INSTITUTO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TUXTLA

GUTIÉRREZ

INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL

FUNDAMENTOS DE GESTIÓN EMPRESARIAL

CARACTERÍSTICAS, ANTECEDENTES Y
CRONOGRAMA DE VIDAC IMPRESIONES

PRESENTAN

HIDALGO CRUZ JONATHAN FERNANDO

GALLEGOS ANTONIO INGRID DEL ROCÍO
GÓMEZ LÓPEZ JULIO ALEXIS
LÓPEZ AGUILAR CAROLINA
LEY CABRERA VALERIA
REYES PÉREZ KARINA GISSELLE
JONAPÁ CARRILLO DULCE ARELY
VÁZQUEZ HERNÁNDEZ EIRA CIELO

TUXTLA GUTIÉRREZ, CHIAPAS, MÉXICO; A 19 DE OCTUBRE DEL 2016

 CARACTERÍSTICAS

IMPORTANCIA

Fuentes de trabajo. Al dedicarse a la fabricación de diversos productos, necesitan

de personas aptas que realicen actividades en el proceso de producción.

Satisfacen necesidades. Al cumplir con las expectativas que los clientes esperan
de los productos que requieren.

Fomentan inversión. Al reintegrar las utilidades obtenidas a los gastos que

incluyen las actividades de la empresa.

Desarrollo económico/social. Generar, en el último año, mayor responsabilidad,

atención y demanda de los servicios.

FINALIDAD

Es una empresa privada controlada y gestionada por los miembros de la familia

Carrillo, proviniendo de ellos recursos de capital humano y monetario.

TAMAÑO

Está considerada como una microempresa, pues cuenta con dos empleados
desempeñando funciones en la producción. Es una industria manufacturera
porque la mayor parte de la producción se realiza manualmente en apoyo de
maquinaria y equipos básicos que facilitan la elaboración de los productos.

FILOSOFÍA EMPRESARIAL
Los valores y principios en los que se sustenta su trabajo son:
-Compromiso. Garantizar la entrega en tiempo y forma de los pedidos
realizados por los clientes.

-Calidad. Utilizar materiales con buenos estándares de calidad que

permitan ofrecer productos con características favorables.

-Responsabilidad. Cumplir con una serie de lineamientos y reglas

impuestas por el régimen bajo el cual está constituido. Así mismo, cuando
en su proceso de toma de decisiones valora el impacto en la sociedad, en
las funciones y en los trabajadores, incorporando efectivamente sus
intereses en procesos y resultados.

-Respeto. Trato adecuado y buena relación entre los integrantes de la

empresa para facilitar el trabajo en equipo brindando con ello mejores
servicios para los clientes, ofreciéndoles además, atención cordial.

-Equidad y justicia. Otorgando a cada uno de las personas que laboran lo

que le corresponde de acuerdo al desempeño de sus funciones.

-Honestidad. Ofrecer a los clientes productos a precios justos en

concordancia con los recursos materiales que se emplean. Además de
mantener una relación interna basada en la sinceridad que permita la
unidad.

CULTURA ORGANIZACIONAL

-Es lucrativa porque tiene como finalidad obtener utilidades que sirvan para
satisfacer las necesidades económicas propias (del dueño).
-Está orientada al cliente. Los productos que ofrecen van a dirigidos a satisfacer
determinadas necesidades de los clientes.
TECNOLOGÍA

La empresa cuenta con tecnología del grado artesanal y tradicional, porque cuenta
con la maquinaria y equipo indispensables para la fabricación de los productos
que se demandan, pero también se utiliza en gran medida el trabajo manual
porque el proceso de producción así lo requiere.

RÉGIMEN JURÍDICO

Está constituida legalmente como persona física debido a las características que
la conforman, quedando regida por las disposiciones legales correspondientes.

RECURSOS DE LA EMPRESA

RECURSOS FINANCIEROS

Utilidades: Derivado de las ventas producidas.

Ventas: Obteniendo mayor publicidad hay mayor comercialización.

Préstamos: Por medio recursos del banco.

Créditos: Con los proveedores.

 RECURSOS MATERIALES

Materia prima. Todos los materiales

que se emplean para la elaboración
del producto.

 Pape bond.
 Papel cartulina.
 Papel Opalina.
 Solventes.
 Thiner
 Tintas.
 Pegamento
Industrial.
 Bolsas de empaque.
 Cintas adhesivas.

Planta. Establecimiento donde se elabora el producto.

Maquinaria y equipo. Bienes que se utilizan para elaborar o ensamblar el

producto, así como los muebles empleados en el almacén y la entrega de
productos.

RECURSOS HUMANOS

-Habilidades: al ser aptos en las actividades a realizar para las cuales

fueron contratados.
-Experiencias: tanto la dueña como el encargado principal de producción
tienen un amplio panorama sobre cuales actividades y cómo se van a
realizar en la imprenta.

-Conocimientos: los trabajadores cuentan con los conocimientos

necesarios para poder desempeñar adecuadamente las funciones que le
corresponden.

-Competencias: el personal de la imprenta muestra puntualidad en

horarios, responsabilidad en sus actividades, conocen sobre el manejo
 general del negocio, calidad en el desempeño de su trabajo, actitud
positiva.

RECURSOS TECNOLÓGICOS

Productos:
 Playeras: Serigrafía y bordado.
 Cajas.
 Vasos jaiboleros.
 Tazas.
 Lapiceros.
 Gorras.
 Morraletas.
 Envases (perfume).
 Invitaciones.
 Pepcilindros.
 Etiquetas.
 Tarjetas.
 Pantuflas.
 Mandiles.
 Empastados.
 Carpeta.
 Quemado de malla.
 Calendarios.
 Posters.
 Tabloides.
 Impresión-tesis.
 Sobres.
 Botones.
 Bandas.
 Diplomas.
 Boletas de calificación.
 Sellos.
 Auto-entintables.

Sistemas:
Whatsapp.
Excel.
Corel Draw.
 JPG, PDF, PNG.
Word.

Procedimientos, técnicas, métodos de trabajo:

1. Diseño a través de la computadora (depende de la laboriosidad).
2. Quemado de malla y limpiar el químico (media hora).
3. Serigrafía, se centra en el pulpo para raserear (jalar la tinta para
impregnar el dibujo en la base. Se sigue orden de colores.
4. Seleccionar el color, 4 colores primarios: cian, magenta, amarillo y negro.
5. Secado (en playeras hay un previo pre secado) se pasa la secadora antes
de la otra tinta, después se traslada a la plancha industrial a 145°.
6. En cajas, se colocan en el “rack” y se dejan 3 horas por el tipo de tinta
utilizado (cuando es tinta ligera sólo 10 minutos).
7. Máquina troqueladora, se corta según la forma original, para ello también
se utiliza un molde llamado “suaje” el cual depende del tamaño y molde la
caja.
8. Acabado: se quitan los bordes restantes, re realiza el pegado manual y se
empaquetan (clasificándolos por color, por sexo al cual va dirigido la caja
del perfume y por cantidades).
9. En tazas, la impresión es rodado y se secan en el horno por el tipo de
tinta.

Equipo:
 Vitrina.
 Estantes (3).
 Mesas de trabajo (2).
 Archivero.
 Sillas (6).
 Perchero.
 Escritorio.

Maquinaria:
 Troqueladora.
 Rack.
 Pulpo.
 Cortadora (guillotina industrial y manual).
 Quemadora de malla.
 Impresora (multilith).
 Plancha industrial.
 ANTECEDENTES

Como todo empresario, uno se plantea muchos sueños, metas que en principio pueden
llegar a verse inalcanzables sin embargo las actitudes y aptitudes de cada individuo son
lo que impulsan esos sueños, pero principalmente las ganas de mejorar la calidad de
vida, es por ello que Leonor del Carmen Carrillo Molina se motivó a poder crear su propia
empresa, la pregunta es ¿cómo surgió la idea?

Vidac Impresiones surge porque se tenía el sueño de un negocio propio, un negocio en

el que se pudiera deslindar de tener que depender de alguien más, de poder ser quien
manejara la organización de los tiempos personales y de poder dar mejor calidad de vida
a la familia de la dueña Leonor del Carmen Carrillo Molina, por medio de las ganancias
que este negocio pudiera percibir.

La actualmente dueña trabajaba en una empresa con un giro similar al de Vidac

Impresiones, al desarrollarse en un ambiente similar al que soñaba crear, comenzaba la
idea de una independización que comenzó por tocar puertas con clientes que ya había
gracias a su trabajo anterior, y que con ellos fue con los que se realizaron los primeros
trabajos.

En 1999, Vidac Impresiones se encargaba de maquilar (obtener contratos y pagar a otros

para producirlos), pasó alrededor de un año trabajando de ésta manera; transcurrido el
tiempo, un amigo externo sugirió “¿por qué no te haces de tu propia empresa?”.

2001 fue el año en que Vidac Impresiones comenzaba a establecerse gracias a la renta
de un local, que se encontraba en la 7ª sur entre 5ª y 6ª poniente Col. Centro en donde
se comenzó con una computadora, una máquina de serigrafía” pulpo” de una estación y
una máquina multilith y a partir de ahí se empezaron los pedidos en mayor cantidad con
empresas de renombre:

 CHEVROLET
 FOTOCLAUDIA
 MICHELLIN
 FORD
 INTERCERAMIC
 NISSAN

Se contaba hasta ese momento con una sola persona para la producción de todos
los trabajos C. Sami David Cruz Morales. A partir del 2002 hasta el 2004 se
contaban con tres trabajadores.
Posteriormente en 2004, la demanda de trabajos comenzó a incrementar de tal
manera que, se obtuvieron grandes trabajos durante éste periodo de la empresa:

CLIENTE CANTIDAD TOTAL UTILIDAD TIEMPO

PERCIBIDA

CEA
(Comisión $2000,000.00 $30,000.00 UNA OCASIÒN
Estatal del
Agua)
$30,000.00 $15,000.00 DURANTE TRES
CHEVROLET AÑOS

$20,000.00 $6,000.00 DURANTE OCHO

HOJALDRA AÑOS

El 15 de agosto del 2006 surge el cambio de Domicilio por razón de no poder

sustentar el aumento de alquiler que se presentaba y sin contar también los gastos
de los trabajadores; ahora Vidac Impresiones se encontraba en la 6ta poniente
sur entre 5ª y 6ª sur #625, siendo el domicilio actual en el que se reside.
A mediados del año 2007 la imprenta comenzaba a minorar en su demanda de
productos y servicios debido a que algunos clientes se les ofreció mejor costo, y
cambiaron de proveedores; además de que según los trabajadores en ése
momento el ambiente empezaba a cambiar desde el 2006 por la ausencia que se
presentó de la Jefa debido a una incapacidad de salud; muchos de los clientes no
quisieron tener un trato con los subordinados, deseaban la atención “jefe-cliente”
personalizada que se les venía manejando, pero desgraciadamente no se pudo
continuar. En éste mismo año hasta el 2011 Vidac Impresiones comenzó a tener
una baja constante, provocando cambios drásticos en la misma.
2010, Leonor del Carmen se hace de un nuevo trabajador C. Honorio de Jesús
Hidalgo Villar, que a su vez era un amigo de la familia.
En diciembre del 2011 se liquidó a uno de los trabajadores por falta de sustento
económico, debido a la baja que estaba pasando la imprenta, al paso de dos años,
en octubre del 2013 se liquidó al primer trabajador con el que se inició Vidac
Impresiones, por motivo de que al no tener suficiente demanda de productos y
servicios no había ingresos suficientes para seguir pagando sueldo, fue cuando
se dio la digitalización de algunos servicios (como la facturación). Con esto se
empezaba a dar la idea de buscar un financiamiento para solventar gastos e ir
yendo poco a poco para el punto de equilibrio.

Siendo el 2014, se percataron que con estos cambios ya tan solo se realizaban
trabajos pequeños, con tan solo la jefa y un trabajador. La Jefa comenzaba a
integrarse en el verdadero núcleo de su imprenta, y a partir de ahí empezó a darse
más responsabilidad, compromiso, eficacia y eficiencia y sobre todo una increíble
unidad de trabajo siendo constantes con los clientes y elevando así nuestra
demanda.
En 2015 se pudo por fin obtener el financiamiento planeado, en forma de
prestaciones, anticipos en los trabajos, las ganancias se reinvertían para las
necesidades, mayor elaboración de cajas de perfumes, que hasta ahora son el
mayor ingreso de la empresa.
Actualmente, en el 2016, se encuentra en un 50% de estabilidad y se sigue
trabajando para la total recuperación.

ÁREA FUNCIONAL
 Columna1 Columna2
CRONOGRAMA PARA OPERACIONES Columna3 Columna4
DE VIDAC IMPRESIONES Columna5 Columna6
ACTIVIDADES NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO
OPERACIONES/COMPRA
POLITICAS Y PROCESOS DE ÁREA DE COMPRAS
*ESTABLECER POLITICAS DE COMPRAS
SISTEMAS DE CALIFICACION DE PROVEDORES
*CONSTANTE EVALUACION EN LA CALIDAD DE LOS PROVEDORES
INTEGRACION DE COSTOS TOTALES
*REALIZAR PRESUPUESTO
MANEJO DE SUBCONTRACTOS Y/O COMPRAS
*ESTABLECER CONTRATOS DE COMPRAS
OPERACIONES/ALMACÉN
ESPACIO FISICO
*ACOMODAR DE MANERA ADECUADA MAQUINARIA
POLITICAS DE ALMACENAMIENTO
*CREAR POLITICAS PARA EL CORRECTO ALMACENADO DE PRODUCTOS
SISTEMA DE REGISTRO DE ALMACEN Y CONTROL DE INVENTARIO
*LLEVAR REGISTRO Y CONTROL DE INVENTARIO
ORDEN Y CONTROL
*ESTABLECER UN ORDEN Y CONTROL CON LO QUE ENTRA Y SALE DE ALMACEN
TIEMPOS Y MOVIMIENTOS
*SABER QUE ENTRA, QUE SALE Y LA HORA EN LO QUE PASA
MANEJO DE MATERIALES
*ESTABLECER UN USO ESTRICTO DE MATERIALES
DIAS DE INVENTARIO GLOBAL
*ESTABLECER MINIMAMENTE 1 DIA ALA QUINCENA UN INVENTARIO GLOBAL
DIAS DE INVENTARIO PRODUCTOS CRITICOS
*REALIZAR REVISION CADA QUINCE DIAS Y SURTIR EL INVENTARIO
OPERACIONES/PRODUCCIÓN
REQUERIMIENTO DE MATERIALES Y/O SUBCONTRATOS
*ESTABLECER CANTIDAD DE MATERIAL SE NECESITA PARA C/PRODUCTO
DISEÑO DE ÁREAS OPERATIVAS
*ESTABLECER ÁREAS SEGÚN POSIBILIDADES
*BRINDAR ASISTENCIA A LOS PROCESOS
*MANTENER UN CONTROL DE INVENTARIOS
BALANCE DE LÍNEAS DE PROCESOS OPERATIVOS
*DISTRIBUIR TAREAS PARA LA PRODUCCIÓN DE PRODUCTOS
*EVALUAR CADA PROCESO Y ELIMINAS POSIBLE DUPLICIDAD DE ETAPAS
OPERACIONES/MANTENIMIENTO
ANÁLISIS DEL MANTENIMIENTO
*REVISAR LA MAQUINARIA E INSTALACIONES
*ESTABLECER DÍAS DE CHEQUEO PERIÓDICO
*DAR MANTENIMIENTO LAS HERRAMIENTAS SI ES NECESARIO
COSTOS DE MANTENIMIENTO
*REALIZAR UN PRESUPUESTO DE MANTENIMIENTO PROMEDIO
*BUSCAR MENORES COSTOS PERO DE BUENA CALIDAD
AUTOEVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ANTERIORES. RETROALIMENTACIÓN