La interfaz gráfica de usuario guarda similitud con los formularios completados
por los profesores manualmente facilitando así la interacción. Permite el mantenimiento de alumnos y del staff de profesionales, en el primer caso incluyendo antecedentes clínicos y demográficos. Como apoyo a las funciones docentes, permite la calendarización de actividades y tareas educativas por alumno o por grupo. Cuenta con un checklist interactivo de verificación de los requisitos estatales y federales exigidos por las autoridades educativas a cada institución. Ejecuta el seguimiento a escala global, basado en workflows, de los servicios educativos y médicos brindados a los alumnos, logrando la automatización de actividades repetitivas a partir de la simplificación de procedimientos administrativos (evaluaciones, enmiendas) y, a su vez, medir el progreso en las sesiones. Incorpora los servicios de correo electrónico a docentes y tutores del alumno. Aspen brinda las facilidades para confeccionar reportes a la medida de las necesidades de los usuarios finales. Asimismo contiene un set de reportes decarácter obligatorio y requeridos por las autoridades educativas competentes. Realiza la gestión de programas educacionales individualizados así como sus respectivas evaluaciones. Incorpora los procesos de planificación de reuniones y eventos automatizados así como procedimientos en gestión y asignación de objetivos. Incluye procesos automatizados de facturación por servicios médicos brindados por la unidad educativa. Genera informes personalizados de progreso del estudiante así como formularios estándares exigidos (con base a la regulación americana IDEA) por
las autoridades educativas compatibles con Microsoft Word.
CUESTIONARIO
1. El sistema permitirá el mantenimiento de los usuarios internos (especialistas) y
externos (padres/tutores de familia) al sistema. 2. El sistema permitirá la personalización de accesos al sistema para una cuenta de usuario. 3. El sistema permitirá el envío y recepción de mensajes y comunicados entre los usuarios. 4. El sistema permitirá a los especialistas el mantenimiento de horarios de atención a padres y tutores de familia. 5. El sistema permitirá registrar y actualizar el control de asistencia a clases del alumno especial. 6. El sistema permitirá registrar y actualizar el control de asistencia a reuniones de padres de familia.El sistema contará con un repositorio de archivos, en diferentes formatos, para uso de la comunidad educativa del centro 7. El sistema posibilitará la evaluación de los programas educativos del alumno 8. El sistema emitirá reportes de asistencia de alumnos tutores y/o padres de familia 9. El sistema generará el informe de avances y progresos de los alumnos con las calificaciones obtenidas. 10. El sistema estará disponible vía Internet las 24 horas del día. 11.