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Análisis, Diseño, Desarrollo e Implementación de Munnin Versión:

1.0

Fecha:
Especificaciones de Casos de Usos del Sistema
28/08/16

Datos Generales del Caso de Uso


Código Fase Prioridad Complejidad Nombre
001
Cargar Archivo
Breve Realiza la carga de un nuevo archivo
Descripción

Requerimientos a los que aplica el Caso de Uso


Código Descripción Requerimiento
El sistema debe permitir al instructor subir o adicionar un objeto virtual de aprendizaje, para que el equipo ejecutor lo evalúe y le dé
RF01
concepto de aprobación.
RF05 El sistema debe permitir a los instructores asignar el objeto a un programa, centro y regional.

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Actores
● Instructores
Condiciones
Precondiciones
1 El usuario ha ingresado al sistema con su login y password
2 El usuario tiene los permisos respectivos a la opción seleccionada
Poscondiciones
1 Se ha agregado un nuevo objeto virtual de aprendizaje

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Flujo Básico
Acción del actor Acción del Sistema Datos de Entrada Datos de Salida
Despliega un formulario con los datos
necesarios para subir un archivo a la base
Selecciona la opción “Instructor - Cargar de datos. Esta lista tiene un desplegable con
Regionales
Archivo”. las regionales del sena, y otro con los
centros que pueden encargarse de la
calificación del archivo.
Verifica que el nombre del Archivo no exista
Digita el nombre del archivo en su campo
en la Base de Datos, si existe muestra el Posible nombre de archivo
respectivo.
mensaje “Nombre del Archivo ya existe”.

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Verifica que los correos de los autores


Digita los correos de los coautores del archivo. correo autores
existan en la Base de Datos.
Si los correos pertenecen a un centro
distinto al del Instructor que sube el archivo,
debe permitir seleccionar uno de los centros
- Centros
relacionados con los autores, el centro
seleccionado se encargará de la revisión de
los archivos.
Selecciona uno de los posibles Centros
encargados de la revisión del archivo.
Selecciona las regionales relacionadas con el Dependiendo de la regional seleccionada se
archivo, esto para aplicar en los filtros de actualizan los centros disponible en esa Regional
búsqueda. regional.
Selecciona los centros relacionados con el Dependiendo del centro seleccionado se
Centro Programas
archivo, esto para aplicar en los filtros de actualizan los programas y categorías

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búsqueda. disponibles en el centro seleccionado.


Los programas Seleccionados pasan a una
Selecciona los programas relacionados con el lista diferente en la que se muestran todos
archivo. los programas seleccionados por el
instructor.
Si cometió un error durante la selección de
programas relacionados con el archivo, puede Los programas seleccionados son
eliminar de la lista de los programas eliminados de la lista.
seleccionados los ítems que desee.
Las categorías Seleccionadas pasan a una
Selecciona las categorías relacionadas con el lista diferente en la que se muestran todas
archivo. las categorías seleccionadas por el
instructor.
Si cometió un error durante la selección de Las categorías seleccionadas son
categorías relacionadas con el archivo, puede eliminadas de la lista.

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eliminar de la lista de las categorías


seleccionadas los ítems que desee.
Diligencia los campos restantes del formulario
- Correo autores
- Título del archivo
- Descripción
Selecciona los archivos que desea cargar al Verifica que todos los campos obligatorios - Palabras clave
aplicativo. estén diligenciados. - Archivo
- Centro revision
- Programas relacionados
- Categorías relacionadas
Si las anteriores verificaciones se cumplen
guarda los datos en la Base de Datos.
Se envía al equipo técnico del Centro
seleccionado una notificación, indicando que

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ya es posible revisar el nuevo archivo.

Datos Generales del Caso de Uso


Código Fase Prioridad Complejidad Nombre
002
Consultar, descargar y actualizar Archivo
Breve Realiza la consulta de los archivos aprobados existentes.
Descripción

Requerimientos a los que aplica el Caso de Uso


Código Descripción Requerimiento
RF03 El sistema debe permitir al instructor consultar sus publicaciones, las realizadas por otros instructores y además descargarlas.

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Actores
● Instructores
Condiciones
Precondiciones

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1 El usuario ha ingresado al sistema con su login y password


2 El usuario tiene los permisos respectivos a la opción seleccionada
3 Las opciones ya han sido desarrolladas y están disponibles en las ubicaciones relacionadas
Poscondiciones
1 N/A

Flujo Básico
Acción del actor Acción del Sistema Datos de Entrada Datos de Salida

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Despliega el menú de búsqueda, con el


Selecciona la opción “Instructor - Buscar
campo buscar y los botones “Buscar” y
Archivo”.
“Búsqueda Avanzada”.
SI desea consultar archivo por nombre
Digita una parte del nombre o el nombre
Verifica coincidencias entre caracteres
completo del archivo que desea buscar y da Valor de búsqueda
ingresados y nombres de los archivos.
click en “Buscar”.
Si desea consultar archivo con otros datos
Despliega un formulario con opciones para
Da click en el botón “Búsqueda Avanzada”.
filtrar la búsqueda.
Selecciona la opción que mejor se adecue a su
búsqueda .
Digita en el campo de búsqueda la consulta a Verifica coincidencias entre caracteres - Valor de búsqueda
realizar. y da click en “Buscar”. ingresados y los archivos aplicando el filtro - Filtro de búsqueda

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seleccionado.
Continuación de la búsqueda
Despliega las posibles coincidencias de la
- Nombre
búsqueda, sólo se muestran los archivos
- Descripción
que han sido aprobados por el coordinador,
- Autor(es)
de forma predeterminada se presentan en
- Promedio calificación
orden alfabético.
Elige filtrar los archivos por nombre. Lista los archivos en orden alfabético.
Lista los archivos desde el más antiguo
Elige filtrar los archivos por fecha.
hasta el más reciente.
Lista los archivos siendo los primeros que
Elige filtrar los archivos por Calificación. se muestran aquellos poseen las mejores
calificaciones.
Selecciona una de las coincidencias. Consulta la información detallada del - id archivo

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archivo seleccionado y la despliega.


Se agrega una visita al archivo seleccionado
- Nombre
- Descripción
- Autor(es)
- Palabras clave
- Fecha de publicación
Despliega una ventana con información - Tipo de obj. de
detallada del archivo seleccionado, un botón aprendizaje
“Descargar” y un botón “Actualizar Archivo”. - Extensión del archivo
- Programas
- Áreas
- Centros
- Calificaciones
- # de visitas

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Da click en el botón “Descargar”. El archivo es descargado al dispositivo. archivo


Si desea Actualizar el archivo
Despliega un formulario con los datos
necesarios para subir un archivo a la base
de datos. Este formulario tiene un
Da click en el botón “Actualizar Archivo”
desplegable con las regionales del sena, y
otro con los centros que pueden encargarse
de la calificación del archivo.
Verifica que los correos de los autores
Digita los correos de los coautores del archivo. correo autores
existan en la Base de Datos.
Si los correos pertenecen a un centro
distinto al del Instructor que sube el archivo,
debe permitir seleccionar uno de los centros
relacionados con los autores, el centro

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seleccionado se encargará de la revisión de


los archivos.
Selecciona uno de los posibles Centros
encargados de la revisión del archivo.
Adiciona las regionales relacionadas con elDependiendo de la regional seleccionada se
archivo, esto para aplicar en los filtros de
actualizan los centros disponible en esa Regional
búsqueda. regional.
Adiciona los centros relacionados con el Dependiendo del centro seleccionado se
archivo, esto para aplicar en los filtros de
actualizan los programas y categorías Centro
búsqueda. disponibles en el centro seleccionado.
Los programas Seleccionados pasan a una
lista diferente en la que se muestran todos
Adiciona los programas relacionados con el
los programas seleccionados por el
archivo.
instructor, no debe permitir alterar los
programas ya relacionados con el archivo.

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Si cometió un error durante la selección de


programas relacionados con el archivo, puede Los programas seleccionados son
eliminar de la lista de los programas eliminados de la lista.
seleccionados los ítems que desee.
Las categorías Seleccionadas pasan a una
lista diferente en la que se muestran todas
Adiciona las categorías relacionadas con el
las categorías seleccionadas por el
archivo.
instructor. no debe permitir alterar las
categorías ya relacionadas con el archivo.
Si cometió un error durante la selección de
categorías relacionadas con el archivo, puede Las categorías seleccionadas son
eliminar de la lista de las categorías eliminadas de la lista.
seleccionadas los ítems que desee.
Diligencia los campos restantes del formulario

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- Correo autores
- Palabras clave
Selecciona los archivos que desea cargar al Verifica que todos los campos obligatorios - Archivo
aplicativo. estén diligenciados. - Centro revision
- Programas relacionados
- Categorías relacionadas
Si las anteriores verificaciones se cumplen
guarda los datos en la Base de Datos.
Se envía al equipo técnico del Centro
seleccionado una notificación, indicando que
ya es posible revisar el nuevo archivo.

Datos Generales del Caso de Uso

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Código Fase Prioridad Complejidad Nombre


003
Revisar Notificaciones

Breve
Consulta notificaciones, así como las calificaciones a sus archivos.
Descripción

Requerimientos a los que aplica el Caso de Uso


Código Descripción Requerimiento
RF02 El sistema debe notificar al instructor el estado de aprobación de su carga (publicación).
RF04 El sistema debe notificar al instructor las actualizaciones que se realicen a sus publicaciones.
RF06 El sistema debe notificar al instructor en caso de que su objeto virtual NO sea aceptado, enviando la respectiva retroalimentación.

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Actores
● Instructores
Condiciones
Precondiciones
1 El usuario ha ingresado al sistema con su login y password
2 El usuario tiene los permisos respectivos a la opción seleccionada
3 Las opciones ya han sido desarrolladas y están disponibles en las ubicaciones relacionadas
Poscondiciones
1 N/A

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Flujo Básico
Acción del actor Acción del Sistema Datos de Entrada Datos de Salida
Despliega todas los archivos que - Nombre
pertenecen al instructor con su respectiva - Descripción
Selecciona la opción “Instructor - Mi material”.
información, da la opción de ordenar por - Estado
estado y fecha. muestra un campo de - Fecha

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búsqueda y un botón “Buscar”.


Los archivos que han cambiado de estado
recientemente presentan un color que los
hace resaltar por sobre el resto de los
archivos.
Digita una parte del nombre o el nombre
Verifica coincidencias entre caracteres
completo del archivo que desea buscar en el Valor de búsqueda
ingresados y nombres de los archivos.
campo de búsqueda y da click en “Buscar”.
Despliega las posibles coincidencias en la
búsqueda.
Elige filtrar los archivos por nombre. Lista los archivos en orden alfabético.
Lista los archivos desde el más antiguo
Elige filtrar los archivos por fecha.
hasta el más reciente.

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Fecha:
Especificaciones de Casos de Usos del Sistema
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Lista los archivos siendo los primeros que


Elige filtrar los archivos por estado. se muestran aquellos que ya se encuentran
aprobados.
- Nombre
- Descripción
- Autor(es)
- Palabras clave
Despliega una ventana con información - Fecha de publicación
Da clic en un archivo. detallada del archivo seleccionado y un - Tipo de obj. de
botón “Descargar”. aprendizaje
- Extensión del archivo
- Programas
- Áreas
- Centros

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Fecha:
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- Calificaciones
- # de visitas
- Listas de Chequeo
Si el archivo se encuentra en estado de
espera
Muestra el tiempo límite para enviar el
archivo con las correcciones solicitadas por - Fecha del plazo
el equipo técnico o pedagógico.
Si el archivo se actualizo
El estado del archivo “viejo” cambia, da la
opción de redireccionar a la nueva versión
del archivo.

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Datos Generales del Caso de Uso


Código Fase Prioridad Complejida
Nombre
d
004
Crear Lista de Chequeo

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Fecha:
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Breve
Crea las listas de chequeos pertinentes para el seguimiento de cada objeto de aprendizaje.
Descripción

Código Descripción Requerimiento


RF07 El sistema debe permitir crear las listas de chequeo pertinentes para la aceptación técnica de cada objeto de aprendizaje

Actores
● Equipo Técnico
Condiciones
Precondiciones
1 El usuario ha ingresado al sistema con su login y password

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2 El usuario tiene los permisos respectivos a la opción seleccionada


3 Las opciones ya han sido desarrolladas y están disponibles en las ubicaciones relacionadas
Poscondiciones
1 N/A

Acción del actor Acción del Sistema Datos de Entrada Datos de Salida
Si desea crear una lista de chequeo
Despliega una ventana que muestra las
Selecciona la opción Equipo Técnico - Listas Listas de chequeo
listas de chequeo existentes y da la opción
de Chequeo existentes.
de crear una nueva
Despliega un formulario para la creación de Formulario lista de
Da clic en “Crear Lista de Chequeo”
la lista de chequeo chequeo.

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Fecha:
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Muestra las lista de chequeo y los items


existentes para ser reutilizados
Verifica que el nombre de la lista no exista
Digita el nombre de la lista de chequeo en la base de datos y de ser el caso solicita Posible nombre nuevo.
uno nuevo
Los ítem seleccionados se agregan a la lista
Da clic en los elemento que necesita
de chequeo
La lista de chequeo se guarda con la
Da clic en “Guardar” información del creado y se agrega a la
base de datos

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Especificaciones de Casos de Usos del Sistema
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Datos Generales del Caso de Uso


Código Fase Prioridad Complejida
Nombre
d
005
Consultar Archivos y Revisar Notificaciones

Breve
Consulta los archivos, revisa los archivos asignando a una lista de chequeo, calificandola y revisando notificaciones.
Descripción

Requerimientos a los que aplica el Caso de Uso

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Fecha:
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Código Descripción Requerimiento


El sistema debe permitir al equipo técnico consultar las cargas de objetos virtuales de aprendizaje realizadas por los
RF08 instructores,para evaluar y dar su concepto de aceptación técnica.

El sistema permite al instructor enviar nuevamente la publicación al equipo técnico, con sus respectivas correcciones en un límite de
RF09
tiempo
El sistema debe permitir al equipo técnico definir el tiempo en el cual la publicación debe ser actualizada por el autor y notificar al
RF10
mismo.

Actores
● Equipo Técnico
Condiciones

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Fecha:
Especificaciones de Casos de Usos del Sistema
28/08/16

Precondiciones
1 El usuario ha ingresado al sistema con su login y password
2 El usuario tiene los permisos respectivos a la opción seleccionada
3 Las opciones ya han sido desarrolladas y están disponibles en las ubicaciones relacionadas
Poscondiciones
1 N/A

Si desea consultar un archivo

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Especificaciones de Casos de Usos del Sistema
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Despliega una ventana con los archivos


Da clic en notificaciones pendientes por ser evaluados con su Archivos por evaluar.
respectivo nombre y estado
Se superpone una ventana que amplía la -Nombre del autor.
información sobre el archivo mostrando -Nombre del archivo.
nombre del autor, nombre del archivo, -Descripción.
Da clic en un archivo
descripción, fecha de carga del archivo, -Fecha de carga.
además de mostrar las listas de chequeo y -Lista de chequeo.
un cuadro de texto para observaciones -Observaciones.
Si un archivo no es aprobado
Cuando un archivo es rechazado se debe
generar la respectiva retroalimentación del
Da clic en el botón “Rechazar” porque se rechazó, al instructor le llega la Observaciones. Lista de chequeo.
lista de chequeo con los ítems que no
aprobó y se le da un tiempo límite para la

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corrección del archivo


Si el archivo es aprobado
Verifica que los ítems de la lista de chequeo
estén seleccionados, de no ser así indica
Da clic en el botón “Aprobar” que ítem falta. Si la revisión es correcta el Aprobación
archivo es escalado para que sea el
coordinador quien de el último visto bueno

Datos Generales del Caso de Uso


Código Fase Prioridad Complejida
Nombre
d

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Fecha:
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006
Crear Lista de Chequeo

Breve
Crea las listas de chequeos pertinentes para el seguimiento de cada objeto de aprendizaje.
Descripción

Requerimientos a los que aplica el Caso de Uso


Código Descripción Requerimiento
RF11 El sistema debe permitir crear las listas de chequeo pertinentes para la aceptación técnica de cada objeto de aprendizaje

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Actores
● Equipo Pedagógico
Condiciones
Precondiciones
1 El usuario ha ingresado al sistema con su login y password.
2 El usuario tiene los permisos respectivos a la opción seleccionada.
3 Las opciones ya han sido desarrolladas y están disponibles en las ubicaciones relacionadas.
Poscondiciones
1 Se ha realizado la evaluación de un nuevo objeto de aprendizaje escalando a la siguiente estancia o generando la respectiva retroalimentación.

Flujo Básico
Acción del actor Acción del Sistema Datos de Entrada Datos de Salida

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Si desea crear una lista de chequeo


Despliega una ventana que muestra las
Selecciona la opción Equipo Pedagógico - Listas de chequeo
listas de chequeo existentes y da la opción
Listas de Chequeo existentes
de crear una nueva.
Despliega un formulario para la creación de Formulario lista de
Da clic en Crear Lista de Chequeo
la lista de chequeo. chequeo
Muestra las lista de chequeo y los items
existentes para ser reutilizados
Verifica que el nombre no exista en la base
Digita el nombre de la lista de chequeo Posible nombre nuevo.
de datos y de ser el caso solicita uno nuevo
Los ítem seleccionados se agregan a la lista
Da clic en los elemento que necesita
de chequeo
La lista de chequeo se guarda con la
Da clic en “Guardar” información del creado y se agrega a la
base de datos

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Datos Generales del Caso de Uso


Código Fase Prioridad Complejida
Nombre
d
007
Consultar Archivos y Revisar Notificaciones
Breve
Descripción Consulta los archivos, revisa los archivos asignando a una lista de chequeo, calificandola y revisando notificaciones.

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Requerimientos a los que aplica el Caso de Uso


Código Descripción Requerimiento
El sistema debe permitir al equipo pedagógico consultar las cargas de objetos virtuales de aprendizaje realizadas por los
RF12
instructores, para evaluar y dar su concepto de aceptación pedagógica..
El sistema permite al instructor enviar nuevamente la publicación al equipo pedagógico, con sus respectivas correcciones en un
RF13
límite de tiempo.
El sistema debe permitir al equipo pedagógico definir el tiempo en el cual la publicación debe ser actualizada por el autor y notificar
RF14
al mismo.

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Actores
● Equipo Pedagógico
Condiciones
Precondiciones
1 El usuario ha ingresado al sistema con su login y password.
2 El usuario tiene los permisos respectivos a la opción seleccionada.
3 Las opciones ya han sido desarrolladas y están disponibles en las ubicaciones relacionadas.
Poscondiciones
1 Se ha realizado la evaluación de un nuevo objeto de aprendizaje escalando a la siguiente estancia o generando la respectiva retroalimentación.

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Fecha:
Especificaciones de Casos de Usos del Sistema
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Si desea consultar un archivo


Despliega una ventana con los archivos
Da clic en notificaciones pendientes por ser evaluados con su Archivos por evaluar.
respectivo nombre y estado
Se superpone una ventana que amplía la -Nombre del autor.
información sobre el archivo mostrando -Nombre del archivo.
nombre del autor, nombre del archivo, -Descripción.
Da clic en un archivo
descripción, fecha de carga del archivo, -Fecha de carga.
además de mostrar las listas de chequeo y -Lista de chequeo.
un cuadro de texto para observaciones -Observaciones.
Si un archivo no es aprobado
Da clic en el botón “Rechazar” Cuando un archivo es rechazado se debe Observaciones Lista de chequeo

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generar la respectiva retroalimentación del


porque se rechazó, al instructor le llega la
lista de chequeo con los ítems que no
aprobó y se le da un tiempo límite para la
corrección del archivo
Si el archivo es aprobado
Verifica que los ítems de la lista de chequeo
estén seleccionados, de no ser así indica
Da clic en el botón “Aprobar” que ítem falta. Si la revisión es correcta el Aprobación
archivo es escalado para que sea el
coordinador quien de el último visto bueno.

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Datos Generales del Caso de Uso


Código Fase Prioridad Complejidad Nombre
008
Aprobar un Archivo
Breve El archivo que ya fue aprobado por el equipo técnico y pedagógico, el coordinador da su aprobación para ser publicado.
Descripción

Requerimientos a los que aplica el Caso de Uso


Código Descripción Requerimiento

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El sistema permite al coordinador consultar los productos con aceptación del equipo técnico y pedagógico para que el realice la
RF15
publicación final.
RF18 El sistema permite descargar el objeto virtual de aprendizaje solo a usuarios activos.

Actores
● Coordinador
Condiciones
Precondiciones
1 El usuario ha ingresado al sistema con su login y password
2 El usuario tiene los permisos respectivos a la opción seleccionada
Poscondiciones

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1 Después de tener la respectiva retroalimentación del material aprobado se da paso a subirlo

Flujo Básico
Acción del actor Acción del Sistema Datos de Entrada Datos de Salida
Consultar los productos aceptados
Allí se encuentran todos los materiales con Material con su estado
Da clic en notificaciones
su respectivo estado de aprobación. de aprobación.
Si ya se encuentran aprobados el
coordinador realizará la publicación final de
este material.
En las notificaciones estarán todos lo
Si desea descargar el archivo
materiales con el respectivo estado, solos

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Fecha:
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los que estén aprobados se podrán


descargar.
Título
Alli saldran los materiales, con su respectivo
Da clic en Notificación Autor
título, autor y estado.
Estado
Despliega la información del material, Allí
saldrán las diferentes observaciones de
este, a lo ultimo saldra el boton para Información del
Da clic en el Material
descargar. material

Despliega un menú de opciones para que el


archivo elegido se pueda descargar en el
Da clic en Descargar Archivo para descargar
formato deseado siempre y cuando este
esté entre los previamente asignados.

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Código Fase Prioridad Complejidad Nombre
009
Crear Categoría
Breve El coordinador de formación crea una categoría para las diferentes publicaciones
Descripción

Requerimientos a los que aplica el Caso de Uso


Código Descripción Requerimiento

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Análisis, Diseño, Desarrollo e Implementación de Munnin Versión:
1.0

Fecha:
Especificaciones de Casos de Usos del Sistema
28/08/16

RF16 El sistema debe permitir al coordinador de formación profesional crear la categoría para las publicaciones.

Actores
● Coordinador
Condiciones
Precondiciones
1 El usuario ha ingresado al sistema con su login y password
2 El usuario tiene los permisos respectivos a la opción seleccionada
Poscondiciones
1 Después de tener la respectiva retroalimentación del material aprobado se da paso a subirlo

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Crear las categorías para las publicaciones


Despliega una lista de cada categoría y al
su Lista de cada
Da clic en el botón “Categorías ”
lado se encuentran unos botones donde se categoría.
encuentra el agregar categoría.
Allí agrega la categoría correspondiente
-Nombre de categoría
para cada publicación, se mostrará el
-Número de
nombre y el número de publicaciones
publicaciones
correspondientes a cada una.

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Datos Generales del Caso de Uso


Código Fase Prioridad Complejidad Nombre
010
Asignar Roles
Breve El coordinador asigna los roles a los funcionarios adscritos al centro que administra.
Descripción

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28/08/16

Requerimientos a los que aplica el Caso de Uso


Código Descripción Requerimiento
RF17 El sistema permite al coordinador asignar los diferentes roles.

Actores
● Coordinador
Condiciones
Precondiciones
1 El usuario ha ingresado al sistema con su login y password
2 El usuario tiene los permisos respectivos a la opción seleccionada
Poscondiciones

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Fecha:
Especificaciones de Casos de Usos del Sistema
28/08/16

1 Después de tener la respectiva retroalimentación del material aprobado se da paso a subirlo

Asignaciòn de roles
Allí se despliega una lista la cual contiene
los nombres de cada instructor al lado
Lista con los nombres
derecho
Da clic en el botón “Funcionarios” se encuentran unos botones donde se
de cada instructor.
encuentra el agregar rol.
Una vez ya asignados saldrá una lista con
sus respectivos datos nombre del instructor,
Ya asignados Lista Roles Asignados.
número de publicaciones, y los roles a los
que

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fueron asignados.

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