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1Los sistemas admitidos en Colombia son 2, y tienen que ver básicamente con los registros necesarios para
contabilizar las compras de mercancías para la venta, y los registros contables de las ventas de las mismas.
1. Periódico
2. Permanente
1. El costo de la mercancía vendida debe encontrarse por juego de inventarios (inventario inicial, más
compras netas, menos devoluciones en compras), para lo cual se hace necesario conocer los datos
referentes a inventario inicial, compras netas e inventario final.
2. Mientras no se tenga el dato de inventario final (conteo físico y valoración de las mercancías
existentes), no es posible determinar el resultado del ejercicio (utilidad o pérdida).
3. Cada vez que se desee conocer el dato del inventario final, de debe proceder a efectuar un conteo
físico, lo cual requiere cerrar el almacén o punto de ventas, contar las mercancías y posteriormente
valorizarlas.
4. No mantiene actualizado el dato de inventario de mercancías (cuenta 1435), debido a que las
compras se registran en una cuenta diferente a la del manejo de mercancías no fabricadas por la
empresa, se utiliza entonces la cuenta 6205; en igual forma las devoluciones en compras tampoco se
registran en la cuenta 1435, su registro afecta directamente la cuenta 6225.
5. En cuanto al inventario de mercancías que se maneja bajo la cuenta 1435, solamente trabaja con 2
datos, uno al iniciar el periodo, conocido como inventario inicial, y otro al finalizar el periodo como
inventario final.
6. No utiliza tarjetas de kardex discriminadas en costos y cantidades, solamente lo hace determinando
las cantidades.
1. El costo de la mercancía vendida se conoce cada vez que se realiza una venta.
2. Es posible conocer el costo de ventas (valor de las mercancías vendidas) en cualquier momento, sin
necesidad de recurrir a realizar un inventario físico de las mercancías.
3. El inventario final o conteo físico se utiliza básicamente para determinar faltantes o sobrantes de
mercancías.
4. Debido a que los registros contables de entradas y salidas se realizan directamente en la cuenta
1435, esta permanece actualizada, de tal manera que en cualquier momento se conoce el valor del
inventario final.
5. No necesita discriminar el dato de inventario inicial e inventario final, porque permanentemente según
el kardex se conocen las existencias y su respectivo costo.
6. El kardex maneja datos a nivel de cantidades como de precios de costo.
2La sigla IVA hace referencia a un tributo o impuesto que deben pagar los consumidores al Estado por el
uso de un determinado servicio o la adquisición de un bien.
El desglose de dicha sigla es el Impuesto al Valor Agregado (en la mayoría de los países de América
Latina) o Impuesto sobre el Valor Añadido (en España). Y se trata de una tasa que se calcula sobre el
consumo de los productos, los servicios, las transacciones comerciales y las importaciones.
El IVA es un impuesto indirecto; se llama así porque a diferencia de los impuestos directos, no repercute
directamente sobre los ingresos, por el contrario, recae sobre los costos de producción y venta de las
empresas y se devenga de los precios que los consumidores pagan por dichos productos. Esto significa que
se aplica sobre el consumo y que resulta financiado por el consumidor final. Se dice que es un impuesto
indirecto que el fisco no lo recibe directamente del tributario.
El cobro del IVA se concreta cuando una empresa vende un producto o servicio y emite la factura
correspondiente. Las compañías, por lo general, tienen el derecho de recibir un reembolso del IVA que han
pagado a otras empresas a cambio de facturas, lo que se conoce como crédito fiscal, restándolo del monto
de IVA que cobran a sus clientes (el débito fiscal). La diferencia entre crédito fiscal y débito fiscal debe ser
entregada al fisco.
3 Bienes gravados: Los productos gravados son aquellos que causan Iva, y que
se dividen según la tarifa que se les aplique. En Colombia existen varias tarifas. La
tarifa del 19% es conocida como la tarifa general, y las otras se conocen como
tarifas diferenciales.
Bienes excluidos: Los bienes excluidos de IVA son aquellos que por disposición
del Estado, se les de la calidad de "no causa" Impuesto sobre las Ventas.
Bienes exentos: Los bienes exentos de IVA son aquellos que se encuentran
gravados con una tarifa del 0%; tendrán dicha calidad los bienes y servicios que
para tal efecto la ley los mencione expresamente.
TARIFA 5% bienes
Pañales
Papel higiénico
TARIFA 14%
Carne fresca o
Leche para bebés Cebolla Abonos
refrigerada
Pescado, excepto
Cuadernos Uva Sistemas de riego
los filetes
Camarones, Diarios y
Internet fijo para estratos
langostinos y publicaciones Manzana
1y2
demás decápodos periódicas
Computadores de menos
Pollo Libros Melones
de 1 millón 200 mil pesos
Tabletas de menos de
Oveja Medicamentos Café sin tostar
900 mil pesos
Edificaciones de menos
Arroz excepto el
Cerdo Transporte público de $800 millones
de uso industrial
deducibles de renta.
Queso,
Celulares de menos de
Leche y nata Aguas minerales requesón, y
$700 mil pesos
lacto suero
Bicicletas de menos de
Maquinaria
Papas Fertilizantes de 1 millón y medio de
agrícola
pesos
Huevos de gallina y
Tomate Caucho natural
otras aves
5IVA que puede solicitarse como descuento en la respectiva declaración de IVA y es aquel IVA
pagado para poder comprar o construir el bien, o prestar el servicio.
Cuatrimestral
La contabilización del IVA, así como la liquidación del mismo, es un asiento rutinario
que se hace en las empresas a diario, normalmente con las compras y las ventas,
siempre y cuando la operación esté sujeta al impuesto del valor añadido.