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Manual de
Organización
MANUAL DE ORGANIZACION 1
Indice
Introducción…………………………………….…....5
Sector……………………………………………………..5
Descripción del negocio………………………….7
Análisis FODA………………………………………….8
Pares de riesgo……………………………………….9
Filosofía…………………………………………………..10
Políticas……………………………………………………10
Producto…………………………………………………13
Organigrama general…………………………….. 15
Estructura orgánica…………………………………16
Organigrama de la dirección general…….18
Funciones del Director General……………..19
Funciones del subdirector……………………..21
Funciones Del departamento de Vinculación…22
Organigrama de la dirección de logística..,…….24
Funciones del director de logística………25
MANUAL DE ORGANIZACION 2
Funciones del encargado del almacén………………..26
Funciones del encargado de envíos…………………...28
ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS
FINANCIEROS………………………………………………..…30
Funciones del Director de Financieros………………31
Funciones del Departamento de
Presupuestos.........................................................32
Funciones del Departamento de control
De gastos……………………………………………………………34
Funciones del departamento de Control de
Plazas…………………………………………………………………37
Funciones del departamento de función de
Ingresos……………………………………………………………..39
Funciones del departamento de información y
análisis……………………………………………………………….40
Departamento de dirección de egresos………………42
Funciones del departamento de caja………………….44
Dirección de R.R.H.H (Organigrama)……………….....46
Funciones del Director de R.R.H.H……………………….47
MANUAL DE ORGANIZACION 3
Funciones del Departamento de Selección……48
Dirección.........................................................48
Tipo de Autoridad…………………………………………50
MANUAL DE ORGANIZACION 4
Introducción
Se formula el presente manual de organización de
BombControl S.A con la finalidad de alcanzar una efectividad
social y mejores resultados, se revisaron y contiene una
estructura moderna y eficiente en una gestión publica apegada
a los rectores de productividad.
Por tal efecto el manual integra información de la misión, visión,
descripción del negocio, producto y datos generales de la
organización.
Nuestra empresa se caracteriza por la compra y venta de
artículos de colección, tenemos lo mejor en artículos
coleccionables con mas de 5 años de experiencia.
Sector
BombControl fue creado en el 2012, específicamente el 5 de
febrero de este año por él cual ya lleva 5 años de presencia y
trayectoria en el mercado, por el Empresario Luis Eduardo
Granillo Cruz (director general de la empresa) quien tuvo la idea
después de no haber encontrado el producto que buscaba y
decidió abrir su propio negocio a fin de que otros no tengan que
ir tan lejos para adquirirlos.
Desde el comienzo nos especializamos en el suministro y
productos relacionados a los comics y videojuegos.
MANUAL DE ORGANIZACION 5
1 año después de varias peticiones decidimos añadir anime,
música, entre otros temas, con el objetico de promover a
nuestros clientes una solución a sus necesidades.
BombControl ha logrado conquistar medios de comunicación
como el Internet, Radio, Periódico y revistas.
En el 2014, fuimos galardonados con el premio eCommerce
Award Hidalgo por nuestras altas ventas en el mercado
electrónico.
También tenemos el orgullo de informar que el 24 de noviembre
2015, el sistema de gestión de calidad de Flour S.A de C.V ha
certificado la empresa.
Desde entonces hemos aplicado las nuevas tecnologías y hemos
innovado para no quedarnos atrás ante la sociedad y por lo
tanto definimos nuevas estrategias--------------------------------
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Descripción del negocio
Nombre de la empresa
BombControl S.A
Oficina central
Ferrocarril Central
Fundación
5 de febrero del 2012
Presidente
Ing. Luis Eduardo Granillo Cruz
Número de empleados
200
Principales Operaciones
Distribución y venta de artículos coleccionables, comics y de
anime.
.
Oficinas de Contacto
Ferrocarril Central
MANUAL DE ORGANIZACION 7
Amenazas Fortalezas
-Piratería Envíos Globales
Análisis FODA
-Competencia Bajos Costos
-Desconfianza para los Facilidad de adquisición
que noAmenazas
nos conocen
-Piratería Productos de calidad
Oportunidades
Experiencia
-Competencia
-Accesibilidad
-Desconfianza para los que
-Marketing
Pares de -------:
no nos conocen
-Poder entrar al mercado
mundial
Crear una reputación: Crear una estrategia con el fin de
-Proveedores
ganar confianza de los compradores; dándoles promociones y
calidad.
Debilidades
Publicidad: Es muy importante ya que con esta nos daremos
-Limitado al publico
a conocer y llamar la atención de los clientes.
-Falta de infraestructura
Certificados de autenticidad: Como es una empresa de
-Envíos tardados
artículos coleccionables debemos de verificar que los productos
-Carencia
no sean de yproductos
“piratas” ganar así la confianza de los clientes,
pidiendo los certificados de autenticidad.
Pares de riesgo
MANUAL DE ORGANIZACION 8
Competencia con más productos: Ampliar el catálogo de
productos cuando estos se requieran.
Tiempo de envió: Utilizar servicios de calidad al transportar
los productos, verificar cual es la mejor opción para enviarlos y
la forma menos costosa.
Falta de capital: Invertir en los productos mas vendidos para
generar ganancias y así invertir en mas productos
FILOSOFIA
Nuestra Visión de empresa
Ser los principales proveedores de artículos de
colección para nuestros clientes, dotando a la
empresa de una identidad propia y financieramente
sólida. Siendo una de las mejores empresas en el
mercado nacional como en el internacional.
MANUAL DE ORGANIZACION 9
excelencia en atención y servicio, así como en la calidad
de nuestros productos.
Objetivos
1)Generar un alto margen de ganancias
2)Crear una empresa que supere a la competencia en
visibilidad y ventas dentro del mercado
3)Incursionar en las ventas on-line con un margen de
éxito.
Políticas
Atención al cliente
-Nuestra empresa se jacta en atender las necesidades del
cliente cuando él lo requiere.
Control de finanzas
-Nuestra empresa atiende criterios de ética,
transparencia, responsabilidad financiera.
Puntualidad
-Los trabajadores deberán registrar personalmente su
hora de entrada y salida en un sistema de asistencia.
Política de seguridad y salud
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-Nuestra empresa gestiona la seguridad y salud en el
trabajo y la prevención de los riesgos laborales de
nuestros empleados.
Calidad
-Nuestra empresa gestiona la calidad de los productos
enfocados en la satisfacción de las necesidades y
expectativas de sus clientes
MANUAL DE ORGANIZACION 11
Producto
Tipos
Nuestros productos son variados y la empresa estará
contando desde Cervifilia, Muñecofilia, Notafilia,
Numismatica, colección de antigüedades, arte, autos
a escala, barajas de naipes, camisetas, botellas,
gorras, comics, manga, anime, DVD´S, películas,
relojes, series, tazos hasta videojuesgos o consoleas.
Características
Costos de elaboración
Hay que tomar en cuenta varios aspectos para la
elaboración de los productos como el material con el que
son elaborados, la mano de obra, antigüedad y el tipo de
producto.
MANUAL DE ORGANIZACION 12
Costos de venta
Las ganancias son el dinero necesario para asegurar el
funcionamiento y crecimiento constante de la unidad de
producción. Estos estarán conforme a el producto, ya que hay
modelos de colección menos accesibles por existencias, o más
difíciles de conseguir, así como el material con el que son
construidos, características, etc.
También se verán afectados por la ganancia de la empresa.
Las ganancias de la empresa pueden utilizarse para:
1. Reinvertir en la empresa
Comprando nuevo equipo de tecnología
Ampliando el almacén.
Comprando una nueva computadora para las
operaciones.
2. Crear reservas operativas para épocas de baja actividad
económica
3. Acumular inventarios a medida que se amplia el negocio
4. Financiar las cuentas por cobrar
MANUAL DE ORGANIZACION 13
Organigrama
DIRECCION
SUBDIRECCION
jgcgcgcgcchgchgchgchgchgchgchgcccccccccccc
GENERAL
ccccc}cccccccccccccccccccccccccccccccccccccc
MARKETING DE
Logística R.R.H.H RECURSOS
cccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc
VENTAS FINANCIEROS
cccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc
cccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc
cccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc
cccccccccccccc
ESTRUCTURA ORGANICA
Dirección General
Subdirección
-Departamento de Vinculación
Dirección de Finanzas
-Departamento de Presupuesto de inversión.
-Departamento de presupuesto de adquisición de
hgjmateriales.
-Departamento de contabilidad financiera
-Departamento de costos e inventarios
-Departamento de cuentas por pagar.
Dirección de Administración
-Departamento de Recursos Humanos
-Departamento de prestaciones y regalías
DIRECCION DE LOGISTICA
-Departamento de envíos.
-Departamento de almacén.
Organigrama de la dirección general
DIRECCION
GENERAL
SUBDIRECCION
DPTO. DE
VINCULACION
Dirección de
Logística
Departamento
de Almacén
Departamento
de Envíos
Funciones del director de logística
a) Supervisar las actividades diarias, prever los
requerimientos del cliente y mantener una buena
relación con el mismo, así como gestionar el
lanzamiento de nuevos programas dentro de la
planta. Todo ello para garantizar la satisfacción del
cliente
b) Dirigir los equipos de logística y establecer los
objetivos.
c) Supervisar las actuaciones de logística e
implementar las acciones de mejora necesarias de
manera coordinada con otras funciones de la planta
(Calidad, Producción, Eficiencia del Sistema,etc.)..
Perfil del Puesto
Nombre del puesto Director de logística
Sexo Preferido Educación Formal Edad
Masculino Prepa Terminada 20+
Habilidades necesarias Experiencia
Capaz de analizar datos 5+
Trabajar en equipo
Dirección de
Financieros
Control de Dpto.
Gastos Información y Dpto. de caja
análisis
Control de
Plazas
Funciones del Director de
Financieros
a) Formular, diseñar y establecer las políticas
que en materia de recursos financieros se
requieran
b) Vigilar el correcto ejercicio del Presupuesto,
así como los registros contables, en base a la
normatividad y procedimientos aplicables, con
el objeto de obtener información veraz y
oportuna.
c) Analizar los registros contables y
presupuestales de Ingresos y Egresos de los
fondos específicos.
d) Verificar el registro oportuno de todas las
operaciones y movimientos de impacto
financiero.
Funciones del
Departamento de
Presupuestos
a) Registrar en el sistema contable el
presupuesto asignado a la dependencia a efecto de
llevar un control adecuado del mismo.
b) Asignar y controlar el importe del
presupuesto que le fue otorgado en el ejercicio a
cada investigador responsable.
c) Recibir, revisar y tramitar la documentación
para cubrir los viáticos y/o pago a proveedores.
e)Supervisar que se realice correctamente el
tramite para la emisión de contra recibos y
elaboración de cheques para el pago a
proveedores.
f)Controlar las diferentes cuentas bancarias que
se manejan en la dependencia, a efecto de evitar
sobregiros.
g)Elaborar los informes financieros de ingresos
extraordinarios correspondientes, mismos que son
entregados al investigador responsable del
proyecto para que este a su vez los haga llegar a
donde corresponda.
Departamento de dirección de
egresos
a) Preparar y ejecutar, en función del
presupuesto de caja, el proceso de pago de
proveedores y de compromisos derivados de los
requerimientos efectuados por los organismos
centralizados, así como, de los contratos de
prestaciones de servicios. En este proceso
tenemos el pago de contratistas, consumo de
servicios generales, fondos a rendir, duodécimos,
aumentos de cupos, carreras nuevas; alumnos
ayudantes; etc.
b) Debe velar por las disponibilidades
presupuestarias, la correcta imputación contable y
la documentación de respaldo.
b) Atender consultas relativas a imputaciones y
fechas de pago.
Departamento de
Selección
Funciones del Director de
R.R.H.H
a) Planificación estratégica del capital
humano, en relación a su
organización y desarrollo.
b) Poner en marcha con la máxima
eficiencia el Plan de Recursos
Humanos
c) Toma de decisiones estratégicas
relacionadas con la organización de
la plantilla
d) Definición de la política y protocolos
de reclutamiento de personal así
como de despido y sucesión
e) Elaborar Plan de capacitación y
programa de incentivos para
empleados.
f) Diseñar Plan de
Seguridad y prevención de Riesgos
Laborales.
R.R.H.H
Contratación y empleo
Reclutamiento
Anuncios por Internet
Anuncios por periódicos
Selección
Conforme a nuestro análisis de puestos
seleccionaremos a la persona más adecuada para
realizar el trabajo.
Contratación
Se contrata con un periodo de 1 año iniciando y al
renovar el contrato será de 3 años .
Introducción o inducción
Se le dará a conocer al empleado su área de trabajo
y sus deberes, así como la información general de la
empresa.
Promoción, transferencia y ascensos
Esto se hará conforme a el desempeño del
trabajador.
Capacitación y desarrollo
Entrenamiento
Dar a conocer sus obligaciones y cuál será el trabajo
que realizará en la empresa.
Capacitaciones
Se hará un curso de capacitación cada medio año
para desarrollar las habilidades, conocimientos y
conductas del personal.
Calificación de méritos
Sueldos
Se pagará quincenalmente conforme a la ley
establecida y conforme a su cargo.
Vacaciones
Se darán vacaciones cada 4 meses, estos conforme a
las fechas que ellos decidan, las cuales durarán no
más de 2 semanas.
Relaciones Laborales
Comunicación
Estimular la relación entre los empleados para tener
un buen desempeño, que la estrategia corporativa
salga de acuerdo con lo planeado y para que los
objetivos planteados se cumplan.
Disciplina
Los empleados deberán seguir el reglamento
establecido y cumplirlo.
Servicios y prestaciones
Actividades Recreativas
Aniversario de la empresa
Días Festivos
Actividades Culturales
Prestaciones
Incapacidades
Prestaciones conforme a la ley
Vacaciones