TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN GENERAL

Área Usuaria: Oficina de Sistemas de Información

Actividad: Servicio de Mantenimiento Preventivo de Acumulador de Energía - UPS
Meta Presupuestaria: ----

I. OBJETIVO DEL SERVICIO

Servicio de Mantenimiento Preventivo de Acumulador de Energía – UPS sistema eléctrico estabilizado, dando una
adecuada protección eléctrica a los equipos informáticos, así como brindar mayor seguridad y disponibilidad a dichos
equipos, los cuales sirven de soporte de los procesos de negocio de las Sede Canadá, Barton, Cachay, Lenguaje y el
Centro de Datos del INGEMMET; salvaguardando los servicios prestados por el INGEMMET
II. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
2.1 CONDICIONES GENERALES
El proveedor deberá garantizar y velar por mantener la seguridad adecuada y el orden de los elementos en las áreas
de trabajo donde se esté realizando la obra.

2.2 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

El Servicio de mantenimiento preventivo de los acumuladores de Energía, deberán cumplir con los siguientes puntos:

ACUMULADOR DE ENERGIA – UPS del Sistema Eléctrico Estabilizado de las Sede Canadá, Barton, Cachay y
Lenguaje

a) Limpieza y revisión de los cuatro (04) módulos de 30KVA, módulo controlador y switch estático, en la Sede
Canadá.
b) Limpieza y revisión de los tres (03) módulos de 30KVA, módulo controlador y switch estático, en la Sede
Lenguaje.
c) Limpieza y revisión del UPS de 10KVA en la Sede Barton.
d) Limpieza y revisión del UPS de 20KVA en la Sede Cachay
e) Revisión de Resistencias y pre-cargas y sensores de temperatura, en los UPS, de ambas sedes.
f) Verificación del panel de control y racks.
g) Revisión de fusibles de protección: entrada, baterías y salida.
h) Calibración de parámetros eléctricos: voltajes de entrada, cargador e inversor.
i) Revisión y registro de estado de fallas y alarmas.
j) Ordenamiento, tabulado y etiquetado de las conexiones de cableado.
k) Verificación de interruptores o llaves térmicas.
l) Verificación de las conexiones de entrada y salida de los equipos.
m) Revisión y pruebas de carga y descarga del banco de baterías externo.
n) Revisión y pruebas del tablero eléctrico de ByPass.
o) Pruebas de transferencia del tablero ByPass.
p) Revisión y pruebas en el transformador: medición de parámetros de voltaje, corriente, temperatura y ajustes
de conexiones eléctricas.
q) Verificación de estado de protectores internos del equipo.
r) Revisión del sistema de ventilación, Revisión de la tarjeta de control.
s) Limpieza total interna y externa.
t) Pruebas eléctricas con carga y en vacío (Sincronismos, ByPass, test de baterías y corte de energía)

ACUMULADOR DE ENERGIA – UPS del Data Center de la Sede Canadá

a) Verificación física y funcional del UPS, Banco de Baterías Externos, Tablero Eléctrico de By Pass y
Transformador de Aislamiento.
b) Limpieza y revisión general de los cuatro (04) Módulos de UPS de 10KVA, Módulo Controlador, Módulo de
Switch Estático, Rack de UPS.
c) Revisión de Dispositivos Electrónicos de Potencia; Transistores IGBT, Relés de Pre-Carga, Cargador e
Inversor; Bobinas de Entrada y Salida, Tarjeta Driver de Transitores Contactores de Switch Estático.
d) Revisión de Dispositivos de Protección; Fusibles de Entrada, Baterías y Salida, Transformadores de Corriente
y Sensores de Temperatura.
 e) Revisión del Registro de Eventos y Fallas.
f) Verificación de interruptores o llaves térmicas.
g) Ordenamiento, tabulado y etiquetado de las conexiones de cableado
h) Actualización de Fecha y Hora.
i) Limpieza, Revisión, Pruebas de Carga y Descarga del Banco de Baterías Externo.
j) Pruebas de Funcionamiento: Sincronismo, By Pass, Tablero Eléctrico de By Pass, Interruptor de By Pass
Manual, Test de Baterías y Corte de Energía.
k) Se entregará un Informe Técnico de Servicio detallando los trabajos realizados, observaciones y
recomendaciones; además se entregará un Informe considerando evidencias fotográficas del antes, durante
y después del mantenimiento Preventivo.

2.3 RECURSOS A SER PROVISTOS POR EL PROVEEDOR

Sobre la empresa:
- La empresa deberá de tener amplia experiencia y conocimientos aplicados a la venta, suministro, instalación
y en mantenimientos de equipos de acumuladores de energía.
- La empresa deberá contar con experiencia mínima de dos (02) años en instalación y mantenimientos de
acumuladores de energía
- La empresa debe contar con dos (02) técnicos: con experiencia mínima de dos (02) años en la implementación
y mantenimientos de acumuladores de energía.
- La empresa deberá de ser representante autorizado de por lo menos 2 marcas reconocidas y comerciales en
equipos UPS.
- La empresa deberá de tener constituido un Staff de profesionales con alta capacidad y disponibilidad para la
realización del respectivo servicio
- La empresa deberá de presentar su plan y procedimiento de servicios de mantenimientos adjunto a su
respectiva cotización del servicio.
- La empresa deberá disponer de todos los equipos y herramientas de trabajo necesarios a ser utilizadas
durante la prestación del servicio.

Sobre el personal:
- El ejecutor deberá de contar con un sólido equipo de trabajo, el mismo que deberá de garantizar el desarrollo
del trabajo solicitado en el plazo y horarios establecidos.
- El personal profesional y técnico del proveedor debe contar con su respectivo seguro para trabajos de riesgo
(salud y pensión) debiendo adjuntar la constancia de seguro vigente en la propuesta técnica y presentarla
cada vez que se realice en la institución
- Todo el personal deberá de contar sus respectivos EPP´s (Obligatorio).

Recursos mínimos que debe contar el ejecutor

Ingeniero Mecánico Electricista o Ingeniero Electricista – Supervisión.
Este profesional deberá de tener amplio conocimiento en la instalación de equipos de acumuladores de
energía.
Este profesional será el responsable para realizar las coordinaciones con el área de Redes y Comunicaciones
en la institución para realizar los mantenimientos.
Será el responsable de velar por el cumplimiento de su procedimiento, plazos, acondicionar el área de trabajo
resguardando la seguridad de su personal y el equipo.
Emitir y validar la documentación reglamentaria sujeta a los mantenimientos, así como validar los parámetros,
el mismo que deberá de garantizar el desarrollo del trabajo solicitado en el plazo y horarios establecidos
previamente coordinado.

2.4 ENTREGABLES
- La remisión de los entregables remitidos en formato impreso (a escala y a color) y en formato digital (en CD
o DVD), constituidos de:
o Informe Final de entrega del mantenimiento ejecutado (Visado por el ingeniero especialista de la
supervisión del Servicio)
Incluye Reporte de Servicio Técnico por Acumulador de energía
 Incluye Diagrama unifilar de sistema eléctrico del UPS hacia la acometida del tablero de
distribución eléctrico comercial
Recomendaciones y sugerencias
o Rotulado de conexiones del tablero de distribución del UPS (UPS 120KVA,90KVA,40KVA, 20 KVA
y 10KVA)
o Registro Fotográfico a color (antes y después del mantenimiento)

III. PLAZO DE EJECUCIÓN:

El plazo de ejecución efectivo es de un (01) año y deberá ser de un (03) mantenimiento general para el UPS del
sistema eléctrico estabilizado de la Sede Canadá, Sede Lenguaje, dos (02) mantenimientos generales para los
UPS de la Sede Barton y Cachay; cuatro (04) mantenimientos generales para el UPS del Data Center de la Sede
Canadá, en coordinación con el área usuaria bajo la supervisión del personal de Redes y Comunicaciones, y
como se detalla en el cuadro siguiente:

2018
Item Sede Equipo
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
1 Canadá UPS 120 KVA x x x
2 Lenguaje UPS 90 KVA x x x
3 Canadá (Data Center) UPS 40 KVA x x x x
4 Barton UPS 10 KVA x x
5 Cachay UPS 20 KVA x x
.
IV. CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La oficina de Sistemas de información, será la encargada de otorgar la conformidad respectiva, teniendo como plazo
máximo de diez (10) días calendario, previa validación de todo lo solicitado en los Términos de Referencia.
V. FORMA DE PAGO
 Transferencia en tres (01) armada para los Ítems 1 y 2, luego de firmada el Acta de Conformidad por parte
del área usuaria, por cada atención realizada.
 Transferencia en cuatro (04) armadas para el Ítem 3, luego de firmada el Acta de Conformidad por parte del
área usuaria, por cada atención realizada.
 Transferencia en dos (02) armada para el Ítem 4 y 5, luego de firmada el Acta de Conformidad por parte del
área usuaria, después atención realizada.
VI. LUGAR DE LA PRESTACIÓN
 Sede Principal Canadá, ubicado en Av. Canadá N° 1470, San Borja.
 Sede Barton, ubicado en Av. Alberto Barton N° 230, Urb. Santa Catalina, La Victoria.
 Sede Cachay. Calle Horacio Cachay Díaz, N° 348-350 La Victoria.
 Sede Lenguaje, ubicado en Calle del Lenguaje 151, Urb. Santa Catalina, San Borja.
VII. PLAZO DE RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR
La conformidad de recepción de los bienes o servicios por parte del INGEMMET no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 40° de la Ley de Contrataciones
del Estado. En tal sentido el plazo de responsabilidad del contratista es de un (01) año como mínimo, computado de
otorgada la conformidad por parte de la entidad.
VIII. PENALIDADES
Si el proveedor no cumple con las actividades encomendadas dentro del plazo estipulado, la Entidad le aplicará una
penalidad por cada día de atraso hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto del contrato. La penalidad
se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10xMonto

FxPlazo en días

Para plazos menores o iguales a 60 días F=0.40