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Instructivo para el
mantenimiento de A:
máquinas y equipos V:
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INSTRUCTIVO PARA REALIZAR ÓRDENES DE PEDIDO PARA EL “TALLER

FERNANDO MORALES”

Versión Fecha Origen

V.## DD/MM/AA Solicitud de cambio No. ####

Revisado por: Aprobado por:

RD Gerente
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Propósitos
1. Establecer las actividades que el técnico debe de realizar para la solicitud de algún
material, herramienta o repuesto para la intervención de mantenimiento a una
máquina.

2. Controlar el inventario de materiales, herramientas o repuestos que se utilizan para

los mantenimientos.

3. Garantizar el buen funcionamiento del sistema con órdenes de pedido para

garantizar la disponibilidad de la máquina.

Alcance
Desde el diagnóstico derivado del mantenimiento y la obtención de los materiales,
herramientas y repuestos para la corrección o prevención de la falla.

Responsabilidades
El técnico (hidráulico, mecánico o eléctrico) se encargará de solicitar las herramientas,
repuestos o materiales necesarios para realizar el mantenimiento en base a la máquina en
la que se hará dicho mantenimiento. El jefe de mantenimiento tiene la función de revisar el
pedido y tiene la autoridad de firmarlo como solicitante. El personal de compra tiene la
responsabilidad de aprobar o rechazar el pedido si es necesario la compra, mientras que el
personal de almacén aprobará o rechazará el pedido en base al inventario de materiales,
repuestos o herramientas en el almacén.

Documentos de referencia

 Orden de pedido
 Ficha técnica de la máquina
 Orden de trabajo
 Cotizaciones
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Desarrollo del instructivo
1. El técnico (hidráulico, mecánico o eléctrico) deberá presentar un informe al jefe de
mantenimiento de las observaciones obtenidas en la realización del mantenimiento
preventivo en el mejor de los casos.

2. De ser necesario la utilización de algún pedido de repuesto, material o herramienta

para realizar el mantenimiento preventivo deberá llenar la orden de pedido
especificando los insumos que va a necesitar y de tener alguna observación deberá
describirla y entregarla al jefe de mantenimiento.

3. El jefe de mantenimiento revisará la orden de pedido y de ser necesario corregir la

orden de pedido y firmarla como el que realiza el pedido anotando a su vez la fecha
de realización del pedido y llevarla al encargado de almacén.

4. El encargado de almacén verificará los insumos descritos en la orden de pedido y

firmará el aprobado para entregar los insumos al jefe de mantenimiento. De no tener
algún insumo deberá entregar la hoja al personal de compras.

5. El personal de compras deberá solicitar por lo menos tres (3) cotizaciones de lugares
diferentes para el mismo insumo faltante y elegir el de mejor precio siempre y
cuando cumpla con las especificaciones técnicas de la máquina. Una vez escogido
el mejor precio firmará el aprobado y escribirá la fecha de aprobado.

6. El encargado de compras realizará la compra del insumo para la utilización en el

mantenimiento y la entregará al jefe de mantenimiento.

7. Una vez obtenidos todos los insumos necesarios el jefe de mantenimiento realizará
la entrega al técnico quien realizará la operación de mantenimiento.

FIN DEL PROCEDIMIENTO