a- El empleado debe anotarse en el libro de asistencia colocado al ingreso de la

empresa, este libro es supervisado por un agente de seguridad privado

Al momento que el empleado ingresa a la empresa, inicia un proceso por el cual

deberá pasar, por este mismo se anota en un libro donde se refleja la hora de ingreso
de este mismo, y este es firmado por el para dar constancia de que no es falsificado.
Continuamente una persona de seguridad es encargada de revisar estos informes
diariamente.

Con el reloj de control de entrada y salida, al momento del ingreso del empleado, la
hora será automáticamente registrada justo con la huella digital, con esto se ahorrara
el tiempo que la persona de seguridad toma para hacer revisión de todos los datos
diariamente.

No es necesario que se anote en el libro, y ponga la hora exacta de su entrada, ya

que esto demora mucho tiempo de productividad.

Es necesario que se automatice este proceso debido a que no demorara el empleado

en anotarse en el libro, ni hacer la cola de empleados diariamente para poderse
anotar.

Se podrá ahorrar el salario de la persona de seguridad, ya que este mismo podrá

hacer otras tareas, y no se tendrá que contratar a otra persona que se haga cargo de
la seguridad mientras este supervisa el libro.
El aparato de control de ingreso y egreso, tendrá un alto costo pero luego se podrá
observar la inversión que le dará valor a la empresa.

b- Luego de transcurridos 15 minutos después de las 8 de la mañana el libro de

asistencia es llevado a la Jefatura de Personal.

Luego de que el agente de seguridad privado supervisa la hora de ingreso de cada

empleado de la empresa, este mismo lo tiene que llevar a un departamento especial
(Jefatura de personal)

Con el mismo reloj de control de ingreso y egreso, esta tarea ya es automatizada

porque en el software del programa es enviado automáticamente al departamento de
Jefatura de personal y queda guardado en su computador.

No es necesario que se tenga que llevar este reporte diariamente, usando la

tecnología de computadores, en cuestión de segundos la información podrá llegar a
manos de la jefatura de personal.
 Si es necesario que esta información le llegue a la jefatura de personal, pero de una
forma automatizada para no desperdiciar el tiempo en el traslado.

Esto no tendrá ningún costo, pero si tendrá ganancias con respecto al tiempo que se
ahorrara enviándolo por medio de correo electrónico.

c- En la Jefatura de personal un Analista de Recursos Humanos en un tiempo

aproximado de 3 horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado
reporte de asistencia

El analista de RRHH toma mucho tiempo de sus horas laborales, ingresando datos
por datos en un software, para poder obtener el reporte de asistencia.

El analista de recursos humanos, como ya tendrá los datos diarios, este mismo ya
solo tendrá que imprimir la hoja con todos los datos de la mañana y tendrá el reporte
de asistencia impreso y en su computador.

No es necesario que tome las 3 horas para colocar los datos en una hoja de Excel

Es necesario que estas automáticamente sean enviadas, como resultado final y

ahorrar tiempo ya solo imprimiendo los datos finales semanalmente.

Aunque sea el cambio diminutivo se podrá ahorrar aproximadamente 2 horas y 45

minutos de luz, porque el analista no tendrá que usar el computador por tanto
tiempo, este solo tendrá que tomar unos pocos minutos para imprimir el reporte de
asistencia

d- El reporte es trasladado al Jefe de Personal de la Empresa, donde es archivado,

para que al final de la semana sea totalizado el número de minutos ingresados
después de las 8 de la mañana.

El analista, le entrega los datos diarios al jefe de personal de la empresa. Y este

mismo los tiene que guardar en un archivo para que no se pierda ningún dato
importante, y así mismo al final de la semana este pueda tener los minutos perdidos
de las personas que ingresaron tarde a laborar.

El analista le envía una copia a su correo electrónico, de los informes diarios al jefe
de personal, y este mismo ya solo los adjunta semana por semana en una carpeta en
su computador teniendo otra copia en su mano.
 No es necesario que la información, sea solamente en papel archivado, sino que
puede ser archivado en el computador.

Si es necesario que la información llegue al jefe de personal, para que el lleve un

control.

Se podrá ahorrar gran cantidad de hojas diarias con respecto al control de ingreso y
salida del personal que labora para le empresa.

e- Al final de la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales

para consolidar el mes de llegadas tardes y luego informarle al empleado.

Los empleados, esperan el reporte semanal de sus llegadas tardes.

Enviar un correo a cada empleado con sus resultados semanales, de sus llegadas
tardes y llegadas a tiempo, si este tuviera alguna llegada tarde, el mismo sabrá que
tiene ya un memo en su perfil en la empresa, el cual le quita cierto porcentaje de su
sueldo mensual.

No es necesario que una persona le informe al empleado acerca de sus faltas o

llegadas tarde a trabajar.

Si es necesario que el empleado tenga un acceso a una cuenta de perfil en la

empresa para que pueda ver el mismo su record semanal, memos si en caso es
necesario o sanciones por llegadas muy tarde a la empresa.

El costo de esto no será ninguno debido a que se podrá enviar al perfil directo del
empleado, y el podrá ingresar con su número de empleado que lo identificara cada
día.
Metodología básica AVA

Desde el momento en que el empleado debía anotarse el mismo en el libro y luego

dirigirse a sus labores no era un buen control ya que el proceso aún continuaba con
llevar el libro de asistencia a la jefatura y así un analista de recurso humano ordenar
la información en un formato de Excel.

Es un proceso no necesario ya que debemos eliminarlo en la empresa y utilizar el

sistema de reloj biométrico ya que el empleado únicamente utilizaría su huella
digital y automáticamente se reportaría si estaba en la hora indicada o fuera de
horario, así mismo se programaría para que al terminar el día, se realice un reporte
diario de los empleados llegando tarde y de los empleados que llegaron a su hora
puntual.

De esta misma forma antiguamente se consolidaban los reportes semanales y se

adjuntaban a las llamadas de atención o actividades del empleado, el cual generaba
que la persona encargada en este caso el Jefe de Personal mantuviera su oficina
llena de solicitudes de empleados no de acuerdo con sus actos.

Con el nuevo sistema instalado y los empleados ya avisados a través de alguna carta
o memorándum se les indicara que las llegadas tarde y anticipaciones de salida de
horario se estará sancionando así de la misma manera que el empleado es registrado
automáticamente se hará el descuento a planilla según código con el que se
identifica. Es una manera más aceptable de aprovechar los recursos invertidos y
utilizar de la mejor manera el sistema de reloj biométrico.

Indique cuales son los aspectos relevantes que agregan valor al proceso con la
implementación del Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal ya
automatizado, (basado en un reloj biométrico)

1. Debido a la forma de trabajar la jefatura de personal niel analítico de recurso

humano será interrumpido lo cual indica que estará concentrado según su tarea
únicamente, ya sin elaborar reportes manuales ni revisión física de anotación
2. Con ello pueden atribuir a formar partes de nuevas actividades laborales ya que
no tendrán en que invertir sus tres horas aproximadas de tiempo en lo que
trasladaban los datos a la hoja de Excel.