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SESION

Temas

• Esquemas.
- Agrupar / Desagrupar.
- Auto esquema.
- Borrar esquema.

• Ejercicio.

• Tablas dinámicas.
- Personalizar campos y datos de distribución.
- Segmentación de datos.
- Actualizar campos.
- Cambiar origen de datos.
- Grafico Dinámico.

• Ejercicio.

Logros
- El alumno puede Manejar esquemas.
- Trabajar con tablas dinámicas

4. ESQUEMAS.

Si tiene una lista de datos que desea agrupar y resumir, puede crear un
esquema de hasta ocho niveles, uno para cada grupo.Cada nivel interno,
representado por un número superior de símbolos de esquema, muestra
datos de detalle del nivel externo anterior, representado por un número
inferior de símbolos de esquema.
Use un esquema para mostrar rápidamente filas o columnas de resumen,
o bien para mostrar los datos de detalle de cada grupo.
2. el nivel 1 contiene las ventas totales de todas las filas de detalle.
3. el nivel 2 contiene las ventas totales para cada mes en cada región.
4. el nivel 3 contiene las filas de detalle (sólo las filas de detalle 11 a 13 están
actualmente visibles).
5. para expandir o contraer datos en el esquema, haga clic en los símbolos de esquema
.

• AGRUPAR / DESAGRUPAR.

• AUTO ESQUEMA.
- Abrimos el archivo con el que vamos a trabajar.

- Vamos a la cinta Datos.

- Ve a Datos > Agrupar > Autoesquema.


- Cuando estés agrupando
información, Excel buscará la información que está entre los
extremos lógicos (ejemplo: títulos al principio y fórmulas de
totales al final), lo seleccionará y te dará la opción para
minimizarlo. Si Excel te informa que no pudo crear un esquema
automático, la razón es porque tu hoja de cálculo no contiene
fórmulas. Tendrás que hacerlo manualmente.

- Observa tu hoja de cálculo automáticamente agrupada.


Dependiendo en la complejidad y el acomodo de tu hoja de
cálculo, notarás que las secciones de tu información se habrán
agrupado y ahora están marcadas con barras a lo largo de la parte
superior y/o el lado izquierdo de las celdas.

- Haz clic en el botón de menos [-] para minimizar un grupo de


información.

BORRAR ESQUEMA.
Para borrar el esquema, vamos a Datos > Desagrupar > Borrar esquema.
➢ AGRUPAR INFORMACIÓN DE MANERA MANUAL.

Seleccionar la celda que se quiera minimizar. En ese caso quiero minimizar


la de “vendedor”

Vamos a Datos > Agrupar > Agrupar.

Nos aparece un cuadro de dialogo, el cual nos ofrece 2 opciones de


agrupar: Filas y Columnas. En este ejemplo elegimos columnas.
Observa la sección de la información que se ha agrupado. Ahora está
marcada con una barra a lo largo dela parte superior de las celdas, oculta
“vendedor” y se muestra sueldo y lo demás.

Se puede agrupar áreas adicionales, en este ejemplo, agruparemos la


columna que e sigue a “vendedor”, seleccionamos “vendedor” y Sueldo”
y repetimos los pasos anteriores.

DESAGRUPAR.
Para desagrupar una sección, vuelve a seleccionarla y ve a “Datos >
Desagrupar > Desagrupar”.
5. EJERCICIO.

- Crear una tabla, como el que se muestra.

- Calcula el total, comisión Dscto y neto.


▪ Comisión: 15%
▪ Dscto: 20%
- Resolver el resumen 01, 02 y 03.
- Una vez terminado agrupar:
- Sueldo.
- Total.
- Comisión.

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