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TRÁMITES CIUDADANOS
TIEMPO DE DEPENDENCIA TIPO DE
N° NOMBRE DE TRÁMITE DESCRIPCIÓN REQUISITOS
ENTREGA RESPONSABLE EN DISTRITO USUARIO
Legalizar de forma ágil y oportuna las
CERTIFICADO DE Unidad Distrital de - Número de documento de identidad de la persona Docente /
1 Inmediato remuneraciones del docente y/o
REMUNERACIONES Atención Ciudadana que solicita el trámite. Autoridad
funcionario solicitante
CERTIFICADO DE Unidad Distrital de Otorgar de manera oportuna el - Número de documento de identidad de la persona Docente /
2 Inmediato
TIEMPO DE SERVICIO Atención Ciudadana certificado solicitado por el docente que solicita el trámite. Autoridad
CERTIFICADO DE NO
Emitir un certificado en el que se
ESTAR INMERSO EN
demuestre que el docente no consta en
SUMARIO Unidad Distrital de Talento - Número de documento de identidad de la persona Docente /
3 1 día el sumario administrativo y no haya
ADMINISTRATIVO Y DE Humano que solicita el trámite Autoridad
sido sancionado acorde a los
NO HABER SIDO
lineamientos del marco legal educativo.
SANCIONADO
- Número de documento de identidad de la persona
que solicita el trámite
Proveer al funcionario docente o - Solicitud de Permisos y Licencias aprobado por la
administrativo un tiempo específico Autoridad de la Institución Educativa
SOLICITUD DE Unidad Distrital de Talento Docente /
4 1 día para el bienestar personal según su Documento habilitante, según tipo de Permiso y/o
PERMISOS Y LICENCIAS Humano Autoridad
requerimiento, cumpliendo con las Licencia:
leyes para este efecto. - Certificado Médico
- Acta de Matrimonio
- Acta de Defunción
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ENTREGA RESPONSABLE EN DISTRITO USUARIO
DENUNCIAS (COBROS
INDEBIDOS, LESIONES,
Establecer y estandarizar los procesos
DELITOS SEXUALES,
de denuncias mediante una atención
MALTRATO - Número de documento de identidad de la persona
Unidad Distrital de Asesoría adecuada del marco legal educativo,
13 PSICOLOGICO, 90 días que solicita el trámite Ciudadano
Jurídica entregando un mejor servicio al
INSTITUCIONES - Denuncia escrita
ciudadano con la oportuna respuesta a
PARTICULARES, ABUSO
lo solicitado
DE AUTORIDAD,
DROGAS)
CIERRE VOLUNTARIO DE
- Número de documento de identidad de la persona
FUNCIONAMIENTO O Organizar y estandarizar el Cierre de
que solicita el trámite
JORNADAS, NIVELES funcionamiento o Jornadas Niveles
- Solicitud de Cierre voluntario. (Detalle de las causas
EDUCATIVOS Y Educativos y paralelos para procesar la
División Distrital de que motivan en cierre voluntario). Institución
16 PARALELOS DE 15 días documentación e información
Planificación - Acuerdo de creación y resoluciones de autorización Educativa
INSTITUCIONES solicitada por las Instituciones
de funcionamiento vigente. (Autorizaciones emitidas
EDUCATIVAS Educativas y entregar los resultados de
por el MINEDUC o Ex Dirección Provincial de
PARTICULARES Y forma rápida y eficiente.
Pichincha)
FISCOMISIONALES
- Número de documento de identidad de la persona
que solicita el trámite
- Solicitud dirigida al Director/a Distrital
- Propuesta pedagógica (PEI)
- Plan de reducción de riesgos
AUTORIZACIÓN DE
- Estudio económico-financiero
CREACIÓN Y
- Justificación de perfiles de cuadro de directivos y
FUNCIONAMIENTO;
Otorgar autorización de creación, docentes
CAMBIO DE DOMICILIO,
renovación o cambio de domicilio de - Declaración juramentada de que no se hallan
O, AMPLIACIÓN DE División Distrital de Institución
17 20 días Instituciones Educativas particulares y inmersos en las prohibiciones señaladas en la Ley
OFERTA EDUCATIVA DE Planificación Educativa
fiscomisionales de manera oportuna y En el caso de fiscomisionales deberán presentar
INSTITUCIONES
eficiente. adicionalmente:
EDUCATIVAS
- Escritura pública del inmueble de la institución que
PARTICULARES Y
se creará como fiscomisional, inscrita en el Registro
FISCOMISIONALES
de la Propiedad.
- Documento de los promotores de la institución que
se creará como fiscomisional, que certifique la
disponibilidad de recursos para asegurar el
funcionamiento de la institución
Aprobar las solicitudes de las - Número de documento de identidad de la persona
Instituciones Educativas que requieren que solicita el trámite
APROBACIÓN PARA
División Distrital de alimentos escolares ya sea porque la - Formato de Solicitud suscrito por el Director/Rector. Institución
18 ASIGNACION DE 5 días
Administración Escolar Institución Educativa es nueva (pasó a - Listado actualizado de alumnos matriculados. Educativa
ALIMENTOS ESCOLARES
ser pública o fiscomisional), o porque (Listado dividido por jornada y por nivel de
recibe más alumnos. educación).
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RECTIFICACION DE
Corregir oportunamente los nombres - Número de documento de identidad de la persona
NOMBRES Y/O
Unidad Distrital de y/o apellidos del estudiante solicitante que solicita el trámite.
30 APELLIDOS DE 3 días Ciudadano
Atención Ciudadana en sus documentos oficiales del - Título o documentos académicos con error
DOCUMENTOS
Ministerio de Educación. - Cédula de identidad original del estudiante
OFICIALES
- Número de documento de identidad de la persona que
solicita el trámite.
- Documentos originales que deber ser validados para el
LEGALIZACION DE Legitimar de manera oportuna la exterior (Actas, Títulos, certificado de primaria o certificado
Unidad Distrital de
31 DOCUMENTACION 3 días autenticidad del documento para el uso de educación básica y promociones) Estudiante
Atención Ciudadana NOTA: En los documentos deben constar las firmas del
PARA EL EXTERIOR del ciudadano en el exterior.
director/rector y secretarias de la Institución Educativa. Se
debe verificar y escanear los documentos originales para
devolverlos al usuario.
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N°
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DEPENDENCIA TIPO DE
N° NOMBRE DE TRÁMITE TIEMPO DESCRIPCIÓN REQUISITOS
RESPONSABLE EN DISTRITO USUARIO
- Número de documento de identidad de la persona que
solicita el trámite
Aportaciones:
- Los documentos necesarios para el cumplimiento de este
proceso son:
EDAD IMPOSICIONES AL IESS AÑOS DE APORTACIÓN
Sin límite de edad 480 o más 40 o más
De 60 a 64 años 360 o más 30 o más
De 65 a 69 años 180 o más 15 o más
-Solicitud de jubilación dirigida a la máxima autoriadad
solicitando acogerse a la jubilación.
JUBILACION POR Ingresar las solicitudes de los docentes - Certificado médico emitido por el IESS. (En donde se
detalle la enfermedad y adicionalmente deberá informar
ENFERMEDAD Unidad Distrital de Talento que solicitan jubilarse voluntariamente Docente /
37 3 días que tiene una sobre la enfermedad catastrófica,
CATASTRÓFICA O Humano por presentar una enfermedad degenerativa o invalidante, por lo tanto se recomiende la
Autoridad
INVALIDEZ catastrófica o invalidez. jubilación.
- Resumen del Mecanizado actualizado del IESS.
- Si el docente NO cumple con las siguientes condiciones:
EDAD IMPOSICIONES AL IESS AÑOS DE APORTACIÓN
Menor de 60 años Menos de 360 Menos de 30
De 60 a 64 años Menos de 360 Menos de 30
De 65 a 69 años Menos de 180 Menos de 15, y adolece de
una enfermedad debe presentar:
-Informe completo del Dictamen de la Comisión Valuadora
del IESS emitida por la Subdirección Provincial de
Prestaciones de Pensiones y Riesgos del Trabajo, en donde
se detalle el grado y el porcentaje de invalidez
- Número de documento de identidad de la persona
que solicita el trámite.
- Los documentos necesarios para el cumplimiento de
Verificar que los certificados conferidos
este procedimiento son:
RECONOCIMIENTO DE por los centros ocupacionales cumplan
Unidad Distrital de - Formato dirigido al Director Distrital
38 ESTUDIOS DE CENTROS 5 días con los requisitos establecidos por el Estudiante
Atención Ciudadana - Nómina de matriculados (15 días de iniciado el
OCUPACIONALES Ministerio de Educación y proceder a su
curso)
legalización.
- Nómina de participantes que aprobaron el curso
- Autorización de funcionamiento del Centro
Ocupacional
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TIEMPO DE DEPENDENCIA TIPO DE
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Realizar la inscripción de estudiantes con
- Número de documento de identidad de la persona que
INSCRIPCIÓN DE necesidades educativas especiales asociadas
Unidad Distrital de solicita el trámite
42 ESTUDIANTES CON Inmediato o no a la discapacidad, situaciones de Estudiante
Atención Ciudadana - Última planilla de luz del lugar de residencia
DISCAPACIDAD vulnerabilidad, enfermedades catastróficas,
- Opcional carné de discapacidad
huérfanas o raras.
- Número de documento de identidad de la persona que
solicita el trámite
- Los documentos necesarios para el cumplimiento de este
proceso son:
- Cada proyecto de innovación curricular deberá incorporar
como línea base las evaluaciones INEVAL de los
estudiantes.
- Solicitud dirigida al Subsecretario/a de Fundamentos
Educativos.
- Información de la Institución Educativa (dirección,
ubicación, número de estudiantes, número de docentes,
sostenimiento, entre otros).
Proyectos de Innovación Curricular
- Propuesta que comprometa a toda la institución y plasme
APROBACION DE una modificación de fondo que apunta hacia la identidad
Mejorar la labor del docente a partir del institucional.
PROPUESTAS DE
Unidad Distrital de Apoyo, planteamiento de estrategias de Para las instituciones que no son bilingües y desean Institución
43 INNOVACION 25 días
Seguimiento y Regulación trabajo innovadoras para el desarrollo presentar proyectos de innovación curricular de lengua Educativa
CURRICULAR Y/O extranjera
curricular.
BILINGÜISMO - Es necesario que al momento de iniciar el proyecto, el
70% de los profesores que dictan la asignatura o
asignaturas en lengua extranjera acrediten el nivel B1-
según el Marco Común Europeo de referencia para las
lenguas, y el 30% restante el nivel B2.
- Las instituciones presentarán, además, los certificados
actualizados que acreditan el nivel de los docentes
implicados en el proyecto de innovación curricular. Estas
certificaciones pueden ser de centros ocupacionales de
idiomas y/o de enseñanza de idiomas, acreditados por el
Ministerio de Educación, o certificados emitidos por
centros internacionales.
Nota: se deberá adjuntar adicionalmente los demás
requisitos establecidos en el Instructivo de Aprobación de
Propuestas de Innovación Curricular.
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
TÉRMINO SIGNIFICADO
AC: Atención Ciudadana
AHRES: Administración de Recursos Humanos Docentes.
AMIE: Archivo Maestro de Instituciones Educativas
ASRE: Apoyo, Seguimiento y Regulación de la Educación
BGU: Bachillerato General Unificado
BI: Bachillerato Internacional
BT: Bachillerato Técnico
CEL: Comunidad Educativa en Línea
CUR: Comprobante único de registro
CZ: Coordinación Zonal
DD: Dirección Distrital
DNAP: Dirección Nacional de Administración de Procesos
e- SIGEF: Sistema de Gestión Financiera
EGB: Educación General Básica
EVA: Entorno Virtual de Aprendizaje
GCE: Gestión de Control Escolar
GIA: Gestión de Inscripción y Asignación
GIEE: Gestión de Instituciones y Establecimientos Educativos
GPR: Gobierno Por Resultados
ISO: Organización Internacional de Estandarización
LOEI: Ley Orgánica de Educación Intercultural Bilingüe
LOSEP: Ley Orgánica de Servicio Público
LOTAIP: Ley orgánica de transparencia y acceso a la información pública
MINEDUC: Ministerio de Educación
MOGAC: Módulo de gestión de atención ciudadana
PAC: Plan Anual de Contrataciones
PAI: Plan Anual de Inversión
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PC: Planta Central
POA: Plan Operativo Anual
Procesos Adjetivos: Son aquellos que apoyan a los procesos gobernantes y sustantivos, se encargan de proporcionar personal
competente, reducir los riesgos del trabajo, preservar la calidad de materiales, equipos y herramientas. Así
mismo, incluyen aquellos que proveen servicios legales, contables, financieros y de comunicación.
Procesos Son procesos gobernantes, sustantivos y adjetivos, que se ejecutan y generan productos y servicios en las
desconcentrados: instancias desconcentradas del Ministerio de Educación.
Procesos Gobernantes: Son aquellos que proporcionan directrices, políticas y planes estratégicos para el funcionamiento de la Institución
y son realizados por el directorio y/o la máxima autoridad.
Procesos Sustantivos: Son los procesos esenciales de la institución, destinados a llevar a cabo las actividades que permitan ejecutar
efectivamente la misión, objetivos estratégicos y políticas de la institución.
Quipux: Sistema de Gestión Documental
RMU: Remuneración Básica Unificada
SENPLADES: Secretaria Nacional de Planificación y Desarrollo
SGD-MOE: Sistema de Gestión Docente – Méritos, Oposición y Escalafón.
SIGAE: Sistema Integrado de Gestión de Administración Escolar
SIGEE: Sistema Integral de Gestión Educativa del Ecuador
SIME: Sistema de Información del Ministerio de Educación
SITEC: Sistema Integral de Tecnologías para la Escuela y la Comunidad
SP: Servidor Público
SPA: Servidor Público de Apoyo
SPRYN: Subsistema Presupuestario de Remuneración y Nómina
Sumak Kawsay: Buen Vivir
TDRs: Términos de Referencia
TI: Tecnologías para la Información
WAN EDUCATIVA: Wide Area Network, Conjunto de Redes que brindan conectividad a un conjunto de Instituciones Educativa
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