ADMINISTACION

FINANCIERA
Tarea de Investigación Formativa
 AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL
FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

CURSO : ADMINISTRACION FINANCIERAS

TEMA : TAREA DE INVESTIGACIÓN FORMATIVA

DOCENTE : LIC. ADM. JUDITH BERROCAL CHILLCCE

CICLO : VI
GRUPO : “A”
ESTUDIANTE : GAMBOA LOPEZ YORDI
 Introducción
La administración financiera de cualquier empresa se ocupa de solucionar
interrogantes como: ¿por qué es importante y cómo se fijan las políticas de
efectivo y activo circulante?, ¿qué aspectos involucra la decisión crediticia?,
¿cómo se establece el control para el otorgamiento de crédito?, ¿qué aspectos
se deben considerar para la determinación de las políticas de cobranza?, ¿cómo
establecer una administración efectiva de los diferentes tipos de pasivos?,
¿cuáles son las técnicas más comunes de análisis financiero y cómo se aplican?,
¿qué es el punto de equilibrio y cuál es su utilidad?, ¿qué aspectos se deben
considerar en la toma de decisiones financieras?, ¿cuál es la importancia
del valor del dinero en el tiempo y cómo se calcula?, ¿por qué y cómo se realiza
el análisis de riesgo y sensibilidad?.
Es responsabilidad de todo administrador de programas de planificación
familiar asegurarse que los fondos asignados a éstos, se utilicen en forma
responsable y adecuada. Todo administrador necesita tener experiencia
en administración financiera, ya que una parte importante de su trabajo es
la planeación, monitoreo, registro y control de los recursos financieros
necesarios para llevar a cabo su trabajo. Los administradores de programas del
sector privado, así como un creciente número de administradores de programas
del sector público, desarrollan planes financieros a largo plazo con el fin de
generar suficientes ingresos para cubrir los costos del programa o su expansión.
Este capítulo proporciona los conceptos de administración financiera y
las herramientas necesarias para una planeación, seguimiento y utilización
responsable y adecuada de los recursos del programa, teniendo en cuenta
el costo-efectividad.
 Administración Financiera

Se entiende por administración financiera el manejo de los recursos de una

institución para alcanzar los objetivos organizacionales de la forma más efectiva
posible. La administración financiera asegura los recursos disponibles para llevar
a cabo las actividades delineadas por la organización durante el proceso de
planeación.
Muchas organizaciones de planificación familiar son instituciones sin fines de
lucro que definen sus objetivos generales y específicos en términos de
los servicios que proporcionan a la comunidad. Generalmente, estos objetivos
se determinan periódicamente durante la planeación del programa. Una vez que
se han establecido, se utilizan las herramientas y técnicas de la administración
financiera para asegurar la disponibilidad adecuada de los fondos a fin de
alcanzar los objetivos planeados considerando su costo-efectividad.
Ciclo de la Administración Financiera
Durante el proceso de planeación se definen los objetivos y se describen las
actividades necesarias para lograrlos. Los gastos para llevar a cabo tales
actividades son financiados, ya sea por los servicios que se proporcionen o por
fuentes externas. El ciclo de administración financiera, por consiguiente, consiste
en el suministro de servicios, la obtención de fondos, el pago de los gastos y
el informe a las agencias donantes y a otras fuentes externas sobre el uso de los
fondos donados.

Retos en la Administración Financiera

 Muchos administradores de programas de planificación familiar se enfrentan a
retos tales como:
 Mantener o ampliar los servicios a pesar de la reducción de financiamiento por
parte de los donantes o los gobiernos;
 Establecer alternativas de financiamiento de los servicios de planificación
familiar, las cuales requieren del desarrollo de controles de administración
financiera a niveles múltiples;
 Comparar la efectividad de los diferentes puntos o accesos de servicio dentro
del sistema, lo que requiere del desarrollo de métodos para medir el costo de los
servicios de planificación familiar;
 Cumplir con los diferentes requisitos de informe y procedimiento establecidos por
las múltiples fuentes de financiamiento.

Herramientas básicas para la administración financiera

Para enfrentarse a éstos desafíos, los administradores necesitan tener una

buena comprensión de los principios financieros. Estos incluyen las siguientes
herramientas básicas:
 Elaborar el presupuesto para su plan de trabajo;
 Proyectar los ingresos y monitorear el flujo de efectivo;
 Controlar y administrar los fondos (estableciendo el control y los estándares
básicos);
 Monitorear las finanzas (comparando los resultados del programa con las
proyecciones presupuestadas);
 Determinar y comparar el costo de los servicios;
 Cumplir con los requisitos establecidos por los donantes y con los requisitos
establecidos por la propia institución;
 Entender y utilizar los informes financieros para la toma de decisiones;
 Desarrollar un plan que contemple la independencia económica de la institución
(autosuficiencia).

Administración Financiera en los Sectores Público Y Privado

Las obligaciones financieras de los administradores difieren según sean del
sector público o privado. En el sector público, la mayoría de los administradores
tienen un presupuesto fijo. Si esta asignación no es suficiente, la única alternativa
es tratar de obtener un incremento de su presupuesto, reducir sus gastos o
incrementar la eficiencia de los programas existentes. A menudo se les restringe
la posibilidad de llevar a cabo estos ajustes, ya que tienen
un conocimiento limitado de los costos de personal, y los reglamentos del
servicio civil de la administración pública les otorgan escaso control sobre la
contratación o despido del personal. Además, estos administradores pueden
trabajar con un sistema fijo de normas contables, controles financieros o
informes, los cuales difícilmente pueden modificarse. No obstante, en muchas
instituciones gubernamentales, los sistemas financieros se vuelven cada vez
más descentralizados y hay un interés creciente en establecer tarifas por
servicios, para cubrir así por lo menos parte del costo en que incurre el programa.
Como resultado, un buen número de administradores del sector público se
enfrenta a tareas de administración financiera que anteriormente se limitaba al
sector privado, como por ejemplo el estudio del costo-efectividad de los servicios
clínicos versus los servicios comunitarios.
En el sector privado, el grado de control sobre las finanzas y los sistemas
financieros de la organización varía enormemente, dependiendo de qué tan
grande y con cuántos grados de jerarquía cuente la organización y cuál es el
nivel jerárquico del administrador. En general, los administradores del sector
privado tienen más libertad que los del sector público para modificar los sistemas
de información financiera, decidir las estrategias a seguir para incrementar los
ingresos, reducir gastos y controlar las normas del personal. Las organizaciones
del sector privado tienen más posibilidades de generar recursos a través de
la venta de bienes o servicios, y de monitorear cuidadosamente su progreso en
la generación de ingresos.
Un buen administrador, tanto del sector público como del privado, ofrece el mejor
servicio posible con los recursos que administra, al mismo tiempo que mantiene
las pautas de calidad descritas en su programa.
etc.
 Objetivos e importancia de la Administración Financiera

La administración financiera, es el área de la administración que cuida de los

recursos financieros de la empresa. Se centra en dos aspectos importantes de
los recursos financieros: la rentabilidad y la liquidez. Esto significa que la
administración financiera busca hacer que los recursos financieros sean
lucrativos y líquidos al mismo tiempo.
 La administración financiera tiene como objetivo, la planeación de los recursos
económicos, para definir y determinar cuáles son las fuentes de dinero más
convenientes (más económicas), para que dichos recursos sean aplicados en
forma óptima, y así poder hacer frente a todos los compromisos económicos
presentes y futuros, ciertos e imprecisos, que tenga la empresa, reduciendo
riesgos e incrementando la rentabilidad (utilidades) de la empresa.
 Importancia de la administración financiera; esta radica en Inversión,
Financiamiento y Dividendos, cada una de estas debe relacionarse con los
objetivos de la empresa; la combinación optima de las tres maximizara el valor
de la empresa para los accionistas.
Rol del gerente financiero

El gerente financiero de una empresa es aquella persona que tiene

como misión la captación y el destino de los recursos financieros en las mejores
condiciones posibles para conseguir crear el máximo valor de la empresa y tiene
como principal objetivo maximizar el valor de las acciones ordinarias pendientes
de la corporación. El gerente financiero, junto, con otros gerentes de alto nivel,
tiene la obligación de tomar decisiones provechosas para los dueños de la
empresa, es decir los accionistas ordinarios. La mejor forma de servir a sus
intereses es maximizar el valor de las acciones que poseen dichos accionistas.
Por tanto, la gerencia debe preocuparse por el impacto de sus decisiones sobre
las ganancias por acción y no concentrarse exclusivamente en las utilidades
totales.
Otro aspecto que debe considerar el gerente es el riesgo que debe asumir la
empresa en sus asuntos de negocios. Tanto la teoría económica como el sentido
común indican que un dólar de utilidades riesgosas vale menos que un dólar de
utilidades seguras. Al considerar globalmente la empresa, la gerencia debe
enfrentar categorías de riesgos: riesgo comercial y riesgo financiero. El riesgo
comercial es el riesgo impuesto por el entorno comercial y de capital en lo que
opera la empresa y el riesgo financiero es el impuesto por la forma de
financiamiento de la empresa.
Resumiendo todo lo anterior, podemos decir que el papel que tiene que
desempeñare el gerente financiero consta de cinco funciones dinámicas:
a) La previsión y la planificación financiera.
b) El empleo del dinero en proyectos de inversión.
c) La consecución de los fondos necesarios para financiar proyectos.
d) La coordinación y el control.
e) La relación con los mercados financieros.
El administrador o gerente financiero desempeña un papel muy importante en
las operaciones y en el éxito de las empresas. Por ello, todos los empleados
clave de cualquier organización de negocios, grandes o pequeñas, deberán estar
familiarizados con los compromisos y las actividades de su administrador
financiero. Resultan pertinentes aquí algunas preguntas básicas: ¿Qué son las
finanzas? ¿Qué oportunidades de desarrollo laboral existen en el campo de las
finanzas? ¿En qué consiste su función, y cuáles son sus metas y actividades del
administrador financiero? Al dar respuesta a estas preguntas se establece el
escenario para el estudio de los conceptos, instrumentos y técnicas de la
administración financiera.
Algunas áreas fundamentales de estrategias de decisión de la empresa incluyen:
1. La elección de los productos y de los mercados de la empresa.
2. Las estrategias de investigación, inversión, producción, comercialización y
ventas.
3. Selección, capacitación, organización y motivación de los ejecutivos y de otros
empleados.
4. Obtención de fondos a bajo costo y de manera eficiente.
5. Ajustes constantes a los puntos anteriores a medida que cambian los
ambientes y la competencia.
Los administradores financieros se encuentran involucrados con estas
decisiones y deben interactuar con ellas. En la empresa, las áreas consideradas
como principales funciones financieras son las siguientes:
1. Análisis de los aspectos financieros de todas las decisiones.
2. La cantidad de inversión que se requerirá para generar las ventas que la
empresa espera realizar. Estas decisiones afectan al lado izquierdo del balance
general las decisiones de inversión.
3. La forma de obtener los fondos y de proporcionar el financiamiento de los
activos que requiere la empresa para elaborar los productos y servicios cuyas
ventas generarán ingresos. Esta área representa Ias decisiones de
financiamiento o las decisiones de estructura de capital de la empresa, por lo
cual afecta aI lado derecho del balance general.
4. Análisis de las cuentas específicas e individuales del balance general.
5. Análisis de las cuentas individuales del estado de resultados: ingresos y
costos.
6. Análisis de los flujos de efectivo en operación de todo tipo. Este aspecto ha
recibido un impulso incremental en años recientes y ha dado lugar al surgimiento
de un tercer estado financiero de naturaleza básica, el estado de flujos de
efectivo, el cual puede deducirse a partir de los balances generales y de los
estados de resultados.
La meta del administrador financiero consiste en planear, obtener y usar los
fondos para maximizar el valor de la organización. Existen varias tareas
involucradas en estas actividades. Primero, durante la planeación y preparación
de pronósticos, el administrador financiero interactúa con los ejecutivos que
dirigen las actividades generales de planeación estratégica.
Tercero, el administrador financiero interactúa con otros administradores
funcionarios para que la organización opere de manera eficiente. Todas las
decisiones de negocios tienen implicaciones financieras. Por ejemplo, las
decisiones de mercadotecnia afectan al crecimiento de ventas y,
consecuentemente, modifican los requerimientos.
Objetivo del administrador financiero
En el caso de las corporaciones, los propietarios de una empresa por lo regular
no son sus administradores. La meta del administrador financiero debe ser la de
lograr riquezas para los dueños de la empresa, sus accionistas. En la mayoría
de los casos, si los administradores tienen éxito en esta actividad, también
lograrán sus objetivos financieros y profesionales.
Valor y uso de la información financiera para una gestión eficiente

La información es un bien poco frecuente. En mercados financieros, tener la

información correcta puede significar millones, pero sólo si otros inversores no
tienen la misma información al mismo tiempo.
Las empresas emplean una gran parte de su tiempo y de su dinero suministrando
información a los inversores. Si no fuera así, la desconfianza de los inversores
aumentaría; tendrían que recopilar la información ellos mismos y no estarían
dispuestos a pagar tanto por las acciones que compraran.
El valor y uso de la información financiera para una gestión eficiente, radica en
gran parte en el tamaño de la empresa. En empresas pequeñas la función
financiera la lleva a cabo normalmente el departamento de contabilidad, a
medida que la empresa crece la importancia de la función financiera da por
resultado normalmente la creación de un departamento financiero separado; una
unidad autónoma vinculada directamente al presidente de la compañía, a través
de un administrador financiero.
Hablar es fácil. Pero ¿deben los inversores confiar en Ia información
suministrada por las empresas? A veces esta información está certificada por
una compañía de auditoria o por bancos inversores, dando con su reputación un
respaldo al informe de Ia empresa. A veces los directivos lanzan un mensaje de
confianza «invirtiendo su dinero en lo que están diciendo». Por ejemplo, será
más fácil conseguir dinero para un nuevo negocio, si puedes demostrar
aI banco que estás invirtiendo gran parte de tu propia riqueza en el mismo.
 Conclusiones

Las finanzas de una empresa proporciona las herramientas tendientes a

interpretar los hechos que ocurren en el mundo financiero y su incidencia en la
empresa, así como también reconocer situaciones que antes eran irrelevantes y
pueden traer aparejado consecuencias graves, en una época de cambios
constantes en el mundo.
El área de finanzas debe contribuir a la reducción de costos y a la mejora del
desempeño de la misma, de modo que efectúe un cambio significativo en la
asignación de recursos.
 BIBLIOGRAFÍA

 FRED WESTEON, J. (1994). Fundamentos de la Administración

Financiera. Décima edición. Mc-Graw Hill. México.
 FRED WESTON – THOMAS COPELAND. Finanzas en Administración.
Vol. 1. Editorial McGrawHill
 GITMAN LAWRENCE. Administración Financiera Básica, 3ra. Edición.
Editorial Harca.
 THOMAS COPELAND. Finanzas en Administración. Editorial Mc Graw
Hill, volumen 1
 www.google.com