EJERCICIO 3

CADENAS DE SUMINISTROS

En sus Propias Palabras indique, ¿Que es una Cadena de Suministros?

Es la gestión y mejora continua del abastecimiento y planeación de productos de la cadena

de valor para satisfacción efectiva de la demanda del cliente, en el mejor tiempo y costo
posible a través de la gestión de flujos de información.

EJERCICIO 15

REVISION DE LA DOCUMENTACION

Revise los siguientes documentos del SGSCS de la organización en el caso de estudio. Determine y explique
si estos documentos cumplen con los requisitos mínimos de la ISO 28000

1. POLITICA DEL SGSCS

 De acuerdo al numeral 4.2 la política de la empresa LOGISTICA MS S.A.S LTDA

es apropiada con la naturaleza y el grado de los riesgos de accidentes y
enfermedades del trabajo al empleado dado que en esta lo menciona, Incluye el
compromiso de prevenir lesiones y enfermedades de trabajo. La mejora continua
de la gestión y el desempeño del SG-SST.
 Menciona el cumplimiento con todos los requisitos legales que se aplican y que
están relacionados con los peligros para su logística.
 Se identifican objetivos conforme a la política de gestión indicando mejora
continua.
 Se aplicara no conformidad ya que no menciona tener su política documentada,
implantada y comunicada a todas las personas que trabajen en la empresa, con
la intención de que sean conscientes de las obligaciones que tienen.
 Para concluir la política es coherente con otras políticas de la organización, en
cuanto a amenazas y riesgos de la seguridad general de la organización.

2. DEFINICION DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE SEGURIDAD

Los objetivos de la empresa LOGISTICA MS S.A.S son coherentes con las

políticas y el corr de negocio en el cual brindan seguridad en la gestión del
riesgo, adicional cumplen con el procedimiento estableciendo y garantizando
capacitación al personal, e implementando todos los procesos y
procedimientos logísticos de la organización para así lograr una mejora
continua y mantener la calidad de los procesos de la garantía.
 3. PROCESO DE GESTION DE INCIDENTES RELACIONADOS CON EL SGSCS

1 para identificar la necesidad es necesario que el área de recursos humanos

establezca un plan de comunicación y cultura en la organización para no solo
implementar un buen SGSCS si no mantenerlo.
2 se debe realizar la gestión de riesgos mediante un seguimiento en el
cumplimiento de los objetivos metas y políticas de gestión de la seguridad ,
mediante reactivas de desempeño para hacer el seguimiento de deterioro
perdidas fallas incidentes y no conformidades relacionados con la seguridad y
cultura del SGSC
3 algunos de los riesgos organizacionales los cuales vamos a mitigares el hacer
un adecuado seguimiento mediante un registro de las actividades
procedimientos y capacidades de gestión de la seguridad por medio de
revisiones periódicas al área de recursos humanos.
4 para velar por el cuidado de los bienes y propiedad de la organización sera
necesario mantener una cultura organizacional con mejora continua al
procedimiento de objetivos y políticas en comunicación abierta a todas las
áreas de la compañía en especial la de recursos humanos ya que es una de las
áreas promotoras de la cultura y sensibilización al programa de riesgos de la
compañía

4. DESCRIPCION DE LA FUNCIONES DEL REPRESENTANTE DEL SGCS

De acuerdo a las funciones te plantea 10 las cuales son acorde con el

encargado de SGCS sin embargo cabe agregar que deberá tener en cuenta
el funcionario que debe llevar unos indicadores de medición de cumplimiento
y mejora continua dado que este es un procedimiento de implementar y
mantener en la compañía

5. REVISION POR LA DIRECCION

La revisión por la dirección se realizó el 25 de noviembre del 2017, en los

cuales mencionan los resultados de la auditoria de gestión de la norma
internación de cadena de suministros en la cual, se concluye que: se cumple
con el programa con indicadores de objetivos y metas a un 87 y 92% pero se
decide hacer una revisión exhaustiva para no permitir que se cumple aún la
mejora continua y no se caiga el sistema de gestión dentro de la compañía

EJERCICIO 16

LLEVAR A CABO UNA REUNION DE APERTURA

Basado en el caso de estudio, prepare una reunión de apertura para la auditoria a la organización.

 Preparar plan de reunión (Lista de verificación )de apertura

 Se realiza un formato con los siguientes parámetros a diligenciar:

Hoja membretada logo de la compañía auditada

Nº Auditoria
Objetivo de la auditoria
Criterios de la auditoria
Nombre del auditor
Responsable en la compañía

Selección del equipo de auditores internos de calidad

Elaboración del Programa De Auditoria
Elaboración del Plan de Auditoria
Elaboración de Lista de Verificación
Realización de la Reunión de Apertura
Ejecución de la Auditoria.
Realización de la Reunión de cierre
Elaboración del Informe Final de Auditoría
Diligenciamiento de las Evaluaciones del Auditor
Apertura de Acciones

Firma Representante o Coordinador

EJERCICIO 21
REUNION DE CIERRE

Prepare una lista de verificación para llevar a cabo la reunión de cierre de auditoria con la dirección de la
organización. (Asiste Todo el Personal)

Se realiza un formato con los siguientes parámetros a diligenciar:

Hoja membretada logo de la compañía auditada

Proceso
Fecha
Lugar
Hora de inicio
Hora de terminación
Nombre del auditor
Responsable en la compañía.

1. ASISTENCIA:
La reunión de cierre contó con los siguientes funcionarios todo el
personal
Por parte del proceso auditado:
Por parte del auditor:

2 .AGRADECIMIENTO:

Se agradeció al líder Auditor del proceso y a los funcionarios de todas

las dependencias auditada, por la disponibilidad de los recursos
físicos y logísticos que fueron solicitados para realizar el trabajo y por
disposición del personal que fue requerido en las evaluaciones, que
fueron realizadas.