FORMATO Nº 07

FICHA DE SEGUIMIENTO DE AVANCE TRIMESTRAL DE PROYECTOS Y ESTUDIOS DE

PREINVERSIÓN - FONIPREL
AVANCE AL CUARTO TRIMESTRE DEL AÑO 2015
I DATOS GENERALES:

-BENEFICIARIO: Gobierno Regional de San Martin.

- Nº DE CONVENIO: 413–2014-FONIPREL

- TIPO: Proyecto de inversión X Estudio Preinversión

- NOMBRE DEL PROYECTO INSTALACION DE LOS SERVICIOS DE PROTECCION DE LA ZONA

O ESTUDIO: URBANA DE LA LOCALIDAD DE PAJARILLO - RIO HUALLAGA,
DISTRITO DE PAJARILLO - MARISCAL CACERES - SAN MARTIN

- UBICACIÓN:
Región: SAN MARTÍN Provincia: MARISCAL CÁCERES
Distrito: PAJARILLO Localidad: -PAJARILLO
-SECTOR PUERTO RÍOS
-UNIDAD EJECUTORA:

- EJECUCION DEL PROYECTO/ESTUDIO REGION SAN MARTIN - HUALLAGA CENTRAL Y BAJO

MAYO
FECHA DE INICIO DEL PROYECTO/ESTUDIO (*) : 16 DE DICIEMBRE 2014
PLAZO DE EJECUCIÓN SEGÚN CONVENIO (MESES): 7 MESES
FECHA DE TERMINACIÓN PREVISTA: 16 DE JULIO 2015
FECHA DE TERMINACIÓN PREVISTA SEGÚN REPROGRAMACION : 22 DE JULIO 2016
(*)Fecha de publicación del Decreto Supremo, que trasfiere los recursos a la entidad beneficiaria.

PROYECTO DE INVERSIÓN
Según Expediente
Según Convenio Variación % Valor Contratado
Descripción Técnico (*)
(S/.) Exp./Conv. (**) (S/.)
(S/.)
- Inversión total del Proyecto 5,266,876.00 5,266,876.00 5,215,824.09
-Cofinanciamiento FONIPREL 5,097,875.76 5,097,875.76
-Cofinanciamiento GGRR/GGLL 169,000.24 169,000.24

(*) Debe incluir todos los costos de los componentes de la inversión.

(**) El valor está en función de las contrataciones que se realicen en el transcurso del proyecto.

ESTUDIOS DE PRE-INVERSIÓN
Según Convenio Valor Contratado Variación
Descripción
(S/.) (S/.) %

- Inversión total del Estudio

- Cofinanciamiento FONIPREL
- Cofinanciamiento GGRR/GGLL
II INFORMACIÓN DE MODIFICACIONES
De acuerdo a resultado del informe de consistencia y/o haber ocurrido incremento de monto de
inversión y/o verificación de viabilidad y/o modificaciones en la ejecución:
 Cuadro resumen de metas del: i) Estudio de Preinversión Viable ii) Expediente Técnico, iii) Ejecución de
la inversión y iv) Metas adicionales y/o reducción de metas (deductivo).

Estudio de Expediente
Ejecución
Preinversión Técnico
Unidad de Meta Meta a
Componentes / Actividades
medida Cantidad Cantidad Cantidad adicional reducir
(A) (B) (C) (C-B) (B-C)

Obras Provisionales glb 1.00 1.50 1.50 0.00 0.00

Trabajos Preliminares glb 1.00 1.52 1.52 0.00 0.00
Construcción de Espigones glb 1.00 1.18 1.18 0.00 0.00
Construcción Dique de Tierra glb 1.00 1.11 1.11 0.00 0.00
Mitigación ambiental Glb 1.00 1.42 1.42 0.00 0.00
COSTO DIRECTO
Gastos Generales glb 1.00 2.05 2.05 0.00 0.00
Utilidad glb 1.00 2.56 2.56 0.00 0.00
SUB TOTAL
IGV
COSTO DE OBRA
Expediente Técnico glb 1.00 1.19 1.19 0.00 0.00
Supervisión glb 1.00 2.36 2.00 -0.36 0.36
PRESUPUESTO TOTAL

Resultado sobre la viabilidad del PIP y/o continuidad del proyecto Viable

¿Cambio el plazo de ejecución? Si x No

En caso ser afirmativo precisar el Nº meses adicionales: 0.9

III INFORMACIÓN DE AVANCES, LOGROS Y PROBLEMAS EN LA EJECUCIÓN:

META FISICA META FINANCIERA

COMPONENTES Programada Ejecutada Programada Ejecutada
acumulada (%) acumulada (%) acumulada (S/.) acumulada (S/.)
ESTUDIO DEFINITIVO
Proceso de Selección para la contratación del
100.00% 100.00% 0.00 0.00
consultor
Elaboración 100.00% 100.00% 169,000.00 169,000.00
Aprobación 100.00% 100.00% 0.00 0.00
INFRAESTRUCTURA
Proceso de Selección para la Contratación de
100.00% 100.00% 0.00 0.00
Empresa
Construcción de Espigones 48.36% 48.36% 2´920,417.26 2´920,417.26
Construcción de Diques 32.29% 32.29% 1´078,603.38 1´078,603.38
MITIGACION AMBIENTAL
Plan de Manejo ambiental 1.55% 1.55% 51,983.40 5,983.40
Monitoreo Ambiental 0.20% 0.20% 6,666.66 6,666.66
Plan de Manejo de Residuos Solidos 0.73% 0.73% 24,450.00 24,450.00
Plan de Cierre y Abandono 0.00% 0.00% 0.00 0.00
CAPACITACION
Capacitación y Manejo Ambiental 0.11% 0.11% 3,600.00 3,600.00
Programa de Contingencia 0.02% 0.02% 679.04 679.04
Plan de Participación Ciudadana 0.03% 0.03% 972.06 972.06
SUPERVISION DE OBRA
Proceso de Selección para la contratación del
100.00% 100.00% 0.00 0.00
Consultor
Supervisión del Proyecto 83.29% 83.29% 229,258.00 229,258.00
Liquidación del Proyecto y Aprobación 0.00% 0.00% 0.00 0.00

S/4´485,629.80 S/4´485,629.80
AVANCE GLOBAL (%) 80 % 80 %
81.00% 81.00%

Principales logros o hechos positivos de resaltar:

1. CON FECHA 00 DE OCTUBRE DE 2015 SE EFECTUO LA CANCELACION DE LAS
VALORIZACIONES N° 01, N° 02, N° 03, N° 04 Y N° 05, POR SUPERVISION DE LA OBRA:
INSTALACIÓN DE LOS SERVICIOS DE PROTECCIÓN DE LA ZONA URBANA DE LA
LOCALIDAD DE PAJARILLO - RIO HUALLAGA, DISTRITO DE PAJARILLO, MARISCAL
CÁCERES - SAN MARTIN.
2. CON FECHA 06 DE OCTUBRE DE 2015 SE REINICIO LA EJECUION DE LA OBRA:
INSTALACIÓN DE LOS SERVICIOS DE PROTECCIÓN DE LA ZONA URBANA DE LA
LOCALIDAD DE PAJARILLO - RIO HUALLAGA, DISTRITO DE PAJARILLO, MARISCAL
CÁCERES - SAN MARTIN, LUEGO DE UNA SUSPENSION DE PLAZO CONTRACTUAL DE
MUTUO ACUERDO POR UN PERIODO DE 119 DIAS CALENDARIOS.

3. CON FECHA 12 DE NOVIEMBRE DE 2015, LA ENTIDAD RECEPCIONA DE PARTE DE LA

SUPERVION DE OBRA LA CARTA N° 078 – 2015 – HC – SUP/PAJARILLO, DONDE INDICA
QUE HACE LLEGAR LA VALORIZACION N° 06 POR SUPERVISION DE LA OBRA:
INSTALACIÓN DE LOS SERVICIOS DE PROTECCIÓN DE LA ZONA URBANA DE LA
LOCALIDAD DE PAJARILLO - RIO HUALLAGA, DISTRITO DE PAJARILLO, MARISCAL
CÁCERES - SAN MARTIN, CORRESPONDIENTE AL MES DE OCTUBRE DE 2015.

4. CON FECHA 6 DE NOVIEMBRE DE 2015, LA ENTIDAD RECEPCIONA DE PARTE DE LA

SUPERVISION DE OBRA LA CARTA N° 074 – 2015 – HC – SUP/PAJARILLO, DONDE INDICA
QUE HACE LLEGAR LA VALORIZACION N° 06 POR EJECUCION DE LA OBRA:
INSTALACIÓN DE LOS SERVICIOS DE PROTECCIÓN DE LA ZONA URBANA DE LA
LOCALIDAD DE PAJARILLO - RIO HUALLAGA, DISTRITO DE PAJARILLO, MARISCAL
CÁCERES - SAN MARTIN, CORRESPONDIENTE AL MES DE OCTUBRE DE 2015, CON UN
PORCENTAJE DE AVANCE ACUMULADO DE 69.53% DE EJECUCION.

5. CON FECHA 4 DE DICIEMBRE DE 2015, LA ENTIDAD RECEPCIONA DE PARTE DE LA

SUPERVION DE OBRA LA CARTA N° 083 – 2015 – HC – SUP/PAJARILLO, DONDE INDICA
QUE HACE LLEGAR LA VALORIZACION N° 07 POR SUPERVISION DE LA OBRA:
INSTALACIÓN DE LOS SERVICIOS DE PROTECCIÓN DE LA ZONA URBANA DE LA
LOCALIDAD DE PAJARILLO - RIO HUALLAGA, DISTRITO DE PAJARILLO, MARISCAL
CÁCERES - SAN MARTIN, CORRESPONDIENTE AL MES DE NOVIEMBRE DE 2015.

6. CON FECHA 4 DE DICIEMBRE DE 2015, LA ENTIDAD RECEPCIONA DE PARTE DE LA

SUPERVISION DE OBRA LA CARTA N° 084 – 2015 – HC – SUP/PAJARILLO, DONDE INDICA
QUE HACE LLEGAR LA VALORIZACION N° 07 POR EJECUCION DE LA OBRA:
INSTALACIÓN DE LOS SERVICIOS DE PROTECCIÓN DE LA ZONA URBANA DE LA
LOCALIDAD DE PAJARILLO - RIO HUALLAGA, DISTRITO DE PAJARILLO, MARISCAL
CÁCERES - SAN MARTIN, CORRESPONDIENTE AL MES DE NOVIEMBRE DE 2015, CON
UN PORCENTAJE DE AVANCE ACUMULADO DE 81.00% DE EJECUCION.

7. CON FECHA 5 DE ENERO DE 2016, LA ENTIDAD RECEPCIONA DE PARTE DE LA

SUPERVION DE OBRA LA CARTA N° 003 – 2016 – HC – SUP/PAJARILLO, DONDE INDICA
QUE HACE LLEGAR LA VALORIZACION N° 08 POR SUPERVISION DE LA OBRA:
INSTALACIÓN DE LOS SERVICIOS DE PROTECCIÓN DE LA ZONA URBANA DE LA
LOCALIDAD DE PAJARILLO - RIO HUALLAGA, DISTRITO DE PAJARILLO, MARISCAL
CÁCERES - SAN MARTIN, CORRESPONDIENTE AL MES DE DICIEMBRE DE 2015.

8. CON FECHA 5 DE ENERO DE 2016, LA ENTIDAD RECEPCIONA DE PARTE DE LA

SUPERVISION DE OBRA LA CARTA N° 007 – 2016 – HC – SUP/PAJARILLO, DONDE INDICA
QUE HACE LLEGAR LA VALORIZACION N° 08 POR EJECUCION DE LA OBRA:
 INSTALACIÓN DE LOS SERVICIOS DE PROTECCIÓN DE LA ZONA URBANA DE LA
LOCALIDAD DE PAJARILLO - RIO HUALLAGA, DISTRITO DE PAJARILLO, MARISCAL
CÁCERES - SAN MARTIN, CORRESPONDIENTE AL MES DE DICIEMBRE DE 2015, CON UN
PORCENTAJE DE AVANCE ACUMULADO DE 83.29% DE EJECUCION.

Principales problemas que explican el bajo nivel de avance físico o financiero:

1. HABIENDOSE CUMPLIDO EL PLAZO CONTRACTUAL POR EJECUCION DE OBRA:
INSTALACIÓN DE LOS SERVICIOS DE PROTECCIÓN DE LA ZONA URBANA DE LA
LOCALIDAD DE PAJARILLO - RIO HUALLAGA, DISTRITO DE PAJARILLO, MARISCAL
CÁCERES - SAN MARTIN, EL DIA 11 DE DICIEMBRE DE 2015, Y ESTANDO ESTA CON UN
AVANCE ACUMULADO DE EJECUION DE 83.29%, DEBIDO A QUE LAS CONDICIONES
HIDROLOGICAS E HIDRAULICAS DEL RIO HUALLAGA NO PERMITIERON REALIZAR LAS
ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN LA ZONA DE EJECUCION DE LA OBRA, POR LO CUAL
EL CONTRATISTA NO PUDO CUMPLIR CON EL PLAZO DE EJECUCION CONTRACTUAL,
DEBIDO A ESTO SE SOLICITO LA AMPLIACION DE PLAZO PARCIAL N° 01 POR EJECUCION
DE OBRA, YA QUE LAS CONDICIONES QUE PRESENTA EL RIO HUALLAGA NO SON LAS
ADECUADAS PARA CULMINAR LA EJECUCION DE LA MISMA, DICHA AMPLIACION DE
PLAZO PARCIAL FUE SOLICITADO POR UN PERIODO DE 07 DIAS CALENDARIOS LOS
CUALES SE EMPEZARON A CONTAR A PARTIR DEL DIA 12 DE DICIEMBRE DE 2015 Y
CULMINARON EL DIA 18 DE DICIEMBRE DE 2015, DICHA AMPLIACION DE PLAZO SE
APROBO CON FECHA 24 DE DICIEMBRE DE 2015 MEDIANTE RESOLUCION GERENCIAL
N° 546 – 2015 – GRSM – PEHCBM/GG.

2. CON RESOLUCION GERENCIAL N° 006 – 2016 – GRSM – PEHCBM/GG, DE FECHA 06 DE

ENERO DE 2016, SE APROBO LA AMPLIACION DE PLAZO PARCIAL N° 02 POR 10 DIAS
CALENDARIOS PARA LA EJECUCION DE OBRA: INSTALACIÓN DE LOS SERVICIOS DE
PROTECCIÓN DE LA ZONA URBANA DE LA LOCALIDAD DE PAJARILLO - RIO HUALLAGA,
DISTRITO DE PAJARILLO, MARISCAL CÁCERES - SAN MARTIN, CONTADOS A PARTIR DEL
DIA 19 DE DICIEMBRE DE 2015 HASTA EL DIA 28 DE DICIEMBRE DE 2015.

3. CON RESOLUCION GERENCIAL N° 017 – 2016 – GRSM – PEHCBM/GG, DE FECHA 14 DE

ENERO DE 2016, SE APROBO LA AMPLIACION DE PLAZO PARCIAL N° 03 POR 10 DIAS
CALENDARIOS PARA LA EJECUCION DE OBRA: INSTALACIÓN DE LOS SERVICIOS DE
PROTECCIÓN DE LA ZONA URBANA DE LA LOCALIDAD DE PAJARILLO - RIO HUALLAGA,
DISTRITO DE PAJARILLO, MARISCAL CÁCERES - SAN MARTIN, CONTADOS A PARTIR DEL
DIA 29 DE DICIEMBRE DE 2015 HASTA EL DIA 07 DE ENERO DE 2016.
4.
Acciones tomadas para superar los problemas presentados:
1. SE TRAMITARON LAS AMPLIACIONES DE PLAZO PARCIALES OPORTUNAMENTE A FIN DE
EVITAR PENALIDADES Y SANCIONES PARA LAS PARTES DEBIDO A QUE DICHAS
AMPLIACIONES PARCIALES DE PLAZO SE EJECUTARON DEBIDO A CASOS FORTUITOS O
DE FUERZA MAYOR DEBIDAMENTE COMPROBADOS, CABE RECALCAR QUE LAS
AMPLIACIONES DE PLAZO PARCIALES APROBADAS NO CONTEMPLA MAYORES GASTOS
GENERALES A SI COMO TAMPOCO PENALIDADES PARA NINGUNA DE LAS PARTES.

Responsable de Unidad Ejecutora Gobernador Regional

Firma y Sello Firma y Sello

Nombres y apellidos del informante: Ing. Augusto Sánchez Ramírez

Correo electrónico del informante: augusto236@hotmail.com
Teléfono del informante: 976857398 RPM. : #976857398

Nota: Llenar la presente ficha una por cada proyecto de inversión o estudio de preinversión cofinanciado por FONIPREL.
Considerar en la meta financiera ejecutada el monto girado.
Agregar los recuadros necesarios según el número de componentes de cada proyecto o estudio de preinversión que se informa.