Manual de Instalación y Actualización AxisOne v4.1

[AxisOne – RRHH y Nómina]
[Add-Ons HRB y HRC]
[Este manual lo orientará en la instalación del producto describiendo todos los pasos
necesarios para la instalación y actualización. Está dirigido a los usuarios de Sistemas
o Administradores de SAP]
Manual de instalación de AxisOne

[Septiembre 2016]
[Versión 4.1]
[Para todos los países]
Tabla de Contenido
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................... 3
SOBRE ALBANY TECHNOLOGIES ....................................................................................................................... 3
FAMILIA DE PRODUCTOS DE AXISONE ............................................................................................................... 3
Administración de Personal y Remuneraciones (HRB y HRC) .............................................................. 3
Gestión de Tiempos (HRT) ................................................................................................................... 4
PeopleGate (Intranet) ......................................................................................................................... 4
INTEGRACIÓN CON SAP BUSINESS ONE ................................................................................................. 5
UTILIZACIÓN DEL UIAPI ................................................................................................................................. 5
UTILIZACIÓN DEL DIAPI ................................................................................................................................. 5
INTEGRACIÓN FUNCIONAL (SIN REDUNDANCIA DE DATOS) ..................................................................................... 5
ALGUNOS DE LOS OBJETOS DEL SDK QUE SON UTILIZADOS POR AXISONE ................................................................. 6
INTEGRACIÓN CON LA BASE DE DATOS ............................................................................................................... 6
INTEGRACIÓN CON LA SEGURIDAD DE ACCESO ..................................................................................................... 7
OTROS PUNTOS DE INTEGRACIÓN QUE DEBEN CONSIDERARSE ................................................................................ 7
INSTALACIÓN DE LOS ADD-ONS DE AXISONE ......................................................................................... 9
REQUISITOS ................................................................................................................................................. 9
MODELO DE INSTALACIÓN AXISONE PARA 32 Y 64 BIT ........................................................................................ 9
DESCOMPRIMIR LOS ARCHIVOS DONDE VIENEN LOS ADD-ONS ............................................................................. 10
INICIO DE SAP BUSINESS ONE ................................................................................................................... 11
INSTALAR LOS ADD-ONS EN SAP BUSINESS ONE ........................................................................................... 14
VERIFICAR LA HABILITACIÓN DEL DEP PARA EL CALCENGINE ................................................................................ 20
INICIAR LOS ADD-ONS DESDE SAP BUSINESS ONE ......................................................................................... 22
SOLICITUD DE KEY DE ACTIVACIÓN DE LOS PRODUCTOS DE AXISONE ................................................. 28
KEY DE ACTIVACIÓN ..................................................................................................................................... 28
IMPORTANDO EL BRICK DE CONSULTAS COMPLEMENTARIAS ............................................................. 31
CONSULTAS DEL QUERY MANAGER ................................................................................................................ 31
CALENDARIO” Y ACTUALÍCELO: ............................................................................................................ 36
CONSIDERACIONES AL INSTALAR/ACTUALIZAR LOS ADD-ONS ............................................................. 38
ERRORES DURANTE LA INSTALACIÓN O INICIO DE LOS ADD-ONS ........................................................................... 38
ACTUALIZACIÓN AUTOMÁTICA DE LA BASE DE DATOS.......................................................................................... 38
ACCESO BLOQUEADO A LOS PUNTOS DE MENÚ .................................................................................................. 38
ERROR DE INICIO CON DIAPI......................................................................................................................... 39
ESTRUCTURA DE LOS PRODUCTOS HRB Y HRC ..................................................................................... 41
HRB – Human Resources Basic – Administración de Personal .......................................................... 41
HRC – Human Resources CalcEngine – Motor de Cálculo ................................................................. 42
AxisOne | Manual de Instalación 2

Introducción
Sobre Albany Technologies
Albany Technologies es una empresa Partner de SAP en la categoría de ADP (Application

Development Partner), es decir la categoría de Partner especializado en la construcción de
Add-Ons (Extensiones integradas de software para SAP BUSINESS ONE).
Como Partners ADP de SAP nuestra misión es la construcción de Add-Ons “Integrados” que
permitan administrar completamente los Recursos Humanos y Remuneraciones del personal,
considerando entre otros objetivos, que la funcionalidad de los Add-Ons se ajuste
perfectamente a la legislación de cada país y que cumplan con todas las normas de
integración requeridas por SAP BUSINESS ONE.
Como empresa especializada durante años en la construcción de soluciones de software para

el área de las Personas, nuestro objetivo principal es poner a disposición de nuestros
Partners una serie de Add-Ons que permitan a todos sus clientes una completa gestión de los
Recursos Humanos, de este modo, hemos planificado el desarrollo de una familia de
productos que permiten gestionar ampliamente todo lo relacionado con las Personas dentro
de su organización.
Nuestra familia de productos se describe brevemente a continuación.
Familia de productos de AxisOne
Administración de Personal y Remuneraciones (HRB y HRC)
Contempla la administración principal de los recursos humanos y se constituye en el módulo

base y necesario para el resto de los productos complementarios que se mencionan más
adelante. Entre las funcionalidades principales de los módulos HRB y HRC podemos
mencionar las siguientes:
 Administración de personal
 Definiciones y parámetros
 Maestro de empleados (Con todos sus antecedentes)
 Licencias
 Permisos
 Inasistencias
 Vacaciones
 Descripción de cargos
 Contratos y documentos
 Informes de gestión
 Remuneraciones
 Conceptos y Fórmulas
 Eventos
 Imputaciones Contables
 Procesos de cálculo
 Informes de pago
 Informes legales
 Pólizas contables
 Bancos
 Procesos históricos
 Pagos a Terceros
 Utilitarios
 Organigrama
 Editor de informes

 Tablero de indicadores
 Migración e Importación de datos
Es importante considerar que los módulos HRB y HRC están ajustados perfectamente a la
legislación y a las mejores prácticas de cada país.
Gestión de Tiempos (HRT)
Administra el control de tiempos y asistencia del personal, capturando las marcas de

asistencia desde cualquier tipo de reloj control o dispositivo de captura de marcas, para
luego analizar los tiempos trabajados por el personal considerando los turnos de trabajo y las
marcas capturadas.
Este módulo entrega posteriormente al módulo de Remuneraciones toda la información

relacionada con el análisis del tiempo trabajado, tales como: Atrasos, ausentismo,
inasistencias, horas normales, horas extras en sus distintos tipos, horas nocturnas, etc.
PeopleGate (Intranet)
Este producto permite a los Managers y a los Empleados acceder a un producto dentro de
una plataforma colaborativa para obtener información en línea, tales como: Certificados,
Comprobantes de pago, Contratos, Visualización de las cuentas corrientes, Registros de
inasistencias y licencias, Hoja de tiempos, Vacaciones, Organigramas, Informes de gestión,
Ficha de los empleados, etc.
Para mayor información de la compañía puede visitar nuestro sitio web
http://albany.company/

Integración con SAP BUSINESS ONE
Desde la perspectiva de construcción de soluciones integradas nuestro producto AxisOne
Recursos Humanos ha sido cuidadosamente diseñado para cumplir con todas las normas y
estándares impuestas por SAP, tales como:
Utilización del UIAPI
Es un conjunto de objetos, normativas gráficas y editores de pantallas que provee SAP para
que los productos como AxisOne (Add-Ons integrados) tengan la misma presentación visual
o interface visual que utiliza SBO. A continuación mencionamos solo algunos de los puntos
con los que cuenta la interface visual de AxisOne en función de las normas gráficas provistas
por SAP:
 Uso del menú principal

 Uso de la barra de herramientas con todos sus botones estándares (Exportación a
Excel, botones de navegación, parametrización de formularios, crear, buscar, filtrar
tabla, etc)
 Uso de matrices y grillas
 Uso de los formularios estándares
 Uso de los botones y linked buttons (Botones enlazados) estándares
 Uso de las búsquedas formateadas
 Uso de las acciones de personalización de formularios
 Uso de los Choose From List (Lista de selección de datos)
 etc
Utilización del DIAPI
Conjunto de objetos de negocio que permiten interactuar con los servicios y con la base de
datos de SBO sin violar ninguna de las reglas impuestas por SAP y asegurando la integración
y consistencia de la base de datos.
El uso del DIAPI nos permite integrarnos totalmente con el mecanismo de manejo de objetos
de SBO y esto garantiza, entre otros: Cambiar rápidamente a las nuevas versiones liberadas
al mercado por SAP, acceder a nuevos métodos y propiedades disponibles en los objetos de
la DIAPI, realizar transferencias de información en forma integrada entre los distintos
módulos de SBO y nuestro producto, por ejemplo, nuestro producto utiliza objetos de la
DIAPI para transferir datos a SBO para emitir cheques para el pago de las remuneraciones
del personal, acceder a las sociedades o usuarios definidos en SBO, enviar el póliza contable
de remuneraciones al módulo de finanzas, acceder a la lista de bancos, tipos de monedas e
índices, cuentas contables, centros de beneficio, proyectos, etc.
Integración funcional (Sin redundancia de datos)
Uno de los principales objetivos que nos impusimos cuando construimos los Add-Ons fue
lograr la máxima integración funcional entre todos los módulos de SBO y la no generación de
información redundante, es decir, que todo dato existente en SBO debe respetarse y no
redefinirse en nuestros productos por ningún motivo, de modo que aseguremos una real
integración dentro del ERP. Estas características son esenciales para cumplir con la calidad
de productos integrados.
A continuación destacamos los principales puntos de integración entre AxisOne y SBO:
 Base de datos (Utiliza las mismas instancias de base de datos que utiliza SBO)
 Usuarios
 Monedas e índices
 Bancos
 Sucursales
 Parametrizaciones generales (Tipos de datos, sistema de puntuación decimal, rutas
de acceso, colores de fondo, fuentes, etc)

 Centros de beneficio
 Proyectos
 Nacionalidades
 Países
 Regiones (También pueden denominarse como: Distritos o Departamentos)
 Calendario de feriados y festivos
 Cuentas contables
 Roles y Funciones
 Datos de las sociedades (Nombre, dirección, teléfonos, etc)
 Catálogo de datos (Diccionario de datos de la base de datos de SBO)
 etc
En resumen, nuestros productos no solo cuentan con los estándares gráficos de

visualización, sino que cumplen con la característica más importante para los productos
integrados y eso es la no redundancia de datos y la integración técnica y funcional.
Algunos de los objetos del SDK que son utilizados por AxisOne
 Choose from list (Listas para la selección de datos)

 Query manager (Generador de consultas)
 Jornal Entry (Para el envío de los pólizas contables al módulo de Finanzas)
 Check For Payment (Para el envío de cheques para el pago al módulo de Bancos)
 Filter Table (Para filtrar datos mostrados en las grillas)
 Linked Buttons (Botones para relacionar datos y objetos de negocios – flechas
naranjas)
 Permission Tree (Árbol de seguridad, donde se indica el acceso de cada usuario a los
puntos de menú)
 User Table y User Fields (Para crear tablas y campos catalogados dentro de la base
de datos de SBO)
 Chart of Accounts (Plan de cuentas contables)
Integración con la base de datos
Dado que nuestro Add-On es un producto sumamente integrado y forma parte del ERP SAP
BUSINESS ONE como un módulo más, debe tener en cuenta que no todas las definiciones
anteriormente detalladas corresponden al total de las definiciones que utiliza AxisOne, por el
contrario, las definiciones comentadas son exclusivamente para RRHH y por tal motivo se
definen dentro del Add-On.
Sin embargo como característica básica para una buena integración AxisOne no genera
“Redundancia de datos” (Repetición de datos) con respecto a las definiciones ya existentes
dentro de SAP BUSINESS ONE y por ende es necesario que tenga presente que existen otras
definiciones que se parametrizan en otros módulos del ERP y que son utilizadas por nuestro
Add-On, tales definiciones deben existir porque son muy importantes para un adecuado y
oportuno funcionamiento del producto, a saber:
Dato Lugar donde se definen Lugar donde se utilizan dentro

dentro de SBO de AxisOne
Definición de “Semana” Gestión – Inicialización sistema – Fórmulas de cálculo que deban
y días “Festivos” Detalle de la Sociedad – Datos de acceder a los días feriados. También
(Feriados) Contabilidad – Calendario en Vacaciones, Licencias y Permisos
Centro de Beneficios Finanzas – Contabilidad de costos – En Distribución contable del Maestro
Centros de beneficio de Empleados, Eventos y generación
de los pólizas contables
Proyectos Gestión – Definiciones – Finanzas - En Distribución contable del Maestro
Proyectos de Empleados, Eventos y generación
de los pólizas contables
Monedas Gestión – Definiciones – Finanzas - En Maestro de Empleados para definir
Monedas el tipo de moneda del Sueldo
Índices Gestión – Definiciones – Finanzas - En definición de Reajustes y Fórmulas
Índices de cálculo en la medida que los
requieran
Bancos Gestión – Definiciones – Gestión de En Maestro de Empleados y Pagos a
Bancos - Bancos Terceros para definir los datos de los

depósitos. También en la generación
de archivos para realizar depósitos en
los Bancos
Cuentas Contables Finanzas – Plan de cuentas En Imputaciones contables para
confeccionar la matriz de imputaciones
entre Conceptos y Cuentas. También
en el envío del Póliza al módulo de
finanzas
Sociedades Gestión – Seleccionar sociedad Es una definición básica y se requiere
a nivel raíz para que pueda operar el
Add-On, es decir desde la instalación
del producto hacia adelante
Usuarios Gestión – Definiciones – General – Es una definición básica y se requiere
Usuarios a nivel raíz para que pueda operar el
Add-On, es decir desde la instalación
del producto hacia adelante
Autorizaciones Gestión – Inicialización sistema – Control que realiza SBO para habilitar
Autorizaciones – Autorizaciones el tipo de acceso que los usuarios
generales tendrán a los puntos de menú del
Add-On
Nacionalidades y Países Gestión – Definiciones – Socios de En Maestro de Empleados, tanto para
Negocios - Países definir el País como la Nacionalidad
Vías de acceso Gestión – Inicialización sistema – Estas rutas se utilizan para alojar
Parametrizaciones generales documentos o archivos en el servidor.
Las vías de acceso necesarias son: En Maestro de Empleados para cargar

- Carpetas de plantillas Word fotografías y anexos de los mismos
- Carpeta de imágenes
- Carpeta de Anexos En Definiciones – Definir contratos y
documentos
Otras que pueden ser a Pueden existir otras definiciones que

medida del cliente requiera el Add-On, básicamente si se
según el modelo de la crean tablas de usuario especiales que
solución relacionen a campos de la misma con
implementada. . . otros datos definidos en SBO
Tabla: 1
Integración con la seguridad de acceso
Desde la misma función con la cual el usuario administrador de SBO otorga acceso al resto
de la comunidad de usuarios de su organización indicando quienes pueden acceder o no a
determinados módulos o funciones del ERP también podrá determinar el acceso a los
módulos y funciones del Add-On de RRHH, dado que este es un módulo más dentro de SAP
BUSINESS ONE.
De este modo y utilizando en forma integrada toda la capacidad que ofrece SBO, el usuario
administrador podrá determinar accesos de actualización de datos, solo consulta o
directamente negar el acceso a un determinado punto de menú para un usuario específico.
Otros puntos de integración que deben considerarse
 Cuando se realice un Backup a la base de datos de una sociedad de SBO,

automáticamente se hará un Backup de todos los datos de la sociedad para AxisOne,
puesto que AxisOne utiliza las mismas instancias de la base de datos que utiliza cada
sociedad en SBO
 Desde el motor de cálculo de AxisOne (CalcEngine) se tiene acceso a todas las tablas
de AxisOne, a todas las tablas de SBO y a todas las tablas de los Add-Ons de
terceros que utilicen la misma instancia de la base de datos que utiliza cada sociedad
en SBO, esto da una característica UNICA DE INTEGRACION de nuestro producto,
puesto que podemos automatizar fórmulas para el pago de comisiones de ventas,
bonos de producción, ventas de mercaderías al personal, acceso a los socios de
negocios, etc; en resumen, podemos acceder desde el cálculo de AxisOne a la
totalidad de la base de datos del ERP y de este modo automatizar sus procesos de
cálculo como solo un producto totalmente integrado puede hacerlo

 Instalaciones totalmente automatizadas, dado que AxisOne utiliza el mismo
procedimiento y el mismo esquema de actualizaciones por sociedad que utiliza SBO,
por lo tanto todas las actualizaciones se realizan desde el propio SBO por medio de
las funciones que tiene el ERP para tales efectos. Esto le dará una gran tranquilidad a
la hora de instalar nuevas versiones de nuestro Add-On puesto que son totalmente
automatizadas
 Además nuestros clientes pueden estar tranquilos porque nuestros productos

cuentan con absoluta integración con las nuevas versiones que SAP libere al mercado
para SAP BUSINESS ONE. La provisión de estas versiones por parte de AxisOne
requieren que el cliente tenga contratado, con su respectivo Partner el “Servicio de
mantenimiento”, el cual además de la entrega de todas las versiones compatibles
con SBO, también incluye la actualización o adaptación a los cambios legales

Instalación de los Add-Ons de AxisOne
Requisitos
Para poder instalar los Add-Ons es necesario que primero tome en cuenta los siguientes
requisitos:
A) Haber iniciado sesión de Windows con el usuario local “Administrador” del

equipo donde se realizara la instalación de AxisOne.
B) Tener SAP BUSINESS ONE previamente instalado
C) Tener licencia como usuario para poder ejecutar Add-Ons
D) Tener creado dentro de SAP BUSINESS ONE su Usuario, Clave y Sociedad creada
E) Tener instalado en su PC los siguientes productos de Microsoft que son requeridos
por los Add-Ons de AxisOne
a. MSXML 4.0 SP2 Parser and SDK o superior (Provisto por AxisOne)
b. Microsoft .NET Framework 1.1 o superior
F) Tener los archivos que contienen los Add-Ons de AxisOne de acuerdo con la versión
de SAP BUSINESS ONE que tenga instalada, ejemplos:
Para SAP BUSINESS ONE 9.0 x86 Para SAP BUSINESS ONE 9.0 x64
HANA HANA
AxisOneHRB_9x_HANA_003_CL_32 AxisOneHRB_9x_HANA_003_CL_64
AxisOneHRC_9x_HANA_003_32 AxisOneHRC_9x_HANA_003_64
Tabla: 2
Para SAP BUSINESS ONE 9.0 x86 Para SAP BUSINESS ONE 9.0 x64
SQLServer SQLServer
AxisOneHRB_9x_SQLS_012_CL_32 AxisOneHRB_9x_SQLS_012_CL_64
AxisOneHRC_9x_SQLS_012_32 AxisOneHRC_9x_SQLS_012_64
Tabla: 3
La codificación de estos archivos debe interpretarse de la siguiente manera:
AxisOneHRB_9x_SQLS_012_CL_32.rar
AxisOne Nombre del fabricante

HRB Código del producto
HRB Human Resources Basic – Administración de Personal
HRC Human Resources CalcEngine – Motor de cálculo
9x Indica en que Versión de SAP BUSINESS ONE se puede instalar el Add-On. En
este caso “x” es para 9.0, 9.1 y 9.2
SQLS Para base de datos SQLServer o bien HANA para base de datos HANA
012 Versión interna de AxisOne
CL País (CL= Chile, PE= Perú, AR= Argentina, MX= México, PY= Paraguay, etc.)
32 Para 32 bits o bien 64 para 64 bits
Si los archivos no tienen indicador de PAIS es porque son genéricos y por ende pueden
instalarse en cualquier país,
Ej: AxisOneHRC_9x_SQLS_012_32 o AxisOneHRC_9x_HANA_003_64.
Modelo de instalación AxisOne para 32 y 64 Bit
Para saber diferenciar las versiones que sean entregadas, se citan los siguientes ejemplos:
AxisOneHRB_9x_SQLS_012_CL_32
Es para SAP 9.0, 9.1 o 9.2 para SQLServer y es la versión 12 de AxisOne, para Chile y
para 32 bits

AxisOneHRB_9x_SQLS_012_CL_64
Es para SAP 9.0, 9.1 o 9.2 para SQLServer y es la versión 12 de AxisOne, para Chile y
para 64 bits
POSIBLES COMBINACIONES BAJO LAS CUALES LOS ADD-ONS de AxisOne CORREN

en plataformas de 32 bits y 64 bits
Instalador de
Tipo de Cliente SAP Tipo de DIAPI El Add-On
AxisOne requerido
instalado en el equipo instalada en el equipo Corre?
en el servidor
Para equipos de usuarios
que tengan SOLO el Cliente DIAPI de 32 bits SI 32 bits
de 32 bits
Para equipos de usuarios DIAPI de 64 bits y
que tengan SOLO el Cliente DIAPI de 32 bits SI 64 bits
de 64 bits (Ambas) **
Para equipos de usuarios
DIAPI de 64 bits y
que tengan el Cliente de 32 SI 32 bits y 64 bits
DIAPI de 32 bits
bits y el Cliente de 64 bits (Ambos)
(Ambas) **
(Ambos)
Tabla: 4
** Requiere instalar en forma adicional la DIAPI de 32 bits en el equipo
NOTA: Cuando se instala un CLIENTE SAP, ya sea de 32 bits o de 64 bits, en forma

automática SAP instalará la DIAPI de 32 bits o de 64 bits según corresponda. SIN
EMBARGO el instalador de SAP PERMITE que SOLO se INSTALE una determinada
DIAPI sin necesidad de instalar el CLIENTE COMPLETO, por ejemplo, se puede instalar la
DIAPI de 32 bits en forma independiente y SIN NECESIDAD de instalar el CLIENTE
de 32 bits completo.
Cuando se requiera instalar solo la DIAPI se debe ejecutar el Setup.exe que está en la
carpeta SAP DIAPI INSTALLATION que a su vez está dentro de la carpeta CLIENT.
Descomprimir los archivos donde vienen los Add-Ons
Descomprima dentro de una carpeta el contenido del archivo “.rar” o “.zip” dentro del cual se
encuentra el Add-On “HRB”, Ej: Descomprima el archivo
“AxisOneHRB_9x_SQLS_012_CL_32.rar” dentro de una carpeta.
Una vez descomprimido, se creará la subcarpeta “AxisOne” en forma automática y dentro de

ella quedarán los siguientes archivos:
C:\Add_Ons\AxisOne\A1A_AxisOneHRB_CL.ard Archivo con datos para el registro

C:\Add_Ons\AxisOne\A1A_AxisOneHRB_CL.exe Archivo Ejecutable
Si realiza el mismo procedimiento y descomprime el archivo

“AxisOneHRC_9x_SQLS_012_32” dentro de la carpeta anterior verá lo siguiente:
C:\Add_Ons\AxisOne\A1A_AxisOneHRB_CL.ard Archivo con datos para el registro

C:\Add_Ons\AxisOne\A1A_AxisOneHRB_CL.exe Archivo Ejecutable
C:\Add_Ons\AxisOne\A1A_AxisOneHRC.ard Archivo con datos para el registro
C:\Add_Ons\AxisOne\A1A_AxisOneHRC.exe Archivo Ejecutable
Una vez descomprimidos los dos Add-Ons o bien uno de ellos (Según lo requiera), está en
condiciones de iniciar SAP BUSINESS ONE para instalarlos.

Inicio de SAP BUSINESS ONE
Una vez que inicie SAP BUSINESS ONE, le aparecerá la siguiente pantalla:
Figura: 1
Pulse el botón “Modificar sociedad” para seleccionar una Sociedad de las definidas en SBO
(Considere que dentro de dicha Sociedad se instalarán los Add-Ons).
Después de pulsar el botón, le aparecerá la siguiente pantalla:
Figura: 2
En esta pantalla debe ingresar su usuario, clave y debe seleccionar la Sociedad en la cual
ingresará y donde se instalarán los Add-Ons. Es importante que considere que SU USUARIO
debe tener autorización para poder realizar instalaciones de Add-Ons. Si es posible utilice el
usuario “MANAGER” que viene provisto por defecto con SAP BUSINESS ONE como usuario
Administrador.
También es muy importante considerar que el usuario con el cual ingresa a la red debe tener
privilegios de Administrador

En este caso se ha ingresado a SBO con el usuario “manager” y se ha seleccionado a la
sociedad “Albany Comp. Chile”.
A Continuación pulse el botón OK para poder acceder a SAP BUSINESS ONE.
Si el acceso es correcto, le aparecerá la siguiente pantalla, donde arriba del menú principal
podrá visualizar el nombre de la sociedad a la cual ha ingresado.
Figura: 3
En esta imagen se muestra el nombre de la sociedad en la cual hemos ingresado, en este

caso: Albany Comp. Chile.
Luego, si nunca antes se conectaron los Add-Ons de AxisOne, podemos ver que dentro del
menú principal, si pulsamos el punto de menú “Recursos Humanos” se ven solo muy pocas
funciones disponibles (Las funciones estándares que vienen provistas con SAP BUSINESS
ONE).

Figura: 4
Ahora bien, para incluir las funcionalidades de AxisOne debemos proceder con la “Instalación
de los Add-Ons de AxisOne” dentro de SAP BUSINESS ONE según las instrucciones descritas
a continuación.

Instalar los Add-Ons en SAP BUSINESS ONE
Para poder instalar los Add-Ons dentro de SAP BUSINESS ONE acceda al siguiente punto de
menú: “Gestión – add-ons – Gestión de add-ons” y aparecerá la siguiente pantalla:
Figura: 5
A continuación ampliaremos la pantalla de “Gestión de add-ons” para que pueda visualizarla

más cómodamente:
Figura: 6
En esta pantalla debe pulsar el botón “Registrar add-on” y SAP BUSINESS ONE le mostrará lo
siguiente:

Figura: 7
Pulse el botón de la derecha y de la primera fila de campos (“Archivos de datos de registro”)

para cargar el primer Add-On. Comenzaremos primero con la instalación de AxisOne HRB –
Administración de Personal y seguidamente lo haremos para el AxisOne HRC – Motor de
Cálculo.
Cuando pulse el botón mencionado, se verá lo siguiente:
Figura: 8
Con esta pantalla para abrir archivos, vaya al directorio del equipo donde descomprimió los
archivos con los Add-Ons, para nuestro ejemplo este directorio es: C:\Add-ons\AxisOne (Se
muestra más arriba en este mismo manual) y cuando este dentro del él marque el archivo

A1A_AxisOneHRB_xx.ard (Donde xx es el país CL, PE, EC, AR, MX, PY, PA, etc) y luego pulse
“Abrir”.
Se mostrará lo siguiente:
Figura: 9
Como puede verse, SAP BUSINESS ONE completa los campos y ya ha detectado que esos
archivos contienen un Add-On.
Luego, pulse OK y verá lo siguiente:
Figura: 10
Nuestro Add-On ya está dentro de la lista de “Add-ons asignados a sociedades”.
Ahora repetimos el mismo ejercicio (Botón registrar Add-on) y cargamos el segundo Add-On,
es decir el AxisOne HRC – Motor de Cálculo.
Luego de eso, debe verse la siguiente pantalla donde se muestra que los dos Add-Ons se han
incorporado a la lista de Add-ons asignados a sociedades:

Figura: 11
La columna “Grupo por defecto” debe tener seleccionada la opción “Desactivado”, esto
impedirá que se instale AxisOne en todas las computadoras que utilizan SAP BUSINESS ONE.
Para habilitar AxisOne a los usuarios específicos de RRHH, Remuneraciones y el usuario

Manager (Administrador) debe pulsar la paleta “Preferencias de usuario” e indique que
usuarios podrán activar (Utilizar) estos Add-Ons:
Pulse el usuario seleccionado (En nuestro ejemplo es el “manager”) y seleccione si los Add-
Ons serán iniciados “Manualmente” o “Automáticamente” cuando el usuario se conecte a SAP
BUSINESS ONE.
Figura: 12
En nuestro ejemplo habilitamos ambos Add-Ons para el usuario “manager” y seleccionamos

la opción “Manual” dentro de la columna de “Preferencias”. (El modo MANUAL es la
recomendación para el usuario “manager”),

El modo MANUAL significa que cuando dicho usuario se conecte a SBO, deberá indicar
expresamente que quiere activar los Add-Ons de Recursos Humanos, es decir, el usuario
podrá activarlos solo cuando los necesite.
El modo AUTOMATICO significa que cuando dicho usuario se conecte a SAP BUSINESS ONE,
los Add-Ons se activarán en forma automática sin que el usuario deba realizar ninguna otra
acción.
Si un usuario utiliza los Add-Ons con mucha frecuencia, es mejor seleccionar el modo
AUTOMATICO, por ejemplo para los usuarios de RRHH y Remuneraciones.
Tenga presente que al usuario “B1i”, para nuestro ejemplo, no se le han habilitado los Add-
Ons y por ende no podrá ejecutarlos en ningún momento. Esto se muestra en la siguiente
pantalla:
Figura: 13
Note que para el usuario “B1i” un Add-Ons quedo con la opción “Desactivar” dentro de la
columna de “Preferencia” y otro con “Valor de propuesta”, Valor de propuesta tomara el valor
seleccionado en la paleta “Preferencias de la sociedad”, columna “Grupo por defecto”.
Luego de instalar los Add-Ons e indicar a que usuarios le serán habilitados y a cuales no,
cierre SAP BUSINESS ONE e inicie una nueva sesión para proceder con la instalación
automática de los Add-Ons.
O bien acceda a la función de SAP BUSINESS ONE “Gestor de Add-Ons” y dentro de ella a la
paleta “Add-Ons pendientes”, seleccione el Add-On (Iniciando por el HRB) y pulse “Instalar”.

Al iniciar una nueva sesión de SAP BUSINESS ONE con el usuario “manager” o bien al pulsar
el botón “Instalar” desde “Gestor de Add-Ons / Add-Ons pendientes” el sistema mostrará la
siguiente pantalla indicando el inicio del proceso de instalación. (Si esta pantalla no se
muestra y queda SAP BUSINESS ONE “En espera” es porque “el usuario” que ha utilizado
cuando hizo login en el computador NO ES “Administrador del equipo”).
Figura: 14
Esta pantalla indica que al usuario “manager” se le instalará el Add-Ons “AxisOne Human
Resources Basic”, tal como indica el título.
Pulse el botón “Next” y luego el botón “Install” (De la siguiente pantalla) para proceder con
la instalación.
Al terminar, el sistema le mostrará el siguiente mensaje:
Figura: 15
Pulse OK, luego se cerrará SAP BUSINESS ONE y debe iniciarlo nuevamente.
Este mensaje sale solamente para la instalación del AxisOneHRB. En el caso del AxisOneHRC
no será mostrado.
Cuando inicie nuevamente SAP BUSINESS ONE el sistema procederá a instalar el segundo
Add-On para el usuario “manager” (Esto es porque en nuestro ejemplo hemos habilitado los
2 Add-Ons para este usuario).

Figura: 16
En esta figura se indica que se procederá con la instalación del “AxisOne Human Resources
CalcEngine” (Motor de Cálculo).
Siga los mismos pasos que en la instalación anterior.
A diferencia del Add-On AxisOneHRB no se mostrará la pantalla donde indica que SAP
BUSINESS ONE se apagará.
Verificar la habilitación del DEP para el CalcEngine
Revisemos para el Add-Ons “Human Resources CalcEngine” si el DEP en el equipo está

activo. En caso de estarlo es necesario habilitar dentro del DEP en programa ejecutable
“AxisOneHRC.exe”
Para revisar el DEP debemos acceder a la siguiente función de Windows:
“Panel de control” / “Sistema” / “Configuración avanzada del sistema”

Figura: 17
Luego dentro de “Opciones avanzadas” / “Rendimiento” botón de “Configuración” /

“Prevención de ejecución de datos” (DEP):
Si esta chequeada la opción “Activivar DEP” para todos los programas y servicios excepto los
que seleccione (Segunda opción de la siguiente pantalla) entonces debe habilitarse, tal como
muestra la pantalla, el programa del CalcEngine “AxisOneHRC.exe” que por lo general lo
ubicamos en la siguiente ruta de SAP:
C:\Program Files\SAP\SAP Business One\AddOns\A1A\AxisOne Human Resources CalcEngine
Y debería quedar como muestra la siguiente imagen:

Figura: 18
Ahora, los Add-Ons ya están instalados correctamente.
Recuerde que todos los pasos realizados hasta este punto solo se harán la primera vez que
instale los Add-Ons o cada vez que deba instalar una nueva versión de los mismos.
Iniciar los Add-Ons desde SAP BUSINESS ONE
Dado que hemos indicado que el modo de activación de los Add-Ons es MANUAL (Para
nuestro usuario “manager”), debemos activarlos si queremos disponer de su funcionalidad.
Si el modo de activación es AUTOMATICO, los Add-Ons se activan automáticamente cuando

el usuario inicia SAP BUSINESS ONE y por ende los siguientes pasos no serán necesarios.
Para iniciar manualmente los Add-Ons debe hacer lo siguiente:
Acceda a la función: Gestión – add-ons – Gestor de add-ons y el sistema mostrará la

siguiente pantalla:

Figura: 19
Seleccione el Add-Ons que quiere activar, en este caso el AxisOne Human Resources Basic y
luego pulse “Inicio”.
Considere que si está instalando por primera vez el Add-On “HRB - Human Resources Basic –
Administración de Personal” este Add-On es quien realiza la creación completa de todas las
tablas, campos e índices en la base de datos y este proceso lo hará en forma totalmente
automática. (La creación de la base de datos se realizará solamente la primera vez que
instale el Add-On y un proceso de revisión de la misma también lo realizará en forma
automática cada vez que instale “Una nueva versión de AxisOne”).
AxisOne mostrará el siguiente mensaje.
Figura: 20
Puse “Aceptar” y comenzará la verificación de la base de datos completa y AxisOne mostrará

las actividades de revisión, creación de tablas, campos o índices en la barra de mensajes de
SAP BUSINESS ONE (Status bar) como se muestra en la siguiente imagen:
Figura: 21

Una vez terminado el proceso de creación y revisión de la base de datos, el sistema mostrará
el siguiente mensaje:
Figura: 22
Si es una instalacion inicial, despues de crear las tablas, campos e indices en la base de
datos, AxisOne le pedira confirmar la carga inicial de “La base de datos estándard”en el
sistema, para ello es importante que presione el boton Aceptar al mensaje que se muestra a
continuación. En caso de no hacerlo, no se cargaran los datos estándares de maestros,
definiciones, fórmulas, funciones, etc; y por ende la base de datos estándar deberá subirse
en forma manual.
Figura: 23
El mensaje anterior, donde dice “México” es solo a modo de ejemplo y para otros países dirá
“Chile”, “Argentina”, “Panamá”, etc (Dependiendo del país relacionado con el Add-On que
está instalando).
Al confirmar la carga inicial de los datos estándares, una vez que finalice dicha operación, el
sistema le mostrará el siguiente mensaje y debe pulsar “Sí” para finalizar el proceso.
Figura: 24
Ya terminado el proceso de carga, el sistema mostrará el siguiente mensaje:

Figura: 25
Ya en este punto, debemos cerrar SAP e iniciarlo nuevamente, de no hacerlo, no podra

obtener acceso al menu de “Recursos Humanos” de AxisOne.
Luego de iniciar nuevamente SAP el sistema mostrará algunos mensajes de conexión en la

línea de información que está en la parte inferior de la pantalla (Status Bar) y cuando
termine de conectarse con éxito se mostrará la siguiente pantalla:
Figura: 26
Esta pantalla informa la conexión exitosa y muestra la versión del Add-On que se ha iniciado.
Esta pantalla permanecerá unos segundos, pero si quiere acelerar el proceso, simplemente
pulse un clic con el puntero del mouse sobre la imagen y desaparecerá.
Repita el mismo ejercicio pero para el segundo Add-On (AxisOneHRC) “AxisOne Human
Resources CalcEngine”:

Figura: 27
Seleccione el Add-Ons AxisOne Human Resources CalcEngine y luego pulse “Inicio” (Este
Add-On no realiza acciones o tareas sobre la base de datos).
Figura: 28
Una vez que aparezca la pantalla de conexión exitosa, ambos Add-Ons ya estarán
disponibles dentro del menú principal de SAP BUSINESS ONE.
Note toda la funcionalidad de Recursos Humanos que ahora está disponible dentro del ERP.

Figura: 29
Figura: 30
Solicitud de KEY de activación de los productos de
AxisOne
Key de activación
Si bien dentro de SAP BUSINES ONE se muestran varios puntos de menú, no todos están
visibles y no todos están activos.
Para visualizar los puntos de menú completos y que se correspondan con los módulos de
AxisOne que ha adquirido, debe solicitar a Albany Tecnologies un KEY de “Activación de los
productos de AxisOne”.
Para ello, acceda a la función: “AxisOne – Gestión de Personal / Definiciones /

Parametrizaciones generales” y se mostrará la siguiente pantalla:
Figura: 31
Pulse el pequeño botón que esta junto al edito de campo “License Key” y se abrira un txt
como se muestra a continuación:
-----------------------------------------------------------
Datos para la generación de la Licencia de AxisOne
-----------------------------------------------------------
Nombre de la sociedad: Albany Technologies
TaxIdNum de la sociedad: 762722577
Base de datos de la sociedad: SBODemoCL
Servidor de la base de datos de la sociedad: SAPSERVER
*: 2167qqz283qqw4059svuz
-----------------------------------------------------------
Envíe este archivo por correo para solicitar la licencia
-----------------------------------------------------------
Si el dato junto a “TaxIdNum de la sociedad” (Que en este ejemplo se muestra como

762722577) viene vacío, entonces ingrese el RUT / RFC / RUC / CUIT / etc; de la SOCIEDAD
en el campo TaxIdNum de los datos de “Detalle de la sociedad” en la función “Inicialización

del sistema” de SAP BUSINESS ONE (Tal como se muestra en la siguiente imagen) y luego
de hacerlo genere nuevamente el archivo txt para la solicitud del KEY de activación de los
productos de AxisOne:
Figura: 32
Para recibir el KEY de activación, envíe el txt a la siguiente casilla de correo:
soporte@albany.company con copia a info@albany.company
Como retorno, recibirá un KEY similar a este:
18592000L213021209018274365341311733;Q8U65XU7Y?Y1Ñ19W°6192kkm827k
kv3645ñcxm
Cópielo y péguelo en el campo “License Key” como se muestra en la siguiente imagen:

Figura: 33
Una vez grabado el KEY de AxisOne, cierre SAP y cuando inicie sesión nuevamente, se
activarán los Add-Ons (o bien actívelos “Manualmente” según haya sido su preferencia de
instalación) y entonces dispondrá de todos los puntos de menú habilitados y conforme a los
módulos de AxisOne que tiene licenciados.

Importando el Brick de Consultas Complementarias
Consultas del Query Manager
AxisOne, además de las propias consultas e informes contenidos en el Add-On, se apoya en

una serie de consultas complementarias que se instalan en el Query Manager de SAP.
Para incorporarlas realice los siguientes pasos:
Cree una “Categoría” en el Query Manager llamada “RRHH” como vemos a continuación:
Figura: 34
Asigne a la categoría, desde “Gestionar Categorías”, un grupo de autorización específico, por

ejemplo el “Grupo 15”:

Figura: 35
Luego, asigne SOLAMANTE a los usuarios de RRHH y Remuneraciones en el “Grupo 15”, de

modo que las consultas incluidas en dicha categoría no estén disponibles para el resto de los
usuarios:
Figura: 36
Ahora, acceda desde “AxisOne – Gestión de Personal / Definiciones / Parametrizaciones

generales” y utilice el botón “Importar Bloque” el cual permitirá importar un “Brick” (Ladrillo)
el cual contiene las consultas complementarias:

Figura: 37
Cuando abra el diálogo para buscar archivos, seleccione el archivo

BRICKS_CONSULTAS_20150318.txt que le fue provisto con los elementos de la
instalación o cualquier otro
Figura: 38

Luego pulse “Si” al siguiente mensaje para que se inicie la importación:
Figura: 39
Una vez importado el Brick aparecerán las consultas dentro de la categoría “RRHH” del Query
Manager.
Esta importación de “Bricks” no solo permite importar consultas, por el contrario es un

elemento muy utilizado con AxisOne porque le permite importar datos dentro de cualquier
tabla de AxisOne, conceptos, fórmulas, funciones, creación de tablas y campos, plantillas de
reportes, índices, etc.

Requerimientos de SAP para AxisOne
Requerimientos mínimos de configuración en SAP
Para terminar el proceso de instalación y de configuración inicial, es necesario que revisemos

dentro de SAP algunas definiciones importantes que AxisOne utiliza:
Desde la función de SAP “Inicialización sistema / Parametrizaciones generales”
Visualizar:
Figura: 40
Verifique si el campo “Porcentaje” tiene 3 decimales o más. Si no tiene 3 o más, informe al

consultor a cargo del proceso de implementación de AxisOne.
Vía de acceso:
Figura: 41

Defina las siguientes vías de acceso como carpetas en el server y con permiso de lectura y
escritura para los usuarios (De modo que en ellas se puedan subir y bajar archivos)
utilizando las funciones de carga y descarga de AxisOne.
Carpetas de plantillas Word
Aquí AxisOne guarda las plantillas de los reportes, certificados, contratos, comprobantes, etc.
Carpeta de imágenes
Aquí AxisOne guarda las fotografías del personal
Carpetas de anexos
Aquí AxisOne guarda los archivos anexados a los empleados, tales como: PDF, Word,
imágenes, que puedan contener certificados, currículums, etc
Desde la función de SAP “Inicialización sistema / Detalles sociedad” verifiquemos si está

definido el calendario de feriados y festivos dentro de “Datos de contabilidad / Calendario” y
actualícelo:
Figura: 42
Esto es muy importante para los cálculos que realiza AxisOne basados en días corridos,
hábiles y feriados

Si llegamos hasta aquí, nuestros Add-Ons están instalados, habilitados para su uso
completo, con la base de datos estándar cargada, con las consultas complementarias del
Query Manager disponibles y con las definiciones básicas de SAP requeridas y estamos listos
para usar a AxisOne!

Consideraciones al instalar/actualizar los Add-Ons
Errores durante la instalación o inicio de los Add-Ons
Si se presenta un error durante la instalación o inicio de los Add-Ons, primero verifique que
el equipo donde los está instalando cuente con todos los requisitos mencionados.
También verifique que esté instalada la versión correcta de los Add-Ons en relación con la
versión de SAP BUSINESS ONE que usted tiene y que el proceso de instalación se haya
realizado con un usuario que tenga privilegios de Administrador sobre su equipo.
En caso de presentarse un error y persistir a pesar de haber verificado las versiones y

requisitos, envié el reporte del error a su Partner de implementación. Es fundamental que
adjunte la pantalla del error y todo tipo de información que permita una rápida identificación
del problema.
Actualización automática de la base de datos
Considere que si está instalando “Una nueva versión” del Add-On “HRB - Human Resources
Basic – Administración de Personal” este es quien controla y realiza los mantenimientos de la
base de datos, por lo cual es posible que durante el proceso de “Inicio” de este Add-On se
verifique la totalidad de la base de datos, esto es: Tablas, Campos de la estructura de cada
tabla y sus respectivos índices, con ello, si la nueva versión requiere crear una tabla
completa o bien requiere crear un nuevo campo dentro de una tabla existente o un nuevo
índice, el propio Add-On se ocupará de hacerlo en forma automática.
Este proceso de verificación de la base de datos se mostrará en la línea de información de

SAP BUSINESS ONE que está en la parte inferior de la pantalla (Se muestra imagen de
ejemplo), donde se informará sobre cada tabla, campo e índice que se está verificando o
bien que se está creando.
Figura: 43
Si la nueva versión requiere realizar la verificación de la base de datos, esta será detectada
automáticamente por el propio Add-On y al finalizar mostrará una ventana donde le indicará
que “La base de datos ha sido creada con éxito”. En ese caso simplemente pulse el botón
“Aceptar” para terminar con el proceso de actualización.
Este proceso de actualización automática de la base de datos desde el propio Add-On evita
que deba manipularse la base de datos por fuera y garantiza la integridad de la misma.
Acceso bloqueado a los puntos de menú
Si al pulsar en un punto de menú (En nuestro ejemplo “Contratos y Documentos”) aparece la

siguiente pantalla:
Figura: 44

Esto significa que:
A) Usted no tiene acceso a dicho punto de menú, por lo cual debe comunicarse con el
administrador del sistema de SAP BUSINESS ONE para que le otorgue acceso. En
caso de otorgarle acceso será en forma permanente. También puede pedir un acceso
solo temporal, para lo cual, es necesario que el Administrador o un usuario con
acceso a este punto de menú pulse el botón “Autorizado por otro usuario” (Donde el
usuario deberá ingresar su respectiva clave) y con ello le dará un acceso temporal
(Solo por una vez)
B) O bien, si usted es el Administrador o tiene acceso a este punto de menú, es

probable que la nueva versión instalada (Si aplicó una nueva versión) haya incluido
nuevos puntos de menú y es posible que el árbol de seguridad de los puntos de
menú requiera refrescarse, en este caso debe acceder a la función: Gestión –
Inicialización del sistema – Autorizaciones – Creador de autorización adicional y se
mostrará la siguiente pantalla:
Figura: 45
Desde esta pantalla simplemente pulse “OK” para refrescar el árbol de los puntos de
menú, luego “Detenga el Add-On” desde la función de la Figura: 25 y en forma
inmediata “Inícielo nuevamente”. Con esto, si usted tenía acceso al punto de menú,
podrá acceder a él nuevamente sin problemas ya que el árbol de seguridad de acceso
ha sido refrescado.
Error de inicio con DIAPI
Se inicia el Add-On pero envía un error de conexión con la DIAPI, Esto suele suceder cuando
en el equipo cliente no está instalado el DI API o está instalada una versión anterior a la que
viene con el PL instalado en el servidor.
a) Verificar que esté instalado lo siguiente:

- SQL Native Client (misma versión de SQL Server instalado).
- DI API (misma versión del PL).
b) Por favor leer las siguientes Notas SAP relacionadas:

- 1179003 UI_SBO crash when running addon.
- 1247315 Runtime error 430.

c) Por favor intentar lo siguiente, si no funciona la solución de la anterior respuesta:
0. Close All SAP Business One Application.
1. Ir al panel de control, agregar / eliminar programas
2. Desinstalar Add-ons y el Cliente SB1
3. Desinstalar SAP Business One DI API.
4. Ir a Inicio, Ejecutar, escribir %temp% y oprimir la tecla Enter.
5. En la ventana que se abre, si existe eliminar la carpeta SM_OBS_DLL.
6. Ir a Inicio, Ejecutar, escribir regedit y oprimir Enter.
7. Buscar en la categoría HKEY_LOCAL_MACHINE, Software, una carpeta llamada
iLytix. Si existe eliminarla.
8. Buscar en la categoría HKEY_LOCAL_MACHINE, Software, una carpeta llamada
AxisOne. Si existe eliminarla.
9. Buscar en la categoría HKEY_CURRENT_USER, Software, una carpeta llamada
AxisOne. Si existe eliminarla.
10. Eliminar la carpeta SAP y Reiniciar el PC.
11. Verificar que estén instalados .NET Framework 1, 2 (y 3.5 si tiene Crystal
Reports), SQL Native Client. Si no, instalarlos
12. Instalar DI API que viene con el último PL instalado.
13. Instalar Cliente SB1.
14. Iniciar sesión en SAP Business One e iniciar el AddOn.

Estructura de los productos HRB y HRC
Los productos están estructurados de la siguiente forma:
HRB – Human Resources Basic – Administración de Personal
Este producto contiene toda la funcionalidad relacionada con las operaciones principales en el
área de las personas, entre ellas: Acceso al “Maestro de Empleados” con todos sus
antecedentes, familiares, inasistencias, vacaciones, licencias y permisos, descripción de
cargos, organigrama, informes de gestión y herramientas (Utilitarios), como así también
otras funcionalidades relacionadas directamente con la integración hacia otros módulos de
SAP BUSINESS ONE, como son: Póliza contable hacia el módulo de Finanzas, Cheques para
el pago hacia el módulo de Bancos, etc. Este producto debe habilitarse para los usuarios
administradores de personal.
Su estructura interna es la siguiente:
AxisOne – Gestión de Personal
Definiciones
Son definiciones de tablas, que vienen todas
previamente parametrizadas, las cuales pueden
cambiarse durante el proceso de implementación de
acuerdo con las necesidades particulares del cliente
Herramientas
Son herramientas de uso específico, algunas de ellas
se utilizan principalmente durante el proceso de
implementación y Modelamiento y otras son de uso
frecuente, entre ellas podemos destacar: Asistente
para la creación de nuevas tablas dentro del modelo
de la base de datos, editor de las tablas que fueron
creadas para el modelo del cliente, asistente para
migrar datos desde planillas Excel, importador de
transacciones para los procesos de cálculo, tales
como: Eventos (Haberes y descuentos del período),
inasistencias, etc.
Personal
Aquí se encuentran las funciones de utilización
frecuente, ya sea para la incorporación de nuevo
personal, como también para modificar y mantener
todos los datos relacionados con las personas, tanto
datos maestros, como movimientos periódicos.
Adicionalmente desde estas funciones podrán
cargarse las salidas por vacaciones, inasistencias,
licencias y permisos. También se pueden emitir
contratos y documentos y obtener informes de
gestión preestablecidos.
Remuneraciones
Desde estas funciones podrán emitirse informes de
control y cuadratura de los procesos de cálculo de
remuneraciones, obtener informes o archivos que
deben enviarse a terceros (Bancos, empresas de
recaudación previsional, instituciones de gobierno,
etc.). Además podrá transferirse el póliza contable de
remuneraciones hacia el módulo de finanzas de SAP
BUSINESS ONE, los cheques para el pago hacia el
módulo de bancos, aprobar los procesos de cálculo

para traspasarlos al histórico, ingresar eventos
(Haberes y descuentos) del período y mantener los
conceptos y fórmulas de cálculo
HRC – Human Resources CalcEngine – Motor de Cálculo
Este producto solo contiene el motor de cálculo para los procesos de remuneraciones y las
respectivas consultas sobre dichos procesos, ya sean procesos actuales (Vigentes) o
procesos históricos. Este producto solo debe habilitarse para los usuarios que tienen a cargo
la ejecución de los procesos de cálculo.
Su estructura interna es la siguiente:
AxisOne – Gestión de Cálculos
Procesos de cálculo
Con esta función pueden abrirse nuevos procesos de
cálculo, ya sean semanales, quincenales, mensuales,
etc. y posteriormente procesar los cálculos de
remuneraciones, parciales o completos, del personal
relacionado con dichos procesos, ya sean operarios,
trabajadores, empleados, ejecutivos, vendedores,
jornaleros, etc. También podrán consultarse los
resultados de tales procesos, re calcularlos si es
necesario e imprimir los recibos de nómina
respectivos (Comprobantes de pago), cabe señala que
a partir de la versión 12 del AddOn HRC se introduce
el timbrado electrónico para nómina.
Procesos históricos
Esta función le permitirá al usuario acceder a todos
los procesos de cálculo históricos, emitir informes y
realizar las mismas consultas que están disponibles en
la función “Procesos de cálculo vigentes” (Punto
anterior), excepto que el cálculo o re cálculo de
remuneraciones no está permitido porque todos estos
procesos ya están cerrados y por ende son históricos
e inalterables

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[AxisOne – RRHH y Nómina]

[Add-Ons HRB y HRC]

Manual de instalación de AxisOne

AxisOne | Manual de Instalación 2

Albany Technologies es una empresa Partner de SAP en la categoría de ADP (Application

Como empresa especializada durante años en la construcción de soluciones de software para

Nuestra familia de productos se describe brevemente a continuación.

Familia de productos de AxisOne

Administración de Personal y Remuneraciones (HRB y HRC)

Contempla la administración principal de los recursos humanos y se constituye en el módulo

AxisOne | Manual de Instalación 3

Gestión de Tiempos (HRT)

Administra el control de tiempos y asistencia del personal, capturando las marcas de

Este módulo entrega posteriormente al módulo de Remuneraciones toda la información

Para mayor información de la compañía puede visitar nuestro sitio web

AxisOne | Manual de Instalación 4

Utilización del UIAPI

 Uso del menú principal

Utilización del DIAPI

Integración funcional (Sin redundancia de datos)

A continuación destacamos los principales puntos de integración entre AxisOne y SBO:

AxisOne | Manual de Instalación 5

En resumen, nuestros productos no solo cuentan con los estándares gráficos de

 Choose from list (Listas para la selección de datos)

Integración con la base de datos

Dato Lugar donde se definen Lugar donde se utilizan dentro

AxisOne | Manual de Instalación 6

Las vías de acceso necesarias son: En Maestro de Empleados para cargar

Otras que pueden ser a Pueden existir otras definiciones que

Integración con la seguridad de acceso

Otros puntos de integración que deben considerarse

 Cuando se realice un Backup a la base de datos de una sociedad de SBO,

AxisOne | Manual de Instalación 7

 Además nuestros clientes pueden estar tranquilos porque nuestros productos

AxisOne | Manual de Instalación 8

A) Haber iniciado sesión de Windows con el usuario local “Administrador” del

La codificación de estos archivos debe interpretarse de la siguiente manera:

AxisOne Nombre del fabricante

Modelo de instalación AxisOne para 32 y 64 Bit

AxisOne | Manual de Instalación 9

POSIBLES COMBINACIONES BAJO LAS CUALES LOS ADD-ONS de AxisOne CORREN

** Requiere instalar en forma adicional la DIAPI de 32 bits en el equipo

NOTA: Cuando se instala un CLIENTE SAP, ya sea de 32 bits o de 64 bits, en forma

Descomprimir los archivos donde vienen los Add-Ons

Una vez descomprimido, se creará la subcarpeta “AxisOne” en forma automática y dentro de

C:\Add_Ons\AxisOne\A1A_AxisOneHRB_CL.ard Archivo con datos para el registro

Si realiza el mismo procedimiento y descomprime el archivo

C:\Add_Ons\AxisOne\A1A_AxisOneHRB_CL.ard Archivo con datos para el registro

AxisOne | Manual de Instalación 10

Después de pulsar el botón, le aparecerá la siguiente pantalla:

AxisOne | Manual de Instalación 11

A Continuación pulse el botón OK para poder acceder a SAP BUSINESS ONE.

En esta imagen se muestra el nombre de la sociedad en la cual hemos ingresado, en este

AxisOne | Manual de Instalación 12

AxisOne | Manual de Instalación 13

A continuación ampliaremos la pantalla de “Gestión de add-ons” para que pueda visualizarla

AxisOne | Manual de Instalación 14

Pulse el botón de la derecha y de la primera fila de campos (“Archivos de datos de registro”)

Cuando pulse el botón mencionado, se verá lo siguiente:

AxisOne | Manual de Instalación 15

Luego, pulse OK y verá lo siguiente:

Nuestro Add-On ya está dentro de la lista de “Add-ons asignados a sociedades”.

AxisOne | Manual de Instalación 16

Para habilitar AxisOne a los usuarios específicos de RRHH, Remuneraciones y el usuario