POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ

I MACREPOL PIURA-TUMBES
CS.PNP-HUANCABAMBA
COMISARIA RURAL PNP SONDOR

INFORME Nº xxxxxx-2018-I MACREPOL PIU-TUM/DIVPOS-PIU/CS-PNP-

HBBA/CR.PNP.SONDOR
ASUNTO : GENERAL PNP.
César CERVANTES CARDENAS.
DIRECTOR DE LA I-MACRO REGIÓN POLICIAL PIURA.

REF. : O/T N°30-2018-I-MACREPOL-P-T/DIVPOL-SU/OFAD-SE,

Del 10ENE2018.

01. Mediante el documento indicado en la referencia, la superioridad dispone

realizar coordinaciones con el Concesionario que brinda el suministro de
alimentos al personal policial perteneciente a la Comisaría Rural PNP
Sondor, a fin de que este habilite una Cuenta Corriente Interbancaria (C.C.I)
en el Banco de su elección, para que se efectué el pago correspondiente de
los servicios brindados de ROUD.--------------------------------------------------------

02. A mérito de lo expuesto en el párrafo que antecede, el suscrito se entrevistó

con el señora Wilma Esther NEIRA FACUNDO DE GARCIA,
identificada con DNI N°03225956, con domicilio en la Mz. A. Lt.209,
Distrito Sondor, Provincia de Huancabamba, Departamento Piura, que
provee de alimentos al personal policial de esta Comisaría PNP., a
quien se le hizo conocer textualmente dicha disposición, obteniendo
rechazo a la medida, ya que en este Distrito, no existe ninguna entidad
bancaria y que según ella, el trámite para la obtención de la cuenta
corriente le demanda gastos y pérdida de tiempo, así ismo refirió que
es imposible estar viajando mensualmente a la ciudad de Piura, hacer
efectivo el cobro por concepto de ROUD, debido a que descuida su
trabajo y atenta contra su economía, mostrando disconformidad al
pedido; presentándose inconveniente en las coordinaciones; sin
embrago manifestó continuar brindando este servicio de alimentación,
al personal PNP., siempre y cuando el pago se realice conforme se le
viene haciendo mensualmente; afirmando que de persistir con tal
 petición, desistiría en brindar los servicios de alimentación al personal
de esta dependencia policial.------------------------------------------------------

03. Asimismo, se hace de conocimiento que, en este lugar, es imposible

encontrar otra persona para que nos brinde el servicio de alimentación, en
forma permanente, por ser un distrito de poca población en la zona urbana y
de poco comercio turístico, así como no existir establecimientos públicos que
brinde este tipo de servicios; siendo este negocio, el único para tal fin.--------

Es todo cuanto cumplo en informar a Ud. Para los fines

que se sirva determinar.

Sondor, 28 de Enero del 2018.

 LA ATENCION CON ALIMENTOS PREPARADOS AL PERSONAL POLICIAL DE LA
COMISARIA RURAL PNP SONDOR
Conste con el presente documento, el contrato de concesión para la
atención con ALIMENTOS preparados para el Personal Policial de la
Comisaría Rural PNP Sondor, que celebran de una parte el Consejo de
Administración, conformado por el Presidente SS.PNP. CASTILLO
BERMEO Sixto, identificado con DNI N°16469768, Secretario S2.PNP.
ROMAN RAMIREZ Lino, identificado con DNI N°43897407 y Vocal SB.PNP.
HERRERA GUEVARA Charles Vianney, identificado con DNI N°16674456,
con domicilio en la Calle San Miguel S/N Distrito de Sondor Provincia de
Huancabamba Departamento Piura, con RUC. N° 20601020191, a quien en
adelante se denominará EL COMITENTE, y de otra parte don Luis Alberto
MEDINA OCAÑA, identificada con DNI N°40524966, con domicilio en el Cas.
Sondor Mz. A. Lt.03, Distrito Sondor, Provincia de Huancabamba,
Departamento Piura, el mismo que es concesionario de la Ración Orgánica
Única Diaria (ROUD), para el Personal Policial de la Comisaría Rural PNP
Sondor, sito en Calle San Miguel S/N, frente a la Plaza de Armas del Distrito
de Sondor, Provincia de Huancabamba, departamento Piura (Este: Calle
Progreso, Oeste: Plaza de Armas del Distrito de Sondor, Norte: Calle San
Miguel, Sur: Con el Local de la Municipalidad de Sondor), con RUC
N°1040524966, quien en adelante se denominará EL CONCESIONARIO, en
términos y condiciones siguiente:
CLÁUSULA PRIMERA.- El CONCESIONARIO, es una persona natural y/o
jurídica dedicada a la venta de alimentos cocidos y en tal sentido se obliga a
cumplir con el otorgamiento de la Ración Orgánica Única Diaria (ROUD), al
Personal Policial de la Comisaría Rural PNP Sondor, del Distrito de Sondor,
Provincia de Huancabamba, Departamento Piura.
CLÁUSULA SEGUNDA.- A partir de la suscripción del presente contrato la
CONCESIONARIA como proveedor del estado, está obligada:
1.- Presentar la constancia del Registro Nacional de Proveedores de la
OSCE.
2.- Aperturar una cuenta corriente bancaria como proveedor del Estado, en
cualquier entidad bancaria de su elección, para el pago a través de su
Código de Cuenta Interbancaria, de acuerdo a lo establecido en el Art. 26
de la Directiva de Tesorería 001-2007-EF/77.15, el mismo que será
remitido mediante Carta Autorización, según modelo que se anexa.
CLÁUSULA TERCERA.- El CONCESIONARIO, se obliga ante el Consejo
de Administración a llevar un control diario de los tickets atendidos, con
los cuales de acuerdo a lo dispuesto en el literal B (3) de la Directiva N°04-
28-2013-EMG-DIREJADM/DIRECFIN-B, sustentará el monto facturado para
su cancelación.
CLÁUSULA CUARTA.- El CONCESIONARIO, se obliga frente al Consejo
de Administración a publicar semanalmente en una pizarra y en un lugar
visible, el menú diario y el número de raciones preparadas. Menú que debe
ser preparado en el día, para su consumo en el horario establecido en el
presente contrato, y en una porción justa al precio pactado en la cláusula
Sétima. Asimismo cuando se presenten situaciones de emergencias,
servicios especiales y/o medidas de fuerzas (paro nacional, paro regional,
huelgas, manifestaciones etc.), preparará los alimentos en el día y hora que
se determine.
CLÁUSULA QUINTA.- El CONCESIONARIO, se obliga ante el Consejo
Administrativo de la Comisaría, a la preparación de un MENU variado durante
el mes, poniendo énfasis en la calidad y cantidad del mismo, para lo cual
deberá considerar los valores nutricionales requeridos para una DIETA
EQUILIBRADA.
CLÁUSULA SEXTA.- El CONCESIONARIO, se obliga a cumplir con el
otorgamiento de la Ración Orgánica Única Diaria (ROUD) al Personal Policial
de la Comisaría en el horario de 08:00 a 14:00 (Desayuno-Almuerzo);
debiendo contar para tal fin, con personal suficiente para una esmerada y
oportuna atención.
CLÁUSULA SETIMA.- El precio pactado por la Ración Orgánica Única
Diaria, será de Ocho y 00/100 Soles (S/.8.00), y será cancelada en forma
mensual, previa emisión del respectivo Comprobante de Pago (Factura o
Boleta de Venta), cuyo monto facturado deberá estar respaldado por el total
de los Tickets atendidos, previa verificación del Vocal del Consejo de
administración. Deberá consignar además el RUC. N°20601020191,
perteneciente a la REGION POLICIAL PIURA, con Dirección KM. 3.5
Carretera Piura – Sullana.
CLÁUSULA OCTAVA.- Queda establecido, que en el caso de incrementarse
por Norma Legal el valor económico de la Ración Única Diaria, el Consejo
de Administración optará por la modificación de la cláusula SETIMA del
presente contrato, mediante la respectiva ADENDA, en la que se determinará
el nuevo valor de la ROUD, establecido en dicha Norma.
CLÁUSULA NOVENA.- El Consejo de Administración como responsable de
la Administración de la ROUD, verificará lo siguiente:
a) La calidad y proporción de los alimentos preparados, contando para ello
con el apoyo de un profesional Nutricionista. Someterá inopinadamente,
 los alimentos al examen bromatológico a fin de garantizar, el buen
estado de los productos que se utilizan para la preparación de la ROUD,
en salvaguarda de la salud del Personal Policial.
b) La limpieza e higiene, como se preparan los alimentos para el consumo
diario, así como de los ambientes, menaje y utensilios a utilizar.
c) El buen trato al Personal Policial, por parte del CONCESIONARIO, y de
su personal durante la atención de los alimentos.
d) De constatarse cualquier irregularidad señalada en los puntos
anteriores, u otras no detalladas, el Consejo de Administración adoptará
las medidas pertinentes de acuerdo a la CLAUSULA DECIMO
PRIMERA, según la gravedad del caso.

CLÁUSULA DECIMA.- DELAS PROHIBICIONES:

a) Se prohíbe la presencia de animales o mascotas, en los ambientes del
comedor y cocina durante las 24 horas del día.
b) Se prohíbe el retiro de los residuos orgánicos, dentro del horario de
atención al Personal Policial, los mismos que deben hacerse
diariamente.

CLÁUSULA DECIMA PRIMERA.- La falta de cumplimiento de la

concesionaria a cualquiera de sus obligaciones, autoriza al Consejo de
Administración a realizar las siguientes acciones de acuerdo a la magnitud
del hecho:
- Amonestación escrita.
- Rescisión de Contrato.

CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA.- DURACIÓN DEL CONTRATO.- El

tiempo de duración del presente contrato será desde el 01ENE208, hasta el
28FEB2018, pudiendo ser renovado, siempre y cuando el Consejo de
Administración en acuerdo con el Personal Policial de la Unidad así lo
consideren.
CLÁUSULA DECIMA TERCERA.- ANTICORRUPCIÓN.- Las partes
involucradas manifiestan que durante las negociaciones y para la celebración
del presente contrato, se han conducido con apego a las reglas de conducta
de acuerdo a Ley, con la finalidad de evitar actos ilegales y obtener beneficios
respecto a la concesión en forma ilícita, con el propósito de cautelar los
intereses de la dependencia contratante, siendo esta, quien busca evitar la
intervención de personas jurídicas y/o naturales corruptas en los procesos
de adquisiciones del estado, y de descubrirse algún acto de esta índole que
de origen al contrato o durante su ejecución, podría ser anulado por el
comitente y además, en aplicación de la norma que da origen a la presente
cláusula, ser pasible de inhabilitación para contratar con el estado.
CLÁUSULA DECIMA CUARTA.- RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.-
En caso de existir controversias durante la ejecución del presente contrato,
las partes convienen en resolver en común acuerdo y en plena armonía y de
persistir estas, se procederá a la rescisión del contrato, previo aviso vía
conducto notarial, con un plazo de siete (07) días hábiles.
Firmando a continuación en señal de conformidad, en el Distrito de Sondor,
a los 25 días del mes de Enero del dos mil dieciocho.

COMITENTE CONCESIONARIO

__________________________ _______________________________________
Sixto CASTILLO BERMEO Luis Alberto MADINA OCAÑA
SS. PNP DNI N°40524966
PRESIDENTE

__________________________
Charles v. HERRERA GUEVARA
SB. PNP
VOCAL

________________________
Lino ROMAN RAMIREZ
S1. PNP
SECRETARIO
 ACTA DE INSTALACION DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION

En el Distrito de Sondor, siendo las 10:30 horas del día 25 de Enero del año
2018, en cumplimiento de la Directiva DGPNP N°04-28-2013-EMG-DIREJADM-
DIRECFIN-B, del 13NOV2013, se reunieron el personal PNP. De la CR.PNP-
SONDOR, con la finalidad de proceder a la conformación del Consejo de
administración, que se encargará del manejo de los fondos por concepto de la
partida presupuestal 2.3.11.11 “Alimentos y bebidas para Consumo Humano” de la
Comisaría Rural PNP Sondor, quedando conformado de la siguiente manera:

PRESIDENTE : SS. PNP. CASTILLO BERMEO Sixto.

SECRETARIO : SB. PNP. HERRERA GUEVARA Charles Vianney.
VOCAL : S1. PNP. ROMAN RAMIREZ Lino.

Posteriormente se procedió hacer de conocimiento la responsabilidad de

cada miembro del Consejo de Administración, los mismos que serán solidariamente
responsables de formular el requerimiento, de efectuar las rendiciones de cuentas,
del correcto empleo de los recursos bajo los principios de especialidad cuantitativa
y cualitativa, de eficiencia en la ejecución de los fondos públicos y de la
transparencia y moralidad en el uso de los mencionados recursos.
Siendo las 10:50 horas del mismo día, se dio por concluida la presente
diligencia, y firmando a continuación los integrantes del Consejo de Administración
designados, como constancia de dicho acto y acordaron por unanimidad remitir una
copia a la Unidad de Economía de la I-MACREPOL-PIURA-TUMBES.

SECRETARIO VOCAL

____________________________ ____________________
Charles V. HERRERA GUEVARA Lino ROMAN RAMIREZ
SB. PNP. S1. PNP

PRESIDENTE

______________________
Sixto CASTILLO BERMEO
SS. PNP.
 DECLARACION JURADA SIMPLE
Yo, Luis Alberto MEDINA OCAÑA, postor para la concesión de Alimentos
preparados para la atención del Personal Policial de la Comisaría Rural PNP
Sondor - PNP REGION POLICIAL PIURA, identificada con DNI N° 40524966, con
domicilio real en el Cas. Sondor. Mz. A. Lt. 103, Distrito Sondor, Provincia de
Huancabamba, Departamento Piura, con pleno conocimiento.

DECLARO BAJO JURAMENTO:

Que no tengo ningún vínculo de parentesco dentro del “CUARTO GRADO de

CONSANGUINIDAD” y “SEGUNDO de AFINIDAD”, ni vínculo conyugal, ni
concubinato con personal PNP de la Unidad Policial Contratante.

Declaración que la efectúo, de conformidad al Capítulo “II”, Artículo”11”, Inciso

“d” y “f” de la Ley N°30225 “Ley de Contrataciones del Estado” y su Reglamento
en vigencia.

En virtud firmo la presente en el Distrito de Sondor a los 25 días del mes de

Enero del año 2018.

_________________________________
Luis Alberto MEDINA OCAÑA
DNI N°40524966
 SOLICITA: AUTORIZACION PARA EL PAGO MEDIANTE
ABONO DIRECTO EN CUENTA BANCARIA.-
______________________________________

SEÑOR : Director Jefe de Administración de la Unidad Ejecutora 003

REGPOL Piura.

ASUNTO : Autorización para el pago mediante abono directo en cuenta

Bancaria.

Pte.

Por médio de la presente, comunico a Ud. Que el número del

Código de Cuenta Interbancario (CCI) de la Empresa que represento es el N°
................ Restaurant Negocios “MI ESCARFLET” de Wilma Esther FACUNDO DE
GARCIA, agradecendo se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a
nombre de mi representada sean abonados em la cuenta que corresponde al
indicado CCI em el Banco ................ Asimismo, dejo constância que la (1) ............a
ser emitida por mi representada, una vez cumplida con la cancelación mensual de
alimentos preparados, materia del contrato, quedará cancelada para todos sus
efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida (1) .......... a favor de
la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.

Sondor, 28 de Enero del 2018.

Atentamente

_________________________________
Wilma E. NEIRA FACUNDO DE GARCIA
DNI N°03225956