aux utilisateurs(IU) interface objets tels que des boutons de commande, zones de texte, formulaires et états sont appelés macros d’interface utilisateur. Cela les distingue des macros de données, qui sont associés aux tables. Les macros (IU) vous permet d’automatiser une série d’actions, comme l’ouverture d’un autre objet, appliquer un filtre, en commençant une opération d’exportation et bien d’autres tâches. Cet article vous présente le Générateur de macro et les tâches de base impliquées dans la création une macro d’interface utilisateur.
Présentation
Quelles sont les nouveautés
Créer une macro autonome
Créer une macro incorporée
Ajouter des actions à une macro
Contrôler le déroulement du programme avec
If, Else If et Else Créer submacros
Regrouper les actions associées
Développer et réduire les actions de macro ou
des blocs
Copier et coller des actions de macro
Partager une macro avec d’autres personnes
Exécuter une macro
Déboguer une macro
Convertir une macro en code VBA
Vue d’ensemble
Les macros peuvent être contenues dans des
objets macro (parfois appelés macros autonomes), ou elles peuvent être incorporées dans les propriétés d’événement de formulaires, États ou les contrôles. Une macro incorporée fait partie de l’objet ou le contrôle dans lequel elle est intégrée. Les objets macro sont visibles dans le volet de Navigation, sous Macros; les macros incorporées ne le sont pas.
Chaque macro est constituée d’un ou plusieurs
actions de macro. Selon le contexte que vous utilisez, certaines actions de macro peuvent ne pas être disponibles pour une utilisation. En particulier, si vous concevez une base de données Web, vous ne pourrez pas utiliser certaines actions de macro.
Quelles sont les nouveautés
Access propose un nouveau Concepteur de
création de macros à partir d’Access 2010. Voici quelques-uns des avantages de cette nouvelle conception :
Catalogue d’actions : Les actions de macro sont
organisées par type et que vous pourrez rechercher. IntelliSense : Lorsque vous tapez des expressions, IntelliSense suggère des valeurs possibles et vous permet de sélectionner l’option correcte. Raccourcis clavier : Utilisez les combinaisons de touches pour l’écriture de macro plus rapide et plus facile. Flux de programme : Créer des macros plus lisibles des lignes de commentaire et des groupes d’actions. Instructions conditionnelles : Permettre l’exécution logique plus complexe avec prise en charge des If/Else/Else imbriquées. Réutilisation de macro : Le catalogue d’actions affiche d’autres macros que vous avez créées, ce qui vous permet de les copier dans celle sur laquelle vous travaillez. Faciliter le partage : Copier une macro, puis collez- la au format XML dans un message électronique, message de News, blog ou code exemple de site web.
Créer une macro autonome
Cette procédure crée un objet de macro autonome
qui s’affiche sous Macros dans le volet de Navigation. Les macros autonomes sont utiles lorsque vous souhaitez réutiliser la macro à divers emplacements de l’application. En appelant la macro à partir d’autres macros, vous pouvez éviter de dupliquer le même code à plusieurs endroits.
1. Sous l’onglet créer, dans le groupe Macros et
Code, cliquez sur Macro.
Access ouvre le Générateur de Macro.
2. Dans la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur Enregistrer. 3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, tapez un nom pour la macro, puis cliquez sur OK. 4. Passez à la section Ajouter des actions à une macro.
Créer une macro incorporée
Cette procédure crée une macro qui est incorporée
dans une propriété de type événement d’un objet. Cette macro n’apparaît pas dans le volet de Navigation, mais peut être appelée à partir de litiges Sur chargement ou En cliquant sur.
Étant donné que la macro fait partie de l’objet de
formulaire ou un état, macros incorporées sont recommandées pour automatiser les tâches qui sont spécifiques à un formulaire particulier ou un état.
1. Dans le volet de Navigation, cliquez sur le
formulaire ou l’état qui contiendra la macro, puis cliquez sur Mode page. 2. Si la feuille de propriétés n’est pas déjà affichée, appuyez sur F4 pour l’afficher. 3. Cliquez sur le contrôle ou une section qui contient la propriété d’événement dans laquelle vous voulez incorporer la macro. Vous pouvez également sélectionner le contrôle ou section (ou la totalité du formulaire ou rapport) à l’aide de la liste déroulante sous Type de sélection en haut de la feuille de propriétés. 4. Dans le volet Office feuille de propriétés, cliquez sur l’onglet événement. 5. Cliquez dans la zone de propriété pour l’événement que vous voulez déclencher la macro. Par exemple, pour un bouton de commande, si vous souhaitez que la macro à exécuter lorsque vous cliquez sur le bouton, cliquez dans la zone de propriété En cliquant sur.
6. Si la zone de propriété contient les mots [Macro
incorporée], cela signifie qu'une macro a déjà été créée pour cet événement. Vous pouvez modifier la macro en continuant avec les étapes restantes de cette procédure. 7. Si la zone de propriété contient les mots [Procédure événementielle], cela signifie qu’une procédure Visual Basic pour Applications (VBA) a déjà été créée pour cet événement. Avant de vous pouvez incorporer une macro à l’événement, vous devrez supprimer la procédure. Vous pouvez le faire en supprimant les mots [Procédure événementielle], mais vous devez tout d’abord examiner la procédure événementielle pour vous assurer que la suppression n’arrête pas les fonctionnalités nécessaires dans la base de données. Dans certains cas, vous pouvez recréer les fonctionnalités de la procédure VBA à l’aide d’une macro incorporée. 8. Cliquez sur le bouton Générer. 9. Si la boîte de dialogue Choisir Générateur s’affiche, vérifiez que Générateur de Macro est sélectionné, puis cliquez sur OK.
Access ouvre le Générateur de Macro. Passez à la
section suivante pour ajouter des actions à la macro.
Ajouter des actions à une macro
Actions sont les commandes individuels qui
composent une macro, et chacune est nommé en fonction de la fonction, par exemple, TrouverEnregistrement ou FermerBase.
Étape 1: Rechercher ou pour une action de macro
La première étape pour ajouter une action est
trouver dans la liste déroulante Ajouter une nouvelle Action ou dans le catalogue d’actions. Par défaut, la liste déroulante Ajouter une nouvelle Action et le catalogue d’actions affichent uniquement les actions qui seront exécutent dans des bases de données non approuvé. Pour afficher toutes les actions : o Sous l’onglet Créer, dans le groupe Afficher/Masquer, cliquez sur Afficher toutes les actions. Si le catalogue d’actions n’est pas affiché, sous l’onglet Création, dans le groupe Afficher/masquer, cliquez sur Catalogue d’actions.
Pour rechercher une action, appliquez une des
méthodes suivantes :
Cliquez sur la flèche dans la liste déroulante Ajouter
une nouvelle Action et faites défiler jusqu'à l’action. Éléments de flux de programme apparaissent en premier, puis les actions de macro sont répertoriées par ordre alphabétique. Recherchez l’action dans le volet de catalogue d’actions. Les actions sont regroupées par catégorie. Développez chaque catégorie pour afficher les actions. Si vous sélectionnez une action, une brève description de l’action apparaît au bas du catalogue d’actions. Recherchez l’action dans le volet de catalogue d’actions en tapant dans la zone de recherche dans la partie supérieure du volet. En cours de frappe, la liste des actions est filtrée pour afficher toutes les macros qui contiennent ce texte. Access recherche dans les noms des macros et leur description pour le texte que vous entrez.
Étape 2: Ajouter une action à une macro
Une fois que vous avez trouvé l’action de macro
que vous voulez ajouter à la macro à l’aide d’une des méthodes suivantes :
Sélectionnez une action dans la liste Ajouter une
nouvelle Action, ou simplement commencez à taper le nom de l’action dans la zone. Access ajoute l’action à l’endroit où la liste Ajouter une nouvelle Action est affichée. Faites glisser l’action dans le catalogue d’actions dans le volet de macro. Une barre d’insertion s’affiche pour vous indiquer où l’action est insérée lorsque vous relâchez le bouton de la souris. Double-cliquez sur l’action dans le catalogue d’actions. o Si une action est sélectionnée dans le volet de macro, Access ajoute la nouvelle action juste en dessous de celle sélectionnée. o Si un bloc de groupe, If, Else If, Else ou sous- macro est sélectionné dans le volet de macro, Access ajoute la nouvelle action à ce bloc. o Si aucune action ou un bloc n’est sélectionné dans le volet de macro, Access ajoute la nouvelle action à la fin de la macro.
REMARQUES :
Si vous avez déjà créé un ou plusieurs des macros,
ils sont répertoriés sous le nœud dans cette base de données dans le catalogue d’actions. Faire glisser une macro autonome (celui qui est répertorié sous Macros) dans le volet de macro crée une action ExécuterMacro qui exécute la macro que vous avez fait glisser dans. Vous pouvez ensuite utiliser la liste déroulante pour appeler submacros, le cas échéant. Si vous voulez simplement copier les actions d’une macro autonome dans la macro en cours (au lieu de créer une action ExécuterMacro ), droit dessus dans le catalogue d’actions, puis cliquez sur Ajouter une copie de Macro. Faire glisser une macro incorporée (celui qui est répertorié sous un objet de formulaire ou un état) dans le volet de macro copie les actions de cette macro dans la macro en cours. Vous pouvez également créer une action en faisant glisser un objet de base de données à partir du volet de Navigation vers le volet Macros. Si vous faites glisser une table, requête, formulaire, état ou module dans le volet de macro, Access ajoute une action qui ouvre la table, une requête, un formulaire ou un état. Si vous faites glisser une autre macro dans le volet de macro, Access ajoute une action qui exécute la macro.
Étape 3: Entrez les arguments
La plupart des actions de macro nécessitent au
moins un argument. Vous pouvez afficher une description de chaque argument en sélectionnant l’action, puis déplacer le pointeur sur les arguments. Pour un grand nombre d’arguments, vous pouvez sélectionner une valeur dans une liste déroulante. Si l’argument nécessite que vous tapez dans une expression, IntelliSense vous permet d’entrer l’expression en suggérant des valeurs possibles en cours de frappe, comme le montre l’illustration suivante :
Lorsque vous voyez une valeur que vous voulez
utiliser, ajoutez-le à votre expression en double- cliquant dessus ou en utilisant les flèches pour mettre en surbrillance et en appuyant sur la touche TAB ou entrée.
Lorsque vous créez une macro d’interface
utilisateur incorporée dans un formulaire web compatible, IntelliSense vous permet d’ajouter une propriété de formulaire à une expression. Toutefois, dans une base de données web, uniquement un sous-ensemble des propriétés du formulaire est accessible à l’aide de macros d’interface utilisateur. Par exemple, étant donné un contrôle nommé Control1 dans un formulaire appelé Form1, IntelliSense vous permettra d’Ajouter [Forms] ! [Form1] ! [Control1]. [SourceContrôle] à une expression dans une macro d’interface utilisateur. Toutefois, si vous publiez puis la base de données pour accéder aux Services, la macro contenant cette expression génère une erreur lorsqu’il est exécuté sur le serveur.
Le tableau suivant présente les propriétés que vous
pouvez utiliser dans les macros d’interface utilisateur dans les bases de données web
Déplacer une action
Les actions sont exécutées dans l’ordre, à partir du
haut vers le bas de la macro. Pour déplacer une action vers le haut ou vers le bas dans la macro, utilisez une des méthodes suivantes :
Faites glisser l’action vers le haut ou vers le bas
jusqu'à l’emplacement souhaité. Sélectionnez l’action, puis appuyez sur CTRL + flèche haut ou CTRL + flèche vers le bas. Sélectionnez l’action, puis cliquez sur la flèche Vers le haut ou Déplacer vers le bas sur le côté droit du volet de macro.
Supprimer une action
Pour supprimer une action de macro :
Sélectionnez l’action et appuyez sur la touche SUPPR. Par ailleurs, vous pouvez cliquer sur le bouton Supprimer (X) sur le côté droit du volet de macro.
REMARQUES :
o Si vous supprimez un bloc d’actions, par exemple un
bloc Si ou un bloc de groupe, toutes les actions dans le bloc sont également supprimées. o Les commandes déplacer vers le haut, déplacer vers le bas et Supprimer sont également disponibles dans le menu contextuel qui s’affiche lorsque vous cliquez sur une action de macro.
Contrôler le déroulement du programme avec If, Else
If et Else
Pour exécuter des actions de macro uniquement
lorsque certaines conditions sont vraies, vous utilisez un bloc Si. Cette option remplace la colonne Condition qui a été utilisée dans les versions antérieures d’Access. Vous pouvez étendre un bloc Si avec les blocs Else If et Else, similaires à d’autres langues de programmation séquentiels comme VBA. L’illustration suivante montre un bloc If simple, y compris Else If et Else blocs :
Le bloc Si s’exécute si le champ ExpirationDate est
inférieur à la date du jour.
Le bloc Else If s’exécute si le champ ExpirationDate
est égal à la date du jour. Le bloc Else s’exécute si aucun des blocs précédents ne l’est.
Le bloc Si se termine ici.
Ajouter une instruction If bloc à une macro
1. Sélectionnez Si dans la liste déroulante Ajouter
une nouvelle Action ou faites-la glisser à partir du volet catalogue d’actions dans le volet de macro. 2. Dans la zone dans la partie supérieure du bloc Si, tapez une expression qui détermine quand le bloc sera exécuté. L’expression doit être booléenne (autrement dit, celle qui correspond à des options Oui ou non). 3. Ajouter des actions pour le bloc Si en les sélectionnant dans la liste déroulante Ajouter une nouvelle Action qui s’affiche dans le bloc ou en les faisant glisser le bloc Si à partir du volet catalogue d’actions.
Ajouter Sinon ou autre si blocs à consulter un
blocage
1. Sélectionnez le If bloc , puis cliquez sur le coin
inférieur droit du bloc, Dois-je ajouter ou Ajouter le Else If. 2. Si vous ajoutez un bloc Else If, tapez une expression qui détermine quand le bloc sera exécuté. L’expression doit être booléenne (autrement dit, un qui prend la valeur True ou False). 3. Ajouter des actions pour le bloc Else If ou Else en les sélectionnant dans la liste déroulante Ajouter une nouvelle Action qui s’affiche dans le bloc ou en les faisant glisser le bloc à partir du volet catalogue d’actions. o Les commandes permettant d’ajouter des blocs
de SiElse If et Else sont disponibles dans le menu
contextuel qui s’affiche lorsque vous cliquez sur une action de macro. o Des blocs if peuvent être imbriqués jusqu'à 10