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INDICE GENERAL
I. INTRODUCCIÓN
A. OBJETIVO
B. ALCANCE
1. BASE LEGAL
C. DISPOSICIONES GENERALES
D. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LA OINFE (Jefatura, Coordinador de Obras, Coordinador)
1. APRUEBA
2. ACEPTA
3. VERIFICA, EMITE Y CERTIFICA
4. RESUELVE, DECIDE Y DETERMINA
5. VISA
6. LIMITACIONES
7. TRAMITA
8. CUSTODIA, RECIBE
C. INFORMES.
1. INICIAL DE EVALUACIÓN Y COMPATIBILIZACIÓN DEL PROYECTO CON LA
REALIDAD DEL TERRENO (ZONA DE OBRAS).
2. INFORME MENSUAL.
3. INFORME SEMANAL: Control de Avance, Trámite y Pagos.
D. PAGOS
1. PROCEDIMIENTO PARA LA VALORIZACIÓN MENSUAL
a) FLUJO DE PROCEDIMIENTO
b) SOBRE EL CRONOGRAMA DE VALORIZACIONES MENSUALES
2. CERTIFICADO DE PAGO, VALORIZACIÓN MENSUAL, FICHA DE CONTROL DE OBRA.
3. ADICIONALES DE OBRA.
F. RECEPCIÓN DE OBRAS
1. INSTRUCCIONES AL SUPERVISOR PARA LA RECEPCION DE OBRA
2. INFORME DE TÉRMINO DE OBRA.
3. ACTAS DE ENTREGA DE OBRA
4. INVENTARIO DE OBRA
5. FICHA DE EVALUACIÓN DE CONTRATISTAS
G. LIQUIDACIÓN DE LA OBRA
1. PROCEDIMIENTOS SOBRE LA LIQUIDACIÓN FINAL DE LA OBRA
2. DOCUMENTOS QUE DEBEN ANEXARSE EN EL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIÓN DE
OBRA
H. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
1. CONCILIACIÓN
2. ARBITRAJE
3. APLICACIÓN DE LA CONCILIACIÓN
I. INTRODUCCIÓN
El presente documento constituye el conjunto de procedimientos a seguir por parte de los agentes que
intervienen y tienen a su cargo el desarrollo de las obras que ejecutará el Ministerio de Educación, en el marco
del Programa Nacional de Infraestructura Educativa.
El Ministerio de Educación, en representación del Estado, encarga el Control de la Ejecución de Obras a la
Oficina de Infraestructura Educativa del Ministerio de Educación, quien administra los Contratos de Ejecución
y Supervisión de Obras.
El manejo de los recursos asignados por el Estado provenientes de cualquier fuente para el cumplimiento de los
objetivos y metas institucionales, exige la adopción de medidas preventivas en el ejercicio de la función pública,
por lo que es conveniente precisar los criterios que deben normar el desarrollo de las actividades durante la
ejecución de las obras administradas por la Oficina de Infraestructura Educativa, específicamente del
Coordinador de Obras, del Coordinador, así como del Inspector y/o Supervisor, del Residente y del
Contratista, sobre la base de principios tales como la ética profesional, diligencia, disciplina, economía,
efectividad, integridad, orden y seguridad.
El eficiente ejercicio del control gubernamental y por ende de la gestión pública en general, requiere en
principio contar con un marco normativo y su consecuente conocimiento por parte del Inspector y/o
Supervisor que dirige, ejecuta y controla los compromisos contractuales asumidos, así como por parte del
Contratista que ejecuta los trabajos. Es por ello que en el presente instrumento de gestión, se precisa
adicionalmente a los dispositivos legales que regulan su actividad, los documentos referenciales relacionados
con la aprobación de los cronogramas de avance de obra, programación de obras, trámite de las valorizaciones
mensuales, adelantos directo y de materiales, informes mensuales, documentos instrumentales o documentos
resolutivos, prórrogas de la fecha prevista de terminación de la obra, adicionales y/o deductivos de obra,
reconocimiento de mayores gastos generales, pago de intereses por la demora en el pago de las valorizaciones
mensuales, etc.
Asimismo, se precisa la estructura funcional y las instancias que intervienen en el proceso, a fin de optimizar los
canales de coordinación autorizados para brindar la debida información, en caso se requiera, como un aporte
práctico que, además de guía, sirva de ilustración a los profesionales en su responsabilidad de velar directa y
permanentemente por la correcta ejecución de la obra y del contrato en el tiempo y con el costo previsto con
eficiencia, eficacia y economía.
La Oficina de Infraestructura Educativa - OINFE, en concordancia a las bases integradas de adjudicación para la
contratación de obras civiles, expediente técnico, contrato y términos de referencia, administra los contratos de
ejecución y supervisión de obras, en dos instancias, una en su Sede Central a través de su Unidad de
Supervisión de Obras y Mantenimiento y otra con sus Supervisores o Inspectores quienes tendrán el contacto
directo con la ejecución de las obras. Además es responsable del Programa y el control de los términos de
referencia y contractuales.
La OINFE, con sus diferentes Unidades y Áreas, tienen contacto directo en las diferentes etapas de: estudios de
factibilidad, estudios preliminares, estudios básicos, elaboración del proyecto, elaboración de documentos para
el proceso de adjudicación, además administra el contrato de la obra y la supervisión. Tiene el control directo de
la ejecución de la obra, velando por el cumplimiento de los términos del contrato de obras y supervisión
impartiendo instrucciones de carácter técnico, normativo y general, con la facultad de resolver modificaciones
inherentes al contrato, además de nombrar el comité de recepción de obras, cuenta con el apoyo de la Oficina de
Asesoría Jurídica. Asimismo realiza acciones de inspección y fiscalización constantemente a las zonas de Obras.
La Oficina General de Administración del MED, es responsable del control económico y pagos, y lleva el
control económico de los gastos inherentes a las obras, autoriza pagos y custodia los valores entregados por los
contratistas;
La Oficina de Asesoría Jurídica del MED, es responsable de emitir opinión legal sobre las solicitudes de
ampliaciones, adicionales, deductivos y reducciones de obra. Apoya en aspectos legales emitiendo opinión legal
relativa al Contrato de Ejecución de Obras y Supervisión.
Finalmente, el Procurador Público del Ministerio de Educación, es encargado de afrontar los conflictos que se
deriven de la ejecución o interpretación del Contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez.
COORDINACIÓN DE OBRAS
OINFE Asumido por la Unidad de Supervisión de Obras y
Responsable de la U.E. 108 Prog. Nac. de Inf. Educativa. Mantenimiento (OINFE-OBRAS)
CONTRATISTA Aprueba los expedientes técnicos a nivel de ejecución de obras. Administra los contratos de obra y supervisión.
Suscribe los contratos de obra y supervisión, solicita Resuelve, sobre ampliaciones de plazo, adicionales, deductivas, Da conformidad a ampliaciones de plazo, adicionales,
adelantos, entrega y mantiene las garantías vigentes, recibe el reducciones de obras. deductivos y reducciones de obras.
terreno (zona de obras). Aprueba y visa, previa verificación todo tipo de pagos que Da conformidad a valorizaciones, mayores gastos
Elabora y presenta la programación de la obra en PERT-CPM, involucren a la ejecución de obra y supervisión. generales, servicios, intereses, cronogramas de obras.
actualización cuando es requerido. Designa al Comité de Recepción de Obra Propone la conformación del Comité de Recepción de C
C Solicita el pago de valorizaciones, adicionales, mayores gastos Aprueba la liquidación final del contrato de obra y del supervisor. Obra.
generales, servicios, ampliación de plazo e intervención del Convoca al contratita a reuniones administrativas Convoca al Contratita a reuniones técnicas
Árbitro, custodia el Cuaderno de Obra. Evaluación y monitoreo de los objetivos y metas del
Participa en la recepción de obra, asume las responsabilidades programa, coordina atención de los recursos financieros
de la calidad de la obra. para la obra
Entrega la liquidación final del contrato y minuta de C
declaración de fábrica y solicita devolución de garantías.
SUPERVISOR
Responsable del control técnico y administrativo de la obra, COORDINADOR /Adscrito al Area de
RESIDENTE con residencia permanente en obra, de acuerdo al contrato, Obras
Conjuntamente con el supervisor administra el cuaderno de especificaciones técnicas y normas técnicas de construcción. Controla un grupo de obras.
obras, presenta los planos post construcción. Interlocutor autorizado mediante cuaderno de Obra ante el Constata la calidad técnica de la obra y los índices de
Responsable de la Dirección Técnica de la obra Contratista (Residente), representa a la Coordinación de Obra avance en obra, además de la labor del Supervisor.
Solicita y coordina respuesta a: consultas, aclaraciones en lo que le compete. Revisa, verifica y tramita pagos de valorizaciones,
observaciones en relación a la obra. Elabora conjuntamente con el Residente las valorizaciones de adicionales, deductivos, reducciones y servicios públicos
Alcanza reclamos y planteamientos vinculados a la obra que pago determinando su valor. de obra y otros documentos administrativos, emite los
C
excedan la capacidad de decisión del supervisor, con la Deternmina el valor de reconocimiento por adicionales y certificados de pago y el final de obra.
sustentación. deductivos, reducciones y mayores gastos. Apoya la labor del Supervisor en aspectos técnicos y
Trascribe para conocimiento del supervisor las gestiones que Emite opinión técnica referida a adicionales, deductivos, administrativos.
haya formulado directamente ante el Coordinador de Obra. reducciones, modificaciones del plazo.
Alcanza las valorizaciones mensuales. Resuelve y toma medidas en la obra de orden disciplinario.
Todas las acciones tomadas serán mediante informes.
C. DISPOSICIONES GENERALES
1. En consideración a las bases integradas de adjudicación para la contratación de obras civiles, las buenas
prácticas de construcción, Reglamento Nacional de Edificaciones, normas de construcción y control de
calidad. Cada obra que ejecute el Ministerio de Educación, contará con un Supervisor de obra de modo
permanente y directo. Por otro lado, se contará con un Coordinador de Obras quien coordinará y
facilitará aspectos técnicos, administrativos y de trámite inherentes al desarrollo de la obra.
2. La estructura funcional adoptada por el Ministerio de Educación para esta intervención, sobre los
procedimientos y coordinaciones relacionadas con la ejecución de una obra, es la siguiente:
a) Contratante: Es el Ministerio de Educación representado por la Secretaría General, la Oficina de
Administración y la Oficina de Infraestructura Educativa (OINFE) quien en cumplimiento a los
dispositivos y normas, es quien contrata al Contratista para la ejecución de las obras.
b) Contratista: Es la persona natural o jurídica cuya propuesta para la ejecución de la obra ha sido
aceptada por el Contratante luego de obtener la Buena Pro y la suscripción del Contrato.
c) Oficina de Infraestructura Educativa - OINFE: Órgano de línea del Ministerio de Educación
responsable de la Unidad Ejecutora 108 - Programa Nacional de Infraestructura Educativa,
suscribe el Contrato conjuntamente con el Contratante y el Contratista, es la instancia encargada de
resolver y aprobar los adicionales y deductivos, reducciones de obra, ampliaciones de plazo,
mayores gastos generales, cálculo de intereses, modificaciones del cronograma de avance de obra,
así como de designar al Comité de Recepción de Obras.
d) Coordinación de Obras: Asumida por la Unidad de Supervisión de Obras y Mantenimiento de la
OINFE, administra los contratos de ejecución y supervisión de Obras.
e) Coordinador: Es el Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado hábil, calificado, adscrito a la
Coordinación de Obras, que velará por el cumplimiento del contrato y términos de referencia de
ejecución y supervisión de obras. Tramita los documentos sobre adelantos, órdenes de pago,
adicionales y deductivos de obra, ampliaciones de plazo, pago de intereses, pago de mayores
gastos generales, resoluciones, valorizaciones, declaratoria de fábrica, ante la Coordinación de
Obras – Unidad de Obras y Mantenimiento.
f) Supervisor: Consultor contratado por la Entidad, responsable del cumplimiento de la ejecución de
la obra mediante la acción directa de un Profesional o Jefe de Supervisión Ingeniero Civil o
Arquitecto colegiado, habilitado y especializado, máxima autoridad dentro del desarrollo de las
obras y representante de La Entidad. Tiene la responsabilidad de interpretar las Especificaciones
Técnicas Generales y Específicas contempladas en el Expediente Técnico así como las cláusulas
de los contratos y adendas si las hubiera. Está facultado a paralizar la obra en forma parcial o total
en los casos en que el Contratista no cumpla con las Especificaciones Técnicas y/o
recomendaciones impartidas. Su actuación se ajusta al contrato, con residencia permanente en la
obra.
g) Residente es el Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado hábil y especialista, responsable de la
Dirección Técnica de la Obra en forma permanente y directa, encargado por el Contratista, desde
la fecha de inicio hasta el término de la obra.
h) Oficina General de Administración del Ministerio de Educación, dependencia encargada de
autorizar y efectuar los pagos, previa verificación de los documentos que sustentan el gasto.
i) Oficina de Asesoría Jurídica del Ministerio de Educación, dependencia encargada de emitir
opinión legal en los casos de ampliaciones de plazo, adicionales de obra y supervisión, previa
información de la OINFE que sustenta la variación o no del contrato.
j) Procurador Público del Ministerio de Educación, dependencia encargada de enfrentar los
conflictos que se deriven de la ejecución o interpretación del Contrato, incluidos los que se refieran
a su nulidad e invalidez.
3. Definiciones de términos empleados en el presente Manual.
Siempre que se encuentren en el presente Manual, las palabras definidas a continuación se interpretarán
como sigue:
a) Ley, Ley de Contrataciones del Estado aprobada por D.L. Nº 1017.
b) Reglamento, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por D.S. N° 184-
2008-EF.
c) Especificaciones Técnicas, son todas las directivas, requerimientos, normas y patrones de
ejecución que se aplican en la obra.
D. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LA OINFE (Jefatura, Coordinador de Obras, Coordinador)
1. APRUEBA:
a) El programa en el que consten los métodos generales, procedimientos, secuencias y tiempos de
ejecución de todas las actividades relativas a las Obras.
b) La Programación de Obra en formato GANTT, PERT / CPM.
c) El programa de actividades actualizado dentro de los cinco (05) días calendario de habérselo solicitado
al Contratista, o a más tardar antes de la cancelación de la primera valorización.
d) El reemplazo del Personal Clave.
e) El pago como Trabajo Diario.
f) La cotización y ordena la variación.
g) La subcontratación por el Contratista con la aprobación del Supervisor.
h) Ampliaciones, deductivos, reducción, pagos, liquidación de contrato de Obra
i) Acepta adicionales de obra, tramita su aprobación ante el Ministro de Educación.
2. ACEPTA:
a) Aceptará al Residente propuesto por el Contratista.
3. VERIFICA, EMITE Y CERTIFICA:
a) Verifica las valorizaciones de pago del Contratista, y determina el valor de los trabajos a pagar.
b) Emite los Certificados de Pago.
c) Certifica las amortizaciones de los adelantos.
d) Certifica pagos de intereses en una valorización posterior o como consecuencia de una decisión del
Coordinador de Obras, de un Acto de Conciliación o del Árbitro, a partir de la fecha en que el
Contratista efectúa el reclamo o genera la controversia.
5. VISA:
a) Visa el Programa del Contratista sobre la utilización de los adelantos.
6. LIMITACIONES:
a) Toda controversia o diferencia que no se haya resuelto entre la OINFE y el Contratista, será
sometida a Conciliación o Arbitraje, dentro de los plazos señalados en la Ley y su Reglamento.
b) Ampliación del plazo vigente: La OINFE ordena una demora o no emite oportunamente los planos,
especificaciones o instrucciones requeridas para la ejecución de la obra.
c) Ninguna conversación o acuerdo verbal entre el Contratante, la OINFE (Jefatura, Coordinador de
Obras, Coordinador), el Supervisor y el Contratista, podrá afectar o modificar los términos y
obligaciones contenidas en cualquier documento que integran el Contrato.
d) El Coordinador no podrá entregar la obra ejecutada a terceros hasta que se corrijan los defectos y se
subsanen las observaciones contenidas en el Pliego.
7. TRAMITA:
a) Recibe y tramita los adelantos, solicitados dentro de los plazos indicados en al Ley y el
Reglamento.
b) La Coordinación de Obras tramita las resoluciones para ser aprobado por el Jefatura de la OINFE.
c) Notifica al Contratista los Pliegos de Corrección de Defectos por el Período de Responsabilidad
por Defectos, para su corrección.
d) Solicita a la otra parte la asistencia a reuniones técnicas y administrativas; deberá decidir y comunicar
por escrito a todos los asistentes, las respectivas obligaciones con respecto a las medidas que deban
adoptarse.
e) Recepciona del Contratista la liquidación final del contrato de obra, o en su defecto dispone su
elaboración y notifica al contratista en los plazos indicados en el Reglamento.
8. CUSTODIA, RECIBE:
a) Concluida la ejecución de la Obra el original del Cuaderno de Obra, quedará bajo custodia de la
entidad Contratante y será entregado al Coordinador durante el acto de recepción de la obra.
b) Recibe del Contratista los manuales de operación de los equipos eléctricos y electromecánicos y los
certificados de garantía correspondientes, así como la constancia emitida por el Director de la
Institución Educativa de haber recibido del Contratista la capacitación en operación y mantenimiento
de los equipos instalados.
18. El Supervisor en un plazo no mayor de cinco (05) días posteriores a la anotación efectuada por el
residente en el cuaderno de obra solicitando la recepción de obra, informará a la Entidad ratificando o
no la solicitud del residente.
19. Revisar y suscribir los planos de Post Construcción (Replanteo) de la obra, elaborados por el
Contratista.
20. Participar en la Recepción de la Obra, conjuntamente con el Comité de Recepción de Obra, el
Residente y el representante del Contratista.
21. Elaborar y sustentar el informe final de obra, y controlar que el Contratista presente a la Entidad la
Minuta de Declaratoria de Fábrica y/o Memoria Descriptiva Valorizada.
22. Presentar la declaración jurada de haber observado las disposiciones legales y municipales para la
construcción de la obra, autorizaciones y permisos.
23. Entregar a la OINFE todo el acervo documental Técnico y Administrativo de la Obra, la pre liquidación
final de contrato de la obra, conjuntamente con el Informe Final, Cuadernos de Obra y Planos de
Replanteo, este último debidamente firmados por el Residente y el Supervisor, dentro del plazo máximo
de diez (10) días calendario de recepcionada la obra. Esto no exime al Supervisor que pudiera ser
requerido posteriormente para cualquier absolución de consultas con relación a la Obra.
24. Mantendrá, en sus oficinas de campo y oficina central, los archivos completos de la documentación
técnico – económica de la obra, conforme esta se vaya desarrollando. Preparará además un registro
fotográfico de la ejecución de la obra debidamente catalogada en álbumes con indicaciones sobre el
problema o incidencias ocurridas durante la ejecución de la obra.
17. El contratista de acuerdo a lo indicado en el Artículo 50º de la Ley, es el responsable por los vicios
ocultos que se puedan presentar en el uso de las obras por un plazo de responsabilidad que no podrá ser
inferior a siete (07) años.
Verificación de la capacidad portante del Hasta los tres (03) días calendario de iniciada la
suelo. ejecución de la obra.
Hasta los siete (07) días calendario de iniciada la obra
Análisis granulométrico de los agregados. y antes del primer vaciado de cualquier tipo de
concreto.
Hasta los siete (07) días calendario de iniciada la obra
Análisis físico - químico de los agregados. y antes del primer vaciado de cualquier tipo de
concreto.
Análisis químico del agua de ser necesario, Hasta los siete (07) días calendario de iniciada la obra
con comentarios sobre su utilización en y antes del primer vaciado de cualquier tipo de
concreto. concreto
Hasta los siete (07) días calendario de iniciada la obra
Diseños de mezclas. y antes del primer vaciado de cualquier tipo de
concreto.
Siempre antes del vaciado del concreto, para verificar
Slump
en el sitio la relación agua:cemento.
Ensayos de las unidades de albañilería f´b, Cinco (05) días calendario, antes de iniciar el
f´m, % vacíos. asentado de los ladrillos para los muros portantes y
tabiques.
Ensayo de doblado del acero (de ser necesario)Antes del armado de las estructuras.
Siempre a los siete (07) y veintiocho (28) días de
Ensayo de las muestras cilíndricas de concreto. vaciados el concreto. Por cada metro cúbico de
concreto se sacarán cinco muestras.
Durante la compactación y antes del vaciado de las
Densidad de campo y Proctor modificado. los falsos pisos, veredas, patios, pisos y losas
deportivas.
Antes de los vaciados de pisos, tarrajeos, y enchapes
Protocolo de pruebas hidráulicas.
de los muros correspondientes.
Protocolo de las instalaciones eléctricas, sin Al término de los trabajos de las instalaciones
carga y con carga y equipo incluido pozos de eléctricas y antes de la recepción de la obra.
tierra de tablero general y pararrayos.
Al finalizar la obra y antes de la recepción final de
Planos de replanteo
obra.
Nota: Los resultados de los diferentes ensayos, pruebas, y protocolos deberán ser entregados en original
suscritos por los profesionales responsables y visados por el Supervisor y residente. Es potestad del
Supervisor solicitar ensayos adicionales que considere necesarios para un eficiente control de la calidad
de los materiales a ser empleados en la obra.
Lima,
Señor : Ing/Arq.
Jefe de la Oficina de Infraestructura Educativa - OINFE
De mi mayor consideración:
Nos dirigimos a usted, para solicitarle se sirvan tramitar el pago del adelanto directo por la suma de S/.
[.........] [cantidad en letra.. Nuevos Soles], que representa el 20% del monto del contrato, para la obra
indicada en el asunto, para ello adjuntamos una copia del plan de utilización de dicho adelanto y la carta
fianza No [................] del Banco [.................], cuyo plazo de vigencia es de 90 días calendario, factura
[.................], código interbancario de depósito en el banco [.................].
Atentamente,
------------------------------------
Representante Legal
del Contratista
Nota: El presente plan de utilización debe presentarse visado y sellado por el Contratista y por el Coordinador.
Lima,
Señor:
Ing./Arqº [ ]
Jefe de la Oficina de Infraestructura – OINFE
De mi mayor consideración:
Es grato dirigirme a usted, para solicitarle se otorgue el Adelanto Directo que asciende a la suma de S/.
[....... ..] [cantidad en letras .. Nuevos Soles], a la firma Contratista [........ .........], correspondiente a la
Licitación Pública indicada en el asunto; el que representa el 20% del monto del contrato, para tal efecto se
adjunta el plan de utilización del Adelanto Directo, y el original de la carta fianza No [........ ....], del Banco
[............], cuyo plazo de vigencia de 90 días calendario vence el [... ..... ....], para su control y custodia.
Sin otro particular, aprovecho la ocasión para reiterarle las muestras de mi consideración y estima.
Atentamente,
Lima,
Señor : Ing/Arq.
Jefe de la Oficina de Infraestructura Educativa - OINFE
De mi mayor consideración:
Nos dirigimos a usted, para solicitarle se sirvan tramitar el pago del adelanto de materiales por la suma de S/.
[.........] [cantidad en letra….. Nuevos Soles], que representa el 40% del monto del contrato, para la obra
indicada en el asunto, para ello adjuntamos el plan de utilización de dicho adelanto, calculo de montos
máximos por cada material solicitado y la carta fianza No [................] del Banco [.................], cuyo plazo de
vigencia es de 90 días calendario.
Atentamente,
------------------------------------
Representante Legal
del Contratista
SUBTOTAL
I.G.V. 19%
TOTAL EN EL MES
TOTAL ACUMULADO
TOTAL EN %
Nota: El presente plan de utilización debe presentarse visado y sellado por el contratista y por el Coordinador.
Lima,
Señor:
Ing./Arqº [ ]
Jefe de la Oficina de Infraestructura – OINFE
De mi mayor consideración:
Es grato dirigirme a usted, para solicitarle se otorgue el Adelanto de Materiales que asciende a la suma de
S/. [cantidad en cifras] [(cantidad en letras)], a la firma Contratista [..........], correspondiente a la Licitación
Pública indicada en el asunto; el que representa el 40% del monto del contrato, para tal efecto se adjunta el
plan de utilización del adelanto de materiales, calculo de montos máximos por cada material solicitado y el
original de la carta fianza No [......................] del Banco [............], cuyo plazo de vigencia de 90 días calendario
vence el [.. .. ....], para su control y custodia.
Sin otro particular, aprovecho la ocasión para reiterarle las muestras de mi consideración y estima.
Atentamente,
C. INFORMES.
a) Finalidad.
Dentro de los siete (07) días después de entregado el terreno (zona de obras) o iniciado el plazo
contractual de la obra el Supervisor deberá efectuar una detallada revisión del expediente técnico
de la obra verificando la compatibilidad entre los documentos gráficos y literales que lo conforman
y la zona de obras, conjuntamente con el Residente; al mismo tiempo verificar el estudio de
mecánica de suelos y elevar el informe considerando lo siguiente:
(1) Contrato
(2) Oferta del Contratista.
(3) Expediente Técnico (planos, especificaciones técnicas, estudios de mecánica de suelos,
memorias descriptivas, programa de actividades, presupuesto, análisis de precios unitarios).
(4) Absolución de consultas a la licitación.
(5) Programa de Obras, Calendario de Avance de Obras, Cronograma de Adquisición de
Materiales.
(6) Inspección ocular del terreno en conocimiento del estudio de mecánica de suelos y el plano
topográfico correspondiente.
(7) Verificar cambios recientes en la topografía del terreno.
(8) Verificar los puntos geométricos referenciales para el correcto trazo de la obra.
(9) Compatibilidad del proyecto con las condiciones reales del terreno y las estructuras existentes,
tanto propias como de terceros.
(10) Riesgos no previstos.
b) Objetivo.
Salvaguardar la calidad y duración de las obras, con una correcta supervisión de las obras en todos
los campos que involucre su participación.
e) Compatibilidad entre los documentos gráficos y literales de expediente técnico con el terreno
en el que se ejecutará la obra.
El Supervisor de Obra deberá verificar que los datos especificados en los documentos gráficos y
literales del proyecto concuerden con los encontrados en el terreno en el que se ejecutará la obra,
siendo los referidos a:
(1) Área disponible para ejecutar la obra
(2) Edificaciones existentes colindantes con el proyecto que perturben su ejecución
(3) Linderos perimetrales
(4) Retiros
(5) Niveles topográficos
(6) Estudios de mecánica de suelos (verificar)
(7) Conexiones domiciliarias (agua desagüe energía eléctrica)
(8) Otros.
2. INFORME MENSUAL.
Señor(.)
Ing./Arqº. [ nombre..]
Jefe de la Oficina de Infraestructura Educativa - OINFE
De mi mayor consideración:
Tengo a bien dirigirme a usted con la finalidad de hacerle llegar el INFORME MENSUAL DE OBRA No
[.....] al [....] de [....] del 2010, de la obra indicada en el asunto, ejecutada por el Contratista [nombre del
contratista], materia de la licitación L.P. No– ME-2010/UE 108.
Atentamente,
--------------------------------------------
Ing. [ nombre: Supervisor]
CIP - Supervisor de Obra
Señor(.)
Ing./Arqº. [ nombre..]
Jefe de la Oficina de Infraestructura Educativa - OINFE
Lima
DE : Ing. [ Supervisor]
Mediante el presente me dirijo a usted a fin de presentarle el informe mensual de la obra indicada en el asunto,
correspondiente al 30 de [mes] del 2010.
Capitulo I - Generalidades
1.01 Datos generales de la Obra
1.02 Plano de ubicación de la Obra – Descripción
1.03 Descripción del Proyecto
Capitulo II - Control Administrativo
2.01 Inscripción de la Obra en el Ministerio de Trabajo
2.02 Instalación de medio de Comunicación en Obra
2.03 Oficio a Municipalidad sobre inicio de Obra
2.04 Implementación de medidas de Seguridad a Trabajadores
2.05 Personal Técnico y Administrativo
Capitulo III - Control de Avance de Obra
3.01 Control de Avance Físico
3.02 Programación de Obra
3.03 Descripción de los trabajos realizados en el periodo
3.04 Porcentaje de avance real en el periodo y porcentaje de avance acumulado
3.04.01 Programado
3.04.02 Real
3.04.03 Avances acumulados por especialidades.
3.04.03.1 Estructura
3.04.03.2 Arquitectura
3.04.03.3 Instalaciones Sanitarias
3.04.03.4 Instalaciones Eléctricas
3.04.04 Avances acumulados por partidas (Costo Directo)
3.05 Cumplimiento con los cronogramas – Ruta Critica
3.06 Control de avance financiero
3.07 Control de adelanto Directo (En Efectivo)
3.08 Control de valorizaciones o valorizaciones mensuales
3.08.01 Control de adelanto
3.08.02 Control de retenciones
3.09 Control del adelanto de Materiales
3.10 Reportes de pagos efectuados al Contratista
3.10.01 Valorizaciones mensuales y otros
3.11 Determinación del avance financiero
3.12 Comparación entre el avance físico y el avance financiero
3.13 Control de Fianzas
3.14 Póliza de Seguros
3.15 Atrasos de Obra
FECHA FECHA
V.
N
RECIBIO RECIBIO
IC
BS
AD
Directo no hay
FECHA DE PAGOS DE ADELANTOS
Materiales 03/06/2008 AVANCE DE TRABAJOS REALIZADOS A LA PRESENTE SEMANA
TOTAL ADELANTOS C/IGV S/. 2.413.516,46 1.- Ninguno, la obra se encuentra paralizada.
COMENTARIOS Y RECOMENDACIONES
COMENTARIOS
1.- El avance real acumulado es de 25.49%, obra atrasada en 71.69 %
2.- El 05/12/08 el contratista paraliza los trabajos injustificadamente
sin comunicar a la Supervisión, colocando un aviso sin firma ni sello.
3.- Una vez retirados los frisos de la viga de borde del volado del techo del
primer nivel del pabellón 1 bloque B, la supervisión verifica deficiencias téc-
nicas en el nivel inferior, observandose asentamiento en los pie derechos
del volado producidos por inundación del terreno, por falta de control
de parte del contratista, al haber abandonado la obra.
4.- La obra se encuentra practicamente abandonada, permaneciendo
una sola persona de parte del contratista durante el día.
7.- En el informe anterior se reportó como monto de material acumulado
S/. 719,556.71, habiendo retirado el contratista 900 bolsas de cemento,
disminuyendo el monto de material acumulado a S/. 706,092.71
100,00
97,18
94,71 95,00
92,12
89,37 90,00
86,62
85,00
83,87
81,10
80,00
77,40
75,00
73,68
69,96 70,00
66,24
65,00
62,03
60,00
57,62
P O R C E NT A J E
55,00
53,21
50,00
48,80
44,46 45,00
40,28 40,00
36,10
35,00
31,92
30,00
27,74
24,95 25,08 25,49 25,49 25,00
24,13 24,63
23,60
22,31
20,61 20,88
19,56 20,00
18,39
17,09 16,44 16,98
15,07 15,00
13,57 13,99
12,61
11,09 11,50 11,50 11,50 11,50 11,73
10,05 10,05 10,10 PR OG. R E10,00
AL
8,80 9,27
7,26 8,00
6,42 6,78 6,79 6,79 6,79 6,82 7,12
6,51
5,43 5,00
3,45 4,22
1,93
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
17-abr 24-abr 01-may 08-may 15-may 22-may 29-may 05-jun 12-jun 19-jun 26-jun 03-jul 10-jul 17-jul 24-jul 31-jul 07-ago 14-ago S E MANAS
21-ago 28-ago 04-s ep 11-s ep 18-s ep 25-s ep 02-oct 09-oct 16-oct 23-oct 30-oct 06-nov 13-nov 20-nov 27-nov 04-dic 11-dic 18-dic 25-dic 01-ene
SEMANAS 29/01/08 17/04/08 24/04/08 01/05/08 08/05/08 15/05/08 22/05/08 29/05/08 05/06/08 12/06/08 19/06/08 26/06/08 03/07/08 10/07/08 17/07/08 24/07/08 31/07/08 07/08/08 14/08/08 21/08/08 28/08/08 04/09/08 11/09/08 18/09/08 25/09/08 02/10/08 09/10/08 16/10/08 23/10/08 30/10/08 06/11/08 13/11/08
%AV.SEM.ACUMUL. PROG. PROG. 0 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1,93 4,22 6,51 8,80 11,09 13,57 17,09 20,61 24,13 27,74 31,92 36,10 40,28 44,46 48,80 53,21 57,62 62,03 66,24 69,96 73,68 77,40 81,10 83,87 86,62
%AV.SEM.ACUMUL.REAL REAL 0 3,45 5,43 6,42 6,78 6,79 6,79 6,79 6,82 7,12 7,26 8,00 9,27 10,05 10,05 10,10 11,50 11,50 11,50 11,50 11,73 12,61 13,99 15,07 16,44 16,98 18,39 19,56 20,88 22,31 23,60 24,63
D. PAGOS
Lima,
Señor:
Ing./Arqº [ ]
Jefe de la Oficina de Infraestructura – OINFE
Señor Arquitecto/Ingeniero:
Informo a usted, sobre el certificado de pago No …. y el Informe Mensual No…., emitido por el Ing. J..... D......
B........., Supervisor de la Obra en referencia, correspondiente al avance del mes de ………………… del 2010, de
la Obra: I.E. N° ……… “……………..”, para el pago correspondiente al Contratista: ………………...
Los documentos han sido evaluados, revisados y se han verificado los datos e información encontrándose los
siguientes aspectos resaltantes.....
a. .....
b. .....
Por lo tanto, estando los documentos debidamente sustentados, es procedente el pago de la valorización
mensual de acuerdo a lo solicitado por el Contratista.
Atentamente,
A : ARQ/ING. ……...
Jefe de la OINFE
DE : ARQ./ING. ……………
Inspector/Supervisor de Obras
REFERENCIA ………..
OBRA: I.E. ………….
Pto. Bermúdez - Oxapampa – Pasco
A. VALORIZACION CONTRACTUAL ( V )
B. REAJUSTE (s)
DEDUCCION
D.R.N.C AD 2.445,06
D.R.N.C Am -606,64
1.838,42
SUB – TOTAL 18.711,39
C. AMORTIZACIONES
D. RETENCIONES
En Efectivo 274,19
En I.G.V. ( 19 % VN ) 52,10
ESPECIALIDAD : ESTRUCTURA
01 OBRAS PROVISIONALES
1010100 ALMACEN, OFICINAY CASETA DE GUARDIANIA GLB 1,00 256,40 256,40 0,80 205,12 0,00 0,
1010140 CARTEL DE OBRA 2.4x3.6 PZA 1,00 136,95 136,95 1,00 136,95 0,00 0,
1010180 CERCO PROVISIONAL DE ESTERAS M 98,30 3,15 309,65 98,30 309,65 0,00 0,
1010200 SERVICIOS HIGIENICOS GLB 1,00 107,79 107,79 0,80 86,23 0,00 0,
1010220 AGUA PARA LA CONSTRUCCION GLB 1,00 258,70 258,70 0,50 129,35 0,00 0,
02 TRABAJOS PRELIMINARES
2010100 PICADO DE TARRAJEO EN MUROS M2 32,40 2,06 66,74 0,00 0,00 0,00 0,
2010102 PICADO Y RESANE DE PISO DE CONCRETO M2 45,00 7,42 333,90 0,00 0,00 0,00 0,
2010200 RASQUETEO Y DESMANCHADO DE MURO/PINT. M2 1820,00 0,31 564,20 0,00 0,00 0,00 0,
2010222 RAQUETEO Y LIJADO PTAS/VENT DE F° /REPINT M2 163,10 0,45 73,40 0,00 0,00 0,00 0,
2010280 DESMONTAJE DE PUERTAS M2 9,00 0,65 5,85 7,20 4,68 0,00 0,
2010320 DESMONTAJE DE VENTANAS M2 23,90 0,39 9,32 12,00 4,68 0,00 0,
2010340 DESMONTAJE DE PORTON(3.00X2.40) UNID 1,00 9,18 9,18 0,00 0,00 1,00 9,
2010440 DESMONTAJE DE COLUM. DE MADERA H=2.30M UNID 14,00 2,75 38,50 14,00 38,50 0,00 0,
2010480 DESMONTAJE DE TECHO DE ETERNIT/ CALAM. M2 350,00 0,22 77,00 265,00 58,30 0,00 0,
2010500 DESMONTAJE DE VIGUETAS DE MADERA M2 350,00 0,24 84,00 265,00 63,60 0,00 0,
2010520 DESMONTAJE DE TIJERALES DE MADERA L=9M UND 9,00 13,18 118,62 7,00 92,26 0,00 0,
N° Expediente 052922-08 Mes agosto del yyyy COORDINADOR DE OBRAS - OBRAS - OINFE 2008 Adelantos(S/IGV) Monto S/.
N° Val 04 Est. Situacional OBRA EN EJECUCIÓN Plazo Contractual de Ejecución de Obra Efectivo 01 S/IGV 556.957,98 19,85%
Referencia Hoja de Coordinación Nº 0745-2008-ME/VMGI-OINFE-CHINCHA,31.08.08 Inicio Obra 28-may-08 Inicio Contractual Efectivo 02 S/IGV 0,00 ---
LICITACION EXONERACION DEL PROCESO N° 006-2007-ED/UE-108 Plazo (1) 180 días Plazo de Ejecución Materiales 01 S/IGV 1.113.915,97 40,00%
OBRA I.E. "CHINCHAYSUYO" Fin Obra (1) 23-nov-08 Término Contractual Presupuesto(S/IGV) Monto S/. Ppto. Contr
UBICACIÓN CHINCHA ALTA - CHINCHA - ICA Plazo (2) Estructuras 1.554.024,22
CONTRATISTA ALIANZA CONSTRUCTORA DE OBRAS SAC Fin Obra (2) Arquitectura 1.010.848,02
FIRMA CONTRATO 30 noviembre.2007 Entrega de Terreno: 30 enero.2008 Plazo (3) Instalaciones Sanitarias 56.164,92
INSPECTOR CAFEREY INGENIEROS SAC Tef. 990646734 Fin Obra (3) Instalaciones Electricas 184.761,14
RESIDENTE ING° GABRIEL CALDERON VIVAR, telf. 056-262953, 96962144 Fin Real 23-nov-08 Vigente M.C.(C/IGV) => 3.338.899,98 2.805.798,30 <= S/IGV
Val Valorización Contractual Total Avances de Obra Amortiz. Adelantos. Reintegros de Valorizaciones Total
TOTAL Multa
N° Mes Estruct. Arquit. II.SS. II.EE. Valoriz. Av. Real Av. Prog. Efectivo Materiales DQNC Estruct. Arquit. II.SS. II.EE. Calendario Penalidades má
01 may-08 1.549.658,06 541.430,36 21.153,85 130.974,32 2.243.216,59 79,95% 2,71% 445.284,10 845.021,11 - -8.228,43 6.197,60 94,71 830,32 -1.105,80 - 1.132.648,64
02 jun-08 4.366,15 267.355,97 4.213,90 53.057,15 328.993,17 91,67% 14,09% 65.305,97 73.432,76 - -5.056,60 -268,57 21,59 -1.615,99 -6.919,57 - 218.168,51
03 jul-08 60.552,41 69.281,62 1.669,39 15.932,65 147.436,07 96,93% 14,20% 29.264,76 117.420,81 - 4.828,16 -5.428,80 16,84 -166,70 -750,50 - 0,00
04 ago-08 1.720,30 28.828,80 30.549,10 98,02% 0,00% 6.109,82 26.323,45 - 182,37 1.701,80 1.884,17 - -0,00
05 sep-08 - 98,02% 0,00% - - - - - -
06 oct-08 - 98,02% 0,00% - - - - - -
07 nov-08 - 98,02% 0,00% - - - - - -
TOTAL S/. 1.616.296,92 906.896,75 27.037,14 199.964,12 2.750.194,94 545.964,65 1.062.198,13 - -8.274,50 2.202,03 133,14 -952,37 - 1.350.817,15
SALDO S/. -62.272,70 103.951,26 29.127,78 -15.202,98 55.603,36 (S / I.G.V.) 10.993,33 51.717,84 !FALTA AMORTIZAR¡ -7.107,81
13.082,07 61.544,23 C /IGV
De ser el caso, respaldar la consulta con la documentación emitida por otros organismos
como: Municipalidades, Oficinas Regionales de Recursos Naturales, Gobiernos
Regionales, Empresas Concesionarias de Servicios Públicos etc.
En el Informe del Inspector o Supervisor, debe consignarse la opinión si la consulta
influye en la ejecución de partidas que conforman la Ruta Critica de la obra.
(5) Los documentos deberán estar firmados por el Inspector o Supervisor de obra, necesariamente
en todas sus páginas.
(6) El Área de Estudios y Proyectos de considerarlo necesario, solicitará al Supervisor o Inspector
de obra información adicional para aclarar respecto a la razón por la que no ha sido absuelta la
consulta en primera instancia
(7) Recepcionada las consultas que impliquen modificaciones sustanciales del Proyecto por el
Área de Estudios y Proyectos, sean de parte del Inspector o Supervisor o del Residente o
Contratista de la Obra, esta coordinará y derivará las consultas el mismo día de su recepción al
Proyectista responsable.
(8) De acuerdo al tipo de consulta, el Proyectista la absolverá o de ser el caso solicitará la
respuesta del consultor externo responsable de las especialidades de: estudios de mecánica de
suelos, levantamiento topográfico, arquitectura, estructura, instalaciones sanitarias,
instalaciones eléctricas, metrados, costos y presupuesto, en un plazo de dos (02) días,
debiendo remitírsela por trámite regular y paralelamente por vía fax y/o correo electrónico.
(9) El consultor externo tendrá un plazo de dos (02) días para la absolución de la consulta o
aclaración, la que deberá ser remitida vía fax y/o correo electrónico y por trámite regular en
forma paralela al Área de Estudios y Proyectos.
(10) El Área de Estudios y Proyectos, remitirá la respuesta de la consulta en forma inmediata al
Inspector, Supervisor o al Contratista, según sea el caso; con copia a el Unidad de Supervisión
de Obras y Mantenimiento.
(11) En cualquier situación es obligación y responsabilidad del Área de Estudios y Proyectos,
absolver la consulta formulada, dentro del plazo legal establecido.
(12) Si, en ambos casos: e) y f) de ésta sección, vencidos los plazos, no se absuelve la consulta, el
contratista tendrá derecho a solicitar ampliación de plazo contractual por el tiempo
correspondiente a la demora. Esta demora se computará sólo a partir de la fecha en que la no
ejecución de los trabajos materia de la consulta empiece a afectar el calendario de avance de
obra.
2. AMPLIACIONES DE PLAZO
a) Alcance: De estricto cumplimiento por la Oficina de Infraestructura Educativa, Oficina de
Asesoría Jurídica, Unidad de Supervisión de Obras y Mantenimiento (Coordinación de Obras y
Coordinación) e Inspectores o Supervisores de obras.
b) Definición: Las Ampliaciones de Plazo podrán ser solicitadas por el contratista, por atrasos y/o
paralizaciones ajenas a su voluntad, atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones atribuibles a la
Entidad contratante, y por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados que modifiquen
el calendario contractual.
c) Disposiciones Generales:
El pronunciamiento sobre las solicitudes de ampliaciones de plazo, se efectuarán dentro del plazo
establecido en el Reglamento.
Las solicitudes de Ampliación de Plazo, presentadas por los contratistas, serán tramitadas con la
celeridad del caso, bajo responsabilidad de los funcionarios de las Oficinas y Aéreas que
intervengan en el trámite del expediente administrativo, debiendo sujetarse a los plazos
establecidos por la normatividad vigente.
d) Disposiciones Especificas: Las solicitudes de Ampliaciones de Plazo deberán seguir el
procedimiento que a continuación se indican:
(1) El Residente de la obra deberá anotar en el cuaderno de obra, los hechos que a su criterio
ameriten ampliación de plazo, desde el inicio, durante y hasta su fin de las ocurrencias.
(2) Dentro de los quince (15) días siguientes de concluido el hecho invocado, el contratista o su
representante legal solicitará (no el residente), cuantificará y sustentará su solicitud de
ampliación de plazo ante el Inspector o el Supervisor, según corresponda, siempre que la
demora haya afectado el calendario de avance vigente. En caso que el hecho invocado pudiera
superar el plazo vigente de ejecución contractual. La solicitud se efectuará antes del
vencimiento del mismo.
(3) Dentro de los siete (07) días siguientes, el Inspector o Supervisor emitirá un informe
expresando opinión sobre la solicitud de ampliación de plazo y lo remitirá a la Entidad
(OINFE), para su atención correspondiente.
(4) Para que la OINFE pueda evaluar, pronunciarse, emitir y notificar la resolución sobre la
ampliación en un plazo máximo de diez (10) días, contados desde el día siguiente de la
recepción del informe del Inspector o Supervisor, se deben cumplir los plazos siguientes:
(a) La OINFE a través de la Unidad de Supervisión de Obras y Mantenimiento (Coordinación
de Obras) dentro de los cinco (05) días siguientes, de recibido la opinión del Supervisor
deberá ratificar, modificar o denegar al expediente original de la Ampliación de Plazo, y
lo remitirá a la Oficina de Asesoría Jurídica, para la emisión de un informe legal, y
elaboración del proyecto de resolución correspondiente.
(b) La Oficina de Asesoría Jurídica dentro de los tres (03) días siguientes, emitirá su informe
legal sobre la ampliación de plazo y el proyecto de resolución respectiva, para el visto
bueno de la Unidad de Supervisión de Obras y Mantenimiento (Coordinación de Obras) y
elevar el expediente administrativo a la Jefatura de la OINFE, para la suscripción de la
Resolución.
(c) La Jefatura de la OINFE, dentro de los dos (02) días siguientes, suscribirá la resolución
que resuelve la solicitud de Ampliación de Plazo, y notificará al contratista, así como a las
instancias competentes.
(5) Toda solicitud de ampliación de plazo debe efectuarse dentro del plazo vigente de ejecución.
(6) Cuando se sustentan en causales diferentes o de distintas fechas, cada solicitud de ampliación
de plazo deberá tramitarse y ser resuelta independientemente.
(7) En tanto se trate de causales que no tengan fecha prevista de conclusión, la Entidad podrá
otorgar ampliaciones de plazo parciales, a fin de permitir que los contratistas valoricen los
gastos generales por dicha ampliación parcial, para cuyo efecto se seguirá el procedimiento
antes señalado.
3. ADICIONALES DE OBRA
a) Finalidad: Orientar la adecuada, correcta y oportuna aplicación del procedimiento para la
aprobación por parte de la Entidad de la ejecución de obras adicionales y el pago de los
presupuestos adicionales, de conformidad los plazos y montos especificados en el artículo 41º de la
Ley de Contrataciones del Estado y en los artículos 207º y 208º del Reglamento, así como las
normas de control vigentes.
b) Alcance: De estricto cumplimiento por la Unidad de Obras y Mantenimiento, Unidad de
Planeamiento y Normatividad, Oficina de Asesoría Jurídica, Área de Estudios y Proyectos,
Inspectores o Supervisores de obras.
c) Disposiciones generales
(1) Constituye presupuesto adicional de obra el mayor costo originado por la ejecución de los
trabajos complementarios no considerados en el expediente técnico, o en el contrato
respectivo, y que son indispensable y/o necesarios para cumplir con los objetivos y metas
prevista de la obra principal.
(2) Las obras adicionales siempre que afecte el calendario, solo generan ampliaciones de plazo y
no mayores gastos generales, la razón se debe a que las obras adicionales tienen presupuestos
adicionales, y los presupuestos ya tienen gastos generales.
(3) Procede la aceptación y pago de presupuestos adicionales, solo en el caso que aquellos sean
originados por la cobertura de los mayores costos orientados a la obtención de los objetivos y
metas planteadas en el proceso de contratación y siempre que sean derivadas por las siguientes
causales :
(a) Hechos que por su naturaleza eran desconocidos o imprevisibles al formularse el Proyecto
o al celebrarse el correspondiente contrato.
(b) Hechos fortuitos o de fuerza mayor producidos con posterioridad a la suscripción del
contrato de obra.
(c) Actos administrativos, orientados a subsanar omisiones o deficiencias en el expediente
técnico de la obra.
(4) La competencia de aprobación para la ejecución de obras adicionales es del Titular de la
Entidad mediante documento resolutivo, procediendo al pago correspondiente por la Entidad,
previo informe de disponibilidad del certificado de crédito presupuestal emitida por la Oficina
de Planificación y Presupuesto, en los casos en que el valor de aquellos, restándole los
presupuestos deductivos, no superen el quince por ciento (15%) del total del contrato original,
debiendo contar previamente con autorización expresa de la Contraloría General de la
República cuando las prestaciones adicionales de obras sean mayores al 15% del monto del
contrato original (Resolución de Contraloría Nº 369-2007-CG Directiva Nº 01-2007-CG/OEA
“Autorización Previa a la Ejecución y al Pago de Presupuestos Adicionales de Obra”).
Las obras ejecutadas sin dicha aprobación no generan derecho alguno a favor del contratista.
(5) Para el cálculo del porcentaje de incidencia acumulada de un presupuesto adicional respecto
del monto del contrato original, se acumulará el monto total de los presupuestos adicionales
autorizados durante su ejecución, incluyendo el que se encuentra en trámite y el monto de
aquellos presupuestos deductivos derivados de las sustituciones de obra directamente
vinculadas con las partidas de obras adicionales, siempre que ambas respondan a la misma
finalidad programada.
(6) Los presupuestos adicionales deberán formularse independientemente de los deductivos o
reducciones de que se aprueben para la misma obra, aunque ambos se encuentren vinculados.
(7) Corresponde a la Entidad, el control de la eficacia, eficiencia, legalidad, transparencia y
beneficios económicos de los presupuestos adicionales de obra.
(8) Los presupuestos adicionales que se generen en la ejecución de una obra, serán procesados y
aprobados con la prontitud del caso, bajo responsabilidad de los funcionarios de las Oficinas
que intervengan en el trámite del expediente administrativo, debiendo sujetarse a los plazos
que la normatividad establece.
d) Disposiciones específicas
(1) Cuando se determine la necesidad de procesar un presupuesto adicional, deberá registrarse
este hecho en el Cuaderno de Obra, correspondiendo al Inspector o Supervisor, formular el
expediente técnico pertinente, el que incluirá un informe que sustente el origen de cada una de
las partidas que conforman el presupuesto adicional, documento que elevará a la Unidad de
Obras y Mantenimiento para su revisión y emisión del informe conteniendo su
pronunciamiento, canalizando su aprobación por la Jefatura de la OINFE y el Titular de la
Entidad, a través de la resolución correspondiente.
(2) Cuando se presentan presupuestos adicionales por modificaciones en los planos y
especificaciones técnicas de una obra, tratándose de contratos a suma alzada o precios
unitarios, el Inspector o Supervisor debe demostrar fehacientemente haberse producido esta
situación, así como acreditar que tales modificaciones generan mayores costos a los pactados
contractualmente, precisando la causal que motiva el presupuesto adicional.
(3) En los contratos de obra a suma alzada, los presupuestos adicionales de obra serán formulados
con los precios del presupuesto referencial afectados por el factor de relación y/o los precios
pactados, con los gastos generales fijos y variables del presupuesto referencial multiplicado
por el factor de relación. Asimismo, debe incluirse la utilidad del presupuesto referencial
multiplicado por el factor de relación y el impuesto general a las ventas (IGV)
correspondiente.
(4) El trámite de aprobación de los presupuestos adicionales se iniciará con la correspondiente
anotación en el cuaderno de obra, ya sea por el Supervisor o el contratista, la cual deberá
realizarse con treinta (30) días de anticipación a la ejecución. Dentro de los diez (10) días
siguientes de la anotación en el cuaderno de obra, el contratista deberá presentar al Supervisor
o inspector el presupuesto adicional de obra, el cual deberá remitirlo a la OINFE en un plazo
de diez (10) días. La OINFE y la Entidad cuentan con diez (10) días para emitir la resolución
aprobatoria. Dentro del indicado plazo están los dos (02) días con que cuenta la Unidad de
Planeamiento y Normatividad, para que a solicitud de la Coordinación de Obras, emita el
certificado de disponibilidad presupuestal.
(5) El Inspector o Supervisor sustentará el adicional de obra, con la siguiente documentación:
Plano (s) del expediente técnico, en el que se localice a la obra adicional y croquis de
detalles de ser necesarios.
Copia fotostática del Cuaderno de Obra, con la información relativa a la obra adicional,
donde se evidencie el origen, aprobación de ejecución y ocurrencias que hayan generado
el presupuesto adicional.
Hojas de Cálculo de metrados.
Cronograma de ejecución (indicando partidas, metrados, personal, rendimiento, duración
diaria).
Fórmulas Polinómicas del presupuesto adicional.
Presupuesto del adicional de obra y análisis de precios unitarios (del expediente técnico
y/o precios pactados, según corresponda).
Presupuesto deductivo vinculado es aquel que se produce como consecuencia del
adicional y que está directamente relacionado a su ejecución. Por ejemplo una ventana
adicional implica un deductivo de muro
Panel Fotográfico.
Informe técnico incidiendo básicamente en la sustentación de cada una de las partidas o
ítems que conforman el presupuesto adicional, en lo que respecta a: origen, descripción de
los trabajos, y cuadro comparativo que precise las condiciones contractuales y las
presentadas en la ejecución de la obra.
Contrato de Ejecución de Obra.
Otros, necesarios para mejor resolver.
(6) En el caso que existieran partidas cuyos precios unitarios no están contemplados en el
Presupuesto Base, deberán formularse los respectivos costos unitarios, avalándose dicho
accionar, a través de un “Acta de Pactación de Precios”, suscrita entre el Contratista y el
Inspector o Supervisor de Obra, con la conformidad del Área de Estudios y Proyectos, la que
debe atender este requerimiento dentro de un plazo de dos (02) días, a partir del requerimiento
del Inspector o Supervisor.
(7) La Unidad Obras y Mantenimiento (Coordinación de Obras) en el plazo de cinco (05) días, a
partir de la recepción del informe del Inspector o Supervisor de Obra, evaluará dicho informe,
cuyo resultado se expondrá mediante un Informe, que incluirá el certificado de crédito
presupuestario, que deberá emitir la Unidad de Planeamiento y Normatividad, en el plazo de
dos (02) días, a partir de la solicitud de la Unidad de Obras y Mantenimiento. De no existir
observaciones, el informe resultante, será remitido a la Oficina de Asesoría Jurídica para su
correspondiente opinión y formulación del proyecto de Resolución, disponiendo de un plazo
de tres (03) días para su pronunciamiento.
(8) El Titular de la Entidad emitirá la Resolución y dispondrá su notificación al Contratista,
dentro del plazo de dos (02) días. Las resoluciones que se emitan, deberán precisar en su parte
considerativa la causal que genera la aprobación de presupuesto adicional, indicando el
informe técnico y legal que la avala.
(9) Emitidas las resoluciones aprobatorias del adicional y del deductivo, respectivamente, copia
de éstas serán alcanzadas a la Oficina de Control Institucional, para la verificación selectiva de
ésta documentación conforme a la normatividad vigente.
(10) En ningún caso se dará trámite a solicitudes de autorización de pago de presupuestos
adicionales de obra en vía de regularización.
(11) De presentarse algunos hechos que podrían generar responsabilidad, la OINFE debe solicitar
las explicaciones del caso a quien corresponda, sin que ello constituya una razón para detener
el trámite del expediente sobre el presupuesto adicional, a fin de no afectar el plazo de
ejecución de la obra.
(12) Las omisiones, errores, deficiencias o transgresiones legales o técnicas que originen mayores
costos a las obras que ejecute la Entidad derivan en responsabilidad administrativa, civil o
penal, según el caso, para aquellos funcionarios que hayan formulado y/o aprobado el
expediente técnico que forma parte del contrato de obra suscrito en tales condiciones.
Para la determinación de la responsabilidad que pudiera existir, se considerará si quienes
formularon o aprobaron el expediente técnico actuaron con diligencia en el cumplimiento de
sus deberes contractuales y legales, con la pericia y técnica exigibles, de acuerdo a las normas
y reglas pertinentes que debe guiar su actuación, así como en armonía con la buena fe
contractual.
Cuando existan elementos de responsabilidad por contravención a esta disposición, se iniciará
acción en la vía judicial contra los responsables del perjuicio económico generado por el pago
del presupuesto adicional proporcionalmente a su participación, responsabilidad y
competencia.
e) Reducciones de Obras
(1) Las reducciones de obra representan una disminución de contrato original, por lo que
requieren ser aprobadas por resolución de la Jefatura de OINFE y seguirán el procedimiento
que se establece para los adicionales de obra indicados en el presente documento.
f) Disposiciones Complementarias
(1) Las obras adicionales que superen el quince por ciento (15%) del contrato original, luego de
ser aprobadas por la entidad, requieren para su ejecución y pago de la autorización expresa de
la Contraloría General.
La Entidad, en el caso de dichas obras, se ceñirá estrictamente al procedimiento establecido
por la Directiva Nº 01-2007-CG/OEA “Autorización Previa a la Ejecución y al Pago de
Presupuestos Adicionales de Obra” aprobada por Resolución de Contraloría Nº 369-2007-CG
y sus modificatorias.
(2) El procedimiento a seguir en el caso de precisar autorización por parte de la Contraloría
General, será el siguiente:
Las obras adicionales mayores al quince por ciento (15%) del contrato original deben ser
aprobados previamente por la Entidad.
F. RECEPCIÓN DE OBRAS
1. INSTRUCCIONES AL SUPERVISOR PARA LA RECEPCION DE OBRA
a) Procedimiento para el trámite de recepción de obras
(1) El Residente anotará en el cuaderno de obra, la fecha exacta de término de la obra,
solicitando se proceda a su recepción.
(2) El Supervisor anotará en el cuaderno de obra su conformidad o disconformidad con la
anotación hecha por el Residente de la obra, indicando la fecha real de culminación de la
obra.
(3) El contratista dentro de un plazo máximo de 02 (dos) días de terminada la obra, solicitará la
recepción de la obra mediante comunicación escrita dirigida a la OINFE, precisando la fecha
exacta de terminación de los trabajos. A la comunicación escrita el contratista deberá
acompañar, una copia del asiento del cuaderno de obra anotado por el Residente de la obra
en la que conste: la anotación de la fecha señalada de término de la obra, así como la copia
del asiento del cuaderno de obra en la que el Supervisor da la conformidad al término de la
obra.
(4) El Supervisor, dentro de un plazo máximo de 05 (cinco) días calendario de anotada la
ocurrencia de termino de la obra en el cuaderno de obra, por parte del contratista, presentará
a la OINFE - Coordinador de Obras, según corresponda el Informe de Término de la
Obra, y solicitará la Recepción de obra.
(5) El Coordinador revisará y emitirá su informe respectivo al Coordinador de Obras, dentro de
un plazo máximo de 02 (dos) días calendario de recibido el Informe del Supervisor y elevara
el informe a la Jefatura de la OINFE proponiendo la conformación del Comité de Recepción
de Obra.
(6) La OINFE, designará al Comité de Recepción en un plazo máximo de cinco (05) días
calendario de recibida la comunicación del Coordinador de Obras y doce (12) días de la
solicitud de recepción de la obra presentada por el contratista.
(7) El Comité de Recepción recepcionará del Contratista la obra en un plazo no mayor de veinte
(20) días calendario de realizada la designación de dicho Comité de Recepción. Es decir que
la recepción de la obra deberá producirse a más tardar dentro de los treinta y dos (32) días de
haberse realizado el requerimiento por cuaderno de obra.
(8) El contratista entregará al Comité de Recepción cinco (05) juegos de los planos de post
construcción (replanteo) de la obra y el CD respectivo, debidamente suscritos por el
Supervisor y el Residente de la obra, utilizando el software AUTOCAD; caso contrario no se
procederá a recepcionar la obra.
(9) El Comité de Recepción deberá constatar la culminación de las obras de conformidad con
las especificaciones contenidas en el expediente técnico y los planos, así como comprobar el
buen funcionamiento de las instalaciones y equipos.
(10) Si el Comité de recepción de obras no encontrara conforme la terminación de las obras,
elaborará un acta denominada “Pliego de Corrección de Defectos y Observaciones”, que
será suscrito por los miembros de dicho Comité y el Contratista y el Residente. En caso la
obra no esté terminada de conformidad con el expediente técnico, bajo responsabilidad de
todos sus integrantes y junto con las observaciones que puedan existir, deberá señalarlo
expresamente con la frase “la obra no está terminada”, describiendo detalladamente en el
acta la razón por la que ha llegado a esa conclusión.
(11) El Contratista dispondrá de un décimo (1/10) del plazo contractual vigente de la obra, para
corregir los defectos y subsanar las observaciones que se hubieran planteado en el proceso
de verificación del fiel cumplimiento de lo establecido en el expediente técnico de la obra,
plazo computado a partir del quinto día de suscrito el Acta. El Coordinador de Obras, no
podrá entregar la zona de obras a terceros hasta que se corrijan los defectos y se subsanen las
observaciones contenidas en el pliego.
(12) El Contratista debe anotar en el Cuaderno de Obra el inicio de los trabajos de levantamiento
de observaciones, así como los trabajos diarios hasta su conclusión.
A : Ing. [.......................]
Coordinador de Obra
DE : Ing. [.......................]
Supervisor de Obra
Es grato dirigirme a usted para informarle que la obra indicada en el asunto, cuya construcción fuera
encargada a la empresa [.......................] está terminada con observaciones, siendo factible de ser
recepcionada. Habiéndose cumplido las metas generales establecidas de acuerdo a las estipulaciones técnicas y
legales del contrato, como se describe a continuación:
1. DOCUMENTOS DE TERMINO
1.01 Copia del cuaderno de obra, pedido de término de obra, por parte del contratista
1.02 Copia del cuaderno de obra, anota la aprobación del término de obra del Supervisor.
1.03 Panel fotográfico de la Obra (vistas fotográficas del término de la obra).
1.04 Una copia de cada uno de los planos de replanteo de la obra.
Se adjunta:
copias de los certificados recibidos.
copias de los asientos de cuaderno de obra en que se solicita la presentación de los ensayos.
copias de los asientos de cuaderno de obra con los que se presentan los resultados obtenidos.
Se adjunta:
Copias de los certificados recibidos.
Copias de los asientos del cuaderno de obra, en los que se anota la recepción del certificado.
Pruebas diamantinas obtenidas en las zapatas que arrojaron resultados bajos.
7. PRUEBAS DE COMPACTACION
Certificados de las pruebas de compactación y los resultados de densidad de campo de sub-base de patios
y pisos interiores de aulas. Copias de los asientos del cuaderno de obra donde se hacen las anotaciones
respectivas.
Se adjunta: copias de los asientos del cuaderno de obra, en los que se anotan cada una de las pruebas
realizadas indicándose los resultados obtenidos.
9. INSTALACIONES DOMICILIARIAS
9.01 Fecha de instalación del medidor de agua
9.02 Fecha de instalación del medidor de luz
9.03 Fecha de ejecución de empalme de la red de desagüe al colector público.
12. CONCLUSIONES
Por lo expuesto, y considerando la factibilidad del manejo adecuado de las observaciones indicadas,
durante el proceso de recepción y entrega de obra, dadas las garantías existentes, solicito a usted, la
RECEPCION DE OBRAS DE LA CITADA INSTITUCIÓN EDUCATIVA, así como la designación del
Comité de Recepción de la Obra.
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Oficina de Infraestructura Educativa
ACTA DE ENTREGA
En el Departamento de [.........], Provincia de [..............], Distrito de [...........]; siendo las [.........] horas del día -
[.......] de [.........] del 2009, se reunieron en las instalaciones de la I.E. [......][“...”], ubicado en la localidad de
[..............]; de una parte el Prof. [............. ..........], Director de la Región/Sub Región/UGELs de Educación
[.....................], y de la otra parte, el Ingº/Arqº [............. ............], en representación de la Oficina de
Infraestructura Educativa –OINFE - del Ministerio de Educación; con el objeto de proceder a la Entrega de las
Obras ejecutadas en la referida Institución Educativa en los términos siguientes:
PRIMERO.- Las obras construidas y rehabilitadas han sido efectuadas dentro del marco del Programa Nacional
de Infraestructura Educativa para uso educativo, en total conformidad con los planos, especificaciones técnicas y
memoria descriptiva que forman parte de las bases de la Adjudicación Pública No [........]– ME-2009/U.E. 108.
TERCERO. - El Director de la Región/Sub Región/UGEL de Educación [.....................], declara que recibe las
obras en perfectas condiciones físicas y de funcionamiento, para posteriormente ser utilizado en la sede del I.E.
[......][“...”].
La entrega que se realiza comprende las edificaciones nuevas, las instalaciones eléctricas, sanitarias; y todo
cuanto de hecho y por derecho le corresponde.
__________________________________ ______________________________
Ing. [.....................] Prof. [.....................]
Inspector Director
MINISTERIO DE EDUCACION
ACTA DE ENTREGA
En la localidad de [..............], siendo las [.........] horas del día [.......] de [.........] del 2009, se reunieron en el
local de la I.E. [......][“...”], ubicado en el Distrito de [...........], Provincia de [..............] del Departamento de
[..............]; el Prof. [..................], Director de la Región/Sub Región/UGEL de Educación [..........] y el Prof.
[..................], Director del I.E. [......][“...”], con el objeto de proceder a la entrega de las obras ejecutadas en el
referida Institución Educativa, en los términos siguientes:
PRIMERO.- Las obras ejecutadas han sido realizadas dentro del marco del Programa Nacional de
Infraestructura Educativa para uso educativo, en total conformidad con los planos, especificaciones técnicas y
memoria descriptiva que forman parte de los Documento de Contratación de Obras Civiles mediante la licitación
Publica No [......]– ME-2009/UE 108.
TERCERO. - El Director(a) de la I.E. [......][“...”], declara que recibe las obras ejecutadas en perfectas
condiciones físicas y de uso, para ser puesta en funcionamiento conjuntamente con las labores educativas que
brinda esta Institución Educativa.
La entrega que se realiza comprende las edificaciones nuevas, las instalaciones eléctricas, sanitarias; y todo
cuanto de hecho y por derecho le corresponde, las mismas que el Director(a) del I.E. [......][“...”] se compromete
a conservar y mantener bajo responsabilidad.
4. INVENTARIO DE OBRA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN - [......................]
UBICACIÓN DEPARTAMENTO
PROVINCIA
DISTRITO
LOCALIDAD
CONSTRUCCIÓN:
Dos módulos tipo selva (4au/4au y 2au/2au), compuesta por 10 aulas, 01 aula de articulación, 01 modulo de
administración y 02 escaleras con circulación c/ depósito. Un modulo de SS.HH (06+01 baterías) + 03 baterías
baby, bebederos y urinarios
OBRAS EXTERIORES:
Patio, losa deportiva equipada, veredas, rampas, sardinel, pircas de piedra, graderías asta de bandera, bancas,
cisterna (6m3), tanque elevado (3m3), sistema de drenaje, juntas con brea, tapajuntas metálica, instalaciones
eléctricas y sanitarias
CERCO:
Cerco perimétrico tipo sierra rural y muro de contención reforzado
INVENTARIO
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN - [......................]
INSTITUCIÓN EDUCATIVA [......................]
EXTERIORES
8.00 Pantallas empotradas marca "Portalamparas" con 02 fluorescentes x 18 watts, marco de Aluminio, difusor
de plástico, con reactores y condensadores marca "Alpha"
1.00 tapajuntas metálica 6" de pared, acero LAF e=1/8" en zona de aulas y escalera
Exteriores
8.00 Pantallas adosadas marca "portalámparas" con 02 fluorescentes x 18 watts con reactores y condensadores
marca "Alpha" en galería de circulación segundo nivel
1.00 tapajuntas metálica de piso, fierro e=1/4"x 6" en zona de aulas y escalera, segundo nivel
67.00 Ml. de canaleta aérea de zinc e=1/27" + ganchos de anclaje platina de 1"x3/8" y tubería de bajada PVC 3" +
abrazaderas de 1"x1/4"
Escalera
22.00 Cantoneras de fierro, perfil estriado de e=3/16"en pasos de gradas
4.00 Pasamanos de fierro galvanizado de 2", pintado
1.00 Pantallas adosadas marca "Portalámparas" con 02 fluorescentes x 18 watts con reactores y condensadores
marca "Alpha" en descanso primer nivel
2.00 Pantallas empotradas marca "Portalámparas" con 02 fluorescentes x 18 watts, marco de aluminio, difusor de
plástico, con reactores y condensadores marca "Alpha"
2.00 Pantallas adosadas marca "Portalámparas" con 02 fluorescentes x 18 watts con reactores y condensadores
marca "Alpha" en galería de circulación segundo nivel
Depósito
1.00 Puerta de madera cedro apanelada
1.00 Cerradura de sobreponer marca forte M220
1.00 Ventanas de madera cedro c/ varilla de seguridad y malla de 1/4"
3.00 Cantoneras de fierro, perfil estriado de e=3/16"en pasos de gradas
2.00 Pantalla de 01 circular marca "Portalámparas", 01 fluorescente circular x 22 watts, marca
"Philips", adosado con difusor de plástico
1.00 Interruptor triple marca "Ticino", con placas de bakelita
1.00 Toma corriente doble marca "Ticino Modus" universal con puesta a tierra
01 Administración
1.00 Puerta de madera cedro apanelada
1.00 Cerradura de sobreponer marca forte M220
1.00 Subdivisión con tabaquería de madera cedro y triplay lupuna 6mm, ventanas con cristales semidobles en el
contorno superior
1.00 Puerta contraplacada, madera cedro y triplay lupuna de 6mm.
Exteriores
4.00 Pantallas empotradas marca "Portalámparas" con 02 fluorescentes x 18 watts, marco de aluminio, difusor de
plástico, con reactores y condensadores marca "Alpha"
1.00 Timbre de 8", modelo Electric Bell, con transformador de 220v/6v
1.00 tapajuntas metálica 6"de pared, acero LAF e=1/8" en zona de aulas y escalera
1.00 Baranda metálica de fierro negro de 2" y 1 1/2", L= 23.80 ml.
Exteriores
4.00 Pantallas adosadas marca "portalámparas" con 02 fluorescentes x 18 watts con reactores
40.00 y condensadores marca "Alpha" en galería de circulación segundo nivel
tapajuntas metálica de piso, fierro e=1/4"x 6" en zona de aulas y escalera, segundo nivel
40.00 Ml. de canaleta aérea de zinc e=1/27" + ganchos de anclaje platina de 1"x3/8" y tubería de
de bajada PVC 3" + abrazaderas de 1"x1/4"
Escalera
22.00 Cantoneras de fierro, perfil estriado de e=3/16"en pasos de gradas
4.00 Pasamanos de fierro galvanizado de 2", pintado
1.00 Pantallas adosadas marca "Portalámparas" con 02 fluorescentes x 18 watts con reactores
y condensadores marca "Alpha" en descanso primer nivel
2.00 Pantallas empotradas marca "Portalámparas" con 02 fluorescentes x 18 watts, marco de aluminio, difusor de
plástico, con reactores y condensadores marca "Alpha"
2.00 Pantallas adosadas marca "Portalámparas" con 02 fluorescentes x 18 watts con reactores y condensadores
marca "Alpha" en galería de circulación segundo nivel
Depósito
1.00 Puerta de madera cedro apanelada
1.00 Cerradura de sobreponer marca forte M220
1.00 Ventanas de madera cedro c/ varilla de seguridad y malla de 1/4"
3.00 Cantoneras de fierro, perfil estriado de e=3/16"en pasos de gradas
2.00 Pantalla de 01 circular marca "Portalámparas", 01 fluorescente circular x 22 watts, marca "Philips", adosado
con difusor de plástico
1.00 Tablero general marca "Dicosa" con interruptores termo magnéticos marca "General Electric" 20 polos,
con chapa y llave
1.00 Interruptor horario
1.00 Interruptor triple marca "Ticino", con placas de bakelita
1.00 Toma corriente doble marca "Ticino Modus" universal con puesta a tierra
Exteriores
4.00 Pantallas RSP marca "Portalámparas" de 18 watts, con salida tipo braquete.
1.00 Bebedero de concreto revestido con mayólica de 7 grifos marca "Italy"
1.00 Bebedero de concreto revestido con mayólica (baby) de 3 grifos marca "Italy"
1.00 Baranda metálica de fierro negro de 2" y 1 1/2", L= 5.60 ml.
2.00 Caja de válvulas revestido con cemento para válvulas de bronce de 3/4"
21.00 Ml. de canaleta aérea de zinc e=1/27" + ganchos de anclaje platina de 1"x3/8" y tubería de bajada PVC 3" +
abrazaderas de 1"x1/4"
4.- Obras Exteriores: Cerco, Pararrayos, Patios, Cisterna, T. Elevado, Caseta de Equipo de Bombeo
1.00 6 M3, con accesorios (escalera aluminio de 30 mm, tubería de succión de 1- 14", válvula de bronce de pie de
1-1/4", válvula flotador de bronce de 3/4")
1.00 3 M3, con accesorios (escalera de gato de F°G° de 1-1/2", tapa de lamina estriado de 3/16" y marco de
1"x3/16", tubería de impulsión de F°G° de 1", tubería limpieza PVC de 2"
1.00 Puerta metálica de 2 hojas, con plancha LAF de 1/8" y marco de 1"x1"x1/8"
1.00 Cerradura de sobreponer marca forte M230
2.00 Picaportes de fierro de 6"x3/8"
1.00 Tapa de cisterna de lamina estriado de e=3/16" y marco de 1"x3/16"
2.00 Electro bombas marca "Hidrostal" de 2 Hp.
1.00 Tablero de control automático de bombas marca "Dicosa - Telemecanique"
1.00 Sub-Tablero general marca "Dicosa" con interruptores termo magnéticos marca "General Electric" 12 polos,
con chapa y llave
1.00 Sistema de Control de agua electrónico (radares + boyas)
1.00 Interruptor doble marca "Ticino", con placas de bakelita
1.00 Toma corriente doble marca "Ticino Modus" universal con puesta a tierra
2.00 Braquetes c/soquets de porcelana + focos c/canastilla de 50 watts marca "Philips)
2.00 Candados de 60mm marca forte
Losa Deportiva
1.00 Equipado y demarcado con pintura de trafico
2.00 Arcos de Fulbito de F°G° de 2" y 3"
2.00 Tableros de básquetbol c/madera cedro machihembrada y perfil de fierro de 2"x2"x3/16" arco de canasta de
fierro liso de 3/4"
2.00 Soportes para net vóley de F°G° de 3"
2.00 Mallas para arco de bulbito
1.00 Net de vóley, blanda de lona fina, cinta de tela blanca de e=0.50 mts.
8.00 Candados de 40mm forte + cadenas de 1/4"
Cerco
1.00 Cerco tipo sierra rural L=98.40 ml. con cobertura de teja marca "Italceramica"
A. GENERALIDADES
1. L.P. No
2. I.E. No
3. Ubicación : [Distrito] – [Provincia] – [Departamento]
4. Contratista:
5. Monto final del contrato:
6. Plazo de obra:
7. Fecha de inicio:
8. Fecha prevista de término de obra:
(incluidas las prórrogas aprobadas)
9. Fecha real de término de obra:
10. Residente:
11. Administrador:
12. Supervisor:
13. Coordinador:
B. PARAMETROS DE CALIFICACIÓN
14. Cumplimiento del plazo de obra (40 puntos) 00
Cumplimiento del plazo previsto 40
Atraso hasta 15 días 30
Atraso entre 15 a 30 días 20
Atraso entre 15 a 30 días 10
Atraso entre 30 a 60 días 00
Atraso más de 60 días 00
Compactadora 02
Equipo para toma de testigos de concreto 01
Cono de Abrahams 01
Andamios 01
Carretillas – Buguies 01
C. CALIFICACION VIGESIMAL
E. PROCEDIMIENTO
1. La calificación directa podrá asumirse desde el tope señalado hasta 0.5 puntos. La calificación
vigesimal con aproximación al centésimo.
2. Los Ítems 2 y 17 serán determinados por el Comité de Recepción de Obras y entregados al
Coordinador de Obras.
3. El resto de Ítem serán determinados por el Supervisor de Obras y entregado junto con el Informe
de Término de Obra.
4. El Coordinador de Obras determinará las calificaciones de los Ítem 18 y 19 e informará a la
Jefatura de la OINFE sobre el resultado de la Evaluación Total dentro de los 45 días después de la
fecha del Acta de Recepción de Obra.
F. ALCANCES
1. Esta ficha será elevada a la Coordinación de Obras.
2. La ficha será tratada en forma reservada por dicha Coordinación de Obras y servirá de
referencia para la realización de invitaciones en caso de Adjudicaciones Directas.
3. Esta Ficha servirá de UNICA REFERENCIA para la realización de invitaciones en caso de
ADJUDICACIONES DIRECTAS.
4. Formará parte de los parámetros de calificación en la EVALUACION que pudiese implementar el
Contratante en la determinación de la BUENA PRO en las Adjudicaciones.
G. LIQUIDACIÓN DE LA OBRA
Los documentos que deben presentarse en el expediente de liquidación final de contrato de obra; son
los siguientes (copias simples):
H. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
La conciliación y el arbitraje constituyen mecanismos de solución de conflicto alternativos al poder judicial.
Ello quiere decir que, en lugar de acudir al poder judicial, las partes acuerdan solucionar los conflictos
derivados de la ejecución del contrato a través de una conciliación y/o arbitraje, por las conveniencias que
dichos procesos presentan
a) Procedimiento:
(1) En caso de discrepancias surgidas sobre la formulación, aprobación o valorizaciones de metrados,
el contratista podrá solicitar la conciliación dentro de los 15 días hábiles después de ocurrida la
controversia siempre que la valorización de la parte en discusión represente un monto superior al
cinco por ciento (5%) del contrato actualizado, caso contrario no procederá la conciliación.
(2) En caso de ampliaciones de plazo para la ejecución de obras, la conciliación podrá ser solicitada
dentro de los 15 días hábiles posteriores a la comunicación que decide la ampliación del plazo
(3) En caso de resolución de contratos de obra, el plazo de caducidad para solicitar la conciliación es
de 10 días hábiles contados a partir del día siguiente a la notificación de la resolución del contrato
de obra.
(4) Tratándose de recepción de obra, podrá solicitarse la conciliación dentro de los 15 días siguientes
al pronunciamiento emitido por la Entidad.
(5) En caso de liquidación del contrato de obra, las partes cuentan con un plazo de 15 días hábiles
computados desde que una de las partes no haya comunicado haber acogido las observaciones
formuladas por la otra para solicitar la conciliación.
b) Pacto conciliatorio. Si el acuerdo concluye en acuerdo parcial o total, las partes suscriben un acta en el
que consta el acuerdo o pacto conciliatorio, documento que constituye fiel expresión de la voluntad de
las partes. Este pacto constituye título de ejecución, lo que significa que las partes deberán cumplir
directamente lo dispuesto en dicho documento.
Por otro lado, si la conciliación culmina en acuerdo parcial o sin acuerdo, las partes deberán acudir
obligatoriamente a un arbitraje a fin de resolver las diferencias no resueltas.
2. ARBITRAJE
Procedimiento establecido en el Artículo 52º de la Ley, por el cual se establece que los conflictos surgidos
durante la ejecución de los contratos deberán resolverse a través de un arbitraje de derecho. En tal sentido, el
arbitraje sobre contrataciones estatales será necesariamente de derecho, a fin de determinar si la actuación de
la Administración se ajusta al ordenamiento jurídico legal al que se encuentra obligado en virtud del
principio de legalidad.
El laudo arbitral emitido obligará a las partes y pondrá fin a las controversias de manera definitiva.
a) Procedimientos:
(1) Las discrepancias serán resueltas por un tribunal compuesto por tres árbitros. En este caso, el
procedimiento para la designación de los árbitros será el que sigue: Corresponde a cada parte
nombrar un árbitro en su solicitud o respuesta de arbitraje, según sea el caso. Si vencido el plazo
para responder la solicitud de arbitraje, la otra parte no hubiera cumplido con nombrar a su árbitro,
la parte interesada (quien solicitó el arbitraje) se encontrará facultada para solicitar al OSCE,
dentro de los próximos diez (10) días hábiles, proceda a la correspondiente designación del
árbitro. Designados los dos árbitros, corresponde a éstos acordar la designación del tercer árbitro,
quien además presidirá el tribunal.
(2) En caso de Resolución del Contrato, la parte perjudicada, sea la propia entidad o el contratista,
deberá solicitar el arbitraje dentro de los quince (15) días hábiles posteriores a su notificación.
(3) En caso de discrepancias surgidas sobre ampliación del Plazo Contractual, el arbitraje deberá
solicitarse dentro de los quince (15) días hábiles posteriores a la comunicación de la decisión
(4) En caso de discrepancias surgidas sobre la formulación, aprobación o valorizaciones de metrados,
el contratista podrá solicitar el arbitraje dentro de los quince (15) días hábiles después de ocurrida
la controversia siempre que la valorización de la parte en discusión represente un monto igual o
superior al cinco por ciento (5%) del contrato actualizado, caso contrario no procederá el arbitraje.
(5) En caso de ampliaciones de plazo para la ejecución de obras, el arbitraje podrá ser solicitado
dentro de los quince (15) días hábiles posteriores a la comunicación que decide la ampliación del
plazo.
(6) En caso de resolución de contratos de obra, el plazo de caducidad para solicitar el arbitraje es de
diez (10) días hábiles contados a partir del día siguiente a la notificación de la resolución del
contrato de obra
(7) Tratándose de recepción de obra, podrá solicitarse el arbitraje dentro de los quince (15) días
siguientes al pronunciamiento emitido por la Entidad.
(8) En caso de liquidación del contrato de obra, las partes cuentan con un plazo de quince (15) días
hábiles computados desde que una de las partes no haya comunicado haber acogido las
observaciones formuladas por la otra para solicitar el arbitraje
b) Laudo arbitral
Es el pronunciamiento dictado por un árbitro pone fin a la cuestión sometida por las partes a su
consideración. Es el equivalente de la sentencia judicial dictada en el proceso jurisdiccional.
El Laudo Arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva,
siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.”
3. APLICACIÓN DE LA CONCILIACIÓN
Sin perjuicio del proceso arbitral las partes podrán acordar suspender o eliminar el inicio o prosecución del
procedimiento arbitral, a fin de someterse a acuerdos conciliatorios. En caso que las partes logren una
conciliación, suscribirán un documento con los acuerdos logrados, el cual tendrá el mismo efecto que la
sentencia que tiene la autoridad de la cosa juzgada.