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SEMESTRE IX A
PROYECTO INTEGRADOR
TEMA:
INTEGRANTES:
Andrade Rivas Rosa Patricia
Galeas Alcívar Jéssica Alexandra
Peralta Bravo José Manuel
COORDINADOR
QUEVEDO - ECUADOR
2015
© DERECHOS DE AUTOR
____________________
__________________________ ______________________
ii
CERTIFICACIÓN
COORDINADOR
Agradecimiento
Este proyecto es el resultado del esfuerzo conjunto de todos los que formamos
el grupo de trabajo, por esto agradecemos:
iv
Resumen
v
Abstract
The present of integration project developed in the company " The Purest Water
of the High plateau ", dedicated to the treatment, purification and water
bottleneck, located in the city of Quevedo, Citadel New Quevedo, between Av.
Quito and Walter Andrade km 1 ½ route Santo Domingo of the Tsáchilas. The
investigation Quevedo treats on the study of the management of operations and
his effects in the distribution of benefits in the bottling works The Purest water of
the High plateau of the canton, year 2014. The aim of this work was Quevedo
evaluated the effects of the management of operations in the distribution of
benefits in the bottling works The Purest water of the High plateau of the
canton, since result obtained relevant information about the company, mission,
vision, values and since they carry out his process of production following good
practices of manufacture. In addition it is considered to be the management
performance of operations, determining the application of the corresponding
process to be a solid and competent company in the zone. There fulfils a
financial analysis of profitability of the company in the period 2013 and 2014, to
identify factors that have provoked the above mentioned performances. One
concludes that the company has his mission, vision established, values and
organization and in addition they apply a suitable procedure for the production
of his product, as for the treatment and purification of the water. As for the
management of operations there are applied technologies, tactics and
strategies of marketing due to the requirements of the market. Additional they
implement projects of innovation in the image of the product. Finally regarding
benefits, 2013 and 2014 obtain brute usefulness in the periods 53,11 % was
increased of 50,27 %, unlike the clear usefulness that decreased from 12,73 %
to 9,60 %.
vi
Introducción
El Capítulo II consta del Marco Teórico, que abarca todas las definiciones y
conceptos fundamentales y de gran importancia para la comprensión del
trabajo investigativo y que además enriquece y facilita el proceso de
comprensión del objeto de estudio.
vii
Índice
Portada ............................................................................................................... i
© DERECHOS DE AUTOR ............................................................................... ii
CERTIFICACIÓN .............................................................................................. iii
Agradecimiento ............................................................................................... iv
Resumen ........................................................................................................... v
Abstract ........................................................................................................... vi
Introducción ................................................................................................... vii
Índice .............................................................................................................. viii
Índice de Gráficos ........................................................................................... xi
Índice de Cuadros ........................................................................................... xi
CAPITULO I ....................................................................................................... 1
MARCO CONTEXTUAL DE LA INVESTIGACIÓN ........................................... 1
1.1. Problema de investigación. ................................................................................... 2
1.1.1. Ubicación y contextualización de la problemática. ............................ 2
1.1.2. Formulación del problema. .................................................................. 3
1.1.3. Sistematización del problema. ............................................................. 3
1.2. Justificación. ............................................................................................................. 4
1.3. Objetivos. ................................................................................................................... 5
1.3.1. Objetivo General. .................................................................................. 5
1.3.2. Objetivos Específicos. .......................................................................... 5
MARCO TEÓRICO DE LA INVESTIGACIÓN ................................................... 6
2.1. Fundamentación conceptual. ............................................................................... 7
2.1.1. Gerencia de operaciones. ..................................................................... 7
2.1.2. Distribución. .......................................................................................... 8
2.1.3. Beneficios. ............................................................................................. 8
2.2. Fundamentación teórica. ....................................................................................... 9
2.2.1. Gerencia Estratégica. ........................................................................... 9
2.2.1.1. La estrategia empresarial. .................................................................... 9
2.2.1.2. Aspectos generales de la G.E.O. ........................................................10
2.2.1.2.1. La Gestión Estratégica Organizacional. ......................................10
2.2.1.2.2. La política empresarial. ................................................................10
2.2.1.2.2.1. Enfoques de la política empresarial. ...............................................11
viii
2.2.1.2.2.2. Factores condicionantes de la política empresarial. ........................11
2.2.1.2.2.3. Ventajas de las políticas empresariales. .........................................11
2.2.1.2.3. La visión empresarial ...................................................................12
2.2.1.2.4. La misión empresarial. .................................................................12
2.2.2. Gerencia de calidad total. ....................................................................12
2.2.2.1. Calidad. .................................................................................................12
2.2.2.2. Importancia de la calidad. ...................................................................13
2.2.2.3. Herramientas genéricas de la calidad. ...............................................13
2.2.2.3.1. Gráfica de frecuencias – histograma. ..........................................14
2.2.2.3.2. Diagrama de Pareto. .....................................................................14
2.2.2.3.3. Diagrama de Causa-Efecto. ..........................................................14
2.2.2.3.4. Hojas de Verificación. ...................................................................15
2.2.3. Ecología e impacto ambiental .............................................................15
2.2.3.1. Impacto ambiental................................................................................15
2.2.3.2. Evaluación de Impacto Ambiental (EIA) .............................................17
2.2.3.2.1. Estudio de Impacto Ambiental (EsIA). .........................................17
2.2.3.2.2. Declaración de Impacto Ambiental (DIA).....................................17
2.2.3.2.3. Tipos de Evaluaciones de Impacto Ambiental. ...........................18
Informes medioambientales ................................................................18
Evaluación preliminar ..........................................................................18
Evaluación simplificada.......................................................................18
Evaluación detallada ............................................................................18
2.2.4. Gerencia Financiera .............................................................................18
2.2.4.1. Decisión de inversión ..........................................................................19
2.2.4.2. Decisión financiera ..............................................................................19
2.2.4.3. Decisión de administración de bienes ...............................................20
2.2.4.4. La meta de la compañía .......................................................................20
2.2.4.5. Creación del valor ................................................................................21
2.2.5. Gerencia de Marketing Financiero................................................................. 21
2.2.5.1. Ciclo de vida de un producto ..............................................................21
2.2.5.1.1. Fase de introducción ....................................................................22
2.2.5.1.2. Fase de crecimiento......................................................................22
2.2.5.1.3. Fase de madurez ...........................................................................23
2.2.5.1.4. Fase de declive .............................................................................23
ix
2.2.6. .Auditoría Operativa .............................................................................24
2.2.6.1. Auditoría operacional ..........................................................................24
2.2.6.2. Distribución de los dictámenes. .........................................................25
2.2.6.3. Inclusión de áreas no financieras. ......................................................25
2.2.6.4. Efectividad. ...........................................................................................25
2.2.6.5. Eficiencia. .............................................................................................26
2.2.6.6. Auditorías funcionales.........................................................................26
2.2.6.7. Auditores internos ...............................................................................26
2.2.7. Gerencia de operaciones. ................................................................................ 27
2.2.7.1. Administración de operaciones ..........................................................27
2.2.7.2. Operaciones en el sector servicios ....................................................28
2.2.7.3. La productividad. .................................................................................28
2.2.7.3.1. Medición de la productividad .......................................................29
METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN ..................................................... 31
3.1. Tipos de investigación.......................................................................................... 32
3.1.1. Investigación Descriptiva ....................................................................32
3.1.2. Investigación Exploratoria ..................................................................32
3.1.3. Investigación Explicativa .....................................................................32
3.2. Métodos de investigación. ................................................................................... 33
3.2.1. Observación .........................................................................................33
3.2.2. Deductivo..............................................................................................33
Direccionado a conocer los procesos de operaciones y producción de la empresa
Agua Purísima del Páramo para a partir de lo particular ir obteniendo resultados
que nutran la presente investigación y permitan generar conclusiones con bases y
criterios de valor. ..................................................................................................33
3.2.3. Analítico. ...............................................................................................33
3.3. Técnicas e instrumentos de investigación. .................................................... 33
3.3.1. Entrevista..............................................................................................33
3.3.2. Análisis Financiero. .............................................................................34
RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN ....................................................... 35
4.1. Diagnóstico de las actividades operativas de la empresa. .................................... 36
4.1.1. Empresa Agua Purísima del Páramo. .........................................................36
4.1.2. Proceso de producción de la Empresa Agua purísima del Páramo. ................ 37
4.2. Análisis del proceso de producción en la Empresa agua Purísima del Páramo. 39
x
4.3. Análisis de la distribución de beneficios que realiza la embotelladora agua
Purísima del Páramo del cantón Quevedo. ..................................................................... 41
CONCLUSIONES DE LA INVESTIGACIÓN ................................................... 45
5.1. CONCLUSIONES ......................................................................................................... 46
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................... 47
Bibliografía ............................................................................................................................. 48
ANEXOS .......................................................................................................... 50
Índice de Gráficos
Gráfico 1 Las etapas de la G.E.O…………………………………………………………… 9
Gráfico 2 Ciclo de vida de un producto………………………………………….. 22
Gráfico 3 Proceso de Producción de Agua Purificada…………………… 39
Índice de Cuadros
Cuadro 1 Resultados Periodo 2013………………………………………………. 41
Cuadro 2 Distribución de beneficios Periodo 2013……………………………… 42
Cuadro 3 Resultados Periodo 2014……………………………………………..... 43
Cuadro 4 Distribución de beneficios Periodo 2014……………………………… 43
Cuadro 5 Análisis de Rentabilidad Bruta………………………………………… 44
Cuadro 6 Análisis de Rentabilidad Neta………………………………………….. 44
xi
CAPITULO I
2
recursos y reduciendo costos lo que permitirá a la empresa Agua Purísima del
Páramo obtener alta rentabilidad y en base a la legislación ecuatoriana
distribuir de manera adecuada entre los accionistas y empleados sus
beneficios.
3
1.2. Justificación.
4
1.3. Objetivos.
5
CAPITULO II
7
2.1.2. Distribución.
2.1.3. Beneficios.
8
2.2. Fundamentación teórica.
9
2.2.1.2. Aspectos generales de la G.E.O.
2.2.1.2.1. La Gestión Estratégica Organizacional.
La proactividad hace referencia al estar atento a los sucesos del entorno y po-
der sacar los mejores resultados con los recursos disponibles como herramien-
ta básica de gestión. En otras palabras, es la forma de diseñar el futuro y hacer
que éste suceda.
Política es una de las palabras más usadas por los directivos, ejecutivos y el
personal de nuestras compañías. Usted siempre oye decir: "Falta política en la
sociedad, en la universidad, en el Estado, en la casa, etc.". Como ve, la política
debería jugar un papel importante y fundamental en las empresas pero a veces
se deja en un segundo plano. Ésta tiene unos principios orientadores que son:
la integralidad, la flexibilidad, la universalidad, la solidaridad, comunicabilidad,
la concentración y la innovación.
Entonces, podemos definir la política empresarial como los objetivos en los que
se basan las actividades de una organización y tiene claramente el carácter de
línea de conducta o de comportamiento para su realización eficaz. Aquí los
objetivos pueden describirse como lo que se busca o realiza y la política como
10
las características o limitaciones principales de cómo puede conseguirse ese
objetivo. Tanto la política como los objetivos deben ser estables, duraderos,
precisos pero flexibles.
Internos.
Externos.
11
2.2.1.2.3. La visión empresarial
La experiencia nos dice que debe ser breve y comprensible y abarcar unas 80
palabras preferiblemente y debe ser un proceso concertado entre los miembros
que la van a ejecutar para que sientan que les pertenece y luchen por ella. La
misión está en el día a día cumpliendo las tareas para lograr la visión (Prieto,
2011).
Una característica del llamado TQM (por sus siglas en inglés de Total Quality
Management, Administración de la Calidad Total) es la prevención, de manera
12
de eliminar los problemas antes que estos aparezcan. Se trata de crear un
medio ambiente en la empresa que responda rápidamente a las necesidades y
requerimientos del cliente. Por eso es que todos los integrantes de la
organización del>en conocer la manera de crear valor y cuál es su rol en este
proceso. Esto incluye a todos con quien interactúa la empresa dentro y fuera de
la organización, ampliando los límites de análisis.
13
Estas herramientas son utilizadas para analizar la realidad y presentar los
resultados de la mayoría de sus problemas. Hoy en día, son conocidas en todo
el planeta, enseñadas en universidades como herramientas para la total
organización de mejora de la calidad, y son frecuentemente incorporadas en
sistemas de gran escala para procesos de control estadístico.
14
2.2.2.3.4. Hojas de Verificación.
Al diseñar una hoja de verificación se del>e tener muy claro su propósito. Los
mejores diseños incluyen espacios e instrucciones para que el personal pueda
marcar tanto la conclusión de cada etapa como la conclusión de la actividad en
su conjunto. Las hojas de verificación para actividades individuales o funciones
específicas deben incluir todas las acciones clave en una secuencia temporal
lógica para el desarrollo y adecuado cumplimiento de cada tarea (Carro &
Gonzalez, 2010).
15
En los impactos ambientales hay que tener en cuenta:
16
desprende sustancias contaminantes o periódico o irregular como los
incendios forestales.
Para hacer una EIA primero hace falta un Estudio de Impacto Ambiental que es
el documento que hacen los técnicos identificando los impactos, la posibilidad
de corregirlos, los efectos que producirán, etc. Debe ser lo
más objetivo posible, sin interpretaciones ni valoraciones, sino recogiendo
datos. Es un estudio multidisciplinario por lo que tiene que fijarse en cómo
afectará al clima, suelo, agua; conocer la naturaleza que se va a ver afectada:
plantas, animales, ecosistemas; los valores culturales o históricos, etc.; analizar
la legislación que afecta al proyecto; ver cómo afectará a las actividades
humanas: agricultura, vistas, empleo, calidad de vida, etc.
17
Después, con todo este material decide la conveniencia o no de hacer la
actividad estudiada y determina las condiciones y medidas que se deben tomar
para proteger adecuadamente el ambiente y los recursos naturales.
Informes medioambientales
Evaluación preliminar
Evaluación simplificada
Evaluación detallada
18
2.2.4.1. Decisión de inversión
19
equilibrado con el costo de oportunidad de las utilidades retenidas como medio
de financiamiento de capital.
20
2.2.4.5. Creación del valor
21
Grafico 2. Ciclo de vida de un producto
22
mercado en crecimiento que supone una demanda importante, y donde el
riesgo al fracaso ha sido asumido por el primer entrante.
Conforme la cifra de ventas aumenta, los precios suelen bajar y los costes de
marketing se reparten entre los distintos competidores, volviéndose los flujos
de caja positivos.
En esta tercera fase la demanda se modera para seguir creciendo al ritmo del
crecimiento demográfico, es decir, todos los posibles consumidores ya
consumen el producto frecuentemente.
23
las principales causas de la obsolescencia de un mercado, que hacen entrar a
un producto en la fase de declive.
24
una organización a operar su negocio con mayor efectividad o eficiencia. De
igual manera, la determinación de si una compañía ha capacitado
adecuadamente a su personal en la línea de ensamble es también una
auditoría operacional siempre que el propósito sea determinar si la compañía
está produciendo productos de manera eficiente y efectiva.
2.2.6.4. Efectividad.
25
auditor operacional pueda llegar a una conclusión acerca de la efectividad de la
dependencia, se deben satisfacer criterios en cuanto a la seguridad de los
elevadores.
2.2.6.5. Eficiencia.
Con frecuencia es mucho más fácil definir los criterios de la eficiencia que de la
efectividad si la eficiencia se define como la reducción de costos sin reducir la
efectividad. Por ejemplo, si dos procesos diferentes en producción fabrican un
producto de calidad idéntica, el proceso con el menor costo se considera el
más eficiente. A continuación se encuentran varios tipos de ineficiencias que
ocurren comúnmente y que a menudo se descubren mediante la auditoría
operacional.
Los auditores internos se encuentran a tal grado en una posición única para
practicar las auditorías operacionales que algunas personas emplean los
términos auditoría interna y auditoría operacional indistintamente. Sin embargo,
es inadecuado concluir que la auditoría operacional sólo la practican los
26
auditores internos o que las auditorías internas sólo las practican los auditores
operacionales. Muchos departamentos de auditoría interna realizan ambas
auditorías y con frecuencia se realizan de manera simultánea.
Una ventaja que tienen los auditores internos al practicar las auditorías
operacionales es que pueden dedicar todo su tiempo a trabajar para la
compañía que auditan. Por lo tanto, adquieren una gran cantidad de
conocimientos acerca de la compañía y su negocio lo cual es esencial para una
auditoría operacional efectiva.
27
En una organización que no crea un bien tangible, la función de producción
puede ser menos evidente. A menudo estas actividades son llamadas
servicios. Los servicios pueden estar “escondidos” para el público e incluso
para el cliente.
2.2.7.3. La productividad.
28
Esta mejora puede lograrse de dos formas: mediante una reducción en la
entrada mientras la salida permanece constante, o bien con un incremento en
la salida mientras la entrada permanece constante. Ambas formas representan
una mejora en la productividad.
29
de insumo, pueden usarse otras medidas como el capital (dinero invertido), los
materiales (toneladas de hierro) o la energía (kilowatts de electricidad).
30
CAPITULO III
METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
El marco metodológico es el que comprende el tipo de investigación, los
métodos y las técnicas que serán utilizados para llevar a cabo la indagación, es
decir, es el cómo se realizará el estudio para responder el problema planteado.
32
3.2. Métodos de investigación.
3.2.1. Observación
3.2.2. Deductivo.
3.2.3. Analítico.
3.3.1. Entrevista.
Esta documentación se obtuvo directamente del Gerente de la empresa Ing.
Max Duarte, la información se recopiló mediante una entrevista abierta con
grabadora de voz para obtener información sobre la gestión de la empresa,
misión, visión, actividades, objetivos empresariales y adicionales a ello, la
gestión dentro del área de producción y estados de resultados de los dos
últimos periodos contables, para su respectivo análisis.
33
3.3.2. Análisis Financiero.
Mediante el análisis financiero que se realizó a los documentos pertinentes
como los estados de Resultados, de los años 2013-2014 se pudo obtener
información relevante en cuanto a la situación económica-financiera de la
empresa por medio de las pruebas financieras de rentabilidad de utilidad bruta
y el margen de utilidad neta.
34
CAPÍTULO IV
RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN
En la presente investigación sobre la gerencia de operaciones y distribución de
beneficios en la empresa Agua Purísima del Páramo se obtuvieron los
siguientes resultados:
Fue creada en febrero 13 de 2001, por Juan Izquierdo Aguilera, en el 2006 fue
comprada por Freddy García Durango, hasta que el 1 de agosto de 2007 que
fue comprada por Max Duarte Macías, quien hasta la actualidad maneja sus
procesos, como un emprendimiento.
Misión
Visión
Valores
Calidad
Trabajo en equipo
Compromiso
Servicios
Innovación
36
Actividades
Sus principales actividades son el tratamiento, purificación, embotellamiento y
distribución de agua, en recipientes de Botellón de 5 galones, Galones de 4
litros, Botellas de 1 ½ litro, Botellas de 600 cc, Botellas de 500 cc.
Número de empleados.
El número de empleados con los que cuenta la empresa para desarrollar sus
operaciones es de 15 los mismos que se desempeñan en las siguientes áreas:
2 administrativos
5 producción
8 distribución
37
principal es retener sedimentos e impurezas que hayan quedado del
tratamiento.
Luego vuelve a pasar por un filtro de pulitura de una micra.
El agua ingresa a un carbón activado que tiene la función de quitar sabor
y color al agua, para que el agua sea incolora e insabora.
Como siguiente paso el agua pasa por otro filtro de pulitura, el agua
pasa por 2 rayos ultravioleta el cual se encarga de matar las bacterias y
esteriliza el agua.
El producto después llega a un tanque de contacto, cuya función es de
ozonizar el agua a través de una válvula, donde trabaja con 2 gramos de
ozono por minuto. En el tanque de ozono se terminan de triturar las
bacterias que hayan quedado en el proceso.
Por último el agua pasa por un filtro de acero inoxidable, que filtra el
agua a menos de una micra, el cual se le da mantenimiento cada 12
horas y todas las tuberías se les da mantenimiento constante.
38
Gráfico: Proceso de Producción de Agua Purificada
39
Proyectos innovadores
40
4.3. Análisis de la distribución de beneficios que realiza la
embotelladora agua Purísima del Páramo del cantón Quevedo.
El gerente de la Empresa Agua Purísima del Páramo, Lcdo. Max Duarte, a más
de los beneficios de ley, otorga a sus empleados beneficios adicionales para
lograr un buen clima laboral.
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝐵𝑟𝑢𝑡𝑎
𝑅𝑒𝑛𝑡. 𝐵𝑟𝑢𝑡𝑎 =
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑛𝑒𝑡𝑎𝑠
100.553,90
𝑅𝑒𝑛𝑡. 𝐵𝑟𝑢𝑡𝑎 =
200.000,55
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑁𝑒𝑡𝑎
𝑅𝑒𝑛𝑡. 𝑁𝑒𝑡𝑎 =
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑛𝑒𝑡𝑎𝑠
25.469,34
𝑅𝑒𝑛𝑡. 𝑁𝑒𝑡𝑎 =
200.000,55
42
Cuadro 3: Resultados Periodo 2014
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝐵𝑟𝑢𝑡𝑎
𝑅𝑒𝑛𝑡. 𝐵𝑟𝑢𝑡𝑎 =
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑛𝑒𝑡𝑎𝑠
111.526,00
𝑅𝑒𝑛𝑡. 𝐵𝑟𝑢𝑡𝑎 =
210.000,00
43
Rentabilidad neta: Formula
𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑁𝑒𝑡𝑎
𝑅𝑒𝑛𝑡. 𝑁𝑒𝑡𝑎 =
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 𝑛𝑒𝑡𝑎𝑠
20.162,85
𝑅𝑒𝑛𝑡. 𝑁𝑒𝑡𝑎 =
210.000,00
50,27% 53,11%
12,73% 9,60%
Interpretación.- Como se puede observar las ventas de la empresa para el año 2013
y 2014 generaron el 12,73% y el 9,60% de utilidad respectivamente, además se
determina que existe una disminución del 3,13% en el periodo 2014 en comparación
con el 2013. Los factores que han generado dicha disminución son que en el nuevo
periodo se incrementaron considerablemente los gastos de la empresa,
particularmente en los sueldos y salarios. Recordemos que para el 2014 la
remuneración básica unificada se incrementó lo que genera más desembolsos para la
entidad.
44
CAPÍTULO V
CONCLUSIONES DE LA INVESTIGACIÓN
45
5.1. CONCLUSIONES
46
CAPÍTULO VI
BIBLIOGRAFÍA
47
ARENS, A., RANDAL, E., & MARK, B. (2007). Auditoría. un enfoque integral
(Decimoprimera ed.). México D.F.: Pearsón Educación.
48
FERREL, O., HIRT, G., GARZA, L., RODRIGUEZ, M,., & CARDENAS, M.,
(2004). Introduccion A Los Negocios En Un Mundo Cambiante . México:
McGraw-Hill.
49
CAPÍTULO VII
ANEXOS
50
51