IV Gestão de Escritórios e

Departamentos Jurídicos

Gestão Financeira para Escritórios

Jurídicos
Prof. Msc. Volnei Ferreira de Castilhos
e-mail: volneifc@terra.com.br

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 Por que das 500 maiores empresas no
Ranking da Revista Exame de 1973,
somente 50 empresas ainda figuram
nesse ranking?

 Quais as causas?

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 Principais Causas
 Não tinha planejamento

 Não inovaram / Não investiram em Pessoas

 Suas atividades precisavam ser avaliadas

como um negócio que precisava ter Retorno
do Capital Investido
 Não conseguiram reter seus clientes
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A importância da Gestão Financeira para o
Escritório de advocacia

 O escritório é um negócio e a
sobrevivência de qualquer negócio é na
boa gestão financeira de seus números

 90% das empresas abertas no Brasil

fecham as portas com menos 4 anos

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A importância da Gestão Financeira para o
Escritório de advocacia

 A principal causa do fechamento de novos

negócios é falta de gestão do capital de
Giro das empresas;

 O escritório de Advocacia precisa

dar uma atenção especial ao seu
capital de Giro( Grupo do Ativo
Circulante no Balanço).
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Conhecimento dos principais custos e
como Controlá-los

 Custos deve ser uma preocupação diária em

qualquer organização;

 Quantos mais racionalizarmos e

acompanharmos sua evolução, melhor será a
nossa Gestão;

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Conhecimento dos principais custos e
como Controlá-los

 Salários/ Honorários/ Administração

 Telefone / Aluguel

 Fotocópias / Deslocamentos

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Conhecimento dos principais custos e
como Controlá-los

 Acompanhamento do número de horas por

processo

 Investimentos em Tecnologias, Revistas

Técnicas e Atualizações.

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Conhecimento dos principais custos e
como Controlá-los

 Acompanhamento Mensal = Gestão dos

números

 Sistema de Autorização para gastos

 Grupos de Melhorias e Reuniões

 Controles Internos
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 A Contabilidade é a
linguagem mundial do
mundo dos negócios!

 A Contabilidade, mensura,
informa e auxilia na
tomada de decisão.

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 Warren Buffet (O Tao de
Warren Buffet), descreve
as muitas maneiras de
saber o que está
acontecendo numa
empresa, mas tudo se Warren Buffet

reporta à linguagem da Bilionário Americano

Contabilidade.

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 A Contabilidade ajuda a mensurar e avaliar
os resultados do escritório de advocacia

 Demonstra a capacidade de pagar dívidas e

apurar a Lucratividade e o Retorno do
Investimento;

 É matéria-prima da Gestão;

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 Atualmente se constitui no melhor Sistema
de Informações de qualquer empresa ;

 A informação correta auxilia na gestão e

auxilia no planejamento de longo prazo;

 Não existe gestão sem uma boa

Contabilidade;

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 Quanto/Qual é o ponto de Equilíbrio do
Escritório ?

 Quanto precisamos ter de faturamento para

no mínimo cobrar todos os custos fixos e
gerar Margem de Contribuição Excedente
para ter Lucro?

 O escritório assessorado de seu Contador

deve realizar o cálculo do Ponto de Equilíbrio
e revisá-lo no mínimo trimestralmente.
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 Quanto/Qual é o ponto de
Equilíbrio do Escritório ?

 Fórmula para Cálculo:

 CustosFixos Totais / Margem de

Contribuição

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Como analisar o Desempenho
Financeiro do Escritório

 Planilhas de Contas a Receber

 Planilhas de Contas a Pagar

 Fluxo de Caixa

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Como analisar o Desempenho
Financeiro do Escritório

 Cálculo da Rentabilidade de Clientes

 Horas Contratadas x Horas de Trabalho

 Controle da Inadimplência

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Como analisar o Desempenho
Financeiro do Escritório

 Análise
Minuciosa do Demonstrativo de
Resultado da Empresa ( Análise Econômica)

 Análise
do Balancete e do Balanço
Patrimonial ( Análise Financeira)

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A importância do Fluxo de
Caixa

 Seconstitui na principal Ferramenta de

Gestão Financeira de qualquer empresa

É a principal ferramenta para apontar a

falta de dinheiro do negócio ou as sobras
financeiras para aplicação

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A importância do Fluxo de Caixa

 Parao bom andamento de qualquer

negócio, a saúde financeira é o ponto
primordial para o sucesso

 permitir
o planejamento de desembolsos de
acordo as melhores datas de recebimentos
de recursos;

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O Acompanhamento do Contas a
Receber e a Pagar

 Determinar quem será o responsável para

acompanhar os recebimentos, remessa de
notas de prestação de serviços

 O ideal é que o responsável pelas contas a

receber e a pagar não seja a mesma pessoa

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O Acompanhamento do Contas a
Receber e a Pagar

 A inadimplência deve ser monitorada,

acompanhada e não deixar passar muito
tempo em atraso

 O contas a pagar deve ser distribuído de

acordo o planejamento do fluxo de caixa

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O Acompanhamento do Contas a
Receber e a Pagar

O acompanhamento das contas a pagar

deve ser diário e também deve ser
determinado o montante que o Fluxo de
Caixa comportará de pagamentos Mensais

 Deve
ser acompanhado previsto x realizado
mensalmente

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Planejamento Estratégico

 “A melhor maneira de prever o futuro é

construí-lo” ( Peter Druker )

 É 2ª ferramenta de gestão mais utilizada

no Brasil e no mundo

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Planejamento Estratégico

 Aonde queremos chegar ?

 Qual a missão do nosso negócio?

 Qual é nossa visão ?

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Planejamento Estratégico

 Quais são nossos valores?

 Quais são as ameaças e Oportunidades no

nosso negócio

 Quais são nossos diferenciais competitivos?

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Planejamento Estratégico

A grande vantagem do Planejamento

Estratégico e compartilhar com todos na
organização quais são nossas metas e como
devemos alcançá-los.

 Se trabalha com planos de ações ( Quem,

até quando e quais recursos usar )

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 LIDERANÇA

PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO

METODOLOGIA

DIAGNÓSTICO MISSÃO VISÃO PRINCÍPIOS OBJETIVOS

IMPLEMENTAÇÃO

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 PLANO DE AÇÃO
PRAZO
AÇÕES RESULTADO ESPERADO RESPONSÁVEL
INÍCIO TÉRMINO
Elaboração e
Antecipação às
implementação de um
necessidades do cliente e
efetivo planejamento Vendas jan/09 dez/09
atendimento das
que inclua metas por
expectativas do mercado.
cliente, região e produto.
Identificação das
Obtenção de melhor taxa
melhores fontes de
e prazo para captação no Financeiro jan/09 dez/09
recursos junto aos
mercado financeiro.
agentes financeiros.
Verificações prévias
Informações com
das informações Contábil jan/09 dez/09
qualidade no tempo hábil.
gerenciais.
Adoção efetiva do
Planejamento Ferramenta de gestão. Administrativo jan/09 dez/09
Estratégico
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Orçamento Empresarial

É a manifestação escrita dos objetivos

lançados no Planejamento Estratégico da
Empresa

 Mostraantecipadamente que o Resultado a

Organização terá a partir de um
determinado faturamento

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Orçamento Empresarial

 Precisa ser monitorado sempre. Os

sistemas de Gestão Integrados mostram a
movimentação diária dos gastos

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 Obrigado!

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