DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD GENERAL

La contabilidad es una ciencia y una técnica que

aporta información de utilidad para el proceso de toma
de decisiones económicas. Esta disciplina estudia el
patrimonio y presenta los resultados a través de
estados contables o financieros.

La contabilidad general implica el análisis desde

distintos sectores de todas las variables que inciden en
este campo. Para esto es necesario llevar a cabo un
registro sistemático y cronológico de las operaciones
financieras.

La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control de todas sus
operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe
registrar, analizar, clasificar y resumir dichas operaciones para volcarlas en un
estado o balance con información veraz.
Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad general;
veamos cada una de ellas en detalle, a continuación:

* La de costos se dedica a la clasificar y recopilar información de los costos

corrientes y en perspectiva;
* La fiscal, por su parte, está fundamentada en la legislación impositiva de cada
país. El contador debe encargarse de elaborar los informes pertinentes para la
presentación de declaraciones ante la Administración Pública y para el pago de
los impuestos;
* La financiera es la fase que se centra en la información cuantitativa de las
transacciones y de otros eventos económicos que son susceptibles de
cuantificación;
* La administrativa, por último, está vinculada a la elaboración de informes internos.
La información es analizada por los propios responsables de la organización,
quienes tomarán decisiones de gestión en base a los datos aportados. Las políticas
de una empresa suelen basarse en estos informes de la contabilidad administrativa.

La contabilidad general es la rama que hace posible un análisis desde varios

sectores de las variables que inciden en el campo contable, registrando sistemática
y cronológicamente las operaciones. Podemos decir que la contabilidad es una
técnica en constante mutación y cambio, la cual se basa en conocimientos
razonados y lógicos que tienen como principal objetivo el registro y síntesis las
operaciones financieras de una entidad, así como la interpretación de los resultados.
Es el eje de la información a nivel financiero para todo el negocio. La configuración
flexible del plan de cuentas, el procesamiento inteligente de las transacciones y las
capacidades sofisticadas de personalizar los informes, hacen que uno pueda contar
con las herramientas necesarias para poder dominar los datos financieros que se
necesiten.
 ¿QUÉ ES EL PATRIMONIO?

Podemos definir el patrimonio como el conjunto de bienes, derechos y obligaciones

que tiene una persona o empresa.

Los Bienes son los elementos materiales e inmateriales con que cuenta la empresa.
Por ejemplo, la maquinaria, el dinero que tenga en caja, las existencias de productos
o los locales que posea.

Los Derechos permiten a la empresa ejercer una facultad. Por ejemplo, son
derechos, los préstamos que tenga concedidos, o las cantidades adeudadas por
sus clientes.

Las Obligaciones, por el contrario, representan responsabilidades a las que debe

hacer frente la empresa. Son ejemplos de obligaciones las deudas que tenga
contraídas la empresa con los bancos, con sus trabajadores o con la Administración.

Denominaremos Patrimonio Neto de la empresa o Neto Patrimonial al resultado de

practicar la siguiente operación:

Patrimonio Neto = Bienes + Derechos - Obligaciones.

Ejemplo: imaginemos que una empresa tiene:

- Dinero en caja y bancos 13.000 euros

- Edificios valorados en 450.000 euros

- Vehículos valorados en 110.000 euros

- Le deben sus clientes 33.000 euros

- A su vez él debe al banco un préstamo que pidió 28.000 euros

- Y también debe a sus proveedores 17.000 euros.

- Su patrimonio NETO en este caso es de (13.000 + 450.000 + 110.000 + 33.000) -

(28.000+17.000) = 561.000 euros.

Desde el punto de vista contable todos los elementos patrimoniales pueden ser
agrupados en tres grandes apartados que se denominan: Activo, Pasivo y Neto.
El Activo esta formado por los bienes y derechos de la empresa

El Pasivo exigible está formado por las obligaciones

El Patrimonio Neto está formado por el Activo menos el Pasivo.

A su vez el Pasivo más el Patrimonio Neto forman el conjunto del Pasivo de la

empresa.

Esta situación se representa por medio de dos grandes masas patrimoniales.

ACTIVO = PASIVO

LOS PRINCIPIOS CONTABLES

Los principios contables son una serie de normas básicas de obligado cumplimiento
que deben observarse en la formación de una contabilidad, para reflejar la imagen
fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.

El Plan General de Contabilidad los recoge en los siguientes términos:

1. La aplicación de los principios contables incluidos en los apartados siguientes

deberá conducir a que las Cuentas Anuales, formuladas con claridad, expresen la
imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la
empresa.
Cuando la aplicación de los principios contables establecidos en esta norma no sea
suficiente para que las cuentas anuales expresen la imagen fiel mencionada,
deberán suministrarse en la memoria las explicaciones necesarias sobre los
principios contables aplicados.

En aquellos casos excepcionales en los que la aplicación de un principio contable o

de cualquier otra norma contable sea incompatible con la imagen fiel que deben
mostrar las cuentas anuales, se considerará improcedente dicha aplicación. Todo
lo cual se mencionará en la memoria, explicando su motivación e indicando su
influencia sobre el patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa.

2. La contabilidad de la empresa se desarrollará aplicando obligatoriamente los

principios contables que se indican a continuación.

Empresa en funcionamiento. Se considerará, salvo prueba en contrario, que la

gestión de la empresa continuará en un futuro previsible, por lo que la aplicación de
los principios y criterios contables no tiene el propósito de determinar el valor del
patrimonio neto a efectos de su transmisión global o parcial, ni el importe resultante
en caso de liquidación.

En aquellos casos en que no resulte de aplicación este principio, en los términos

que se determinen en las normas de desarrollo de este Plan General de
Contabilidad, la empresa aplicará las normas de valoración que resulten más
adecuadas para reflejar la imagen fiel de las operaciones tendentes a realizar el
activo, cancelar las deudas y, en su caso, repartir el patrimonio neto resultante,
debiendo suministrar en la memoria de las cuentas anuales toda la información
significativa sobre los criterios aplicados.

Devengo. Los efectos de las transacciones o hechos económicos se registrarán

cuando ocurran, imputándose al ejercicio al que las cuentas anuales se refieran, los
gastos y los ingresos que afecten al mismo, con independencia de la fecha de su
pago o de su cobro.

Uniformidad. Adoptado un criterio dentro de las alternativas que, en su caso, se

permitan, deberá mantenerse en el tiempo y aplicarse de manera uniforme para
transacciones, otros eventos y condiciones que sean similares, en tanto no se
alteren los supuestos que motivaron su elección. De alterarse estos supuestos
podrá modificarse el criterio adoptado en su día; en tal caso, estas circunstancias
se harán constar en la memoria, indicando la incidencia cuantitativa y cualitativa de
la variación sobre las cuentas anuales.

Prudencia. Se deberá ser prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar

en condiciones de incertidumbre. La prudencia no justifica que la valoración de los
elementos patrimoniales no responda a la imagen fiel que deben reflejar las cuentas
anuales.
Asimismo, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 38 bis del Código de Comercio,
únicamente se contabilizarán los beneficios obtenidos hasta la fecha de cierre del
ejercicio. Por el contrario, se deberán tener en cuenta todos los riesgos, con origen
en el ejercicio o en otro anterior, tan pronto sean conocidos, incluso si sólo se
conocieran entre la fecha de cierre de las cuentas anuales y la fecha en que éstas
se formulen. En tales casos se dará cumplida información en la memoria, sin
perjuicio de su reflejo, cuando se haya generado un pasivo y un gasto, en otros
documentos integrantes de las cuentas anuales. Excepcionalmente, si los riesgos
se conocieran entre la formulación y antes de la aprobación de las cuentas anuales
y afectaran de forma muy significativa a la imagen fiel, las cuentas anuales deberán
ser reformuladas.

Deberán tenerse en cuenta las amortizaciones y correcciones de valor por deterioro

de los activos, tanto si el ejercicio se salda con beneficio como con pérdida.

No compensación. Salvo que una norma disponga de forma expresa lo contrario,

no podrán compensarse las partidas del activo y del pasivo o las de gastos e
ingresos, y se valorarán separadamente los elementos integrantes de las cuentas
anuales.

Importancia relativa. Se admitirá la no aplicación estricta de algunos de los

principios y criterios contables cuando la importancia relativa en términos
cuantitativos o cualitativos de la variación que tal hecho produzca sea escasamente
significativa y, en consecuencia, no altere la expresión de la imagen fiel. Las partidas
o importes cuya importancia relativa sea escasamente significativa podrán aparecer
agrupados con otros de similar naturaleza o función.

3. En los casos de conflicto entre principios contables, deberá prevalecer el que

mejor conduzca a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio,
de la situación financiera y de los resultados de la empresa.

Sin perjuicio de lo indicado en el párrafo precedente, el principio de prudencia tendrá

carácter preferencial sobre los demás principios.
Ejemplos

Ejemplo: En las operaciones de compra/venta, se considera vendido

un bien cuando se concreta la entrega de la mercadería o es puesta
a disposición del comprador, lo que permite atribuir objetivamente
su correspondiente costo. En caso de venta de servicios
formalizados por contratos, en los cuales se cobra por anticipado,
los resultados serán reconocidos en función de la realización
periódica de los servicios, lo que implica afectar a resultados,
generalmente en forma mensual.
9. PRUDENCIA.- Conocido también como principio de
Conservadurismo. Este principio dice que no se deben subestimar
ni sobreestimar los hechos económicos que se van a contabilizar.
Es decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor
valor para el activo.

¿Cuáles son las fases básicas de la contabilidad?

Existen cuatro fases básicas en la contabilidad: el registro, la clasificación, la

síntesis, y la interpretación de los datos financieros. La comunicación puede no ser
formalmente considerada como una de las fases de contabilidad, pero es un paso
crucial. Toda la información contable debe ser comunicada debidamente a las
partes apropiadas después de ser analizadas. Los informes contables deben ser
preparados y distribuidos, y deben incluir la declaración de la renta básica y el
balance, así como la información adicional, incluyendo las proporciones contables,
los diagramas, los gráficos y las declaraciones de flujo de fondos.

Registro
El registro es una fase básica de la contabilidad que también se conoce como la
contabilidad. En esta fase, todas las transacciones financieras se registran de
manera sistemática y cronológica en los libros apropiados o bases de datos. Los
registros contables son los documentos y libros que intervienen en la preparación
de estados financieros. Los registros incluyen registros contables de los activos,
pasivos, libros, revistas y otros documentos de apoyo como las facturas y los
cheques.

Clasificación
La fase de clasificación de la contabilidad consiste en ordenar y agrupar elementos
similares bajo el nombre designado, categoría o cuenta. Esta fase utiliza el análisis
sistemático de los datos grabados en el que todas las transacciones se agrupen en
un solo lugar. Por ejemplo, "gastos de viaje" pueden ser una categoría que los
contadores utilizan para clasificar los gastos relativos a viajes de empresa. El
término "libro" se refiere al libro en el que se registran las clasificaciones.

Síntesis
La fase de síntesis de la contabilidad implica resumir los datos después de cada
período contable, como por ejemplo, un mes o un trimestre al año. Los datos deben
presentarse de manera que sea fácil de entender y utilizar tanto por los usuarios
externos como por los usuarios internos de los estados de cuentas. Los gráficos y
los demás elementos visuales se utilizan a menudo para complementar los datos
de texto.
Interpretación
La fase de interpretación del proceso contable en cuestión con el análisis de los
datos financieros, y es una herramienta fundamental para la toma de decisiones.
Esta última función interpreta los datos registrados en una manera que permite a
los usuarios hacer juicios significativos con respecto a las condiciones financieras
de un negocio o una cuenta personal, así como la rentabilidad de las operaciones
de negocio. Estos datos se utilizan para preparar los futuros planes y políticas de
marco para ejecutar planes financieros.

EJEMPLO

LIBROS CONTABLES

Son aquellos informes obtenidos de la contabilidad que nos sirven para extraer
información tanto financiera como económica de la empresa. Pueden ser de
carácter obligatorio o voluntario. Los libros contables obligatorios son el Libro Diario
y el Libro de Inventario y Cuentas Anuales. Los voluntarios son el Libro Mayor y
otros auxiliares, como el Libro de caja, el de entradas y salidas de almacén, el Libro
de Banco o el Libro auxiliar de vencimientos.
Todos los aspectos relacionados con los libros contables están regulados por
el Código de Comercio. Así, éste indica que todo empresario deberá llevar una
contabilidad ordenada, que permita un seguimiento cronológico de todas sus
operaciones. Indica también la obligatoriedad de legalizar los libros contables en el
Registro Mercantil del lugar donde tuviera la empresa su domicilio. Es importante
destacar que, desde la aprobación de la Ley 14/2013 de Emprendedores, se
establece como requisito adicional que todos los libros obligatorios se legalizarán
de manera telemática. Aquí se puede encontrar una guía explicativa de cómo
realizar este proceso vía telemática. Según el Código de Comercio en su artículo
30, los libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a la
empresa deben conservarse durante 6 años a partir del último asiento realizado en
los mismos.
1. Libro Diario

En el Libro Diario se deben registrar día a día todas las operaciones económicas
relacionadas con la actividad de la empresa. Han de estar ordenadas
cronológicamente. Sin embargo, según recoge el artículo 28 del Código de
Comercio, es válida la anotación conjunta de los totales de las operaciones por
periodos no superiores al mes, a condición de que su detalle aparezca en otros
libros o registros concordantes. Así, este libro se emplea para reunir en él todas las
operaciones realizadas por la empresa para después trasladarlas al libro Mayor y
recogerlas en los estados contables al final del ejercicio.
2. Libro de Inventarios y Cuentas anuales

Según el mismo artículo 28 citado en el párrafo anterior, el libro de Inventarios y

Cuentas Anuales se abre con el balance-inventario inicial detallado de la empresa
y, al menos con carácter trimestral, se transcribirán los balances de sumas y saldos.
También han de figurar el balance-inventario de cierre de ejercicio. Además figurará
el balance de situación, la cuenta de resultados, el estado de cambios en el
patrimonio neto, el estado de flujos de tesorería (si la empresa tiene la obligación
de formularlo) y la memoria. Estos últimos documentos forman una unidad.

3. Libro Mayor
Este libro tiene como misión reflejar todas las operaciones económicas que se
produzcan y registren en el libro diario durante el ejercicio económico de forma
cronológica, de manera que se pueda saber el saldo que va quedando en cada
cuenta por las operaciones registradas. Todas las anotaciones realizadas en el
Diario pasan a su vez al libro Mayor. En el Libro Mayor las cuentas aparecen
representadas en forma de “T” donde el lado izquierdo se denomina “DEBE” y el
derecho “HABER”.

4. Libros Auxiliares

Las empresas, de acuerdo con el Código de Comercio, pueden llevar además de

los libros obligatorios todos aquellos libros auxiliares que estimen útiles para su
gestión. Ejemplo de este tipo de libros pueden ser los de caja, bancos, entradas de
almacén, salidas de almacén etc.

Hoy en día, muy pocas empresas son las que llevan los libros de contabilidad de
manera manual. En lugar de ello, hay herramientas de software que se encargan de
hacer automáticamente los asientos y registros correspondientes, facilitando de
esta manera una correcta contabilidad.

QUÉ ES INVENTARIO

Los inventarios de una compañía están constituidos por sus materias primas, sus
productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los productos
terminados. Un inventario puede ser algo tan elemental como una botella de
limpiador de vidrios empleada como parte del programa de mantenimiento de un
edificio, o algo más complejo, como una combinación de materias primas y
subensamblajes que forman parte de un proceso de manufactura. (Muller, p.1)
Conjunto de bienes corpóreos, tangibles y en existencia, propios y de disponilidad
inmediata para su consumo (materia prima), transformación (productos en
procesos) y venta (mercancías y productos terminados). (Perdomo, p.72)
Se define un inventario como la acumulación de materiales (materias primas,
productos en proceso, productos terminados o artículos en mantenimiento) que
posteriormente serán usados para satisfacer una demanda futura. (Moya, p.19)
El stock es el conjunto de productos almacenados en espera de su ulterior empleo,
más o menos próximo, que permite surtir regularmente a quienes los consumen, sin
imponerles las discontinuidades que lleva consigo la fabricación o los posibles
retrasos en las entregas por parte de los proveedores.

Ejemplo

¿QUÉ ES EL LIBRO DIARIO?

El libro diario es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el

cual se anotan todas las operaciones.
Factura y lleva la contabilidad de tu negocio usando Debitoor. Es simple y muy
intuitivo.
Es un documento que regristra de forma cronológica las transacciones económicas
que una empresa realiza. Estas transacciones están relacionadas con la actividad
principal de la firma.
Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables, según se vayan
produciendo.
Esta contabilización se debe ir recogiendo día a día; o en periodos no superiores a
un mes en caso de que las actividades se hayan ido recogiendo en otros
documentos.

Información a incluir

Hay una serie de datos mínimos necesarios para la creación de un libro

diario:

 Fecha de cada transacción.

 Las cuentas involucradas en la transacción.
 El importe de la operación.
 Breve explicación de la transacción.
 ¿QUÉ ES UN LIBRO MAYOR?

Definición: El libro mayor o mayor contable es un libro que recoge todas las
operaciones económicas registradas en las distintas cuentas contables de la
empresa de manera cronológica. Tenemos un libro mayor por cada cuenta contable
que hemos utilizado en nuestra contabilidad.

En el libro mayor, o mayor contable, aparece el concepto de la operación registrada,

el debe, el haber y el saldo de la cuenta.

Los libros mayores muestran la misma información que el libro diario, pero de
manera más concreta. En un mayor podemos ver los movimientos que se han
realizado en una cuenta contable específica, teniendo así un control de lo que ha
entrado y salido en esa cuenta en particular y su balance en cualquier momento.

El procedimiento contable sería anotar la operación en el libro diario y, luego,

traspasar el movimiento a las fichas de los libros mayores. En la actualidad, con el
uso de los programas contables, estos registros en los libros mayores son
automáticos.

Por ejemplo, se realiza en la empresa una compra de mercaderías, cuya operación

se registra en nuestro libro diario como el siguiente asiento contable:

1.000 € (600) Compra de Mercaderías a Proveedores (400) 1.000 €

En nuestros libros mayores se tendrán que realizar dos apuntes, uno en el debe del
libro mayor de la cuenta de compras de mercaderías (600), y otro en el haber del
mayor de la cuenta de proveedores (400).
Como veis, aunque estamos registrando la misma operación, lo hacemos de manera
diferente en un libro o en otro.

LIBRO INVENTARIO Y BALANCE

El Libro de Inventario y Balances es un resumen de los activos físicos de la empresa

(mercaderías y activos fijos principalmente), así como de las deudas pendientes
(deudores y acreedores). En las deudas pendientes se deberían detallar todos los
préstamos, tanto a corto como a largo plazo.

Si se fija no es un Libro en el sentido estricto de la palabra, no tiene un formato

definido, ya que son varios documentos de diferentes formatos, puesto que cada
item a detallar tiene sus peculiaridades. En las Mercaderías es importante la
cantidad y precio unitario; en los Activos Fijos se debería detallar valor inicial, año
de adquisición, valor depreciado, …; en los créditos y préstamos contraídos se
debería poner el plazo, tipo de interés, …; y en las deudas por el giro (de clientes,
proveedores y otros) se debe poner el análisis de cuentas.

Como se puede ver, no se puede poner todo en un mismo formato, son varias
fuentes agrupadas en lo que se llama Libro de Inventarios Balance.
 LOS LIBROS CONTABLES

Conocidos también como libros de contabilidad, son registros o documentos que

deben llevar obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en los cuáles se
registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un
período de tiempo determinado.