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En el mes de la Patria les reitero mis saludos y parabienes, ahora que estamos a portas del cambio de gobierno,
les auguro en estos años que se vienen van a ser muy buenos para todos porque se espera la reactivación del
país y retomar nuevamente las inversiones y es ahí donde debemos aprovechar con nuestra potencialidades y
competencias certificadas, donde y sobre todo, los CAPM's y PMP's están liderando los futuros proyectos
Editorial
que se vienen en esta nueva etapa como País y el Capítulo y todos sus aliados y miembros no somos ajenos a
esta ola productiva que se viene, así que a aprovechar esta Ola y no olvidar nuestra siempre y conocida frase:
“Cosas Buenas Suceden cuando de involucras con PMI®”
Comentarles que entre los meses de Junio y Julio del presente PMI pone a disposición la versión Draft del
PMBOK ® 6ta. Edición, el cual va a estar disponible hasta la 3era. Semana de Julio para poder realizar las
Inforesumen
observaciones por parte de la Comunidad PMI®.
Así mismo en este Boletín, compartiremos 2 artículos de interés, así como información de las diferentes
actividades realizadas por nuestro capitulo, tales como nuestra acostumbrada Reunión Anual con los
Proveedores Registrados de Educación del PMI (REP’s), el Lanzamiento Oficial de la Sedipro UPC, La
Semana Inter Universitaria de las Sedipro’s que coincidió con la Semana de la Ingeniería Nacional realizado
en ESAN y que contó con la participación de nuestro amigo y Colega de Bolivia Cristian Soto, PMP.
Finalmente, quiero agradecerles que nos sigan mes a mes en esta publicación y que sea de vuestro agrado.
También pedirles que compartan este boletín entre sus amigos estén o no ligados directamente a los
Eventos
Proyectos, porque estos temas y demás información que se publica por este medio, son transversales a
cualquier profesión y/o carrera y creo que puede ser de interés para todos los demás.
“Suceden cosas buenas cuando te acercas y sobre todo, no solo cuando te involucras, si no cuando te
comprometes con PMI® y los Proyectos”.
Estadistica
Un abrazo, su amigo,
La definición de proyecto es diverso, según la Guía del PMBOK® en su Quinta Edición: “Un Proyecto es un esfuerzo
Editorial
temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”; se menciona temporal, debido a que
tiene uni inicio y un fin, lo cual, nos invita a pensar si es necesario dividir el proyecto en fases o no; a este periodo de
vida del proyecto es llamado Ciclo de Vida, el cual se divide en Ciclo de vida del Producto y Ciclo de Vida del
Proyecto.
El Ciclo de Vida del Producto - Véase Figura Nº1. Comprende desde la concepción de un nuevo producto hasta su
retirada, es oportuno mencionar que un producto puede requerir muchos proyectos durante su vida útil.
Inforesumen
Figura Nº 1 - Ciclo de Vida
del Producto.
Fuente: Material para el
Taller de Preparación para la
Certificación PMP - Dharma
Consulting.
Eventos
Hay diferentes tipos de Ciclo de Vida del Proyecto - Véase Figura Nº2. Dependiendo de la Industria o de las
preferencias de las compañías.
Estadistica
Fuente: Director de
Proyectos: Como aprobar el
examen PMP sin morir en el
intento, 2da. Ed. - Victoria
BC, Canadá: el autor, 2013 . -
Pablo LLedó
Hay muchas maneras de describir un ciclo de vida del producto o del proyecto, pero sólo una manera de describir
el proceso de la dirección de proyectos - Véase Figura N° 3 - los cuales incluyen los grupos de procesos de:
inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control y cierre.
Otros
Figura Nº 3 - Grupo de
procesos de la Dirección de
Proyectos.
Fuente: Material para el Taller de
Preparación para la Certificación
PMP - Dharma Consulting.
Editorial
Como se visualiza en la figura N° 3, se inicia cuando trabajo de acuerdo a la línea base. Los cambios que
ya se selecciona el proyecto, posteriormente pasará a son aprobados, son ejecutados como
un planificación más detallada (1 del gráfico) donde retroalimentación (4 del gráfico), pero en caso que
se crea el plan de cómo se hará la planificación, los cambios son de mayor magnitud, estos cambios
ejecución y monitoreo y control del proyecto. una vez aprobados, retroalimentan la planificación
Posteriormente se ejecutará el proyecto (2 del del proyecto (5 del gráfico) en el cual se identifica el
Inforesumen
gráfico) en este grupo de procesos se realiza el impacto a la línea de proyecto y se revisa el plan de
trabajo de acuerdo a los procesos y procedimientos dirección de proyectos; posterior a estos puntos se
que se ha plasmado en el Plan de Dirección de ejecutan los cambios (2 del gráfico) y se da
Proyectos. monitoreo y control (3 del gráfico), Para proyectos
pequeños se tiene el siguiente ciclo de vida del
Mientras se ejecuta el proyecto en el grupo de proyecto Véase Figura N° 4 y para proyectos
procesos de monitoreo y control (3 del gráfico) se grandes Véase Figura N° 5.
verifica que se esté avanzado con el progreso del
Eventos
Proyecto para un proyecto
pequeño -
Fuente: Material para el Taller de
Preparación para la Certificación
PMP - Dharma Consulting.
Estadística
Preparación para la Certificación
PMP - Dharma Consulting.
En la figura N ° 5, el Director de Proyecto debe de asegurarse de que se cumpla con éxito el entregable de la fase de
investigación en su proceso de cierre, para posteriormente este entregable sirva como input al proceso de Inicio de
la fase de Diseño, en esta fase el Director de Proyectos se encargará de realizar la planificación, ejecución,
monitoreo y control, cierre de la fase de Diseño, como se muestra en el gráfico. Luego el proyecto se mueve al
proceso de inicio de la fase de codificación del ciclo de vida del proyecto.
Otros
Hace unos días me invitaron a escribir un artículo relacionado a la Gestión de Riesgos, lo cual resulta ser un riesgo, ya que es
la primera vez que escribo algo relacionado a este tema. Comenzaré indicando algunas definiciones de Riesgo, según el
Editorial
diccionario de la RAE es la “Contingencia o proximidad de un daño”, para COSO 2013 es “La posibilidad de que ocurra un
evento y afecte adversamente la consecución de objetivos”, mientras que la ISO 31000 menciona que es un “Efecto de la
incertidumbre sobre la consecución de los objetivos; el efecto es una desviación de lo esperado y puede ser positivo o
negativo” y en el caso de la Guía del PMBOK ® menciona que es “Un evento o condición incierta que, si se produce, tiene un
efecto positivo o negativo en uno o más de los objetivos de un proyecto.”
Estos conceptos resultan ser claves dentro de cualquier organización, ya que dependiendo de sus características cada
organización será responsable de decidir los niveles de Apetito de Riesgo que estén dispuestas a asumir para el logro de sus
objetivos, mediante el apoyo de Indicadores de Riesgo Clave5 , los cuales son establecidos en el perfil de riesgo de la
Inforesumen
organización, para asegurar que se encuentren dentro de los niveles de tolerancia deseados.
Eventos
Por ejemplo, imaginemos los vehículos que transitan en una misma vía, algunos van a una velocidad moderada
respetado los límites establecidos, mientras que otros se desplazarán a una mayor velocidad excediendo los límites
permitidos. Como se aprecia, cada conductor determina la velocidad a la que quieren desplazarse en base a las
características particulares de cada uno, algo similar es al Apetito de Riesgo debido a que cada uno decide el nivel
de riesgo. Ahora siguiendo con el mismo ejemplo existe la probabilidad que pueda ocurrir alguna avería en un
vehículo o se crucen otros vehículos de manera intempestiva, todos estos factores, mientras no afecten el ritmo
normal del conductor, representan la Tolerancia que uno puede tener ante
Estadística
los riesgos. Mientras que, el límite de velocidad máxima por el vehículo
representa la Capacidad que uno puede soportar, ya que al ser superado el
riesgo pasa a materializarse.
1
Real Academia Española
1
Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission
1
norma internacional para la Gestión de Riesgos
1
Del ingles Project Management Body of Knowledge o PMBOK por sus siglas
1
De l ingle s Ke y Risk Indicators o KRI por sus siglas
establecidos en el perfil de riesgo de la organización, para asegurar que se encuentren dentro de los niveles de tolerancia
deseados.
En el caso de la Dirección de Proyectos resulta ser vital conocer estos niveles dentro de la organización, para poder
realizar un adecuado Plan de Gestión de Riesgos, el cual es un componente del plan para la Dirección del Proyecto que
describe el modo en que las actividades de gestión de riesgos serán estructuradas y llevadas a cabo. Debido a que
pueden afectar de manera directa el desarrollo del mismo, así como el logro del éxito del proyecto. Por lo cual la guía
del PMBOK4, en el área de conocimiento de la Gestión de Riesgos del Proyecto nos sugiere los siguientes 6 procesos:
Editorial
Ÿ Planificar la gestión de los riesgos, a fin definir como se
realizarán las actividades de la gestión de riesgos del proyecto.
Ÿ Identificar los Riesgos, que puedan afectar e impactar al
proyecto.
Ÿ Realizar análisis cualitativo de los riesgos, para proyectar de
manera cualitativa la probabilidad y el impacto de cada riesgo.
Inforesumen
Ÿ Realizar análisis Cuantitativo de los riesgos, para estimar
numéricamente la probabilidad y el impacto para establecer
una priorización de riesgos.
Ÿ Planificar la respuesta de los riesgos, para determinar las
estrategias y las acciones a realizar, para mejorar las
oportunidades y reducir las amenazas.
Ÿ Controlar los riesgos, a fin de monitorear y ejecutar los planes
de respuesta al riesgo establecidos.
Eventos
Estos procesos tienen una serie de entradas, técnicas/herramientas y salidas que interactúan entre sí, así como con los
procesos de las demás áreas de conocimiento con el objetivo de “Aumentar la probabilidad e impacto de los eventos
positivos y disminuir la probabilidad e impacto de los eventos negativos en el proyecto”.
Por ello, en lo particular sugiero tener presente siempre los conceptos claves mencionados y aplicar la Gestión de
Riesgo, en nuestro día a día, ya sea en nuestros proyectos profesionales, personales y demás, a fin de aumentar nuestra
probabilidad de éxito y no dejarlo al azar. Adicionalmente podríamos incluir los factores críticos de éxito en la Gestión
de Riesgos del Proyecto, los cuales mencionaremos en un próximo artículo.
Estadísticas
Ing. Luis Agape Ponte, PMP®
PMP®, CSM®, ITIL®, Lean IT®, MCAD
Consultor de Tecnologías de Información
https://pe.linkedin.com/in/luisagape
Otros
Editorial
A continuación la lista de los profesionales elegidos:
Inforesumen
PMO - BCRD
Eventos
7 Enrique Palacios López Maximizando el éxito de los proyectos a través de la Gestión de
los interesados, Procesos ágiles y Herramientas de
emprendimiento.
Estadísticas
9 Miguel Cotrina Malca Positive Project Management
10 Luis Félix Mejía Tam Pautas para la implementación de una PMO en el sector
Público Peruano.
12 Raúl Edmundo Gala Miranda Uso de la curva S para el seguimiento y control del cronograma
durante la construcción de la Línea de transmisión Eléctrica en
220 KV S.E. Machupicchu - S.E. Cotaruse.
Otros
13 Luis Flores García PPM & MPM: El nexo entre la estrategia y su implementación.
Desde ya felicitar a los colegas que nos representarán en este gran Congreso que estoy muy seguro que será uno de los
mejores de la Región y de nuestro País, donde se confirma la llegada de más de 1,000 personas entre profesionales,
técnicos y estudiantes, el cual participaran de esta Fiesta Anual de la Dirección de Proyectos PMI.
Recalcarles que está a la venta las entradas para este Magno Evento, a través de la Página Web del Congreso
http://www.pmi.org.pe/congreso2016/ y también en nuestra CENA de Miembros que está confirmada para el 20 de
Editorial
julio en el Restaurant JADE, el cual será la Presentación Oficial de Nuestro Congreso, el cual se dispondrá de medios
de Pago POS VISA para la compra de vuestras entradas.
Recordarles que una de nuestras metas para este año, por los 17 años que cumple nuestro capítulo y por los
10 años continuos que cumple nuestro Congreso, es llegar a los 1,000 asistentes y espero que con el apoyo y
asistencia de todos ustedes Miembros del nuestro Club, que es nuestro capítulo y sus invitados (amigos y
conocidos) podamos cumplir nuestra meta. Esta gran fiesta de los proyectos se realizará en uno de los
principales hoteles de la capital, como es el Westin Hotel.
Inforesumen
Eventos
Recordar que nuestra lista de precios se va incrementada a lo largo del año, no esperar el último momento para realizar
Estadísticas
la compra de sus entradas, está llegará casi al 100% de su precio inicial en fechas cercanas al Congreso en Noviembre.
Todavía tienen descuentos corporativos y por grupos de personas.
Agradecer a nuestros Auspiciadores que nos acompañan nuevamente en este año 2016 y que confían en que será
nuevamente un Éxito como años anteriores, sobre todo por los 10 años consecutivos que cumplimos: Cabe indicar que
solo nos queda 3 Auspicios, no pierdan la oportunidad de estar presente donde las cosas buenas suceden!!
Otros
En nombre de los Miembros de la Junta Directiva Bebidas. Los pagos SOLO SON EN EFECTIVO el
del PMI Capítulo Lima Perú quiero hacer extensiva mismo día.
Editorial
la invitación a participar de la “Cena de
Confraternidad”, que se llevará a cabo el Esperamos contar con su presencia y compartir un
Miércoles 20 de Julio del presente a partir de las agradable momento con miembros de nuestra
7:30pm en el Restaurant Oriental - El Jade, sito Directiva, Voluntarios, Miembros de nuestra
en Av. José Gálvez Barrenechea 579 CORPAC – Comunidad y Profesionales de la Dirección de
San Isidro. Proyectos.
En esta oportunidad haremos a presentación oficial Quienes deseen participar y aun no lo hayan
Inforesumen
del equipo organizador del Congreso y otras realizado confirmar a patricia.montero@pmi.org.pe
novedades más del capítulo; así mismo en hasta hoy Lunes 18 de Julio (3:00pm).
Coordinación con la Vice Presidencia de Marketing
estaremos sorteando 2 libros: “Secretos para Saludos cordiales.
salvar el PMI-RMP” y “Secretos para dominar la
Gestión de Riesgos en Proyectos” ambos de la Paul Villacorta, PMP
Autora Liliana Buchtick, PMP, RMP Presidente
PMI LIMA PERU CHAPTER
El costo de la Cena Buffet es de S/. 59.00 Inc. 2
Eventos
Informarles que nuestro X Congreso Internacional PMI
Lima Westin 2016 forma parte del Tour Cono Sur, el cual
pertenecemos a la Región 13 Sur y el cual está compuesto
por los siguientes capítulos en 6 países de Sudamérica:
Estadísticas
Sponsor Javier Bermudez y de su Mentor Hugo Espejo,
PMPpor conseguir el Objetivo!!.
Editorial
Inforesumen
Eventos
Reunión con R.E.P's
Informarles que también tuvimos nuestra Reunión
Anual con nuestros socios estratégicos, como son las
REP's (Proveedores Educativos Registrados PMI®), el
cual a la fecha hay 16 REP's de los cuales con 10
tenemos ya alianzas y convenios firmados para afianzar
y alinear nuestras estrategias en favor de nuestros
Estadísticas
miembros.
El Principal Objetivo: establecer sinergias que permitan fortalecer vínculos interinstitucionales y promover
estándares, herramientas y metodologías para aplicar las mejores prácticas de la Dirección de Proyectos y otros
propios de su actividad.
Otros
Estadísticas de Miembros
Finalmente, mostrarles algunas estadísticas de capítulo hasta el mes de Junio 2016:
Editorial
Inforesumen
Eventos
Estadísticas
Otros
Editorial
Inforesumen
Eventos
Estadísticas
Otros
TRIANGULO DEL TALENTO PMI® Comentarles que entre el mes de Junio y el mes de Julio PMI®
pone a su disposición la versión Draft de su PMBOK® 6ta
edición, el cual les adelantamos su posible Framework, el cual
Recordarles la importancia de la Aplicación del
va a estar disponible hasta la 3era semana de julio para poder
Triángulo del Talento actualizada por PMI® para la realizar las observaciones por parte de la comunidad PMI®
sustentación de vuestros PDU's y así poder acreditar la
Certificación cada 3 años, si no también y lo más
importante la aplicación en nuestros proyectos y vida
persona de esta trilogía de competencias, que apunta que
Editorial
un Líder de Proyecto debe equilibrar y/o balancear para
asegurar el Éxito de sus Emprendimientos y donde se
apliquen los Proyectos.
Inforesumen
¿?
Eventos
Proyecto Asesoría PMO - FONAFE
A finales del año pasado se lanzó una iniciativa del capítulo, a través de la VP PMO, liderada en ese entonces por
nuestro colega PMP® Willy Mestanza, el cual consistía en dar Asesoría Gratuita a las Empresas que necesitaban
organizar e implementar posteriormente su PMO (Oficina de Proyectos), el cual tuvo sus primeros frutos, a través del
servicio a la Empresa FONAFE, el cual mostramos a través de una foto y testimonial por parte de ellos:
Estadísticas
Testimonial:
"El Centro Corporativo FONAFE, tiene a bien agradecer al Capítulo PMI
Lima por su servicio de Mentoring PMO brindado. El citado servicio, nos
ha permitido fortalecer el proceso de elaboración y revisión de nuestro
Lineamiento Corporativo para la Gestión de Proyectos, al cual nuestra
institución actualmente viene orientando esfuerzos. Resaltando su gran
aporte y experiencia, esperamos contar con vuestra valiosa participación
en próximas oportunidades."
En el siguiente enlace podrás encontrar los Beneficios de ser miembro del PMI Global y del PMI Lima Perú:
http://www.pmi.org.pe/nuevoportal/index.php?option=com_content&view=article&id=61&Itemid=238
Editorial
Eventos realizados por el Capítulo:
Informarles que hasta el momento hemos realizado estos eventos mensuales para la comunidad de miembros e
invitados:
Ratio
MES FECHA PONENTE TEMA LUGAR Auditorio Asistentes
Inforesumen
Ocupabilidad
La PMO en el Proceso de Planeamiento
Febrero Primera Semana Alexandres Hoyos ESAN 140 48 34%
Estratégico, ¿ente clave o de soporte?.
Febrero Segunda Sema Liliana Buchtick Reinventándote a ti mismo ESAN 140 130 93%
Abril Segunda Sema John Taype Project Team Coaching UPC- SAN MIGUEL 120 55 46%
Como crear una empresa altamente competitiva
Abril Ultima Semana Ing. Arturo Villanueva, PMP. - Conectando el Planeamiento Estratégico con la UPC- SAN MIGUEL 235 110 47%
Gestión de Portafolios.
Eventos
Estadísticas
Otros