Nombre: Jeordy Vera Balón

Fecha: 06/02/2018

Curso: 5/1 Informática

Base de datos

SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS

ACCESS

Es el gestor de Bases de Datos que incluye Microsoft Office, en el podemos manipular, almacenar
y organizar la información que un usuario desee, entre otras cosas nos permite la creación de
formularios, reportes, consultas y propiedades tanto de importación como de exportación.

Microsoft Access es un Sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por
Microsoft para uso personal de pequeñas organizaciones cuyas bases de datos no requieren de
excesiva potencia, ya que se integra perfectamente con el resto de aplicaciones de Microsoft y
permite crear pequeñas aplicaciones con unos pocos conocimientos del Programa.

Plataforma: Microsoft Windows

Access es programado en c++ y c#

Herramienta Case: Microsoft Access * Microsoft SQL Server

Los requisitos de espacio de disco duro siguientes son aproximados:

 44 MB para una instalación típica

 60 MB para una instalación personalizada con todas las opciones
 32 MB para ejecutar desde CD-ROM de instalación

Memoria: 256 Memoria RAM.

Tipo de licencia: Es de pago viene con el paquete de Microsoft Office.

Tiene el costo de $ 167,0288

Las transacciones es simplemente un método más seguro de realizar cambios sobre la base
de datos. Varios usuarios acceden al mismo programa a través de una unidad virtual.
Como entorno de desarrollo de aplicaciones, Access presenta unas características que lo hacen
muy agradable para cualquier desarrollador como son:

- Fácil de utilizar. Con unos conocimientos mínimos se puede empezar a desarrollar aplicaciones.
Además dispone de gran cantidad de asistentes para automatizar tareas reduciendo el tiempo
de desarrollo y una ayuda integrada para aprovechar toda la potencia de Access.

- Forma parte de la suite Office y de esta manera amplía las capacidades del resto de
componentes de la misma (como por ejemplo de Word y Excel).

- Permite la implementación de pequeñas / medianas aplicaciones de cualquier tipo:

Facturación, contabilidad así como soporte para la toma de decisiones.
- Soporta aplicaciones cliente-servidor pudiéndose integrarse con grandes sistemas gestores de
bases de datos como son Oracle, MySQL y sobre todo Microsoft SQL Server, utilizándose como
generador de aplicaciones (front-end) para trabajar con estos grandes gestores de datos
corporativos (back-end).

- Soporta también aplicaciones en Internet mediante las páginas de acceso a datos o guardando
informes en formato de página Web. - Puede manipular y compartir datos generados por otras
aplicaciones u orígenes de datos, en un primer momento mediante ODBC, más tarde a través de
OLE DB y a partir de la versión 2002 con los formatos XML y XSL

DISTINTAS FORMAS DE PROGRAMAR CON ACCESS Primera forma: Utilizando macros. Como en
otras aplicaciones, las macros proporcionan un conjunto limitado de herramientas para
automatizar acciones en este caso en una base de datos, por ejemplo, que al ejecutar una macro
desde la ventana de Access o desde un botón de un formulario se abra un determinado
formulario o informe. Son muy útiles pero limitadas. Realmente hay dos tareas que sólo se
pueden hacer mediante macros:

- Asignar determinadas acciones a determinadas pulsaciones de teclas para que la aplicación sea
más amigable para el usuario, p. ej. que al pulsar las teclas + se imprima el registro actual del
formulario.

- Realizar determinadas acciones cuando una base de datos se abre. Cuando esto ocurre, en
primer lugar se establecen para la aplicación las opciones de base de datos que figuran como
opciones iniciales de la aplicación (se verá en el capítulo 13). A continuación, se ejecutan las
acciones que aparecen dentro de la macro Autoexec; entre estas podrían estar algunas que
realizaran algún tipo de auditoría de comienzo de la aplicación. No necesariamente hay que
prescindir de las macros, muchos desarrolladores siguen utilizándolas por facilidad y costumbre
y pueden seguir coexistiendo con el resto de las opciones de programación en Access. Segunda
forma: Utilizando SQL. SQL es el lenguaje que utiliza Access para almacenar las consultas de su
base de datos. No es realmente un lenguaje de programación pero sus instrucciones pueden
intercalarse entre las de un programa escrito en VBA (la tercera opción de programación que
trataremos a continuación) para hacer este más claro, corto, rápido y legible. Además, pueden
utilizarse como veremos en este curso para definir determinadas propiedades (como p.ej. la
propiedad RecordSource de un formulario, informe o lista desplegable) así como argumento de
diferentes métodos de objetos (como p.ej. el método Execute de los objetos Command y
Connection). Tercera forma: Utilizando VBA (Visual Basic para Aplicaciones). El eje fundamental
de este curso. Con este lenguaje de programación se puede automatizar cualquier operación
que se necesite realizar en una base de datos. Las macros además, si así se deseara, se pueden
convertir a código VBA. Las ventajas de utilizar código VBA en lugar de macros son:

- Como se acaba de apuntar, la posibilidad de automatizar cualquier operación sobre la base de

datos.

- El tratamiento de errores sólo se puede realizar mediante VBA. - El código VBA es más rápido
en ejecución que las instrucciones de las macros.

- El código VBA es más fácil de leer.

- Facilidad de mantener la base de datos. Si movemos un formulario de una base de datos a

otra, automáticamente todo el código VBA que Programación en Access Introducción Página 9
contiene se mueve con él, cosa que no ocurre con las macros ya que son objetos que se guardan
por separado.

- VBA es el lenguaje común a todas las aplicaciones de la suite de Microsoft y por tanto el código
es fácil de portar e interactuar entre sus distintas aplicaciones (Word, Excel…).

- No se pueden pasar datos de una macro a otra ni interactuar con el usuario para recibir un
dato (si en VBA).

VENTAJAS DE USAR ACCESS

 Facilidad para integrar: Las bases de datos access funcionan muy bien con muchos de los
programas para desarrollo de software basados en Windows. También se pueden utilizar
sus tablas en productos tales como Microsoft SQL Server y en otros no basados en
Microsoft tales como Oracle y Sybase.

 NET-amigable: Las bases de datos access son también una buena opción para los usuarios
que tengan la intención de desarrollar software utilizando .NET ya que Ms Access y .NEt se
pueden vincular. Además, la interfaz gráfica de usuario de MS Access también puede
ofrecer fácil funcionalidad y posibilidades de configuración.

 Fácil de instalar y usar: Para crear bases de datos access basta con instalar Microsoft
Access y esto es algo que cualquier administrador de bases de datos puede hacer en solo
unos pocos minutos, quedando un sistema de gestión de base de datos relacional
completamente funcional. Al igual que muchas otras aplicaciones de Microsoft, Access
contiene asistentes que te guían a través de cada paso del camino. La interfaz de usuario
es intuitiva, acelerando la recuperación de datos.

 Puede ser colocada online: Aunque todavía tiene limitaciones de número de usuarios con
conexión simultánea, cuando se tiene necesidad de usuarios remotos, se le puede dar
control total y funcionalidad a una base de datos access de modo que el teletrabajo pueda
convertirse en una opción viable para los administradores de bases de datos.

 Muy popular: Microsoft Access es el sistema de base de datos de escritorio más popular
en el mundo por lo que las bases de datos access pueden ser entendidas por la mayoría de
usuarios de bases de datos.

 Capacidad de almacenamiento conveniente: Una base de datos access puede almacenar

hasta 2 GB de datos lo cual es más que suficiente para una gran mayoría de desarrollos.

 Ahorras dinero: Microsoft Access es cientos de dólares más económico que otros sistemas
más grandes; ofreciendo las funcionalidades y uso similares.

 Soporte multi-usuario: La versión 2016 de MS Access permite hasta 255 usuarios

concurrentes.

 Importación de datos: Microsoft Access hace que sea muy fácil importar datos.
 VERSIONES DE MICROSOFT ACCESS

07.0 (Microsoft Access 03.0. Coincide con el lanzamiento de Windows

30 de agosto de 1995
Office 95) 95

08.0 (Microsoft 30 de
Access 1997. Última versión para Windows NT 3.51.
Office 97) diciembre de 1996

09.0 (Microsoft
27 de enero de 1999 Access 2000. Última versión para Windows 95.
Office 2000)

10.0 (Microsoft Access 2002. Última versión para Windows

31 de mayo de 2001
Office XP) 98, Windows Me y Windows NT 4.0

11.0 (Microsoft 17 de
Access 2003. Última versión para Windows 2000.
Office 2003) noviembre de 2003

Access 2007. Lanzado junto con Windows Vista,

12.0 (Microsoft
30 de enero de 2007 nueva interfaz gráfica de usuario, nuevos formatos de
Office 2007)
archivo OpenXML.

14.0 (Microsoft Access 2010. Distribuido en versiones de 32 y 64 bits.

15 de junio de 2010
Office 2010) Úlltima versión para Windows XP y Windows Vista.

15.0 (Microsoft 26 de
Access 2013. Lanzado junto con Windows 8.
Office 2013) octubre de 2012

16.0 (Microsoft 22 de septiembre de

Access 2016.
Office 2016) 2015