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1. Indicadores epidemiológicos sobre el
comportamiento del FRO y condiciones de
salud de los trabajadores,en relación con su
exposición.
2. Estudios de higiene industrial específicos,sobre
los correspondientes FRO.
3. Indicadores biológicos específicos (BEIs)con
respecto al FRO.
• Médicos especialistas en medicina del trabajo o SO, con
licencia vigente en SO.
• Médicos que tengan mínimo dos (2) años de experiencia
en salud ocupacional (Certificaciones Secretarías de
Salud de los departamentos) :
• Amazonas, Arauca.
• Chocó, Guainía.
• Guaviare, San Andrés.
• Putumayo, Vaupés yVichada.
• El médico evaluador deberá entregar al trabajador copia
de cada una de las evaluaciones médicas ocupacionales
practicadas, dejando la respectiva constancia de su
• Las valoraciones médicas complementarias forman
parte de las EMO y de la HCO.
• El médico informará al trabajador el resultado de las
pruebas o valoraciones complementarias.
• Consentimiento informado del trabajador para las
pruebas o valoraciones complementarias.
1. Diagnostica EC o EL, remitir al trabajador a los servicios
de atención en salud que se requieran.
2. Presuma la existencia de una EL el empleador procederá
a reportarla.
3. ARP, AFP y EPS: iniciar el trámite de determinación de
origen del evento
• El empleador está obligado a realizar EMO específicas
de los FRO expuesto un trabajador y según las
condiciones individuales que presente, utilizando los
parámetros de los BEI de la ACGIH.
• Para agentes cancerígenos los criterios de IARC.
• Exposición neumoconioticos los criterios de OIT.
• Exposición agentes biológicos los criterios de la CDC.
• Documentos privados, obligatorios y sometidos a reserva, en donde se
registran cronológicamente las condicionesde salud de una persona, los
actos médicos y los demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud
que interviene en suatención.
• Puede surgir como resultado de una o más evaluaciones médicas
ocupacionales.
• HCO forma parte de la historia clínica general, por lo que le son aplicables
las disposicionesque a ésta la regulan.
Tiempo de Disposición
Manejo Custodia Conservación
retención Final
Historia clínica
Custodia • Médicos especialistas en medicina del trabajo o SO que formen parte de los
servicios médicos de la empresa.
• Art 1 # 2 ResoluciónNúmero 1918 de 2009
ENTREGA • Los responsables de la custodia podrán entregar copia de la historia clínica ocupacional
foliada al trabajador, cuando éste lo solicite.
• Art 2 # 2 Resolución Número 1918 de 2009
• Muerte del paciente, la copia de la HCO será entregada únicamente al cónyuge,
DE HCO compañera (o) permanente, hijos y causahabientes, así como a aquellas personas
autorizadas expresamente por la ley. Art 2 # 2 Resolución Número 1918 de 2009
• La custodia de las EMO y de la HCO estará a cargo del prestador de servicios de SO que la generó en el curso de la
médicos
atención especialistas en MT- SO-SST que formen parte de los servicios médicos de la empresa, tendrán la guarda y
1 Resolución 001918 de 2009 (Artículo 17)
de la HCO y son responsables de garantizar su confidencialidad
custodia
• Los responsables de la custodia podrán entregar copia de la HCO foliada al trabajador, cuando este lo
solicite.
2
• En caso de muerte del paciente, la copia de la HCO será entregada únicamente al cónyuge, compañera (o) permanente, hijos y
causahabientes, así como a aquellas personas autorizadas expresamente por la ley.
3
• En el evento que los documentos de la HCO se encuentren en diversas instituciones, la entidad o persona competente que
requiera información contenida en ellos, podrá solicitar copia de los mismos a la entidad que los tiene a su cargo, previa
autorización del paciente.
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Parágrafo. El archivo, seguridad,
producción, recepción, distribución,
consulta, organización, recuperación,
disposición, conversión a sistemas de
información, tiempo de conservación y
disposición final de la HCO, se regirán por
las normas legales vigentes para la HC y los
parámetros definidos por el MPS.
Antecedentes normativos
• Normas del Archivo General de la Nación: Ley 1712 (creación, gestión, organización
archivos)– decreto 103 art 45 (Eliminación segura y permanente de información) –
3 decreto 1081 de 2015 (programa de Gestión Documental)
Retención y tiempos de conservación documental
del expediente de la HC DECRETO 1072
2.2.4.6.13
Retención y conservación mínimo 15 años CONSERVACION
HCO 20 AÑOS
• Archivo de Gestión 5 años
• Archivo Central 10 años
Doble (30 años)
• Violación de derechos humanos
• Infracciones graves al derecho Internacional Humanitario
Permanente
• Delitos de Lesa Humanidad
Desde cuando: ultima atención inicia el Quien. El custodio (IPS Y MEDICO SST)
conteo
Definición de los tipos de Archivos
e) Archivo de Gestión: Es aquel donde reposan las HC de los Usuarios activos y de los que no
han utilizado el servicio durante los cinco años siguientes a la última atención..
f) Archivo Central: Es aquel donde reposan las HC de los Usuarios que no volvieron a usar los
servicios de atención en salud del prestador, transcurridos 5 años desde la última atención.
e) Archivo Histórico. Es aquel al cual se transfieren las HC que por su valor científico, histórico o
cultural, deben ser conservadas permanentemente.
Procedimiento de publicación
Cumplimiento
de los
términos
Entrega de la HC al
usuario o representante
• 2 avisos en un diario de
legal amplia circulación nacional
Disposición
Tempo entre avisos • 8días final
• Acta de eliminación
Profesionales Independientes • Inventario documental, Publicar en medio de amplia
difusión o Pagina de Internet
Profesionales independientes queFallezcan
Personas sin afiliación a EPS
Herederos entregan para custodia
las HC a la entidad Departamental o
Distrital de Salud. Se entrega para custodia a la
entidad Departamentalo Distrital de
Dejar constancia en el formato de Salud.
inventario documental.
Dejar constancia en el formato de
inventario documental.
La ciencia ha progresado tanto que
prácticamente no queda nadie
sano.
Diagnóstico de condiciones de salud
• Definición:
• Conjunto de variables objetivas y subjetivas
de orden fisiológico, psicológico y
sociocultural que determinan o condicionan
el perfil sociodemográfico y de morbi-
mortalidad de la población trabajadora.
Escolaridad: Procedencia,
Se establece que Composición familiar,
trabajadores tienen Vivienda, Nutrición,
estudios completos e ingresos
incompletos de primaria,
secundaria, técnicos o
universitarios.
Perfil Cultural:
Perfil de
Morbi-
mortalidad
VARIABLES PERFIL MORBILIDAD
Y M ORTALID AD ATE L EG
Incapacidades Reporte
Temporales
Investigaciones,
calificaciones y modulo
ATEL de seguimiento de
enfermedades
GHestor
Investigación de Enfermedad Laboral
OBJETIVO:
• Establecer un método sistemático para
la Investigación y Análisis de casos de
Enfermedad Laboral en las empresas
del sistema, para plantear las diferentes
estrategias de manejo y evitar nuevos
casos de enfermedad laboral.
2. ALCANCE
• Este procedimiento aplica para
todas las empresas del Sistema en Y LÍMITES:
todos aquellos casos en donde se
califique una Enfermedad Laboral,
según lo establecido en el Decreto
1072 de 2015 y servirá para
implementar medidas correctivas y
preventivas para evitar recurrencia
y realizar seguimiento a la gestión
en prevención.
4. Metodología de la Investigación (Procedimiento para la
investigación de la Enfermedad Laboral).
4.1 Recibir la notificación de la calificación de origen
PROCEDIMIENTOS Se recibe notificación por parte de EPS, ARL, Junta
Regional o Nacional de
Calificación de Invalidez, sobre la Calificación del origen
laboral de una(s)
enfermedad(es) de un trabajador de la empresa.
RESPONSABLE Empresa.
MATERIALE Carta de notificación por cualquiera de las entidades habilitadas para la calificación
SY y carta de conformidad de la ARL cuando es dictamen de EPS.
REGISTROS Notificación de la empresa ante JRCI o JNCI (formato de delegación del
representante legal para notificarse ante la JRCI o JNCI). Abrir el caso en la base de
datos de Enfermedades Laborales de la empresa, hoy en día Excel, o GHestor (al
entrar en funcionamiento).
ESPECIFICACIONES Deberá verificar que el dictamen esta en firme y ejecutoriado.
MATERIA Modelo de actas: Registre en el acta de los documentos que se van a utilizar en la
LES, investigación de Enfermedad Laboral (ver listado relacionado en este punto), los
EQUIPOS responsables y fechas de compromiso para aportarlos, personas involucradas y
Y agenda.
REGISTR El líder de la Investigación, define tiempos de la reunión y la agenda.
OS
ESPECIFICACIONES Documentos necesarios
ITEMS DE CONTROL Acta con los ítemsanteriores.
1.4. Realizar la investigación de los
criterios.
PROCEDIMIENTOS La investigación y análisis de la información recolectada se realiza
bajo la teoría de determinantes de salud de Lalonde, y la
determinación de causalidad bajo los criterios Higiénico, de
Seguridad, médico y de Nexo causal epidemiológico o Legal
cuando sea necesario
RESPONSABLE Comité de Investigación de EL.
MATERIALES Formato de investigación.
Y
REGISTROS
ESPECIFICACIONES Documento del modelo de determinantes de salud en de Lalonde
ITEMS DE CONTROL
El análisis de causalidad de cada determinantese
realiza mediante la aplicación de los siguientes
criterios:
1.Criterio Higiénico y de seguridad, se aplica
para “medio ambiente”.
2.Criterio médico se aplica para “Factor
biológico”, “Hábitos“ y “Servicios de Salud”.
3.Nexo causal, para patologías no incluidas en
la tabla de Enfermedades laborales (decreto
1477 de 2014).
Evolución del Concepto de Determinantes de
Salud
Concepción Biologista (fines siglo XIX). Modelo ecológico o triadecológico
ESTILO FACTORES
DE BIOLOGICOS
VIDA
Campo
de
SERVICIOS
Salud
AMBIENTE
DE SALUD
• act física
• nutrición
• educación
• ocupación
• recreación
Tomado de conferencia: PARADIGMAS en Promoción de la Salud
Elkin Martínez López MD MSc MPH
2. ESTILO DE VIDA
• Definición: Patrones de comportamiento determinados por la interacción entre: características personales, interacciones sociales y las
Condiciones de vida socioeconómica y ambiental. OMS (1997)
• Variables:
• Actividad física: Futbol, voleibol, halterofilia (levantamiento de pesas), deportes de raqueta, lanzamiento (jabalina, bolos, disco, martillo,
tejo…), natación, polo acuático, esquí, sedentarismo. entre otros.
• Actividades extra-ocupacionales de ocio: (Actividad no obligatoria elegida voluntariamente y desempeñada durante un tiempo que no
entra en conflicto con la dedicación a ocupaciones obligatorias como trabajar, cuidado personal e incluso dormir y sucede en el tiempo
libre) bordado, tejer, cerámica, cocina por hobby, pintura artística, interpretación de instrumentos musicales entre otros.
• Consumo de cafeína.
• Alteración de hábitos de sueño.
• Posición de los segmentos corporales al dormir (estasis venosa).
• Consumo tóxico de medicamentos.
• Oficios domésticos: lavado de ropas a mano, trapear, barrer, limpieza con trapo, picar cortar en la preparación de alimentos.
• Parham y Fazio, 1997 Terapia Ocupacional, Primera jornada del ocio y tiempo libre de la Solana España, 15 dic del 2006).
• Otras actividades extra-ocupacionales: agricultura, carnicería, carpintería, construcción, estética, ganadería, jardinería, ornamentación,
panadería, pintura de casas, modistería, entre otros.
• Consumo de sustancias: Alcohol, tabaco o drogas psicoactivas.
• Otros: Conductas violentas, Conductas sexuales irresponsables, Actividades de riesgo.
Análisis de causalidad:
• si presenta el hábito o realiza actividad física,
o cualquiera de la demás variables, que de
acuerdo con el listado por patología esta
correlacionado causalmente, se registra
como “Aumento del riesgo” o “no aumenta el
riesgo”.(Para el consumo de cafeína y trabajo
solo escribir sí o no).
3. SERVICIOS DE SALUD
• Definición: Se refiere a los recursos de la seguridad social, del individuo y de la empresa, que influyen
dependiendo de las características del uso, efectos adversos, oportunidad, continuidad y barreras
administrativas entre otros.
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• Variables:
• Concepto de rehabilitación: “Certificado de rehabilitación” estado de rehabilitación, cierre de caso?
• Duración en el proceso diagnóstico: tiempo entre los signos y síntomas y la confirmación del
diagnóstico.
• Disponibilidad de servicios médicos en la zona.
• Efectividad de la rehabilitación: ha quitado el dolor u otros signos o síntomas o no?.
• Integralidadde la atención: en el tratamiento de rehabilitación no se realiza con equipos de
rehabilitación integrados por terapia ocupacional, fisiatría, psiquiatría, algología.
• Accesibilidad a los servicios de salud: demora en diagnóstico, demora en el tratamiento, demora en
la autorización de imagenología o electromiografías entre otras.
• Tiempode rehabilitación: Duración
• Otros, que sean pertinentes frente al curso de la patología
Análisis de casualidad: