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Instituto de Informática

En la Ficha Desarrollador  Grupo Controles  Elemento Insertar, encontraremos dos

categorías de controles muy similares: Controles de Formulario y Controles Active X pero con
algunas diferencias.

a) Los Controles de Formulario son controles donde sus características ya vienen

preestablecidas y solamente hay que configurarlos en Excel, salvo el control botón que sirve
para enlazarlo a una Macro.
b) Los Controles Active X son controles que están insertados en la hoja de Excel y el código que
se va a utilizar para que ese botón funcione va estar en VBA.

Los siguientes son controles de Formulario:

 Botón.
 Cuadro Combinado.
 Casilla de Verificación.
 Control de Número.
 Botón de Opción.
 Cuadro de Lista.
 Etiqueta.
 Barra de desplazamiento.
 Cuadro de Grupo.

INDICACIONES:

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 Crea un nuevo Libro, guárdalo como: Práctica 03

EJERCICIOS:

Inserta en cada hoja un Control de Formulario, el cual sera configurado según los pasos
establecidos y a su vez coloca como nombre de la hoja el nombre del control .

Botón

El control de Formulario Botón tiene como finalidad poder mostrar una acción creada
previamente en una macro.

Ejemplo:

Pasos:

 Crea la Tabla tal y como se muestra en la imagen anterior.

 Inserta un Botón tal y como se muestra en la imagen anterior.
 Vamos a crear una macro sencilla que calcule el promedio de las 3 notas, para ello sigue al
pie de la letra el siguiente procedimiento.
o Ubica el cursor en la celda E3.
o Luego ubícate en la Ficha Programador  Grupo Código  Opción Grabar Macro
y haces clic ahí para iniciar la grabación de la Macro que vamos a crear.
o Observa va a aparecer una ventana llamada Grabar _Macro.

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o En el campo Nombre de la Macro escribe: Calc_Promedio tal y como se muestra en

la siguiente imagen y luego haces clic en el botón Aceptar.

o A continuación en la celda E3 escribe la siguiente función: =PROMEDIO(B3:D3) y

pulsas la tecla Enter.

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o Ahora tienes que hacer clic en la opción Detener Grabación para finalizar la
grabación de la Macro.

o Luego Borra el contenido de la celda E3.

o Ahora haz un clic derecho sobre el botón Calcular Promedio y a continuación haces
clic en la opción Asignar Macro...

o Aparecerá la siguiente ventana, ahí selecciona Calc_Promedio y luego haces clic en

el botón Aceptar.

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o Listo, a probar si funciona la Macro. Haz un clic en una celda vacía y luego haces clic
en el Botón Calcular Promedio.

Cuadro Combinado

Nos muestra cierta información a manera de un cuadro desplegable que está contenida en
un rango de datos, cabe recalcar que este control devuelve un número como resultado, el
cual hace referencia a la posición del elemento seleccionado.

Ejemplo:

Pasos:

 Crea las Tablas tal y como se muestran en la imagen anterior.

 Inserta el cuadro combinado tal y como se muestra en la imagen anterior.
 Haz clic derecho al cuadro combinado y luego elige la opción Formato de Control y realiza
la configuración que observas en la siguiente imagen:

Rango de entrada: son las celdas con las cuales estaríamos trabajando.
Vincular con la celda: es la posición del elemento seleccionado.

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En la celda F7 aparecerá la posición del elemento seleccionado y para que en la celda F9 aparezca
el nombre de dicho elemento utilizaremos la función índice:

=INDICE (B3:B8, F7)

Casillas de Verificación
Permiten seleccionar varios elementos de una selección y poder realizar alguna acción en
caso de estar seleccionada.

Ejemplo:

Pasos:

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 Crea la Tabla e inserta los datos tal y como se muestra en la imagen anterior.
 Inserta casillas de verificación tal y como se muestra en la imagen anterior.
 Haz clic derecho a la casilla de verificación y luego elige la opción Formato de Control y
realiza la configuración que observas en la siguiente imagen:

En caso de
seleccionar las casillas de los elementos deberá de aparecernos un mensaje de verdadero o
falso en cada una de ellas, para lo cual realizaremos el caso de zapatos, dándole clic derecho
en esta casilla de verificación y presionando la opción Formato de Control. Indicamos que en
caso de estar activado, la vincularemos con la celda E3 de manera similar realizamos con las
otras casillas de verificación en las siguientes celdas (E4 y E5). Hasta aquí el resultado deberá
ser similar a este:

Observemos que en el caso de camisa que no está seleccionado aparece el estado de falso,
y en el caso de zapatos y saco aparece el mensaje de verdadero, para el costo utilizaremos
un sencilla función Si para poder utilizar esta funcionalidad. En F3 escribiríamos la siguiente
función:

=SI (E3=VERDADERO, C3, 0)

Una vez terminada la hoja el resultado deberá de ser semejante a este gráfico:

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Botón de Opción y Marco

Un Marco tiene como función el poder organizar los elementos pero cuando se combinan
con los botones de opción permiten poder reunirlos de tal manera que pueden formar grupos
de botones de opción para que estos puedan ser seleccionados de manera independiente.

Ejemplo:

Pasos:

 Crea las Tablas e inserta los datos tal y como se muestra en la imagen anterior.
 Inserta los botones de opción y Marcos tal y como se muestra en la imagen anterior.
 Haz clic derecho en el 1er botón de opción y luego elige la opción Formato de Control y
realiza la configuración que observas en la siguiente imagen

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 Realizamos algo similar con Tipo de Contrato.

El resultado será como se presenta en el siguiente diagrama, si seleccionamos casado o

contratado se activa la opción 2, es decir la posición del elemento que seleccionamos.
Para poder observar descripción utilizaremos la función índice ayudados con el texto que
previamente colocamos en los rangos C11:C13 y G11:G13.

En la celda C17 escribimos la siguiente función:

=INDICE (C11:C13,C15)

En la hoja observaremos lo siguiente:

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Control de Número

Permite desplazarnos o avanzar una secuencia de números a manera de una progresión

aritmética donde la razón solo podrá ser un número entero.

Ejemplo:

Pasos:

 Inserta los datos y sombrea las celdas tal y como se muestra en la imagen anterior.
 Inserta 2 controles de número tal y como se muestra en la imagen anterior.
 Haz clic derecho en cada control de número y luego elige la opción Formato de Control y
realiza la configuración que observas en la siguiente imagen.

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En la hoja observaremos lo siguiente:

 Cuadro de Lista

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Los Cuadros de lista permiten visualizar una mayor cantidad de datos y si aun así es mayor
los datos que el tamaño de la lista se visualiza una barra de desplazamiento vertical con la
cual podremos desplazarnos por todos los elementos.

Ejemplo:

Pasos:

 Crea las Tablas e inserta los datos tal y como se muestra en la imagen anterior.
 Inserta un cuadro de lista tal y como se muestra en la imagen anterior.
 Haz clic derecho en el cuadro de lista y luego elige la opción Formato de Control y realiza la
configuración que observas en la siguiente imagen.

En la hoja observaremos lo siguiente:

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Para que la descripción del grado pueda ser visualizada utilizaremos nuevamente la función
Índice: En la Celda C12 escribiremos la siguiente Función

=INDICE (C2:C7, C10)

 Barra de Desplazamiento

La barra de desplazamiento es un control similar al Control Numero, pero con una opción
adicional, que es el cambio de página y es un avance más rápido dentro del control.

Ejemplo:

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Pasos:

 Crea la Tabla e inserta los datos tal y como se muestra en la imagen anterior.
 Inserta una Barra de Desplazamiento tal y como se muestra en la imagen anterior.
 Haz clic derecho en la Barra de Desplazamiento y luego elige la opción Formato de Control
y realiza la configuración que observas en la siguiente imagen.

Y en la celda E4 utilizamos la Función Índice de la siguiente manera:

=INDICE (B2:B6, E2)

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