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AREA

AREALABORAL
LABORAL V
bajador, por lo que su no otorgamiento
C constituye un acto de hostilidad y el tra- I
O INFORME LEGAL bajador puede demandar su pago. N
N - Remuneración Integral Anual ...................................................................................................................................................... V-1 4. NATURALEZA JURÍDICA REMUNERATI- F
- Procedimiento de Afiliación a una Entidad Prestadora de Salud ........................................................... V-4 VA Y NO REMUNERATIVA
T O
Si bien todo pago o suma de dinero que
E APLICACIÓN PRÁCTICA recibe el trabajador es remuneración, ex- R
N Aportes a Essalud - EPS ........................................................................................................................................................................ V-5 cepto aquellos que por ser destinados a M
I SECTORIAL
determinados gastos necesarios para la E
prestación del propio servicios son consi-
D Ley del Profesorado (Parte Final) .................................................................................................................................................. V-9 derados como condición de trabajo, nues-
tra legislación, recurriendo a la ficción jurí- L
O
dica, establece que determinados pagos E
no tengan el carácter de remuneración. G
Esta distinción se hace por lo siguiente:
Remuneración Integral Anual todo pago que es calificado como remu- A
neración es computable para el pago de L
Dr. Tulio M. Obregón Sevillano otros beneficios sociales (CTS, gratifica-
Abogado egresado de la Pontificia Universidad Católica del Perú ciones, utilidades, etc.) y está gravado con
Postgrado en Derecho del Trabajo en la Universidad de Salamanca - España todos los tributos y aportes que gravan
las remuneraciones. En cambio, cuando
INTRODUCCIÓN tación de un servicio, dicho servicio no a un determinado pago que se le hace al
Los empleadores, como es razonable, califica como un contrato de trabajo, y trabajador no se le reconoce el carácter
constantemente buscan mecanismos que por tanto, está excluido del Derecho La- de remuneración, sobre éste no se calcu-
les permitan reducir los sobrecostos, den- boral. la los beneficios sociales ni está gravado
tro de ellos, también los laborales. con los tributos o aportes que gravan las
2. DERECHO HUMANO remuneraciones, es decir, es un pago que
A veces, para lograr dicho objetivo, recu- La remuneración es tan esencial e impor-
rren a mecanismos ilegales, que en lugar no tiene sobrecosto.
tante, que a nivel de los derechos consa- Ahora bien, la norma que establece que
de ser la solución del problema, se con- grados como Derechos Humanos, por
vierte en un problema mayor, pues no es y que no es remuneración es la Ley de
tratados como la Declaración Universal Productividad y Competitividad Laboral -
sólo lo logran reducir los sobrecostos, ya de los Derechos del Hombre y de los pac-
que ante los reclamos o demandas de LPCL, (D.S. No. 003-97-TR) y es aplicable
tos Internacionales sobre Derechos Hu- para todo efecto legal, cuando sea consi-
sus trabajadores o ante las inspecciones, manos (como el Pacto Internacional de
tendrán que pagarlos de todas maneras, derado como base de referencia, con la
Derechos Económicos, sociales y cultura- única excepción del Impuesto a la Renta
sino que además, se incrementan los gas- les (16.12.1966), el Pacto Internacional
tos, por las sanciones a las que pueden que se rige por sus propias normas.
de Derechos Civiles y Políticos Base Legal:
hacerse merecedores. (16.12.1966), la Declaración Americana Artículo 10º, D.S. Nº 001-96-TR (26.1.96)
Sin embargo, la propia legislación labo- de los Derechos y Deberes del Hombre
ral permite reducir los sobrecostos, a tra- La Ley de Productividad y Competitividad
(adoptado en 1948) y la Convención Laboral, por su parte, no establece el con-
vés de la regulación de especial de ciertas Americana de Derechos Humanos (adop-
instituciones laborales, a las que puede cepto de remuneración propiamente,
tado en 1969), se establece la proscrip- sino que remite a la Ley de CTS, y señala
recurrir un empresario inteligente. ción de la servidumbre y de la esclavitud,
Dichos mecanismos están referidos a as- que No constituye remuneración para
de tal manera que toda persona que tra- ningún efecto legal los conceptos previs-
pectos relacionados con los sistemas de baje tiene el derecho a percibir una re-
contratación, las remuneraciones, los be- tos en los artículos 19º y 20º del D.Leg.
muneración satisfactoria y equitativa. Tra- Nº 650.
neficios sociales, regímenes sectoriales, ducido de otra manera, este derecho esta
las jornadas de trabajo, etc. Estos Artículos señalan a los siguientes
consagrado como el principio laboral que conceptos:
En el presente informe, tratamos el tema nadie puede realizar un trabajo determi-
de la Remuneración Integral Anual, que a. Las gratificaciones extraordinarias u
nado sin la debida retribución.
es un mecanismo interesante para redu- otros pagos que perciba el trabaja-
La retribución o contraprestación que dor ocasionalmente a título de libe-
cir costos y planificar el presupuesto de la percibe todo trabajador se denomina re-
empresa. ralidad o que hayan sido materia de
muneración y es a este tema que nos va- convención colectiva; o aceptados en
1. LA REMUNERACIÓN mos a referir en el presente informe. los procedimientos de conciliación o
Como sabemos, en virtud del contrato de 3. CONCEPTO DE REMUNERACIÓN mediación o establecidos por resolu-
trabajo, el trabajador pone a disposición La remuneración es el pago en dinero y/o ción de la Autoridad Administrativa
PRIMERA QUINCENA - OCTUBRE 2004

del empleador, su propia fuerza de trabajo especie que con carácter de contraprestación de Trabajo o por lauda arbitral. se in-
a cambio de percibir una contraprestación percibe el trabajador por haber puesto su cluye en este concepto la bonificación
o retribución económica. capacidad de trabajo a disposición del por cierre de pliego.
Por ello, es correcto decir que, cuando un empleador, a consecuencia de la ejecución b. Cualquier forma de participación en
trabajador decide laborar, lo hace como del contrato de trabajo. las utilidades de la empresa.
un medio para obtener los frutos necesa- La remuneración es, por tanto, toda suma c. El costo o valor de las condiciones de
rios para su subsistencia. Por ello se con- de dinero que recibe el trabajador del trabajo.
sidere como elemento esencial del con- empleador, por la labor que desempeña, d. La canasta de Navidad o similares.
trato de trabajo, el que sea "productivo". y que constituye en sumas que son de su e. El valor del transporte, siempre que
La productividad (entendiéndose como libre disposición, que no está obligado a esté supeditado a la asistencia al cen-
la contraprestación que percibe el traba- rendir cuenta y que se percibe de manera tro de trabajo y que razonablemente
jador) es un elemento tan esencial, que regular. cubra el respectivo traslado. Se inclu-
cuando ella no está presente en la pres- La remuneración es un derecho del tra- ye en este concepto el monto fijo que,

A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N° 72 8-1
V INFORME LEGAL

con las mismas características, otor- moneda extranjera, aún en este caso el empleador puede pactar con sus traba-
gue el empleador por pacto individual puede hacerse el pago en moneda jadores que perciban una remuneración
o convención colectiva. nacional al tipo de cambio de venta mensual no menor a dos UIT, una remu-
f. La asignación o bonificación por edu- del día y lugar de vencimiento de la neración integral, computada por perío-
cación, siempre que sea un monto ra- obligación, salvo que exista pacto en do anual, y que comprenda todos los be-
zonable y se encuentre debidamente contrario. neficios legales y convencionales aplica-
sustentada. b. Remuneración en especie bles en la empresa, excepto la participa-
Esta asignación o bonificación com- Consiste en un pago por entrega de ción en las utilidades.
prende a las otorgadas con ocasión bienes o de algún beneficio valuable El convenio sobre remuneración integral
de los estudios del trabajador o de en dinero. La valuación se hará de co- debe precisar si comprende a todos los
sus hijos, de ser el caso, sean éstos mún acuerdo, y en su defecto aten- beneficios sociales establecidos por ley,
preescolares, escolares, superiores, diendo al valor de mercado, debien- convenio colectivo o decisión del
técnicos o universitarios e incluye to- do consignarse tal importe en el libro empleador, o si excluye uno o más de
dos aquellos gastos que se requieran de planillas y boletas de pago. ellos. A falta de precisión, se entiende que
para el desarrollo de los estudios res- Base Legal: los comprende a todos, con la sola excep-
pectivos, como uniformes, útiles edu- Artículo 1237º, Código Civil y Artículo 15º, ción de la participación en las utilidades
cativos y otros de similar naturaleza, D.Leg. Nº 650 (24.7.91) o de la asignación anual sustitutoria.
salvo convenio mas favorable para el 6. FORMA DE DETERMINACIÓN Las partes determinarán la periodicidad
trabajador. de lo pago de la remuneración integral,
Existen diferentes formas de determinar
Base Legal: de establecerse una periodicidad mayor a
la remuneración, aunque básicamen-
Artículo 7º, D.S. No. 004-97-TR (15.4.97) la mensual, el empleador está obligado a
te son dos las formas que al efecto se
g. Las asignaciones o bonificaciones por realizar las aportaciones mensuales de ley
utilizan:
cumpleaños, matrimonio, nacimien- que afectan dicha remuneración, dedu-
a. Por rendimiento o resultado en el tra- ciendo dichos montos en la oportunidad
to de hijos, fallecimiento y aquéllas
de semejante naturaleza. Igualmen- bajo que corresponda.
te, las asignaciones que se abonen La remuneración tiene en cuenta la Para la aplicación de exoneraciones o
con motivo de determinadas festivi- producción del trabajador. La forma inafectaciones tributarias, se deberá iden-
dades siempre que sean consecuen- clásica es la remuneración a destajo y tificar y precisar en la remuneración inte-
cia de una negociación colectiva. la remuneración por comisión. gral el concepto remunerativo objeto del
h. Los bienes que la empresa otorgue a b. Por tiempo: beneficio.
sus trabajadores de su propia produc- La remuneración se percibe teniendo Base Legal:
ción, para el consumo directo del tra- en cuenta la duración del trabajo y Artículo 8º, LPCL (D.S. Nº 003-97-TR de 27.3.97)
bajador y su familia. no el resultado concreto o la canti- y Artículos 14º y 15º, D.S. Nº 001-96-TR (26.1.96)
i. Todos los montos que se otorguen al dad de obra realizada. Es la forma De acuerdo con lo señalado en el men-
trabajador para el cabal desempeño usual de remuneración, tiene la ven- cionado artículo 8º y las normas regla-
de su labor, o con ocasión de sus fun- taja de asegurarle al trabajador un mentarias:
ciones, tales como movilidad, viáticos, ingreso regular.
Por tiempo, el pago puede hacer a 7.1. Trabajadores que pueden percibir la RIA
gastos de representación, vestuario y
en general todo lo que razonablemen- jornal diario, en forma semanal, quin- De acuerdo con el artículo 8º de la Ley
te cumpla tal objeto y no constituya cenal o mensual. de Productividad y Competitividad La-
beneficio o ventaja patrimonial para Pero, también ahora es permitido el boral, el empleador puede pactar con
el trabajador. pacto de Remuneración integral anual sus trabajadores que perciban una
j. La alimentación proporcionada direc- y por hora remuneración mensual no menor a
tamente por el empleador que tenga dos UIT, la RIA.
a. Remuneración por hora
la calidad de condición de trabajo por Inicialmente, cuando este sistema de
En las normas legales o conven-
ser indispensable para la prestación de pago se legisló en nuestro país, se
cionales y en general en los instru-
servicios, las prestaciones alimentarias permitía pactar la RIA con aquellos tra-
mentos relativos a remuneracio-
otorgadas bajo la modalidad de sumi- bajadores que ocupaban cargos de
nes, éstas se puedan expresar por
nistro indirecto de acuerdo a su ley co- dirección. Posteriormente, se modifi-
hora efectiva de trabajo.
rrespondiente, o cuando se derive de có para tener en cuenta el importe de
Para tal efecto, el valor día efectivo las remuneraciones y no la categoría
mandato legal. de trabajo se obtiene dividiendo
Texto según modificación efectuada de los trabajadores.
la remuneración ordinaria
por el artículo 13º de la Ley No. 28051 Los trabajadores con los que se pue-
percibida en forma semanal, quin-
(02.08.2003) de pactar la RIA, como se ha señala-
cenal o mensual, entre siete, quin-
k. La alimentación proporcionada direc- do, son aquellos cuya remuneración
ce ó treinta, respectivamente. Para
tamente por el empleador como con- mensual no sea menor a dos UIT.
determinar el valor hora el resulta-
dición de trabajo por ser indispensa- do que se obtenga se dividirá en- Teniendo en cuenta que la UIT del año
PRIMERA QUINCENA - OCTUBRE 2004

ble para la prestación de los servicios, tre el número de horas efectiva- 2004 está fijada en S/. 3,200.00, para
o cuando derive de mandato legal. mente laboradas en la jornada or- suscribir el convenio sobre RIA, el traba-
Base Legal: dinaria o convencional a la cual se jador debe percibir una remuneración
Artículo 7º, LPCL (D.S. Nº 003-97-TR de 27.3.997)
encuentre sujeto el trabajador. no menor de S/. 6,400.00 mensuales.
5. FORMA DE PAGO b. Remuneración Integral Anual Al respecto, merece hacer los siguien-
tes comentarios:
La remuneración, en principio, se hace 7. LA REMUNERACIÓN INTEGRAL ANUAL: a. Si solo consideramos el límite se-
efectiva en una suma de dinero (en metá- RIA ñalado, y ésta la multiplicamos por
lico), pero también puede ser pagada en De acuerdo con el artículo 8º de la Ley de los doce meses del año, la remu-
especie. Productividad y Competitividad Laboral, neración integral anual sería de
a. Remuneración en dinero
Cuando se abona en numerario o mo- Fe de Erratas dice: debe decir:
nedas de curso legal (entiéndase mo- En el numeral anterior en la pag. V-2, b . Oficial 306 del básico S/. 9.20 b . Oficial 306 del básico S/. 8.63
numeral 4
neda nacional) o, por excepción, en c. Peón 306 del básico S/. 8.20 c. Peón 306 del básico S/. 7.69

8-2 INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN EL PACÍFICO


AREA LABORAL V
S/. 76,800.00, como importe mí- son: la Compensación por Tiem- pactados en la RIA, o porque cons-
nimo. po de Servicios, las gratificaciones tituyen beneficios a favor de los
b. Pero, el importe indicado en el li- y la asignación familiar. trabajadores por no goce de be-
teral anterior, podría ser la RIA de De haber trabajadores con derecho neficios o como un mecanismo de
un trabajador nuevo, a quien po- a bonificación por tiempo de servi- sanción al empleador, como la re-
dría contratársele con una RIA de cios, podría incluir este beneficio. tribución por horas extras, por tra-
S/. 76,800.00 como mínimo. b. No podría incluir otros beneficios bajo en días de descanso semanal
c. Si se tratase de un trabajador anti- como: el seguro de vida y la segu- o de feriados, como las
guo, que gozaba de gratificacio- ridad social. Así como las contri- indemnizaciones por no gozar del
nes y CTS, ese importe implicaría buciones. descanso vacacional. etc.
rebaja de condiciones o derechos c. Si podría incluir otros beneficios, 7.4. Periodicidad de los pagos
laborales. establecidos por convenio colecti- De acuerdo con el artículo 14 del Re-
Es decir, si un trabajador percibía vo, convenio individual o por cos- glamento de la Ley de Fomento del
una remuneración mensual de tumbre, como: bonificaciones por Empleo, el empleador y el trabajador
S/. 6,400.00, percibía anualmen- producción, trabajo en altura, asig- al pactar la remuneración integral de-
te, lo siguiente: nación por educación, gratificación terminarán la periodicidad del pago
por balance, etc. de dicha remuneración integral.
- Remuneraciones
mensuales S/. 6,400.00 x 12 S/. 76,800.00
d. Las posibilidades de incluir o no Es decir, como su nombre indica, la
- Gratificaciones los beneficios sociales, dependerá RIA, es una contraprestación por todo
(2) S/. 6,400.00 x 2 S/. 12,800.00 del convenio suscrito entre el un año, lo usual es que esta retribu-
- CTS 8.33%
del total anual S/. 7,643.68
empleador y el trabajador, y pue- ción no se otorgue al trabajador en
——————— den darse los siguientes supues- una sola armada, sino en forma frac-
Total anual S/. 97,063.68
En este caso, la RIA mínima de este trabajador, tos: cionada.
sería: S/. 97,063.68 : 12 : S/. 8,088.64 - Que se incluyan todos los be- Las posibilidades de pago fracciona-
neficios sociales, excepto las uti- do son múltiples, así tenemos:
d. En el caso anterior, podría pactarse lidades Si un trabajador percibe una RIA de
una RIA menor, pero indicando que En este supuesto, si un trabaja- 96,000.00, la periodicidad de los pa-
ésta no incluye las gratificaciones y dor percibiera una remunera- gos podría ser:
CTS, a efectos de no perjudicar los ción mensual de S/. 8,000.00,
derechos adquiridos del trabajador. su remuneración integral anual - Semanal S/. 96,000.00 : 52 : S/. 1,846.15
y por tanto el total anual que - Quincenal S/. 96,000.00 : 24 : S/. 4,000.00
7.2. Periodicidad - Mensual S/. 96,000.00 : 12 : S/. 8,000.00
De acuerdo con el artículo 8º de la Ley percibiría sería: - Bimensual S/. 96,000.00 : 6 : S/. 16,000.00
de Productividad y Competitividad La- S/. 8,000.00 x 12 : S/. 96,000.00 - Trimestral S/. 96,000.00 : 4 : S/. 24,000.00
más utilidades - Cuatrimestral S/. 96,000.00 : 3 : S/. 32,000.00
boral, el empleador puede pactar con - Semestral S/. 96,000.00 : 2 : S/. 48,000.00
sus trabajadores una remuneración in- - Que no se incluyan los benefi- - Anual S/. 96,000.00 en una sola armada
tegral, computada por período anual. cios sociales:
Es decir, no cabe que se pacte Remu- En este supuesto, si un trabaja- 7.5. Pago de tributos
neraciones integrales por periodos dor percibiera una remunera- De acuerdo con el artículo 14º del Re-
distintos a los anuales. ción mensual de S/. 8,000.00, glamento da Ley de Fomento del Em-
Así, no cabría remuneraciones inte- su remuneración integral anual, pleo, el empleador y el trabajador al
grales semestrales, trimestrales, bi- más beneficios sería: pactar la remuneración integral anual
mestrales o bianuales, trianuales, etc. Remunera- determinarán la periodicidad del
SI bien, no existe una justificación ción Integral S/. 8,000.00 x 12 : S/. 96,000.00 pago, de establecerse una periodici-
Gratificacio- dad mayor a la mensual, el empleador
para que no se pacte de esa manera, nes S/. 8,046.00 x 2 : S/. 16,092.00
ésta ha sido una opción legislativa. Asignación está obligado a realizar las aportacio-
7.3. Beneficios sociales que comprende la RIA familiar S/. 46.00 x 12 : S/. 552.00 nes mensuales de ley que afectan di-
————————— cha remuneración, deduciendo di-
De acuerdo con el artículo 8º de la Total Anual S/.112,644.00
Ley de Productividad y Competitividad Más utilidades chos montos en la oportunidad que
Laboral, el empleador puede pactar corresponda.
una remuneración integral que com- - Que se incluyan sólo algunos De acuerdo con lo señalado en el pá-
prenda todos los beneficios legales y beneficios sociales y otros no: rrafo anterior, si la RIA se paga con
convencionales aplicables en la em- En este supuesto, podría con- una periodicidad mayor a la mensual,
presa, excepto la participación en las siderarse que incluya, por ejem- los tributos se pagarán mensualmen-
utilidades. plo, la asignación familiar y las te, como si la remuneración se paga-
El convenio sobre remuneración in- gratificaciones, y no la CTS, o se de manera mensual, solo que al
tegral debe precisar si comprende a viceversa. Las posibilidades son trabajador se le harán los descuentos
PRIMERA QUINCENA - OCTUBRE 2004

todos los beneficios sociales estable- múltiples. en la oportunidad en que se le efec-


cidos por ley, convenio colectivo o e. Si el convenio sobre remuneración túen los pagos.
decisión del empleador, o si excluye integral anual no indica nada so- Así, si un trabajador percibiera una
uno o más de ellos. A falta de preci- bre si comprende o no los benefi- RIA de S/. 120,000.00, pero que se le
sión, se entiende que los comprende cios sociales, se entiende que si los paga cada dos meses, a razón de S/.
a todos, con la sola excepción de la comprende, y que el único benefi- 20,000.00 en cada oportunidad de
participación en las utilidades o de la cio no incluido y que le correspon- pago, el pago de los tributos se haría
asignación anual sustitutoria. derá al trabajador adicionalmente, de la siguiente manera:
Teniendo en cuenta lo señalado en será la participación en las utilida- Remuneración
los dos párrafos anteriores: des. integral anual : S/. 120,000.00
a. Los beneficios sociales a que tie- f. Existen beneficios que no están in- Pago bimensual : S/. 20,000.00
Monto de los
nen derecho los trabajadores, que cluidos e la RIA, sea porque retri- tributos (estimado) : S/. 2,359.00 (mensual)
podrían estar integrados a la RIA, buyen trabajos extraordinarios no

A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N° 72 8-3
V INFORME LEGAL

Oportunidad Monto de descuento El 16.67% se calcula de la parte de


Montos monto a pagar
de pagos los aportes al trabajador la RIA que corresponde a las remu-
enero 2,359.00 0.00 0.00 neraciones mensuales, en el ejem-
febrero 20,000.00 2,359.00 4,718.00 15,282.00 plo, de los US$ 18,857.83.
marzo 2,359.00 0.00 0.00 De este importe, el 16.67% es US$
abril 20,000.00 2,359.00 4,718.00 15,282.00
mayo 2,359.00 0.00 0.00 3,142.97, que corresponde a las
junio 20,000.00 2,359.00 4,718.00 15,282.00 gratificaciones de Fiestas Patrias y
julio 2,359.00 0.00 0.00 Navidad, concepto que no está
agosto 20,000.00 2,359.00 4,718.00 15,282.00 gravado con el Impuesto Extraor-
setiembre 2,359.00 0.00 0.00
octubre 20,000.00 2,359.00 4,718.00 15,282.00 dinario de Solidaridad.
noviembre 2,359.00 0.00 0.00 c. Asimismo, la CTS equivale a una
diciembre 20,000.00 2,359.00 4,718.00 15,282.00 dozavo de lo que se gana al año,
por tanto equivale al 8.33% de
7.6 Escrituración gún tributo, y las gratificaciones de todo lo que se percibe al año, in-
De acuerdo con el artículo 8º de la Ley Fiestas Patrias y Navidad no están afec- cluida las gratificaciones.
de Productividad y Competitividad La- tas al Impuesto Extraordinario de So- El 8.33% se calcula de la parte de
boral, como las normas que la regla- lidaridad. la RIA que corresponde a las remu-
mentan, el convenio de Remuneración Si, por ejemplo, un trabajador percibie- neraciones mensuales, en el ejem-
Integral Anual debe suscribirse, ne- ra una RIA de US $ 24,000.00 (VEINTI- plo, de los US$ 18,857.88, más de
cesariamente, por escrito. CUATRO MIL Y 00/100 DÓLARES DE la parte que corresponde a las gra-
El convenio, no es necesario que se LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), tificaciones (US$ 3,142.97).
ponga en conocimiento o se registre que es pagado en doce cuotas men- Es decir, es el 8.33% de US$
en el Ministerio de Trabajo. suales iguales cada una, es decir, US $ 22,000.80, que equivale a US$
2,000.00 cada mes, al comprende a 1,999.20, concepto inafecto a
7.7 Exoneraciones e Inafectaciones todo tributo.
El artículo 15º del Reglamento de la Ley todos los beneficios sociales, para la
aplicación de exoneraciones o 7.8 Registro de la RIA.
de Fomento del Empleo, establece que
inafectaciones tributarias, debe tener- El artículo 15º del D.S. No. 001-98-TR
para la aplicación de exoneraciones o
se en cuenta lo siguiente: (22.1.98), que regula la obligación de
inafectaciones tributarias, se deberá los empleadores de llevar planillas de
identificar y precisar en la remuneración a. US$ 18,857.83 al año correspon-
pago, establece que, tratándose de
integral el concepto remunerativo ob- dería a las remuneraciones men-
trabajadores que perciban una remu-
jeto del beneficio. suales. neración integral anual, si el abono
Al respecto, debemos tener en cuenta b. Como hay dos gratificaciones al ha sido pactado con periodicidad su-
que no todas las contraprestaciones año (una por Fiestas Patrias y otra perior a un mes, el empleador deberá
económicas están gravados con tribu- por Navidad), de la RIA, el 16.67% registrar mensualmente en la planti-
tos. correspondería a estos dos con- lla, el importe de la alícuota corres-
Así, la CTS no está gravada con nin- ceptos. pondiente a cada mes de labores.

Procedimiento de Afiliación a una Entidad Prestadora de Salud


Dr. Mario Sergio Nacarino Pérez
Miembro del Staff Interno de la Revista Actualidad Empresarial

I. ANTECEDENTES sable de la convocatoria y realiza- cuentra determinada por la SEPS.


En el marco de la nueva Constitución Po- ción de la votación para la elec- g. No están permitidos gastos de
lítica del Estado, se dicto la Ley N° 26790 ción del Plan y de la EPS, intermediación sobre la venta de
(17.05.97), Ley de Modernización de la b. La convocatoria puede efectuarse planes para la cobertura de salud
Seguridad Social en Salud, la misma que por iniciativa del empleador o a so- empleando los recursos de apor-
derogó el Régimen de Prestaciones de Sa- licitud del 20% de los trabajadores tación obligatoria, salvo sobre los
lud, regulado por el D. Ley N° 22482 y el del respectivo centro de trabajo. aportes voluntarios adicionales.
Seguro de Accidentes de Trabajo y Enfer- c. Se debe invitar a no menos de dos h. Las EPS convocadas están obliga-
medades Profesionales, regulado por el EPS. das a presentar sus propuestas en
D. Ley N° 18846. d. El 20% de Trabajadores puede, sobre cerrado, que incluirán:
Mediante dicha ley se crea el Régimen asimismo, nominar hasta dos EPS • Plan de Salud, que debe incluir
contributivo de la Seguridad Social en que deberán ser invitadas al con- como mínimo lo siguiente:
Salud (SSS) y el Seguro Complementario curso. - Beneficiarios
de Trabajo de Riesgo (SCTR). e. La empleadora debe cursar una - Prestaciones comprendidas o
PRIMERA QUINCENA - OCTUBRE 2004

Todas las personas tienen derecho de ac- carta de invitación a las EPS invita- cobertura
ceder a las EPS, por lo tanto es una obli- das, con una anticipación no me- - Establecimientos en la que re-
gación admitir la afiliación de las perso- nor de 5 días útiles previos a la cibirán atención los asegurados
nas que lo soliciten. Así mismo, en nin- fecha límite para la recepción de - Requisitos para la Atención
gún caso la EPS ni las entidades con las propuestas. - Cobertura durante el periodo
que hubiese suscrito convenio, podrán f. La Empleadora debe poner en co- de latencia
negar a un asegurado el acceso a la infra- nocimiento de los trabajadores la - Exclusiones y limitaciones
estructura contemplada en el Plan de Sa- información suministrada por las - Aporte voluntario por mes y
lud elegido y pactado. EPS postoras, con una anticipación año, si lo hubiera
II. PROCEDIMIENTO DE AFILIACIÓN no menor a 10 días hábiles ni - Copagos si lo hubiera, indican-
mayor a 20 a la fecha límite fijada do si son montos fijos o por-
2.1 Proceso de convocatoria para la votación. La información centuales, oportunidad de
a. La Entidad Empleadora es respon- mínima exigible a las EPS se en- pago, y si existe diferenciación

8-4 INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN EL PACÍFICO


AREA LABORAL V
por tipo de prestación o lugar sona encargada. nueva votación para seleccionar a
de atención. - Lugar y fecha del escrutinio y otra EPS, cuando así lo solicite el
- Plazo del Contrato de publicación de resultados 50% más uno de los trabajadores
- Mecanismos de reajuste de b. El empleador debe proporcionar afiliados al plan contratado.
aportes y copagos a cada trabajador una cédula para 2.3 Derecho de Renuncia al Plan Elegido
• Cotización que emita libremente su voto por Dentro de los cinco días hábiles si-
• Condiciones Generales cualquiera de las EPS y Planes ofre- guientes a la fecha de publicación de
• Condiciones especiales cidos; entregará la cédula debida- los resultados, los trabajadores que
• Folleto informativo de la EPS mente llenada y firmada a la per- así lo deseen podrán manifestar al
2.2 Proceso de Elección: sona designada por el empleador empleador su voluntad de no partici-
para recibirlas. par en el Plan elegido y de mantener
En los casos de Entidades Emplea-
doras que cuenten con más de un c. No serán válidas las cédulas entre- su cobertura de salud íntegramente a
centro de trabajo, la elección se prac- gadas después de la fecha límite. cargo de ESSALUD.
ticará en cada uno de ellos, con efec- d. Dentro de los tres días siguientes 2.4 Vigencia del Plan Elegido
to para los trabajadores que laboran a la fecha límite para la entrega de Una vez vencido el plazo referido en
en cada centro. Sin embargo, la Enti- cédulas, el empleador publicará en el artículo anterior, la Empleadora pro-
dad Empleadora podrá, si lo juzga el centro de trabajo los resultados cederá a contratar con la Entidad
conveniente, agrupar a uno o más de la votación. Prestadora a efectos que ésta otorgue
centros de trabajo los que se consi- e. Asimismo debe difundirlos ade- a los trabajadores la cobertura con-
derarán entonces como uno solo para cuadamente a todos los trabaja- templada en el Plan seleccionado, en
efectos de la elección del Plan, su con- dores, cuya publicidad garantiza los términos y condiciones ofrecidos.
tratación y cobertura y la aplicación el derecho de renuncia de los tra- La cobertura del Plan se iniciará el pri-
del crédito. bajadores. mer día del mes siguiente a aquel en
La Entidad Empleadora deberá actuar f. Para la validez de la votación de- que se suscribe el contrato.
durante la elección bajo el principio berán haber participado en la elec- Quedarán comprendidos en el Plan
de procurar el máximo beneficio a los ción, por lo menos, la mitad más todos los trabajadores del centro de
trabajadores, absteniéndose de toda uno de los trabajadores con con- trabajo que no hayan manifestado
acción que implique preferencia, ven- trato de trabajo vigente al tiempo frente a la Empleadora, su voluntad
taja o discriminación para alguna de de la votación. de acuerdo con el de quedar excluidos de éste dentro
las Entidades Prestadoras, para lo cual Artículo 15 de la Ley N° 26790, del plazo de cinco días.
debe: g. No se considerarán validamente 2.5 Traslado de Plan
a. Concluida la presentación de las emitidos los votos en blanco o vi- Los trabajadores que, con posteriori-
propuestas, el empleador convo- ciados dad al vencimiento del plazo de cinco
cara a todos los trabajadores re- h. Se considerará elegida a la Enti- días, comuniquen a la Empleadora su
gulares la elección, mediante me- dad y el Plan que hayan obtenido decisión de apartarse del Plan contra-
dios de comunicación que consi- la mayoría absoluta de los votos tado para que su cobertura quede
dere idóneos, conteniendo como validamente emitidos por los tra- únicamente a cargo de ESSALUD, que-
mínimo la siguiente información: bajadores. darán excluidos del Plan a partir del
- Relación de EPS i. En el caso de que no se haya alcan- primer día del mes siguiente.
- Forma y difusión de los folletos zado el porcentaje de participación La misma regla indicada en el párrafo
informativos y Plan de salud, de la mitad más uno de los trabaja- anterior se aplicará para los trabaja-
- Lugar y fecha de presentación dores, mayoría simple, con contra- dores que optaron por mantener su
de los planes a cargo de las EPS, to de trabajo vigente al tiempo de cobertura totalmente en ESSALUD y
de ser el caso la elección o cuando ninguno de deseen incorporarse al Plan.
- Lugar y fecha en que se podrán los planes ofrecidos por las EPS haya El trabajador puede individualmente
recabar las cedulas de votación. obtenido los votos favorables ne-
cesarios la Empleadora podrá con-
ejercer el derecho de trasladarse de A
- Lugar y fecha límite de recep- ESSALUD a la EPS elegida y viceversa,
ción de las cedulas de votación, vocar a una nueva elección. por una sola vez dentro de cada año P
una vez emitido el voto y la per- j. La empleadora convocará a una contractual. L
I
Aportes a Essalud - EPS C
A
Juan Carlos Roca Peña C
Miembro del Staff Interno de la Revista Actualidad Empresarial
I
Caso Práctico Nº 1 DATOS: O
N° de traba- Categoría de
N
PRIMERA QUINCENA - OCTUBRE 2004

jadores remuneración
La empresa Naviera Nautilus S.A. cuenta con 30 trabajadores y
convocó a dos Entidades Prestadoras de Salud para que expon- Empleador Naviera Nautilus S.A.
gan sus planes de cobertura. Después de la exposición de am- RUC
Planilla de Sueldos
20111112329
40,600.00
P
bas empresas ante los trabajadores, 24 de ellos optaron por la Mes de Pago Agosto R
EPS Nuevo Horizonte, y el resto continuar en EsSalud. SNP 13% 572.00 6 2a, 2b, 2c
A
La fecha de vigencia es a partir del 01/08/2004. Es política de la SPP 8% 2,640.00 24 3a,11b,10c
empresa otorgar adelanto de remuneraciones cada quincena.
Prima de Seguro 1.02% 336.60 C
Comisión 2.45% 808.50
Según acuerdo entre los trabajadores, el empleador y la EPS se Renta de 5ta - T
determinó que los trabajadores efectuarían aportes voluntarios. Total retenciones
Neto a Pagar
4,357.10
36,242.90
I
La empresa emitirá boletas de venta por el saldo que correspon- Adelanto Quincena 18,000.00 C
de a los trabajadores y que se compensará con el monto total Essalud - EPS 9% 3,654.00
emitido por la EPS y que figura en la factura. El aporte voluntario IES 1.7% 690.20 A
Total Aportes 4,344.20
de cada trabajador son S/. 30.00

A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N° 72 8-5
V APLICACION PRACTICA

62 CARGAS DE PERSONAL S/. 720.00


Categoría N° Remune- N° Traba- N° Traba- Crédito
627 Seguridad y Previsión Social
de Remu- Traba- ración jadores jadores EPS 627.02 EPS
neración jadores EsSalud EPS 31-Ago por la emisión de boletas de venta por los aportes
a 5 900.00 2 3 60.75 de los trabajadores a la EPS cuota S/. 30.00 por trabajador
b 13 1,300.00 2 11 321.75 ———————————— x ————————————
c 12 1,600.00 2 10 360.00 79 CARGAS IMPUT. A CTA. DE COSTOS S/. 720.00
—— —— —— ———— 94 GASTOS ADMINISTRATIVOS S/. 360.00
30 6 24 742.50 95 GASTOS DE VENTAS S/. 360.00
31-Ago por el destino del asiento anterior
Datos de la Factura EPS: ———————————— x ————————————
46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS S/. 1,740.38
Entidad: Nuevo Horizonte 469 Otras cuentas por pagar
Factura: 001-13564 469.04 EPS
Valor de compra: S/. 1,462.50 (1) 10 CAJA Y BANCOS S/. 1,740.38
IGV 19% S/. 277.88 101 Caja.
Fecha de emisión 31.08.2004 03-Sep por la cancelación de la factura EPS
correspondiente al mes de agosto
(1) El monto de la factura contiene los aportes del empleador y los aportes voluntarios de los ———————————— x ————————————
trabajadores. 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS S/. 3,785.10
469 Otras cuentas por pagar
Se pide: 469.01 AFP 2,640.00
Contabilizar la provisión de la planilla, su cancelación, el pago de 469.02 comisión 808.50
469.03 prima de segu. 336.60
AFP, los aportes de la EPS y las contribuciones que recauda SUNAT. 10 CAJA Y BANCOS S/. 3,785.10
Desarrollo: 101 Caja.
DEBE HABER (2) 03-Sep por la cancelación de las contribuciones
———————————— x ———————————— a la AFP correspondiente al periodo agosto
62 CARGAS DE PERSONAL S/. 44,254.00 ———————————— x ————————————
621 Sueldos S/. 40,600.00 40 TRIBUTOS POR PAGAR S/. 4,916.20
627 Seguridad y pre- 401 Gobierno Central S/. 690.20
visión social S/. 3,654.00 4019 IES S/. 690.20
627.01 EsSalud 403 Contrib. a Instituc. Públic. S/. 4,226.00
64 TRIBUTOS S/. 690.20 403.01 EsSalud S/. 3,654.00
647 Cotizaciones con 403.02 ONP S/. 572.00
carácter de tributo 62 CARGAS DE PERSONAL S/. 742.50
647.01 IES S/. 690.20 Cargas de personal
40 TRIBUTOS POR PAGAR S/. 4,916.20 627.02 EPS
401 Gobierno Central S/. 690.20 10 CAJA Y BANCOS S/. 4,173.70
4019 IES S/. 690.20 101 Caja.
403 Contrib. a Instit. Públic. S/. 4,226.00 (3) 21-Sep por la cancelación de las aportaciones
403.01 EsSalud S/. 3,654.00 a EsSalud y la aplicación del crédito del EPS.
403.02 ONP S/. 572.00 ———————————— x ————————————
41 REMUN. Y PARTIC. POR PAGAR S/. 36,242.90 79 CARGAS IMPUTABLES A CTA. DE COSTOS S/. 742.50
411 Remun. por pagar 94 GASTOS ADMINISTRATIVOS S/. 371.25
46 CTAS. POR PAGAR DIVERSAS S/. 3,785.10 95 GASTOS DE VENTAS S/. 371.25
469 otras cuentas por pagar S/. 3,785.10 21-Sep por el destino de la aplicación del crédito del EPS
469.01AFP 2,640.00 ———————————————————
469.02 Comisión 808.50 (2) El pago de la factura de EPS es previo a la declaración y pago del PDT 600
469.03 Prima de segu. 336.60 (3) La cancelación de estas contribuciones se hace mediante el PDT - 600 Remuneraciones y debe
31-Ago por la provisión de la planilla ser presentado hasta la ultima fecha que indica según el calendario de obligaciones tributarias
de acuerdo al último dígito del RUC
correspondiente al mes de agosto
———————————— x ————————————
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS S/. 22,472.10 Caso Práctico Nº 2
95 GASTOS DE VENTAS S/. 22,472.10
79 CARGAS IMPUTABLES A La empresa Anubis SRL tiene contratada a una EPS desde julio
CUENTA DE COSTOS S/. 44,944.20 de 2003. Tiene 41 trabajadores 27 afiliados a la EPS BONASALUD.
31-Ago por el destino de los gastos de planilla.
———————————— x ———————————— La empresa canceló las gratificaciones correspondientes al mes
41 REMUN. Y PARTICIPAC. POR PAGAR S/. 36,242.90 de diciembre el 15/12/2004
411 Remuneraciones por pagar Según acuerdo entre los trabajadores, el empleador y la EPS se
38 CARGAS DIFERIDAS S/. 18,000.00
385 Adelanto de remuneraciones
determinó que la empresa emita boletas de venta por el saldo
10 CAJA Y BANCOS S/. 18,242.90 que corresponde a los trabajadores y que se compensará con el
101 Caja. monto total emitido por la EPS y que figura en la factura.
31-Ago por la cancelación de las remuneraciones
correspondiente al mes de agosto DATOS:
———————————— x ———————————— N° de traba- Categoría de
62 CARGAS DE PERSONAL S/. 1,462.50
jadores remuneración
627 Seguridad y previsión social
627.02 EPS Empleador Anubis SRL
40 TRIBUTOS POR PAGAR S/. 277.88 RUC 20345163809
4011.1 IGV Planilla de Sueldos 42,100.00
46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS S/. 1,740.38 Gratificaciones 42,100.00
469 Otras cuentas por pagar Mes de Pago Diciembre
PRIMERA QUINCENA - OCTUBRE 2004

469.04 EPS SNP 13% 2,886.00 3a,5b,2c


(1) 31-Agopor la provisión de la factura EPS correspon- SPP 8% 4,960.00 17a,10b,4c
diente al mes de agosto Prima de Seguro 1.02% 632.40
———————————— x ———————————— Comisión 2.45% 1,519.00
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS S/. 731.25 Total retenciones 9,997.40
95 GASTOS DE VENTAS S/. 731.25 Neto a Pagar 74,202.60
79 CARG. IMPUT. A CTA. DE COSTOS S/. 1,462.50 Essalud - EPS 9% 7,578.00
31-Ago por el destino de los gastos de la EPS IES 1.7% 1,431.40
———————————— x ———————————— Total Aportes 9,009.40
14 CTAS. POR COBRAR A ACCIONISTAS
(SOCIOS) Y PERSONAL S/. 856.80 Categoría N° Remu- N° Traba- N° Traba- Crédito
141.2 boletas por cobrar - EPS de Remu- Traba- neración jadores jadores EPS
40 TRIBUTOS POR PAGAR S/. 136.80 neración jadores EsSalud EPS
4011.1 IGV
a 20 800.00 8 12 432.00
——————————————————— b 15 1,100.00 5 10 495.00
(1) Debido a que ningún de sus trabajadores tiene sueldos superiores a S/. 5000.00 no existe la c 6 1,600.00 1 5 360.00
obligación de bancarizar dichos sueldos. —— —— —— —————
Por tanto, la cancelación de las remuneraciones, en esta empresa puede realizarse en efectivo. 41 14 27 1,287.00

8-6 INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN EL PACÍFICO


AREA LABORAL V
Datos de la Factura EPS: ———————————— x ————————————
62 CARGAS DE PERSONAL 2,574.00
Entidad: BONASALUD 627 Seguridad y previsión social
Factura: 011-155421 627.02 EPS
Valor de compra: 2,574.00 (1) 40 TRIBUTOS POR PAGAR 489.06
IGV 19% 489.06 4011.1 IGV
Fecha de emisión 31.12.2004 46 CTAS. POR PAGAR DIVERSAS 3,063.06
469 otras cuentas por pagar
(1) El valor de la factura está compuesto por el 50% correspondiente al aporte del empleador 469.04 EPS
y 50% correspondiente a los aportes de los trabajadores. 31-Dic por la provisión de la factura EPS
correspondiente al mes de diciembre
Se pide: ———————————— x ————————————
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS 1,287.00
Contabilizar la provisión de la planilla de gratificaciones y de 95 GASTOS DE VENTAS 1,287.00
remuneraciones, su cancelación, el pago de AFP, los aportes a la 79 CARGAS IMPUT. A CTA. DE COSTOS 2,574.00
EPS y los aportes que recauda la SUNAT. 31-Dic por el destino de los gastos de la EPS
———————————— x ————————————
Desarrollo: 14 CTAS. POR COBRAR A ACCIONISTAS
DEBE HABER (SOCIOS) Y PERSONAL 1,531.53
———————————— x ———————————— 141.2 Boletas por cobrar - EPS
62 CARGAS DE PERSONAL 45,889.00 40 TRIBUTOS POR PAGAR 244.53
625 Gratificaciones 42,100.00 4011.1 IGV
627 Seguridad y previsión social 3,789.00 62 CARGAS DE PERSONAL 1,287.00
627.01 EsSalud 627 Seguridad y Previsión Social
40 TRIBUTOS POR PAGAR 5,232.00 627.02 EPS
403 Contribuciones a 31-Dic por la emisión de boletas de venta por los
Instituciones Públicas 5,232.00 aportes de los trabajadores a la EPS.
403.01 EsSalud 3,789.00 ———————————— x ————————————
403.02 ONP 1,443.00 79 CARGAS IMPUT. A CTA. DE COSTOS 1,287.00
41 REMUNER. Y PARTIC. POR PAGAR 37,101.30 94 GASTOS ADMINISTRATIVOS 643.50
412 Gratificac. por pagar 95 GASTOS DE VENTAS 643.50
46 CTAS. POR PAGAR DIVERSAS 3,555.70 31-Dic por el destino del asiento anterior
469 Otras cuentas por pagar ———————————— x ————————————
469.01 AFP 2,480.00 38 CARGAS DIFERIDAS 1,287.00
469.02 Comisión 759.50 389.01 crédito diferido EPS
469.03 Prima de segu. 316.20 62 CARGAS DE PERSONAL 1,287.00
15-Dic por la provisión de la planilla de gratifica- 627 Seguridad y previsión social
ciones correspondiente al mes de diciembre 627.02 EPS
———————————— x ———————————— (2) 31-Dic por el reconocimiento del crédito diferido
del EPS debido al cierre del ejercicio 2004 y que
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS 22,944.50
corresponde al periodo diciembre 2004.
95 GASTOS DE VENTAS 22,944.50
———————————— x ————————————
79 CARGAS IMPUTABLES A
79 CARGAS IMPUT. A CTA. DE COSTOS 1,287.00
CTA. DE COSTOS 45,889.00 94 GASTOS ADMINISTRATIVOS 643.50
15-Dic por el destino de los gastos de planilla. 95 GASTOS DE VENTAS 643.50
———————————— x ———————————— 31-Dic por el destino de la aplicación del
41 REMUNER. Y PARTIC. POR PAGAR 37,101.30 crédito diferido del EPS
412 Gratificaciones por pagar ———————————— x ————————————
10 CAJA Y BANCOS 37,101.30 46 CTAS. POR PAGAR DIVERSAS 7,111.40
101 Caja 469 Otras cuentas por pagar
(1) 15-Dic por la cancelación de las gratificaciones 469.01 AFP 4,960.00
correspondiente al mes de diciembre 469.02 Comisión 1,519.00
———————————— x ———————————— 469.03 prima de segu. 632.40
62 CARGAS DE PERSONAL 45,889.00 10 CAJA Y BANCOS 7,111.40
621 Sueldos 42,100.00 101 Caja.
627 Seguridad y previsión social 3,789.00 03-Ene por la cancelación de las contribuciones a la
627.01 EsSalud AFP correspondiente al periodo diciembre
64 TRIBUTOS 1,431.40 ———————————— x ————————————
647 Cotizaciones con carácter de tributo 46 CTAS. POR PAGAR DIVERSAS 3,063.06
647.01 IES 469 Otras cuentas por pagar
40 TRIBUTOS POR PAGAR 6,663.40 469.04 EPS
401 Gobierno Central 1,431.40 10 CAJA Y BANCOS 3,063.06
4019 IES 1,431.40 101 Caja.
403 Contrib. a Instit. Públic. 5,232.00 (3) 03-Ene por la cancelación de la factura EPS
403.01 EsSalud 3,789.00 correspondiente al mes de diciembre
403.02 ONP 1,443.00 ———————————— x ————————————
41 REMUN. Y PARTICIP. POR PAGAR 37,101.30 40 TRIBUTOS POR PAGAR 11,895.40
411 Remun. por pagar 401 Gobierno Central 1,431.40
46 CTAS. POR PAGAR DIVERSAS 3,555.70 4019 IES 1,431.40
469 Otras cuentas por pagar 403 Contribuciones a
469.01 AFP 2,480.00 Instituciones Públicas 10,464.00
469.02 Comisión 759.50 403.01 EsSalud 7,578.00
469.03 prima de segu. 316.20 403.02 ONP 2,886.00
31-Dic por la provisión de la planilla 38 CARGAS DIFERIDAS 1,287.00
correspondiente al mes de diciembre 389.01 crédito diferido EPS
PRIMERA QUINCENA - OCTUBRE 2004

———————————— x ———————————— 10 CAJA Y BANCOS 10,608.40


94 GASTOS ADMINISTRATIVOS 23,660.20 101 Caja.
95 GASTOS DE VENTAS 23,660.20 (4) 13-Ene por la cancelación de las aportaciones a EsSalud
79 CARGAS IMPUT. A CTA. DE COSTOS 47,320.40 y la aplicación del crédito diferido del EPS.
31-Dic por el destino de los gastos de planilla. ———————————————————
(2) De acuerdo al Art. 57º de la Ley del I.R. se indica la aplicación del principio del devengado
———————————— x ———————————— tanto en la imputación de las rentas como en la imputación de los gastos, de manera análoga.
41 REMUNER. Y PARTICIP. POR PAGAR 37,101.30 (3) El pago de la factura de EPS es previo a la declaración y pago del PDT 600
411 Remunerac. por pagar (4) La cancelación de estas contribuciones se hace mediante el PDT - 600
10 CAJA Y BANCOS 37,101.30 Remuneraciones y debe ser presentado hasta la ultima fecha según el calendario de obliga-
101 Caja ciones tributarias de acuerdo al último dígito del RUC
(1) 31-Dic por la cancelación de las remunerac.
correspondiente al mes de diciembre
Caso Práctico Nº 3
———————————————————
(1) Debido a que ningún de sus trabajadores tiene sueldos superiores a S/. 5000.00 no existe la La empresa CARLISE SA tiene a contratada a una EPS desde
obligación de bancarizar dichos sueldos. Enero de 2004. Tiene 23 trabajadores todos afiliados a la EPS
Por tanto, la cancelación de las gratificaciones y remuneraciones en esta empresa puede
realizarse en efectivo. AMPARO SALUD. La empresa pago gratificaciones extraordina-

A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N° 72 8-7
V APLICACION PRACTICA

rias en el mes de Noviembre. ———————————— x ————————————


41 REMUNER. Y PARTICIPAC. POR PAGAR S/. 20,337.42
Según acuerdo entre los trabajadores, el empleador y la EPS se 411 Remuneraciones por pagar
determinó que los trabajadores efectuarian aportes voluntarios. 10 CAJA Y BANCOS S/. 20,337.42
La empresa emitira boletas de venta por los aportes correspon- 101 Caja
(1) 30-Nov por la cancelación de las remuneraciones
dientes a los trabajadores y que se compensará con el monto correspondiente al mes de noviembre
total emitido por la EPS y que figura en la factura. ———————————— x ————————————
62 CARGAS DE PERSONAL S/. 11,500.00
DATOS: 625.02 Gratifiaciones extraordinarias
N° de traba- Categoría de 41 REMUNER. Y PARTIC. POR PAGAR S/. 11,500.00
jadores remuneración 412.02 Gratificaciones extraordinarias
(2) 30-Nov por la provisión de las gratificaciones extra-
Empleador Carlise SA ordinarias otorgadas a todos los trabajadores
RUC 20125456788 ———————————— x ————————————
Planilla de Sueldos 23,000.00 94 GASTOS ADMINISTRATIVOS S/. 5,750.00
Mes de Pago Noviembre 95 GASTOS DE VENTAS S/. 5,750.00
SNP 13% 208.00 2 2a 79 CARGAS IMPUT. A CTA. DE COSTOS S/. 11,500.00
SPP 8% 1,712.00 21 13a,5b,3c 30-Nov por el destino de los gastos de las
Prima de Seguro 1.02% 218.28 gratificaciones extraordinarias
Comisión 2.45% 524.30 ———————————— x ————————————
Renta de 5ta - 41 REMUNER. Y PARTIC. POR PAGAR S/. 11,500.00
Total retenciones 2,662.58 412.02 Gratificaciones extraordinarias
Neto a Pagar 20,337.42 10 CAJA Y BANCOS S/. 11,500.00
Gratificaciones extraordinarias 11,500.00 101 Caja
Essalud - EPS 9% 2,070.00 30-Nov por la cancelación de las gratificac. extraordinarias.
IES 1.7% 391.00 ———————————— x ————————————
Total Aportes 2,461.00 62 CARGAS DE PERSONAL S/. 1,035.00
627 Seguridad y previsión social
Categoría N° Remune- N° Traba- N° Traba- Crédito 627.02 EPS
de Remu- Traba- ración jadores jadores EPS 40 TRIBUTOS POR PAGAR S/. 196.65
neración jadores EsSalud EPS 4011.1 IGV
46 CTAS. POR PAGAR DIVERSAS S/. 1,231.65
a 15 800.00 0 15 270.00 469 Otras cuentas por pagar
b 5 1,300.00 0 5 146.25 469.04 EPS
c 3 1,500.00 0 3 101.25 30-Nov por la provisión de la factura EPS
—— —————— —— —————
23 23,000.00 0 23 517.50 correspondiente al mes de noviembre
———————————— x ————————————
Nota: Las gratificaciones extraordinarias no forman parte de la remuneración computable de 94 GASTOS ADMINISTRATIVOS S/. 517.50
conformidad a lo dispuesto en el Art. 19º del TUO LCTS D.S. Nº 001-97-TR (01.03.97)
95 GASTOS DE VENTAS S/. 517.50
Datos de la Factura EPS: 79 CARGAS IMPUT. A CTA. DE COSTOS S/. 1,035.00
30-Nov por el destino de los gastos de la EPS
Entidad: AMPARO SALUD ———————————— x ————————————
Factura: 001-2466 14 CTAS. POR COBRAR A ACCIONISTAS
Valor de compra: S/. 1,035.00 (1) (SOCIOS) Y PERSONAL S/. 615.83
IGV 19% S/. 196.65 141.2 Boletas por cobrar - EPS
Fecha de emisión 30.11.2004 40 TRIBUTOS POR PAGAR S/. 98.33
(1) El valor de la factura está compuesto por el 50% correspondiente al aporte empleador y 50% 4011.1 IGV
correspondiente a los aportes de los trabajadores 62 CARGAS DE PERSONAL S/. 517.50
627 Seguridad y Previsión Social
Se pide: 627.02 EPS
Contabilizar la provisión de la planilla, su cancelación, el pago 30-Nov por la emisión de boletas de venta por
los aportes de los trabajadores a la EPS.
de AFP, los aportes de la EPS y las contribuciones que recauda ———————————— x ————————————
SUNAT. 79 CARGAS IMPUT. A CTA. DE COSTOS S/. 517.50
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS S/. 258.75
Desarrollo: 95 GASTOS DE VENTAS S/. 258.75
DEBE HABER 30 Nov Por el destino del asiento anterior
———————————— x ———————————— ———————————— x ————————————
62 CARGAS DE PERSONAL S/. 25,070.00 46 CTAS. POR PAGAR DIVERSAS S/. 1,231.65
621 Sueldos 23,000.00 469 Otras cuentas por pagar
627 Seguridad y previsión social 2,070.00 469.04 EPS
627.01 EsSalud 10 CAJA Y BANCOS S/. 1,231.65
64 TRIBUTOS S/. 391.00 101 Caja
647 Cotizaciones con carácter (3) 03-Dic por la cancelación de la factura EPS
de tributo 391.00 correspondiente al mes de noviembre
647.01 IES 391.00 ———————————— x ————————————
40 TRIBUTOS POR PAGAR S/. 2,669.00 46 CTAS. POR PAGAR DIVERSAS S/. 2,454.58
401 Gobierno Central 391.00 469 Otras cuentas por pagar S/. 2,454.58
4019 IES 391.00 469.01 AFP 1,712.00
403 Contrib. a Instit. Públicas 2278.00 469.02 comisión 524.30
403.01 EsSalud 2,070.00 469.03 prima de segu. 218.28
403.02 ONP 208.00 10 CAJA Y BANCOS S/. 2,454.58
41 REMUN. Y PARTICIPAC. POR PAGAR S/. 20,337.42
101 Caja
PRIMERA QUINCENA - OCTUBRE 2004

411 remuneraciones por pagar


03-Dic por la cancelación de las contribuciones a la
46 CTAS. POR PAGAR DIVERSAS S/. 2,454.58
AFP correspondiente al periodo noviembre
469 Otras cuentas por pagar 2,454.58
———————————— x ————————————
469.01 AFP 1,712.00
469.02 Comisión 524.30 40 TRIBUTOS POR PAGAR S/. 2,278.00
469.03 prima de segu. 218.28 401 Gobierno Central 391.00
30-Nov por la provisión de la planilla 4019 IES 391.00
correspondiente al mes de noviembre 403 Contrib. a Instituc. Púb. 2,278.00
———————————— x ———————————— 403.01 EsSalud 2,070.00
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS S/. 12,730.50 403.02 ONP 208.00
95 GASTOS DE VENTAS S/. 12,730.50 62 CARGAS DE PERSONAL S/. 517.50
79 CARGAS IMPUT. A CTA. DE COSTOS S/. 25,461.00 Cargas de personal
30-Nov por el destino de los gastos de planilla. 627.02 EPS
10 CAJA Y BANCOS S/. 1,760.50
——————————————————— 101 Caja
(1) Debido a que ningún de sus trabajadores tiene sueldos superiores a S/. 5000.00 no existe la (4) 10-Dic por la cancelación de las aportaciones a EsSalud
obligación de bancarizar dichos sueldos. y la aplicación del crédito del EPS.
Por tanto, la cancelación de las remuneraciones, en esta empresa puede realizarse en efectivo. ———————————— x ————————————

8-8 INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN EL PACÍFICO


AREA LABORAL V
79 CARGAS IMPUT. A CTA. DE COSTOS S/. 517.50 para efectos del impuesto las bonificaciones, aguinaldos, y retribuciones que se acuerden al
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS S/. 258.75 personal siempre que se encuentren debidamente registrados en el libro de planillas y cuyos
95 GASTOS DE VENTAS S/. 258.75 importes estén anotados en los libros contables y recibos correspondientes
10-Dic por el destino de la aplicación del crédito del EPS (3) El pago de la factura es previo a la presentación y pago del PDT 600.
(4) La cancelación de estas contribuciones se hace mediante el PDT - 600 Remuneraciones y debe
——————————————————— ser presentado hasta la ultima fecha según el calendario de obligaciones tributarias de
(2) Según el inciso k) del Art. 37° de la Ley del Impuesto a la Renta indica que son gastos deducibles acuerdo al último dígito del RUC

Ley del Profesorado (Parte Final)


S
Dr. Mario Sergio Nacarino Pérez E
Bonificación Familiar.- Por uno a cuatro hi- período de clases con presencia del pro- natal, a una hora diaria de permiso C
jos menores de 18 años o incapacitados fesor, no son computable. por lactancia hasta que el hijo cum- T
mayores de 18 años. El profesional de la educación al servicio pla 01 año de edad;
del Estado, con titulo profesional y con b) Un día de permiso por onomástico;
O
Bonificación por Escolaridad.- Cantidad fija
definida por el Gobierno. más de 10 años de servicio, puede des- c) Hasta tres días al año por motivos per- R
empeñar un cargo más por función do- sonales, con autorización del Direc- I
Gratificaciones Extraordinarias.- Los profe-
cente referidas a cargos del Área de la tor; y,
sores hombres al cumplir 25 y 30 y las
Docencia, siempre que no exista incom- d) Un día de permiso por «Día del Maes- A
mujeres al cumplir 20 y 25 años se servi-
cio, reciben dos y tres remuneraciones
patibilidad horaria. tro». L
Este derecho alcanza a los docentes ce- Licencia por duelo.- Los profesores en servi-
mensuales totales respectivamente.
santes y jubilados con menos de 70 años cio, por fallecimiento del cónyuge, padres,
Bono al Cargo.- Al director o subdirector de edad, sin pérdida de su pensión. hijos y hermanos tienen derecho a ocho
se le asigna una bonificación equivalente En los Centros de Educación Especial la (08) días de licencia con percepción de sus
al 6%. jornada laboral del docente se distribuirá remuneraciones, y por quince (15) días si el
Otras bonificaciones de acuerdo al tiempo de permanencia del deceso o sepelio se produjera en provincia
- En función del número de aulas, no educando, tomando en cuenta las carac- distinta al de su centro de trabajo.
afecta a cargas sociales. terísticas de cada tipo de excepcionalidad. Licencia por Estudios, Investigación y capa-
- Por trabajo en zonas de emergencia Los profesores del Área de la Administra- citación.- Los profesores nombrados con
- Altura ción de la Educación cumplen la jornada título pedagógico y más de tres (03) años
- Rurales laboral ordinaria establecida para los tra- de servicio tienen derecho a licencia por
- Frontera bajadores de la Administración Pública. becas con percepción de sus remunera-
El personal Directivo de los Centros y Pro- ciones, para estudios de perfeccionamien-
SECTOR PRIVADO
gramas Educativos distribuye su jornada to o especialización en el país o en el ex-
El monto de las remuneraciones se fijan de labor semanal de 40 horas en los tur- tranjero hasta por dos (02) años, siempre
libremente, pero de acuerdo a la ley del nos de funcionamiento del centro educa- que la beca sea otorgada con intervención
Profesorado, un docente titulado en nin- tivo para ejecutar acciones de dirección, del Ministerio de Educación u órgano de
gún caso debe tener una remuneración Supervisión, Coordinación y Gestión de los ejecución desconcentrado de la Región
menor a la que gana un maestro deI Nivel servicios que ofrece el centro educativo. prorrogables por 1 año sin goce de remu-
en el sector publico, ni menor a la remu- El personal Jerárquico que desempeña neraciones, previa certificación del centro
neración mínima vital. cargos de Asesoría, Jefe de Laboratorio, de estudios correspondiente. Suscribirán
JORNADA LABORAL Jefe de Taller, Jefe de Campo y análogos previamente un compromiso obligándo-
La jornada laboral ordinaria de los profe- docentes cumplen sus funciones en jor- se a su retorno a prestar servicios por un
sores al servicio del Estado, en Centros y nada laboral de 40 horas pedagógicas período equivalente al doble del tiempo
Programas Educativos, sea cual fuere el semanales. Tienen a su cargo el dictado de duración de la beca o licencia
nivel o modalidad, es de 24 horas peda- de 12 horas de clases. Para realizar estudios o investigaciones
gógicas. Cada hora tiene una duración El personal docente nombrado, puede promovidas por el Estado, sector privado
de 45 minutos. trabajar en régimen de contrato hasta 30 o por cooperación internacional, previo
Más allá de la jornada laboral, se paga horas de clases, en horario diferente a su concurso, tienen derecho hasta un (01)
por cada hora adicional el 1/24 ava de la jornada ordinaria, percibiendo las remu- año de licencia con goce de remuneracio-
remuneración de 24 horas pedagógicas neraciones correspondientes. Están com- nes, cada siete (07) años de servicios con-
de cada nivel de la carrera magisterial has- prendidos en este derecho los cesantes y tinuos.
ta 30 horas pedagógicas. jubilados, sin suspensión de su respecti- El profesor tiene derecho a licencia con
La jornada de trabajo semanal mensual va pensión. percepción de sus remuneraciones para
del profesorado del Área de la Docencia, PERMISOS el proceso de sustentación de tesis o exa-
en los diferentes niveles y modalidades men de grado, según corresponda, hasta
PRIMERA QUINCENA - OCTUBRE 2004

Los profesores del Área de la Administra-


del Sistema Educativo es el siguiente: diez (10) días si la Institución se encuen-
ción tienen derecho a gozar de permisos
a) Educación Inicial, Primaria y Especial: tra dentro de la región donde está ubica-
para ejercer la docencia en Institutos o
30 horas pedagógicas do su centro de trabajo y hasta quince
Escuelas Superiores del Estado y Univer-
b) Educación Secundaria y Ocupacional: (15) días, si la Institución se encuentra en
sidades, hasta por un máximo de seis (06)
24 horas pedagógicas. otra región. Para el efecto, el interesado
horas semanales, las mismas que serán
En caso de disponibilidad de horas acreditará instrumentalmente su situación
compensadas en horario diferente a su
de clases presupuestadas, podrá ex- de graduando con el documento que in-
jornada laboral ordinaria.
tenderse hasta un máximo de 30 ho- dicará fecha y lugar de la sustentación o
Los profesores tienen derecho a permi- examen, certificado por la entidad donde
ras pedagógicas. sos sin compensación horaria en los si-
c) Educación Superior: 40 horas peda- cursa estudios.
guientes casos:
gógicas. Licencia por Representación.- Los profeso-
a) Las profesoras con jornada laboral or- res tienen derecho a licencia hasta por un
El recreo de los educandos y receso entre dinaria, al término del período post- máximo de 30 días para asumir la repre

A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N° 72 8-9
V SECTORIAL

sentación del Perú, en eventos interna- d) Separación temporal en el servicio CESE


cionales de carácter deportivo, cultural, hasta por 3 años; y, Los profesores en servicio cesan:
artístico, literario, sindical o asociativa. e) Separación definitiva en el servicio. a) A su solicitud;
LICENCIA SIN GOCE DE REMUNERACIO- La sanciones se aplican según la grave- b) Por abandono injustificado del cargo;
NES dad de la falta, constituyendo agravante c) Por incapacidad física o mental debi-
El profesorado tiene derecho a licencia la reincidencia. damente comprobada;
sin goce de remuneraciones, conservan- ESTRUCTURA DE LA CARRERA PUBLICA d) Por límite de edad;
do su cargo, en los siguientes casos: Los niveles de la Carrera Pública del Pro- e) Aplicación de sanción disciplinaria;
a) Por motivos particulares hasta por un fesorado son cinco: f) Muerte; y,
año. El tiempo mínimo de permanencia en g) Voluntariamente, a su solicitud, al
b) Por estudios de especialización sin in- cada uno de los niveles es el siguiente: cumplir 25 años de servicios las mu-
tervención del Ministerio de Educa- En el Nivel I: cinco años; jeres y 30 años los varones, incluyen-
ción o post-grado hasta por dos (02) En el Nivel II: cinco años; do los años de estudios de formación
años. En el Nivel III: cinco años; profesional.
c) Por desempeño de funciones públi- En el Nivel IV: cinco años; y COMPENSACIÓN POR TIEMPO DE SERVI-
cas como resultado de procesos elec- En el Nivel V: indefinido. CIOS
torales o asumir cargos políticos o de La Carrera Pública del Profesorado se ini- Sector Público
confianza. cia en el Primer Nivel del Área de la Do- Al momento del cese, el trabajador esta-
d) Por enfermedad grave del cónyuge, cencia y concluye en el Quinto Nivel de la tal tiene derecho a percibir como com-
hijos, padres y hermanos, hasta un misma o del Área de la Administración pensación por Tiempo de Servicios el
máximo de seis meses. de la Educación. equivalente a una remuneración Princi-
El profesor en uso de licencia, con o sin a) Pertenecen al Área de la Docencia los pal por cada año o fracción mayor a seis
goce de remuneraciones, está impedido profesores que desempeñan funcio- meses.
de prestar servicios remunerados en otra nes educativas en relación directa con Este concepto se encuentra fijo en térmi-
entidad pública o privada durante la jor- los educandos. nos nominales desde 1991, de tal modo
nada laboral correspondiente a la licencia. b) Pertenecen al Área de la Administra- la CTS equivale a poco más de un sueldo
SINDICALIZACIÓN Y ASOCIACIÓN ción de la Educación los profesores mensual efectivamente percibido.
El profesorado tiene derecho a la libre que desempeñan funciones técnico - Sector Privado
Sindicalización, excepto aquellos que des- pedagógicas, administrativas, El profesor deberá comunicar a su
empeñan cargos de confianza o directivos teleducación y de investigación. empleador el sistema previsonal al cual
con poder de decisión, expresamente se- Los cargos de la Carrera Pública del Profe- desee aportar que puede ser Cotizan al
ñalados por la Ley. Igualmente tienen de- sorado son: SNP o SPP (AFP)
recho a la libre asociación, la constitución a) Área de la Docencia
- Profesor de Aula o Asignatura SEGURO DE VIDA
de sindicatos y asociaciones de profesores
no requiere de autorización previa. - Director de C.E.U. o unidocente En el sector público no existe esta obliga-
Los afiliados a los sindicatos y/o asocia- - Director o Coordinador de Progra- ción, en el Sector Privado los empleadores
ciones tienen derecho a solicitar, a través ma No Escolarizado. están obligados a contratar un seguro de
de sus representantes, que sus cotizacio- - Promotor de S.E.A.R. (Servicio de vida cuando el maestro acumule cuatro
nes gremiales sean descontados por pla- Educación de Áreas Rurales). años de servicio.
nilla, siempre que para ello se acredite el - Asesor de Área o Asignatura. VACACIONES
acta de acuerdo gremial que determinó - Jefe de Taller, Laboratorio, Campo Los maestros del área de decencia gozan
tales descuentos. o áreas funcionales equivalentes. de 60 días de vacaciones anuales remu-
Los profesores que ejercen representa- - Coordinador Administrativo de neradas, y los docentes del área adminis-
ción sindical tienen derecho a licencia con C.E.O. trativa de la Administración de la Educa-
goce de remuneraciones por el período - Sub-Director Académico. ción y los Directores y Sub-Directores de
que dure su mandato. - Sub-Director del Centro o Progra- los Centros y Programas Educativos tie-
Los profesores elegidos para ocupar car- ma Educativo. nen derecho a 30 días anuales de vaca-
gos directivos sindicales a nivel provincial, - Director del Centro o Programa ciones, al término del periodo escolar,
regional o nacional serán reasignados a su Educativo. durante las vacaciones escolares de me-
solicitud a la respectiva sede sindical, siem- b) Área de la Administración de la Edu- dio año los profesores del Área de la Do-
pre que no goce licencia sindical y cumplan cación. cencia desarrollan actividades correspon-
con los requisitos mínimos del cargo. - Especialista en Educación, cargos dientes a su responsabilidad en el traba-
SANCIONES equivalentes en los sistemas de jo educativo, sin asistencia a los centros
Estadística, Inspectoría, Investiga- educativos, período que no será menor
La estabilidad en el servicio se pierde por
ción, Planificación, Racionalización de diez (10) días calendario, a fines de
las causas siguientes:
PRIMERA QUINCENA - OCTUBRE 2004

y de Personal. julio e inicios de agosto.


a) Por sentencia judicial ejecutoriada por
delito común; y, DEL ESCALAFÓN Contratados
b) Por sanción de separación a través de En este caso las vacaciones son de 30 días,
El Escalafón del Profesorado está consti-
proceso administrativo. si se ha laborado durante una año; y si
tuido por el conjunto de niveles y cargos
Los profesores que incumplen los deberes fue contratado por 9 meses, tiene dere-
magisteriales. El Escalafón del Profesora-
y obligaciones correspondientes a su cargo cho a 20 días de descanso vacacional.
do en el Área de la Docencia está consti-
son objeto de las siguientes sanciones: No se reconocen las vacaciones trabajadas.
tuido desde el Primer (I) Hasta el Quinto
a) Amonestación. (V) Nivel. Ni se permite la acumulación de periodos
b) Multa de 2 a 10/30 avas partes de sus vacacionales, no utilizados.
El Escalafón en el Área de la Administración
remuneraciones principales; de la Educación se inicia en el Tercer (III) SISTEMA PRIVADO
c) Suspensión en el ejercicio de sus fun- Nivel y concluye en el Quinto (V) Nivel El trabajador sujetota al régimen laboral
ciones, sin derecho a remuneraciones Magisterial. Se ingresa a ésta por desplaza- de la actividad privada tiene derecho a 30
de 10 a 30 días; miento horizontal de Área de la Docencia. días de descanso vacacional.

8-10 INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN EL PACÍFICO

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