios como mayor
eficiencia y productividad de las plantas y un mejor aprovechamiento del
tiempo del personal al reducir la cantidad de tareas repetitivas que realizaban.

De la misma manera las macros nos ayudan a eliminar esas tareas repetitivas
de nuestro trabajo cotidiano al permitirnos utilizar mejor nuestro tiempo en
el análisis de los datos y en la toma de decisiones

La grabadora de macros

Puedes crear una macro utilizando el lenguaje de programación VBA, pero el

método más sencillo es utilizar la grabadora de macros que guardará todos
los pasos realizados para ejecutarlos posteriormente.

La grabadora de macros almacena cada acción que se realiza en Excel, por

eso es conveniente planear con antelación los pasos a seguir de manera que
no se realicen acciones innecesarias mientras se realiza la grabación. Para
utilizar la grabadora de macros debes ir a la herramienta VISTA, macros,
grabar macro.
Al pulsar el botón se mostrará el cuadro de diálogo Grabar macro.

En el cuadro de texto Nombre de la macro deberás colocar el nombre que

identificará de manera única a la macro que estamos por crear.

La lista de opciones Guardar macro en permite seleccionar la ubicación

donde se almacenará la macro.

 Este libro. Guarda la macro en el libro actual.

  Libro nuevo. La macro se guarda en un libro nuevo y que pueden ser
ejecutadas en cualquier libro creado durante la sesión actual de Excel.
 Libro de macros personal. Esta opción permite utilizar la macro en
cualquier momento sin importar el libro de Excel que se esté utilizando.

También puedes colocar una Descripción para la macro que vas a crear.
Finalmente debes pulsar el botón Aceptar para iniciar con la grabación de la
macro. Al terminar de ejecutar las acciones planeadas deberás pulsar el botón
Detener grabación para completar la macro.

EJERCICIOS

Ejercicio 1.

1. Abra un documento nuevo en Excel, cambie el nombre de la primera hoja

por el de, macro prueba
Al entrar estaremos situados en la celda A1.
2. Ve a la pestaña Vista.
3. Abre el submenú Macro.
4. Elije la opción Grabar nueva macro... Aparece el cuadro de diálogo Grabar
macro.
5. Escribe el nombre de la macro, Ejemplo Macro1. Y pulsa Aceptar.
Ahora estamos grabando, vamos a realizar las acciones necesarias para dar
formato a nuestra hoja de trabajo.
6. Presiona sobre el botón Negrita de la sección Fuente, en la pestaña Inicio.
7. Presiona sobre el botón Cursiva de la sección Fuente.
8. Escoge el tipo de fuente Cambria.
9. Escoge el tamaño de la fuente en 14 puntos.
Ya hemos concluido con el formato de una cabecera de datos, por tanto
concluimos la grabación de la macro.
10. Presiona sobre el botón detener de la barra de herramientas, o accede al
menú Macro y selecciona Detener grabación.
Ahora vamos a comprobar que funciona correctamente la macro creada.
11. Escribe en la celda D1 Cabecera.
12. Escribe en la celda E1 de.
13. Escribe en la celda F1 prueba.
14. Selecciona las celdas anteriores D1, E1 y F1.
15. Ve a la pestaña Vista.
16. Abre el submenú Macro.
17. Elige Ver Macros.
18. Selecciona la macro creada EjemploMacro1 y pulsa sobre Ejecutar.
Observa como las celdas seleccionadas adoptan el formato
automáticamente.

EJERCICIO 2

1. Pase a la segunda hoja y dele el nombre de ejercicio 1

*Realice la tabla anterior
Al entrar estaremos situados en la celda A1.
2. Ve a la pestaña Vista.
3. Abre el submenú Macro.
4. Elije la opción Grabar nueva macro... Aparece el cuadro de diálogo Grabar
macro.
5. Escribe el nombre de la macro, Macro2. Y pulsa Aceptar.
Ahora estamos grabando, vamos a realizar las acciones necesarias para dar
formato a nuestra hoja de trabajo.
6. Presiona sobre el botón Negrita de la sección Fuente, en la pestaña Inicio.
7. Presiona sobre el botón Subrayado de la sección Fuente.
8. Escoge el tipo de fuente Batang.
9. Escoge el tamaño de la fuente en 12 puntos y cambia el color de fuente a
rojo.
Ya hemos concluido con el formato de una cabecera de datos, por tanto
concluimos la grabación de la macro.
10. Presiona sobre el botón detener de la barra de herramientas, o accede al
menú Macro y selecciona Detener grabación.
Ahora vamos a comprobar que funciona correctamente la macro creada,
aplicando el formato a la columna, cantante y genero
11. Realice una nueva macro, siguiendo los pasos anteriores y aplíquela en
las columnas de ventas en Colombia y año de ventas
Ejercicio 3

1. Pase a la tercera hoja y dele el nombre de ejercicio 2

*Realice la tabla anterior
2. Cree dos nuevas macros para esta tabla y ejecútelas en las diferentes
columnas.