PROBLEMÁTICA:

 Registro de asistencia digital

Un registro informático es un tipo o conjunto de datos almacenados en un
sistema. Gracias a la tecnología, los sistemas de acceso y de control de
asistencia se han ido modernizado y digitalizado. Ahora los controles de acceso
permiten llevar los registros de asistencia desde un ordenador, donde se
guardan y organizan los datos de cada trabajador de la I.E. 21011, lo cual
favorecerá en el registro de asistencia y el reporte que realizan constantemente
la I.E.
 Creación de base de datos de Herramientas Pedagógicas.

 Creación de Base de Datos para el inventario de la I.E.

IDENTIFICACION DEL PROBEMA:

 ¿De qué forma se podría Implementar una Base de Datos, referente a

un inventario de la I.E. 21011 “VIRGEN DE LOURDES”
Publica de la ciudad de Barranca?

MARCO TEORICO:
DESCRIPCIÓN O PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
Mediante la aplicación de instrumentos de recolección de información tales como
la observación directa y la aplicación de entrevistas a directores, docentes,
personal administrativo, estudiantes y padres de familia; se detectó en la I.E. la
necesidad relacionada con la sistematización de Implementar una Base de Datos
referente al almacén ya que actualmente se realiza de forma manual,
presentándose en un cuaderno de campo de manera diaria, ocasionando diversos
imprevistos.
Ante esta realidad se ve la necesidad de implementar un sistema de Base de
Datos que permita registrar y almacenar en forma segura la información de tal
manera que pueda ser de fácil y rápido acceso para responder con agilidad,
eficiencia y exactitud en el momento en el que esta sea requerida por los
miembros de la comunidad educativa y/o otras Instituciones.

BASE DE DATOS

Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde

un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:
Tablas para almacenar los datos.
Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base
de datos desde Internet o desde una intranet.
Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.
Este programa nos sirve en negocios agendas para gente empresaria
estudiantes, hogares y/o Instituciones.

LOS ATRIBUTOS
Son las características por medio de los cuales se puede describir una entidad.
Por ejemplo el almacén de una I.E., podemos asignarle atributos como:
empleado, turno, tipo de material, áreas, y su llave primaria es el código del
empleado.

ENTIDAD

EMPLEADO

Nombres
Edad
ATRIBUTOS

Dirección
Teléfono
Correo
DNI
Estado
civil

LA INTEGRIDAD REFERENCIAL
Es una propiedad de la base de datos. La misma significa que la clave externa
de una tabla de referencia siempre debe aludir a una fila válida de la tabla a la
que se haga referencia. La integridad referencial garantiza que la relación entre
dos tablas permanezca sincronizada durante las operaciones de actualización y
eliminación.
Tal es el caso que las tablas de:

EMPLEADO PROVEEDOR

Empleado y Tipo de material guarden relación entre sí.

ENTIDAD

Es la que guarda información relacionada con mi producto, por ejemplo si voy

guardar información sobre Empleado, guardare como la que distribuye
productos y/o materiales.
Para la entidad se dispondrá de unos campos definidos como, Nombre y Tipo,
entre otros, estos pueden ser: Nombre, Dirección, Teléfono, Fax, Provincia,
Tipo, Descripción, Correo Electrónico.
En general definimos una entidad como algo concreto o abstracto, pero que
existe y por tanto es uno y diferente del resto. Puede ser una persona, una
empresa, un animal e incluso en ciertos contextos incluso objetos y cosas,
aunque generalmente se refiere a una colectividad que puede considerarse una
unidad. Su estudio en profundidad lo dejaremos para el campo de la metafísica,
la sociología o la psicología.

RELACIÓN

Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos
trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común:

Permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla. Al

hacer uso de la relaciones, se evita la duplicidad de datos ahorrando memoria y
espacio en el disco aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al
usuario el trabajo con tablas .Para conseguir una correcta Base de datos. Para
poder relacionar las tablas entre sí, se deberá especificar un campo en común
que contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave
principal en una de ellas. Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de
ellas será la tabla principal (de la que parte la relación) y la otra será la tabla
secundaria (destino de la relación)

Tipos de relación:
RELACION UNO A UNO:
Cuando un registro de una tabla solo puede estar relacionado con un único
registro de la otra y viceversa.
Por ejemplo: Tenemos dos tablas una con los datos de diferentes poblaciones
y otra con una lista de alcaldes, una población solo puede tener un alcalde, y
un alcalde lo será únicamente de una población.
RELACION UNO VARIOS:
Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) solo puede estar con un
único registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la otra tabla
(tabla principal) puede tener más de un registro relacionado en la primera tabla
(tabla secundaria).
Por ejemplo: Tenemos dos tablas una con las datos de diferentes poblaciones
y otro con los habitantes, una población puede tener más de un habitante, pero
un habitante pertenecerá (estará empadronado) en una única población.
RELACION VARIOS A VARIOS:
Cuando un registro de una tabla pude estar relacionado con más de un
registro de la otra tabla y viceversa.
Por ejemplo: Tenemos dos tablas una con los datos de cliente y otra con los
artículos que se venden en la empresa, un cliente podrá realizar un pedido con
varios artículos, y un artículo podrá ser vendido a más de un cliente.