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Las ofertas que por carta se hacen de ciertos productos tienen la finalidad de presentar a
presuntos clientes no sólo artículos varios, sino también ofrecer precios especiales sobre
ciertos artículos. Las ventajas que representa la oferta deben explicitarse claramente y con
argumentos convincentes pudiendo, según el caso, adjuntar folletos de la mercancía en
cuestión. EJEMPLO DE OFERTA DE PRODUCTOS:
Señor
CAMILO ANDRES CASTILLO
GERENTE, COMERCIALIZADORA EL PROVEEDOR
Villavicencio
Cordial saludo.
Esperando recibir pronto sus impresiones sobre nuestro ofrecimiento, les saludamos
cordialmente.
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ACTIVIDAD
a. Tenemos el agrado de contestar su última carta recibida hoy. Hemos tomado debida
nota del pedido hecho por ustedes y contamos con enviarles el producto dentro de un plazo
de diez días. Les informamos que en la actualidad la demanda de diodos Super-X es
grande. No obstante, el departamento de producción trabaja intensamente para que nuestra
empresa pueda seguir cumpliendo con los plazos de entrega habituales./ Asunto: Respuesta
a Carta de Pedido/ Aprovechamos la ocasión para desearles un feliz día,
atentamente./Villavicencio, 11 de agosto de 2014/ Reciban un cordial saludo/Doctora LUZ
MARINA LOPEZ, Gerente; ALMACENES EL PORVENIR, Bogotá/ Remite: LUIS ALBERTO
OSPINA, Jefe de Producción METALTRÓNICA, S. A/ Anexos: 1 folleto de componentes
electrónicos, 1 lista de precios de componentes electrónicos
a) Como si fueses doña Carmen Luzuriaga Castillo, escribe a INDUSTRIAS DEL ACERO, S.
A., de Santander, incluyendo tu pedido Nro. 123, que es el primero que haces a dicha casa.
Da referencias comerciales y bancarias. Diles que se trata de un pedido para probar, y que
si quedas satisfecha, continuarás comprándoles ese tipo de mercancía.
Al hacer un pedido el comerciante adquiere un compromiso. Por ello debe expresar con
claridad y precisión en su nota las condiciones que desea. Cuando por primera vez hace un
pedido a una empresa es muy conveniente que de referencias, a fin de que el vendedor
tenga la posibilidad de informarse sobre su solvencia comercial. Con un pedido se solicita el
envío de una determinada mercancía. Los detalles de un pedido pueden consignarse ya sea
en la carta misma --que entonces hace las veces de nota de pedido--, o en un documento
por separado que se adjunta a la carta comercial. Antes de realizar un pedido suele resultar
propicio hacer una demanda pidiendo información sobre precios y condiciones.