TEMA I

HOJAS ELECTRONICAS

Microsoft Excel

1.1 hojas Electronicas

Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de documento, que permite

manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas
por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y
columnas).

1.2 introduccion a excel. Elementos de Excel

INTRODUCCIÓN A EXCEL

En esta breve introducción pretendemos mostrar los aspectos básicos para el manejo del
programa Excel. Empezamos por abrir Excel a través del menú Inicio, seleccionamos

Una vez abierto el Libro podemos empezar por guardarlo dándole un nombre que nos
permita reconocer con posterioridad el contenido del mismo.

Para ello accedemos al menú ARCHIVO/GUARDAR COMO, le damos un nombre al Libro

-por ejemplo: Pruebas e indicamos donde queremos guardarlo, si es en el disco duro,
podemos guardarlo en la carpeta Mis documentos, aunque tenemos también la opción de
guardarlo en el escritorio o directamente en nuestro dispositivo de memoria.

Elementos del Microsoft Excel

Microsoft Excel, el programa de hojas de cálculo de 25 años que es una de las

herramientas de productividad más frecuentemente usadas en las computadoras, tiene 8
elementos básicos. Las hojas de cálculo se usan para analizar pequeños y grandes
conjuntos de números. Excel 2010 deja que los usuarios analicen un máximo de
1.048.576 filas y 16.384 columnas; muy lejos de las 16.384 filas y 256 columnas que
estaban disponibles en la más temprana encarnación de Windows del Excel.

Barras de herramientas, botones y menús

La parte de arriba de la ventana de Excel incluye 3 elementos básicos. El botón "Archivo"
en la esquina de arriba a la izquierda contiene algunos de los comandos de programa
más comunes, como "Guardar" e "Imprimir". Los botones contextuales a la derecha del
botón "Archivo" se llaman "Inicio", "Insertar", "Diseño de página", "Fórmulas", "Datos",
"Revisar" y "Vista". Cada botón contextual contiene un "Menú", que contiene comandos
relevantes. El menú del botón "Inicio", por ejemplo, incluye comandos básicos de formato;
el menú del botón "Insertar" te deja poner cuadros, tablas y objetos especiales en tu hoja
de cálculo.

Recuadro de nombre y fórmula

El recuadro de nombre en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo, justo abajo

del botón "Archivo", te indica la celda en la que tu cursor está ubicado. Cuando abres una
hoja de cálculo, la locación por defecto será "A1", por ejemplo. El recuadro de fórmula que
está al lado muestra los contenidos de la celda donde está ubicado tu cursor. Si la celda
A1, por ejemplo, contiene la frase "John Smith", el recuadro de fórmula mostrará la frase
"John Smith".

Filas y columnas

Este es el corazón de la hoja de cálculo, donde se encuentra la información. Las

columnas se definen por letras, A hasta XFD. Las filas se definen por números 1 hasta
1.048.476. Una celda se define por la intersección de esas dos partes.

Páginas, disposición y acercamiento

La esquina inferior izquierda de la hoja de cálculo incluye botones para cada hoja de
trabajo de la hoja de cálculo; la hoja de cálculo por defecto incluye tres botones, llamados
"Hoja 1", "Hoja 2" y "Hoja 3".

1.3 empezando a trabajar con Excel

Iniciar Excel. Para abrir excel solo tenemos que dar clic en el menú inicio todos los
programas, microsoft Office 2010 y buscamos Microsoft Excel 2010 y le damos clic.
Para crear nuestro primer libro solamente abrimos Excel el por defecto abrirá un libro en
blanco llamado Libro 1, que se empezará a utilizar y posteriormente lo guardaremos con
un nombre.

Tambien podemos abrir en el menú archivo, nuevo y apareceran plantillas disponibles

para utilizarlas en nuestro libro de trabajo.
TALLERES Y GUIAS
 Taller 1
Moverse sobre una hoja de Calculo
1.4 operaciones con archivos

Los archivos informáticos son el medio de que disponemos para almacenar información
no volátil en un dispositivo de almacenamiento. Los Sistemas de archivos de que
disponen los sistemas operativos disponen de mecanismos para que un usuario pueda
manipular los archivos (seleccionar, editar, ejecutar, borrar, ...). Desde el punto de vista de
un programador un archivo es un medio para poder leer datos de entrada para
su programa o donde poder guardar los resultados de su ejecución.

 Lectura (consulta).- Esta operación consiste el leer la información contenida en

fichero sin alterarla.
 Escritura (modificación).- Consiste en actualizar el contenido del fichero bien
añadiéndole nuevos datos o borrando parte de los que contenía.
 Apertura.- Antes de acceder a un fichero, tanto para consultar como para actualizar
su información, es necesario abrirlo. Esta operación se debe realizar previamente a
las operaciones de lectura o escritura.
 Cierre.- Cuando se ha terminado de consultar o modificar un fichero, por lo general,
del mismo modo que se tuvo que abrir para realizar alguna operación de
lectura/escritura sobre él, éste deberá ser cerrado.

1.5 formulas y funciones

Para introducir cualquier fórmula o función siempre debemos comenzar por el

signo = de manera que Excel pueda identificar que los datos introducidos no son textos o
datos numéricos.

Formula =(c5+f6+b1+a3)^(1/2)

funcion= Raiz(c5+f6+b1+a3)

Las funciones son herramientas especiales que efectúan cálculos de diversa

complejidad en un solo paso. Excel contiene funciones especializadas en cálculos
matemáticos, financieros, funciones lógicas, etc.

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la
cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que
se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.

La utilización de las funciones, además de simplificar el desarrollo de modelos sobre

hojas de cálculo, permite efectuar dichos cálculos sin conocer el procedimiento
matemático, por ejemplo, podemos calcular el VAN (Valor Actual Neto) de una inversión
aunque no recordemos la fórmula, simplemente utilizando la función correspondiente.

1.6 manipulando celdas

Vamos a ver los diferentes métodos de

selección de celdas para poder modificar el aspecto de éstas, así como diferenciar entre
cada uno de los métodos y saber elegir el más adecuado según la operación a realizar.

Selección de celdas
Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con Excel
2007, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice
la operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos de selección más
utilizados.

Te recomendamos iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.

A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratón
para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación. La forma
del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca,

tal como: .

 Selección de una celda

Para seleccionar una única celda sólo tienes que hacer clic sobre la celda a seleccionar
con el botón izquierdo del ratón.

 Selección de un rango de celdas

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón

izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado
el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a
seleccionar, después soltarlo y verás como las celdas seleccionadas
aparecen con un marco alrededor y cambian de color.

 Selección de una columna

Para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre el identificativo superior de la
columna a seleccionar y hacer clic sobre éste.

 Selección de una fila

Para seleccionar una fila hay que

situar el cursor sobre el
identificativo izquierdo de la fila a
seleccionar y hacer clic sobre
éste.

 Selección de una hoja entera

Situarse sobre el botón superior izquierdo de la hoja

situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 y
hacer clic sobre éste.
Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace
falta seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar situados en la hoja
basta para tenerla seleccionada.

1.7 formato de celdas

Formato a las celdas

El formato de celdas sirve para modificar el tipo de letra, tamaño, espaciado, etc., de las
celdas y su contenido. El formato de las celdas está concentrado en una sola caja de
diálogo. Para acceder a ésta se selecciona del menú Formato la opción Celdas... o se
presiona <Ctrl+1>.

1.8 cambios de estructura

Cambios de estructura-Elementos de Excel

Vamos a utilizar los métodos disponibles en Excel 2010 para modificar el aspecto de las
filas, columnas, el aspecto general de una hoja de cálculo y obtener así un aspecto
más elegante.

8.1. Alto de fila

Excel 2010 ajusta automáticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de
letra más grande utilizado en esa fila. Por ejemplo, cuando el tipo de letra mayor de la
fila 2 es Arial de 10 puntos, la altura de esa fila es 12,75. Si aplicamos Times New
Roman de 12 puntos a una celda de la fila 2, la altura de toda la fila pasa
automáticamente a 15,75.

1.9 insertar y eliminar elementos

Insertar y eliminar elementos-Elementos de Excel

Vamos a ver las diferentes formas de insertar y eliminar filas, columnas, celdas y
hojas operaciones muy útiles cuando tenemos un libro ya creado y queremos retocarlo o
cuando a mitad del diseño de una hoja nos damos cuenta que se nos ha olvidado colocar
una fila o columna.

9.1. Insertar filas en una hoja

En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta de
que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos.

Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se
añaden por encima de la seleccionada.

2. Seleccionar el menú Insertar del apartado Celdas en la pestaña Inicio.

3. Elegir la opción Insertar filas de hoja.

Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición.

En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde está situado el
cursor como fila seleccionada.

Si quieres añadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas
como filas a añadir.

Añadir filas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de filas varíe, seguirán
habiendo 1048576 filas, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como filas
añadidas. Si intentas añadir filas y Excel no te deja, seguro que las últimas filas contienen
algún dato.

Cuando insertamos filas con un formato diferente al que hay por defecto, nos aparecerá el
botón para poder elegir el formato que debe tener la nueva fila.

Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botón y aparecerá el cuadro de la imagen
desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva fila seráel mismo que la fila de
arriba, que la de abajo o que no tenga formato.

1.10 impresión
Los libros y las hojas de cálculo se pueden imprimir de forma completa o parcial, uno por
uno o varios al mismo tiempo. Además, si los datos que desea imprimir están en una tabla
de Microsoft Excel, puede imprimir solamente la tabla de Excel.

También se puede imprimir un libro en un archivo en lugar de en una impresora. Esta

opción resulta muy útil cuando es necesario imprimir el libro con un tipo distinto de
impresora de la que se utilizó para imprimirlo originalmente.

1.11graficos

Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y así
facilitan el análisis de grandes cantidades de información

Tipos:
Gráficos de columnas:
Muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un período de tiempo
determinado o ilustra las comparaciones entre elementos.

Gráficos de líneas:
Muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos.

Gráficos Circulares:
Muestran el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos, en
función de la suma de los elementos. Siempre mostrará una única serie de datos y es útil
cuando se desea destacar un elemento significativo.

Gráficos de Barras:

Ilustran comparaciones entre elementos individuales.

Gráficos de áreas:
Destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo.

Gráficos Dispersión:
Muestran la relación entre los valores numéricos de varias serie de datos o trazan dos
grupos de números como una única serie de coordenadas XY. Este tipo de gráfico se
suele usar para datos científicos.
1.12 imágenes

El uso de fotos y otras imágenes puedes ayudar bastante en la presentación. Sin

embargo cuando tratas de copiar y pegar una imagen en Excel la función pegar no
funciona. Es por ello que en este artículo te mostraremos a cómo insertar imágenes en
Excel.

Excel está compuesto de celdas, donde cada celda espera un dato o una fórmula. Es por
ello que la imágenes no pegan ya que las mismas son archivos. Para insertar una imagen
en Excel el primer paso es abrir el libro de Excel e ir a la celda donde deseas que
aparezca la imagen. Selecciona la celda dándole clic.
 TEMA II

PRESENTADORES ELECTRÓNICOS

MICROSOFT POWER POINT

1.1 PRESENTADORES ELECTRONICOS

Es un programa que nos brinda las herramientas necesarias para elaborar publicidad y se
llama power point, permite crear presentaciones mediante la combinacion de textos,
imagenes, colores, formas, dibujos, efectos de animacion y sonido.

1.2 CONCEPTOS BÁSICOS

Un presentador electrónico es un programa o software que contiene un

conjunto completo de herramientas para preparar presentaciones gráficas,
diapositivas, transparencias, presentaciones en la pantalla de una computadora o con un
proyector de pantalla etc . del tipo de las que son utilizadas normal mente en exposiciones
orales.

El presentador electrónico se utiliza como una herramienta multimedia ya que permite

la inclucion de
textos, gráficos, fotografía, sonido y vídeos. Las presentaciones se desarrollan de
forma automática, incluyendo también diversos efectos especiales para introducir
las distintas diapositiva así como para ir introduciendo el contenido de cada una de
las diapositivas.

1.3 CREAR UNA PRESENTACIÓN

1. En la pestaña Diseño, haga clic en el tema que desee.Para ver más temas, expandir la
Galería de tema.
2. En la pestaña Inicio, haga clic en Nueva diapositiva.
3. En la pestaña Transiciones, haga clic en la transición que desee.

Para ver más transiciones, expandir la Galería de transición .

4. On the Transitions tab, click Aplicar en todo.

Ahora tiene el marco de trabajo para una presentación con un estilo de tema y transición
coherente. A continuación, agregue que más diapositivas rellenar con el texto y los
efectos visuales que necesita para el mensaje.
 1.4 guardar y abrir una presentación

Abrir

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Abrir.
3. Para ver únicamente los archivos guardados en formato de OpenDocument, en la
lista Archivo de tipo, haga clic en Presentación de OpenDocument.
4. Haga clic en el archivo que desee abrir y, a continuación, haga clic en Abrir.

Guardar

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Guardar como.
3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Presentación de OpenDocument.
4. Asigne un nombre al archivo y guárdelo.

1.5 TIPOS DE VISTAS, REGLAS Y GUIAS

En PowerPoint puede trabajar con cinco vistas diferentes para ir creando una
presentación (también se puede acceder desde el menú Ver). Cada una de ellas
proporciona diferentes perspectivas del trabajo que se está realizando y nos brinda
posibilidades distintas. Se puede cambiar de vista utilizando los botones "Ver" de la parte
inferior izquierda de la ventana de PowerPoint o por medio del menú Ver.

Vista Normal

La vista Normal contiene tres paneles: el panel de esquema, el panel de diapositivas y

el panel de notas. Estos paneles permiten trabajar en todos los aspectos de la
presentación desde un mismo lugar. El tamaño de los distintos paneles se puede ajustar
arrastrando los bordes de los paneles.

 Panel de esquema: Utilice el panel de esquema para organizar y desarrollar el

contenido de la presentación.
 Panel de diapositivas: En el panel de diapositivas se muestra el aspecto que
tiene el texto en las diapositivas.
 Panel de notas: El panel de notas permite agregar notas del orador o información
para compartirla con la audiencia.
 Vista Esquema
 Con esta vista sólo podrá ver los títulos y el texto principal de las diapositivas, en
el formato típico de los esquemas. Esta es la mejor vista para tener una visión
global de la presentación, organizarla y desarrollarla rápidamente comunicando
todas las ideas que tenemos en la cabeza.
 Vista clasificador de diapositivas

La vista Clasificador de diapositivas muestra, al mismo tiempo, todas las

diapositivas de la presentación en miniatura. De esta forma resulta fácil agregar,
 eliminar y mover diapositivas, incluir intervalos y seleccionar transiciones
animadas para pasar de una diapositiva a otra.

Vista Diapositiva

En esta vista, similar a la de la versión anterior, aunque con un nuevo panel (esquema),
podrá crear y examinar, en el panel de diapositivas, la diapositiva con el aspecto que
verdaderamente tiene, hacer modificaciones en el texto, agregar gráficos, películas,
sonidos, crear hipervínculos e incluir animaciones en diapositivas individuales.

Ver las notas para el orador

Podrá ver las notas para el orador si las utilizaba como en la versión anterior de
Powerpoint seleccionando en el menú Ver la opción Página de notas, donde aparecerá
una página donde podremos introducir el texto que servirá de guía a la persona que
realizará en público la presentación creada, bien para todas las diapositivas o para
algunas.

Vista presentación con diapositivas

En esta vista podrá ver las diapositivas ocupando la pantalla completa de su equipo en la
secuencia que estableció, con los efectos de transición correspondientes y a los intervalos
que fijó en el clasificador de diapositivas.

1.6 TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS

Trabajar con diapositivas (I)

Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando,

eliminando, copiando diapositivas, etc.
A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas
operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.

Insertar una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te

encuentras en la vista normal selecciones la
pestaña diapositiva del área de esquemaya que de esta
forma es más fácil apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la
presentación.
 Puedes añadir una diapositiva de
varias formas:
Pulsa en
el botón que se
encuentra en la barra de Formato.
Puedes hacerlo también a través
de la barra de menús seleccionando
el menú Insertar y después
seleccionando la opción Nueva
diapositiva
O bien puedes hacerlo a través
de las teclas Ctrl + I.
Una vez realizado esto podrás
apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva
diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva
después de esta.

1.7 MANEJAR OBJETOS

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, como gráficos,
imágenes, textos, vídeos o sonidos.
Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante
analizaremos con más detalle. En esta unidad aprenderemos las acciones básicas que ya
usamos con diapositivas, pero esta vez las aplicaremos a objetos. Es decir,
aprenderemos a seleccionar, mover, copiar y eliminar objetos. También veremos
algunas acciones más específicas de los objetos como alinear, voltear u ordenar.

1.8 TRABAJAR CON:

TEXTOS, TABLAS Y
GRAFICOS

Añadir Texto Nuevo

Es posible que con los textos

de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que
tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva.

Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la
pestaña Insertar.

Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de
texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para
definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro
del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el
texto.

Introduce el texto.

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o
pulsa dos veces ESC.

Crear una tabla

Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos

pasos:

Despliega el menú Tabla de la pestaña Insertar.

 Si lo haces a través de la opción Insertar tabla te

aparecerá una ventana en la que podrás indicar
el número de columnas y filas.

Una vez determinado el tamaño de la tabla

pulsa Aceptar y aparecerá una tabla en la diapositiva
junto con una nueva barra de herramientas que te permitirá personalizar la tabla.

 Otra opción para crear la tablaes desplegar el menú y establacer su estructura

utilizando la rejilla.

Los cuadros naranjas delimitan el tamaño de la tabla que aparece indicado en la cabecera
del listado.

Para insertar texto en la tabla unicamente sitúate en la celda donde quieras escribir, el
cursor se convertirá en un punto de inserción y podrás empezar a escribir.

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formatoque hemos visto en
el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente,
justificar al centro, etc...

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.

Eliminar una Tabla,Fila o Columna

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para
seleccionarla y pulsar SUPR.

Para eliminar una fila sitúate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la
pestaña Presentación selecciona la opción Eliminar filas.

Para eliminar una columna sitúate en una de las celdas que pertenezcan a la columna
que quieras eliminar y en la pestaña Presentación selecciona la opción Eliminar
columnas.

Si quieres eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que
seleccionar varias celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y después elegir Eliminar
filas o Eliminar columnas.

Insertar Grafico

Parainsertar un gráficoen una

diapositiva unicamente tienes que
pulsar en el botón Gráfico de la
pestaña Insertar.

Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres mostrar,
selecciona uno y pulsa Aceptar.
En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que te gusta, inmediatamente te
aparecerán unos subtipos de gráficos en la zona de la derecha de la ventana que están
relacionados con el tipo genérico que has elegido anteriormente.

Selecciona el gráfico que más te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de
utilidad busca gráficos que permitan representar y captar la información fácilmente.

PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos de

ejemplo que contiene las cantidades que se representan en el gráfico.

Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los gráficos, por lo que puedes
utilizar todas sus características para su creación.

En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la

primera fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán
representadas en el eje Y.

Este dibujo es la representación de la hoja de datos que te hemos mostrado

anteriormente.
Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja de datos,
únicamente sitúate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que
inmediatamente verás representado en la gráfica.

Crear Un Organigrama

Para crear un organigrama tienes

que seleccionar de la
pestaña Insertar la opción SmartArt.

Aparecerá una ventana como la que

te mostramos con los tipos de
diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama de Jerarquía.

Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.

Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestaás de

organigramas Diseño y Formato:

A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes realizar con el
organigrama.

Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.

En Diseño podrás controlar la mayoría de aspectos relacionados con los niveles y ramas
del organigrama. Estas opciones variarán en función del tipo de diagrama que utilicemos.
Utiliza el desplegable Diseños para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la misma
familia, en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la
categoría Jerarquía.

En el desplegable Estilos encontrarás diferentes estilos para aplicar a tu diagrama.

Al pasar el ratón por encima de uno de ellos verás una previsualización en el organigrama
de la diapositiva.

Añadir texto en los cuadros de un diagrama

Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora PowerPoint,
como puede ser un organigrama, únicamente tienes que hacer clic con el botón izquierdo
del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y verás como
aparece el cursor para que insertes el texto.
Puedes aplicar al texto de las elementos del diagrama las mismas opciones de
formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su
tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc.

1.9 INSERTAR SONIDOS Y PELÍCULAS

Practicar cómo insertar sonido y películas.

Ejercicio paso a paso.

1 Realiza una presentacion sobre la navidad, costumbres, comidas tipicas, alumbrados
navideños, adornos..etc
2 buscar sonidos, imagenes, videos de tipo navideño
3 Selecciona de la pestaña Insertar la opción Sonido.
4 Elige la opción Sonido de la Galería multimedia…. Aparecerá la lista de sonidos que
incorpora la galería multimedia de PowerPoint.
5 Elige aplausos, si no lo tienes elige otro sonido haciendo doble clic sobre él.

Te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas

clic sobre él.
6 Responde Automáticamente.

7 Para ver el resultado, haz clic en el icono vista presentación que tienes en la parte
inferior izquierda de la pantalla. Si no te acuerdas repasa el tema 5.
Oirás los aplausos, pero cuando acaba no se repite.
8 Haz clic para pasar a la siguiente diapositiva o terminar.

Ahora vamos a cambiar una propiedad del objeto sonido, vamos a hacer que se repita el
sonido hasta que cambiemos de diapositiva.
9 Ve a la pestaña Opciones, con el icono del altavoz del sonido seleccionado.
10 Marca la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción.

11 Para ver el resultado, haz clic en el icono vista presentación .

Oirás los aplausos, cuando termine espera y notarás que se repite el sonido sin que
hagas nada, eso hasta que cambies de diapositiva.
12 Guarda los cambios.
Insertar sonidos y películas

Insertar sonidos desde un archivo

Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido.
Después selecciona Sonido de archivo….
Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de sonido, una
vez lo encuentres pulsa Aceptar.
1.10 ANIMACIONES Y TRANSICIONES

Transiciones

La transición en una diapositiva, se aplica a la diapositiva íntegra. Cambia la manera en

que la misma entra dentro del área de visión.

Sin ninguna transición, la nueva diapositiva aparece repentinamente, reemplazando

instantáneamente a la anterior.

Con un efecto de transición, se puede hacer que toda la diapositiva se vaya

desvaneciendo gradualment, o que se desplace rápidamente desde el costado, o que sea
mostrada por secciones, como cortinas o tiras que se abren. La extensión del tiempo y el
movimiento, le darán a sus espectadores la oportunidad de notar que hay una nueva
diapositiva.

Animaciones

Una animación es similar a una transición, pero se aplica solamente a una parte de la
diapositiva como un solo punto viñeta, una imagen o una serie en un gráfico.

Con los efectos de la animación, usted puede controlar la entrada, énfasis y salida de
las partes de la diapositiva.

Las animaciones son a menudo utilizadas para construir una diapositiva o gráfico,
mostrando a su turno, cada viñeta o serie de gráficos.

Puede volverse compleja! Por ejemplo, puede hacer un ingreso en una viñeta moviéndose
rápidamente desde el costado hacia dentro de ella y después agrandándose a si misma y
cambiando de color para dar énfasis y salir mediante un desvanecimiento gradual del
color.
TEMA III: MULTIMEDIA

3.1 KIT DE MULTIMEDIA

Un kit de multimedia es un conjunto de partes diseñadas con estándares determinados de

calidad y compatibilidad, que permiten el manejo de multimedia en un computador. Está
conformado por los dispositivos y el software necesarios para el uso de discos compactos,
sonido y video en el computador.

3.2 QUE ES MULTIMEDIA

hace referencia a cualquier objeto o sistema que utiliza múltiples medios de expresión
físicos o digitales para presentar o comunicar información. De allí la expresión
multimedios. Los medios pueden ser variados, desde texto e imágenes,
hasta animación, sonido, video, etc. También se puede calificar como multimedia a
los medios electrónicos u otros medios que permiten almacenar y presentar contenido
multimedia. Multimedia es similar al empleo tradicional de medios mixtos en las artes
plásticas, pero con un alcance más amplio.

3.3 TIPOS DE MULTIMEDIA

Los diferentes tipos de multimedia se pueden clasificar de acuerdo a la finalidad de la

información, o también, al medio en el cual serán publicadas.

 Multimedia educativa: Es importante recalcar que la multimedia educativa es previa

a que el computador apareciera, se puede considerar como un proceso no lineal esto
hace que el estudiante lleve su propio orden en su modelo educativo (a distancia,
presencial etc.). Se fundamenta en un desarrollo navegable que permite cierta libertad
de moverse sobre la aplicación. Algunos eventos temporales importantes de la
multimedia educativa: 1975/1980 Programación – 1985 Multimedia – 1990/1995
Internet – 2000 E-learning – 2005 Redes Sociales.

 Multimedia publicitaria: Es el uso de diferentes medios enfocado a una campaña

publicitaria, esto ha generado nuevos espacios en este sector, se viene presentando
un cambio de los medios tradicionales a los digitales con un abanico enorme de
nuevas posibilidades, tablets, móviles, desarrollo web, TDT (Televisión Digital
Terrestre), hipertexto y el correo, y como elemento destacado las redes sociales como
herramienta de difusión viral.

 Multimedia comercial: En este tipo de multimedia encontramos una gran variedad de

productos, tales como: Bases de datos (DB), promociones, catálogos, simuladores,
páginas web, publicidad entre otros, todo este material se presenta en forma digital,
interactivo y su funcionalidad principal es la de convencer a un posible comprador o
 cliente de adquirir un servicio o producto. De alguna forma este tipo de multimedia
está directamente relacionada con el aprendizaje electrónico(e-learning).

 Multimedia informativa: Está relacionada con los elementos multimediales que

brindan información, tales como: noticias, prensa, revistas, televisión y diarios, esta
información se presenta en la mayoría de los casos en forma masiva (entorno
mundial) y se mantiene actualizada al momento de los hechos, su valor informativo es
primordial para conocer hechos antes que los medios de comunicación tradicionales.

3.4 HIPERTEXTO E HIPERMEDIA

Hipermedia
Hipermedia es el término con el que se designa al conjunto de métodos o procedimientos
para escribir, diseñar o componer contenidos que integren soportes tales
como: texto, imagen, video, audio, mapas y otros soportes de información emergentes, de
tal modo que el resultado obtenido, además, tenga la posibilidad de interactuar con los
usuarios.
Hipertexto

Comunicación interactiva

El hipertexto es una herramienta con estructura no secuencial que permite crear,

agregar, enlazar y compartir información de diversas fuentes por medio de enlaces
asociativos.
La forma más habitual de hipertexto en informática es la de hipervínculos o referencias
cruzadas automáticas que van a otros documentos (lexías). Si el usuarioselecciona un
hipervínculo, el programa muestra el documento enlazado. Otra forma de hipertexto es el
stretchtext que consiste en dos indicadores o aceleradores y una pantalla. El primer
indicador permite que lo escrito pueda moverse de arriba hacia abajo en la pantalla.

3.5 HIPERVINCULO E HIPERENLACE

¿Qué es un hipervínculo?

Un hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio,

pero un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un fichero, a una
imagen, etc. Para navegar al destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic sobre
él. También se conocen como hiperenlaces, enlaces o links.

Hiperenlace

Un Hiperenlace es un elemento de la página que hace que el navegador acceda a otro

recurso, otra página Web, un archivo, etc...
3.6 TIPOS DE INFORMACIÓN MULTIMEDIA

Tipos de información multimedia:

 Texto: sin formatear, formateado, lineal e hipertexto.

 Gráficos: utilizados para representar esquemas, planos, dibujos lineales, etc.
 Imágenes: son documentos formados por píxeles. Pueden generarse por copia del
entorno (escaneado, fotografía digital) y tienden a ser ficheros muy voluminosos.
 Animación: presentación de un número de gráficos por segundo que genera en el
observador la sensación de movimiento.
 Vídeo: Presentación de un número de imágenes por segundo, que crean en el
observador la sensación de movimiento. Pueden ser sintetizadas o captadas.
 Sonido: puede ser habla, música u otros sonidos.
El trabajo multimedia está actualmente a la orden del día y un buen profesional debe
seguir unos determinados pasos para elaborar el producto.

 Definir el mensaje clave. Saber qué se quiere decir. Para eso es necesario conocer
al cliente y pensar en su mensaje comunicacional. Es el propio cliente el primer
agente de esta fase comunicacional.
 Conocer al público. Buscar qué le puede gustar al público para que interactúe con el
mensaje. Aquí hay que formular una estrategia de ataque fuerte. Se trabaja con el
cliente, pero es la agencia de comunicación la que tiene el protagonismo.
 Desarrollo o guión. Es el momento de la definición de la Game-play: funcionalidades,
herramientas para llegar a ese concepto. En esta etapa sólo interviene la agencia que
es la especialista.
 Creación de un prototipo. En multimedia es muy importante la creación de un
prototipo que no es sino una pequeña parte o una selección para testear la aplicación.
De esta manera el cliente ve, ojea, interactúa... Tiene que contener las principales
opciones de navegación.

 Creación del producto. En función de los resultados del testeo del prototipo, se hace
una redefinición y se crea el producto definitivo, el esquema del multimedia.

3.7 APLICACIÓN MULTIMEDIA

Las aplicaciones multimedia pueden estar almacenados en CD-ROMs (uso off-

line) o residir en páginas de Web (uso on-line).

La evolución producida en los sistemas de comunicación ha dado lugar a este

tipo heterogéneo de aplicaciones o programas que tienen dos características básicas:
 Multimedia: Uso de múltiples tipos de información (textos,
gráficos, sonidos, animaciones, videos, etc.) integrados
coherentemente.
  Hipertextual: Interactividad basada en los sistemas de
hipertexto, que permiten decidir y seleccionar la tarea que
deseamos realizar, rompiendo la estructura lineal de la información.

3.8 PRESENTACIONES CON MULTIMEDIAS

LAS PRESENTACIONES MULTIMEDIA; VENTAJAS QUE COMPORTA SU USO

Las presentaciones multimedia o diapositivas informatizadas son documentos

informáticos que pueden incluir textos, esquemas, gráficos, fotografías, sonidos,
animaciones, fragmentos de vídeo… y que pueden visionarse una a una por la pantalla
del ordenador como si de una proyección de diapositivas se tratara.

Si además se dispone de un cañón proyector de vídeo o de una pantalla de cristal

líquido y un retroproyector, las diapositivas informáticas pueden proyectarse sobre una
pantalla externa como si se tratara de diapositivas o transparencias.

Entre las ventajas que puede compoirtar su uso destacamos:

 Las transparencias informatizadas permiten presentar sobre una pantalla todo

tipo de elementos textuales y audiovisuales con los que se pueden ilustrar,
documentar y reforzar las explicaciones.
 Las imágenes, los esquemas y los demás elementos audiovisuales (sonidos,
animaciones, vídeos…) atraen la atención de los estudiantes y aumentan su
motivación.
 Constituyen un medio idóneo para enseñanza a grandes grupos.
 La sala de proyección puede estar iluminada, de manera que facilita la toma de
apuntes y la participación del auditorio.
 Se pueden facilitar copias en papel de los elementos gráficos y textuales de
las transparencias informatizadas a los estudiantes. Y también copias completas
de la colección de diapositivas informatizadas en un disquete.
 El profesor puede mantenerse de cara a los estudiantes durante sus explicaciones
y al gobernar mediante el teclado del ordenador la secuencia en la que se han de
presentar las pantallas. Esto mejora la comunicación.
 Ayudan al profesor o ponente, actuando como recordatorio de los principales
temas que debe tratar.
 Se pueden emplear con cualquier tema y nivel educativo.
 El control de la proyección resulta sencillo. Es posible controlarlo todo mediante la
pulsación de una única tecla.
 La elaboración de transparencias informáticas resulta sencilla con los actuales
programas al efecto, por ejemplo el programa de presentaciones de Corel o el
programa Power Point de Microsoft.