PRIMEROS PASOS EN MICROSOFT WORD

¿Qué es un portapapeles?
Permite copiar varios elementos de texto y gráficos, de documentos de Office u
otros programas y pegarlos en otro documento de Office.
Cada vez que usamos Copiar, Cortar y Pegar estamos usando el portapapeles. Al
copiar se almacena un elemento en el portapapeles y al pegar se pega el último
elemento que se copió.

Cortar. Sirve para trasladar texto, imagen u objeto de un lugar a otro. Primero se
hace la selección del elemento a mover, haces clic en el ícono cortar o CTRL+X.

Copiar. Copiar te sirve para duplicar texto o algún otro objeto de un lugar a otro.
Utilizando copiar tendrás los elementos en varios lugares. El origen y el destino. El
método abreviado es CTRL+C.

Copiar Formato. Esta opción es muy útil. Esta opción no te traslada texto, sino
las propiedades (tamaño, color o tipo de letra) de un texto a otro.

Pegar. Pegar tiene muchas opciones:

 Usar tema de destino
 Mantener formato de origen
 Combinar formato
 Imagen
 Mantener solo texto
Pegado especial

Los “Estilos” en Microsoft Word

El Estilo es una combinación de tipo de fuente, color y tamaño que se puede aplicar a
un texto que hayas seleccionado.

Pasos para aplicar estilos en Word

Paso 1: Selecciona el texto al que quieres aplicarle el nuevo estilo. En la ficha Inicio de
la Cinta de Opciones encontrarás el grupo Estilos.

Paso 2: Escoge el estilo que quieras aplicar. Puedes ver más estilos, haciendo clic
sobre la flecha inferior derecha.

Verás que el estilo ha sido aplicado al texto que seleccionaste.

Manejo de Fuentes.
Conjunto de letras y caracteres tipográficos que tienen características propias.
Existen fuentes de pago y fuentes de uso libre.

Manejo de Párrafos.
Un párrafo es un grupo de palabras en un texto escrito, que expresa una idea o un
argumento. El procesador de textos permite dar múltiple formato al párrafo.

Alineación.

1. Alinear izquierda (Ctrl + Q)

2. Centrar (Ctrl + T)
3. Alinear derecha (Ctrl + D)
4. Justificar

Viñetas.

Numeración.
Crea una lista numerada de los elementos seleccionados.
Formato de un Texto.
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las
cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el
texto.
Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar
un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a
la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él, la
forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia.
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad.
Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word2007. Con un poco
de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares,
incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del
resto.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en
tres grandes grupos.
1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o
fuente, tamaño, color, entre otros.
2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo
alineación y sangrías.
3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el
formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y
sombreados, etc.

Como veremos más adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un
formato definido previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla
para escribir cartas, de esa forma todas las cartas tienen un aspecto característico de
esa empresa.
No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un
determinado formato a una línea del documento no hace falta definir un estilo, lo
haremos con los comandos básicos que vamos a ver ahora.
 Los estilos y plantillas no son más que una agrupación de formatos básicos. Así
que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos básicos, que es lo
que vamos a hacer en esta unidad.

Formato carácter. Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación
y símbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en imágenes, no se
consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que
vamos a estudiar. Vamos a ver las posibilidades más
comunes para variar el aspecto de los caracteres que
están disponibles en la pestaña Inicio dentro del grupo
de herramientas Fuente.

Fuente.
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en
gran medida el aspecto del texto.

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es
seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el
cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la
fuente actual, esto hará que se abra una ventana con las fuentes
disponibles.

Observa que el propio nombre de la

fuente está representado en ese tipo de
fuente, de forma que podemos ver el
aspecto que tiene antes de aplicarlo.
El menú despegable tiene dos zonas
separadas por una doble línea horizontal,
en la parte superior están las últimas
fuentes utilizadas y en la parte inferior
todas las disponibles.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y
abajo de la barra de desplazamiento de la
derecha para que vayan apareciendo
todos los tipos de letra disponibles,
también podemos desplazar el botón
central para movernos más rápidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que
buscamos basta con hacer clic sobre
ella para aplicarla.
En lugar de desplazarnos por el menú despegable para buscar la fuente podemos, si
conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.
Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se verá
igual en la pantalla que en la impresora.

Tamaño
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el
texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos,
o escribirlo directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los
tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.

Formato de Texto.
El formato de texto es el marcado que se aplica a un texto plano para añadirle datos de
estilo más allá de la semántica de los elementos: colores, estilos
(negrita, itálica), tamaño, y características especiales (como hipervínculos). Al texto
resultante se le conoce como texto formateado, texto con estilos, o texto
enriquecido

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que
tienen que ver con el aspecto del texto, con la presentación del documento.
Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar
un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a
la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él la forma en
la que lo vemos también tiene mucha importancia.
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad.
Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Writer. Con un poco de
trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares,
incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del
resto.

EFECTOS ESPECIALES

Cuando desee agregar profundidad visual a un documento, tiene varias opciones.

Puede insertar WordArt, una serie de efectos de texto predefinido que extienden o
doblan texto de maneras muy interesantes. O bien, puede aplicar estilos de texto a
texto que ya insertó, ya sea texto independiente o texto en un cuadro de texto.
Realice una de las siguientes acciones:
Aplicar un efecto de texto a texto existente
1. Seleccione el texto al que desea dar formato.
2. En la pestaña Inicio, en Fuente, haga clic en Efectos de texto y, a continuación,
seleccione el efecto que desea aplicar al texto.
Sugerencia: Para aplicar otros efectos y características de formato de texto (por
ejemplo, versalitas o doble tachado), en el menú Formato, haga clic en Fuente.
Insertar WordArt
1. En la pestaña Elementos de documento, en Elementos de texto, haga clic
en WordArt y elija el WordArt que desea.
2. Escriba el texto deseado.
Dar formato al texto como versalitas
1. Seleccione el texto en minúsculas al que desee aplicar formato como versalitas.
2. En el menú Formato, haga clic en Fuente.
3. En Efectos, haga clic en Versalitas.
Invertir texto para hacer una imagen reflejada
Puede usar un cuadro de texto para invertir texto y hacer una imagen reflejada, por
ejemplo, para imprimir en papel especial para aplicar por medio de plancha en tela.
1. En la pestaña Inicio, en Insertar, haga clic en Cuadro de texto.

2. Arrastre el puntero para crear el cuadro de texto y, a continuación, escriba el texto en

él.
3. Haga clic en el borde del cuadro de texto y, a continuación, en el menú Formato, haga
clic en Forma.
4. Haga clic en Giro 3D y, a continuación, en Giro, en el cuadro X, escriba 180.
Agregar un reflejo
1. Seleccione el texto o WordArt al que desee aplicar formato.
2. En la pestaña Inicio, en Fuente, haga clic en Efectos de texto , elija Reflejos y,
a continuación, haga clic en el estilo de reflejo que desee.
Agregar una sombra
1. Seleccione el texto o WordArt al que desee aplicar formato.
2. En la pestaña Inicio, en Fuente, haga clic en Efectos de texto , elija Sombra y,
a continuación, haga clic en el estilo de sombra que desee.
Agregar un iluminado
1. Seleccione el texto o WordArt al que desee aplicar formato.
2. En la pestaña Inicio, en Fuente, haga clic en Efectos de texto ,
elija Iluminado y, a continuación, haga clic en el estilo de iluminado que desee.
Agregar otros efectos
Puede aplicar otros efectos al texto en un cuadro de texto o a un WordArt. Por
ejemplo, puede doblar texto o volverlo 3D.
1. Seleccione el cuadro de texto o WordArt al que desee aplicar formato y, a
continuación, haga clic en la pestaña Formato.
2. En Estilos de texto, haga clic en Efectos, elija un reflejo y, a continuación, haga clic en
el reflejo que desee.

ORTOGRAFIA Y GRAMATICA

Al escribir un texto ocasionalmente se cometen errores ortográficos y

mecanográficos; Word a través de la herramienta Ortografía y gramática permite
identificar y corregir las palabras mal escritas, así como las oraciones que tienen
errores gramaticales.
La herramienta Ortografía, compara las palabras del texto, con un diccionario interno
de Word e indica con una línea ondulada de color rojo donde ha localizado una
palabra incorrecta o no contenida en el diccionario, para que el usuario la cambie por
alguna de las palabras sugeridas, ignore la sugerencia o añada la palabra al
diccionario.

Por otra parte, la herramienta Gramática revisa la construcción y estilo de las

oraciones del documento e indica con una línea ondulada de color verde donde ha
localizado una oración gramaticalmente incorrecta o inteligible, para que el usuario la
cambie por la oración correcta sugerida u omita la sugerencia.

Seguramente habrá notado que al escribir en un documento de Word y sin haber

activado la herramienta Ortografía y gramática, aparecen las líneas onduladas de
color rojo o verde subrayando a una palabra u oración. Esto es, porque de forma
predefinida Word activa la Revisión automática de ortografía y gramática, que revisa
cada palabra desde el momento que la teclea.
Para corregir la ortografía de una palabra:
1. Dar un clic con el botón derecho del ratón sobre la palabra que está subrayada
con la línea ondulada de color rojo.
 2. Aparecerá un menú contextual, mostrando una serie de opciones para corregir
la palabra. Las opciones son:
o Reemplazar: Word sugiere una serie de palabras correctas para
reemplazar la palabra actual, dar un clic sobre la palabra elegida.
o Omitir todas: No corrige la palabra, ignora las demás apariciones de
esa palabra dentro del documento y elimina la línea ondulada de todos
los ejemplos de esa palabra.
o Agregar: Añade la palabra al diccionario, para que en futuras revisiones
esa palabra no aparezca como incorrecta.
o Ortografía..: Muestra el cuadro de diálogo en donde puede establecer
otras opciones de corrección.

Hasta ahora, con la revisión automática sabe corregir la ortografía y gramática de un

documento palabra por palabra, pero, cuando un documento es extenso se necesita
una herramienta de revisión más ágil que tenga opciones para corregir más de una
palabra a la vez. Word ofrece esta herramienta, que funciona bajo el mismo concepto
de la revisión automática, pero emplea un cuadro de diálogo con otras opciones útiles.
Para ejecutar el comando Ortografía y gramática:
1. Colocar de preferencia el punto de inserción al inicio del documento.
2. Oprimir en la barra de herramientas el botón Ortografía y gramática ,o
desde el menú Herramientas activar el comando del mismo nombre.
3. Aparecerá un cuadro de diálogo similar al de la siguiente imagen:

Cuando se trate de una corrección ortográfica la palabra se destacará con rojo y

cuando sea un error gramatical con color verde. Las opciones son:
o Omitir: No corrige la palabra o frase y busca el siguiente error
ortográfico o gramatical.
o Omitir todas: Pasa por alto ese error y todas las veces que aparezca en
el texto para continuar revisando el resto del documento.
 o Agregar: Este botón aparece únicamente cuando es un error
ortográfico. Añade la palabra al diccionario, y en futuras revisiones ya
no se marcará como una palabra incorrecta.
o Cambiar: Reemplaza la palabra o frase incorrecta por la palabra
seleccionada en el cuadro Sugerencias. Cuando se trata de un error
ortográfico Word permite editar el texto desde el cuadro superior
izquierdo, donde se muestra una fracción del texto con la palabra
incorrecta, después de editarlo oprima el botón Cambiar, para
reemplazar en el documento el texto que editó.
o Cambiar todas: Este botón aparece únicamente cuando es un error
ortográfico. Reemplaza todos lo ejemplos de la palabra que aparecen en
el documento, por la palabra seleccionada en el cuadro Sugerencias.
o Siguiente oración: Este botón aparece únicamente cuando es un error
gramatical. Permite editar el texto de forma manual directamente en el
documento, para aceptar los cambios de edición y continuar con la
revisión oprima en el cuadro de diálogo el botón Siguiente oración.
o Autocorrección: Este botón aparece únicamente cuando es un error
ortográfico. Agrega el error ortográfico y su corrección a la lista de
autocorrección, para que en futuras ocasiones al momento de escribir la
palabra, se autocorrija.
o Opciones: Muestra el cuadro de diálogo Ortografía y gramática, que
normalmente se accesa desde el menú Herramientas / Opciones.
o Deshacer: Elimina de una en una las últimas correcciones ortográficas y
gramaticales realizadas.
4. Realizar desde el cuadro de diálogo descrito en el punto anterior los cambios
ortográficos y gramaticales para todo el documento.
5. Al finalizar la revisión de todo el documento, Word enviará el siguiente
mensaje:

Oprima entonces, el botón Aceptar, para terminar la ejecución de la

herramienta y volver a su documento.
Posteriormente cuando ejecute sobre el mismo documento el comando Ortografía y
gramática, Word enviará inmediatamente el mensaje anterior, como señal que el
documento ya ha sido revisado.

TABLAS

Una tabla es una cuadrícula organizada en filas y columnas que forman cuadros en su
intersección denominados celdas. Las tablas permiten organizar y manejar la
información de forma independiente en cada celda sin afectar al resto del documento.
Una tabla puede tener cualquier número de filas y columnas, también se le puede
aplicar formato para crear una presentación más atractiva y puede incluir imágenes,
texto, objetos y cualquier elemento de Word con excepción de gráficas y otra tabla.

Para insertar dentro el documento una tabla en blanco, siga estos pasos:
1. Mover el cursor y colocar el punto de inserción en la posición donde desea
insertar la tabla.
2. Abrir el menú Tablas.
3. Seleccionar el comando Insertar Tabla.
Aparecerá un cuadro de diálogo para definir el número de filas y columnas.

PRESIONE AQUÍ para ver un ejemplo.

4. En el cuadro Número de columnas, escribir el número de columnas que desea
incluir en la tabla.
5. En el cuadro Número de filas, escribir el número de filas que desea tenga la
tabla.
6. En el cuadro Ancho de columna seleccionar la opción Automático, para que la
tabla se distribuya uniformemente en la hoja.
7. Oprimir el botón Aceptar.
En el documento aparecerá una tabla en blanco distribuida uniformemente a lo ancho
de la hoja, cuando las lineas de la tabla estas atenuadas en color gris significa que las
líneas son transparentes y no aparecerán impresas hasta que se les aplique formato.
Observe también que cuando el punto de inserción está dentro de la tabla, la Regla de
Word marca las divisiones de columnas y filas de la tabla.

Método rápido para crear una tabla

Para crear una tabla de forma rápida utilice la barra de herramientas, siga estos pasos:
1. Oprimir en la barra de herramientas el botón Insertar Tabla . Aparecerá
una cuadrícula.
2. Colocar el cursor en la cuadrícula sobre el cuadro superior izquierdo.
3. Oprimir el botón izquierdo del ratón sin soltarlo y arrastrar el cursor hasta
iluminar el número de filas y columnas deseado. La cuadrícula se expandirá
para aceptar más filas y columnas.

4. Soltar el botón del ratón. Al soltar el botón, Word insertará una tabla en el
documento con el número de filas y columnas seleccionadas.
 Bibliografía

http://wordesthervy.blogspot.com/2010/01/historia-de-microsoft-word.html
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word
http://baamm10215.blogspot.com/
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-word/
https://es.slideshare.net/luisrobertopinduisacatixi/elementos-de-la-ventana-de-
word-2007
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http://fernandoarciniega.com/primeros-pasos-en-microsoft-word/
http://luisetfree.over-blog.es/article-manual-word-primeros-pasos-85953820.html
https://es.wikipedia.org/wiki/Formato_de_texto
https://www.aulaclic.es/openoffice/t_4_1.htm
https://support.office.com/es-es/article/agregar-efectos-al-texto-fc90bc3d-c57e-
4445-abce-7712b5a76ded
http://www.cca.org.mx/cca/cursos/hbi-
webtec/modulos/modulo5/aula/word_revision_tutor.htm
http://www.cca.org.mx/cca/cursos/hbi-
webtec/modulos/modulo5/aula/word_trabaja_tutor.htm
https://teescribodelcorazon.wordpress.com/2013/03/11/elementos-principales-de-
microsoft-word/